- Co jsou skenery účtenek
- Použití softwaru pro skenování účtenek
- Časté dotazy o skeneru účtenek
- Seznam nejlepších aplikací pro skenování účtenek
- Závěr
Porovnejte nejlepší aplikace pro skenování účtenek, které zde byly přezkoumány, a skenujte účtenky pomocí nejlepšího softwaru pro skenování účtenek:
organizace nabízejí svým zaměstnancům možnost proplácet různé typy poplatků, včetně síťových poplatků, poplatků za dovolenou a dalších. Zaměstnanci jsou povinni sdílet účtenky o výdajích na palubní desce a zaslat je odpovědnému vedoucímu, aby je ověřil.
Pro skenování těchto účtenek a správu transakcí jsou na trhu k dispozici speciální aplikace, které se nazývají skenery účtenek a které usnadňují proces skenování.
V tomto článku se proto budeme zabývat nejlepšími aplikacemi pro skenování účtenek.
Co jsou skenery účtenek
Skenery účtenek jsou specifické aplikace, které uživatelům umožňují skenovat účtenky a sdílet je s příslušnými úřady. Tyto aplikace pro skenování účtenek jsou vybaveny funkcí čtení znaků, která jim umožňuje vytvořit digitální výtisk přijatých účtenek.
Uživatelé tak mohou tyto digitální výtisky sdílet na portálu pro předkládání účtenek a po jejich předložení je může vedoucí schválit, a tím dojde k proplacení částky.
Použití softwaru pro skenování účtenek
Skener účtenek má různé výhody, díky kterým je pro uživatele užitečný, a některé z nich jsou popsány níže:
- Cloudové úložiště: Skenery účtenek jsou vybaveny funkcí cloudového úložiště, takže všechny naskenované zprávy jsou uloženy v cloudové databázi, takže jsou snadno dostupné.
- Snadná správa a úhrada: Proces správy účtenek se díky skenerům účtenek stal bezproblémovým, protože usnadnily integraci informací o zaměstnancích a bankovních údajů pro dokončení úhrad.
- Vytvoření zprávy: Když zaměstnanci naskenují účtenky pomocí aplikace, převede je do digitální kopie, vytvoří zprávu a poskytne ji vedoucímu.
- Odpočet daně: Některé účtenkové aplikace poskytují také tipy na daňové odpočty, což uživatelům usnadňuje zvyšování zisků a snižování výdajů.
- Rychlé schvalování: Když aplikace vytvoří okamžité zprávy, manažer může snadno zkontrolovat účtenky a schválit je k okamžitým platbám.
Rady odborníků:
- Malé podniky se mohou rozhodnout pro aplikace s otevřeným zdrojovým kódem, protože jsou cenově výhodné.
- Některé skenery účtenek mohou být drahé a mohou poskytovat návrhy na snížení daní, ale je třeba se dívat na dlouhodobou perspektivu.
- Před investicí do prémiových verzí je výhodné využít měsíční zkušební plán.
- Vždy si vyžádejte nabídku na míru, pokud ji potřebujete pro tisíce zaměstnanců.
Časté dotazy o skeneru účtenek
Q #1) Jaká je nejlepší aplikace pro skenování účtenek?
Odpověď: Mezi velmi žádané aplikace pro skenování a správu účtenek patří Expensify a Wave Accounting. Kromě toho existují různé aplikace, které uživatelům poskytují funkci skenování účtenek, a vy si vždy můžete vybrat tu nejlepší podle svých požadavků.
Q #2) Jaký je nejrychlejší způsob skenování účtenek?
Odpověď: Skenování a zpracování dokumentů závisí na aplikaci, kterou uživatel používá, takže pokud použijete nejrychlejší aplikaci podle svých požadavků, získáte rychlé výsledky. Uživatelé také tvrdí, že Expensify a Zoho expense jsou nejrychlejší a nejužitečnější aplikace.
Q #3) Který je nejlepší skener dokumentů?
Odpověď: Existují různé skenery dokumentů, ale jako nejlepší se jeví Office Lens, Google Lens a Adobe Scan.
Q #4) Jak digitálně organizujete účtenky?
Odpověď: Můžete to udělat různými způsoby, buď si účtenky uložit na Disk Google a uspořádat je, nebo můžete použít skenery účtenek, které třídí a organizují účtenky podle jejich kategorií.
Q #5) Mohu skenovat účtenky pro daňové účely?
Odpověď: Ano, řada skenerů účtenek dokáže naskenovat účtenku pro daňové účely a následně vytvořit zprávu.
Seznam nejlepších aplikací pro skenování účtenek
Níže jsou uvedeny některé oblíbené programy pro skenování účtenek:
- Zoho Expense
- QuickBooks Online
- Expensify
- Účetnictví vln
- Chytré účtenky
- Krabice od bot
- Úhledné účtenky
- Evernote Skenovatelné
- Výdaje ABUKAI
- Veryfi
Porovnání nejlepšího softwaru pro skenování účtenek
| Nástroje | Nejlepší pro | Cena | Hodnocení |
|---|---|---|---|
| Zoho Expense | Tato aplikace je nejvhodnější pro automatizované procesy. | Zdarma Prémium: 5 USD/aktivní uživatel/měsíc Podnik: 8 USD/aktivní uživatel/měsíc |  |
| QuickBooks Online | Skenování a ukládání účtenek, správa výdajů a organizace při vyplňování daňových přiznání. | Zkušební verze na 30 dní zdarma. EasyStart: 11 USD/měsíc Základní vybavení: 22 USD/měsíc Plus: 33 USD/měsíc | |
| Expensify | Jedná se o všestrannou aplikaci, která dokáže provádět různé úlohy skenování podle požadavků. | Pro firmy Vybírejte 5 USD/uživatele/měsíc pomocí karty Expensify Ovládání: Od 9 USD/uživatele/měsíc s kartou Expensify | |
| Účetnictví vln | Wave je nejvhodnější pro malé podniky nebo osoby samostatně výdělečně činné. | Platby (Pay-per-Use): Bankovní platby: 1 % (minimální poplatek 1 USD) Platby kreditní kartou: 3,4 Mzdy: Daňové služby států: 35 dolarů měsíční základní poplatek Samoobslužné státy: 20 dolarů měsíční základní poplatek |  |
| Chytré účtenky | Tento skener účtenek je nejlepší volbou pro vytváření vlastních sestav. | Zdarma | |
| Úhledné účtenky | Tato aplikace je nejvhodnější pro týmovou práci a týmovou spolupráci, protože spravuje týmové účtenky a nechává je schvalovat manažerem. | Neat Files 25 USD/měsíc (300 USD ročně) Neat Books 36 USD/měsíc (432 USD ročně) |  |
Podrobná recenze:
#1) Zoho Expense
Nejlepší pro automatizované procesy.
Tato aplikace je užitečná pro tok cestovních výdajů, protože umožňuje uživatelům spravovat jejich práci a sdílení účtenek tím nejorganizovanějším způsobem. Zoho také poskytuje funkci neomezeného skenování a sdílení účtenek prostřednictvím aplikace.
Kromě toho aplikace funguje odlišně pro zaměstnance a zaměstnavatele, protože shromažďuje účtenky od zaměstnanců a převádí je do přehledů, které si zaměstnavatel může prohlédnout a schválit.
Vlastnosti:
- Je to nejbezpečnější aplikace pro správu účtenek, protože je vybavena zabezpečením na úrovni SSL.
- Usnadňuje to vytváření zpráv s přiloženými účtenkami, což usnadňuje jejich schvalování.
- Uživatelům poskytuje řídicí panel, na kterém mohou sledovat aktualizace poskytnutých účtenek.
Verdikt: Jedná se o šikovnou aplikaci, která uživatelům usnadňuje automatizaci určitého procesu, ale chvíli trvá, než si na ni zvyknou.
Cena:
- Zdarma
- Prémium: 5 USD/aktivní uživatel/měsíc
- Podnik: 8 USD/aktivní uživatel/měsíc
#2) QuickBooks Online
Nejlepší pro malé podniky.
Quickbook je aplikace, která svým uživatelům poskytuje mnoho funkcí, které jim usnadňují řízení běžné práce. Umožňuje funkce, jako je řízení zisku a vedení účetnictví. Tato aplikace je tedy univerzální aplikací pro drobné podnikatele.
Vlastnosti:
- Podporuje různé formáty obrázků pro nahrávání účtenek ve více formátech.
- Pomáhá vám vytvářet výpisy a pohledávky a usnadňuje správu výdajů.
- Pomáhá vám vést účetnictví pro vaše výdaje a vytvářet pro ně také daňové kategorie.
Verdikt: Tato aplikace má různé funkce, ale ve srovnání s jinými aplikacemi stejné kategorie je drahá.
Cena:
- Snadný start 10 USD/měsíc
- Essentials 20 USD/měsíc
- Plus 30 USD/měsíc
#3) Expensify
Nejlepší pro všestranná aplikace, která dokáže provádět mnoho skenovacích úloh podle konkrétních požadavků.
Expensify je řešením na jednom místě pro všechny problémy se skenováním účtenek, se kterými se uživatelé potýkají, protože se jedná o pracovní platformu založenou na cloudu, která uživateli usnadňuje její zpřístupnění. Také je vybavena funkcemi pro přímé skenování sazeb a zadávání účtenek do systému. Tato aplikace je snadno dostupná pro firemní sektor, protože usnadňuje sledování účtů.
Vlastnosti:
- Je to nejpoužívanější a nejlépe hodnocená aplikace pro skenování účtenek.
- Tato aplikace má také funkci snadného proplácení výdajů zaměstnancům následující den, což usnadňuje vyřizování účtenek.
- Generuje také jiný výkaz výdajů, což usnadňuje sledování výdajů zaměstnanců.
Verdikt: Jedná se o šikovnou aplikaci, protože obsahuje mnoho funkcí, jako je snadné skenování účtenek a funkce proplácení výdajů zaměstnancům následující den. Různí uživatelé systému Android a iOS si však stěžovali na pády aplikace.
Cena:
Pro firmy
- Sbírejte (Vlastní kódování, účetnictví, integrace): Od 5 USD/uživatel/měsíc s kartou Expensify
- Kontrola (víceúrovňové schvalování, vlastní hlášení, zásady výdajů, řízení přístupu): Od 9 USD/uživatel/měsíc s kartou Expensify.
Pro jednotlivce/samostatně výdělečně činné osoby
- Trať (Odesílání faktur, provádění plateb, rozdělování účtů, sledování ujetých kilometrů): Zdarma až 25 inteligentních skenů/měsíc.
- Odeslat (Odesílání zpráv o výdajích, sdílení plateb a faktur): Zdarma až 25 inteligentních skenů/měsíc.
Webové stránky: Expensify
#4) Účtování vln
Nejlepší pro malé podniky nebo osoby samostatně výdělečně činné.
Aplikace Wave usnadňuje malým podnikatelům integraci výdajů a zajišťuje snadné účtování, protože nabízí různé bezplatné funkce a bezplatné aplikace. Uživatelé mohou propojit své účty Wave s dalšími aplikacemi Wave a rychle nastavit správu účtenek, což usnadňuje integraci účtů.
Vlastnosti:
- Jedná se o bezplatný software pro skenování účtenek, takže je cenově dostupný a cenný.
- Integruje se s dalšími produkty Wave a poskytuje doplňkové služby.
- Poskytuje také funkci offline skenování a nahrává účtenky do softwaru, když jste připojeni k síti.
Verdikt: Vlna je užitečný nástroj, protože pomáhá malým firmám minimalizovat výdaje a zvyšovat zisky. Také se integruje s dalšími službami Vlna a poskytuje doplňkové funkce.
Cena:
Účetnictví: Zdarma
Platby (Pay-per-Use):
- Bankovní platby: 1 % (minimální poplatek 1 USD)
- Platby kreditní kartou: 3,4 % + 30 centů za transakci od American Express 2,9 % + 30 centů za transakci od Visa, Mastercard, Discover
Mzdy:
- Daňová služba uvádí: 35 USD měsíční základní poplatek + 6 USD/aktivní uživatel + 6 USD za každého zaplaceného nezávislého dodavatele
- Samoobsluha uvádí: 20 USD měsíční základní poplatek + 6 USD/aktivní uživatel + 6 USD za každého zaplaceného nezávislého dodavatele
Webové stránky: Wave Accounting
#5) Chytré účtenky
Nejlepší pro generování vlastních sestav.
Chytré účtenky jsou aplikací s otevřeným zdrojovým kódem, proto je to cenově nejdostupnější volba. Jedná se o aplikaci s otevřeným zdrojovým kódem, takže uživatelé mohou měnit kód aplikace a přizpůsobit si ji pro sebe.
Tato aplikace také poskytuje uživatelům funkce pro třídění účtenek na základě různých filtrů. Umožňuje ukládat zprávy ve více formátech, včetně PDF, Excel, CSV a dalších.
Vlastnosti:
- Jedná se o bezplatný software s otevřeným zdrojovým kódem, díky kterému je jeho používání pohodlné.
- Pomáhá vám vytvářet důkladné a přizpůsobené zprávy o různých výdajích a převádět je do požadovaných formátů.
- Poskytuje různé faktory třídění, které usnadňují třídění a sestavování výkazů výdajů.
Verdikt: Smart Receipts je bezplatná aplikace s otevřeným zdrojovým kódem, která usnadňuje ukládání zpráv v různých formátech a vytváření vlastních zpráv.
Cena: Zdarma
Webové stránky: Chytré účtenky
#6) Shoeboxed
Nejlepší pro pro daňové účely, protože usnadňuje správu daňových výkazů.
Shoeboxed je ideální volbou pro úsporný podnikatelský plán, protože umožňuje uživatelům spravovat účtenky a snadno je převádět na digitální účtenky. Jedná se o outsourcingovou společnost spravující účtenky, takže se zaměřuje na poskytování nejlepších služeb uživatelům a poskytuje návrhy na daňové odpočty na základě více než 20 daňových kategorií.
Vlastnosti:
- Umožňuje snadnou kategorizaci podle daňové kategorie.
- Nabízí také návrhy, jak si můžete daň odečíst.
- Poskytuje externí tisk papírových účtenek a nabízí také neomezené ukládání dokumentů online.
Verdikt: Shoeboxed je užitečná aplikace pro účely úspory daní, ale je o něco dražší než jiné ligové aplikace.
Cena (Účtuje se ročně)
- Spuštění: 18 USD/měsíc
- Profesionální: 36 USD/měsíc
- Podnikání: 54 USD/měsíc
Webové stránky: Shoeboxed
#7) Úhledné účtenky
Nejlepší pro týmovou práci a týmovou spolupráci, protože spravuje týmové účtenky a nechává je schvalovat vedoucím.
Neat je šikovný nástroj, protože je vybaven různými funkcemi, které týmu usnadňují odesílání účtenek a uchovávání úhrad. Tato aplikace poskytuje uživatelům neomezené ukládání dokumentů, což dále zjednodušuje proces shromažďování a třídění účtenek.
Tento nástroj obsahuje také funkci řádkové tvorby položek, která uživatelům umožňuje rychle uvést jednotlivé výdaje na účtenkách.
Vlastnosti:
- Umožňuje uživatelům synchronizovat bankovní účty a kreditní karty a efektivně spravovat výdaje.
- Usnadňuje sdílení zpráv s respektovanými orgány a správu dokumentů.
- Poskytuje neomezené ukládání dokumentů, usnadňuje třídění dokumentů a umožňuje uživatelům rozepsat jednotlivé řádky účtenek.
Verdikt: Jedná se o snadno použitelnou aplikaci, která uživatelům poskytuje různé funkce pro správu účtenek týmu, ale ve srovnání s jinými poskytovateli služeb je poněkud drahá.
Cena:
- Úhledné soubory: 25 USD/měsíc (300 USD ročně)
- Úhledné knihy: 36 USD/měsíc (432 USD ročně)
Webové stránky: Neat Receipts
#8) Evernote Scannable
Nejlepší pro je praktický a nejlépe se hodí pro uživatele iOS.
Evernote si vždy pamatujeme jako aplikaci pro tvorbu poznámek, která uživatelům usnadňuje vytváření poznámek a dokonce i dokumentů. Poskytuje také různé další služby, které uživatelům umožňují skenovat účtenky a patřičně je označovat.
Vlastnosti:
- Umožňuje uživatelům označovat a štítkovat účtenky, což usnadňuje jejich správu a třídění.
- Umožňuje uživatelům upravovat účtenky a přidávat k nim text a zvuk.
- Uživatelům usnadňuje správu a třídění úložišť účtenek.
Verdikt: Tato aplikace usnadňuje uživatelům správu účtenek, ale je velmi výhodná pro zařízení se systémem iOS.
Cena:
- Premium: 5,99 USD/měsíc, 49,99 USD/rok
Webové stránky: Evernote Scannable
#9) Výdaje ABUKAI
Nejlepší pro nově založené podniky, protože je to poměrně jednoduché.
ABUKAI usnadnila skenování zpráv a jejich sdílení na portálech pro úhrady. Tato aplikace přímo odesílá zprávy na e-maily, takže uživatelé nemusí znovu otevírat portál pro podání. Celkově je tato aplikace snadno ovladatelná a také uživatelům zjednodušuje proces správy účtenek.
Vlastnosti:
- Tato aplikace je jednoduchá na používání a má přístupné navigační funkce.
- Tato aplikace sdílí zprávy přímo na uvedený e-mail.
- Není třeba platit za skladovací služby, protože zprávy o přijetí obdržíte přímo do e-mailu.
Verdikt: Tato aplikace je v porovnání se svými funkcemi drahá, ale může být pro vás přínosná, pokud účtenky skenujete jen zřídka.
Cena: Zdarma
- Jednotlivec: 99 USD/rok
- Standardní firemní: 99 USD/rok + 49 USD za jednorázové nastavení
- Vlastní firemní: Vyžádejte si cenovou nabídku v závislosti na požadavcích
Webové stránky: ABUKAI Expenses
#10) Veryfi
Nejlepší pro zajistit špičkové zabezpečení dat a soukromí, proto je nejlepší, aby vaše data byla v bezpečí.
Veryfi je přínosná a rychlá aplikace, která uživatelům usnadňuje sledování účtenek za výdaje a je vybavena bezplatnou funkcí sledování času. Pokud máte klienty s citlivými informacemi, může být Veryfi velmi užitečná, protože má robustní algoritmy pro ochranu osobních údajů, které zajišťují, že vaše data zůstanou v bezpečí.
Vlastnosti:
- Jedná se o rychlou aplikaci, která dokáže okamžitě extrahovat uživatelská data a zajistit, abyste získali okamžité výsledky.
- Je výhodný pro citlivé údaje, protože dodržuje přísné zásady ochrany osobních údajů.
- Poskytuje také funkci sledování času za přijatelné ceny.
Verdikt: Celkově je tato aplikace přínosná, protože obsahuje správu výdajů, funkci sledování času a funkci ICR (Intelligent Character Reading), která usnadňuje skenování účtenek.
Cena:
- Správa výdajů 13,75 USD/aktivní uživatel/měsíc
- Správa času 5 USD / aktivní uživatel / měsíc
Webové stránky: Veryfi
Další významné aplikace
#11) Čistý skener
Clear Scan je snadno použitelná aplikace se zdravě vybroušeným interaktivním rozhraním, která uživatelům usnadňuje efektivní přístup k jejím službám. Disponuje inteligentní technologií detekce dokumentů, která usnadňuje skenování konkrétních dokumentů z obrázku.
Vlastnosti:
- Je vybaven technikou automatické detekce dokumentu, která umožňuje uživatelům umístit dokument a aplikace pak ořízne jeho část.
- To vám umožní upravovat dokumenty s různými možnostmi, které jsou v nich k dispozici.
Cena: $2.99
Webové stránky: Clear Scanner
#12) Kancelářský objektiv
Společnost Microsoft vyvinula aplikaci, která uživatelům usnadňuje skenování účtenek a sdílení dokumentů. Tato aplikace má různé režimy v závislosti na dokumentu, který je třeba naskenovat. Aplikace také umožňuje uživatelům vylepšovat a ořezávat dokumenty, které mají být sdíleny.
Vlastnosti:
- Má jedinečnou funkci okrajů, která uživatelům umožňuje zobrazit zvětšené okraje při ořezávání vybraného obrázku.
- Jedná se o produkt společnosti Microsoft, takže se snadno integruje s produkty Microsoft, což zvyšuje jeho dostupnost.
Cena: Zdarma
Webové stránky: Office Lens
#13) Genius Scanner
Genius Scan je produkt společnosti Grizzly labs, která se zaměřuje na poskytování špičkových produktů uživatelům, které jim usnadní práci. Genius Scan má různé funkce, díky nimž je nejlepší volbou pro jakoukoli hromadnou práci, a také je zcela cenově dostupný pro malé podniky.
Vlastnosti:
- Dokáže okamžitě naskenovat velké množství dokumentů, což usnadňuje hromadnou práci.
- Poskytuje uživatelům funkce, které jim usnadňují použití různých filtrů a efektů ořezu na skenování, aby bylo přehledné.
Ceny:
- Základní zdarma
- Plus 7,99 USD (jednorázový poplatek)
- Cloud 2,99 USD/měsíc
Webové stránky: Genius Scanner
#14) Další příprava
Next Prepare je šikovná aplikace, protože umožňuje uživatelům spravovat účtenky a vytvářet z nich výkazy výdajů. Umožní uživatelům vytvářet bankovní výpisy, které se snadno integrují s hlavními účetními aplikacemi. Také třídí doklady na náklady, tržby a banky, což usnadňuje správu dokladů.
Vlastnosti:
- Z řádků účtenky vybírá informace, které usnadňují jejich odpovídající označení.
- Snadno se integruje s různými účetními programy a usnadňuje export dat do těchto aplikací.
Ceny: (Účtuje se ročně)
- Podnikání 20 USD/měsíc
- Premium 40 USD/měsíc
- Podnik 60 USD/měsíc
Webové stránky: Next Prepare
#15) Aplikace Freshbooks
Freshbooks je praktická aplikace, která usnadňuje vytváření záznamů o všech výdajích uživatele. Má také některé další funkce, jako je vystavování faktur a jejich úhrada, které uživatelům pomáhají snadno spravovat.
Tato aplikace je vhodná pro firemní použití.
Vlastnosti:
- Lze jej snadno synchronizovat s mobilním telefonem a systémem, takže máte rychlý přístup k datům.
- Usnadňuje to sledování všech výdajů, které zaměstnanec vynaložil.
Ceny:
- Lite 4,5 USD/měsíc (5 účtů)
- Plus 7,5 USD/měsíc (15 účtů)
- Premium 15 USD/měsíc (neomezený počet účtů)
- Vlastní: Požádejte o cenovou nabídku
Webové stránky: Aplikace Freshbooks
Závěr
Kancelářské výdaje je třeba zpracovávat organizovaně, jinak může dojít ke ztrátě nároku na proplacení a čekání na další platební cyklus, kdy bude částka uvolněna. Existují tedy různé aplikace známé jako skenery účtenek, které tento úkol usnadňují tím, že poskytují vynikající funkce a služby.
V tomto článku jsme tedy probrali různé skenery účtenek, prozkoumali jejich funkce a porovnali nejlepší skenery účtenek dostupné na trhu.
Z různých aplikací uvedených v tomto článku doporučujeme na základě jejich funkcí a recenzí aplikace Expensify, Wave Accounting a Zoho Expense.