এই হ্যান্ডস-অন টিউটোরিয়াল ব্যাখ্যা করে পিভট চার্ট কী এবং কীভাবে এটি তৈরি এবং কাস্টমাইজ করা যায়। আমরা পিভট চার্ট বনাম টেবিলের মধ্যে পার্থক্যও দেখতে পাব:
চার্টগুলিকে প্রতিবেদনটি উপস্থাপন করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচনা করা হয়। তারা আমাদের সহজ উপায়ে তথ্য বুঝতে এবং বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। এক্সেলের পিভট চার্ট আমাদের বিভিন্ন উপায়ে ডেটার একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা দেয়৷
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেলের পিভট চার্টগুলির সাথে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ শিখব৷ বিভিন্ন ধরণের চার্ট তৈরি করা, তাদের বিন্যাস বিন্যাস করা, ফিল্টার যোগ করা, কাস্টম সূত্র যোগ করা, এবং বিভিন্ন পিভট টেবিলের অন্তর্গত একটি চার্টে একটি চার্টের বিন্যাস ব্যবহার করা।
এক্সেলে একটি পিভট চার্ট কী
এক্সেলের একটি পিভট চার্ট হল ডেটার একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা৷ এটি আপনাকে আপনার কাঁচা ডেটার বড় ছবি দেয়। এটি আপনাকে বিভিন্ন ধরণের গ্রাফ এবং লেআউট ব্যবহার করে ডেটা বিশ্লেষণ করতে দেয়। একটি ব্যবসায়িক উপস্থাপনার সময় এটিকে সর্বোত্তম চার্ট হিসাবে বিবেচনা করা হয় যাতে বিশাল ডেটা থাকে৷
পিভট চার্ট বনাম সারণী
পিভট টেবিল আমাদেরকে বৃহৎ ডেটা সংক্ষিপ্ত করার একটি উপায় প্রদান করে একটি গ্রিডের মতো ম্যাট্রিক্স। আপনি সারি এবং কলামের জন্য টেবিলে যে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করতে পারেন। পিভট চার্ট আমাদের পিভট টেবিলের একটি গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা প্রদান করে। আপনি একাধিক লেআউট এবং চার্টের ধরন থেকে বেছে নিতে পারেন৷
এই চার্টটি ডেটার সারসংক্ষেপও করে৷ আপনি তৈরি করতে পারেনস্বয়ংক্রিয়ভাবে।
সারি/কলাম পরিবর্তন করার আগে
সারি/কলাম পরিবর্তন করার পরে
0
ডেটা নির্বাচন করুন: ধরুন আপনি আপনার কোম্পানির মান অনুযায়ী একটি পিভট চার্ট ফর্ম্যাট করতে অনেক সময় ব্যয় করেছেন এবং আপনার সমস্ত চার্ট একই ফর্ম্যাটে হওয়া উচিত। তারপর এই বিকল্পটি কাজে আসে। আপনি সরাসরি পিভট চার্ট কপি করতে এবং ডেটা উৎস পরিবর্তন করতে পারবেন না। পরিচালনা করার জন্য কয়েকটি ধাপ রয়েছে।
#1) পছন্দসই পিভট চার্ট নির্বাচন করুন এবং চার্ট এলাকাটি অনুলিপি করুন।
#2) একটি নতুন ওয়ার্কবুক খুলুন। ফাইল -> নতুন ওয়ার্কবুক
#3) কপি করা চার্ট আটকান। আপনি মেনু বারে লক্ষ্য করতে পারেন যে এটি চার্ট সরঞ্জামগুলি বলে এবং পিভটচার্ট সরঞ্জামগুলি নয়৷
#4) এখন চার্ট এলাকা নির্বাচন করুন এবং কাট বিকল্পটি টিপুন৷
#5) ওয়ার্কবুকে যান যেখানে আপনি এই চার্টটি ব্যবহার করতে চান।
#6) দ্রষ্টব্য: আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি পিভট টেবিল থাকা উচিত তৈরি।
#7) ধাপ 4 থেকে চার্ট পেস্ট করুন।
#8) চার্ট টুলের অধীনে ডিজাইন প্রেজেন্টে যান। সিলেক্ট ডাটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
#9) পিভট টেবিলের যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন।
পিভট চার্ট তৈরি হবে। নতুন পিভট টেবিলে উপস্থিত ডেটা সহ, তবে বিন্যাসটি আগের মতোই থাকবে। আপনি নতুন টেবিলের জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী অক্ষ এবং কিংবদন্তি পরিবর্তন করতে পারেন।
নতুন পিভট টেবিলের ফলাফলের চার্টটি নীচে দেখানো হয়েছে।
চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন: আপনি পরিবর্তন করতে পারেনডিফল্ট কলাম চার্ট টাইপ পছন্দসই টাইপ যা নীচে দেখানো হয়েছে।
চার্টটি নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
পাই চার্ট
বার চার্ট
ফরম্যাট
এগুলি মূলত চার্টের ভিতরে উপস্থিত টেক্সটকে কাস্টম ফর্ম্যাট করতে ব্যবহৃত হয়।
বর্তমান নির্বাচন: এটি টেবিলে উপস্থিত সমস্ত উপাদান দেখাবে এবং আপনি যে ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন শৈলী উদাহরণস্বরূপ, আমরা চার্ট শিরোনাম নির্বাচন করব এবং এর স্টাইল পরিবর্তন করব।
#1) ড্রপ-ডাউন থেকে চার্ট শিরোনাম নির্বাচন করুন।
#2) ফরম্যাট সিলেকশনে ক্লিক করুন।
#3) ফরম্যাট চার্ট শিরোনাম হবে ডান প্যানে খুলুন।
#4) আপনার ইচ্ছামতো রঙ, শৈলী, সীমানা ইত্যাদি চয়ন করুন।
কিছু মৌলিক বিন্যাস করার পরে, একটি চার্ট শিরোনাম হবে নিচের মত দেখুন।
ম্যাচ স্টাইল রিসেট করুন: এটি সমস্ত পরিবর্তন রিসেট করবে এবং ডিফল্ট স্টাইল দেবে।
আকৃতি সন্নিবেশ করান: আপনি আরও ভাল ব্যাখ্যার জন্য লাইন, তীর এবং একটি টেক্সট বক্সের মতো আকারগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন৷
শেপ স্টাইল: আপনি প্লট এলাকার জন্য বিভিন্ন শৈলী নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যে এলাকাটি স্টাইল পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং শৈলীতে ক্লিক করুন।
সম্পূর্ণ চার্টে শৈলী প্রয়োগ করার পরে, কলাম এবং সারিগুলি নীচে দেখানো হয়েছে।
বিন্যাস করুন: যদি একাধিক পিভট চার্ট থাকে এবং সেগুলি ওভারল্যাপ করা হয়এই বিকল্পগুলিতে একে অপরকে৷
আগে আনুন
- আপনি যে চার্টটি সামনে আনতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷39
- চার্টটিকে এক ধাপ এগিয়ে আনতে Bring Forward অপশনে ক্লিক করুন।
Bring To Front: এই বিকল্পটি আপনার চার্টটিকে অন্য সব চার্টের উপরে নিয়ে আসবে।
পেছন দিকে পাঠান
- আপনি যে চার্টটি ফেরত পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
- চার্টটিকে এক স্তর পিছিয়ে পাঠাতে সেন্ড ব্যাকওয়ার্ড বিকল্পে ক্লিক করুন৷
সেন্ড টু ব্যাক: এটি নির্বাচিত চার্টটিকে অন্য সব চার্টে ফেরত পাঠাতে ব্যবহৃত হয়।
নির্বাচন ফলক 3
আপনি নির্বাচন ফলক ব্যবহার করে চার্টের দৃশ্যমানতা নির্ধারণ করতে পারেন। এই পৃষ্ঠাটি আপনাকে উপলব্ধ সমস্ত চার্ট এবং স্লাইসার দেখায় এবং আপনি আইকনে ক্লিক করে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে নির্দিষ্ট আইটেমটি ওয়ার্কশীটে দৃশ্যমান হবে কি না৷
আকার: এটি পিভট চার্টের উচ্চতা, প্রস্থ, স্কেলের উচ্চতা, স্কেল প্রস্থ ইত্যাদি কাস্টমাইজ করতে ব্যবহৃত হয়।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন #1) আপনি কিভাবে Excel এ একটি পিভট চার্ট তৈরি করবেন?
উত্তর: পিভট চার্ট তৈরি করার 2টি উপায় রয়েছে৷
#1) ডেটা সোর্স থেকে তৈরি করুন
- ডেটা সোর্স টেবিলের যেকোন সেল সিলেক্ট করুন।
- এ যান Insert -> পিভট চার্ট
- পরিসরটি নির্বাচন করুন।
এটি একটি ফাঁকা পিভট টেবিল এবং পিভট চার্ট তৈরি করবে।
#2) PivotTable থেকে তৈরি করুন
আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি পিভট থাকেটেবিল:
- পিভট টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
- এ যান ঢোকান -> পিভট চার্ট
- এটি আপনাকে উপলব্ধ চার্টের একটি তালিকা দেবে, পছন্দসই চার্ট নির্বাচন করুন।
এটি পিভট টেবিলের সাথে প্রাসঙ্গিক ডেটা সহ চার্ট তৈরি করবে।
প্রশ্ন #2) কেন আমরা এক্সেলে একটি পিভট চার্ট ব্যবহার করি?
উত্তর:
অনেকগুলি আছে পিভট চার্ট ব্যবহার করার সুবিধা:
- এটি একটি গ্রাফিকাল পদ্ধতিতে ডেটা উপস্থাপন করার একটি কার্যকর এবং সহজ উপায় দেয়৷
- আপনি পছন্দসই ক্ষেত্রগুলিকে টেনে এনে সহজেই ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে পারেন টেবিলের 4টি উপলব্ধ বিভাগের যেকোনো একটি।
- এটি সহজ ফিল্টারিং, অ্যালাইনমেন্ট, কাস্টমাইজেশন, ক্যালকুলেশন ইত্যাদির সাহায্যে কাঁচা ডেটাকে একটি সংগঠিত বিন্যাসে পরিবর্তন করার একটি কার্যকর উপায় দেয়।
প্রশ্ন #3) আমি কিভাবে একটি পিভট চার্ট ফর্ম্যাট করব?
উত্তর: আপনি পিভট চার্ট টুলের অধীনে উপস্থিত বিভিন্ন বিকল্প ব্যবহার করে চার্ট ফর্ম্যাট করতে পারেন। আপনার চার্টটিকে আরও ইন্টারেক্টিভ এবং উপস্থাপনযোগ্য দেখাতে এটি আপনাকে নতুন ক্ষেত্র যোগ করার, রঙ, ফন্ট, ব্যাকগ্রাউন্ড ইত্যাদি পরিবর্তন করার বিকল্পগুলি প্রদান করে৷ টুলস বিভাগ খুলতে পিভট চার্টের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
প্রশ্ন #4) আমি কি পিভট চার্টে একটি স্লাইসার যোগ করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ, পিভট চার্টে স্লাইসার এবং টাইমলাইন যোগ করা যেতে পারে। এটি আমাদের একই সাথে চার্ট এবং সম্পর্কিত পিভট টেবিল উভয় ফিল্টার করতে সাহায্য করবে।
- পিভট চার্টে ক্লিক করুন।
- বিশ্লেষণ ট্যাবে যান-> স্লাইসার ঢোকান ।
- ডায়ালগ সিলেক্ট ফিল্ডে, আপনি স্লাইসার তৈরি করতে চান।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন
আপনি তারপরে একটি ফিল্টার সংযোগ যোগ করতে পারেন একাধিক চার্টের সাথে একটি স্লাইসার লিঙ্ক করুন।
উপসংহার
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেল পিভট চার্ট সম্পর্কে শিখেছি। এটি একটি পিভট টেবিল বা একটি ডেটা উৎসের একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা৷ এটি আমাদের বিভিন্ন চার্টের ধরন সহ একটি গ্রাফিকাল বিন্যাসে সারসংক্ষেপ ডেটা দেখতে সাহায্য করে।
আপনার ইচ্ছামতো ফিল্টার, ফর্ম্যাট, চার্ট কাস্টমাইজ এবং বিভিন্ন লেআউট যোগ করার জন্য একাধিক বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। এক্সেলের একটি পিভট চার্ট প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় দরকারী। এটি এক-ক্লিক ফিল্টারিং, সময় অনুযায়ী ফিল্টারিং, কাস্টমাইজড গণনা ইত্যাদি সহ একটি ব্যবসায়িক উপস্থাপনার সময় খুব দরকারী৷
একটি ডেটা উৎসের জন্য একটি পিভট টেবিল এবং চার্ট উভয়ই এবং একই সাথে তাদের পরিচালনা করে। অর্থাৎ পিভট টেবিলে করা পরিবর্তনগুলি চার্টে প্রতিফলিত হবে এবং এর বিপরীতে।ডেটা সোর্স
নিচে দেওয়া হল ডেটা সোর্স নমুনা যা ব্যবহার করা হবে এই টিউটোরিয়াল। Sample_Data পিভট চার্ট ডাউনলোড করতে লিঙ্কে ক্লিক করুন
| অর্ডার আইডি | অর্ডারের তারিখ | পণ্যের নাম | অঞ্চল | শহর | পরিমাণ | মোট দাম |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | প্লেন কুকিজ | উত্তর | নিউ ইয়র্ক | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | সুগার কুকিজ | দক্ষিণ | লিমা | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | ওয়েফারস | ইস্ট | বোস্টন | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | চকলেট | ওয়েস্ট | ওক ল্যান্ড16 | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | আইসক্রিম | উত্তর | শিকাগো | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | প্লেন কুকিজ | পূর্ব | ওয়াশিংটন | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | চিনিকুকিজ | পশ্চিম | সিয়াটেল | 12 | 56.54 |
| 9 | 11- 12-2017 | ওয়েফার্স | উত্তর | টরন্টো | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | চকলেট | দক্ষিণ | লিমা | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | আইসক্রিম | পূর্ব | বোস্টন | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | লবণ কুকিজ | উত্তর | নিউ ইয়র্ক | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | পনির কুকিজ | দক্ষিণ | লিমা | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05- 19-2016 | লবণ কুকিজ | পূর্ব | ওয়াশিংটন | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | পনির কুকিজ | ওয়েস্ট | ওক ল্যান্ড | 545 | 876.67 |
একটি পিভট চার্ট তৈরি করুন
এক্সেলে একটি পিভট চার্ট তৈরি করার 2টি উপায় রয়েছে৷
#1) ডেটা উত্স থেকে তৈরি করুন
আমরা পিভট টেবিল ছাড়াই ডাটাশীট থেকে সরাসরি একটি চার্ট তৈরি করতে পারি।
এটি অর্জন করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
#1) নির্বাচন করুন টেবিলের যেকোনো সেল।
#2) ঢোকান -> এ যান পিভট চার্ট
#3) আপনি একটি নতুন শীট তৈরি করতে বা বিদ্যমান তালিকার অধীনে চার্ট রাখতে চান এমন টেবিল পরিসর উল্লেখ করতে পারেন ওয়ার্কশীট৷
#4) ঠিক আছে ক্লিক করুন
এটি একটি ফাঁকা পিভট চার্ট এবং এর সম্পর্কিত পিভট তৈরি করবেটেবিল আপনি একটি প্রতিবেদন এবং চার্ট তৈরি করতে পছন্দসই ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন।
#2) PivotTable থেকে তৈরি করুন
আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি পিভট টেবিল তৈরি করে থাকেন, তাহলে আপনি একটি পিভট চার্ট তৈরি করতে একই ব্যবহার করতে পারেন। আমরা নীচে দেখানো হিসাবে একটি নমুনা PivotTable তৈরি করেছি৷
একটি চার্ট তৈরি করতে৷
#1) PivotTable-এ যেকোনো সেল নির্বাচন করুন .
#2) Insert-> এ যান পিভট চার্ট
#3) এটি আপনাকে উপলব্ধ চার্টের একটি তালিকা দেবে, পছন্দসই চার্ট নির্বাচন করুন।
#4) ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি পিভট টেবিল থেকে নেওয়া ডেটা সহ একটি চার্ট তৈরি করবে। পিভট চার্টের উদাহরণটি নীচে দেখানো হয়েছে৷
দ্রষ্টব্য: বিকল্পভাবে আপনি শর্টকাট কী F11 ব্যবহার করতে পারেন৷ পিভট টেবিলে ক্লিক করুন এবং কীবোর্ডে F11 টিপুন।
চার্ট কাস্টমাইজ করা
আপনি চার্টের ডানদিকে উপস্থিত + এবং পেইন্ট আইকন ব্যবহার করে চার্ট কাস্টমাইজ করতে পারেন।
+ বোতাম - এটি আপনাকে শিরোনাম, গ্রিডলাইন, কিংবদন্তি ইত্যাদির মতো চার্ট উপাদানগুলি যোগ করতে বা সরাতে এবং তাদের অবস্থান নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
আপনি শিরোনাম যোগ করতে পারেন চার্ট, অক্ষ শিরোনাম উল্লেখ করুন, ইত্যাদি। আমরা উদাহরণ হিসাবে চার্ট শিরোনাম এবং অক্ষ শিরোনাম যোগ করেছি।
চার্টের স্টাইল – আপনি চার্টের শৈলী এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন পেইন্টব্রাশ আইকনে ক্লিক করুন৷
আপনি রঙ বিভাগ থেকে চার্টের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন৷
প্রস্তাবিত চার্ট
Excel আমাদের প্রস্তাবিত পিভট চার্ট দেয় যা আমাদেরকে দ্রুত পিভটচার্টের ধরন বেছে নিতে দেয় যা আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
#1) ডেটা সোর্স টেবিল নির্বাচন করুন।
#2) ঢোকাতে যান -> প্রস্তাবিত চার্ট ।
#3) প্রস্তাবিত চার্টে ক্লিক করুন।
#4) আপনার প্রয়োজনীয় চার্টে ক্লিক করুন।
#5) ঠিক আছে ক্লিক করুন
ফলে পিভট টেবিল এবং চার্ট তৈরি হবে নতুন শীট এবং আপনি প্রয়োজন অনুসারে সেগুলিকে আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
পিভট চার্ট ক্ষেত্রগুলি
নিচে দেখানো হিসাবে এটির 4টি ক্ষেত্র রয়েছে৷
1. ফিল্টার: এর অধীনে থাকা ক্ষেত্রগুলি আমাদের রিপোর্ট ফিল্টার যোগ করার ক্ষমতা দেয়।
2. লেজেন্ডস (সিরিজ) : এর অধীনে ক্ষেত্রগুলি পিভট টেবিলের কলাম হেডারগুলিকে উপস্থাপন করে৷
3. অক্ষ (বিভাগ): এটি পিভট টেবিলের সারিগুলিকে উপস্থাপন করে। এই ক্ষেত্রগুলি চার্টের অক্ষ বারে দেখানো হয়েছে৷
4৷ মান: সংক্ষিপ্ত সংখ্যাসূচক মানগুলি দেখাতে ব্যবহৃত হয়।
পিভট চার্ট টুলস
বিশ্লেষণ করুন: আছে চার্টটিকে আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প উপলব্ধ৷
চার্টের নাম: এটি চার্টের নাম৷ এটি VBA কোড লেখার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং এটি নির্বাচন ফলকেও রয়েছে। এটি এক্সেল 2010 এবং পরবর্তীতে উপলব্ধ৷
বিকল্পগুলি: পিভটটেবল বিকল্পগুলির ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি লেআউট সেট করতে পারেন & বিন্যাস, গ্র্যান্ড টোটাল দেখানো/লুকাতে সেট করা, সাজানোর বিকল্প সেট করা,প্রদর্শন বিকল্প, ইত্যাদি।
সক্রিয় ক্ষেত্র: আপনি টেবিলের কলামের নাম পরিবর্তন করতে পারেন। যেমন , গ্র্যান্ড টোটাল থেকে ফাইনাল অ্যামাউন্ট ইত্যাদি, এবং একইগুলি টেবিল এবং চার্টে আপডেট করা হবে।
ক্ষেত্র প্রসারিত করুন: এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয় সমস্ত মান প্রসারিত করুন৷
যদি আপনার একাধিক ক্ষেত্র থাকে যেমন বছর, চতুর্থাংশ, এবং তারিখ তাহলে পৃথকভাবে প্রসারিত করার পরিবর্তে, আপনি প্রসারিত ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করতে পারেন৷
কোল্যাপস ক্ষেত্র: এটি প্রসারিত ক্ষেত্রের বিপরীতে। এটি প্রসারিত ক্ষেত্রগুলিকে ভেঙে ফেলবে এবং একটি কমপ্যাক্ট চার্ট উপস্থাপন করবে৷
প্রসারিত উদাহরণ
সঙ্কুচিত উদাহরণ
দ্রষ্টব্য: ধরুন আপনার সারিতে একটি মাত্র ক্ষেত্র আছে, তারপরে প্রসারিত ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করে, আপনি সমস্ত ক্ষেত্রের সাথে একটি ডায়ালগ দিতে পারেন এবং আপনি করতে পারেন পছন্দসই ক্ষেত্র নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ক্ষেত্রটি সারি বিভাগে যোগ করা হবে এবং চার্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
স্লাইসার ঢোকান
আপনি পিভটের মতো চার্টে একটি স্লাইসার সন্নিবেশ করতে পারেন টেবিল।
একটি চার্টের সাথে স্লাইসারকে সংহত করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- পিভট চার্টে ক্লিক করুন।
- এ যান ট্যাব বিশ্লেষণ করুন -> স্লাইসার ঢোকান ।
- ডায়ালগ নির্বাচন করুন, আপনাকে স্লাইসার তৈরি করতে হবে।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন
এটি দেখানো হিসাবে স্লাইসার বক্সটি সন্নিবেশ করবে নিচে. আমরা আমাদের আগের টিউটোরিয়ালে দেখেছি কিভাবে স্লাইসার ব্যবহার করতে হয়।
টাইমলাইন প্রবেশ করান
আপনিএকটি পিভট টেবিলের মতোই চার্টে একটি টাইমলাইন সন্নিবেশ করাতে পারে।
চার্টের সাথে টাইমলাইন সংহত করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- পিভট চার্টে ক্লিক করুন .
- বিশ্লেষণ ট্যাবে যান -> টাইমলাইন সন্নিবেশ করুন।
- প্রয়োজনীয় তারিখ ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন
এটি নীচে দেখানো হিসাবে টাইমলাইন সন্নিবেশ করবে। আমরা আমাদের আগের টিউটোরিয়ালে দেখেছি কিভাবে টাইমলাইন ব্যবহার করতে হয়।
টাইমলাইনের উপর ভিত্তি করে ফলাফলটি পিভট টেবিলের পাশাপাশি চার্ট উভয়েই আপডেট করা হয়েছে।
ফিল্টার সংযোগ
আপনি একাধিক পিভট চার্টে স্লাইসার বা টাইমলাইন লিঙ্ক করতে পারেন । উদাহরণস্বরূপ, আমরা 2টি পিভট টেবিল এবং 1টি স্লাইসার তৈরি করেছি। আপনি উভয় চার্টে স্লাইসার প্রয়োগ করেন।
- পিভট চার্টে ক্লিক করুন যেখানে স্লাইসারটি বর্তমানে সংযুক্ত নেই।
- এ যান বিশ্লেষণ -> ফিল্টার সংযোগ
- আপনি যে স্লাইসারটি সংযোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন
এখন আপনি উভয়ই পরিচালনা করতে পারেন একটি একক স্লাইসার সহ চার্ট।
গণনা
আপনি যদি কোনো কাস্টম সূত্র যোগ করতে চান, তাহলে আপনি গণনার ক্ষেত্র ব্যবহার করে তা করতে পারেন।
উদাহরণ:
#1) আপনি কাস্টম সূত্র যোগ করতে চান এমন পিভট চার্ট নির্বাচন করুন।
#2) বিশ্লেষণ -> ক্ষেত্র ->আইটেম -> সেট
#3) গণনা করা ক্ষেত্র নির্বাচন করুন।
#4) নামে , আপনার ইচ্ছামত নাম লিখুন।
#5) সূত্রে, আপনার কাস্টম যোগ করুনসূত্র আপনি যদি মোট যোগফলের উপর 10% ছাড় দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি নীচের মত একটি সূত্র যোগ করতে পারেন।
#6) পিভট টেবিল , পিভট ক্ষেত্র এবং চার্ট সেই অনুযায়ী আপডেট করা হবে।
রিফ্রেশ করুন
যখনই আপনি ডেটা উৎসের মান পরিবর্তন করবেন তখন ক্লিক করুন পিভট চার্টের যে কোনো জায়গায় এবং ডান-ক্লিক করুন এবং রিফ্রেশ নির্বাচন করুন বা বিশ্লেষণ -> রিফ্রেশ একটি পিভট টেবিল রিফ্রেশ করা চার্টটিও রিফ্রেশ করবে।
ডেটা সোর্স পরিবর্তন করুন
যখনই আপনি ডেটা সোর্সে আরও সারি যোগ করেন, চার্ট যোগ করা সারিগুলিকে গ্রহণ করবে না , যেমন আমরা চার্ট তৈরি করার সময় পরিসীমা সংজ্ঞায়িত করেছি৷
নতুন সারিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে:
- পিভট চার্টের যে কোনও জায়গায় ক্লিক করুন৷
- এ যান বিশ্লেষণ -> ডাটা সোর্স পরিবর্তন করুন
- পরিবর্তন PivotTable ডাটা সোর্স ডায়ালগ আসবে এবং আপনি নতুন ডাটা রেঞ্জে প্রবেশ করতে পারবেন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন
নিশ্চিত করুন সমস্ত চার্টের জন্য পৃথকভাবে উপরের ধাপগুলি।
ক্লিয়ার
ক্লিয়ার ব্যবহার করে, আপনি সম্পূর্ণ পিভট চার্টটি পরিষ্কার করতে পারেন। এটি একটি খালি চার্ট এবং একটি টেবিল হবে৷
- পিভট চার্টে ক্লিক করুন
- বিশ্লেষণ করুন -> সাফ -> সমস্ত সাফ করুন
আপনি বিশ্লেষণ -> সাফ-> ফিল্টারগুলি সাফ করুন
চার্ট সরান
একটি চার্ট তৈরি করার পরে, আপনি এটি পছন্দসই অবস্থানে নিয়ে যেতে পারেন৷
অনুসরণ করুন নিচের ধাপগুলো:
- পিভটে ক্লিক করুনচার্ট।
- এ যান বিশ্লেষণ -> চার্ট সরান
- ডায়ালগ থেকে পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন:
-
- নতুন পত্রক: শীটটি হবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি এবং চার্টটি প্রদর্শিত হবে।
- অবজেক্ট ইন: আপনি উপলব্ধ শীটগুলির মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন এবং চার্টটি নির্বাচিত শীটে সরানো হবে।
ক্ষেত্রের তালিকা: আপনি পিভটচার্ট ক্ষেত্র ফলক দেখাতে/লুকাতে পারেন৷
ক্ষেত্র বোতামগুলি: আপনি লেজেন্ড ফিল্ড, অ্যাক্সিস ফিল্ড, ভ্যালু ফিল্ড, রিপোর্ট ফিল্টার ইত্যাদি দেখাতে/লুকাতে পারেন।
ডিজাইন
এই ট্যাবের অধীনে চার্ট ডিজাইন করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে৷
চার্ট উপাদান যোগ করুন: এটি আমাদেরকে সেই একই বিকল্পগুলি দেয় যা আমরা পেয়েছিলাম যখন আমরা ট্যাবের পাশে + বোতামে ক্লিক করি। পিভট চার্ট। তারা আমাদের তালিকায় উপাদান যোগ করতে সাহায্য করে যেমন শিরোনাম, ত্রুটি বার্ড, ইত্যাদি।
দ্রুত বিন্যাস: আপনি ডিফল্ট লেআউট পরিবর্তন করতে পারেন এবং এর মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন উপলব্ধ পূর্বনির্ধারিত বিন্যাস. উদাহরণস্বরূপ, আমরা অঞ্চল লেআউটটিকে ডান দিকের পরিবর্তে শীর্ষে নিয়ে এসেছি।
রঙ পরিবর্তন করুন: আপনার চার্টের জন্য বিভিন্ন রং নির্বাচন করুন।
চার্ট স্টাইল: এই উপলব্ধ চার্ট থেকে আপনার চার্টের জন্য শৈলী চয়ন করুন।
সারি/কলাম স্যুইচ করুন: আপনি সহজে সারি এবং কলাম পরিবর্তন করতে পারেন শুধুমাত্র একটি ক্লিকে এবং পিভট টেবিল এবং চার্ট আপডেট করা হবে