Gruntle Software & Testing

โดย Stewart Tristianโพสต์เมื่อ โพสต์ใน คู่มือ

บทช่วยสอนเชิงปฏิบัตินี้อธิบายว่า Pivot Chart คืออะไร รวมถึงวิธีสร้างและปรับแต่ง เราจะเห็นความแตกต่างระหว่าง Pivot Chart กับ Table ด้วย:

แผนภูมิถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการนำเสนอรายงาน ช่วยให้เราเข้าใจและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น แผนภูมิ Pivot ใน Excel ทำให้เราเห็นภาพข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเรียนรู้รายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานกับแผนภูมิ Pivot ใน Excel การสร้างแผนภูมิประเภทต่างๆ การจัดรูปแบบเค้าโครง การเพิ่มตัวกรอง การเพิ่มสูตรที่กำหนดเอง และใช้รูปแบบของแผนภูมิหนึ่งไปยังอีกแผนภูมิหนึ่งที่อยู่ในตาราง Pivot ต่างๆ

Pivot Chart ใน Excel คืออะไร

แผนภูมิ Pivot ใน Excel คือการแสดงข้อมูลด้วยภาพ มันให้ภาพรวมของข้อมูลดิบของคุณ ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้กราฟและเลย์เอาต์ประเภทต่างๆ แผนภูมินี้ถือเป็นแผนภูมิที่ดีที่สุดในระหว่างการนำเสนอทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลขนาดใหญ่

Pivot Chart Vs Table

Pivot Table ช่วยให้เราสามารถสรุปข้อมูลขนาดใหญ่ใน เมทริกซ์แบบกริด คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในตารางสำหรับแถวและคอลัมน์ แผนภูมิ Pivot ให้การแสดงแบบกราฟิกของตาราง Pivot คุณสามารถเลือกจากเค้าโครงและประเภทแผนภูมิที่หลากหลาย

แผนภูมินี้ยังสรุปข้อมูลอีกด้วย คุณสามารถสร้างโดยอัตโนมัติ

ก่อนสลับแถว/คอลัมน์

หลังสลับแถว/คอลัมน์

0

เลือกข้อมูล: สมมติว่าคุณใช้เวลามากมายในการจัดรูปแบบแผนภูมิ Pivot ตามมาตรฐานบริษัทของคุณ และแผนภูมิทั้งหมดของคุณควรอยู่ในรูปแบบเดียวกัน จากนั้นตัวเลือกนี้ก็มีประโยชน์ คุณไม่สามารถคัดลอกแผนภูมิ Pivot และเปลี่ยนแหล่งข้อมูลได้โดยตรง มีสองสามขั้นตอนที่ต้องดำเนินการ

#1) เลือกแผนภูมิ Pivot ที่ต้องการและคัดลอกพื้นที่แผนภูมิ

#2) เปิดสมุดงานใหม่ ไฟล์ -> สมุดงานใหม่

#3) วางแผนภูมิที่คัดลอก คุณสามารถสังเกตเห็นในแถบเมนูว่าเครื่องมือแผนภูมิ ไม่ใช่เครื่องมือ PivotChart

#4) ตอนนี้เลือกพื้นที่แผนภูมิและกดตัวเลือกตัด

#5) ไปที่สมุดงานที่คุณต้องการใช้แผนภูมินี้

#6) หมายเหตุ: คุณควรมีตาราง Pivot แล้ว สร้างแล้ว

#7) วางแผนภูมิจากขั้นตอนที่ 4

#8) ไปที่การออกแบบปัจจุบันภายใต้เครื่องมือแผนภูมิ คลิกที่แท็บเลือกข้อมูล

#9) คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot

แผนภูมิ Pivot จะถูกสร้างขึ้น ด้วยข้อมูลที่มีอยู่ใน pivot table ใหม่ แต่รูปแบบยังคงเหมือนเดิม คุณสามารถแก้ไข Axis และ Legend ได้ตามต้องการสำหรับตารางใหม่

แผนภูมิผลลัพธ์สำหรับตาราง Pivot ใหม่แสดงอยู่ด้านล่าง

เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ: คุณสามารถเปลี่ยนได้ประเภทแผนภูมิคอลัมน์เริ่มต้นเป็นประเภทที่ต้องการดังที่แสดงด้านล่าง

แผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามการเลือก

แผนภูมิวงกลม

แผนภูมิแท่ง

รูปแบบ

โดยพื้นฐานแล้ว ใช้เพื่อกำหนดรูปแบบข้อความที่แสดงในแผนภูมิ

การเลือกปัจจุบัน: สิ่งนี้จะแสดงองค์ประกอบทั้งหมดที่มีอยู่ในตาราง และคุณสามารถเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบได้ สไตล์. ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกชื่อแผนภูมิและเปลี่ยนรูปแบบ

#1) เลือกชื่อแผนภูมิจากเมนูแบบเลื่อนลง

#2) คลิกเลือกรูปแบบ

#3) จัดรูปแบบชื่อแผนภูมิ เปิดในบานหน้าต่างด้านขวา

#4) เลือกสี ลักษณะ เส้นขอบ ฯลฯ ตามที่คุณต้องการ

หลังจากจัดรูปแบบพื้นฐานเล็กน้อย ชื่อแผนภูมิจะ ดูด้านล่าง

รีเซ็ตเป็นรูปแบบที่ตรงกัน: การดำเนินการนี้จะรีเซ็ตการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและกำหนดรูปแบบเริ่มต้น

แทรกรูปร่าง: คุณสามารถแทรกรูปร่าง เช่น เส้น ลูกศร และกล่องข้อความเพื่อคำอธิบายที่ดีขึ้น

สไตล์รูปร่าง: คุณสามารถเลือกสไตล์ที่แตกต่างกันสำหรับพื้นที่การลงจุด เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการเปลี่ยนสไตล์และคลิกที่สไตล์

หลังจากใช้สไตล์กับแผนภูมิทั้งหมดแล้ว คอลัมน์และแถวจะแสดงด้านล่าง

จัดเรียง: หากมีแผนภูมิ Pivot หลายรายการและซ้อนทับกันบนซึ่งกันและกันในตัวเลือกเหล่านี้

นำไปข้างหน้า

  • เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการนำมาไว้ข้างหน้า39
  • คลิกที่ตัวเลือกนำไปข้างหน้าเพื่อนำแผนภูมิไปข้างหน้าหนึ่งก้าว

นำไปไว้ข้างหน้า: ตัวเลือกนี้จะทำให้แผนภูมิของคุณอยู่เหนือแผนภูมิอื่นๆ ทั้งหมด3

ส่งย้อนหลัง

  • เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการส่งกลับ
  • คลิกตัวเลือกส่งย้อนหลังเพื่อส่งแผนภูมิกลับหนึ่งระดับ

ส่งไปด้านหลัง: ใช้เพื่อส่งแผนภูมิที่เลือกกลับไปยังแผนภูมิอื่นๆ ทั้งหมด

บานหน้าต่างการเลือก

คุณสามารถเลือกการแสดงแผนภูมิโดยใช้บานหน้าต่างการเลือก หน้านี้แสดงแผนภูมิและตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมดที่มี และคุณสามารถคลิกที่ไอคอนรูปตาเพื่อตัดสินใจว่าควรจะมองเห็นรายการนั้นๆ ในเวิร์กชีตหรือไม่

ขนาด: ใช้เพื่อปรับแต่งความสูงของแผนภูมิ Pivot ความกว้าง ความสูงของสเกล ความกว้างของสเกล ฯลฯ

คำถามที่พบบ่อย

คำถาม #1) คุณจะสร้าง Pivot Chart ใน Excel ได้อย่างไร

คำตอบ: การสร้าง Pivot Chart มี 2 วิธี

#1) สร้างจากแหล่งข้อมูล

  • เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางแหล่งข้อมูล
  • ไปที่ แทรก -> Pivot Chart
  • เลือกช่วง

สิ่งนี้จะสร้าง Pivot Table และ Pivot Chart ที่ว่างเปล่า

#2) สร้างจาก PivotTable

หากคุณมีเดือยอยู่แล้วตาราง:

  • เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot
  • ไปที่ แทรก -> แผนภูมิ Pivot
  • จะแสดงรายการแผนภูมิที่มีอยู่ เลือกแผนภูมิที่ต้องการ

สิ่งนี้จะสร้างแผนภูมิที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตาราง Pivot

คำถาม #2) เหตุใดเราจึงใช้ Pivot Chart ใน Excel

คำตอบ:

มีมากมาย ข้อดีของการใช้แผนภูมิ Pivot:

  • ทำให้มีวิธีที่มีประสิทธิภาพและง่ายในการแสดงข้อมูลในลักษณะกราฟิก
  • คุณสามารถสรุปข้อมูลได้ง่ายๆ โดยลากช่องที่ต้องการไปที่ ส่วนใดก็ได้จาก 4 ส่วนที่มีอยู่ของตาราง
  • ให้วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเปลี่ยนข้อมูลดิบให้อยู่ในรูปแบบที่จัดระเบียบโดยจัดการด้วยการกรอง การจัดตำแหน่ง การปรับแต่ง การคำนวณ ฯลฯ ที่ง่ายดาย

คำถาม #3) ฉันจะจัดรูปแบบ Pivot Chart ได้อย่างไร

คำตอบ: คุณสามารถจัดรูปแบบแผนภูมิโดยใช้ตัวเลือกต่างๆ ที่อยู่ภายใต้เครื่องมือแผนภูมิ Pivot ให้คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มฟิลด์ใหม่ เปลี่ยนสี แบบอักษร พื้นหลัง ฯลฯ เพื่อทำให้แผนภูมิของคุณดูโต้ตอบและนำเสนอได้ง่ายขึ้น คลิกที่ใดก็ได้บนแผนภูมิ Pivot เพื่อเปิดส่วนเครื่องมือ

คำถาม #4) ฉันสามารถเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลในแผนภูมิ Pivot ได้หรือไม่

คำตอบ: ใช่ สามารถเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลและไทม์ไลน์ลงในแผนภูมิ Pivot ได้ วิธีนี้จะช่วยให้เรากรองทั้งแผนภูมิและตาราง Pivot ที่เกี่ยวข้องได้พร้อมกัน

  1. คลิกที่แผนภูมิ Pivot
  2. ไปที่แท็บ วิเคราะห์-> แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
  3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกฟิลด์ คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล
  4. คลิก ตกลง

จากนั้น คุณสามารถเพิ่มการเชื่อมต่อตัวกรองไปยัง เชื่อมโยงตัวแบ่งส่วนข้อมูลหนึ่งตัวเข้ากับหลายแผนภูมิ

บทสรุป

ในบทช่วยสอนนี้ เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับแผนภูมิ Pivot ของ Excel เป็นการแสดงภาพของตารางเดือยหรือแหล่งข้อมูล ช่วยให้เราดูข้อมูลสรุปในรูปแบบกราฟิกที่มีแผนภูมิประเภทต่างๆ ได้

มีตัวเลือกมากมายในการกรอง จัดรูปแบบ ปรับแต่งแผนภูมิ และเพิ่มเค้าโครงต่างๆ ตามที่คุณต้องการ แผนภูมิ Pivot ใน Excel มีประโยชน์เมื่อต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก มีประโยชน์มากในระหว่างการนำเสนอทางธุรกิจด้วยการกรองในคลิกเดียว การกรองตามเวลา การคำนวณที่กำหนดเอง ฯลฯ

ทั้งตาราง Pivot และแผนภูมิสำหรับแหล่งข้อมูลและจัดการพร้อมกัน นั่นหมายถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในตาราง Pivot จะสะท้อนให้เห็นในแผนภูมิและในทางกลับกัน

แหล่งข้อมูล

ที่ระบุด้านล่างคือตัวอย่างแหล่งข้อมูลที่จะใช้ใน กวดวิชานี้ คลิกที่ลิงก์เพื่อดาวน์โหลด Sample_Data Pivot Chart

รหัสคำสั่งซื้อ วันที่สั่งซื้อ ชื่อผลิตภัณฑ์ ภูมิภาค เมือง ปริมาณ ราคารวม
1 03-01-2020 คุกกี้ธรรมดา เหนือ นิวยอร์ก 33 444.66
2 04-02-2012 คุกกี้น้ำตาล ใต้ ลิมา 432 346.33
3 05-04-2018 เวเฟอร์ ตะวันออก บอสตัน 33 32.54
4 06-05-2019 ช็อกโกแลต ตะวันตก โอ๊คแลนด์16 245 543.43
5 07-07-2020 ไอศกรีม เหนือ ชิคาโก 324 223.56
7 09-09-2020 คุกกี้ธรรมดา ตะวันออก วอชิงตัน 32 34.4
8 10-11-2020 น้ำตาลคุกกี้ เวสต์ ซีแอตเทิล 12 56.54
9 11- 12-2017 เวเฟอร์ เหนือ โตรอนโต 323 878.54
10 12-14-2020 ช็อกโกแลต ใต้ ลิมา 232 864.74
11 01-15-2020 ไอศกรีม ตะวันออก บอสตัน 445 457.54
13 03-18-2018 คุกกี้เกลือ ภาคเหนือ นิวยอร์ก 5454 34546
14 04-18-2017 ชีส คุกกี้ ใต้ ลิมา 5653 3456.34
15 05- 19-2016 คุกกี้เกลือ ตะวันออก วอชิงตัน 4 74.4
16 06-20-2015 คุกกี้ชีส ตะวันตก โอ๊คแลนด์ 545 876.67

สร้าง Pivot Chart

การสร้าง Pivot Chart ใน Excel มี 2 วิธี

#1) สร้างจากแหล่งข้อมูล

เราสามารถสร้างแผนภูมิได้โดยตรงจากแผ่นข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ตาราง Pivot

เพื่อให้บรรลุตามขั้นตอนด้านล่าง

#1) เลือก เซลล์ใดก็ได้ในตาราง

#2) ไปที่ แทรก -> Pivot Chart

#3) คุณสามารถเลือกสร้างแผ่นงานใหม่หรือระบุช่วงตารางที่คุณต้องการวางแผนภูมิในส่วนที่มีอยู่ แผ่นงาน

#4) คลิก ตกลง

การดำเนินการนี้จะสร้างแผนภูมิ Pivot เปล่าและ Pivot ที่เกี่ยวข้องโต๊ะ. คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่ต้องการเพื่อสร้างรายงานและแผนภูมิ

#2) สร้างจาก PivotTable

หากคุณสร้างตาราง Pivot แล้ว สามารถใช้สิ่งเดียวกันเพื่อสร้างแผนภูมิ Pivot เราได้สร้างตัวอย่าง PivotTable ดังที่แสดงด้านล่าง

เพื่อสร้างแผนภูมิ

#1) เลือกเซลล์ใดก็ได้ใน PivotTable .

#2) ไปที่ แทรก-> แผนภูมิ Pivot

#3) จะแสดงรายการแผนภูมิที่มีอยู่ ให้เลือกแผนภูมิที่ต้องการ

#4) คลิกตกลง

การดำเนินการนี้จะสร้างแผนภูมิที่มีข้อมูลมาจากตาราง Pivot ตัวอย่างแผนภูมิ Pivot แสดงอยู่ด้านล่าง

หมายเหตุ: หรือคุณสามารถใช้ปุ่มลัด F11 คลิกที่ตาราง Pivot แล้วกด F11 บนแป้นพิมพ์

การปรับแต่งแผนภูมิ

คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิได้โดยใช้เครื่องหมาย + และไอคอนระบายสีที่อยู่ด้านขวาของแผนภูมิ

ปุ่ม + – ช่วยให้คุณเพิ่มหรือลบองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อเรื่อง เส้นตาราง ตำนาน ฯลฯ และตัดสินใจตำแหน่งได้

คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องของ แผนภูมิ กล่าวถึงชื่อแกน ฯลฯ เราได้เพิ่มชื่อแผนภูมิและชื่อแกนเป็นตัวอย่าง

สไตล์ของแผนภูมิ – คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์และสีของแผนภูมิได้โดย คลิกที่ไอคอนพู่กัน

คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของแผนภูมิได้ตามต้องการจากส่วนสี

แผนภูมิที่แนะนำ

Excel ให้แผนภูมิ Pivot ที่แนะนำ ซึ่งช่วยให้เราสามารถเลือกประเภทของ PivotChart ที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว

#1) เลือกตารางแหล่งข้อมูล

#2) ไปที่ แทรก -> แผนภูมิที่แนะนำ .

#3) คลิกแผนภูมิที่แนะนำ

#4) คลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการ

#5) คลิกตกลง

ตารางเดือยและแผนภูมิที่ได้จะถูกสร้างขึ้นใน แผ่นงานใหม่ และคุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ตามต้องการ

ฟิลด์ Pivot Chart

มี 4 ฟิลด์ตามที่แสดงด้านล่าง

1. ตัวกรอง: ฟิลด์ด้านล่างนี้ทำให้เราสามารถเพิ่มตัวกรองรายงานได้

2. Legends (Series) : ฟิลด์ภายใต้นี้แสดงถึงส่วนหัวของคอลัมน์ในตาราง Pivot

3. แกน (หมวดหมู่): สิ่งนี้แสดงถึงแถวในตาราง Pivot ฟิลด์เหล่านี้จะแสดงในแถบแกนบนแผนภูมิ

4. ค่า: ใช้เพื่อแสดงค่าตัวเลขสรุป

เครื่องมือ Pivot Charts

วิเคราะห์: มี มีตัวเลือกมากมายเพื่อทำให้แผนภูมิใช้งานง่ายขึ้น

ชื่อแผนภูมิ: เป็นชื่อของแผนภูมิ ใช้ในการเขียนโค้ด VBA และอยู่ในบานหน้าต่างการเลือก ซึ่งพร้อมใช้งานใน Excel 2010 และใหม่กว่า

ตัวเลือก: กล่องโต้ตอบตัวเลือก PivotTable จะแสดงขึ้นในตำแหน่งที่คุณสามารถตั้งค่าเค้าโครง & รูปแบบ, ตั้งค่าให้แสดง/ซ่อนผลรวมทั้งหมด, ตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับ,ตัวเลือกการแสดง ฯลฯ

ฟิลด์ที่ใช้งานอยู่: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ในตารางได้ ตัวอย่างเช่น , ผลรวมทั้งหมดเป็นจำนวนเงินสุดท้าย เป็นต้น และเช่นเดียวกันจะได้รับการอัปเดตในตารางและแผนภูมิ

ขยายฟิลด์: สิ่งนี้ใช้เพื่อโดยอัตโนมัติ ขยายค่าทั้งหมด

หากคุณมีหลายฟิลด์ เช่น ปี ไตรมาส และวันที่ แทนที่จะขยายทีละรายการ คุณสามารถคลิกที่ฟิลด์ขยาย

ยุบฟิลด์: สิ่งนี้อยู่ตรงข้ามกับฟิลด์ขยาย ซึ่งจะยุบฟิลด์ที่ขยายแล้วแสดงแผนภูมิแบบย่อ

ขยายตัวอย่าง

ยุบตัวอย่าง

หมายเหตุ: สมมติว่าคุณมีเพียงฟิลด์เดียวในแถว จากนั้นคลิกที่ขยายฟิลด์ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่มีฟิลด์ทั้งหมด และคุณสามารถ เลือกฟิลด์ที่ต้องการ ช่องที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในส่วนแถว และแผนภูมิจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

คุณสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลลงในแผนภูมิได้เช่นเดียวกับเดือย ตาราง

ในการรวมตัวแบ่งส่วนข้อมูลเข้ากับแผนภูมิ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. คลิกที่แผนภูมิ Pivot
  2. ไปที่ แท็บวิเคราะห์ -> แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
  3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกฟิลด์ คุณต้องสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล
  4. คลิก ตกลง

ซึ่งจะแทรกกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูลตามที่แสดง ด้านล่าง. เราได้เห็นวิธีใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้แล้ว

แทรกไทม์ไลน์

คุณสามารถแทรกไทม์ไลน์ลงในแผนภูมิได้เหมือนกับตาราง Pivot

หากต้องการรวมไทม์ไลน์กับแผนภูมิ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. คลิกที่แผนภูมิ Pivot .
  2. ไปที่แท็บ วิเคราะห์ -> แทรกไทม์ไลน์
  3. เลือกฟิลด์วันที่ที่ต้องการ
  4. คลิกตกลง

ซึ่งจะแทรกไทม์ไลน์ตามที่แสดงด้านล่าง เราได้เห็นวิธีใช้ไทม์ไลน์ในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้

ผลลัพธ์ตามไทม์ไลน์จะได้รับการอัปเดตทั้งในตาราง Pivot และแผนภูมิ

กรองการเชื่อมต่อ

คุณสามารถ เชื่อมโยงตัวแบ่งส่วนข้อมูลหรือไทม์ไลน์ ไปยังแผนภูมิ Pivot หลายรายการ ตัวอย่างเช่น เราได้สร้างตาราง Pivot 2 ตารางและตัวแบ่งส่วนข้อมูล 1 ตัว คุณใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับทั้งสองแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิ Pivot ที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไม่ได้เชื่อมต่ออยู่
  2. ไปที่ วิเคราะห์ -> กรองการเชื่อมต่อ
  3. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อ
  4. คลิกตกลง

ตอนนี้คุณสามารถจัดการทั้งสองอย่างได้ แผนภูมิที่มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียว

การคำนวณ

ถ้าคุณต้องการเพิ่มสูตรที่กำหนดเอง คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟิลด์การคำนวณ

ตัวอย่าง:

#1) เลือกแผนภูมิ Pivot ที่คุณต้องการเพิ่มสูตรที่กำหนดเอง

#2) ไปที่ วิเคราะห์ -> ฟิลด์ ->รายการ -> ชุด

#3) เลือกฟิลด์จากการคำนวณ

#4) ในชื่อ ป้อนชื่อที่คุณต้องการ

#5) ในสูตร เพิ่มกำหนดเองของคุณสูตร. หากคุณให้ส่วนลด 10% สำหรับผลรวม คุณสามารถเพิ่มสูตรดังที่แสดงด้านล่าง

#6) ตารางเดือย ฟิลด์ Pivot และแผนภูมิจะได้รับการอัปเดตตามนั้น

รีเฟรช

เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนค่าในแหล่งข้อมูล ให้คลิก ที่ใดก็ได้บนแผนภูมิ Pivot และคลิกขวาแล้วเลือกรีเฟรชหรือไปที่วิเคราะห์ -> รีเฟรช การรีเฟรชตาราง Pivot จะรีเฟรชแผนภูมิด้วย

เปลี่ยนแหล่งข้อมูล

เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มแถวในแหล่งข้อมูล แผนภูมิจะไม่ใช้แถวที่เพิ่ม เนื่องจากเราได้กำหนดช่วงในขณะที่สร้างแผนภูมิ

หากต้องการรวมแถวใหม่:

  1. คลิกที่ใดก็ได้บน Pivot Chart
  2. ไปที่ วิเคราะห์ -> เปลี่ยนแหล่งข้อมูล
  3. กล่องโต้ตอบเปลี่ยนแหล่งข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถป้อนช่วงข้อมูลใหม่ได้
  4. คลิกตกลง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำ ขั้นตอนข้างต้นสำหรับแผนภูมิทั้งหมดแยกกัน

ล้าง

การใช้การล้าง คุณสามารถล้างแผนภูมิ Pivot ทั้งหมดได้ จะเป็นแผนภูมิว่างและตาราง

  1. คลิกที่แผนภูมิ Pivot
  2. วิเคราะห์ -> ล้าง -> ล้างทั้งหมด

คุณยังสามารถล้างตัวกรองที่ใช้ทั้งหมดได้โดย วิเคราะห์ -> ล้าง-> ล้างตัวกรอง

ย้ายแผนภูมิ

หลังจากสร้างแผนภูมิแล้ว คุณสามารถย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

ทำตาม ขั้นตอนด้านล่าง:

  1. คลิกที่เดือยแผนภูมิ
  2. ไปที่ วิเคราะห์ -> ย้ายแผนภูมิ
  3. เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากกล่องโต้ตอบ:
    • แผ่นงานใหม่: แผ่นงานจะถูก สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและแผนภูมิจะแสดงขึ้น
    • วัตถุใน: คุณสามารถเลือกจากแผ่นงานที่มีอยู่และแผนภูมิจะถูกย้ายไปยังแผ่นงานที่เลือก
    39

รายการฟิลด์: คุณสามารถแสดง/ซ่อนบานหน้าต่างฟิลด์ PivotChart ได้

ปุ่มฟิลด์: คุณสามารถแสดง/ซ่อนฟิลด์คำอธิบายแผนภูมิ ฟิลด์แกน ฟิลด์ค่า ตัวกรองรายงาน ฯลฯ บนแผนภูมิ

การออกแบบ

มีตัวเลือกมากมายในการออกแบบแผนภูมิภายใต้แท็บนี้

เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ: สิ่งนี้ทำให้เรามีตัวเลือกแบบเดียวกับที่เราได้รับเมื่อเราคลิกปุ่ม + ถัดจาก แผนภูมิเดือย ซึ่งช่วยให้เราเพิ่มองค์ประกอบต่างๆ ลงในแผนภูมิ เช่น ชื่อเรื่อง แถบแสดงข้อผิดพลาด ฯลฯ

เค้าโครงด่วน: คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงเริ่มต้นและเลือกระหว่าง รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น เราได้ย้ายเลย์เอาต์ภูมิภาคไปที่ด้านบนแทนที่จะเป็นด้านขวา

เปลี่ยนสี: เลือกสีต่างๆ สำหรับแผนภูมิของคุณ

รูปแบบแผนภูมิ: เลือกรูปแบบสำหรับแผนภูมิของคุณจากแผนภูมิที่มีอยู่เหล่านี้

สลับแถว/คอลัมน์: คุณสามารถสลับแถวและคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว และตาราง Pivot และแผนภูมิจะได้รับการอัปเดต

เลื่อนขึ้นไปด้านบน