นี่คือคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์สำหรับการทำงาน พร้อมเคล็ดลับที่มีประโยชน์ ตัวอย่าง และเทมเพลตตัวอย่าง:
เป็นเรื่องปกติที่จะต้องแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ถึง นายจ้างของคุณหากคุณวางแผนที่จะลาออก
แม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า แต่การแจ้งให้นายจ้างทราบจะช่วยให้เพื่อนร่วมงานและนายจ้างของคุณมีเวลาเพียงพอในการหาคนมาแทนที่เหมาะสม คุณ
ที่นี่เราได้อธิบายตัวอย่างจดหมายแจ้งล่วงหน้าสั้นๆ ง่ายๆ สองสัปดาห์พร้อมกับเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพที่ควรทราบ ใจในขณะที่ร่างจดหมาย
เรามาเริ่มกันเลย!
วิธีเขียนจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์
การแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์คืออะไร
คุณสามารถออกจากงานได้ด้วยเหตุผลหลายประการ และก่อนออกเดินทาง โปรดแจ้งให้นายจ้างทราบเกี่ยวกับการออกจากงานของคุณ ช่วงเวลานี้เรียกว่าช่วงแจ้งล่วงหน้า และให้เวลาคุณในการทำงานที่ค้างอยู่ให้เสร็จและส่งมอบส่วนที่เหลือให้กับเพื่อนร่วมงาน นอกจากนี้ยังให้เวลานายจ้างของคุณในการจ้างงานใหม่ในตำแหน่งของคุณ
ก่อนดำเนินการแจ้ง ให้อ่านสัญญาจ้างงานเพื่อดูว่าคุณต้องแจ้งล่วงหน้ามากกว่าสองสัปดาห์หรือไม่ . ในบางกรณี คุณไม่จำเป็นต้องมีภาระผูกพันทางกฎหมายในการส่งคำบอกกล่าว แต่คุณก็ยังควรทำ เพื่อมารยาทและความสะดวกของบริษัทที่คุณทำงานด้วย
เหตุใดการแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์จึงสำคัญ
เคล็ดลับสำหรับจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์อย่างง่าย
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณเขียนจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ที่ชัดเจนและสั้น
การแจ้งลาออกของคุณเป็นจดหมายโต้ตอบทางวิชาชีพ ดังนั้นรูปแบบจดหมายธุรกิจจึงเป็นรูปแบบที่ดีที่สุดที่จะใช้ ข้อมูลติดต่อของคุณควรอยู่ด้านบนสุดของจดหมาย ตามด้วยวันที่ และข้อมูลติดต่อของนายจ้าง เริ่มเนื้อหาด้วยเหตุผลที่คุณเขียน ตามด้วยรายละเอียดเล็กน้อยและคำทักทายที่เหมาะสม
#2) วันที่ทำงานล่าสุด
อย่าลืมระบุวันทำงานสุดท้ายของคุณในบริษัทในใบลาออก คุณสามารถระบุวันที่ที่แน่นอนหรือบอกว่าอีก 2 สัปดาห์นับจากวันที่ปัจจุบันจะเป็นวันทำการสุดท้ายของคุณ
#3) อย่าใส่ข้อมูลที่ไม่จำเป็นและกล่าวขอบคุณ
เขียนจดหมายลาออกให้สั้นและชัดเจน เพียงบอกว่าคุณกำลังจะลาออก วันทำงานสุดท้ายของคุณ และแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการทำงานในองค์กรนี้สักหนึ่งหรือสองบรรทัด
#4) ใช้ความกะทัดรัดและเป็นบวก
ใช้คำที่กระชับและตรงประเด็น และอย่าพูดอะไรที่เป็นลบเกี่ยวกับบริษัท เพื่อนร่วมงาน หรือนายจ้างของคุณ คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณจะพบและต้องการเมื่อใดในอนาคต
#5) เสนอความช่วยเหลือของคุณ
เสนอความช่วยเหลือของคุณด้วย การเปลี่ยนแปลงเช่นความรู้โอนย้ายหรือแม้กระทั่งการฝึกอบรมทดแทนของคุณ หรือคุณสามารถเสนอความช่วยเหลือทั่วไปก่อนวันสุดท้ายของคุณ
เทมเพลตจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์
หากคุณสงสัยว่าจะเขียนจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ได้อย่างไร นี่คือเทมเพลตบางส่วนที่คุณ สามารถอ้างถึง
ตัวอย่าง #1 (สำหรับจดหมาย)
เริ่มต้นด้วยข้อมูลของคุณ จากนั้นวันที่ จากนั้น รายละเอียดขององค์กรตามด้วยคำทักทายที่เหมาะสม เริ่มร่างด้วยการประกาศลาออก โดยแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ ในย่อหน้าถัดไป แสดงความขอบคุณของคุณในสองบรรทัด และในสองบรรทัดสุดท้าย ขอบคุณพวกเขาสำหรับโอกาสและเสนอความช่วยเหลือของคุณ ลงท้ายด้วยลายเซ็นและชื่อของคุณ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่พร้อมรหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์
อีเมล
วันที่
ชื่อบุคคลที่คุณส่งไปให้
ตำแหน่งงานของบุคคลนั้น
ชื่อองค์กร
ที่อยู่พร้อมรหัสไปรษณีย์
เรียน (คำทักทาย ) พร้อมนามสกุล
ประกาศการลาออกของคุณโดยระบุการแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์
ระบุว่าเป็นเรื่องยากที่จะตัดสินใจและคุณสนุกกับการทำงานที่นั่น ใส่คำพูดดีๆ เกี่ยวกับทีมและเพื่อนร่วมงานของคุณในบรรทัดเดียว
ขอบคุณพวกเขาสำหรับโอกาสและเสนอความช่วยเหลือระหว่างการเปลี่ยนแปลง
ขอแสดงความนับถือ/ขอแสดงความนับถือ
ขอแสดงความนับถือ ลายเซ็น (สำหรับสำเนาเอกสาร)
ชื่อของคุณ (สำหรับสำเนาอ่อน)
ตัวอย่าง #2 (สำหรับอีเมล)
Enter บรรทัดเรื่องกล่าวถึงวัตถุประสงค์ของคุณ เริ่มต้นเนื้อหาด้วยการทักทายที่เหมาะสม และในบรรทัดแรก ระบุว่าคุณกำลังลาออกและเดทครั้งสุดท้ายของคุณ ในย่อหน้าถัดไป แสดงความขอบคุณและขอบคุณพวกเขาสำหรับโอกาส ในบรรทัดสุดท้าย ย่อหน้าอื่น เสนอความช่วยเหลือของคุณและขอให้บริษัทของคุณไปได้ดี ลงท้ายด้วยชื่อของคุณ
วิธีเขียนจดหมายสมัครงานพร้อมตัวอย่าง
ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์แล้ว อย่าลืมเลือกสิ่งที่ถูกต้อง ตัวอย่างและคำพูดที่เหมาะสมสำหรับการลาออกของคุณ ทำการปรับเปลี่ยนตามวัฒนธรรมของบริษัทของคุณและใช้ช่องทางที่เหมาะสม
การออกจากงานอย่างถูกวิธีนั้นสำคัญ ไม่เพียงแต่สำหรับตัวเลือกงานในอนาคตของคุณเท่านั้น แต่รวมถึงหากคุณต้องการกลับมาที่องค์กรด้วย