Dyma ganllaw cyflawn ar Sut i Ysgrifennu Llythyr Hysbysiad Pythefnos ar gyfer gwaith, gydag awgrymiadau defnyddiol, enghreifftiau, a thempledi enghreifftiol:
Mae'n arferol rhoi pythefnos o rybudd i eich cyflogwr os ydych yn bwriadu ymddiswyddo.
Er, yn y rhan fwyaf o achosion, nid oes rheidrwydd arnoch i roi’r hysbysiad, bydd rhoi’r hysbysiad i’ch cyflogwr yn rhoi digon o amser i’ch cydweithwyr a’ch cyflogwyr ddod o hyd i rywun addas yn ei le chi.
>
Yma rydym wedi esbonio ychydig o enghreifftiau ar gyfer llythyr rhybudd byr o bythefnos ynghyd â rhai awgrymiadau effeithiol i gadw i mewn meddwl wrth ddrafftio'r llythyr.
Gadewch i ni ddechrau!
Sut i Ysgrifennu Llythyr Hysbysiad Pythefnos
Beth yw Hysbysiad Pythefnos
Gallwch adael eich swydd am nifer o resymau a chyn i chi adael, rhowch wybod i'ch cyflogwr am eich ymadawiad. Gelwir y cyfnod hwn yn gyfnod rhybudd, ac mae'n rhoi amser i chi gwblhau eich gwaith arfaethedig a throsglwyddo'r gweddill i'ch cydweithwyr. Mae hefyd yn rhoi amser i'ch cyflogwr ail-gyflogi ar gyfer eich swydd.
Cyn cyflwyno'r hysbysiad, ewch drwy'ch contract cyflogaeth i weld a oes angen i chi roi mwy na phythefnos o rybudd . Mewn rhai achosion, nid oes rhwymedigaeth gyfreithiol arnoch i dendro hysbysiad. Ond fe ddylech chi o hyd, er mwyn moesau a rhwyddineb y cwmni rydych chi wedi gweithio iddo.
Pam Mae Hysbysiad Pythefnos yn Bwysig
Awgrymiadau ar gyfer aLlythyr Hysbysiad Pythefnos Syml
Dyma rai awgrymiadau a fydd yn eich helpu i ysgrifennu llythyr rhybudd pythefnos byr a chreision.
Gohebiaeth broffesiynol yw eich hysbysiad ymddiswyddo, felly Fformat Llythyr Busnes yw'r fformat gorau i'w ddefnyddio. Dylai eich gwybodaeth gyswllt fod ar frig y llythyr, yna'r dyddiad, a gwybodaeth gyswllt eich cyflogwr. Dechreuwch y corff gyda pham yr ydych yn ysgrifennu, yna ychydig o fanylion ac yna cyfarch cywir.
#2) Dyddiad Gweithio Diwethaf
3.
Sicrhewch eich bod yn sôn am eich diwrnod gwaith olaf yn y cwmni yn eich hysbysiad ymddiswyddo. Gallwch sôn am yr union ddyddiad neu ddweud mai pythefnos o'ch dyddiad presennol fydd eich diwrnod gwaith olaf.
#3) Peidiwch â rhoi gwybodaeth ddiangen a dweud diolch.
Cadwch eich llythyr ymddiswyddiad yn fyr ac yn grimp. Soniwch eich bod yn ymddiswyddo, eich dyddiad gweithio olaf, a mynegwch eich diolch am y cyfle i weithio yn y sefydliad hwn mewn llinell neu ddwy.
#4) Defnyddiwch Brevity a Byddwch yn Bositif
Defnyddiwch eiriau cryno ac union ac ymatal rhag dweud unrhyw beth negyddol am y cwmni, eich cydweithwyr, neu'ch cyflogwr. Dydych chi byth yn gwybod pryd y byddwch chi'n cwrdd ac angen yn y dyfodol.
#5) Cynnig Eich Cymorth
Cynnig eich cymorth gyda y trawsnewid, fel gwybodaethtrosglwyddo neu hyd yn oed hyfforddi eich olynydd. Neu, gallwch gynnig eich cymorth cyffredinol cyn eich dyddiad olaf.
Templed Llythyr Hysbysiad Pythefnos
Os ydych yn pendroni sut i ysgrifennu llythyr rhybudd pythefnos, dyma rai templedi i chi yn gallu cyfeirio at.
Sampl #1 (Ar gyfer Llythyr)
Dechrau gyda'ch gwybodaeth, yna dyddiad, yna manylion y sefydliad, ac yna cyfarch priodol. Dechreuwch y corff trwy gyhoeddi eich ymddiswyddiad, gan grybwyll pythefnos o rybudd. Yn y paragraff nesaf, mynegwch eich diolchgarwch mewn dwy linell, ac yn y ddwy linell olaf. Diolch iddynt am y cyfle a chynigiwch eich cymorth. Gorffennwch gyda'ch llofnod a'ch enw.
Eich Enw
Cyfeiriad gyda chod Zip
Rhif Ffôn
E-bost
Dyddiad
0>Enw'r person rydych yn ei anfon atoTeitl Swydd y person hwnnw
Enw'r sefydliad
Cyfeiriad gyda chod zip
Annwyl (Cyfarchion ) gyda'r enw olaf,
Cyhoeddwch eich ymddiswyddiad drwy sôn am eich pythefnos o rybudd.
Soniwch ei bod yn anodd gwneud y penderfyniad a'ch bod wedi mwynhau gweithio yno. Rhowch ychydig o eiriau da am eich tîm a'ch cydweithwyr mewn un llinell.
Diolch iddynt am y cyfle a chynigiwch helpu yn ystod y trawsnewid.
Cofion/Yn gywir
Eich llofnod (ar gyfer y copi caled)
Eich enw (am gopi meddal)
Sampl #2 (Ar gyfer E-bost)
Rhowch llinell y pwncgan grybwyll eich pwrpas. Dechreuwch y corff gyda salutation iawn ac yn y llinell gyntaf, sôn eich bod yn ymddiswyddo a'ch dyddiad olaf. Yn y paragraff nesaf, mynegwch eich diolch a diolch iddynt am y cyfle. Yn y llinell olaf, paragraff arall, cynigiwch eich help a dymuno'n dda i'ch cwmni. Gorffennwch gyda'ch enw.
Sut i Ysgrifennu Ail-ddechrau Llythyr Clawr gydag enghreifftiau
Nawr eich bod yn gwybod sut i ysgrifennu llythyr rhybudd pythefnos, gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis yr un cywir samplau a'r geiriau cywir ar gyfer eich ymddiswyddiad. Gwnewch addasiadau yn ôl diwylliant eich cwmni a defnyddiwch y sianeli cywir.
Mae gadael y ffordd iawn yn bwysig nid yn unig ar gyfer eich opsiynau swyddi yn y dyfodol ond hefyd os ydych chi byth eisiau dod yn ôl i'r sefydliad.