এখানে কাজের জন্য দুই সপ্তাহের নোটিশ লেটার কিভাবে লিখতে হয় তার একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা, দরকারী টিপস, উদাহরণ এবং নমুনা টেমপ্লেট সহ:
এটি দুই সপ্তাহের নোটিশ দেওয়ার প্রথাগত আপনার নিয়োগকর্তা যদি আপনি পদত্যাগ করার পরিকল্পনা করেন।
যদিও, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি নোটিশ দিতে বাধ্য নন, আপনার নিয়োগকর্তাকে নোটিশ প্রদান করলে আপনার সহকর্মী এবং নিয়োগকর্তাদের জন্য উপযুক্ত প্রতিস্থাপন খুঁজে বের করার জন্য যথেষ্ট সময় পাবেন আপনি।
এখানে আমরা কয়েকটি নমুনা উদাহরণ ব্যাখ্যা করেছি একটি সংক্ষিপ্ত সাধারণ দুই সপ্তাহের নোটিশ চিঠির সাথে সাথে রাখার জন্য কিছু কার্যকর টিপস চিঠির খসড়া তৈরির সময় মনে রাখবেন।
আসুন শুরু করা যাক!
কিভাবে দুই সপ্তাহের নোটিশ লেটার লিখবেন
দুই সপ্তাহের নোটিশ কী
যেকোনো কারণে আপনি আপনার চাকরি ছেড়ে যেতে পারেন এবং চলে যাওয়ার আগে, আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার প্রস্থানের বিষয়ে জানান। এই সময়কালকে একটি নোটিশ পিরিয়ড বলা হয়, এবং এটি আপনাকে আপনার মুলতুবি কাজটি সম্পূর্ণ করার এবং আপনার সহকর্মীদের কাছে বাকিগুলি হস্তান্তর করার জন্য সময় দেয়। এটি আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার পদের জন্য পুনরায় নিয়োগ করার সময়ও দেয়৷
নোটিশটি পরিবেশন করার আগে, আপনাকে দুই সপ্তাহের বেশি নোটিশ দিতে হবে কিনা তা দেখতে আপনার নিয়োগ চুক্তিটি দেখুন৷ . কিছু ক্ষেত্রে, আপনি একটি নোটিশ টেন্ডার করতে আইনত বাধ্য নন। কিন্তু আপনি যে কোম্পানির জন্য কাজ করেছেন তার শিষ্টাচার এবং স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য আপনার এখনও উচিত।
কেন একটি দুই সপ্তাহের নোটিশ গুরুত্বপূর্ণ
টিপসসাধারণ দুই সপ্তাহের নোটিশ লেটার
এখানে কিছু টিপস রয়েছে যা আপনাকে একটি খাস্তা এবং ছোট দুই সপ্তাহের নোটিশ লেটার লিখতে সাহায্য করবে।
আপনার পদত্যাগের বিজ্ঞপ্তিটি পেশাদার চিঠিপত্র, তাই একটি ব্যবসায়িক পত্র বিন্যাস ব্যবহার করার জন্য সর্বোত্তম ফর্ম্যাট। আপনার যোগাযোগের তথ্য চিঠির শীর্ষে থাকা উচিত, তারপর তারিখ এবং আপনার নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য। আপনি কেন লিখছেন তা দিয়ে মূল অংশটি শুরু করুন, তারপরে একটু বিশদ এবং তারপরে একটি যথাযথ অভিবাদন করুন।
#2) কাজের শেষ তারিখ
নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার পদত্যাগের বিজ্ঞপ্তিতে কোম্পানিতে আপনার শেষ কাজের দিন উল্লেখ করেছেন। আপনি সঠিক তারিখ উল্লেখ করতে পারেন বা বলতে পারেন যে আপনার বর্তমান তারিখ থেকে দুই সপ্তাহ আপনার শেষ কার্যদিবস হবে।
#3) অপ্রয়োজনীয় তথ্য দেবেন না এবং আপনাকে ধন্যবাদ বলবেন না।
আপনার পদত্যাগপত্র ছোট এবং খাস্তা রাখুন। শুধু উল্লেখ করুন যে আপনি পদত্যাগ করছেন, আপনার শেষ কাজের তারিখ, এবং এই সংস্থায় কাজ করার সুযোগের জন্য এক বা দুই লাইনে আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
#4) সংক্ষিপ্ততা ব্যবহার করুন এবং ইতিবাচক হোন
সংক্ষিপ্ত এবং সঠিক শব্দ ব্যবহার করুন এবং কোম্পানি, আপনার সহকর্মী বা আপনার নিয়োগকর্তা সম্পর্কে নেতিবাচক কিছু বলা থেকে বিরত থাকুন। আপনি কখনই জানেন না যে আপনি ভবিষ্যতে কখন দেখা করবেন এবং প্রয়োজন হবে৷
#5) আপনার সাহায্যের প্রস্তাব করুন
এর সাথে আপনার সাহায্যের প্রস্তাব করুন রূপান্তর, জ্ঞানের মতস্থানান্তর বা এমনকি আপনার প্রতিস্থাপন প্রশিক্ষণ. অথবা, আপনি আপনার শেষ তারিখের আগে আপনার সাধারণ সাহায্য অফার করতে পারেন।
দুই সপ্তাহের নোটিশ লেটার টেমপ্লেট
আপনি যদি ভাবছেন কিভাবে দুই সপ্তাহের নোটিশ লেটার লিখবেন, এখানে আপনার কিছু টেমপ্লেট আছে উল্লেখ করতে পারেন৷
নমুনা #1 (চিঠির জন্য)
আপনার তথ্য দিয়ে শুরু করুন, তারপর তারিখ, তারপর সংগঠনের বিশদ বিবরণ, যথাযথ অভিবাদন অনুসরণ করে। দুই সপ্তাহের নোটিশ উল্লেখ করে আপনার পদত্যাগের ঘোষণা দিয়ে বডি শুরু করুন। পরের অনুচ্ছেদে, দুই লাইনে এবং শেষ দুই লাইনে আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন। সুযোগের জন্য তাদের ধন্যবাদ এবং আপনার সাহায্য প্রস্তাব. আপনার স্বাক্ষর এবং নাম দিয়ে শেষ করুন।
আপনার নাম
পিনকোড সহ ঠিকানা
ফোন নম্বর
ইমেল
তারিখ
আপনি যাকে পাঠাচ্ছেন তার নাম
সেই ব্যক্তির চাকরির নাম
প্রতিষ্ঠানের নাম
পিন কোড সহ ঠিকানা
প্রিয় (নমস্কার ) শেষ নাম সহ,
আপনার দুই সপ্তাহের নোটিশ উল্লেখ করে আপনার পদত্যাগের ঘোষণা করুন।
উল্লেখ করুন যে সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন ছিল এবং আপনি সেখানে কাজ করে উপভোগ করেছেন। আপনার দল এবং সহকর্মীদের সম্পর্কে একটি লাইনে কিছু ভাল কথা বলুন।
সুযোগের জন্য তাদের ধন্যবাদ এবং পরিবর্তনের সময় সাহায্য করার প্রস্তাব করুন।
শুভেচ্ছা/বিনীত
আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপির জন্য)
আপনার নাম (একটি সফ্ট কপির জন্য)
নমুনা #2 (ইমেলের জন্য)
এন্টার করুন বিষয় লাইনআপনার উদ্দেশ্য উল্লেখ করা। একটি সঠিক অভিবাদন দিয়ে শরীর শুরু করুন এবং প্রথম লাইনে উল্লেখ করুন যে আপনি পদত্যাগ করছেন এবং আপনার শেষ তারিখ। পরবর্তী অনুচ্ছেদে, আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন এবং সুযোগের জন্য তাদের ধন্যবাদ দিন। শেষ লাইনে, আরেকটি অনুচ্ছেদ, আপনার সাহায্যের অফার করুন এবং আপনার কোম্পানির মঙ্গল কামনা করুন। আপনার নাম দিয়ে শেষ করুন।
উদাহরণ সহ রিজিউম কভার লেটার কিভাবে লিখবেন
এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে দুই সপ্তাহের নোটিশ লেটার লিখতে হয়, নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক বাছাই করেছেন আপনার পদত্যাগের জন্য নমুনা এবং সঠিক শব্দ। আপনার কোম্পানির সংস্কৃতি অনুযায়ী সামঞ্জস্য করুন এবং সঠিক চ্যানেলগুলি ব্যবহার করুন৷
সঠিক পথ ত্যাগ করা শুধুমাত্র আপনার ভবিষ্যতের চাকরির বিকল্পগুলির জন্য নয়, আপনি যদি কখনও সংস্থায় ফিরে আসতে চান তাহলেও গুরুত্বপূর্ণ৷