İş için İki Haftalık İhbar Mektubu Nasıl Yazılır konusunda faydalı ipuçları, örnekler ve örnek şablonlar içeren eksiksiz bir kılavuz:
İstifa etmeyi planlıyorsanız, işvereninize iki hafta önceden haber vermeniz alışılmış bir durumdur.
Çoğu durumda bildirimde bulunmak zorunda olmasanız da, işvereninize bildirimde bulunmanız, iş arkadaşlarınıza ve işverenlerinize sizin yerinize uygun birini bulmaları için yeterli zamanı verecektir.
Burada, iki haftalık kısa ve basit bir ihbar mektubu için birkaç örnekle birlikte mektubu hazırlarken akılda tutulması gereken bazı etkili ipuçlarını açıkladık.
Başlayalım!
İki Haftalık İhbar Mektubu Nasıl Yazılır
İki Haftalık Bildirim Nedir
İşinizden herhangi bir nedenle ayrılabilirsiniz ve ayrılmadan önce işvereninize ayrılacağınızı bildirin. Bu süre ihbar süresi olarak adlandırılır ve size bekleyen işlerinizi tamamlamanız ve geri kalanını iş arkadaşlarınıza devretmeniz için zaman verir. Ayrıca işvereninize pozisyonunuz için yeniden işe alma zamanı da verir.
İhbarda bulunmadan önce, iş sözleşmenizi gözden geçirerek iki haftadan fazla ihbarda bulunmanız gerekip gerekmediğini öğrenin. Bazı durumlarda, yasal olarak ihbarda bulunmak zorunda değilsiniz. Ancak yine de görgü kuralları ve çalıştığınız şirketin rahatlığı açısından bunu yapmalısınız.
İki Haftalık Bildirim Neden Önemlidir?
Basit Bir İki Haftalık İhbar Mektubu İçin İpuçları
İşte net ve kısa bir iki haftalık ihbar mektubu yazmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.
#1) İş Mektubu Formatını Tercih Edin
İstifa bildiriminiz profesyonel bir yazışmadır, bu nedenle bir İş Mektubu Formatı kullanmak için en iyi formattır. İletişim bilgileriniz mektubun en üstünde, ardından tarih ve işvereninizin iletişim bilgileri olmalıdır. Gövdeye neden yazdığınızla başlayın, ardından küçük bir ayrıntı ve ardından uygun bir selamlama ile devam edin.
#2) Son Çalışma Tarihi
İstifa bildiriminizde şirketteki son çalışma gününüzden bahsettiğinizden emin olun. Tam tarihi belirtebilir veya sadece mevcut tarihinizden iki hafta sonrasının son çalışma gününüz olacağını söyleyebilirsiniz.
#3) Gereksiz bilgi vermeyin ve teşekkür edin.
İstifa mektubunuzu kısa ve net tutun. Sadece istifa ettiğinizi, son çalışma tarihinizi belirtin ve bir veya iki satırla bu kuruluşta çalışma şansı bulduğunuz için minnettarlığınızı ifade edin.
#4) Kısalık Kullanın ve Pozitif Olun
Kısa ve kesin kelimeler kullanın ve şirket, iş arkadaşlarınız veya işvereniniz hakkında olumsuz bir şey söylemekten kaçının. Gelecekte ne zaman karşılaşacağınızı ve ihtiyaç duyacağınızı asla bilemezsiniz.
#5) Yardımınızı Teklif Edin
Bilgi aktarımı ve hatta yerinize geçecek kişinin eğitimi gibi geçiş süreçlerinde yardım teklif edin. Ya da son randevunuzdan önce sadece genel yardım teklifinde bulunabilirsiniz.
İki Haftalık İhbar Mektubu Şablonu
İki haftalık bir ihbar mektubunun nasıl yazılacağını merak ediyorsanız, burada başvurabileceğiniz bazı şablonlar bulunmaktadır.
Örnek #1 (Mektup İçin)
Bilgilerinizle başlayın, sonra tarih, sonra kuruluşun ayrıntıları ve ardından uygun selamlama. İstifanızı duyurarak ve iki hafta önceden haber vererek gövdeye başlayın. Bir sonraki paragrafta, iki satırda minnettarlığınızı ifade edin ve son iki satırda fırsat için teşekkür edin ve yardımınızı sunun. İmzanız ve adınızla bitirin.
Sizin adınız
Posta Kodu ile Adres
Telefon Numarası
E-posta
Tarih
Göndereceğiniz kişinin adı
Bu kişinin İş Unvanı
Kuruluşun adı
Posta koduyla birlikte adres
Sayın (Selamlama) soyadıyla birlikte,
İki haftalık ihbar sürenizden bahsederek istifanızı duyurun.
Karar vermenin zor olduğunu ve orada çalışmaktan keyif aldığınızı belirtin. Bir satırda ekibiniz ve iş arkadaşlarınız hakkında birkaç iyi söz söyleyin.
Bu fırsat için onlara teşekkür edin ve geçiş sürecinde yardımcı olmayı teklif edin.
Saygılarımla/Sincerely
İmzanız (basılı kopya için)
Adınız (yumuşak kopya için)
Örnek #2 (E-posta İçin)
Konu satırına amacınızı belirterek girin. Gövdeye uygun bir selamlama ile başlayın ve ilk satırda istifa ettiğinizi ve son tarihinizi belirtin. Sonraki paragrafta minnettarlığınızı ifade edin ve fırsat için onlara teşekkür edin. Son satırda, başka bir paragrafta, yardımınızı sunun ve şirketinize iyi dileklerinizi iletin. Adınızla bitirin.
Örneklerle Özgeçmiş Kapak Yazısı Nasıl Yazılır
Artık iki haftalık bir ihbar mektubunun nasıl yazılacağını bildiğinize göre, istifanız için doğru örnekleri ve doğru kelimeleri seçtiğinizden emin olun. Şirketinizin kültürüne göre ayarlamalar yapın ve doğru kanalları kullanın.
Doğru şekilde ayrılmak sadece gelecekteki iş seçenekleriniz için değil, aynı zamanda kuruluşa geri dönmek istiyorsanız da önemlidir.