یہاں کام کے لیے دو ہفتوں کا نوٹس لیٹر لکھنے کے بارے میں ایک مکمل گائیڈ ہے، مفید تجاویز، مثالوں اور نمونے کے سانچوں کے ساتھ:
آپ کا آجر اگر آپ مستعفی ہونے کا سوچ رہے ہیں۔اگرچہ، زیادہ تر معاملات میں، آپ نوٹس دینے کے پابند نہیں ہیں، لیکن آپ کے آجر کو نوٹس فراہم کرنے سے آپ کے ساتھی کارکنوں اور آجروں کو مناسب متبادل تلاش کرنے کے لیے کافی وقت ملے گا۔ آپ. خط کا مسودہ تیار کرتے وقت ذہن میں رکھیں۔
آئیے شروع کریں!
دو ہفتے کا نوٹس لیٹر کیسے لکھیں
دو ہفتوں کا نوٹس کیا ہے
آپ کسی بھی وجہ سے اپنی ملازمت چھوڑ سکتے ہیں اور جانے سے پہلے، اپنے آجر کو اپنی روانگی کے بارے میں بتائیں۔ اس مدت کو نوٹس کی مدت کہا جاتا ہے، اور یہ آپ کو اپنا زیر التواء کام مکمل کرنے اور باقی اپنے ساتھی کارکنوں کے حوالے کرنے کا وقت دیتا ہے۔ یہ آپ کے آجر کو آپ کی پوزیشن کے لیے دوبارہ ملازمت پر لینے کا وقت بھی دیتا ہے۔
نوٹس دینے سے پہلے، یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا آپ کو دو ہفتے سے زیادہ کا نوٹس دینے کی ضرورت ہے، اپنے روزگار کے معاہدے کو دیکھیں۔ . کچھ معاملات میں، آپ قانونی طور پر نوٹس دینے کے پابند نہیں ہیں۔ لیکن آپ کو پھر بھی آداب اور آسانی کی خاطر جس کمپنی کے لیے آپ نے کام کیا ہے اس کی خاطر۔
دو ہفتوں کا نوٹس کیوں اہم ہے
تجاویزسادہ دو ہفتے کا نوٹس لیٹر
یہاں کچھ نکات ہیں جو آپ کو ایک کرکرا اور مختصر دو ہفتوں کا نوٹس لیٹر لکھنے میں مدد کریں گے۔
آپ کا استعفیٰ نوٹس پیشہ ورانہ خط و کتابت ہے، اس لیے بزنس لیٹر فارمیٹ استعمال کرنے کے لیے بہترین فارمیٹ ہے۔ آپ کے رابطے کی معلومات خط کے اوپر، پھر تاریخ، اور آپ کے آجر کے رابطے کی معلومات ہونی چاہیے۔ آپ کیوں لکھ رہے ہیں اس سے باڈی شروع کریں، اس کے بعد تھوڑی تفصیل اور پھر مناسب سلام۔
#2) کام کرنے کی آخری تاریخ
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنے استعفے کے نوٹس میں کمپنی میں اپنے آخری کام کے دن کا ذکر کیا ہے۔ آپ صحیح تاریخ کا ذکر کر سکتے ہیں یا صرف یہ کہہ سکتے ہیں کہ آپ کی موجودہ تاریخ سے دو ہفتے آپ کا آخری کام کا دن ہوگا۔
#3) غیر ضروری معلومات نہ ڈالیں اور شکریہ کہیں۔
اپنا استعفیٰ خط چھوٹا اور کرکرا رکھیں۔ صرف اس بات کا تذکرہ کریں کہ آپ استعفیٰ دے رہے ہیں، آپ کی کام کرنے کی آخری تاریخ، اور ایک یا دو لائنوں میں اس تنظیم میں کام کرنے کے موقع پر اظہار تشکر کریں۔
#4) اختصار کا استعمال کریں اور مثبت رہیں
مختصر اور درست الفاظ استعمال کریں اور کمپنی، اپنے ساتھی کارکنوں، یا اپنے آجر کے بارے میں کوئی منفی بات کہنے سے گریز کریں۔ آپ کبھی نہیں جانتے کہ آپ کب ملیں گے اور مستقبل میں آپ کی ضرورت ہوگی۔
#5) اپنی مدد کی پیشکش کریں
اپنی مدد کی پیشکش کریں منتقلی، علم کی طرحمنتقلی یا اپنے متبادل کی تربیت بھی۔ یا، آپ اپنی آخری تاریخ سے پہلے اپنی عمومی مدد کی پیشکش کر سکتے ہیں۔
دو ہفتے کے نوٹس لیٹر ٹیمپلیٹ
اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ دو ہفتے کا نوٹس لیٹر کیسے لکھا جائے، تو یہاں کچھ ٹیمپلیٹس ہیں جو آپ کو کا حوالہ دے سکتے ہیں۔
نمونہ نمبر 1 (خط کے لیے)
19>
اپنی معلومات سے شروع کریں، پھر تاریخ، پھر تنظیم کی تفصیلات، اس کے بعد مناسب سلام۔ دو ہفتوں کے نوٹس کا ذکر کرتے ہوئے اپنے استعفیٰ کا اعلان کرکے باڈی شروع کریں۔ اگلے پیراگراف میں، دو سطروں میں، اور آخری دو سطروں میں اظہار تشکر کریں۔ موقع کے لیے ان کا شکریہ اور اپنی مدد کی پیشکش کریں۔ اپنے دستخط اور نام کے ساتھ ختم کریں۔
آپ کا نام
زپ کوڈ کے ساتھ پتہ
فون نمبر
ای میل
تاریخ
جس شخص کو آپ بھیج رہے ہیں اس کا نام
اس شخص کی ملازمت کا عنوان
تنظیم کا نام
زپ کوڈ والا پتہ
محترم (سلام ) آخری نام کے ساتھ،
اپنے دو ہفتے کے نوٹس کا ذکر کرتے ہوئے اپنے استعفیٰ کا اعلان کریں۔
ذکر کریں کہ فیصلہ کرنا مشکل تھا اور آپ کو وہاں کام کرنے میں لطف آیا۔ اپنی ٹیم اور ساتھی کارکنوں کے بارے میں چند اچھے الفاظ ایک لائن میں لکھیں۔
موقع کے لیے ان کا شکریہ اور منتقلی کے دوران مدد کی پیشکش کریں۔
خدمت/مخلص
دستخط (ہارڈ کاپی کے لیے)
آپ کا نام (سافٹ کاپی کے لیے)
نمونہ نمبر 2 (ای میل کے لیے)
درج کریں موضوع لائناپنے مقصد کا ذکر جسم کو مناسب سلام سے شروع کریں اور پہلی سطر میں ذکر کریں کہ آپ استعفی دے رہے ہیں اور آپ کی آخری تاریخ ہے۔ اگلے پیراگراف میں، اپنا شکریہ ادا کریں اور موقع کے لیے ان کا شکریہ ادا کریں۔ آخری سطر میں، ایک اور پیراگراف، اپنی مدد کی پیشکش کریں اور اپنی کمپنی کی خیر خواہی کریں۔ اپنے نام کے ساتھ ختم کریں آپ کے استعفی کے لیے نمونے اور صحیح الفاظ۔ اپنی کمپنی کے کلچر کے مطابق ایڈجسٹمنٹ کریں اور صحیح چینلز استعمال کریں۔
صحیح راستہ چھوڑنا نہ صرف آپ کے مستقبل کے ملازمت کے اختیارات کے لیے اہم ہے بلکہ اگر آپ کبھی تنظیم میں واپس آنا چاہتے ہیں۔