ဤသည်မှာ အလုပ်အတွက် နှစ်ပတ်သတိပေးစာ ရေးနည်း အပြည့်အစုံ လမ်းညွှန်ချက်ဖြစ်ပြီး အသုံးဝင်သော အကြံပြုချက်များ၊ နမူနာများနှင့် နမူနာပုံစံများ ပါ-
သို့ နှစ်ပတ်သတိပေးချက် ပေးရခြင်းမှာ ထုံးစံအတိုင်း ဖြစ်ပါသည်။ သင့်အလုပ်ရှင်မှ နုတ်ထွက်ရန် စီစဉ်နေပါက။
ကိစ္စအများစုတွင် သင်သည် အကြောင်းကြားစာပေးရန် တာဝန်မရှိသော်လည်း၊ သင့်အလုပ်ရှင်အား အသိပေးချက်ပေးခြင်းသည် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် အလုပ်ရှင်များအတွက် သင့်လျော်သော အစားထိုးတစ်ဦးကို ရှာဖွေရန် အချိန်အလုံအလောက်ပေးလိမ့်မည်။ သင်။
ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ရိုးရှင်းသော နှစ်ပတ်သတိပေးစာတိုအတွက် နမူနာနမူနာအချို့ကို ဆက်လက်ထားရှိရန် ထိရောက်သော အကြံပြုချက်အချို့နှင့်အတူ ရှင်းပြထားပါသည်။ စာကို ရေးဆွဲနေစဉ် စိတ်ထဲထားပါ။
စလိုက်ကြရအောင်။
နှစ်ပတ်သတိပေးစာကို ဘယ်လိုရေးရမလဲ
နှစ်ပတ်သတိပေးချက်ဆိုသည်မှာ ဘာလဲ
သင့်အလုပ်မှ ထွက်ခွါနိုင်သည် အကြောင်းရင်းများစွာရှိနိုင်ပြီး မထွက်ခွာမီ သင့်အလုပ်ရှင်အား သင့်ထွက်ခွာသွားကြောင်း အသိပေးပါ။ ဤကာလကို အသိပေးသည့်ကာလဟု ခေါ်သည်၊ ၎င်းသည် သင့်အား ဆိုင်းငံ့ထားသောအလုပ်များကို အပြီးသတ်ရန်နှင့် ကျန်များကို သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များထံ လွှဲပြောင်းပေးရန် အချိန်ပေးသည်။ ၎င်းသည် သင့်ရာထူးအတွက် အလုပ်ပြန်ခန့်ရန် သင့်အလုပ်ရှင်အားလည်း အချိန်ပေးပါသည်။
သတိပေးချက်ကို မထမ်းဆောင်မီ၊ သင်သည် နှစ်ပတ်ထက်ပိုသော အကြောင်းကြားစာပေးရန် လိုအပ်သည်ဆိုသည်ကို ကြည့်ရှုရန် သင့်အလုပ်ခန့်စာချုပ်ကို ဖြတ်သန်းပါ။ . အချို့ကိစ္စများတွင် သင်သည် တရားဝင်အသိပေးစာတင်ရန် တာဝန်မရှိပါ။ သို့သော် သင်လုပ်ကိုင်ခဲ့သည့် ကုမ္ပဏီ၏ ကျင့်ဝတ်နှင့် လွယ်ကူစေရန်အတွက် သင့်အနေဖြင့် ရှိသင့်သေးသည်။
နှစ်ပတ်သတိပေးချက်သည် အဘယ်ကြောင့် အရေးကြီးသနည်း
အကြံပြုချက်များရိုးရှင်းသော နှစ်ပတ်သတိပေးစာ
ဤသည်မှာ ပြတ်သားပြီး နှစ်ပတ်ကြာသတိပေးစာတစ်စောင်ရေးရန် ကူညီပေးမည့် အကြံပြုချက်အချို့ဖြစ်သည်။
#1) Business Letter Format ကိုရွေးချယ်ပါ
သင်၏နုတ်ထွက်စာသည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်စာပေးစာယူဖြစ်ပါသည်၊ ထို့ကြောင့် Business Letter Format သည် အသုံးပြုရန်အကောင်းဆုံးဖော်မတ်ဖြစ်သည်။ သင်၏ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်သည် စာ၏ထိပ်တွင်၊ ထို့နောက် ရက်စွဲနှင့် သင့်အလုပ်ရှင်၏ ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်ဖြစ်သင့်သည်။ သင်ဘာကြောင့်ရေးရသလဲ၊ ထို့နောက်အသေးစိတ်အသေးစိတ်ဖြင့် သင့်လျော်သောနှုတ်ဆက်စကားဖြင့် စတင်ပါ။
#2) အလုပ်နောက်ဆုံးရက်
သင်၏နုတ်ထွက်စာတွင် ကုမ္ပဏီတွင် သင်၏နောက်ဆုံးအလုပ်လုပ်ရက်ကို ဖော်ပြကြောင်း သေချာပါစေ။ ရက်စွဲအတိအကျကို ဖော်ပြခြင်း သို့မဟုတ် သင်၏လက်ရှိရက်စွဲမှ နှစ်ပတ်သည် သင်၏နောက်ဆုံးအလုပ်လုပ်ရက်ဖြစ်မည်ဟု ပြောရုံသာဖြစ်သည်။
#3) မလိုအပ်သောအချက်အလက်များကို မထည့်ပါနှင့် ကျေးဇူးတင်စကား မပြောပါနှင့်။
သင်၏နုတ်ထွက်စာကို တိုတိုနှင့်ပြတ်သားစွာထားပါ။ သင်နုတ်ထွက်ကြောင်း၊ သင်၏နောက်ဆုံးအလုပ်ရက်စွဲကို ဖော်ပြပြီး ဤအဖွဲ့အစည်းတွင် တစ်လိုင်း သို့မဟုတ် နှစ်ကြောင်းဖြင့် အလုပ်လုပ်ခွင့်ရသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ကြောင်း ဖော်ပြပါ။
#4) Brevity ကိုအသုံးပြုပြီး အကောင်းမြင်ပါ
တိုတိုတုတ်တုတ်နှင့် တိကျသောစကားလုံးများကိုသုံးကာ ကုမ္ပဏီ၊ သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ သို့မဟုတ် သင့်အလုပ်ရှင်နှင့်ပတ်သက်ပြီး အပျက်သဘောဆောင်သည့်အရာများကို မပြောဘဲနေပါ။ အနာဂတ်တွင် မည်သည့်အချိန်တွင် တွေ့ဆုံပြီး လိုအပ်မည်ကို သင်မသိနိုင်ပါ။
#5) သင့်အကူအညီကို ကမ်းလှမ်းပါ
သင့်အကူအညီကို ကမ်းလှမ်းပါ အကူးအပြောင်းက ဗဟုသုတလိုပါပဲ။အပြောင်းအရွှေ့ သို့မဟုတ် လေ့ကျင့်ရေးပင်။ သို့မဟုတ် သင်၏နောက်ဆုံးရက်မတိုင်မီ သင်၏အထွေထွေအကူအညီကို သင်ကမ်းလှမ်းနိုင်ပါသည်။
နှစ်ပတ်သတိပေးစာ နမူနာပုံစံ
သင်သည် နှစ်ပတ်သတိပေးစာတစ်စောင်ကို မည်သို့ရေးရမည်ကို တွေးတောနေပါက၊ ဤအရာများသည် သင့်အတွက် နမူနာပုံစံများဖြစ်သည်။ ကိုးကားနိုင်သည်။
နမူနာ #1 (စာအတွက်)
သင့်အချက်အလက်များဖြင့် စတင်ပါ၊ ထို့နောက် ရက်စွဲ၊ ထို့နောက် အဖွဲ့အစည်းအသေးစိတ်၊ သင့်လျော်သော အလေးပြုခြင်းများ။ နှစ်ပတ်သတိပေးချက်ကို ဖော်ပြ၍ သင်၏နုတ်ထွက်စာကို ကြေငြာခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ နောက်စာပိုဒ်တွင်၊ စာကြောင်းနှစ်ကြောင်းနှင့် နောက်ဆုံးစာကြောင်းနှစ်ကြောင်းဖြင့် သင်၏ကျေးဇူးတင်ကြောင်းဖော်ပြပါ။ အခွင့်အရေးအတွက် သူတို့ကို ကျေးဇူးတင်ပြီး သင့်အကူအညီကို ကမ်းလှမ်းပါ။ သင့်လက်မှတ်နှင့် အမည်ဖြင့် အပြီးသတ်ပါ။
သင့်အမည်
စာပို့ကုဒ်ပါသော လိပ်စာ
ဖုန်းနံပါတ်
အီးမေးလ်
ရက်စွဲ
သင်ပေးပို့သူ၏အမည်
ထိုသူ၏အလုပ်ခေါင်းစဉ်
အဖွဲ့အစည်းအမည်
စာပို့ကုဒ်ပါသောလိပ်စာ
လေးစားရပါသော (နှုတ်ဆက်ခြင်း ) နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့်၊
သင်၏ နှစ်ပတ်သတိပေးချက်ကို ဖော်ပြခြင်းဖြင့် သင်၏နုတ်ထွက်စာကို ကြေငြာပါ။
ဆုံးဖြတ်ချက်ချရန် ခက်ခဲပြီး ထိုနေရာတွင် အလုပ်လုပ်ရသည်ကို သင်နှစ်သက်ကြောင်း ဖော်ပြပါ။ သင့်အဖွဲ့နှင့် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအကြောင်း ကောင်းသောစကားအနည်းငယ်ကို စာကြောင်းတစ်ကြောင်းတွင် ထည့်သွင်းပါ။
အကူးအပြောင်းကာလအတွင်း ကူညီပေးရန် အခွင့်အလမ်းနှင့် ကမ်းလှမ်းမှုအတွက် ၎င်းတို့အား ကျေးဇူးတင်ပါသည်။
လေးစားစွာဖြင့်/ လေးစားစွာဖြင့်
သင့် လက်မှတ် (မိတ္တူအတွက်)
သင့်အမည် (အပျော့ကော်ပီအတွက်)
နမူနာ #2 (အီးမေးလ်အတွက်)
ထည့်ပါ ဘာသာရပ်လိုင်းသင်၏ရည်ရွယ်ချက်ကိုဖော်ပြခြင်း။ သင့်လျော်သော အလေးပြုခြင်းဖြင့် ခန္ဓာကိုယ်ကို စတင်ပါ၊ ပထမစာကြောင်းတွင် သင်သည် ရာထူးမှနုတ်ထွက်ကြောင်းနှင့် သင်၏နောက်ဆုံးရက်စွဲကို ဖော်ပြပါ။ နောက်အပိုဒ်တွင်၊ အခွင့်အရေးအတွက် ကျေးဇူးတင်ကြောင်း ဖော်ပြပါ။ နောက်ဆုံးစာကြောင်းတွင်၊ နောက်အပိုဒ်တွင်၊ သင်၏အကူအညီကို ပေးဆောင်ပြီး သင့်ကုမ္ပဏီကို ကောင်းစေချင်သည်။ သင့်အမည်ဖြင့် အဆုံးသတ်ပါ။
ဥပမာများဖြင့် ကိုယ်ရေးရာဇ၀င်အဖုံးကို ရေးနည်း
ယခု နှစ်ပတ်သတိပေးစာတစ်စောင်ကို မည်သို့ရေးရမည်ကို သင်သိလာသဖြင့် မှန်ကန်သောရွေးချယ်မှုကို သေချာစေပါ။ နမူနာများနှင့် သင့်နှုတ်ထွက်မှုအတွက် မှန်ကန်သောစကားလုံးများ။ သင့်ကုမ္ပဏီ၏ယဉ်ကျေးမှုနှင့်အညီ ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများပြုလုပ်ပြီး မှန်ကန်သောလမ်းကြောင်းများကိုအသုံးပြုပါ။
လမ်းမှန်ကိုထွက်ခွါခြင်းသည် သင့်အနာဂတ်အလုပ်အကိုင်ရွေးချယ်မှုများအတွက်သာမက အဖွဲ့အစည်းထံပြန်လာလိုပါကလည်း အရေးကြီးပါသည်။