• Wat zijn ontvangstscanners
• Gebruik van software voor het scannen van ontvangstbewijzen
• FAQs over kassabon scanner
• Lijst van top kassabon scanner apps
  • Vergelijking van de beste software voor het scannen van ontvangstbewijzen
  • #1) Zoho Expense
  • #2) QuickBooks Online
  • #3) Expensify
  • #4) Golfboekhouding
  • #5) Slimme ontvangstbewijzen
  • #6) Shoeboxed
  • #7) Nette ontvangstbewijzen
  • #8) Evernote scanbaar
  • #9) ABUKAI Uitgaven
  • #10) Veryfi
  • Andere opmerkelijke toepassingen
• Conclusie

Vergelijk de beste Receipt Scanner Apps die hier zijn beoordeeld en scan uw bonnen met de beste Receipt Scanning Software:

Organisaties bieden hun werknemers de mogelijkheid om verschillende soorten kosten te vergoeden, waaronder netwerkkosten, vakantiekosten en andere. Werknemers moeten het ontvangstbewijs van de uitgaven op het dashboard delen en naar de verantwoordelijke manager sturen om het te laten controleren.

Om dergelijke bonnen te scannen en de transacties te beheren, zijn er specifieke toepassingen op de markt, die bonnenscanners worden genoemd, en die het scanproces vergemakkelijken.

Dus in dit artikel bespreken we de beste bonnenscanner toepassingen.

Wat zijn ontvangstscanners

Bonnenscanners zijn specifieke toepassingen waarmee gebruikers hun bonnetjes kunnen scannen en delen met de respectieve instanties. Deze bonnenscanner-toepassingen zijn uitgerust met een karakterleesfunctie waarmee ze een digitale afdruk van de ontvangen bonnetjes kunnen maken.

Dus gebruikers kunnen deze digitale afdrukken delen op het portaal voor het indienen van bonnen, en zodra de bonnen zijn ingediend, kan de manager ze goedkeuren, en zo wordt het bedrag terugbetaald.

Gebruik van software voor het scannen van ontvangstbewijzen

Er zijn verschillende voordelen van een bonnenscanner die het nuttig maken voor gebruikers, en enkele daarvan worden hieronder besproken:

• Cloud Storage: De bonnenscanners worden geleverd met een cloudopslagfunctie, zodat alle gescande rapporten worden opgeslagen in een clouddatabase, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk zijn.
• Eenvoudig beheer en terugbetaling: Het beheer van ontvangstbewijzen is moeiteloos geworden met bonnenscanners, aangezien zij het gemakkelijker hebben gemaakt om werknemersinformatie en bankgegevens te integreren om vergoedingen af te ronden.
• Rapportage: Wanneer de medewerkers hun bonnetjes scannen met de applicatie, zet deze ze om in een digitale kopie, maakt een rapport en deelt dit met de manager.
• Belastingaftrek: Sommige bonapplicaties geven ook tips voor belastingaftrek, waardoor de gebruikers gemakkelijker hun winst kunnen verhogen en hun uitgaven kunnen marginaliseren.
• Snelle goedkeuringen: Wanneer toepassingen onmiddellijke rapporten aanmaken, is het voor de manager gemakkelijk om de ontvangstbewijzen te controleren en goed te keuren voor onmiddellijke betalingen.

Deskundig advies:

• Kleinschalige bedrijven kunnen kiezen voor open source toepassingen omdat ze kostenvriendelijk zijn.
• Sommige bonnenscanners kunnen duur zijn en suggesties voor belastingvermindering opleveren, maar u moet kijken naar de lange termijn.
• Het is gunstig om een maand proef te nemen alvorens te investeren in premium versies.
• Vraag altijd een offerte op maat als u die nodig hebt voor duizenden werknemers.

FAQs over kassabon scanner

V #1) Wat is de beste app voor het scannen van bonnetjes?

Antwoord: Expensify en Wave Accounting zijn enkele van de veelgevraagde toepassingen voor het scannen en beheren van bonnen. Bovendien zijn er verschillende toepassingen die gebruikers de mogelijkheid bieden om bonnen te scannen, en u kunt altijd de beste kiezen op basis van uw behoeften.

Vraag 2) Wat is de snelste manier om kwitanties te scannen?

Antwoord: Het scannen en verwerken van documenten hangt af van de toepassing die de gebruiker gebruikt, dus als u de snelste toepassing gebruikt volgens uw vereisten, krijgt u snelle resultaten. Ook hebben gebruikers beweerd dat Expensify en Zoho expense de snelste en nuttigste toepassingen zijn.

V #3) Wat is de beste documentscanner?

Antwoord: Er zijn verschillende documentscanners, maar Office Lens, Google Lens en Adobe Scan springen eruit als de beste documentscanners.

Vraag 4) Hoe organiseert u de ontvangstbewijzen digitaal?

Antwoord: Er zijn verschillende manieren om dat te doen, of je slaat je bonnetjes op in Google Drive en organiseert ze of je kunt bonnenscanners gebruiken, die bonnetjes sorteren en organiseren op basis van hun categorie.

V #5) Kan ik mijn ontvangstbewijzen scannen voor belastingdoeleinden?

Antwoord: Ja, veel bonnenscanners kunnen uw bonnetje scannen voor belastingdoeleinden en dan een rapport maken.

Lijst van top kassabon scanner apps

Hieronder staan enkele populaire bon scansoftware:

1. Zoho Expense
2. QuickBooks Online
3. Expensify
4. Golf Boekhouding
5. Slimme ontvangstbewijzen
6. Schoenendoos
7. Nette ontvangstbewijzen
8. Evernote scanbaar
9. ABUKAI Uitgaven
10. Zeerfi

Vergelijking van de beste software voor het scannen van ontvangstbewijzen

Gereedschap	Best For	Prijs	Ratings
Zoho Expense	Deze toepassing is het meest geschikt voor geautomatiseerde processen.	Gratis Premium: $5/actieve gebruiker/maand Enterprise: $8/actieve gebruiker/maand
QuickBooks Online	Om bonnetjes te scannen en op te slaan, uitgaven te beheren en de belastingaangifte te organiseren.	30 dagen gratis uitproberen. EasyStart: $11/mo Essentieel: $22/mo Plus: $33/mo
Expensify	Het is een allrounder app die verschillende scantaken kan uitvoeren naargelang de behoefte.	Voor bedrijven Verzamel $5/gebruiker/maand met een Expensify-kaart Controle: Vanaf $9/gebruiker/maand met Expensify-kaart
Golf Boekhouding	Wave is het meest geschikt voor kleine bedrijven of zelfstandigen.	Betalingen (Pay-per-Use): Bankbetalingen: 1% (minimumtarief $1) Kredietkaartbetalingen: 3,4 Payroll: Belastingdienst staten: $35 maandelijkse basiskosten Self Service staten: $20 maandelijkse basiskosten
Slimme ontvangstbewijzen	Deze bonnenscanner is de beste keuze voor het genereren van aangepaste rapporten.	Gratis
Nette ontvangstbewijzen	Deze applicatie is het meest geschikt voor teamwerk en teamsamenwerking omdat het teambonnen beheert en ze laat goedkeuren door een manager.	Nette bestanden $25/maand ($300 per jaar) Neat Books $36/maand ($432 jaarlijks gefactureerd)

Gedetailleerde beoordeling:

#1) Zoho Expense

Het beste voor geautomatiseerde processen.

Deze applicatie is handig voor reiskosten, omdat gebruikers hiermee hun werk en het delen van bonnen op de meest georganiseerde manier kunnen beheren. Ook biedt Zoho de mogelijkheid om onbeperkt bonnen te scannen en te delen via de applicatie.

Daarnaast werkt de applicatie apart voor werknemers en werkgevers, omdat het bonnetjes van werknemers verzamelt en omzet in rapporten die werkgevers kunnen bekijken en goedkeuren.

Eigenschappen:

• Het is de veiligste toepassing voor het beheer van uw ontvangstbewijzen, want ze is uitgerust met beveiliging op SSL-niveau.
• Het maakt het makkelijker om rapporten te maken met de bonnetjes erbij, waardoor het makkelijker wordt om goedgekeurd te worden.
• Het biedt gebruikers een dashboard om de updates van de verstrekte bonnen te volgen.

Verdict: Dit is een handige toepassing die het de gebruikers gemakkelijker maakt om een bepaald proces te automatiseren, maar het vergt enige tijd om er gewend aan te raken.

Prijs:

• Gratis
• Premium: $5/actieve gebruiker/maand
• Enterprise: $8/actieve gebruiker/maand

#2) QuickBooks Online

Het beste voor kleine bedrijven.

Quickbook is een applicatie die zijn gebruikers voorziet van vele functies, waardoor het voor hen gemakkelijker wordt om het reguliere werk te beheren. Het biedt functies zoals winstbeheer en boekhouding. Deze applicatie is dus een alles-in-één applicatie voor kleinschalige mensen in het bedrijfsleven.

Eigenschappen:

• Het ondersteunt verschillende formaten afbeeldingen om bonnen in meerdere formaten te uploaden.
• Het helpt u bij het genereren van afschriften en debiteuren, waardoor het eenvoudiger wordt om uitgaven te beheren.
• Het helpt u uw uitgaven te boeken en er belastingcategorieën voor te maken.

Verdict: Deze toepassing heeft verschillende functies, maar is duur in vergelijking met andere toepassingen in dezelfde categorie.

Prijs:

• Easy Start $10/maand
• Essentials $20/maand
• Plus $30/maand

#3) Expensify

Het beste voor een allrounder app die vele scantaken kan uitvoeren voor specifieke eisen.

Expensify is een one-place oplossing voor alle problemen die gebruikers hebben met het scannen van bonnetjes, omdat het een cloud-based werkplatform is dat het voor de gebruiker gemakkelijker maakt om het toegankelijk te maken. Ook komt het met functies om direct de tarieven te scannen en de bonnetjes in het systeem in te voeren. Deze applicatie is gemakkelijk betaalbaar voor de zakelijke sector, omdat het gemakkelijker wordt om facturen bij te houden.

Eigenschappen:

• Het staat als de meest gebruikte en hoogst gewaardeerde bon scanner applicatie.
• Ook heeft deze applicatie een gemakkelijke vergoedingsfunctie voor werknemers op de volgende dag, die het gemakkelijker maakt om bonnetjes af te rekenen.
• Het genereert ook een ander onkostennota, waardoor het gemakkelijker wordt om de uitgaven van werknemers bij te houden.

Verdict: Dit is een handige applicatie met vele functies, zoals het eenvoudig scannen van bonnetjes en het vergoeden van de volgende dag. Maar verschillende Android- en iOS-gebruikers hebben geklaagd over het vastlopen van de applicatie.

Prijs:

Voor bedrijven

• Verzamel (Aangepaste codering, boekhouding, integratie): Vanaf $5/gebruiker/maand met Expensify-kaart
• Controle (goedkeuring op meerdere niveaus, aangepaste rapportage, onkostenbeleid, toegangscontrole): Vanaf $9/gebruiker/maand met Expensify-kaart

Voor particulieren/zelfstandigen

• Track (Stuur facturen, doe betalingen, splits rekeningen, volg kilometers): Gratis tot 25 intelligente scans/maand
• Dien in (Onkostenrapporten versturen, betalingen en facturen delen): Gratis tot 25 intelligente scans/maand.

Website: Expensify

#4) Golfboekhouding

Het beste voor kleine bedrijven of zelfstandigen.

Wave-toepassing maakt het voor kleine ondernemers gemakkelijker om hun uitgaven te integreren en te zorgen voor een eenvoudige boekhouding, omdat ze verschillende gratis functies en gratis toepassingen bieden. Gebruikers kunnen hun Wave-accounts koppelen aan andere Wave-toepassingen en snel bonnenbeheer instellen, waardoor het eenvoudiger wordt om rekeningen te integreren.

Eigenschappen:

• Het is een gratis bon scansoftware, waardoor het betaalbaar en waardevol is.
• Het integreert met andere Wave-producten om aanvullende diensten te leveren.
• Het biedt ook de offline scanfunctie en uploadt de ontvangstbewijzen naar de software wanneer u verbonden bent met een netwerk.

Verdict: Wave is een handig hulpmiddel omdat het kleine bedrijven helpt hun uitgaven te minimaliseren en hun winst te verhogen. Ook integreert het met andere Wave-diensten om aanvullende functies te bieden.

Prijs:

Boekhouding: Gratis

Betalingen (Pay-per-Use):

• Bankbetalingen: 1% (minimumvergoeding $1)
• Credit card betalingen: 3,4%+30 cent per transactie van American Express 2,9%+30 cent per transactie van Visa, Mastercard, Discover

Payroll:

• Belastingdienst verklaart: $35 maandelijkse basisvergoeding + $6/actieve gebruiker+ $6 per betaalde onafhankelijke contractant
• Self Service staten: $20 maandelijkse basisvergoeding + $6/actieve gebruiker+ $6 per betaalde onafhankelijke contractant

Website: Wave Accounting

#5) Slimme ontvangstbewijzen

Het beste voor het genereren van aangepaste rapporten.

Smart receipts zijn een open-source applicatie; daarom is het de meest betaalbare keuze. Het is een open-source applicatie, dus gebruikers kunnen de code van de applicatie veranderen en het zelf aanpassen.

Deze applicatie biedt gebruikers ook de mogelijkheid om bonnen te sorteren op basis van verschillende filters. De rapporten kunnen worden opgeslagen in meerdere formaten, waaronder PDF, Excel en CSV.

Eigenschappen:

• Het is gratis open source software, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is.
• Het helpt u om grondige, aangepaste rapporten te maken over verschillende uitgaven en deze te converteren naar de gewenste formaten.
• Het biedt verschillende sorteerfactoren, waardoor het sorteren en samenstellen van onkostendeclaraties gemakkelijker wordt.

Verdict: Smart Receipts is een gratis, open-source applicatie die het gemakkelijker maakt om rapporten in verschillende formaten op te slaan en op maat te maken.

Prijs: Gratis

Website: Smart Receipts

#6) Shoeboxed

Het beste voor belastingdoeleinden, omdat het beheer van belastingrapporten daardoor gemakkelijker wordt.

Shoeboxed is een perfecte keuze voor een besparend bedrijfsplan, omdat het gebruikers in staat stelt de bonnetjes te beheren en ze gemakkelijk om te zetten in digitale bonnetjes. Het is een bedrijf dat bonnetjes beheert uitbesteedt, dus ze richten zich op het leveren van hun beste diensten aan gebruikers en geven suggesties voor belastingaftrek op basis van meer dan 20 belastingcategorieën.

Eigenschappen:

• Het maakt een eenvoudige categorisering per belastingcategorie mogelijk.
• Het geeft u ook suggesties hoe u de belasting kunt aftrekken.
• Het biedt het afdrukken van papieren ontvangstbewijzen uitbesteed en biedt ook onbeperkte online opslag van documenten.

Verdict: Shoeboxed is een handige applicatie voor belastingbesparing, maar is wel wat duurder dan andere competitie-applicaties.

Prijs (Jaarlijks gefactureerd)

• Opstart: $18/maand
• Professioneel: $36/maand
• Zakelijk: $54/maand

Website: Shoeboxed

#7) Nette ontvangstbewijzen

Het beste voor teamwerk en teamsamenwerking, omdat het teambonnen beheert en ze laat goedkeuren door de manager.

Neat is een handige tool met verschillende functies, die het voor een team gemakkelijker maakt om bonnetjes te versturen en vergoedingen te bewaren. Deze applicatie biedt gebruikers onbeperkte documentopslag, wat het proces van het verzamelen en sorteren van bonnetjes verder vereenvoudigt.

Deze tool bevat ook de functie van regeluitsplitsing, waarmee gebruikers snel elke uitgave in hun bonnen kunnen vermelden.

Eigenschappen:

• Gebruikers kunnen hun bankrekeningen en creditcards synchroniseren om hun uitgaven efficiënt te beheren.
• Het maakt het makkelijker om rapporten te delen met gerespecteerde autoriteiten en documenten te beheren.
• Het biedt onbeperkte opslagruimte voor documenten, waardoor het gemakkelijker wordt om documenten te sorteren, en het stelt gebruikers ook in staat om elke regel van hun bonnen te specificeren.

Verdict: Dit is een eenvoudig te gebruiken applicatie die gebruikers verschillende functies biedt om bonnen van een team te beheren, maar het is een beetje duur in vergelijking met andere dienstverleners.

Prijs:

• Nette dossiers: $25/maand ($300 per jaar)
• Nette boeken: $36/maand ($432 per jaar)

Website: Keurige ontvangstbewijzen

#8) Evernote scanbaar

Het beste voor handig zijn en is het meest geschikt voor iOS gebruikers.

Evernote is altijd herinnerd als een applicatie om notities te maken en zelfs documenten te creëren. Het biedt ook verschillende andere diensten waarmee gebruikers bonnen kunnen scannen en van een label voorzien.

Eigenschappen:

• Gebruikers kunnen bonnen labelen en labelen, zodat ze gemakkelijker kunnen worden beheerd en gesorteerd.
• Gebruikers kunnen bonnen bewerken en er tekst en geluid aan toevoegen.
• Het maakt het voor de gebruikers gemakkelijker om de opslag van bonnen te beheren en te sorteren.

Verdict: Deze toepassing maakt het voor de gebruikers gemakkelijker om bonnetjes te beheren, maar heeft een sterke voorkeur voor iOS-apparaten.

Prijs:

• Premium: $5,99/mo, $49,99/jaar

Website: Evernote scanbaar

#9) ABUKAI Uitgaven

Het beste voor pas gestarte bedrijven omdat het vrij eenvoudig is.

ABUKAI heeft het gemakkelijker gemaakt om rapporten te scannen en ze te delen in de portalen voor vergoedingen. Deze applicatie mailt de rapporten direct naar de e-mails, zodat gebruikers het indieningsportaal niet opnieuw hoeven te openen. Al met al is deze applicatie gemakkelijk navigeerbaar en vereenvoudigt het ook het proces van bonnenbeheer voor de gebruikers.

Eigenschappen:

• Deze toepassing is eenvoudig te gebruiken met toegankelijke navigatiefuncties.
• Deze applicatie deelt rapporten rechtstreeks naar de genoemde e-mail.
• U hoeft niet te betalen voor opslagdiensten, want de ontvangstrapporten komen direct in uw e-mail.

Verdict: Deze toepassing is duur in vergelijking met de mogelijkheden, maar kan voordelig voor u zijn als u zelden bonnen scant.

Prijs: Gratis

• Individueel: $99/jaar
• Standaard Corporate: $99/jaar+ $49 eenmalige installatie
• Custom Corporate: Vraag een offerte aan afhankelijk van de vereisten

Website: ABUKAI Uitgaven

#10) Veryfi

Het beste voor die gegevensbeveiliging en privacy van het hoogste niveau garanderen.

Veryfi is een voordelige en snelle applicatie die het makkelijker maakt voor de gebruikers om uitgavenbonnen bij te houden en is uitgerust met een gratis tijdregistratie functie. Ook, als u een klant heeft met gevoelige informatie, dan kan Veryfi zeer nuttig voor u zijn, omdat het robuuste data privacy algoritmes heeft die ervoor zorgen dat uw gegevens veilig en beveiligd blijven.

Eigenschappen:

• Het is een snelle toepassing die onmiddellijk gebruikersgegevens kan extraheren en ervoor zorgt dat u onmiddellijk resultaat krijgt.
• Het is gunstig voor gevoelige gegevens omdat het strikte richtlijnen voor gegevensprivacy volgt.
• Het biedt ook een tijdregistratiefunctie tegen betaalbare prijzen.

Verdict: Over het geheel genomen is deze toepassing voordelig, omdat zij voorziet in onkostenbeheer, tijdregistratie en ICR (Intelligent Character Reading), wat het scannen van bonnen vergemakkelijkt.

Prijs:

• Onkostenbeheer $13,75/actieve gebruiker/maand
• Tijdmanagement $5 /actieve gebruiker/maand

Website: Veryfi

Andere opmerkelijke toepassingen

#11) Clear Scanner

De clear scan is een gebruiksvriendelijke toepassing met een gezonde gepolijste interactieve interface, die het voor de gebruikers gemakkelijker maakt om efficiënt toegang te krijgen tot haar diensten. Het heeft een intelligente documentdetectietechnologie die het gemakkelijker maakt om bepaalde documenten van een afbeelding te scannen.

Eigenschappen:

• Het heeft een automatische documentdetectietechniek waarmee gebruikers een document kunnen plaatsen, waarna de toepassing het documentgedeelte bijsnijdt.
• Hiermee kunt u documenten met verschillende opties bewerken.

Prijs: $2.99

Website: Clear Scanner

#12) Kantoorlens

Microsoft heeft een applicatie ontwikkeld om het voor haar gebruikers gemakkelijker te maken bonnen te scannen en documenten te delen. Deze applicatie heeft verschillende modi, afhankelijk van het document dat gescand moet worden. Ook stelt de applicatie gebruikers in staat de te delen documenten te verbeteren en bij te snijden.

Eigenschappen:

• Het heeft een unieke randfunctie waarmee gebruikers de vergrote randen kunnen bekijken wanneer ze de geselecteerde afbeelding bijsnijden.
• Het is een product van Microsoft, dus het integreert gemakkelijk met Microsoft-producten, wat de toegankelijkheid ervan vergroot.

Prijs: Gratis

Website: Office Lens

#13) Genius Scanner

Genius Scan is een product van Grizzly labs dat zich richt op het voorzien van gebruikers met top-notch producten om hun werk gemakkelijker te maken. Genius Scan heeft verschillende functies, die het de top pick maken voor elk bulkwerk, en het is ook volledig betaalbaar voor kleinschalige bedrijven.

Eigenschappen:

• Hij kan direct een grote hoeveelheid documenten scannen, wat het verwerken van bulkwerk vergemakkelijkt.
• Het biedt gebruikers functies die het voor hen gemakkelijker maken om verschillende filters en trimeffecten toe te passen op de scan om deze duidelijk te maken.

Prijzen:

• Basis Vrij
• Plus $7.99 (eenmalige kosten)
• Cloud $2.99/maand

Website: Genius Scanner

#14) Volgende voorbereiding

Next Prepare is een handige applicatie waarmee gebruikers hun bonnetjes kunnen beheren en onkostennota's kunnen maken. Het stelt gebruikers in staat om bankafschriften te produceren en deze gemakkelijk te integreren met de belangrijkste boekhoudprogramma's. Ook sorteert het documenten in kosten, verkoop en banken, wat het beheren van documenten vergemakkelijkt.

Kenmerken:

• Het haalt informatie uit de bonregels, waardoor het gemakkelijker wordt ze van een label te voorzien.
• Het integreert gemakkelijk met verschillende boekhoudsoftware, waardoor het gemakkelijk is om gegevens naar die toepassingen te exporteren.

Prijzen: (Jaarlijks gefactureerd)

• Zakelijk $20/maand
• Premium $40/maand
• Enterprise $60/maand

Website: Next Prepare

#15) Freshbooks App

Freshbooks is een handige applicatie die het gemakkelijker maakt om record boeken van alle uitgaven gemaakt door de gebruiker. Ook heeft het een aantal extra functies, zoals factuur verhogen een factuur betaling die helpt de gebruikers om het gemakkelijk te beheren.

Deze toepassing is handig voor zakelijk gebruik.

Eigenschappen:

• Het kan gemakkelijk worden gesynchroniseerd met uw mobiele telefoon en uw systeem, zodat u snel toegang hebt tot gegevens.
• Het maakt het gemakkelijker om alle uitgaven van de werknemer bij te houden.

Prijzen:

• Lite $4.5/maand (5 facturen)
• Plus $7.5/maand (15 facturen)
• Premium $15/maand (onbeperkt factureerbaar)
• Aangepast: Vraag een offerte aan

Website: Freshbooks App

Conclusie

Kantooruitgaven moeten worden behandeld op een georganiseerde manier, anders kan men het recht op terugbetaling verliezen en wachten op de volgende betalingscyclus om het bedrag vrij te krijgen. Dus zijn er verschillende toepassingen bekend als bon scanners die deze taak gemakkelijker maken door het verstrekken van uitstekende functies en diensten.

Dus in dit artikel hebben we verschillende bonnenscanners besproken en hun kenmerken onderzocht, en de beste bonnenscanners die op de markt verkrijgbaar zijn vergeleken.

Van de verschillende toepassingen die in dit artikel worden genoemd, worden Expensify, Wave Accounting en Zoho Expense aanbevolen op basis van hun functies en beoordelingen.