- เครื่องสแกนใบเสร็จคืออะไร
- การใช้ซอฟต์แวร์สแกนใบเสร็จ
- สรุป
- คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเครื่องสแกนใบเสร็จ
- รายการแอพเครื่องสแกนใบเสร็จยอดนิยม
เปรียบเทียบแอปเครื่องสแกนใบเสร็จที่ได้รับการรีวิวสูงสุดที่นี่ และสแกนใบเสร็จของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์สแกนใบเสร็จที่ดีที่สุด:
องค์กรต่าง ๆ เสนอสิ่งอำนวยความสะดวกให้พนักงานในการคืนค่าธรรมเนียมประเภทต่าง ๆ รวมถึงค่าธรรมเนียมเครือข่าย , ค่าพักร้อน และอื่นๆ พนักงานจะต้องแชร์ใบเสร็จค่าใช้จ่ายบนแดชบอร์ดและส่งไปยังผู้จัดการที่รับผิดชอบเพื่อตรวจสอบ
หากต้องการสแกนใบเสร็จดังกล่าวและจัดการธุรกรรม แอปพลิเคชันเฉพาะที่มีอยู่ในท้องตลาดเรียกว่าเครื่องสแกนใบเสร็จ และทำให้กระบวนการสแกนง่ายขึ้น
ดังนั้นในบทความนี้ เราจะพูดถึงแอปพลิเคชันเครื่องสแกนใบเสร็จที่ดีที่สุด
เครื่องสแกนใบเสร็จคืออะไร
เครื่องสแกนใบเสร็จเป็นแอพพลิเคชั่นเฉพาะที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนใบเสร็จและแบ่งปันกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง แอปพลิเคชันเครื่องสแกนใบเสร็จรับเงินเหล่านี้มีคุณลักษณะการอ่านอักขระที่ช่วยให้สามารถสร้างใบเสร็จรับเงินที่ได้รับแบบพิมพ์ดิจิทัลได้
ผู้ใช้จึงสามารถแชร์การพิมพ์ดิจิทัลเหล่านี้บนพอร์ทัลการส่งใบเสร็จ และเมื่อส่งใบเสร็จรับเงินแล้ว ผู้จัดการสามารถอนุมัติได้ ดังนั้น จำนวนเงินจึงได้รับการชำระคืน
การใช้ซอฟต์แวร์สแกนใบเสร็จ
มีข้อดีหลายอย่างของเครื่องสแกนใบเสร็จที่ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับประโยชน์ และ บางส่วนจะกล่าวถึงด้านล่าง:
- Cloudลงในใบเสร็จรับเงินดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย เป็นบริษัทจัดการใบเสร็จรับเงินภายนอก ดังนั้นพวกเขาจึงมุ่งเน้นการให้บริการที่ดีที่สุดแก่ผู้ใช้และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการลดหย่อนภาษีตามประเภทภาษีกว่า 20 ประเภท
คุณสมบัติ:
- ทำให้ง่ายต่อการจัดหมวดหมู่ตามหมวดหมู่ภาษี
- นอกจากนี้ยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีหักภาษี
- ให้บริการพิมพ์ใบเสร็จแบบกระดาษและออนไลน์ไม่จำกัด ที่เก็บเอกสาร
คำตัดสิน: Shoeboxed เป็นแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์สำหรับการประหยัดภาษี แต่มีราคาแพงกว่าแอปพลิเคชันลีกอื่นเล็กน้อย
ราคา (ชำระรายปี)
- เริ่มต้น: $18/เดือน
- มืออาชีพ: $36/เดือน
- ธุรกิจ: $54/เดือน
เว็บไซต์: Shoeboxed
#7) ใบเสร็จเรียบร้อย
ดีที่สุดสำหรับ การทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันเป็นทีม เนื่องจากจัดการใบเสร็จรับเงินของทีมและรับมา อนุมัติโดยผู้จัดการ
Neat เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เนื่องจากมีคุณลักษณะต่างๆ ซึ่งทำให้ทีมสามารถส่งใบเสร็จรับเงินและเก็บเงินคืนได้ง่ายขึ้น แอปพลิเคชันนี้ให้พื้นที่จัดเก็บเอกสารไม่จำกัดแก่ผู้ใช้ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการรวบรวมและจัดเรียงใบเสร็จ
เครื่องมือนี้ยังมีคุณลักษณะของรายการในรายการ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุค่าใช้จ่ายแต่ละรายการในใบเสร็จได้อย่างรวดเร็ว3
คุณสมบัติ:
- อนุญาตให้ผู้ใช้ซิงค์ธนาคารของตนบัญชีและบัตรเครดิตเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยให้แบ่งปันรายงานกับหน่วยงานที่เคารพนับถือและจัดการเอกสารได้ง่ายขึ้น
- มีพื้นที่จัดเก็บเอกสารไม่จำกัด ทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงเอกสาร และ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุรายรับแต่ละบรรทัดได้
คำตัดสิน: นี่คือแอปพลิเคชันที่ใช้งานง่ายที่ให้คุณลักษณะต่างๆ แก่ผู้ใช้ในการจัดการรายรับของทีม แต่มันค่อนข้างแพงเมื่อเทียบกับผู้ให้บริการรายอื่น
ราคา:
- ไฟล์เรียบร้อย: $25/เดือน (เรียกเก็บเงิน $300 รายปี)
- หนังสือเรียบร้อย: $36/เดือน ($432 เรียกเก็บเงินรายปี)
เว็บไซต์: ใบเสร็จเรียบร้อย
#8) Evernote Scannable
ดีที่สุดสำหรับ สะดวกและเหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ iOS
Evernote ได้รับการจดจำเสมอมาในฐานะ แอปพลิเคชั่นจดบันทึกที่ทำให้ผู้ใช้จดบันทึกและสร้างเอกสารได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีบริการอื่นๆ อีกมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนใบเสร็จรับเงินและติดฉลากตามนั้น
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดฉลากและแท็กใบเสร็จได้ จัดการและจัดเรียงได้ง่ายขึ้น
- ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขใบเสร็จและเพิ่มข้อความและเสียงลงในใบเสร็จได้
- ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการและจัดเรียงที่เก็บใบเสร็จได้ง่ายขึ้น
คำตัดสิน: แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้จัดการใบเสร็จรับเงินได้ง่ายขึ้น แต่ก็มีประโยชน์อย่างมากเหมาะสำหรับอุปกรณ์ iOS
ราคา:
- พรีเมียม: $5.99/เดือน, $49.99/ปี
เว็บไซต์ : Evernote Scannable
#9) ค่าใช้จ่าย ABUKAI
ดีที่สุดสำหรับ ธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น เนื่องจากค่อนข้างตรงไปตรงมา
ABUKAI ทำให้ง่ายต่อการสแกนรายงานและแบ่งปันในพอร์ทัลสำหรับการชำระเงินคืน แอปพลิเคชันนี้จะส่งรายงานไปยังอีเมลโดยตรง ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่ต้องเปิดพอร์ทัลการส่งอีกครั้ง โดยรวมแล้ว แอปพลิเคชันนี้นำทางได้ง่าย และยังลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการใบเสร็จสำหรับผู้ใช้
คุณสมบัติ:
- แอปพลิเคชันนี้ใช้งานง่าย ด้วยคุณสมบัติการนำทางที่สามารถเข้าถึงได้
- แอปพลิเคชันนี้แชร์รายงานโดยตรงไปยังอีเมลที่กล่าวถึง
- ไม่จำเป็นต้องชำระค่าบริการพื้นที่จัดเก็บ เนื่องจากรายงานใบเสร็จรับเงินจะเข้าถึงโดยตรงในอีเมลของคุณ
คำตัดสิน: แอปพลิเคชันนี้มีราคาแพงเมื่อเทียบกับคุณลักษณะต่างๆ แต่จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณหากคุณไม่ค่อยได้สแกนใบเสร็จ
ราคา: ฟรี
- รายบุคคล: $99/ปี
- องค์กรมาตรฐาน: $99/ปี+ $49 ติดตั้งครั้งเดียว
- องค์กรที่กำหนดเอง: ขอใบเสนอราคาขึ้นอยู่กับข้อกำหนด
เว็บไซต์: ABUKAI Expenses
#10) Veryfi
ดีที่สุดสำหรับ รับประกันความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลระดับบนสุด ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย
Veryfi คือแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์และรวดเร็วทำให้ผู้ใช้สามารถติดตามใบเสร็จค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้นและมาพร้อมกับคุณสมบัติการติดตามเวลาฟรี นอกจากนี้ หากคุณมีไคลเอนต์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน Veryfi จะมีประโยชน์มากสำหรับคุณ เนื่องจากมีอัลกอริทึมความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่แข็งแกร่งซึ่งรับประกันว่าข้อมูลของคุณจะยังคงปลอดภัย
คุณสมบัติ:
- เป็นแอปพลิเคชันด่วนที่สามารถดึงข้อมูลผู้ใช้ได้ทันที และทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับผลลัพธ์ทันที
- มีประโยชน์สำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเนื่องจากเป็นไปตามหลักเกณฑ์ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เข้มงวด
- นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการติดตามเวลาในราคาที่จับต้องได้
คำตัดสิน: โดยรวมแล้ว แอปพลิเคชันนี้มีประโยชน์เนื่องจากมีการจัดการค่าใช้จ่าย การติดตามเวลา คุณลักษณะ และ ICR (การอ่านอักขระอัจฉริยะ) ทำให้ง่ายต่อการสแกนใบเสร็จรับเงิน
ราคา:
- การจัดการค่าใช้จ่าย $13.75/ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่/เดือน
- การจัดการเวลา $5 /ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่/เดือน
เว็บไซต์: Veryfi
แอปพลิเคชันเด่นอื่นๆ
#11 ) Clear Scanner
การสแกนที่ชัดเจนเป็นแอปพลิเคชันที่ใช้งานง่ายพร้อมอินเทอร์เฟซแบบโต้ตอบที่สวยงาม ทำให้ผู้ใช้เข้าถึงบริการได้ง่ายขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ มีเทคโนโลยีตรวจจับเอกสารอัจฉริยะที่ช่วยให้สแกนเอกสารเฉพาะจากภาพได้ง่ายขึ้น
คุณสมบัติ:
- มีระบบอัตโนมัติเทคนิคการตรวจจับเอกสารที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวางเอกสาร จากนั้นแอปพลิเคชันจะครอบตัดส่วนของเอกสาร
- วิธีนี้ทำให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารด้วยตัวเลือกต่างๆ ที่มีในนั้น
ราคา: $2.99
เว็บไซต์: Clear Scanner
#12) Office Lens
Microsoft พัฒนา แอปพลิเคชันที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนใบเสร็จรับเงินและแบ่งปันเอกสารได้ง่ายขึ้น แอปพลิเคชั่นนี้มีโหมดต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับเอกสารที่ต้องสแกน นอกจากนี้ แอปพลิเคชันยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับปรุงและตัดแต่งเอกสารที่จะแบ่งปันได้
คุณสมบัติ:
- มีคุณลักษณะเส้นขอบที่ไม่เหมือนใครที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดู เส้นขอบที่ขยายเมื่อตัดแต่งภาพที่เลือก
- เป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ดังนั้นจึงผสานรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ได้ง่าย เพิ่มความสะดวกในการเข้าถึง
ราคา: ฟรี
เว็บไซต์: Office Lens
#13) Genius Scanner
Genius Scan เป็นผลิตภัณฑ์จาก Grizzly labs ที่มุ่งเน้นให้ผู้ใช้ได้รับผลิตภัณฑ์ชั้นยอดเพื่อให้ทำงานได้ง่ายขึ้น Genius Scan มีคุณสมบัติหลากหลาย ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับงานจำนวนมาก และยังมีราคาย่อมเยาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
คุณสมบัติ:
- สามารถสแกนเอกสารจำนวนมากได้ทันที ซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดการงานจำนวนมาก
- มีคุณลักษณะที่ทำให้ผู้ใช้สมัครได้ง่ายขึ้นตัวกรองและเอฟเฟ็กต์การตัดแต่งต่างๆ ในการสแกนเพื่อให้ชัดเจน
ราคา:
- Basic Free
- บวก $7.99 ( จ่ายครั้งเดียว)
- Cloud $2.99/เดือน
เว็บไซต์: Genius Scanner
#14) ถัดไป เตรียม
Next Prepare เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้งานสะดวก เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการรายรับและสร้างรายงานค่าใช้จ่ายได้จากแอปพลิเคชันเดียวกัน มันจะช่วยให้ผู้ใช้สร้างใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นบัญชีหลัก ๆ ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังจัดเรียงเอกสารเป็นต้นทุน การขาย และธนาคาร ซึ่งช่วยให้จัดการเอกสารได้ง่ายขึ้น
คุณสมบัติ:
- ดึงข้อมูลจากใบเสร็จรับเงิน รายการโฆษณา ทำให้ง่ายต่อการติดฉลากตามนั้น
- รวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีต่างๆ ได้ง่าย ทำให้ส่งออกข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันเหล่านั้นได้ง่าย
ราคา: (เรียกเก็บเงินรายปี)
- ธุรกิจ $20/เดือน
- พรีเมียม $40/เดือน
- องค์กร $60/เดือน
เว็บไซต์: เตรียมถัดไป
#15) แอป Freshbooks
Freshbooks เป็นแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้สร้างสมุดบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ทำโดย ผู้ใช้งาน. นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง เช่น ใบแจ้งหนี้เพิ่มการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้จัดการได้ง่าย
แอปพลิเคชันนี้สะดวกสำหรับการใช้งานในองค์กร
คุณสมบัติ:
- สามารถซิงค์กับโทรศัพท์มือถือและระบบของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- ช่วยให้ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่พนักงานทำได้ง่ายขึ้น
ราคา:
- Lite $4.5/เดือน (5 บิล)
- บวก $7.5/เดือน (15 บิล)
- พรีเมียม $15/เดือน (ไม่จำกัดบิล)
- กำหนดเอง: ขอใบเสนอราคา11
เว็บไซต์: แอป Freshbooks
สรุป
ค่าใช้จ่ายในสำนักงานต้องได้รับการจัดการอย่างเป็นระบบ มิฉะนั้น อาจเสียสิทธิ์ในการคืนเงิน และรอรอบการชำระเงินถัดไปเพื่อรับยอดเงินออก ดังนั้นจึงมีแอปพลิเคชันต่างๆ ที่เรียกว่าเครื่องสแกนใบเสร็จที่ทำให้งานนี้ง่ายขึ้นด้วยการมอบคุณลักษณะและบริการที่ยอดเยี่ยม
ดังนั้นในบทความนี้ เราจึงได้พูดถึงเครื่องสแกนใบเสร็จแบบต่างๆ และตรวจสอบคุณลักษณะต่างๆ และเปรียบเทียบเครื่องสแกนใบเสร็จที่ดีที่สุดที่มี ในตลาด
ในบรรดาแอปพลิเคชันต่างๆ ที่กล่าวถึงในบทความนี้ เราขอแนะนำ Expensify, Wave Accounting และ Zoho Expense ตามคุณสมบัติและคำวิจารณ์
ที่เก็บข้อมูล: เครื่องสแกนใบเสร็จมาพร้อมกับคุณสมบัติที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ดังนั้นรายงานที่สแกนทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูลคลาวด์ ทำให้เข้าถึงได้ง่าย - การจัดการและการคืนเงินที่ง่ายดาย: กระบวนการจัดการใบเสร็จกลายเป็นเรื่องง่ายดายด้วยเครื่องสแกนใบเสร็จ เนื่องจากช่วยให้รวมข้อมูลพนักงานและรายละเอียดธนาคารได้ง่ายขึ้นเพื่อชำระเงินคืนให้เสร็จสมบูรณ์
- การสร้างรายงาน: เมื่อพนักงานสแกนใบเสร็จ เมื่อใช้แอปพลิเคชัน จะแปลงเป็นสำเนาดิจิทัล สร้างรายงาน และแชร์กับผู้จัดการ
- การหักภาษี: แอปพลิเคชันใบเสร็จบางรายการยังมีเคล็ดลับการหักภาษี ซึ่งทำให้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มผลกำไรและลดค่าใช้จ่ายลงได้ง่ายกว่า
- การอนุมัติที่รวดเร็ว: เมื่อแอปพลิเคชันสร้างรายงานแบบทันที ผู้จัดการจะตรวจสอบใบเสร็จรับเงินและอนุมัติการชำระเงินแบบทันทีได้ง่าย
คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ:
- ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเลือกเปิด แอปพลิเคชันต้นทางเนื่องจากประหยัดค่าใช้จ่าย
- เครื่องสแกนใบเสร็จบางรุ่นอาจมีราคาสูงและสามารถให้คำแนะนำในการลดภาษีได้ แต่คุณต้องมองหาระยะยาว
- การใช้เวลาหนึ่งเดือนมีประโยชน์ วางแผนทดลองใช้งานก่อนลงทุนในรุ่นพรีเมียม
- ขอใบเสนอราคาที่กำหนดเองเสมอ หากคุณต้องการให้พนักงานหลายพันคนใช้
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเครื่องสแกนใบเสร็จ
คำถาม #1) แอปใดดีที่สุดสำหรับการสแกนใบเสร็จ
คำตอบ: Expenseify และ Wave Accounting เป็นแอปที่ได้รับความนิยมสูง แอพพลิเคชั่นสแกนและจัดการใบเสร็จรับเงิน นอกจากนี้ ยังมีแอพพลิเคชั่นมากมายที่ให้ฟีเจอร์สแกนใบเสร็จแก่ผู้ใช้ และคุณสามารถเลือกอันที่ดีที่สุดตามความต้องการของคุณได้เสมอ
Q #2) วิธีที่เร็วที่สุดในการสแกนใบเสร็จคืออะไร ?
คำตอบ: การสแกนและประมวลผลเอกสารขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ผู้ใช้ใช้ ดังนั้น หากคุณใช้แอปพลิเคชันที่เร็วที่สุดตามความต้องการของคุณ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่รวดเร็ว . นอกจากนี้ ผู้ใช้อ้างว่า Expensify และ Zoho cost เป็นแอปพลิเคชันที่เร็วและมีประโยชน์
คำถาม #3) เครื่องสแกนเอกสารใดดีที่สุด
คำตอบ : มีเครื่องสแกนเอกสารหลายแบบ แต่ Office Lens, Google Lens และ Adobe Scan โดดเด่นในฐานะเครื่องสแกนเอกสารที่ดีที่สุด
Q #4) คุณจัดระเบียบใบเสร็จแบบดิจิทัลอย่างไร
คำตอบ: มีหลายวิธีในการดำเนินการ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกใบเสร็จของคุณใน Google ไดรฟ์และจัดระเบียบ หรือคุณสามารถใช้เครื่องสแกนใบเสร็จ ซึ่งจะจัดเรียงและจัดระเบียบตั๋วตามหมวดหมู่
คำถาม #5) ฉันสามารถสแกนใบเสร็จรับเงินเพื่อวัตถุประสงค์ในการเสียภาษีได้หรือไม่
คำตอบ: ได้ เครื่องสแกนใบเสร็จจำนวนมากสามารถสแกนใบเสร็จรับเงินของคุณเพื่อเสียภาษี วัตถุประสงค์แล้วสร้างรายงาน
รายการแอพเครื่องสแกนใบเสร็จยอดนิยม
ลงทะเบียนด้านล่างนี้คือซอฟต์แวร์สแกนใบเสร็จที่ได้รับความนิยม:
- Zoho Expense
- QuickBooks Online
- Expensify
- Wave Accounting
- Smart Receipts
- Shoeboxed
- ใบเสร็จเรียบร้อย
- Evernote Scannable
- ABUKAI Expenses
- Veryfi
การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์สแกนใบเสร็จที่ดีที่สุด
| เครื่องมือ | ดีที่สุดสำหรับ | ราคา | การให้คะแนน |
|---|---|---|---|
| Zoho Expense | แอปพลิเคชันนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับกระบวนการอัตโนมัติ | ฟรี พรีเมียม: $5/ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่/เดือน องค์กร: $8/ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่/เดือน |  |
| QuickBooks ออนไลน์ | สแกนและบันทึกใบเสร็จ จัดการค่าใช้จ่าย และจัดระเบียบสำหรับการยื่นภาษี | ทดลองใช้ฟรี 30 วัน EasyStart: $11/เดือน สิ่งจำเป็น: $22/เดือน บวก: $33/เดือน | |
| ค่าใช้จ่าย | เป็นแอปรอบด้านที่สามารถทำงานสแกนได้หลากหลายตามความต้องการ | สำหรับธุรกิจ เก็บเงิน $5/ผู้ใช้/เดือน ด้วยการ์ด Expensify การควบคุม: จาก $9/ ผู้ใช้/เดือนด้วย Expensify card | |
| Wave Accounting | Wave เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ประกอบอาชีพอิสระ | การชำระเงิน (จ่ายต่อการใช้งาน): ชำระเงินผ่านธนาคาร: 1% (ค่าธรรมเนียมขั้นต่ำ $1) บัตรเครดิต การชำระเงิน: 3.4 บัญชีเงินเดือน: สถานะบริการภาษี: ค่าธรรมเนียมฐาน $35 ต่อเดือน สถานะบริการตนเอง:ค่าบริการฐานรายเดือน $20 |  |
| Smart Receipts | เครื่องสแกนใบเสร็จนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ สร้างรายงานที่กำหนดเอง | ฟรี | |
| ใบเสร็จเรียบร้อย | แอปพลิเคชันนี้เป็นส่วนใหญ่ เหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันเป็นทีมเนื่องจากจัดการใบเสร็จรับเงินของทีมและได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ | Neat Files $25/เดือน (เรียกเก็บเงิน $300 ต่อปี) Neat Books $36/เดือน (เรียกเก็บเงิน $432 รายปี) |  |
บทวิจารณ์โดยละเอียด:
#1) Zoho Expense
ดีที่สุดสำหรับ กระบวนการอัตโนมัติ
แอปพลิเคชันนี้มีประโยชน์สำหรับขั้นตอนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการการทำงานและการแบ่งปันใบเสร็จได้มากที่สุด วิธีการจัดระเบียบ นอกจากนี้ Zoho ยังมีคุณลักษณะของการสแกนและการแชร์ใบเสร็จอย่างไม่จำกัดผ่านแอปพลิเคชัน
นอกจากนี้ แอปพลิเคชันยังทำงานอย่างชัดเจนสำหรับพนักงานและนายจ้าง เนื่องจากรวบรวมใบเสร็จรับเงินจากพนักงานและแปลงเป็นรายงานเพื่อให้นายจ้างดูและ อนุมัติ
คุณสมบัติ:
- เป็นแอปพลิเคชันที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับจัดการใบเสร็จของคุณ เนื่องจากมีความปลอดภัยระดับ SSL
- ทำให้ง่ายต่อการสร้างรายงานโดยแนบใบเสร็จ ทำให้ง่ายต่อการได้รับการอนุมัติ
- ให้ผู้ใช้มีแดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบการอัปเดตในใบเสร็จรับเงินที่ให้มา
คำตัดสิน: นี่เป็นแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์ที่ทำให้ผู้ใช้ทำกระบวนการใดขั้นตอนหนึ่งให้เป็นอัตโนมัติได้ง่ายขึ้น แต่ต้องใช้เวลาพอสมควรในการทำให้เป็นนิสัย
ราคา:
- ฟรี11
- พรีเมียม: $5/ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่/เดือน
- องค์กร: $8/ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่/เดือน
#2) QuickBooks Online
ดีที่สุด สำหรับ ธุรกิจขนาดเล็ก
Quickbook เป็นแอปพลิเคชันที่ให้คุณลักษณะมากมายแก่ผู้ใช้ ทำให้ง่ายต่อการจัดการงานประจำ อนุญาตให้ใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น การจัดการกำไรและการทำบัญชี ดังนั้นแอปพลิเคชันนี้จึงเป็นแอปพลิเคชันแบบรวมทุกอย่างสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
คุณลักษณะเด่น:
- รองรับรูปแบบต่างๆ ของรูปภาพที่จะอัปโหลด ใบเสร็จรับเงินในหลายรูปแบบ
- ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งยอดและบัญชีลูกหนี้ ทำให้ง่ายต่อการจัดการค่าใช้จ่าย
- ช่วยให้คุณจัดการหนังสือสำหรับค่าใช้จ่ายของคุณ และสร้างหมวดหมู่ภาษีสำหรับรายการเหล่านั้นด้วย
คำตัดสิน: แอปพลิเคชันนี้มีคุณสมบัติหลากหลาย แต่มีราคาแพงเมื่อเทียบกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ในประเภทเดียวกัน
ราคา:
- Easy Start $10/เดือน
- Essentials $20/เดือน
- Plus $30/เดือน
#3) Expensify
ดีที่สุดสำหรับ แอปรอบด้านที่สามารถทำงานสแกนได้หลายอย่างสำหรับความต้องการเฉพาะ
Expensify เป็นโซลูชันที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ปัญหาการสแกนใบเสร็จที่ผู้ใช้ต้องเผชิญเนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มการทำงานบนคลาวด์ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติในการสแกนอัตราโดยตรงและป้อนใบเสร็จในระบบ แอปพลิเคชันนี้มีราคาย่อมเยาสำหรับภาคธุรกิจเนื่องจากติดตามการเรียกเก็บเงินได้ง่ายขึ้น
คุณสมบัติ:
- เป็นใบเสร็จที่ใช้มากที่สุดและได้คะแนนสูง แอปพลิเคชันสแกนเนอร์
- นอกจากนี้ แอปพลิเคชันนี้ยังมีคุณสมบัติการชำระเงินคืนพนักงานในวันถัดไปที่ง่ายดาย ซึ่งช่วยให้ชำระใบเสร็จรับเงินได้ง่ายขึ้น
- นอกจากนี้ยังสร้างรายงานค่าใช้จ่ายต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บ ติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงาน
คำตัดสิน: นี่เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้งานสะดวกเนื่องจากมีคุณลักษณะมากมาย เช่น การสแกนใบเสร็จรับเงินและคุณลักษณะการชำระเงินคืนของพนักงานในวันถัดไป แต่ผู้ใช้ Android และ iOS หลายคนบ่นว่าแอปพลิเคชันขัดข้อง
ราคา:
สำหรับธุรกิจ
- รวบรวม (การเขียนโค้ดแบบกำหนดเอง การบัญชี การผสานรวม): ตั้งแต่ $5/ผู้ใช้/เดือนด้วย Expensify card
- การควบคุม (การอนุมัติหลายระดับ การรายงานแบบกำหนดเอง นโยบายค่าใช้จ่าย การควบคุมการเข้าถึง) : จาก $9/ ผู้ใช้/เดือน ด้วยการ์ด Expense
สำหรับบุคคลธรรมดา/ผู้ประกอบอาชีพอิสระ
- ติดตาม (ส่งใบแจ้งหนี้ , ชำระเงิน, แยกบิล, ติดตามระยะทาง): สแกนอัจฉริยะฟรีสูงสุด 25 รายการ/เดือน
- ส่ง (ส่งรายงานค่าใช้จ่าย แบ่งชำระ และใบแจ้งหนี้): ฟรีอัจฉริยะสูงสุด 25 รายการสแกน/เดือน
เว็บไซต์: Expensify
#4) Wave Accounting
ดีที่สุดสำหรับ ธุรกิจขนาดเล็กหรือ ผู้ประกอบอาชีพอิสระ
แอปพลิเคชัน Wave ช่วยให้นักธุรกิจขนาดเล็กรวมค่าใช้จ่ายของตนได้ง่ายขึ้นและทำให้บัญชีง่ายขึ้นเนื่องจากมีคุณลักษณะฟรีและแอปพลิเคชันฟรีมากมาย ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงบัญชี Wave ของตนกับแอปพลิเคชัน Wave อื่นๆ และตั้งค่าการจัดการใบเสร็จได้อย่างรวดเร็ว ทำให้รวมบัญชีได้ง่ายขึ้น
คุณสมบัติ:
- เป็น ซอฟต์แวร์สแกนใบเสร็จฟรี ทำให้ราคาไม่แพงและมีค่า
- รวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Wave เพื่อให้บริการเสริม
- นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการสแกนแบบออฟไลน์และอัปโหลดใบเสร็จลงในซอฟต์แวร์เมื่อคุณ เชื่อมต่อกับเครือข่าย
คำตัดสิน: wave เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มผลกำไร นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับบริการอื่นๆ ของ Wave เพื่อมอบคุณสมบัติฟรี
ราคา:
การบัญชี: ฟรี
การชำระเงิน (จ่ายต่อการใช้งาน):
- ชำระเงินผ่านธนาคาร: 1% (ค่าธรรมเนียมขั้นต่ำ $1)
- ชำระเงินด้วยบัตรเครดิต : 3.4%+30 เซนต์ต่อธุรกรรมจาก American Express 2.9%+30 เซนต์ต่อธุรกรรมจาก Visa, Mastercard, Discover
บัญชีเงินเดือน:
- สถานะบริการภาษี: ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $35 ต่อเดือน + $6/ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่+ $6 ต่อผู้รับเหมาอิสระจ่ายแล้ว
- สถานะบริการตนเอง: ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $20 ต่อเดือน + $6/ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่+ $6 ต่อผู้รับเหมาอิสระที่ชำระแล้ว
เว็บไซต์: Wave Accounting
#5) ใบเสร็จอัจฉริยะ
ดีที่สุดสำหรับ การสร้างรายงานที่กำหนดเอง
ใบเสร็จอัจฉริยะเป็นแบบเปิด แอปพลิเคชันต้นทาง ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด เป็นแอปพลิเคชันแบบโอเพ่นซอร์ส ดังนั้นผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรหัสของแอปพลิเคชันและปรับแต่งได้ด้วยตนเอง
แอปพลิเคชันนี้ยังให้คุณสมบัติแก่ผู้ใช้ในการจัดเรียงใบเสร็จตามตัวกรองต่างๆ ช่วยให้บันทึกรายงานได้หลายรูปแบบ รวมถึง PDF, Excel, CSV และอื่นๆ
คุณสมบัติ:
- เป็นโอเพ่นซอร์สฟรี ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ใช้งานได้สะดวก
- ช่วยให้คุณสร้างรายงานค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้อย่างละเอียดและปรับแต่งได้ และแปลงเป็นรูปแบบที่ต้องการ
- มีปัจจัยการเรียงลำดับที่หลากหลาย ทำให้ง่ายต่อการจัดเรียง และรวบรวมรายงานค่าใช้จ่าย
คำตัดสิน: Smart Receipts เป็นแอปพลิเคชันโอเพ่นซอร์สฟรีที่ช่วยให้บันทึกรายงานในรูปแบบต่างๆ และสร้างรายงานที่กำหนดเองได้ง่ายขึ้น
ราคา: ฟรี
เว็บไซต์: Smart Receipts
#6) Shoeboxed
ดีที่สุดสำหรับ วัตถุประสงค์ด้านภาษี เนื่องจากช่วยให้จัดการรายงานภาษีได้ง่ายขึ้น
Shoeboxed เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับแผนธุรกิจที่ประหยัด เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการใบเสร็จรับเงินและแปลง