本实践教程解释了什么是透视图以及如何制作和定制透视图。 我们还将看到透视图与表之间的区别：
图表被认为是呈现报告的最佳方式之一。 它们帮助我们以更简单的方式理解和分析数据。 Excel中的数据透视图以各种不同的方式为我们提供了可视化的数据表现。
在本教程中，我们将学习在Excel中使用透视图表的所有细节。 创建各种类型的图表，格式化它们的布局，添加过滤器，添加自定义公式，以及将一个图表的格式用于属于不同透视表的另一个图表。
什么是Excel中的透视图
Excel中的透视图是数据的可视化表示。 它为你提供了原始数据的全貌。 它允许你使用各种类型的图表和布局来分析数据。 在涉及巨大数据的商业演示中，它被认为是最好的图表。
透视图与表
透视表 你可以选择你希望在表中使用的行和列的字段。 透视图为我们提供了透视表的图形表示。 你可以选择多种布局和图表类型。
这个图表也是对数据的总结。 你可以为一个数据源同时创建一个数据透视表和图表，并同时处理它们。 这意味着在数据透视表中的变化将反映在图表中，反之亦然。
数据来源
下面是本教程将使用的数据源样本。 点击链接，下载Sample_Data Pivot Chart。
| 订单编号 | 订购日期 | 产品名称 | 地区 | 城市 | 数量 | 总价 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | 普通饼干 | 北方 | 纽约 | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | 糖饼干 | 南方 | 利马 | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | 晶片 | 东部 | 波士顿 | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | 巧克力 | 西部 | 橡树地 | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | 冰淇淋 | 北方 | 芝加哥 | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | 普通饼干 | 东部 | 华盛顿 | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | 糖饼干 | 西部 | 西雅图 | 12 | 56.54 |
| 9 | 11-12-2017 | 晶片 | 北方 | 多伦多 | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | 巧克力 | 南方 | 利马 | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | 冰淇淋 | 东部 | 波士顿 | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | 盐曲奇 | 北方 | 纽约 | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | 奶酪饼干 | 南方 | 利马 | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05-19-2016 | 盐曲奇 | 东部 | 华盛顿 | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | 奶酪饼干 | 西部 | 橡树地 | 545 | 876.67 |
创建一个透视图
在Excel中，有2种方法可以制作透视图。
#1）从数据源创建
我们可以直接从数据表中创建一个图表，而不用透视表。
为实现这一目标，请遵循以下步骤。
#1) 选择表格中的任何单元格。
#2) 转到 插入-> 枢轴图
#3) 你可以选择创建一个新的工作表，或者在现有工作表下提到你想放置图表的表格范围。
#4) 单击 "确定
这将创建一个空白的透视图和其相关的透视表。 你可以添加所需的字段来生成报告和图表。
#2) 从PivotTable创建
如果你已经创建了一个数据透视表，你可以用它来生成一个数据透视表。 我们已经创建了一个数据透视表样本，如下所示。
要创建一个图表。
#1) 选择PivotTable中的任何单元格。
#2) 转到 插入-> 枢轴图
#3) 它将给你一个可用图表的列表，选择所需的图表。
#4) 点击确定。
这将用从数据透视表中获取的数据生成一个图表。 数据透视表的例子如下所示。
请注意： 另外，你也可以使用快捷键F11。 点击透视表并按键盘上的F11。
定制图表
你可以使用图表右侧的 "+"和 "油漆 "图标来定制图表。
+ 按钮 - 它帮助你添加或删除图表元素，如标题、网格线、图例等，并决定其位置。
你可以添加图表的标题，提到轴的标题等。我们已经添加了图表标题和轴的标题作为例子。
图表的风格 - 你可以通过点击画笔图标来改变图表风格和颜色。
你也可以从颜色部分按照你的意愿改变图表的颜色。
推荐图表
Excel为我们提供了推荐的Pivot图表，使我们能够快速选择符合你业务要求的PivotChart类型。
#1) 选择数据源表。
#2) 转到 插入-> 推荐图表 .
#3) 单击 "推荐图表"。
#4) 点击你需要的图表。
#5) 单击 "确定
由此产生的数据透视表和图表将在一个新的工作表中创建，你可以根据需要进一步定制它们。
透视图字段
它有4个字段，如下图所示。
1. 过滤器： 这下面的字段让我们有能力添加报告过滤器。
2. 传说（系列） : 此处的字段代表数据透视表中的列标题。
3. 轴线（类别）： 这表示透视表中的行。 这些字段显示在图表的轴栏中。
4. 价值： 用于显示汇总的数字值。
透视图工具
分析一下： 有各种选项可以使图表更方便用户使用。
图表名称： 它是图表的名称。 它在编写VBA代码时使用，也在选择窗格中。 它在Excel 2010及以后的版本中可用。
选项： PivotTable选项对话框将被显示出来，在这里你可以设置Layout & Format，设置显示/隐藏总计，设置排序选项，显示选项，等等。
活跃的领域： 你可以改变表格上的列名。 例如 , 总额到最终金额等，这些都将在表格和图表中得到更新。
拓展领域： 这被用来自动展开所有的值。
如果你有多个字段，如年份、季度和日期，那么你可以点击扩展字段，而不是单独扩展。
崩溃的领域： 这与 "扩展字段 "相反，它将折叠扩展的字段并呈现一个紧凑的图表。
扩展示例
崩溃实例
请注意： 假设你在 "行 "中只有一个字段，那么通过点击 "扩展字段"，你会得到一个包含所有字段的对话框，你可以选择所需的字段。 所选的字段将被添加到 "行 "部分，图表将被自动更新。
插入式切片机
你可以在图表中插入一个切片器，就像透视表一样。
要将切片机与图表结合起来，请遵循以下步骤。
- 点击枢轴图。
- 转到 分析标签 -> 插入切片机 .
- 在 "选择字段 "对话框中，你需要创建切片机。
- 单击 "确定
这将插入如下所示的切片机框。 我们在之前的教程中已经看到了如何使用切片机。
插入时间线
你可以像透视表一样在图表中插入时间线。
要将时间线与图表整合，请遵循以下步骤。
- 点击枢轴图。
- 转到 分析标签 -> 插入时间线。
- 选择所需的日期字段。
- 单击 "确定
这将插入时间线，如下图所示。 我们在之前的教程中看到如何使用时间线。
基于时间线的结果在数据透视表和图表上都会更新。
过滤器连接
你可以 链接切片机或时间线 到多个枢轴图。 比如说、 我们已经创建了2个数据透视表和1个切片器。 你将切片器应用于两个图表。
- 单击当前未连接切片机的透视图。
- 转到 分析 -> 滤波器连接
- 选择你要连接的切片机。
- 点击确定
现在你可以用一个切片机来处理这两个图表。
计算方式
如果你想添加任何自定义公式，你可以使用计算字段来完成。
例子：
#1) 选择你想添加自定义公式的枢轴图。
#2) 转到 分析 ->字段 ->项目 ->集合
#3) 选择计算字段。
#4) 在 "名称 "中，输入你希望的名称。
#5) 在公式中，添加你的自定义公式。 如果你要给总和的10%折扣，那么你可以添加一个公式，如下图所示。
#6) 数据透视表、透视字段和图表将相应地被更新。
刷新
每当你改变数据源中的数值时，点击数据透视表的任何地方，右键选择刷新或进入分析-> 刷新。 刷新数据透视表也会刷新图表。
改变数据来源
每当你向数据源添加更多的行，图表就不会接受添加的行，因为我们在创建图表时已经定义了范围。
要包括新的行：
- 点击透视图上的任何地方。
- 转到 分析 -> 改变数据来源
- 改变PivotTable数据源对话框将出现，你可以输入新的数据范围。
- 点击确定
确保你对所有图表单独进行上述步骤。
清楚
使用 "清除"，你可以清除整个透视图。 它将是一个空的图表和一个表。
- 点击 "透视图
- 分析 -> 清除 -> 全部清除
你还可以通过以下方式清除所有应用的过滤器 分析-> 清除-> 清除过滤器
移动图表
创建图表后，你可以将其移动到所需的位置。
遵循以下步骤：
- 点击枢轴图。
- 转到 分析 -> 移动图
- 从对话框中选择所需的选项：
- 新板材： 工作表将被自动创建，并显示图表。
- 对象在： 你可以在可用的工作表中进行选择，图表将被移动到所选的工作表中。
领域清单： 你可以显示/隐藏PivotChart字段窗格。
领域按钮： 你可以在图表上显示/隐藏图例字段、轴字段、值字段、报告过滤器等。
设计
在这个标签下，有几个选项可以用来设计图表。
添加图表元素： 这给我们提供了与点击枢轴图旁边的 "+"按钮时相同的选项。 它们帮助我们向图表添加元素，如标题、错误提示等。
快速布局： 你可以改变默认布局，并在可用的预定义布局中进行选择。 比如说、 我们将区域布局移到了顶部而不是右侧。
改变颜色： 为你的图表选择不同的颜色。
图表风格： 从这些可用的图表中选择你的图表样式。
切换行/列： 你可以轻松地切换行和列，只需点击一下，透视表和图表就会自动更新。
切换行/列之前
切换行/列后
选择数据： 假设你花了很多时间按照公司的标准来格式化一个枢轴图，而且所有的图表都应该是相同的格式。 那么这个选项就派上用场了。 你不能直接复制枢轴图和改变数据源。 有几个步骤要进行的。
#1) 选择所需的枢轴图并复制图表区域。
#2) 打开一个新的工作簿。 文件 -> 新工作簿
#3) 粘贴复制的图表。 你可以注意到在菜单栏中写着图表工具，而不是透视图工具。
#4) 现在选择图表区域并点击剪切选项。
#5) 转到你想使用这个图表的工作簿。
#6) 请注意： 你应该已经创建了一个透视表。
#7) 粘贴步骤4中的图表。
#8) 进入图表工具下的设计。 点击选择数据标签。
#9) 点击透视表中的任何单元格。
数据透视表将以新透视表中的数据创建，但格式与之前相同。 你可以根据需要为新表修改轴和图例。
新透视表的结果图如下所示。
改变图表类型： 你可以将默认的柱状图类型改为所需类型，如下图所示。
图表将根据选择自动更新。
饼状图
条形图
格式
这些基本上是用来定制图表内的文本格式。
目前的选择： 这将显示表格中存在的所有元素，你可以选择你想改变格式风格的元素。 比如说、 我们将选择图表标题并改变其风格。
#1) 从下拉菜单中选择图表标题。
#2) 点击 "格式选择"。
#3) 格式化图表标题将在右窗格中打开。
#4) 按照你的意愿选择颜色、样式、边框等。
经过一些基本的格式化，图表标题将如下所示。
重置为匹配风格： 这将重置所有的变化并给出默认的风格。
插入形状： 你可以插入线条、箭头等形状，也可以插入一个文本框，以便更好地解释。
形状样式： 你可以为绘图区选择不同的风格。 选择你想改变风格的区域，然后点击风格。
在对整个图表应用样式后，列和行显示如下。
安排： 如果有多个枢轴图，并且它们在这些选项上相互重叠。
带动前进
- 选择你想带在前面的图表。
- 点击 "前进 "选项，将图表向前推进一步。
带到前面： 这个选项将使你的图表高于所有其他图表。
向后发送
- 选择你想送回的图表。
- 点击 "向后发送 "选项，将图表向后发送一个级别。
送到后面： 这是用来将选定的图表送回给所有其他图表。
选择窗格
你可以使用选择窗格来决定图表的可见性。 这个页面显示了所有可用的图表和切片机，你可以点击眼睛图标来决定该特定项目是否应该在工作表中可见。
尺寸： 这是用来定制透视图的高度、宽度、比例高度、比例宽度等。
常见问题
问题#1）如何在Excel中创建一个透视图？
答案是： 有2种方法来创建枢轴图。
#1）从数据源创建
- 选择数据源表中的任何单元格。
- 转到 插入-> 枢轴图
- 选择范围。
这将创建一个空白的透视表和透视图。
#2) 从PivotTable创建
如果你已经有了一个透视表：
- 选择透视表中的任何单元格。
- 转到 插入 -> 枢轴图
- 它将给你一个可用图表的列表，选择所需的图表。
这将用与透视表相关的数据创建图表。
问题#2）为什么我们要在Excel中使用透视图？
答案是：
使用枢轴图有许多优点：
- 它提供了一种有效和简单的方式，以图形的方式来表示数据。
- 你可以通过拖动所需的字段到表格的4个可用部分中的任何一个来轻松总结数据。
- 提供了一种有效的方式，通过简单的过滤、对齐、定制、计算等操作，将原始数据变为有组织的格式。
问题#3) 我如何格式化透视图？
答案是： 你可以使用枢轴图工具下的各种选项来格式化图表。 它为你提供了添加新字段、改变颜色、字体、背景等选项，使你的图表看起来更有互动性和展示性。 点击枢轴图上的任何地方来打开工具部分。
Q #4) 我可以在透视图中添加一个切片器吗？
答案是： 是的，切片器和时间线可以添加到透视图表中。 这将帮助我们同时过滤图表和相关透视表。
- 点击枢轴图。
- 转到 分析标签 -> 插入切片机 .
- 在对话框中选择字段，你要创建切片机。
- 单击 "确定
然后你可以添加一个Filter连接，将一个切片机连接到多个图表上。
总结
在本教程中，我们学习了Excel数据透视图表。 它是数据透视表或数据源的可视化表示。 它帮助我们用不同的图表类型以图形格式查看汇总数据。
有多种选项可供过滤、格式化、自定义图表，并按你的意愿添加各种布局。 在处理大量数据时，Excel中的透视图非常有用。 在商业演示中，一键过滤、按时间过滤、自定义计算等非常有用。