Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về Cách viết Thư thông báo trước hai tuần cho công việc, với các mẹo, ví dụ và mẫu hữu ích:
Thông thường gửi thông báo trước hai tuần cho chủ lao động của bạn nếu bạn dự định từ chức.
Mặc dù, trong hầu hết các trường hợp, bạn không bắt buộc phải thông báo nhưng việc thông báo cho chủ lao động của bạn sẽ giúp đồng nghiệp và chủ lao động của bạn có đủ thời gian để tìm người thay thế phù hợp cho bạn.
Ở đây chúng tôi đã giải thích một vài ví dụ mẫu cho một lá thư thông báo hai tuần ngắn, đơn giản cùng với một số mẹo hiệu quả để lưu giữ lưu tâm khi soạn thảo bức thư.
Chúng ta bắt đầu nào!
Cách viết Thư báo trước hai tuần
Thông báo trước hai tuần là gì
Bạn có thể nghỉ việc vì bất kỳ lý do gì và trước khi nghỉ việc, hãy cho chủ lao động biết về việc bạn nghỉ việc. Khoảng thời gian này được gọi là thời gian thông báo và nó cho bạn thời gian để hoàn thành công việc đang chờ xử lý và bàn giao phần còn lại cho đồng nghiệp của bạn. Việc này cũng cho chủ lao động của bạn thời gian để thuê lại vị trí của bạn.
Trước khi gửi thông báo, hãy xem qua hợp đồng lao động của bạn để xem liệu bạn có cần thông báo trước hơn hai tuần hay không . Trong một số trường hợp, bạn không có nghĩa vụ pháp lý phải đưa ra thông báo. Nhưng bạn vẫn nên làm vậy, vì phép xã giao và sự thoải mái của công ty mà bạn đã làm việc.
Tại sao Thông báo trước hai tuần lại quan trọng
Lời khuyên cho mộtThư thông báo trước hai tuần đơn giản
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn viết thư thông báo trước hai tuần rõ ràng và ngắn gọn.
#1) Chọn Định dạng Thư Công việc
Thông báo thôi việc của bạn là thư tín chuyên nghiệp, do đó Định dạng Thư Công việc là định dạng tốt nhất để sử dụng. Thông tin liên lạc của bạn phải ở đầu bức thư, sau đó là ngày và thông tin liên lạc của chủ lao động của bạn. Bắt đầu phần thân bài với lý do bạn viết, tiếp theo là một chi tiết nhỏ và sau đó là lời chào phù hợp.
#2) Ngày làm việc cuối cùng
Hãy chắc chắn rằng bạn đề cập đến ngày làm việc cuối cùng của bạn tại công ty trong thông báo nghỉ việc. Bạn có thể đề cập đến ngày chính xác hoặc chỉ cần nói rằng hai tuần kể từ ngày hiện tại sẽ là ngày làm việc cuối cùng của bạn.
#3) Đừng đưa thông tin không cần thiết và hãy nói lời cảm ơn.
Hãy viết thư từ chức ngắn gọn và rõ ràng. Chỉ cần đề cập rằng bạn sẽ từ chức, ngày làm việc cuối cùng của bạn và bày tỏ lòng biết ơn của bạn về cơ hội làm việc trong tổ chức này trong một hoặc hai dòng.
#4) Sử dụng ngắn gọn và tích cực
Sử dụng từ ngữ ngắn gọn, chính xác và không nói bất cứ điều gì tiêu cực về công ty, đồng nghiệp hoặc chủ của bạn. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ gặp và cần trong tương lai.
#5) Đề nghị giúp đỡ của bạn
Đề nghị giúp đỡ với quá trình chuyển đổi, giống như kiến thứcthuyên chuyển hoặc thậm chí đào tạo người thay thế bạn. Hoặc, bạn chỉ có thể đề nghị trợ giúp chung trước ngày cuối cùng của mình.
Mẫu thư thông báo trước hai tuần
Nếu bạn đang băn khoăn về cách viết thư thông báo trước hai tuần, thì đây là một số mẫu dành cho bạn có thể tham khảo.
Mẫu số 1 (Dành cho Thư)
Bắt đầu với thông tin của bạn, sau đó là ngày, sau đó chi tiết của tổ chức, tiếp theo là lời chào thích hợp. Bắt đầu cơ thể bằng cách thông báo từ chức của bạn, đề cập đến thông báo trước hai tuần. Trong đoạn tiếp theo, bày tỏ lòng biết ơn của bạn trong hai dòng, và trong hai dòng cuối cùng. Cảm ơn họ vì cơ hội và cung cấp sự giúp đỡ của bạn. Kết thúc bằng chữ ký và tên của bạn.
Tên của bạn
Địa chỉ với Mã vùng
Số điện thoại
Ngày
Tên của người bạn đang gửi nó cho
Chức vụ của người đó
Tên tổ chức
Địa chỉ có mã zip
Kính gửi (Lời chào ) có họ,
Thông báo việc từ chức của bạn bằng cách đề cập đến thông báo trước hai tuần của bạn.
Hãy đề cập rằng thật khó để đưa ra quyết định và bạn rất thích làm việc ở đó. Viết một vài lời tốt đẹp về nhóm và đồng nghiệp của bạn trong một dòng.
Cảm ơn họ đã cho cơ hội và đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi.
Trân trọng/Trân trọng
Bạn chữ ký (đối với bản cứng)
Tên của bạn (đối với bản mềm)
Mẫu số 2 (Dành cho Email)
Nhập dòng tiêu đềđề cập đến mục đích của bạn. Bắt đầu phần nội dung bằng một lời chào thích hợp và trong dòng đầu tiên, hãy đề cập rằng bạn xin nghỉ việc và ngày cuối cùng của bạn. Trong đoạn tiếp theo, bày tỏ lòng biết ơn của bạn và cảm ơn họ vì cơ hội. Ở dòng cuối cùng, một đoạn khác, đề nghị giúp đỡ và chúc công ty của bạn thịnh vượng. Kết thúc bằng tên của bạn.
Cách viết Thư xin việc với các ví dụ
Bây giờ bạn đã biết cách viết thư thông báo trước hai tuần, hãy đảm bảo bạn chọn đúng mẫu và các từ thích hợp cho đơn từ chức của bạn. Thực hiện các điều chỉnh theo văn hóa của công ty bạn và sử dụng các kênh phù hợp.
Rời bỏ đúng cách không chỉ quan trọng đối với các lựa chọn công việc trong tương lai của bạn mà còn nếu bạn muốn quay lại tổ chức.