查看2023年顶级虚拟数据室供应商的定价、评论和比较：选择最好的在线数据室软件，以便更快地完成交易。
什么是虚拟数据室？
虚拟数据室是一个在线安全数据存储库，用于存储和分发数据。 当需要对数据进行严格保密时，就可以使用虚拟数据室。
与物理数据交易室相比，它有许多优势，如从任何设备、任何地点进行24/7的数据访问，数据管理的安全性，以及成本效益。
虚拟数据室被用于许多行业，包括生物技术、IT和电信、投资银行、会计、政府、能源、商业经纪等。
对虚拟数据室的需求
虚拟数据室在安全管理M&A尽职调查、投标和合同谈判方面发挥着重要作用。 这将有助于简化和确保交易管理流程。
根据Intralinks的研究，90%的VDR用户相信高质量的解决方案对并购交易的成功起着重要作用。
下图将向你展示研究的结果。
如果我们将虚拟数据室与通用的文件共享应用程序（如Google Drive）进行比较，那么虚拟数据室是为了使用成千上万的文件而创建的。 使用虚拟数据室会更容易，因为它有结构化的文件夹。
通用文件共享应用程序在大规模使用文件共享时将使过程更加复杂。 而且，如果大规模使用，导航也会很困难。 这些文件共享服务在大规模使用时效率很低。 在文件共享系统中，敏感数据有可能被恶意访问。 虚拟数据室是一个更安全的选择，可用于敏感的公司数据。
文件共享系统是一个具有成本效益和直观的存储和共享功能的解决方案。 这种解决方案具有跨企业的协作功能。 然而，虚拟数据室为数据提供了更多的安全性。
它为共享文件提供了更多的安全功能，如超时或自动失效、文件活动报告，以及对查看、打印和保存文件施加限制。
虚拟数据室的定价会因供应商而异。 它类似于手机或互联网的定价计划。 你必须支付基本费用，然后可以根据所需的额外功能支付额外费用。 一些供应商还以可预测的费用提供无限计划。
专业提示： 选择数据室供应商取决于交易类型和业务流程。 在选择服务供应商时，你必须考虑使用的便利性、提供的安全功能和协作功能。
在选择在线数据室供应商时，你还应该考虑是否有一些功能，如适用于iOS和Android设备的应用程序，定制设计以符合企业风格，批量上传功能，关于用户活动的报告，加密级别，项目的用户权限，撤销访问权限，以及价格。
最佳虚拟数据室供应商名单
下面列出的是市场上的顶级虚拟数据室软件。
iDeals - 编辑推荐
顶级在线数据室服务的比较
| 虚拟数据室 | 最适合 | 支持 | 免费试用 | 价格 |
|---|---|---|---|---|
| 淘宝网
| 小型到大型项目 | 由数据室专家提供24/7/365的支持。 | 30天 | 获取报价 |
| 橙子
| 小型到大型企业 | 电子邮件，常见问题，联系表格 | 14天 | 45美元/月 |
| 内部链接
| 中型和大型企业。 | 电话、电子邮件和聊天。365天。 | 30天 | 起价为每月25美元 |
| 美林数据站点
| 中型和大型企业。 | 24/7/365的当地语言的电话支持。 | 提供演示 | 获取报价。 |
| 脑环
| 小型、中型和大型企业。 | 通过客户服务门户提供24/7用户支持。 | 可用的 | 获取报价。 |
| 观察者网
| 小型、中型和大型企业。 | 24/7/365天的支持。 | 可用的 | 起价为每个用户每月15美元。 |
让我们开始吧。
#1）iDeals安全数据室供应商[总体最佳]
最适合 小型到大型项目。
价格： iDeals提供三种定价计划。 它还提供30天的免费试用。
iDeals Solutions是一家成熟的、值得信赖的虚拟数据室供应商。 他们的经验和卓越的成果已经被世界各地的投资银行家、律师和企业高层管理人员所尝试和检验。
作为市场上最注重结果和最灵活的公司，iDeals VDR总是倾听客户的意见，为他们提供最安全、最舒适、最快速的解决方案，以实现他们在任何类型交易中的战略目标。
特点：
- 拖放功能来上传文件。
- 它提供批量上传设施，对文件的大小、数量和格式没有限制。
- 它还提供自动索引编号和全文搜索的功能。
技术细节：
支持的语言： 英语
平台： Windows, Mac, Linux, Android, iPhone/iPad, Windows Phone.
文件上传大小： 无限制
储存： 无限制
判决书： iDeals为虚拟数据室提供了行业领先的功能。 它支持超过25种文件格式。 它让你完全控制，以保持你的数据保密。
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#＃2）Orangedox
最适合 小型到大型企业。
价格： 每月45美元，有14天的免费试用期。
Orangedox是一个平台，你可以用来创建安全的虚拟数据室，直接连接到你的谷歌驱动器。 由安全的文件共享技术提供，该平台确保你的数据室在任何时候都是安全的。 Orangedox在防止将访问权转发给未经授权的实体方面做得很好。
一旦设置好，你就可以完全控制谁来访问这个房间。 你可以立即启用和禁用参与者的实时访问权限。 该平台与你的谷歌驱动器同步，每次你从谷歌驱动器中删除一个文件，都会反映在你的虚拟房间中。
特点：
- 无限的数据室
- 至少可容纳500名与会者
- 定制品牌
- 实时访问控制
技术细节：
支持的语言： 英语
平台： 基于网络的
文件上传大小： 无限
储存： 无限
判决书： 有了Orangedox，你就能以非常实惠的月费为Google Drive设置无限数量的虚拟数据室。 该平台对希望保持其数据安全的小型企业和大型企业都是完美的。
访问Orangedox网站>>；
#＃3）内部链接
最适合 大中型企业。
价格： Intralinks提供30天的免费试用。 你可以联系该公司了解其定价细节。 根据网上的评论，Intralinks VIA的价格从每月25美元开始。
Intralinks为M&A提供各种解决方案，包括虚拟数据室。 它有一些先进的功能，如用AI分析和管理文件。 它提供直观的用户界面以方便使用。 它有水印和自动索引等功能。
特点：
- 拖放功能。
- 批量上传文件和文件夹。 该设施还允许你在上传前重命名。
- 关于数据室活动的详细报告。
判决书： Intralinks虚拟数据室解决方案可在Windows、Mac、Android和iPhone/iPad上使用。 它支持多种语言，如英语、德语、法语等。
网站： 内部链接
#4）美林数据站点
最适合 中型和大型企业。
定价： 获取报价，了解其价格细节。
Merrill Datasite可作为投资银行、企业发展、私募股权和律师事务所的在线数据室解决方案。 它为文件活动提供可视化分析。 它允许你自定义设置并管理这些文件活动。
它提供了行业领先的安全性，可以满足最严格的安全要求。
特点：
- 它具有权限管理功能。
- 文件访问级别可以根据角色来设置。
- 它提供了一个上下文的搜索。
- 它提供了一个拖放工具来上传文件。 你可以立即发布文件，也可以设置以后发布。
判决书： Merrill Datasite为Windows和Mac平台提供了一个虚拟数据室解决方案。 这允许你上传最大50GB的压缩文件。 它支持多种语言，包括英语、德语、法语等。
网站： 美林数据站点
#＃5）BrainLoop
最适合 大、中、小型企业。
价格： BrainLoop为其服务提供免费试用。 你可以获得他们的报价详情。
BrainLoop为保护组织的敏感数据提供了一个SaaS解决方案。 在同一服务中，它为董事会和委员会的沟通、并购和尽职调查提供了解决方案，并为安全协作提供了解决方案。
特点：
- 它可以作为一个在线解决方案，也可以在离线模式下使用。
- 它支持所有移动设备。
- 为了给你提供原生的工作经验，它被整合到MS Office中。
判决书： 它提供一系列产品，如Board Suite、Board Room、Deal Room、Collaboration Room和My Room。 它可以在任何设备上使用。
网站： 脑环
#＃6）Watchdox
最适合 大、中、小型企业。
价格： 黑莓公司为该产品提供免费试用，有三个版本，即发送版、协作版和安全版。 根据在线评论，黑莓工作空间的价格为每个用户每月15美元。
Watchdox是黑莓公司为工作区提供的解决方案。 这是一个安全的企业级文件同步和共享平台。 它提供对勒索软件的保护。 使用Watchdog，你将能够在防火墙内外进行协作。
特点：
- 它为文件提供AES认证的256位加密。
- 它支持你现有的所有数据存储，因此不需要进行数据迁移。
- 这将提供一份详细的活动记录。
| 支持的语言 | 平台 | 文件上传尺寸 | 储存 |
|---|---|---|---|
| 英语、德语、法语、西班牙语、阿拉伯语、印度尼西亚语、日语和中文。 | Windows、Mac、Android、iOS、黑莓和HTML5浏览器。 | -- | 无限制 |
判决书： 黑莓为安全的文件存储、同步和共享提供了解决方案。 它为每个预算提供了解决方案。 它可以成为任何行业的解决方案，如金融服务、医疗保健、媒体和娱乐等。
网站： 观察者网
#7) 箱子
最适合 大、中、小型企业。
价格： Box有针对个人和企业的计划。 它为个人提供两种计划，即个人（免费）和个人专业（每月10美元）。
对于企业，它提供四种计划，即入门（每个用户每月5美元）、商务（每个用户每月15美元）、商务附加（每个用户每月25美元）和企业（获取报价）。 Box还为入门、商务和商务附加计划提供免费试用。
Box提供了文件共享、存储和协作的解决方案。 它提供了从任何地方安全地管理和访问数据的功能。 它可以在桌面和移动设备上访问。 它具有文件锁定、丰富的文件预览和访问统计的功能。
特点：
- Box提供数据丢失保护。
- 它具有自定义品牌和移动安全控制的功能。
- 它还提供了自动过期等功能。
技术细节：
| 支持的语言 | 平台 | 文件上传尺寸 | 储存 |
|---|---|---|---|
| 英语 | Windows, Android, Windows Phone, iPhone/iPad。 | 5 GB | 无限制 |
判决书： Box为企业、团队和个人提供各种产品。 任何企业类型的解决方案都可以是提供一个安全和可扩展的内容共享和协作平台。 它是一个基于云的平台，可以在任何浏览器上运行。
网站： 盒子
#＃8）Ansarada
最适合 小型、中型、大型企业，也适用于自由职业者。
价格： Ansarada提供三种定价计划，即90度基本型、180度推荐型和360度无限型。 你可以获得其定价细节的报价。
Ansarada提供不同的解决方案，包括数据室。 Ansarada数据室由人工智能驱动。 这个数据室解决方案是安全的，有很多安全功能，如水印，安全检查，以及打印和保存的设置。
特点：
- Ansarada具有团队协作和交易协作的功能。
- 它可以与谷歌驱动器和Dropbox集成。
- 文件分析和文件排序是基于人工智能。
- 治理、风险和合规性，它提供的功能包括安全水印、安全超时、锁定和跟踪PDF和微软Office文件，以及单点登录。
技术细节：
| 支持的语言 | 平台 | 文件上传尺寸 | 储存 |
|---|---|---|---|
| 英语 | Windows和Mac | -- | 对于无限制的数据 |
判决书： Ansarada专门为M&A提供虚拟数据室解决方案，它是顶级虚拟数据室之一，因为它的特点和功能。
网站： 鞍山市
#9) Digify
最适合 大、中、小型企业。
价格： Digify为团队计划以及企业计划提供了7天的免费试用。 团队计划将花费你每月96美元。 你可以获得企业计划的报价。
Digify提供了文件安全、虚拟数据室、文件跟踪和统计的特点和功能。 它可以用一个账户提供无限的数据室。 它可以与Dropbox、Google Drive和Box集成。 Gmail扩展将帮助你跟踪电子邮件附件。
特点：
- 在文件安全方面，Digify提供访问控制、限制转发、撤销访问、打印和下载权限、水印、过期、管理控制、安全预设等功能。
- 它允许从计算机或谷歌驱动器、Dropbox或Box上传多个文件。
- Digify提供整个团队的文件统计。
- 它为文件活动提供实时通知。
| 支持的语言 | 平台 | 文件上传尺寸 | 储存 |
|---|---|---|---|
| 英语。 | Windows、Linux、Mac、iPhone/iPad和Android。 | -- | 每个用户有100GB的存储空间。 |
判决书： Digify支持大多数流行的文件格式，如PDF、图像和视频。 这个工具将允许管理员进行安全预设，这将有助于团队和企业在公司的文件政策中保持一致性。
网站： 挖掘机
#10）Firmex
最适合 大、中、小型企业。
价格： Firmex提供了一个为期两周的免费试用。 你可以得到一个报价，了解其价格细节。
Firmex为专业人士提供了一个安全的文件共享解决方案。 Firmex VDR解决方案可以由复杂的过程，如勤奋，遵守，和诉讼。 它被用于各种行业，如企业和法律。
特点：
- 拖放设施用于上传文件和文件夹。
- 它提供的功能包括水印，对查看、打印和保存文件的限制，以及对文件的访问到期等功能。
- 自动索引。
- 文件活动的报告。
判决书： Firmex提供的虚拟数据室解决方案适用于像勤奋这样的复杂过程。 它具有丰富的功能，被专业人士用来分享一个安全的文件。
网站： 坚美
#11）SecureDocs
最适合 大、中、小型企业。
价格： SecureDocs为3个月和12个月的计划提供免费试用。 3个月的计划将花费你每个数据室每月400美元。 12个月的计划将花费你每个数据室每月250美元。 也有批量套餐。 你可以为这些套餐获得报价。
SecureDocs为任何规模的企业提供了一个虚拟数据室解决方案。 它具有立即设置和内置电子签名等功能。 它提供了一堆安全功能，如双因素认证、可定制的NDA、基于权限的用户角色等。
特点：
- 它提供了双因素认证、批量用户邀请和可定制的权限等功能。
- 这将使你能够限制用户的行动。
| 支持的语言 | 平台 | 文件上传尺寸 | 储存 |
|---|---|---|---|
| 英语 | Windows, Mac, iPhone/iPad, Android, 和Windows Phone。 | -- | 无限制 |
判决书： SecureDocs提供动态水印、基于权限的用户角色和可定制的非披露协议等功能。 这将允许管理员为Office和PDF文档设置权限。
网站： 安全文档
其他虚拟数据室解决方案
#＃12）SmartRoom
SmartRoom为小型、中型和大型企业提供虚拟数据室解决方案。 它是一个基于网络的解决方案，支持Windows、Mac和Linux操作系统。
它提供的功能包括：通过电子邮件将文件发送到SmartRoom，与Microsoft Office整合，通过安全链接共享文件，SmartLock，报告和警报。 对于大数据量，它支持zip上传。 他们将根据要求提供演示。
网站： 智能室
#＃13）Onehub
Onehub是为大中小型企业和自由职业者提供的虚拟数据室解决方案。 它可以在Windows、Mac、Linux、Android和iPhone/iPad上访问。 它为文件夹上传提供了一个拖放设施。 它提供了自定义品牌的功能。
它有几十种安全功能，如会话超时和基于角色的权限。
Onehub为团队和商业计划提供14天的免费试用。 团队计划将花费你每月29.95美元。 商业计划将花费你每月99.95美元。
对于文件上传，有5GB的限制。 它通过商业和企业计划提供无限的工作空间和云存储。 你可以联系该公司了解企业计划的定价细节。
网站： Onehub
#14）OneDrive
微软提供了一个在云存储上保存和分享你的文件的平台。
它为个人使用提供四个定价计划，为企业使用提供三个计划。 商业计划从每个用户每月5美元开始。 对于个人使用，它提供5GB的免费空间。
网站： OneDrive
#＃15）谷歌驱动器
Google Drive是云存储，允许你存储和分享你的文件。 它提供15GB的免费存储空间，你可以在智能手机、平板电脑或电脑上访问它。 它可以被任何规模的企业使用。 Drive企业版和G套件有14天的免费试用期。
网站： 谷歌驱动器
总结
VDR最大的优势是保密信息的安全。 它将允许你大量上传文件。 它还提供跟踪文件活动和设置用户权限的功能。
我们向所有企业类型推荐iDeals安全的虚拟数据室供应商。
BrainLoop、Watchdox、Box、Ansarada（自由职业者）、Digify、Firmex和SecureDocs最适合大小型企业。 Intralinks和Merrill Datasite最适合大中型企业。 Ansarada也最适合自由职业者。 SecureDocs、Ansarada、Box、Watchdox和iDeals提供无限存储。