یہ ہینڈ آن ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ پیوٹ چارٹ کیا ہے اور اسے کیسے بنایا جائے اور اپنی مرضی کے مطابق کیا جائے۔ ہم پیوٹ چارٹ بمقابلہ ٹیبل کے درمیان فرق بھی دیکھیں گے:
چارٹس کو رپورٹ پیش کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک سمجھا جاتا ہے۔ وہ ڈیٹا کو آسان طریقے سے سمجھنے اور تجزیہ کرنے میں ہماری مدد کرتے ہیں۔ ایکسل میں پیوٹ چارٹس ہمیں مختلف طریقوں سے ڈیٹا کی بصری نمائندگی دیتے ہیں۔
اس ٹیوٹوریل میں، ہم وہ تمام تفصیلات سیکھیں گے جو Excel میں پیوٹ چارٹس کے ساتھ کام کرنے کے لیے درکار ہیں۔ مختلف اقسام کے چارٹ بنانا، ان کی ترتیب کو فارمیٹ کرنا، فلٹرز شامل کرنا، حسب ضرورت فارمولے شامل کرنا، اور مختلف پیوٹ ٹیبلز سے تعلق رکھنے والے ایک چارٹ کے فارمیٹ کو دوسرے چارٹ میں استعمال کرنا۔
ایکسل میں پیوٹ چارٹ کیا ہے
ایکسل میں ایک پیوٹ چارٹ ڈیٹا کی بصری نمائندگی ہے۔ یہ آپ کو آپ کے خام ڈیٹا کی بڑی تصویر دیتا ہے۔ یہ آپ کو مختلف قسم کے گراف اور لے آؤٹ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کاروباری پیشکش کے دوران اسے بہترین چارٹ سمجھا جاتا ہے جس میں بہت بڑا ڈیٹا شامل ہوتا ہے۔
پیوٹ چارٹ بمقابلہ ٹیبل
پیوٹ ٹیبل ہمیں بڑے ڈیٹا کا خلاصہ کرنے کا طریقہ فراہم کرتا ہے۔ ایک گرڈ جیسا میٹرکس۔ آپ قطاروں اور کالموں کے لیے ٹیبل میں وہ فیلڈز منتخب کر سکتے ہیں جنہیں آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ پیوٹ چارٹ ہمیں پیوٹ ٹیبل کی گرافیکل نمائندگی فراہم کرتا ہے۔ آپ متعدد لے آؤٹ اور چارٹ کی اقسام میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔
یہ چارٹ ڈیٹا کا خلاصہ بھی کرتا ہے۔ آپ تشکیل دے سکتے ہیں۔خودکار طور پر۔
قطار/کالم کو تبدیل کرنے سے پہلے
قطار/کالم کو تبدیل کرنے کے بعد
0
ڈیٹا منتخب کریں: فرض کریں کہ آپ نے اپنی کمپنی کے معیارات کے مطابق پیوٹ چارٹ کو فارمیٹ کرنے میں کافی وقت صرف کیا ہے اور آپ کے تمام چارٹ ایک ہی فارمیٹ میں ہونے چاہئیں۔ پھر یہ آپشن کام آتا ہے۔ آپ پیوٹ چارٹ کو براہ راست کاپی نہیں کر سکتے اور ڈیٹا سورس کو تبدیل نہیں کر سکتے۔ اس کے لیے چند مراحل ہیں> ایک نئی ورک بک کھولیں۔ فائل -> نئی ورک بک
#3) کاپی شدہ چارٹ چسپاں کریں۔ آپ مینو بار میں دیکھ سکتے ہیں کہ یہ چارٹ ٹولز کہتا ہے نہ کہ پیوٹ چارٹ ٹولز۔
#4) اب چارٹ ایریا کو منتخب کریں اور کٹ آپشن کو دبائیں۔
#5) ورک بک پر جائیں جہاں آپ یہ چارٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
#6) نوٹ: آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک پیوٹ ٹیبل ہونا چاہئے بنایا گیا ہے۔
#7) مرحلہ 4 سے چارٹ چسپاں کریں۔
#8) چارٹ ٹولز کے تحت موجود ڈیزائن پر جائیں۔ سلیکٹ ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں۔
#9) پیوٹ ٹیبل میں کسی بھی سیل پر کلک کریں۔
پیوٹ چارٹ بن جائے گا۔ نئے پیوٹ ٹیبل میں موجود ڈیٹا کے ساتھ، لیکن فارمیٹ پہلے جیسا ہی رہتا ہے۔ آپ نئے ٹیبل کے لیے ضرورت کے مطابق Axis اور Legend میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
نئے پیوٹ ٹیبل کے لیے نتیجے میں چارٹ نیچے دکھایا گیا ہے۔
چارٹ کی قسم تبدیل کریں: آپ تبدیل کر سکتے ہیں۔پہلے سے طے شدہ کالم چارٹ کی قسم کو مطلوبہ قسم پر جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
چارٹ انتخاب کی بنیاد پر خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔
پائی چارٹ
بار چارٹ
0>
فارمیٹ
یہ بنیادی طور پر ہیں چارٹ کے اندر موجود متن کو اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
موجودہ انتخاب: یہ ٹیبل میں موجود تمام عناصر کو دکھائے گا اور آپ اسے منتخب کر سکتے ہیں جس میں آپ فارمیٹ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ انداز مثال کے طور پر، ہم چارٹ کا عنوان منتخب کریں گے اور اس کا انداز تبدیل کریں گے۔
#1) ڈراپ ڈاؤن سے چارٹ کا عنوان منتخب کریں۔
#2) فارمیٹ سلیکشن پر کلک کریں۔
64>
#3) فارمیٹ چارٹ کا عنوان ہوگا۔ دائیں پین پر کھولیں۔
#4) اپنی مرضی کے مطابق رنگ، سٹائل، بارڈر وغیرہ کا انتخاب کریں۔
چند بنیادی فارمیٹنگ کے بعد، چارٹ ٹائٹل نیچے کی طرح دیکھیں۔
میچ اسٹائل پر ری سیٹ کریں: یہ تمام تبدیلیوں کو ری سیٹ کرے گا اور ڈیفالٹ اسٹائل دے گا۔
شکلیں داخل کریں: بہتر وضاحت کے لیے آپ لکیریں، تیر اور ٹیکسٹ باکس جیسی شکلیں بھی داخل کر سکتے ہیں۔
شکل کا انداز: آپ پلاٹ کے علاقے کے لیے مختلف انداز منتخب کر سکتے ہیں۔ وہ علاقہ منتخب کریں جس میں آپ سٹائل تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور سٹائل پر کلک کریں۔
پورے چارٹ پر سٹائل لگانے کے بعد، کالم اور قطاریں نیچے دکھائی دیتی ہیں۔
ترتیب دیں: اگر متعدد پیوٹ چارٹس ہیں اور وہ اوور لیپ ہو رہے ہیںان اختیارات پر ایک دوسرے کو۔
آگے لائیں
- اس چارٹ کو منتخب کریں جسے آپ سامنے لانا چاہتے ہیں۔
-
پیچھے بھیجیں
- وہ چارٹ منتخب کریں جسے آپ واپس بھیجنا چاہتے ہیں۔
- چارٹ کو ایک درجے پیچھے بھیجنے کے لیے پیچھے کی طرف بھیجیں کے اختیار پر کلک کریں۔ واپس بھیجیں>
آپ سلیکشن پین کا استعمال کرتے ہوئے چارٹ کی مرئیت کا فیصلہ کر سکتے ہیں۔ یہ صفحہ آپ کو دستیاب تمام چارٹس اور سلائیسر دکھاتا ہے اور آپ آئی آئیکن پر کلک کر کے یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا وہ مخصوص آئٹم ورک شیٹ پر نظر آنا چاہیے یا نہیں۔
سائز: اس کا استعمال پیوٹ چارٹ کی اونچائی، چوڑائی، پیمانے کی اونچائی، پیمانے کی چوڑائی وغیرہ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
سوال نمبر 1) آپ Excel میں پیوٹ چارٹ کیسے بناتے ہیں؟
جواب: پیوٹ چارٹ بنانے کے 2 طریقے ہیں۔
#1) ڈیٹا سورس سے تخلیق کریں
- ڈیٹا سورس ٹیبل میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
- Insert -> پر جائیں پیوٹ چارٹ
- رینج کو منتخب کریں۔
یہ ایک خالی پیوٹ ٹیبل اور پیوٹ چارٹ بنائے گا۔
#2) PivotTable سے تخلیق کریں
اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک محور ہے۔ٹیبل:
- پیوٹ ٹیبل میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
- پر جائیں داخل کریں -> پیوٹ چارٹ
- یہ آپ کو دستیاب چارٹس کی فہرست دے گا، مطلوبہ چارٹ منتخب کریں۔
یہ پیوٹ ٹیبل سے متعلقہ ڈیٹا کے ساتھ چارٹ بنائے گا۔
س #2) ہم ایکسل میں پیوٹ چارٹ کیوں استعمال کرتے ہیں؟
جواب:
بہت سارے ہیں پیوٹ چارٹ استعمال کرنے کے فوائد:
- یہ گرافیکل انداز میں ڈیٹا کی نمائندگی کرنے کا ایک مؤثر اور آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔
- آپ مطلوبہ فیلڈز کو گھسیٹ کر آسانی سے ڈیٹا کا خلاصہ کر سکتے ہیں ٹیبل کے 4 دستیاب حصوں میں سے کوئی بھی۔
- خام ڈیٹا کو آسان فلٹرنگ، الائنمنٹ، کسٹمائزیشن، کیلکولیشنز وغیرہ کے ساتھ جوڑ توڑ کے ذریعے منظم فارمیٹ میں تبدیل کرنے کا ایک موثر طریقہ فراہم کرتا ہے۔
سوال نمبر 3) میں پیوٹ چارٹ کو کیسے فارمیٹ کروں؟
جواب: آپ پیوٹ چارٹ ٹولز کے تحت موجود مختلف آپشنز کا استعمال کرکے چارٹ کو فارمیٹ کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کو نئے فیلڈز شامل کرنے، رنگ، فونٹ، پس منظر وغیرہ کو تبدیل کرنے کے اختیارات فراہم کرتا ہے، تاکہ آپ کے چارٹ کو مزید متعامل اور پیش کرنے کے قابل بنایا جا سکے۔ ٹولز سیکشن کو کھولنے کے لیے پیوٹ چارٹ پر کہیں بھی کلک کریں۔
Q #4) کیا میں پیوٹ چارٹس میں ایک سلائسر شامل کر سکتا ہوں؟
جواب: ہاں، سلائسرز اور ٹائم لائنز کو پیوٹ چارٹس میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ اس سے ہمیں چارٹ اور متعلقہ پیوٹ ٹیبل دونوں کو بیک وقت فلٹر کرنے میں مدد ملے گی۔
- پیوٹ چارٹ پر کلک کریں۔
- تجزیہ ٹیب پر جائیں-> Slicer داخل کریں ۔
- ڈائیلاگ سلیکٹ فیلڈز میں، آپ سلائسرز بنانا چاہتے ہیں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں
پھر آپ فلٹر کنکشن شامل کرسکتے ہیں۔ ایک سلائیسر کو متعدد چارٹس سے جوڑیں۔
نتیجہ
اس ٹیوٹوریل میں، ہم نے ایکسل پیوٹ چارٹس کے بارے میں سیکھا۔ یہ پیوٹ ٹیبل یا ڈیٹا سورس کی بصری نمائندگی ہے۔ اس سے ہمیں مختلف چارٹ کی اقسام کے ساتھ گرافیکل فارمیٹ میں خلاصہ ڈیٹا دیکھنے میں مدد ملتی ہے۔
آپ کی مرضی کے مطابق فلٹر، فارمیٹ، چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور مختلف لے آؤٹ شامل کرنے کے متعدد اختیارات دستیاب ہیں۔ ایکسل میں ایک پیوٹ چارٹ کارآمد ہوتا ہے جب ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار سے نمٹنے کے لیے۔ یہ کاروباری پیشکش کے دوران ایک کلک فلٹرنگ، ٹائم وار فلٹرنگ، حسب ضرورت حسابات وغیرہ کے ساتھ بہت مفید ہے۔
ڈیٹا سورس کے لیے پیوٹ ٹیبل اور چارٹ دونوں اور ان کو ایک ساتھ ہینڈل کریں۔ اس کا مطلب ہے کہ پیوٹ ٹیبل میں کی گئی تبدیلیاں چارٹ میں ظاہر ہوں گی اور اس کے برعکس۔ڈیٹا سورس
نیچے دیا گیا ڈیٹا سورس کا نمونہ ہے جو اس میں استعمال کیا جائے گا۔ یہ سبق. Sample_Data Pivot Chart ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے لنک پر کلک کریں
آرڈر ID آرڈر کی تاریخ پروڈکٹ کا نام علاقہ شہر مقدار کل قیمت 1 03-01-2020 سادہ کوکیز شمالی نیو یارک 33 444.66 2 04-02-2012 شوگر کوکیز جنوب لیما 432 346.33 3 05-04-2018 ویفرز ایسٹ بوسٹن 33 32.54 4 06-05-2019 چاکلیٹ ویسٹ اوک لینڈ16 245 543.43 5 07-07-2020 آئس کریم>شمالی شکاگو 324 223.56 7 09-09-2020 15 15>10-11-2020شوگرکوکیز مغربی سیٹل 12 56.54 9 11- 12-2017 ویفرز شمالی ٹورنٹو 323 878.54 10 12-14-2020 چاکلیٹ جنوب لیما 232 864.74 11 01-15-2020 آئس کریم مشرقی بوسٹن 445 457.54 13 03-18-2018 سالٹ کوکیز شمالی 15 کوکیزجنوبی لیما 5653 3456.34 15 05- 19-2016 سالٹ کوکیز مشرق واشنگٹن 4 15>74.416 06-20-2015 پنیر کی کوکیز ویسٹ اوک لینڈ 545 876.67 ایک پیوٹ چارٹ بنائیں ہم پیوٹ ٹیبل کے بغیر ڈیٹا شیٹ سے براہ راست چارٹ بنا سکتے ہیں۔
اس کو حاصل کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔
#1) منتخب کریں ٹیبل میں کوئی بھی سیل۔
#2) جائیں Insert -> پیوٹ چارٹ
#3) آپ ایک نئی شیٹ بنانے کا انتخاب کرسکتے ہیں یا اس ٹیبل رینج کا ذکر کرسکتے ہیں جسے آپ موجودہ کے تحت چارٹ رکھنا چاہتے ہیں۔ ورک شیٹ۔
#4) ٹھیک ہے پر کلک کریں
یہ ایک خالی پیوٹ چارٹ اور اس سے متعلقہ پیوٹ بنائے گا۔ٹیبل. آپ رپورٹ اور چارٹ بنانے کے لیے مطلوبہ فیلڈز شامل کر سکتے ہیں۔
#2) PivotTable سے تخلیق کریں
اگر آپ پہلے ہی ایک پیوٹ ٹیبل بنا چکے ہیں، تو آپ پیوٹ چارٹ بنانے کے لیے اسی کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ہم نے ایک نمونہ PivotTable بنایا ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
ایک چارٹ بنانے کے لیے۔
#1) PivotTable میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ .
#2) جائیں Insert-> پیوٹ چارٹ
#3) یہ آپ کو دستیاب چارٹس کی فہرست دے گا، مطلوبہ چارٹ منتخب کریں۔
#4) ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
یہ پیوٹ ٹیبل سے لیے گئے ڈیٹا کے ساتھ ایک چارٹ تیار کرے گا۔ پیوٹ چارٹ کی مثال ذیل میں دکھائی گئی ہے۔
نوٹ: متبادل طور پر آپ شارٹ کٹ کی F11 استعمال کرسکتے ہیں۔ پیوٹ ٹیبل پر کلک کریں اور کی بورڈ پر F11 دبائیں۔
چارٹ کو حسب ضرورت بنانا
آپ چارٹ کے دائیں جانب موجود + اور پینٹ آئیکن کا استعمال کرکے چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
0 چارٹ، ایکسس ٹائٹلز وغیرہ کا ذکر کریں۔ ہم نے مثال کے طور پر چارٹ ٹائٹل اور ایکسس ٹائٹل شامل کیا ہے۔
چارٹ کا انداز - آپ چارٹ کا انداز اور رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔ پینٹ برش کے آئیکن پر کلک کرنا۔
آپ رنگ سیکشن سے اپنی مرضی کے مطابق چارٹ کا رنگ بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔
تجویز کردہ چارٹس
Excel ہمیں تجویز کردہ پیوٹ چارٹ فراہم کرتا ہے جو ہمیں فوری طور پر PivotChart کی قسم منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کی کاروباری ضروریات کو پورا کرتا ہے۔
#1) ڈیٹا سورس ٹیبل منتخب کریں۔
#2) جائیں داخل کریں -> تجویز کردہ چارٹس ۔
#3) تجویز کردہ چارٹس پر کلک کریں۔
#4) آپ کو مطلوبہ چارٹ پر کلک کریں۔
#5) ٹھیک ہے پر کلک کریں
نتیجے میں پیوٹ ٹیبل اور چارٹ ایک میں بنائے جائیں گے۔ نئی شیٹ اور آپ ضرورت کے مطابق انہیں مزید اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
پیوٹ چارٹ فیلڈز
اس میں 4 فیلڈز ہیں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
1۔ فلٹرز: اس کے تحت فیلڈز ہمیں رپورٹ فلٹرز شامل کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہیں۔
2۔ لیجنڈز (سیریز) : اس کے تحت فیلڈز پیوٹ ٹیبل میں کالم ہیڈرز کی نمائندگی کرتے ہیں۔
3 محور (کیٹیگریز): یہ پیوٹ ٹیبل میں قطاروں کی نمائندگی کرتا ہے۔ یہ فیلڈز چارٹ پر ایکسس بار میں دکھائے گئے ہیں۔
4۔ 1 چارٹ کو مزید صارف دوست بنانے کے لیے مختلف اختیارات دستیاب ہیں۔
چارٹ کا نام: یہ چارٹ کا نام ہے۔ یہ VBA کوڈ لکھنے میں استعمال ہوتا ہے اور سلیکشن پین میں بھی ہوتا ہے۔ یہ Excel 2010 اور بعد میں دستیاب ہے۔
اختیارات: PivotTable Options کا ڈائیلاگ باکس دکھایا جائے گا جہاں آپ لے آؤٹ اور amp; فارمیٹ، گرینڈ کل دکھانے/چھپانے کے لیے سیٹ، ترتیب کے اختیارات ترتیب دیں،ڈسپلے کے اختیارات وغیرہ۔
ایکٹو فیلڈ: آپ ٹیبل پر کالم کا نام تبدیل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، گرینڈ ٹوٹل ٹو فائنل رقم وغیرہ، اور اسی کو ٹیبل اور چارٹ میں اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔
فیلڈ کو پھیلائیں: یہ خودکار طور پر استعمال ہوتا ہے۔ تمام اقدار کو پھیلائیں۔
اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ فیلڈز ہیں جیسے سال، سہ ماہی، اور تاریخ تو انفرادی طور پر توسیع کرنے کے بجائے، آپ فیلڈ کو پھیلانے پر کلک کر سکتے ہیں۔
Collapse Field: یہ ایکسپنڈ فیلڈ کے مخالف ہے۔ یہ توسیع شدہ فیلڈز کو ختم کردے گا اور ایک کمپیکٹ چارٹ پیش کرے گا۔
توسیع مثال
مثال کو ختم کریں
نوٹ: فرض کریں کہ آپ کے پاس قطاروں میں صرف ایک فیلڈ ہے، پھر فیلڈ کو کھولنے پر کلک کرکے، آپ تمام فیلڈز کے ساتھ ایک ڈائیلاگ دیتے ہیں اور آپ کر سکتے ہیں مطلوبہ فیلڈ کو منتخب کریں۔ منتخب کردہ فیلڈ کو قطاروں کے سیکشن میں شامل کر دیا جائے گا اور چارٹ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔
Slicer داخل کریں
آپ پیوٹ کی طرح چارٹ میں ایک سلائسر داخل کر سکتے ہیں۔ ٹیبل۔
سلیسر کو چارٹ کے ساتھ ضم کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔
- پیوٹ چارٹ پر کلک کریں۔
- پر جائیں ٹیب کا تجزیہ کریں -> Slicer داخل کریں .
- ڈائیلاگ سلیکٹ فیلڈز میں، آپ کو سلائسرز بنانے کی ضرورت ہے۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں
یہ دکھایا گیا ہے جیسا کہ سلائیسر باکس داخل کرے گا۔ نیچے ہم نے اپنے پچھلے ٹیوٹوریل میں سلائسر کو استعمال کرنے کا طریقہ دیکھا ہے۔
Insert Timeline
آپپیوٹ ٹیبل کی طرح چارٹ میں ٹائم لائن داخل کر سکتے ہیں۔
ٹائم لائن کو چارٹ کے ساتھ ضم کرنے کے لیے ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
- پیوٹ چارٹ پر کلک کریں۔
- تجزیہ ٹیب پر جائیں -> ٹائم لائن داخل کریں۔
- مطلوبہ تاریخ کی فیلڈ کو منتخب کریں۔
- ٹھیک پر کلک کریں
یہ نیچے دکھائے گئے ٹائم لائن کو داخل کرے گا۔ ہم نے اپنے پچھلے ٹیوٹوریل میں ٹائم لائن کو استعمال کرنے کا طریقہ دیکھا۔
ٹائم لائن کی بنیاد پر نتیجہ پیوٹ ٹیبل کے ساتھ ساتھ چارٹ دونوں پر اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔
فلٹر کنکشن
آپ ایک سے زیادہ پیوٹ چارٹس سے سلائسر یا ٹائم لائن کو لنک کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم نے 2 پیوٹ ٹیبلز اور 1 سلائیسر بنائے ہیں۔ آپ سلائسر کو دونوں چارٹ پر لاگو کرتے ہیں۔
- اس پیوٹ چارٹ پر کلک کریں جس سے سلائسر فی الحال منسلک نہیں ہے۔
- تجزیہ -> پر جائیں فلٹر کنکشن
- اس سلائسر کو منتخب کریں جسے آپ جوڑنا چاہتے ہیں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں
اب آپ دونوں کو سنبھال سکتے ہیں۔ ایک ہی سلائسر کے ساتھ چارٹ۔
حسابات
اگر آپ کوئی حسب ضرورت فارمولے شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کیلکولیشن فیلڈ کا استعمال کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔
مثال:
#1) وہ پیوٹ چارٹ منتخب کریں جس میں آپ حسب ضرورت فارمولے شامل کرنا چاہتے ہیں۔
#2) تجزیہ کریں -> فیلڈز ->آئٹمز -> سیٹ
#3) کیلکولیٹڈ فیلڈز منتخب کریں۔
44>
#4) نام میں ، اپنی مرضی کا نام درج کریں۔
#5) فارمولہ میں، اپنی مرضی کے مطابق شامل کریںفارمولا اگر آپ کل رقم پر 10% رعایت دے رہے ہیں، تو آپ ذیل میں دکھایا گیا فارمولا شامل کر سکتے ہیں۔
#6) پیوٹ ٹیبل پیوٹ فیلڈز، اور چارٹ کو اسی کے مطابق اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔
ریفریش کریں
جب بھی آپ ڈیٹا سورس میں اقدار کو تبدیل کرتے ہیں، کلک کریں پیوٹ چارٹ پر کہیں بھی اور دائیں کلک کریں اور ریفریش کو منتخب کریں یا تجزیہ کریں -> ریفریش کریں۔ پیوٹ ٹیبل کو ریفریش کرنے سے چارٹ بھی ریفریش ہو جائے گا۔
ڈیٹا سورس تبدیل کریں
جب بھی آپ ڈیٹا سورس میں مزید قطاریں شامل کریں گے، چارٹ شامل کردہ قطاروں کو نہیں لے گا۔ جیسا کہ ہم نے چارٹ بناتے وقت رینج کی وضاحت کی ہے۔
نئی قطاریں شامل کرنے کے لیے:
- پیوٹ چارٹ پر کہیں بھی کلک کریں۔
- پر جائیں تجزیہ -> ڈیٹا ماخذ کو تبدیل کریں
- پیوٹ ٹیبل ڈیٹا ماخذ کو تبدیل کریں ڈائیلاگ ظاہر ہوگا اور آپ ڈیٹا کی نئی رینج درج کر سکتے ہیں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں
یقینی بنائیں کہ آپ ایسا کرتے ہیں۔ تمام چارٹس کے لیے مندرجہ بالا اقدامات انفرادی طور پر۔
Clear
Clear کا استعمال کرتے ہوئے، آپ پورے پیوٹ چارٹ کو صاف کرسکتے ہیں۔ یہ ایک خالی چارٹ اور ایک ٹیبل ہوگا۔
- پیوٹ چارٹ پر کلک کریں
- تجزیہ کریں -> صاف کریں -> سبھی کو صاف کریں
آپ تجزیہ -> صاف کریں-> فلٹرز کو صاف کریں
چارٹ کو منتقل کریں
چارٹ بنانے کے بعد، آپ اسے مطلوبہ مقام پر منتقل کر سکتے ہیں۔
کی پیروی کریں ذیل کے مراحل:
- محور پر کلک کریں۔چارٹ۔
- پر جائیں تجزیہ -> چارٹ منتقل کریں
- ڈائیلاگ سے مطلوبہ آپشن منتخب کریں:
-
- نئی شیٹ: شیٹ ہو جائے گی۔ خود بخود بن جائے گا اور چارٹ ظاہر ہو جائے گا۔
- آبجیکٹ اس میں: آپ دستیاب شیٹس میں سے منتخب کر سکتے ہیں اور چارٹ کو منتخب شیٹ میں منتقل کر دیا جائے گا۔
چارٹ عنصر شامل کریں: اس سے ہمیں وہی اختیارات ملتے ہیں جو ہمیں اس ٹیب کے ساتھ والے + بٹن پر کلک کرنے پر ملے۔ محور چارٹ. وہ چارٹ میں عناصر کو شامل کرنے میں ہماری مدد کرتے ہیں جیسے عنوان، ایرر بارڈ وغیرہ۔
فوری لے آؤٹ: آپ ڈیفالٹ لے آؤٹ کو تبدیل کرسکتے ہیں اور ان میں سے انتخاب کرسکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ ترتیب دستیاب ہے۔ مثال کے طور پر، ہم نے ریجن لے آؤٹ کو دائیں جانب کی بجائے اوپر منتقل کر دیا ہے۔>رنگ تبدیل کریں: اپنے چارٹ کے لیے مختلف رنگ منتخب کریں۔
54>
چارٹ کا انداز: ان دستیاب چارٹس میں سے اپنے چارٹ کے لیے طرز کا انتخاب کریں۔
0>