Bu uygulamalı eğitimde Pivot Grafiğin ne olduğu, nasıl oluşturulacağı ve özelleştirileceği açıklanmaktadır. Ayrıca Pivot Grafik ile Tablo arasındaki farkı da göreceğiz:
Grafikler, raporu sunmanın en iyi yollarından biri olarak kabul edilir. Verileri daha basit bir şekilde anlamamıza ve analiz etmemize yardımcı olurlar. Excel'deki pivot grafikler, verilerin çeşitli farklı şekillerde görsel olarak temsil edilmesini sağlar.
Bu eğitimde, Excel'de pivot grafiklerle çalışmak için gereken tüm ayrıntıları öğreneceğiz. Çeşitli türlerde grafiklerin oluşturulması, düzenlerinin biçimlendirilmesi, filtrelerin eklenmesi, özel formüllerin eklenmesi ve bir grafiğin biçiminin farklı pivot tablolara ait başka bir grafikte kullanılması.
Excel'de Pivot Grafik Nedir
Excel'deki bir pivot grafik, verilerin görsel bir temsilidir. Size ham verilerinizin büyük resmini verir. Çeşitli grafik ve düzen türlerini kullanarak verileri analiz etmenize olanak tanır. Büyük veriler içeren bir iş sunumu sırasında en iyi grafik olarak kabul edilir.
Pivot Grafik ve Tablo
Pivot Tablo bize büyük verileri ızgara benzeri bir matriste özetlemenin bir yolunu sağlar. Satırlar ve sütunlar için tabloda kullanmak istediğiniz alanları seçebilirsiniz. Pivot grafik bize pivot tablonun grafiksel bir temsilini sağlar. Birden fazla düzen ve grafik türü arasından seçim yapabilirsiniz.
Bu grafik aynı zamanda verileri özetler. Bir veri kaynağı için hem pivot tablo hem de grafik oluşturabilir ve bunları aynı anda işleyebilirsiniz. Bu, pivot tabloda yapılan değişikliklerin grafiğe yansıyacağı ve bunun tersinin de geçerli olacağı anlamına gelir.
Veri kaynağı
Bu eğitimde kullanılacak veri kaynağı örneği aşağıda verilmiştir. Sample_Data Pivot Chart'ı indirmek için bağlantıya tıklayın
| Sipariş Kimliği | Sipariş Tarihi | Ürün Adı | Bölge | Şehir | Miktar | Toplam Fiyat |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Sade Kurabiyeler | Kuzey | New York | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Şekerli Kurabiye | Güney | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Gofretler | Doğu | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Çikolata | Batı | Meşe Arazisi | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Dondurma | Kuzey | Şikago | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Sade Kurabiyeler | Doğu | Washington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | Şekerli Kurabiye | Batı | Seattle | 12 | 56.54 |
| 9 | 11-12-2017 | Gofretler | Kuzey | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Çikolata | Güney | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Dondurma | Doğu | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Tuzlu Kurabiyeler | Kuzey | New York | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Peynirli Kurabiye | Güney | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05-19-2016 | Tuzlu Kurabiyeler | Doğu | Washington | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Peynirli Kurabiye | Batı | Meşe Arazisi | 545 | 876.67 |
Pivot Grafik Oluşturma
Excel'de pivot grafik oluşturmanın 2 yolu vardır.
#1) Veri Kaynağından Oluşturma
Pivot tablo olmadan doğrudan veri sayfasından bir grafik oluşturabiliriz.
Bunu başarmak için aşağıdaki adımları izleyin.
#1) Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin.
#2) Gitmek Ekle -> Pivot Grafik
#3) Yeni bir sayfa oluşturmayı seçebilir veya grafiği yerleştirmek istediğiniz tablo aralığını Mevcut Çalışma Sayfası altında belirtebilirsiniz.
#4) Tamam'a tıklayın
Bu, boş bir pivot grafik ve ilgili pivot tablosunu oluşturacaktır. Bir rapor ve grafik oluşturmak için istediğiniz alanları ekleyebilirsiniz.
#2) PivotTable'dan Oluştur
Zaten bir pivot tablo oluşturduysanız, aynısını bir pivot grafik oluşturmak için kullanabilirsiniz. Aşağıda gösterildiği gibi örnek bir PivotTable oluşturduk.
Bir grafik oluşturmak için.
#1) PivotTable'da herhangi bir hücre seçin.
#2) Gitmek Insert-> Pivot grafik
#3) Size mevcut grafiklerin bir listesini verecektir, istediğiniz grafiği seçin.
#4) Tamam'a tıklayın.
Bu, pivot tablodan alınan verilerle bir grafik oluşturacaktır. Pivot grafik örneği aşağıda gösterilmiştir.
Not: Alternatif olarak F11 kısayol tuşunu kullanabilirsiniz. Pivot tabloya tıklayın ve klavyede F11 tuşuna basın.
Grafiği Özelleştirme
Grafiğin sağında bulunan + ve boya simgesini kullanarak grafiği özelleştirebilirsiniz.
+ Düğmesi - Başlıklar, kılavuz çizgileri, lejantlar vb. gibi grafik öğelerini eklemenize veya kaldırmanıza ve konumlarını belirlemenize yardımcı olur.
Grafiğin başlığını ekleyebilir, Eksen başlıklarından bahsedebilirsiniz. Örnek olarak grafik başlığını ve Eksen başlığını ekledik.
Grafik Stili - Boya fırçası simgesine tıklayarak grafik stilini ve rengini değiştirebilirsiniz.
Grafiğin rengini de renk bölümünden dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
Önerilen Grafikler
Excel bize, iş gereksinimlerinizi karşılayan PivotChart türünü hızlı bir şekilde seçmemizi sağlayan Önerilen Pivot grafikler sunar.
#1) Veri kaynağı tablosunu seçin.
#2) Gitmek Ekle -> Önerilen Grafikler .
#3) Önerilen Grafikler'e tıklayın.
#4) İhtiyacınız olan grafiğe tıklayın.
#5) Tamam'a tıklayın
Sonuçta ortaya çıkan pivot tablo ve grafik yeni bir sayfada oluşturulur ve bunları gerektiği gibi özelleştirebilirsiniz.
Pivot Grafik Alanları
Aşağıda gösterildiği gibi 4 alana sahiptir.
1. Filtreler: Bunun altındaki alanlar bize rapor filtreleri ekleme olanağı verir.
2. Efsaneler (Seri) : Bunun altındaki alanlar pivot tablodaki Sütun başlıklarını temsil eder.
3. Eksen (Kategoriler): Bu, Pivot Tablodaki Satırları temsil eder. Bu alanlar grafikteki Eksen Çubuğunda gösterilir.
4. Değerler: Özetlenmiş sayısal değerleri göstermek için kullanılır.
Pivot Grafik Araçları
Analiz edin: Grafiği daha kullanıcı dostu hale getirmek için çeşitli seçenekler mevcuttur.
Grafik Adı: Grafiğin adıdır.VBA kodu yazarken kullanılır ve ayrıca seçim bölmesinde bulunur.Excel 2010 ve sonraki sürümlerde kullanılabilir.
Seçenekler: PivotTable Options (Özet Tablo Seçenekleri) iletişim kutusu görüntülenecektir; burada Layout & Format, genel toplamı gösterme/gizleme, sıralama seçeneklerini ayarlama, görüntüleme seçenekleri vb. ayarlayabilirsiniz.
Aktif Alan: Tablodaki sütun adını değiştirebilirsiniz. Örneğin , Genel Toplamdan Nihai tutara, vb. ve aynı şey Tablo ve Grafikte güncellenecektir.
Alanı genişletin: Bu, tüm değerleri otomatik olarak genişletmek için kullanılır.
Yıllar, Çeyrekler ve Tarih gibi birden fazla alanınız varsa tek tek genişletmek yerine Alanı Genişlet'e tıklayabilirsiniz.
Daraltma Alanı: Bu, Alanı Genişlet'in tersidir. Bu, genişletilmiş alanları daraltacak ve kompakt bir grafik sunacaktır.
Örnek Genişlet
Çökme Örneği
Not: Satırlar'da yalnızca bir alanınız olduğunu varsayalım, o zaman Alanı Genişlet'e tıklayarak, tüm alanları içeren bir iletişim kutusu verirsiniz ve istediğiniz alanı seçebilirsiniz. Seçilen alan Satırlar bölümüne eklenecek ve Grafik otomatik olarak güncellenecektir.
Dilimleyici Ekleme
Tıpkı pivot tabloda olduğu gibi grafiğe bir dilimleyici ekleyebilirsiniz.
Dilimleyiciyi bir grafikle entegre etmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Pivot grafiğe tıklayın.
- Şuraya git Analiz sekmesi -> Dilimleyici Ekle .
- Alanları seçin iletişim kutusunda dilimleyicileri oluşturmanız gerekir.
- Tamam'a tıklayın
Bu, aşağıda gösterildiği gibi dilimleyici kutusunu ekleyecektir. Dilimleyicinin nasıl kullanılacağını önceki eğitimimizde görmüştük.
Zaman Çizelgesi Ekleme
Grafiğe tıpkı bir pivot tablo gibi bir Zaman Çizelgesi ekleyebilirsiniz.
Zaman Çizelgesi'ni grafikle entegre etmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Pivot grafiğe tıklayın.
- Şuraya git Analiz sekmesi -> Zaman Çizelgesi Ekle.
- Gerekli Tarih alanını seçin.
- Tamam'a tıklayın
Bu, aşağıda gösterildiği gibi zaman çizelgesini ekleyecektir. Zaman çizelgesinin nasıl kullanılacağını önceki eğitimimizde görmüştük.
Zaman çizelgesine dayalı sonuç hem Pivot tabloda hem de grafikte güncellenir.
Filtre Bağlantısı
Yapabilirsin dilimleyiciyi veya zaman çizelgesini bağlama birden fazla pivot grafik için. Örneğin, 2 Pivot tablo ve 1 Dilimleyici oluşturduk. Dilimleyiciyi her iki grafiğe de uyguluyorsunuz.
- Dilimleyicinin o anda bağlı olmadığı pivot grafiğe tıklayın.
- Gitmek Analiz -> Filtre Bağlantısı
- Bağlamak istediğiniz Dilimleyiciyi seçin.
- Tamam'a tıklayın
Artık her iki grafiği de tek bir dilimleyici ile işleyebilirsiniz.
Hesaplamalar
Herhangi bir özel formül eklemek istiyorsanız, bunu hesaplama alanını kullanarak yapabilirsiniz.
Örnek:
#1) Özel formülleri eklemek istediğiniz Pivot grafiği seçin.
#2) Gitmek Analiz -> Alanlar ->Öğeler -> Kümeler
#3) Hesaplanan Alanlar'ı seçin.
#4) Ad alanına istediğiniz adı girin.
#5) Formül'de, özel formülünüzü ekleyin. Toplam tutar üzerinden %10 indirim veriyorsanız, aşağıda gösterildiği gibi bir formül ekleyebilirsiniz.
#6) Pivot tablo, pivot alanlar ve grafik buna göre güncellenecektir.
Yenile
Veri kaynağındaki değerleri her değiştirdiğinizde, pivot grafik üzerinde herhangi bir yere tıklayın ve Sağ tıklayın ve Yenile'yi seçin veya Analiz Et -> Yenile'ye gidin. Bir pivot tablonun yenilenmesi grafiği de yenileyecektir.
Veri Kaynağını Değiştir
Veri kaynağına daha fazla satır eklediğinizde, grafiği oluştururken aralığı tanımladığımız için grafik eklenen satırları almayacaktır.
Yeni satırları dahil etmek için:
- Pivot Grafik üzerinde herhangi bir yere tıklayın.
- Gitmek Analiz Et -> Veri Kaynağını Değiştir
- PivotTable Veri Kaynağını Değiştir iletişim kutusu görüntülenir ve yeni veri aralığını girebilirsiniz.
- Tamam'a tıklayın
Yukarıdaki adımları tüm grafikler için ayrı ayrı uyguladığınızdan emin olun.
Temiz
Temizle'yi kullanarak tüm Pivot Grafiği temizleyebilirsiniz. Boş bir Grafik ve bir Tablo olacaktır.
- Pivot Grafik üzerine tıklayın
- Analiz -> Temizle -> Tümünü Temizle
Uygulanan tüm filtreleri şu şekilde de temizleyebilirsiniz Analyze -> Clear-> Filtreleri Temizle
Hareket Tablosu
Bir grafik oluşturduktan sonra, grafiği istediğiniz konuma taşıyabilirsiniz.
Aşağıdaki adımları izleyin:
- Pivot grafiğe tıklayın.
- Gitmek Analiz -> Grafiği Taşı
- İletişim kutusundan istediğiniz seçeneği seçin:
- Yeni sayfa: Sayfa otomatik olarak oluşturulacak ve grafik görüntülenecektir.
- Nesne içeri: Mevcut sayfalar arasından seçim yapabilirsiniz ve grafik seçilen sayfaya taşınacaktır.
Saha Listesi: PivotChart Alanları bölmesini gösterebilir/gizleyebilirsiniz.
Saha Düğmeleri: Grafik üzerinde Gösterge Alanını, Eksen Alanını, Değer Alanını, Rapor filtresini vb. gösterebilir/gizleyebilirsiniz.
Tasarım
Bu sekme altında grafiği tasarlamak için çeşitli seçenekler mevcuttur.
Grafik Öğesi Ekle: Bu bize pivot grafiğin yanındaki + düğmesine tıkladığımızda elde ettiğimiz seçeneklerin aynısını verir. Bunlar grafiğe başlık, hata bandı vb. öğeler eklememize yardımcı olur.
Hızlı düzen: Varsayılan düzeni değiştirebilir ve mevcut önceden tanımlanmış düzenler arasından seçim yapabilirsiniz. Örneğin, Bölge düzenini sağ taraf yerine Üst tarafa taşıdık.
Renkleri Değiştirin: Grafiğiniz için farklı renkleri seçin.
Grafik Stili: Bu mevcut grafikler arasından grafiğiniz için Stil seçin.
Satır/Sütun Değiştir: Satırları ve Sütunları tek bir tıklamayla kolayca değiştirebilirsiniz; pivot tablo ve grafik otomatik olarak güncellenecektir.
Satır/Sütun Değiştirmeden Önce
Satır/Sütun Değiştirdikten Sonra
Veri'yi seçin: Bir pivot grafiği şirket standartlarınıza göre biçimlendirmek için çok zaman harcadığınızı ve tüm grafiklerinizin aynı biçimde olması gerektiğini varsayalım. O zaman bu seçenek kullanışlı olur. Pivot grafiği doğrudan kopyalayamaz ve veri kaynağını değiştiremezsiniz. Gerçekleştirilmesi gereken birkaç adım vardır.
#1) İstediğiniz pivot grafiği seçin ve grafik alanını kopyalayın.
#2) Yeni bir çalışma kitabı açın. Dosya -> Yeni Çalışma Kitabı
#3) Kopyalanan grafiği yapıştırın. Menü çubuğunda PivotChart Tools değil Chart Tools yazdığını fark edebilirsiniz.
#4) Şimdi Grafik alanını seçin ve Kes seçeneğine basın.
#5) Bu grafiği kullanmak istediğiniz çalışma kitabına gidin.
#6) Not: Zaten oluşturulmuş bir pivot tablonuz olmalıdır.
#7) Adım 4'teki grafiği yapıştırın.
#8) Grafik Araçları altında bulunan Tasarım'a gidin. Veri Seç Sekmesi'ne tıklayın.
#9) Pivot tablodaki herhangi bir hücreye tıklayın.
Pivot Grafik, yeni pivot tabloda bulunan verilerle oluşturulur, ancak biçim önceki ile aynı kalır. Ekseni ve Göstergeyi yeni tablo için gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.
Yeni pivot tablo için ortaya çıkan grafik aşağıda gösterilmektedir.
Grafik Türünü Değiştir: Varsayılan sütun grafik türünü aşağıda gösterildiği gibi istediğiniz türe değiştirebilirsiniz.
Grafik, seçime bağlı olarak otomatik olarak güncellenecektir.
Pasta Grafiği
Çubuk Grafik
Biçim
Bunlar temel olarak grafiğin içinde bulunan metni özel olarak biçimlendirmek için kullanılır.
Güncel Seçim: Bu, tabloda bulunan tüm öğeleri gösterecektir ve biçim stilini değiştirmek istediğiniz öğeyi seçebilirsiniz. Örneğin, Grafik Başlığını seçeceğiz ve stilini değiştireceğiz.
#1) Açılır menüden Grafik Başlığı'nı seçin.
#2) Biçim Seçimi üzerine tıklayın.
#3) Grafik Başlığını Biçimlendir sağ bölmede açılacaktır.
#4) İstediğiniz rengi, stili, kenarlığı vb. seçin.
Birkaç temel biçimlendirmeden sonra, bir Grafik Başlığı aşağıdaki gibi görünecektir.
Eşleşme Stiline Sıfırla: Bu, tüm değişiklikleri sıfırlayacak ve varsayılan stili verecektir.
Şekiller Ekleyin: Daha iyi bir açıklama için çizgi, ok gibi şekiller ve ayrıca bir metin kutusu ekleyebilirsiniz.
Şekil Stili: Çizim alanı için farklı stiller seçebilirsiniz. Stili değiştirmek istediğiniz alanı seçin ve stilin üzerine tıklayın.
Stilleri tüm grafiğe uyguladıktan sonra, Sütun ve Satırlar aşağıda gösterilmektedir.
Düzenle: Birden fazla pivot grafik varsa ve bu seçeneklerde birbirlerinin üzerine biniyorlarsa.
İleri Getir
- Öne getirmek istediğiniz grafiği seçin.
- Grafiği bir adım öne getirmek için İleri Getir seçeneğine tıklayın.
Öne getir: Bu seçenek grafiğinizi diğer tüm grafiklerin üzerine getirecektir.
Geriye Gönder
- Geri göndermek istediğiniz grafiği seçin.
- Grafiği bir seviye geriye göndermek için geriye doğru gönder seçeneğine tıklayın.
Arkaya gönder: Bu, seçilen grafiği diğer tüm grafiklere geri göndermek için kullanılır.
Seçim Bölmesi
Seçim bölmesini kullanarak grafiğin görünürlüğüne karar verebilirsiniz. Bu sayfa size mevcut tüm grafikleri ve dilimleyiciyi gösterir ve söz konusu öğenin çalışma sayfasında görünür olup olmayacağına karar vermek için göz simgesine tıklayabilirsiniz.
Boyut: Bu, pivot grafik yüksekliğini, genişliğini, ölçek yüksekliğini, ölçek genişliğini vb. özelleştirmek için kullanılır.
Sıkça Sorulan Sorular
S #1) Excel'de bir pivot grafiği nasıl oluşturursunuz?
Cevap ver: Pivot grafikler oluşturmanın 2 yolu vardır.
#1) Veri Kaynağından Oluşturma
- Veri kaynağı tablosunda herhangi bir hücre seçin.
- Gitmek Ekle -> Pivot Grafik
- Aralığı seçin.
Bu, boş bir pivot tablo ve pivot grafik oluşturacaktır.
#2) PivotTable'dan Oluştur
Zaten bir pivot tablonuz varsa:
- Pivot Tablo'da herhangi bir hücre seçin.
- Gitmek Ekle -> Pivot grafik
- Size mevcut grafiklerin bir listesini verecektir, istediğiniz grafiği seçin.
Bu, pivot tabloyla ilgili verileri içeren grafiği oluşturacaktır.
S #2) Excel'de neden pivot grafik kullanırız?
Cevap ver:
Pivot grafikleri kullanmanın birçok avantajı vardır:
- Verileri grafiksel bir şekilde temsil etmek için etkili ve kolay bir yol sağlar.
- İstediğiniz alanları tablonun mevcut 4 bölümünden herhangi birine sürükleyerek verileri kolayca özetleyebilirsiniz.
- Ham verileri kolay filtreleme, hizalama, özelleştirme, hesaplamalar vb. ile manipüle ederek organize bir formata dönüştürmenin etkili bir yolunu sunar.
S #3) Bir Pivot Grafiği nasıl biçimlendiririm?
Cevap ver: Pivot grafik Araçları altında bulunan çeşitli seçenekleri kullanarak grafiği biçimlendirebilirsiniz. Grafiğinizin daha etkileşimli ve sunulabilir görünmesini sağlamak için size yeni alanlar ekleme, renk, yazı tipi, arka plan vb. değiştirme seçenekleri sunar. Araçlar bölümünü açmak için pivot grafik üzerinde herhangi bir yere tıklayın.
S #4) Pivot Grafiklere bir dilimleyici ekleyebilir miyim?
Cevap ver: Evet, pivot grafiklere dilimleyiciler ve zaman çizelgeleri eklenebilir. Bu, hem grafiği hem de ilgili pivot tabloyu aynı anda filtrelememize yardımcı olacaktır.
- Pivot grafiğe tıklayın.
- Şuraya git Analiz sekmesi -> Dilimleyici Ekle .
- Alanları seçin iletişim kutusunda, dilimleyicileri oluşturmak istiyorsunuz.
- Tamam'a tıklayın
Daha sonra bir dilimleyiciyi birden fazla grafiğe bağlamak için bir Filtre bağlantısı ekleyebilirsiniz.
Sonuç
Bu eğitimde Excel pivot grafikleri hakkında bilgi edindik. Bir pivot tablonun veya bir veri kaynağının görsel bir temsilidir. Özet verileri farklı grafik türleriyle grafiksel bir biçimde görüntülememize yardımcı olur.
Grafikleri filtrelemek, biçimlendirmek, özelleştirmek ve istediğiniz gibi çeşitli düzenler eklemek için birden fazla seçenek mevcuttur. Excel'deki bir pivot grafik, büyük miktarda veriyle uğraşırken kullanışlıdır. Tek tıklamayla filtreleme, zamana göre filtreleme, özelleştirilmiş hesaplamalar vb. ile bir iş sunumu sırasında çok kullanışlıdır.