Овај практични водич објашњава шта је обртни графикон и како да га направите и прилагодите. Такође ћемо видети разлику између обртног графикона и табеле:
Графикони се сматрају једним од најбољих начина за представљање извештаја. Они нам помажу у разумевању и анализи података на једноставнији начин. Окретни графикони у Екцел-у нам дају визуелни приказ података на различите начине.
У овом водичу ћемо научити све детаље који су потребни за рад са пивот графиконима у Екцел-у. Креирање графикона различитих типова, форматирање њиховог изгледа, додавање филтера, додавање прилагођених формула и коришћење формата једног графикона другом графикону који припада различитим пивот табелама.
Шта је обртни графикон у Екцел-у
Окретни графикон у Екцел-у је визуелни приказ података. То вам даје ширу слику ваших сирових података. Омогућава вам да анализирате податке користећи различите типове графикона и распореда. Сматра се да је то најбољи графикон током пословне презентације која укључује огромне податке.
Заокретни графикон наспрам табеле
Пивот табела нам пружа начин да сумирамо велике податке у матрица налик мрежи. Можете одабрати поља која желите да користите у табели за редове и колоне. Стожерни графикон нам пружа графички приказ пивот табеле. Можете бирати између више изгледа и типова графикона.
Овај графикон такође сумира податке. Можете креиратиаутоматски.
Пре промене реда/колоне
Након промене реда/колоне
Изаберите податке: Претпоставимо да сте провели доста времена форматирајући пивот графикон у складу са стандардима ваше компаније и сви ваши графикони би требало да буду у истом формату. Онда ова опција добро дође. Не можете директно да копирате обртни графикон и промените извор података. Потребно је извршити неколико корака.
#1) Изаберите жељени пивот графикон и копирајте област графикона.
#2) Отворите нову радну свеску. Датотека -&гт; Нова радна свеска
#3) Налепите копирани графикон. Можете приметити на траци менија да пише Алатке за графиконе, а не Алатке за заокретни графикон.
#4) Сада изаберите област графикона и притисните опцију Цут.
#5) Идите на радну свеску у којој желите да користите овај графикон.
#6) Напомена: Већ би требало да имате изведену табелу креирано.
#7) Налепите графикон из корака 4.
#8) Идите на Дизајн присутан у оквиру Алати за графиконе. Кликните на картицу Селецт Дата.
#9) Кликните на било коју ћелију у заокретној табели.
Пивот Цхарт ће бити креиран са подацима присутним у новој заокретној табели, али формат остаје исти као и раније. Осу и легенду можете да измените по потреби за нову табелу.
Резултујући графикон за нову изведену табелу је приказан испод.
Промени тип графикона: Можете променитиподразумевани тип колонског графикона на жељени тип као што је приказано испод.
Графикон ће се аутоматски ажурирати на основу избора.
Пие Цхарт
Тракасти графикон
Формат
Ово су у основи користи се за прилагођено форматирање текста унутар графикона.
Тренутни избор: Ово ће приказати све елементе присутне у табели и можете изабрати онај у којем желите да промените формат стил. На пример, Изабраћемо наслов графикона и променити његов стил.
#1) Изаберите наслов графикона из падајућег менија.
#2) Кликните на Избор формата.
#3) Форматирај наслов графикона ће Отворите у десном окну.
#4) Изаберите боју, стил, ивицу, итд. како желите.
После неколико основних форматирања, наслов графикона ће изгледа као испод.
Ресетуј на стил подударања: Ово ће ресетовати све промене и дати подразумевани стил.
Уметање облика: Можете уметнути облике као што су линије, стрелице, као и оквир за текст ради бољег објашњења.
Стил облика: Можете одабрати различите стилове за подручје парцеле. Изаберите област у којој желите да промените стил и кликните на стил.
Након примене стилова на цео графикон, колона и редови су приказани испод.
Уреди: Ако постоји више обртних графикона и они се преклапају наједни другима на овим опцијама.
Пренеси
- Изаберите графикон који желите да доведете испред.
- Кликните на опцију Пренеси унапред да бисте графикон померили за један корак напред.
Донеси напред: Ова опција ће довести ваш графикон изнад свих осталих графикона.
Пошаљи уназад
- Изаберите графикон који желите да пошаљете назад.
- Кликните на опцију слања уназад да бисте послали графикон један ниво уназад.
Пошаљи назад: Ово се користи за слање изабраног графикона назад на све остале графиконе.
Окно за избор
Можете да одлучите о видљивости графикона помоћу окна за избор. Ова страница вам показује све доступне графиконе и секач и можете кликнути на икону ока да одлучите да ли та одређена ставка треба да буде видљива на радном листу или не.
Величина: Ово се користи за прилагођавање висине, ширине, висине скале, ширине размере, итд.
Често постављана питања
П #1) Како да креирате обртни графикон у Екцел-у?
Одговор: Постоје 2 начина за креирање обртних графикона.
#1) Креирај из извора података
- Изабери било коју ћелију у табели извора података.
- Иди на Убаци -&гт; Заокретни графикон
- Изаберите опсег.
Ово ће креирати празну изведену табелу и изведени графикон.
#2) Креирајте из изведене табеле
Ако већ имате пивоттабела:
- Изаберите било коју ћелију у заокретној табели.
- Идите на Убаци -&гт; Окретни графикон
- Даће вам листу доступних графикона, изаберите жељени графикон.
Ово ће креирати графикон са подацима релевантним за стожерну табелу.
П #2) Зашто користимо стожерни графикон у Екцел-у?
Одговор:
Постоји много предности коришћења стожерних графикона:
- Пружа ефикасан и лак начин графичког представљања података.
- Можете лако да сумирате податке превлачењем жељених поља у било који од 4 доступна одељка табеле.
- Пружа ефикасан начин промене необрађених података у организовани формат тако што се њима манипулише једноставним филтрирањем, поравнавањем, прилагођавањем, прорачунима итд.
П #3) Како да форматирам изведени графикон?
Одговор: Можете да форматирате графикон користећи различите опције које се налазе у оквиру Алати за обртни графикон. Пружа вам опције да додате нова поља, промените боју, фонт, позадину итд., како би ваш графикон изгледао интерактивније и презентабилније. Кликните било где на стожерном графикону да бисте отворили одељак Алатке.
П #4) Могу ли да додам резач на изведене графиконе?
Одговор: Да, резачи и временске линије се могу додати на пивот графиконе. Ово ће нам помоћи да истовремено филтрирамо и графикон и повезану изведену табелу.
- Кликните на изведени графикон.
- Идите на картицу Анализа -&гт; Инсерт Слицер .
- У дијалогу Изаберите поља, желите да креирате резаче.
- Кликните ОК
Потом можете додати везу филтера на повежите један секач са више графикона.
Закључак
У овом туторијалу научили смо о Екцел пивот графиконима. То је визуелни приказ стожерне табеле или извора података. Помаже нам да прегледамо збирне податке у графичком формату са различитим типовима графикона.
Доступно је више опција за филтрирање, форматирање, прилагођавање графикона и додавање различитих изгледа по жељи. Стожерни графикон у Екцел-у је користан када се ради са огромном количином података. Веома је корисно током пословне презентације са филтрирањем једним кликом, временским филтрирањем, прилагођеним прорачунима итд.
и стожерну табелу и графикон за извор података и рукују њима истовремено. То значи да ће се промене направљене у изведеној табели одразити на графикону и обрнуто.Извор података
У наставку је дат узорак извора података који ће се користити у овај туторијал. Кликните на везу да бисте преузели обртни графикон Сампле_Дата
| ИД поруџбине | Датум поруџбине | Назив производа | Регион | Град | Количина | Укупна цена |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.03.2020 | Обични колачићи | Север | Њујорк | 33 | 444,66 |
| 2 | 04-02-2012 | Сугар Цоокиес | Југ | Лима | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Наполитанке | Исток | Бостон | 33 | 32,54 |
| 4 | 06-05-2019 | Чоколада | Запад | Оак Ланд | 245 | 543,43 |
| 5 | 07-07-2020 | Сладолед | Север | Чикаго | 324 | 223,56 |
| 7 | 09.09.2020 | Обични колачићи | Исток | Вашингтон | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | ШећерКолачићи | Запад | Сијетл | 12 | 56,54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Наполитанке | Север | Торонто | 323 | 878,54 |
| 10 | 12-14-2020 | Чоколада | Југ | Лима | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Ице-Цреам | Исток | Бостон | 445 | 457,54 |
| 13 | 03-18-2018 | Сољени колачићи | Север | Њујорк | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Сир Колачићи | Југ | Лима | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05- 19-2016 | Сољени колачићи | Исток | Вашингтон | 4 | 74,4 |
| 16 | 06-20-2015 | Цхеесе Цоокиес | Запад | Оак Ланд | 545 | 876.67 |
Креирајте обртни графикон
Постоје 2 начина да направите обртни графикон у Екцел-у.
#1) Креирајте из извора података
Можемо да креирамо графикон директно из табеле са подацима без заокретне табеле.
Да бисте то постигли, следите доле наведене кораке.
#1) Изаберите било коју ћелију у табели.
#2) Идите на Инсерт -&гт; Пивот Цхарт
#3) Можете изабрати да креирате нови лист или да поменете опсег табеле у који желите да поставите графикон под Постојећи Радни лист.
#4) Кликните на ОК
Ово ће креирати празан стожерни графикон и повезану осовинусто. Можете додати жељена поља да бисте генерисали извештај и графикон.
#2) Креирајте из изведене табеле
Ако сте већ креирали изведену табелу, може користити исто за генерисање пивот графикона. Направили смо узорак изведене табеле као што је приказано у наставку.
Да бисте направили графикон.
#1) Изаберите било коју ћелију у изведеној табели .
#2) Идите на Инсерт-&гт; Пивот цхарт
#3) Даће вам листу доступних графикона, изаберите жељени графикон.
#4) Кликните на ок.
Ово ће генерисати графикон са подацима преузетим из изведене табеле. Пример стожерног графикона је приказан испод.
Напомена: Алтернативно, можете користити пречицу Ф11. Кликните на стожерну табелу и притисните Ф11 на тастатури.
Прилагођавање графикона
Можете да прилагодите графикон користећи + и икону боје која се налази на десној страни графикона.
+ Дугме – Помаже вам да додате или уклоните елементе графикона као што су наслови, линије мреже, легенде, итд. и одредите њихове позиције.
Можете додати наслов графикона, поменути наслове осе, итд. Додали смо наслов графикона и наслов осе као пример.
Стил графикона – Можете променити стил и боју графикона према кликом на икону четкице.
Такође можете променити боју графикона по жељи из одељка за боје.
Препоручене графиконе
Екцел нам даје препоручене изведене графиконе који нам омогућавају да брзо изаберемо тип изведеног графикона који испуњава ваше пословне захтеве.
#1) Изаберите табелу извора података.
#2) Идите на Инсерт -&гт; Препоручене графиконе .
#3) Кликните на Препоручене графиконе.
#4) Кликните на графикон који вам је потребан.
#5) Кликните на ОК
Резултирајућа изведена табела и графикон биће креирани у нови лист и можете их даље прилагодити по потреби.
Поља заокретног графикона
Има 4 поља као што је приказано испод.
1. Филтери: Поља испод овога нам дају могућност да додамо филтере за извештаје.
2. Легенде (серија) : Поља испод овог представљају заглавља колона у изведеној табели.
3. Оса (Категорије): Ово представља редове у заокретној табели. Ова поља су приказана у траци осовине на графикону.
4. Вредности: Користи се за приказ сумираних нумеричких вредности.
Алатке за изведене графиконе
Анализа: Постоје Доступне су различите опције како би графикон био лакши за коришћење.
Назив графикона: То је назив графикона. Користи се за писање ВБА кода и такође се налази у окну за избор. Доступан је у програму Екцел 2010 и новијим верзијама.
Опције: Опције заокретне табеле ће бити приказан у коме можете да подесите Лаиоут &амп; Формат, подешавање да се прикаже/сакрије укупни зброј, подешавање опција сортирања,опције приказа, итд.
Активно поље: Можете променити назив колоне у табели. На пример , Од укупног до коначног износа, итд., а исто ће се ажурирати у табели и графикону.
Прошири поље: Ово се користи за аутоматски проширите све вредности.
Ако имате више поља као што су године, квартали и датум, онда уместо да се проширујете појединачно, можете да кликнете на Прошири поље.
Скупи поље: Ово је насупрот Прошири поља. Ово ће скупити проширена поља и приказати компактни графикон.
Прошири пример
Скупи пример
Напомена: Претпоставимо да имате само једно поље у редовима, а затим кликом на Прошири поље дајете дијалог са свим пољима и можете изаберите жељено поље. Изабрано поље ће бити додато у одељак Редови и графикон ће се аутоматски ажурирати.
Инсерт Слицер
Можете уметнути резач у графикон баш као стожер табела.
Да бисте интегрисали резач са графиконом, пратите кораке у наставку.
- Кликните на стожерни графикон.
- Идите на Картица Анализа -&гт; Инсерт Слицер .
- У дијалогу Селецт поља, потребно је да креирате резаче.
- Кликните на ОК
Ово ће уметнути оквир за сечење као што је приказано испод. Видели смо како да користимо секач у нашем претходном туторијалу.
Убаци временску линију
Виможе да убаци временску линију у графикон баш као стожерну табелу.
Да бисте интегрисали временску линију са графиконом, пратите кораке у наставку.
- Кликните на стожерни графикон .
- Идите на картицу Анализа -&гт; Уметни временску линију.
- Изаберите потребно поље Датум.
- Кликните на ОК
Ово ће уметнути временску линију као што је приказано испод. Видели смо како да користимо временску линију у нашем претходном туторијалу.
Резултат заснован на временској линији се ажурира и на заокретној табели и на графикону.
Веза филтера
Можете повезати секач или временску линију са више обртних графикона. На пример, направили смо 2 заокретне табеле и 1 Слицер. Примењујете резач на оба графикона.
- Кликните на стожерни графикон на који резач тренутно није повезан.
- Идите на Анализа -&гт; Филтер Цоннецтион
- Изаберите Слицер који желите да повежете.
- Кликните на Ок
Сада можете да рукујете оба графиконе са једним секачем.
Израчуни
Ако желите да додате било коју прилагођену формулу, то можете да урадите помоћу поља за израчунавање.
Пример:
#1) Изаберите обртни графикон у који желите да додате прилагођене формуле.
#2) Идите на Анализа -&гт; Поља -&гт;Ставке -&гт; Сетови
#3) Изаберите израчуната поља.
#4) У имену , унесите име које желите.
#5) У Формула, додајте свој прилагођениформула. Ако дајете попуст од 10% на укупан износ, онда можете додати формулу као што је приказано испод.
#6) Изведена табела , пивот поља и графикон ће бити ажурирани у складу са тим.
Освежи
Увек када промените вредности у извору података, кликните било где на стожерном графикону и кликните десним тастером миша и изаберите Освежи или идите на Анализа -&гт; Освјежи. Освежавање изведене табеле ће такође освежити графикон.
Промени извор података
Кад год додате још редова у извор података, графикон неће узети додате редове , као што смо дефинисали опсег током креирања графикона.
Да бисте укључили нове редове:
- Кликните било где на обртном графикону.
- Идите на Анализа -&гт; Промени извор података
- Појавиће се дијалог Промена извора података изведене табеле и можете да унесете нови опсег података.
- Кликните на Ок
Уверите се да сте то урадили горе наведене кораке за све графиконе појединачно.
Обриши
Коришћењем Цлеар можете да обришете цео обртни графикон. Биће то празан графикон и табела.
- Кликните на обртни графикон
- Анализа -&гт; Обриши -&гт; Обриши све
Можете и да обришете све примењене филтере помоћу Анализирај -&гт; Цлеар-&гт; Обриши филтере
Премести графикон
Након креирања графикона, можете га преместити на жељену локацију.
Пратите испод корака:
- Кликните на стожерграфикон.
- Идите на Анализа -&гт; Премести графикон
- Изаберите жељену опцију из дијалога:
-
- Нови лист: Лист ће бити аутоматски креиран и графикон ће бити приказан.
- Објекат у: Можете изабрати између доступних листова и графикон ће бити померен на изабрани лист.
Листа поља: Можете приказати/сакрити окно Поља заокретног графикона.
Дугмад поља: Можете приказати/сакрити поље легенде, поље осовине, поље вредности, филтер извештаја итд. на графикону.
Дизајн
Постоји неколико опција за дизајн графикона на овој картици.
Додај елемент графикона: Ово нам даје исте опције које смо добили када смо кликнули на дугме + поред пивот цхарт. Помажу нам да додамо елементе на графикон као што су наслов, трака грешке итд.
Брзи распоред: Можете променити подразумевани изглед и бирати између доступан унапред дефинисани изглед. На пример, померили смо изглед региона на врх уместо на десну страну.
Промени боје: Изаберите различите боје за графикон.
Стил графикона: Изаберите стил за свој графикон из ових доступних графикона.
Промена реда/колоне: Можете лако да мењате редове и колоне са само једним кликом и стожерна табела и графикон ће бити ажурирани