Овој практичен туторијал објаснува што е Pivot Chart и како да го направите и приспособите. Ќе ја видиме и разликата помеѓу Стожерната табела и Табела:
Табелите се сметаат за еден од најдобрите начини за презентирање на извештајот. Тие ни помагаат да ги разбереме и анализираме податоците на поедноставен начин. Стожерните графикони во Excel ни даваат визуелно прикажување на податоците на различни начини.
Во ова упатство ќе ги научиме сите детали што се потребни за работа со стожерните графикони во Excel. Создавање графикони од различни типови, форматирање на нивниот распоред, додавање филтри, додавање прилагодени формули и користење на форматот на еден графикон на друг графикон кој припаѓа на различни стожерни табели.
Што е стожерна табела во Excel
Табела за вртење во Excel е визуелна претстава на податоците. Тоа ви ја дава големата слика за вашите необработени податоци. Ви овозможува да ги анализирате податоците користејќи различни видови графикони и распореди. Се смета дека е најдобриот графикон за време на деловна презентација што вклучува огромни податоци.
Pivot Chart Vs Table
Pivot Table ни дава начин да ги сумираме големите податоци во матрица слична на мрежа. Можете да ги изберете полињата што сакате да ги користите во табелата за редови и колони. Стожерната табела ни дава графички приказ на стожерната табела. Можете да изберете од повеќе распореди и типови графикони.
Овој графикон исто така ги сумира податоците. Можете да креиратеавтоматски.
Пред да се префрли ред/колона
По префрлување ред/колона
Изберете податоци: Да претпоставиме дека сте потрошиле многу време за форматирање на стожерната табела според стандардите на вашата компанија и сите ваши графикони треба да бидат во ист формат. Тогаш оваа опција ќе ни се најде. Не можете директно да ја копирате стожерната табела и да го промените изворот на податоци. Треба да се спроведат неколку чекори.
#1) Изберете ја саканата стожерна шема и копирајте ја областа на графиконот.
#2) Отворете нова работна книга. Датотека -> Нова работна книга
#3) Залепете ја копираната табела. Може да забележите во лентата со мени дека пишува Chart Tools, а не PivotChart Tools.
#4) Сега изберете ја областа Табела и притиснете ја опцијата Cut.
#5) Одете во работната книга каде што сакате да ја користите оваа табела.
#6) Забелешка: Веќе треба да имате стожерна табела создаден.
#7) Залепете го графиконот од чекор 4.
#8) Одете во Дизајн присутен во Алатки за графикони. Кликнете на картичката Избери податоци.
#9) Кликнете на која било ќелија во стожерната табела.
Ќе се креира Стожерна табела со податоците присутни во новата стожерна табела, но форматот останува ист како претходно. Може да ги менувате оската и легендата по потреба за новата табела.
Резултирачкиот графикон за новата стожерна табела е прикажан подолу.
Променете го типот на графиконот: Можете да променитестандардниот тип на графикон со колона до саканиот тип како што е прикажано подолу.
Табелатот автоматски ќе се ажурира врз основа на изборот.
Табела на пита
табеларна табела
Формат
Овие се во основа се користи за приспособено форматирање на текстот присутен во графиконот.
Тековен избор: Ова ќе ги прикаже сите елементи присутни во табелата и можете да го изберете оној во кој сакате да го промените форматот стил. На пример, Ќе го избереме насловот на графиконот и ќе го промениме неговиот стил.
#1) Изберете го насловот на графиконот од паѓачкото мени.
#2) Кликнете на Изборот на формат.
#3) Форматирање на насловот на графиконот ќе Отворете на десниот панел.
#4) Изберете ја бојата, стилот, рамката итн. како што сакате.
По неколку основни форматирање, насловот на графиконот ќе изгледа како подолу.
Ресетирање на стил на совпаѓање: Ова ќе ги ресетира сите промени и ќе го даде стандардниот стил.
Вметни форми: Можете да вметнете форми како линии, стрелки, а исто така и поле за текст за подобро објаснување.
Стил на облик: Можете да изберете различни стилови за областа на парцелата. Изберете ја областа што сакате да го промените стилот и кликнете на стилот.
По примената на стиловите на целиот графикон, колоната и редовите се прикажани подолу.
Наредете: Ако има повеќе стожерни графикони и тие се преклопуваат наеден со друг на овие опции.
Пренеси напред
- Изберете ја табелата што сакате да ја прикажете.
- Кликнете на опцијата „Пренеси напред“ за да го доведете графиконот еден чекор напред.
Однесете напред: Оваа опција ќе го доведе вашиот графикон над сите други графикони.
Испрати наназад
- Изберете ја табелата што сакате да ја испратите назад.
- Кликнете на опцијата испрати назад за да ја испратите табелата едно ниво назад.
Испрати на назад: Ова се користи за испраќање на избраниот графикон назад на сите други графикони.
Област за избор
Можете да одлучите за видливоста на табелата користејќи го панелот за избор. Оваа страница ви ги прикажува сите достапни графикони и сечач и можете да кликнете на иконата за очи за да одлучите дали таа конкретна ставка треба да биде видлива на работниот лист или не.
Големина: Ова се користи за приспособување на висината, ширината, висината на скалата, ширината на скалата итн.
Често поставувани прашања
П #1) Како да креирате стожерна табела во Excel?
Одговор: Постојат 2 начини да креирате стожерни графикони.
#1) Креирај од извор на податоци
- Изберете која било ќелија во табелата со извори на податоци.
- Одете во Вметни -> Стожерна табела
- Изберете го опсегот.
Ова ќе создаде празна стожерна табела и стожерна табела.
#2) Креирај од Стожерна табела
Ако веќе имате пивоттабела:
- Изберете која било ќелија во Стожерната табела.
- Одете во Вметни -> Стожерна табела
- Ќе ви даде листа на достапни графикони, изберете ја саканата табела.
Ова ќе го создаде графиконот со податоци релевантни за стожерната табела.
П #2) Зошто користиме стожерна табела во Excel?
Одговор:
Има многу предности од користењето на стожерните графикони:
- Тоа дава ефективен и лесен начин за прикажување на податоците на графички начин.
- Можете лесно да ги сумирате податоците со влечење на саканите полиња до кој било од 4-те достапни делови од табелата.
- Дава ефикасен начин за менување необработени податоци во организиран формат со манипулирање со нив со лесно филтрирање, усогласување, прилагодување, пресметки итн.
П бр. 3) Како да форматирам стожерен графикон?
Одговор: Можете да го форматирате графиконот користејќи различни опции присутни во Алатките за стожерната табела. Ви дава опции за додавање нови полиња, промена на боја, фонт, позадина, итн., за да го направите вашиот графикон да изгледа поинтеактивен и попрезентабилен. Кликнете каде било на стожерната табела за да го отворите делот Алатки.
П #4) Може ли да додадам сечач на Пивот графикони?
Одговор: Да, секачите и временските линии може да се додадат на стожерните графикони. Ова ќе ни помогне да ги филтрираме и графиконот и поврзаната стожерна табела истовремено.
- Кликнете на стожерната табела.
- Одете во картичката Анализарај-> Вметнете Slicer .
- Во дијалогот Изберете полиња, сакате да ги креирате сечачите.
- Кликнете OK
Потоа можете да додадете врска со филтер на поврзете еден сечач со повеќе графикони.
Заклучок
Во ова упатство научивме за стожерните графикони на Excel. Тоа е визуелна претстава на стожерна табела или извор на податоци. Тоа ни помага да ги прегледаме резимените податоци во графички формат со различни типови графикони.
Постојат повеќе опции за филтрирање, форматирање, приспособување графикони и додавање различни распореди по ваша желба. Стожерната табела во Excel е корисна кога се работи со огромна количина на податоци. Тоа е многу корисно за време на деловна презентација со филтрирање со еден клик, временски филтрирање, приспособени пресметки итн.
и стожерната табела и графиконот за извор на податоци и да се ракуваат со нив истовремено. Тоа значи дека промените направени во стожерната табела ќе се одразат на графиконот и обратно.Извор на податоци
Даден подолу е примерокот за извор на податоци што ќе се користи во ова упатство. Кликнете на врската за да ја преземете Столбната табела Sample_Data
| ID на нарачка | Датум на нарачка | Име на производот | Регион | Град | Количина | Вкупна цена |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03.01.2020 | Обични колачиња | Северна | Њујорк | 33 | 444,66 |
| 2 | 04.02.2012 | Шеќерни колачиња | Јужна | Лима | 432 | 346,33 |
| 3 | 05-04-2018 | Вифери | Исток | Бостон | 33 | 32,54 |
| 4 | 06.05.2019 | Чоколадо | Запад | Дабово земјиште | 245 | 543,43 |
| 5 | 07-07-2020 | Сладолед | Север | Чикаго | 324 | 223,56 |
| 7 | 09-09-2020 | Обични колачиња | Исток | Вашингтон | 32 | 34,4 |
| 8 | 10-11-2020 | ШеќерКолачиња | Запад | Сиетл | 12 | 56,54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Ваферс | Север | Торонто | 323 | 878,54 |
| 10 | 12-14-2020 | Чоколадо | Јужна | Лима | 232 | 864,74 |
| 11 | 15.01.2020 | Сладолед | Исток | Бостон | 445 | 457,54 |
| 13 | 03-18-2018 | Солени колачиња | Северна | Њујорк | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Сирење Колачиња | Јужна | Лима | 5653 | 3456,34 |
| 15 | 05- 19-2016 | Солени колачиња | Исток | Вашингтон | 4 | 74,4 |
| > |
Креирај стожерна табела
Постојат 2 начини да се направи стожерна табела во Excel.
#1) Креирај од извор на податоци
Можеме да креираме графикон директно од листот со податоци без стожерна табела.
За да го постигнете ова следете ги чекорите подолу.
#1) Изберете која било ќелија во табелата.
#2) Одете на Вметни -> Стожерна табела
#3) Можете да изберете да креирате нов лист или да го споменете опсегот на табелата што сакате да го ставите графиконот под „Постоечки“ Работен лист.
#4) Кликнете на ОК
Ова ќе создаде празен стожерен дијаграм и неговиот поврзан стожермаса. Можете да ги додадете саканите полиња за да генерирате извештај и графикон.
#2) Креирај од PivotTable
Ако веќе сте создале стожерна табела, вие може да го користи истото за да генерира стожерна табела. Создадовме примерок PivotTable како што е прикажано подолу.
За да креирате графикон.
#1) Изберете која било ќелија во PivotTable .
#2) Одете на Вметни-> Стожерна табела
#3) Ќе ви даде листа на достапни графикони, изберете ја саканата табела.
#4) Кликнете во ред.
Ова ќе генерира графикон со податоци земени од стожерната табела. Примерот за стожерната шема е прикажан подолу.
Забелешка: Алтернативно, можете да го користите копчето за кратенка F11. Кликнете на стожерната табела и притиснете F11 на тастатурата.
Приспособување на графиконот
Можете да го приспособите графиконот користејќи ги + и иконата за боја присутни десно од графиконот.
Копче+ – Ви помага да додадете или отстраните елементи на графиконот како наслови, линии, легенди итн. и да ги одредите нивните позиции.
Можете да го додадете насловот на графикон, спомни наслови на оски, итн. Ги додадовме насловот на графиконот и насловот на оската како пример.
Стил на графиконот – Можете да ги промените стилот и бојата на графиконот со кликнување на иконата со четка за сликање.
Можете и да ја промените бојата на графиконот како што сакате од делот за бои.
Препорачани графикони
Excel ни дава препорачани Pivot графикони кои ни овозможуваат брзо да го избереме типот на PivotChart што ги задоволува вашите деловни барања.
#1) Изберете ја табелата со извори на податоци.
#2) Одете на Вметни -> Препорачани графикони .
#3) Кликнете на препорачаните графикони.
#4) Кликнете на графиконот што ви треба.
#5) Кликнете на ОК
Резултирачката стожерна табела и графикон ќе се креираат во нов лист и можете дополнително да ги приспособите по потреба.
Полиња на свртена табела
Има 4 полиња како што е прикажано подолу.
1. Филтри: Полињата под ова ни даваат можност да додаваме филтри за извештаи.
2. Легенди (серија) : Полињата под ова ги претставуваат заглавијата на колоните во стожерната табела.
3. Оска (категории): Ова ги претставува редовите во Стожерната табела. Овие полиња се прикажани во Лентата на оската на графиконот.
4. Вредности: Се користи за прикажување на сумираните нумерички вредности.
Алатки за стожерни графикони
Анализа: Постојат достапни се различни опции за да се направи графиконот попријатен за корисникот.
Име на графиконот: Тоа е името на графиконот. Се користи за пишување VBA код и е исто така во панелот за избор. Достапно е во Excel 2010 и подоцна.
Опции: Опции на PivotTable ќе се прикаже дијалог-кутија каде што можете да поставите Layout & Формат, поставен за прикажување/скривање на вкупниот збир, поставување опции за сортирање,опции за прикажување итн.
Активно поле: Можете да го промените името на колоната на табелата. На пример , Големиот вкупен до конечен износ, итн., а истиот ќе се ажурира во табелата и графиконот.
Прошири го полето: Ова се користи за автоматски проширете ги сите вредности.
Ако имате повеќе полиња како години, четвртини и датум, тогаш наместо да се проширувате поединечно, можете да кликнете на Проширете го полето.
Склопи поле: Ова е спротивната страна на Expand Field. Ова ќе ги собере проширените полиња и ќе прикаже компактен графикон.
Прошири го примерот
Собери го примерот
Забелешка: Да претпоставиме дека имате само едно поле во редови, а потоа со кликнување на Прошири поле, давате дијалог со сите полиња и можете изберете го саканото поле. Избраното поле ќе се додаде во делот Редови и графиконот ќе се ажурира автоматски.
Вметни сечач
Можете да вметнете сечач во графиконот исто како стожерот табела.
За да го интегрирате сечачот со графикон, следете ги чекорите подолу.
- Кликнете на стожерната табела.
- Одете на Анализа на картичката -> Вметни Slicer .
- Во дијалогот Изберете полиња, треба да ги креирате сечачите.
- Кликнете OK
Ова ќе го вметне полето за сечење како што е прикажано подолу. Видовме како да користиме slicer во нашето претходно упатство.
Вметни времеплов
Виеможе да вметне временска линија во графиконот исто како стожерна табела.
За да ја интегрирате временската линија со графиконот следете ги чекорите подолу.
- Кликнете на стожерната табела .
- Одете во картичката Анализа -> Вметнете времеплов.
- Изберете го потребното поле за датум.
- Кликнете на ОК
Ова ќе ја вметне временската линија како што е прикажано подолу. Видовме како да ја користиме временската линија во нашиот претходен туторијал.
Резултатот врз основа на временската линија се ажурира и на Pivot табелата и на графиконот.
0> Поврзување со филтер
Можете да го поврзете сечачот или временската линија со повеќе стожерни графикони. На пример, создадовме 2 Pivot табели и 1 Slicer. Го применувате сечачот на двата графикони.
- Кликнете на стожерната табела на која моментално не е поврзан сечачот.
- Одете во Анализа -> Поврзување со филтер
- Изберете го Slicer што сакате да го поврзете.
- Кликнете Ok
Сега може да се справите со двете графикони со еден сечач.
Пресметки
Ако сакате да додадете какви било сопствени формули, можете да го сторите тоа користејќи го полето за пресметување.
Пример:
#1) Изберете го Pivot графиконот на кој сакате да ги додадете приспособените формули.
#2) Одете во Анализа -> Полиња ->Ставки -> Поставува
#3) Изберете пресметани полиња.
#4) Во името , внесете го името што го сакате.
#5) Во Формула, додајте го вашиот сопственформула. Ако давате 10% попуст на вкупната сума, тогаш можете да додадете формула како што е прикажано подолу.
#6) Стожерната табела , стожерните полиња и графиконот ќе се ажурираат соодветно.
Освежи
Секогаш кога ќе ги промените вредностите во изворот на податоци, кликнете каде било на стожерната табела и кликнете со десното копче и изберете Освежи или одете на Анализа -> Освежи. Освежувањето на стожерната табела, исто така, ќе го освежи графиконот.
Променете го изворот на податоци
Секогаш кога додавате повеќе редови во изворот на податоци, графиконот нема да ги земе додадените редови , како што го дефиниравме опсегот при креирањето на графиконот.
За да ги вклучите новите редови:
- Кликнете каде било на Стожерниот графикон.
- Одете во Анализа -> Променете го изворот на податоци
- Променете го изворот на податоци од стожерната табела дијалогот ќе се појави и можете да го внесете новиот опсег на податоци.
- Кликнете Ок
Погрижете се да го направите горенаведените чекори за сите графикони поединечно.
Clear
Со помош на Clear, можете да ја исчистите целата Pivot Chart. Тоа ќе биде празен графикон и табела.
- Кликнете на Стожерната табела
- Анализирај -> Јасно -> Исчисти ги сите
Можете да ги исчистите и сите применети филтри со Анализирај -> Јасно-> Избриши филтри
Премести графикон
По креирањето графикон, може да го преместиш на саканата локација.
Следете го долунаведените чекори:
- Кликнете на стожеротграфикон.
- Одете на Анализа -> Премести графикон
- Изберете ја саканата опција од дијалогот:
-
- Нов лист: Листот ќе биде автоматски се креира и графиконот ќе се прикаже.
- Објект во: Можете да изберете меѓу достапните листови и графиконот ќе се премести на избраниот лист.
Список на полиња: Можете да го прикажете/сокриете окното со полиња на PivotChart.
Копчиња за поле: Можете да ги прикажете/сокриете полето Легенда, полето на оската, полето за вредност, филтерот за извештаи итн. на графиконот.
Дизајн
Постојат неколку опции за дизајнирање на графиконот под оваа картичка.
Додај елемент на графиконот: Ова ни ги дава истите опции како што ги добивме кога кликнавме на копчето + веднаш до стожерна табела. Тие ни помагаат да додадеме елементи на табелата како наслов, лента за грешки итн.
Брз распоред: Можете да го промените стандардниот распоред и да изберете помеѓу достапен однапред дефиниран распоред. На пример, го преместивме распоредот на регионот на врвот наместо на десната страна.
Променете ги боите: Изберете ги различните бои за вашата табела.
Стил на графиконот: Изберете го стилот за вашата табела од овие достапни графикони.
Пременувајте ред/колона: Можете лесно да менувате редови и колони со само еден клик и стожерната табела и графиконот ќе се ажурираат