Gruntle Software & Testing

Gan Stewart TristianWedi'i bostio ar Wedi'i bostio yn Tywyswyr

Mae'r tiwtorial ymarferol hwn yn esbonio beth yw Siart Colyn a sut i'w wneud a'i addasu. Byddwn hefyd yn gweld y gwahaniaeth rhwng Siart Colyn a Thabl:

Mae siartiau’n cael eu hystyried yn un o’r ffyrdd gorau o gyflwyno’r adroddiad. Maent yn ein helpu i ddeall a dadansoddi'r data mewn ffordd symlach. Mae siartiau colyn yn Excel yn rhoi cynrychiolaeth weledol i ni o ddata mewn gwahanol ffyrdd.

Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn dysgu'r holl fanylion sydd eu hangen i weithio gyda siartiau colyn yn Excel. Creu siartiau o wahanol fathau, fformatio eu gosodiad, ychwanegu hidlwyr, ychwanegu fformiwlâu wedi'u teilwra, a defnyddio fformat un siart at siart arall sy'n perthyn i'r gwahanol dablau colyn.

Beth Yw Siart Colyn Yn Excel 5

Mae siart colyn yn Excel yn gynrychiolaeth weledol o’r data. Mae'n rhoi'r darlun mawr o'ch data crai i chi. Mae'n eich galluogi i ddadansoddi data gan ddefnyddio gwahanol fathau o graffiau a chynlluniau. Mae'n cael ei ystyried fel y siart gorau yn ystod cyflwyniad busnes sy'n cynnwys data enfawr.

Siart Colyn yn erbyn Tabl

Tabl Colyn yn darparu ffordd i ni grynhoi data mawr yn matrics tebyg i grid. Gallwch ddewis y meysydd yr hoffech eu defnyddio yn y tabl ar gyfer rhesi a cholofnau. Mae'r siart colyn yn rhoi cynrychiolaeth graffigol i ni o'r tabl colyn. Gallwch ddewis o sawl cynllun a math o siart.

Mae'r siart hwn hefyd yn crynhoi'r data. Gallwch greuyn awtomatig.

Cyn Newid Rhes/Colofn

Ar ôl Newid Rhes/Colofn

0

Dewiswch Ddata: Tybiwch eich bod wedi treulio llawer o amser yn fformatio siart colyn yn unol â safonau eich cwmni a dylai eich holl siartiau fod yn yr un fformat. Yna daw'r opsiwn hwn yn ddefnyddiol. Ni allwch gopïo'r siart colyn yn uniongyrchol a newid ffynhonnell y data. Mae cwpl o gamau i'w cymryd.

#1) Dewiswch y siart colyn a ddymunir a chopïwch ardal y siart.

#2) Agor llyfr gwaith newydd. Ffeil -> Llyfr Gwaith Newydd

#3) Gludwch y siart a gopïwyd. Gallwch sylwi yn y bar Dewislen ei fod yn dweud Offer Siart ac nid Offer Siart Pivot.

#4) Nawr dewiswch ardal y Siart a gwasgwch yr opsiwn Torri.

#5) Ewch i'r llyfr gwaith lle rydych chi am ddefnyddio'r siart hwn.

#6) Sylwer: Dylech chi gael tabl colyn yn barod creu.

#7) Gludwch y siart o gam 4.

#8) Ewch i Design present o dan Chart Tools. Cliciwch ar Dewis Tab Data.

#9) Cliciwch ar unrhyw gell yn y tabl colyn.

Crëir Siart Colyn gyda'r data yn bresennol yn y tabl colyn newydd, ond mae'r fformat yn aros yr un fath ag o'r blaen. Gallwch addasu'r Echel a'r Allwedd yn ôl yr angen ar gyfer y tabl newydd.

Mae'r siart canlyniadol ar gyfer y tabl colyn newydd i'w weld isod.

Newid Math o Siart: Gallwch newidy math siart colofn rhagosodedig i'r math a ddymunir fel y dangosir isod.

Bydd y siart yn diweddaru'n awtomatig yn seiliedig ar y dewisiad.

Siart Cylch

Siart Bar

Fformat

Mae'r rhain yn y bôn defnyddio i fformatio'r testun sy'n bresennol y tu mewn i'r siart wedi'i addasu.

Detholiad Presennol: Bydd hwn yn dangos yr holl elfennau sy'n bresennol yn y tabl a gallwch ddewis yr un yr ydych am newid y fformat ynddo arddull. Er enghraifft, Byddwn yn dewis Teitl y Siart ac yn newid ei steil.

#1) Dewiswch Teitl y Siart o'r gwymplen.

#2) Cliciwch ar Dewis Fformat.

#3) Fformat Bydd Teitl y Siart Agorwch ar y cwarel dde.

#4) Dewiswch y lliw, arddull, border, ac ati fel y dymunwch.

Ar ôl ychydig o fformatio sylfaenol, bydd Teitl Siart yn edrychwch fel isod.

Ailosod i Baru Arddull: Bydd hyn yn ailosod yr holl newidiadau ac yn rhoi'r arddull rhagosodedig.

Mewnosod Siapiau: Gallwch fewnosod siapiau fel llinellau, saethau, a hefyd blwch testun i gael esboniad gwell.

Arddull Siâp: Gallwch ddewis gwahanol arddulliau ar gyfer ardal y plot. Dewiswch yr ardal rydych chi am newid yr arddull a chliciwch ar yr arddull.

Ar ôl cymhwyso'r arddulliau i'r siart cyfan, dangosir y Colofn a'r Rhesi isod.

Trefnwch: Os oes siartiau colyn lluosog a'u bod yn gorgyffwrdd areich gilydd ar yr opsiynau hyn.

Dod Ymlaen

  • Dewiswch y siart rydych chi am ddod ag ef o'ch blaen.39
  • Cliciwch ar yr opsiwn Bring Forward i ddod â'r siart un cam ymlaen.

Dewch i'r Blaen: Bydd yr opsiwn hwn yn dod â'ch siart uwchlaw'r holl siartiau eraill.3

Anfon Yn Ôl

  • Dewiswch y siart rydych am ei anfon yn ôl.
  • Cliciwch ar yr opsiwn anfon yn ôl i anfon y siart un lefel yn ôl.

Anfon i Nôl: Defnyddir hwn i anfon y siart a ddewiswyd yn ôl i'r holl siartiau eraill.

Cwarel Dewis 3

Gallwch benderfynu ar welededd y siart gan ddefnyddio'r cwarel dewis. Mae'r dudalen hon yn dangos yr holl siartiau a'r sleisiwr sydd ar gael i chi a gallwch glicio ar yr eicon llygad i benderfynu a ddylai'r eitem benodol honno fod yn weladwy ar y daflen waith ai peidio.

Maint: Defnyddir hwn i addasu uchder y siart colyn, lled, uchder y raddfa, lled y raddfa, ac ati.

Cwestiynau Cyffredin

C #1) Sut ydych chi'n creu siart colyn yn Excel?

Ateb: Mae 2 ffordd i greu siartiau colyn.

#1) Creu O Ffynhonnell Data

  • Dewiswch unrhyw gell yn y tabl ffynhonnell data.
  • Ewch i Mewnosod -> Siart Colyn
  • Dewiswch yr amrediad.

Bydd hyn yn creu tabl colyn gwag a siart colyn.

#2) Creu O PivotTable

Os oes gennych chi golyn yn barodtabl:

  • Dewiswch unrhyw gell yn y Tabl Colyn.
  • Ewch i Mewnosod -> Siart colyn
  • Bydd yn rhoi rhestr o'r siartiau sydd ar gael i chi, dewiswch y siart a ddymunir.

Bydd hyn yn creu'r siart gyda data sy'n berthnasol i'r tabl colyn.3

C #2) Pam rydyn ni'n defnyddio siart colyn yn Excel?

Ateb:

Mae yna lawer manteision defnyddio siartiau colyn:

  • Mae'n rhoi ffordd effeithiol a hawdd o gynrychioli data mewn modd graffigol.
  • Gallwch grynhoi data yn hawdd drwy lusgo'r meysydd dymunol i unrhyw un o'r 4 adran sydd ar gael yn y tabl.
  • Yn rhoi ffordd effeithlon o newid data crai yn fformat trefnus drwy eu trin â ffilterau, aliniad, personoliad, cyfrifiadau ac ati hawdd.

C #3) Sut mae fformatio Siart Colyn?

Ateb: Gallwch fformatio'r siart gan ddefnyddio'r opsiynau amrywiol sy'n bresennol o dan Offer y siart colyn. Mae'n darparu opsiynau i chi ychwanegu meysydd newydd, newid lliw, ffont, cefndir, ac ati, i wneud i'ch siart edrych yn fwy rhyngweithiol a thaclus. Cliciwch unrhyw le ar y siart colyn i agor yr adran Offer.

C #4) A allaf ychwanegu sleisiwr at Siartiau Colyn?

Ateb: Oes, gellir ychwanegu sleiswyr a llinellau amser at y siartiau colyn. Bydd hyn yn ein helpu i hidlo'r siart a'r tabl colyn cysylltiedig ar yr un pryd.

  1. Cliciwch ar y siart colyn.
  2. Ewch i'r tab Analyze -> Mewnosod Slicer .
  3. Yn yr ymgom Dewis meysydd, rydych am greu'r sleiswyr.
  4. Cliciwch OK

Yna gallwch ychwanegu cysylltiad Hidlo i cysylltu un sleisiwr â siartiau lluosog.

Casgliad

Yn y tiwtorial hwn, fe wnaethom ddysgu am siartiau colyn Excel. Mae'n gynrychiolaeth weledol o dabl colyn neu ffynhonnell ddata. Mae'n ein helpu i weld y data cryno mewn fformat graffigol gyda gwahanol fathau o siartiau.

Mae opsiynau lluosog ar gael i hidlo, fformatio, addasu siartiau, ac ychwanegu gwahanol gynlluniau fel y dymunwch. Mae siart colyn yn Excel yn ddefnyddiol wrth ddelio â llawer iawn o ddata. Mae'n ddefnyddiol iawn yn ystod cyflwyniad busnes gyda hidlo un clic, hidlo amser-amser, cyfrifiadau wedi'u haddasu, ac ati

tabl colyn a siart ar gyfer ffynhonnell ddata a'u trin ar yr un pryd. Mae hynny'n golygu y bydd y newidiadau a wneir yn y tabl colyn yn adlewyrchu yn y siart ac i'r gwrthwyneb.

Ffynhonnell data

Isod mae'r sampl ffynhonnell data a ddefnyddir yn tiwtorial hwn. Cliciwch ar y ddolen i lawrlwytho'r Siart Colyn Sampl_Data

15>Cwcis Plaen
ID Archeb Dyddiad yr Archeb Enw'r Cynnyrch Rhanbarth Dinas Swm Cyfanswm y Pris
1 03-01-2020 Gogledd Efrog Newydd 33 444.66
2 04-02-2012 Cwcis Siwgr De Lima 432 346.33
3 05-04-2018 Wafferi Dwyrain Boston 33 32.54
4 06-05-2019 Siocled Gorllewin Tir Derw16 245 543.43
5 07-07-2020 Hufen Iâ Gogledd Chicago 324 223.56
7 09-09-2020 Cwcis Plaen Dwyrain Washington 32 34.4
8 10-11-2020 SiwgrCwcis Gorllewin Settle 12 56.54
9 11- 12-2017 Waferi Gogledd Toronto 323 878.54
10 12-14-2020 Siocled De Lima 232 864.74
11 01-15-2020 Hufen Iâ Dwyrain Boston 445 457.54
13 03-18-2018 Cwcis Halen Gogledd Efrog Newydd 5454 34546
14 04-18-2017 Caws Cwcis De Lima 5653 3456.34
15 05- 19-2016 Cwcis Halen Dwyrain Washington 4 74.4
16 06-20-2015 Cwcis Caws Gorllewin Tir Derw 545 876.67

Creu Siart Colyn

Mae 2 ffordd i wneud siart colyn yn Excel.

#1) Creu O Ffynhonnell Data

Gallwn greu siart yn uniongyrchol o'r daflen ddata heb dabl colyn.

I gyflawni hyn dilynwch y camau isod.

#1) Dewiswch unrhyw gell yn y tabl.

#2) Ewch i Mewnosod -> Siart Colyn

#3) Gallwch ddewis creu dalen newydd neu sôn am yr ystod tablau rydych am osod y siart o dan Presennol Taflen waith.

#4) Cliciwch Iawn

Bydd hyn yn creu siart colyn gwag a'i golyn cysylltiedigbwrdd. Gallwch ychwanegu'r meysydd dymunol i gynhyrchu adroddiad a siart.

#2) Creu O PivotTable

Os ydych eisoes wedi creu tabl colyn, rydych yn gallu defnyddio'r un peth i gynhyrchu siart colyn. Rydym wedi creu sampl PivotTable fel y dangosir isod.

I greu siart.

#1) Dewiswch unrhyw gell yn PivotTable .

#2) Ewch i Mewnosod-> Siart colyn

#3) Bydd yn rhoi rhestr i chi o'r siartiau sydd ar gael, dewiswch y siart a ddymunir.

#4) Cliciwch iawn.

Bydd hyn yn cynhyrchu siart gyda data a gymerwyd o'r tabl colyn. Mae enghraifft y siart colyn i'w gweld isod.

Sylwer: Fel arall gallwch ddefnyddio'r bysell llwybr byr F11. Cliciwch ar y tabl colyn a gwasgwch F11 ar y bysellfwrdd.

Addasu'r Siart

Gallwch addasu'r siart gan ddefnyddio'r + a'r eicon paent sy'n bresennol ar ochr dde'r siart.

+ Botwm - Mae'n eich helpu i ychwanegu neu ddileu elfennau siart fel teitlau, llinellau grid, chwedlau, ac ati a phenderfynu ar eu safleoedd.

Gallwch ychwanegu teitl y siart, soniwch am deitlau'r Echel, ac ati. Rydym wedi ychwanegu teitl y siart a theitl yr Echel fel enghraifft. clicio ar yr eicon brwsh paent.

Gallwch hefyd newid lliw'r siart fel y mynnoch o'r adran lliwiau.

Siartiau a Argymhellir

Mae Excel yn rhoi siartiau Colyn a Argymhellir i ni sy'n ein galluogi i ddewis yn gyflym y math o Siart Colyn sy'n bodloni eich gofynion busnes.

#1) Dewiswch y tabl ffynhonnell data.

#2) Ewch i Mewnosod -> Siartiau a Argymhellir .

#3) Cliciwch y Siartiau a Argymhellir.

#4) Cliciwch ar y siart sydd ei angen arnoch.

#5) Cliciwch Iawn

Bydd y tabl colyn a'r siart canlyniadol yn cael eu creu mewn a dalen newydd a gallwch eu haddasu ymhellach yn ôl yr angen.

Meysydd Siart Colyn

Mae ganddo 4 maes fel y dangosir isod.

1. Hidlyddion: Mae meysydd o dan hwn yn rhoi'r gallu i ni ychwanegu hidlwyr adroddiadau.

2. Chwedlau (Cyfres) : Mae meysydd o dan hwn yn cynrychioli penawdau'r Golofn yn y tabl colyn.

3. Echel (Categorïau): Mae hyn yn cynrychioli'r Rhesi yn y Tabl Colyn. Dangosir y meysydd hyn yn y Bar Echel ar y siart.

4. Gwerthoedd: Defnyddir i ddangos y gwerthoedd rhifol cryno. opsiynau amrywiol ar gael i wneud y siart yn haws ei ddefnyddio.

Enw'r Siart: Dyma enw'r siart. Fe'i defnyddir wrth ysgrifennu cod VBA ac mae hefyd yn y cwarel dethol. Mae ar gael yn Excel 2010 ac yn ddiweddarach.

Dewisiadau: Bydd blwch deialog Dewisiadau PivotTable yn cael ei arddangos lle gallwch osod Layout & Fformat, gosod i ddangos/cuddio cyfanswm mawr, gosod opsiynau didoli,dewisiadau arddangos, ac ati.

Maes Gweithredol: Gallwch newid enw'r golofn ar y tabl. Er enghraifft , Cyfanswm Mawr i Swm Terfynol, ac ati, a bydd yr un peth yn cael ei ddiweddaru yn y Tabl a'r Siart.

Ehangu Maes: Defnyddir hwn i'n awtomatig ehangu'r holl werthoedd.

Os oes gennych feysydd lluosog fel Blynyddoedd, Chwarteri, a Dyddiad yna yn lle ehangu'n unigol, gallwch glicio ar y Maes Ehangu.

Cwymp Maes: Mae hwn gyferbyn â'r Cae Ehangu. Bydd hyn yn dymchwel y meysydd sydd wedi'u hehangu ac yn cyflwyno siart gryno.

Ehangu Enghraifft

Crebachu Enghraifft

Sylwer: Tybiwch mai dim ond un maes sydd gennych mewn Rhesi, yna trwy glicio ar y Cae Ehangu, rydych yn rhoi deialog gyda'r holl feysydd a gallwch dewiswch y maes dymunol. Bydd y maes a ddewiswyd yn cael ei ychwanegu at yr adran Rhesi a bydd y Siart yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig.

Mewnosod Slicer

Gallwch fewnosod sleisiwr yn y siart yn union fel y colyn tabl.

I integreiddio'r sleisiwr gyda siart dilynwch y camau isod.

  1. Cliciwch ar y siart colyn.
  2. Ewch i'r Dadansoddi tab -> Mewnosod Slicer .
  3. Yn yr ymgom Dewis meysydd, mae angen i chi greu'r sleiswyr.
  4. Cliciwch Iawn

Bydd hyn yn mewnosod y blwch sleisiwr fel y dangosir isod. Rydym wedi gweld sut i ddefnyddio sleisiwr yn ein tiwtorial blaenorol.

> Mewnosod Llinell Amser

Chiyn gallu mewnosod Llinell Amser yn y siart yn union fel tabl colyn.

I integreiddio Llinell Amser â'r siart dilynwch y camau isod.

>
  • Cliciwch ar y siart colyn .
  • Ewch i'r tab Dadansoddi -> Mewnosod Llinell Amser.
  • Dewiswch y maes Dyddiad gofynnol.
  • Cliciwch Iawn

    • Bydd hyn yn mewnosod y llinell amser fel y dangosir isod. Gwelsom sut i ddefnyddio'r llinell amser yn ein tiwtorial blaenorol.

    Mae'r canlyniad sy'n seiliedig ar y llinell amser yn cael ei ddiweddaru ar y tabl Colyn yn ogystal â'r siart.

    Cysylltiad Hidlo

    Gallwch gysylltu'r sleisiwr neu'r llinell amser â siartiau colyn lluosog. Er enghraifft, rydym wedi creu 2 dabl Colyn ac 1 Slicer. Rydych yn cymhwyso'r sleisiwr i'r ddau siart.

    1. Cliciwch ar y siart colyn nad yw'r sleisiwr wedi'i gysylltu ag ef ar hyn o bryd.
    2. Ewch i Dadansoddi -> Cysylltiad Hidlo
    3. Dewiswch y Slicer rydych am ei gysylltu.
    4. Cliciwch Iawn

    Nawr gallwch drin y ddau siartiau gydag un sleisiwr.

    Cyfrifiadau

    Os ydych am ychwanegu unrhyw fformiwlâu personol, gallwch wneud hynny gan ddefnyddio'r maes cyfrifo.

    Enghraifft:

    #1) Dewiswch y siart Colyn rydych chi am ychwanegu'r fformiwlâu personol ato.

    #2) Ewch i Dadansoddi -> Meysydd ->Eitemau -> Setiau

    #3) Dewiswch Feysydd Wedi'u Cyfrifo.

    #4) Yn yr Enw , rhowch yr enw a ddymunwch.

    #5) Yn Fformiwla, Ychwanegwch eich arferiadfformiwla. Os ydych yn rhoi gostyngiad o 10% ar y cyfanswm, yna gallwch ychwanegu fformiwla fel y dangosir isod.

    #6) Y tabl colyn , meysydd colyn, a siart yn cael eu diweddaru yn unol â hynny.

    Adnewyddu

    Pryd bynnag y byddwch yn newid y gwerthoedd yn y ffynhonnell ddata, cliciwch unrhyw le ar y siart colyn a De-gliciwch a dewis Adnewyddu neu ewch i Analyze -> Adnewyddu. Bydd adnewyddu tabl colyn hefyd yn adnewyddu'r siart.

    Newid Ffynhonnell Data

    Pryd bynnag y byddwch yn ychwanegu rhagor o resi at y ffynhonnell ddata, ni fydd y siart yn cymryd y rhesi ychwanegol , gan ein bod wedi diffinio'r amrediad wrth greu'r siart.

    I gynnwys y rhesi newydd:

    1. Cliciwch unrhyw le ar y Siart Colyn.
    2. Ewch i Dadansoddi -> Newid Ffynhonnell Data
    3. Bydd deialog Newid Ffynhonnell Data PivotTable yn ymddangos a gallwch nodi'r ystod data newydd.
    4. Cliciwch Iawn

    Sicrhewch eich bod yn gwneud hynny y camau uchod ar gyfer yr holl siartiau yn unigol.

    Clirio

    Gan ddefnyddio Clear, gallwch glirio'r Siart Colyn cyfan. Bydd yn Siart a Thabl gwag.

    1. Cliciwch ar y Siart Colyn
    2. Dadansoddi -> Clir -> Clirio Pawb

    Gallwch hefyd glirio'r holl hidlwyr cymhwysol drwy Dadansoddi -> Clirio-> Clirio Hidlau

    Siart Symud

    Ar ôl creu siart, gallwch ei symud i'r lleoliad dymunol.

    Dilynwch y isod y camau:

    > 38> Cliciwch ar y colynsiart.
  • Ewch i Dadansoddi -> Symud Siart
  • Dewiswch yr opsiwn dymunol o'r ymgom:
      • Taflen Newydd: Bydd y ddalen yn creu yn awtomatig a bydd y siart yn cael ei ddangos.
      • Gwrthwynebu yn: Gallwch ddewis ymhlith y dalennau sydd ar gael a bydd y siart yn cael ei symud i'r ddalen a ddewiswyd.
      39

    Rhestr Maes: Gallwch ddangos/cuddio cwarel y PivotChart Fields.

    Botymau Maes: Gallwch ddangos/cuddio'r Maes Allwedd, Maes Echel, Maes Gwerth, Hidlydd Adroddiad, ac ati ar y siart.

    Dylunio

    Mae yna nifer o opsiynau ar gael i ddylunio'r siart o dan y tab hwn.

    Ychwanegu Elfen y Siart: Mae hyn yn rhoi'r un opsiynau i ni ag a gawson ni pan wnaethom ni glicio ar y botwm + wrth ymyl y siart colyn. Maen nhw'n ein helpu ni i ychwanegu elfennau i'r siart fel teitl, bar gwall, ac ati. y gosodiad rhagosodedig sydd ar gael. Er enghraifft, rydym wedi symud cynllun y Rhanbarth i'r Top yn lle'r ochr dde.

    2>Newid Lliwiau: Dewiswch y gwahanol liwiau ar gyfer eich siart.

    Arddull Siart: Dewiswch yr Arddull ar gyfer eich siart o'r siartiau hyn sydd ar gael.

    > Newid Rhes/Colofn: Gallwch chi newid Rhesi a Cholofnau yn hawdd gydag un clic yn unig a bydd y tabl colyn a'r siart yn cael eu diweddaru
    Sgroliwch i'r brig