Hướng dẫn thực hành này giải thích Biểu đồ Pivot là gì và cách tạo cũng như tùy chỉnh biểu đồ đó. Chúng ta cũng sẽ thấy sự khác biệt giữa Biểu đồ Pivot so với Bảng:
Biểu đồ được coi là một trong những cách tốt nhất để trình bày báo cáo. Chúng giúp chúng tôi hiểu và phân tích dữ liệu theo cách đơn giản hơn. Biểu đồ Pivot trong Excel cung cấp cho chúng ta biểu diễn dữ liệu trực quan theo nhiều cách khác nhau.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu tất cả các chi tiết cần thiết để làm việc với biểu đồ Pivot trong Excel. Tạo các loại biểu đồ khác nhau, định dạng bố cục của chúng, thêm bộ lọc, thêm công thức tùy chỉnh và sử dụng định dạng của biểu đồ này sang biểu đồ khác thuộc các bảng tổng hợp khác nhau.
Biểu đồ Pivot trong Excel là gì
Biểu đồ trục trong Excel là biểu diễn trực quan của dữ liệu. Nó cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh về dữ liệu thô của bạn. Nó cho phép bạn phân tích dữ liệu bằng nhiều loại biểu đồ và bố cục khác nhau. Nó được coi là biểu đồ tốt nhất trong một bài thuyết trình kinh doanh liên quan đến dữ liệu khổng lồ.
Biểu đồ Pivot Vs Table
Pivot Table cung cấp cho chúng tôi một cách để tóm tắt dữ liệu lớn trong một ma trận dạng lưới. Bạn có thể chọn các trường bạn muốn sử dụng trong bảng cho các hàng và cột. Biểu đồ trục cung cấp cho chúng ta biểu diễn đồ họa của bảng tổng hợp. Bạn có thể chọn từ nhiều bố cục và loại biểu đồ.
Biểu đồ này cũng tóm tắt dữ liệu. bạn có thể tạotự động.
Trước khi chuyển hàng/cột
Sau khi chuyển hàng/cột
Chọn dữ liệu: Giả sử bạn đã dành nhiều thời gian để định dạng biểu đồ trục theo tiêu chuẩn của công ty mình và tất cả các biểu đồ của bạn phải ở cùng một định dạng. Sau đó, tùy chọn này có ích. Bạn không thể sao chép trực tiếp biểu đồ trục và thay đổi nguồn dữ liệu. Có một số bước cần thực hiện.
#1) Chọn biểu đồ trục mong muốn và sao chép khu vực biểu đồ.
#2) Mở một sổ làm việc mới. Tệp -> Sổ làm việc mới
#3) Dán biểu đồ đã sao chép. Bạn có thể nhận thấy trong thanh Menu có ghi Công cụ biểu đồ chứ không phải Công cụ PivotChart.
#4) Bây giờ, hãy chọn khu vực Biểu đồ và nhấn tùy chọn Cắt.
#5) Chuyển đến sổ làm việc mà bạn muốn sử dụng biểu đồ này.
#6) Lưu ý: Bạn phải có một bảng tổng hợp đã tạo.
#7) Dán biểu đồ từ bước 4.
#8) Chuyển đến Thiết kế hiện tại trong Công cụ biểu đồ. Nhấp vào Chọn tab dữ liệu.
#9) Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp.
Biểu đồ tổng hợp sẽ được tạo với dữ liệu có trong bảng tổng hợp mới, nhưng định dạng vẫn giữ nguyên như trước đây. Bạn có thể sửa đổi Trục và Chú thích nếu cần cho bảng mới.
Biểu đồ kết quả cho bảng tổng hợp mới được hiển thị bên dưới.
Thay đổi loại biểu đồ: Bạn có thể thay đổiloại biểu đồ cột mặc định thành loại mong muốn như minh họa bên dưới.
Biểu đồ sẽ tự động cập nhật dựa trên lựa chọn.
Biểu đồ hình tròn
Biểu đồ thanh
Định dạng
Về cơ bản được sử dụng để định dạng tùy chỉnh văn bản có trong biểu đồ.
Lựa chọn hiện tại: Lựa chọn này sẽ hiển thị tất cả các thành phần có trong bảng và bạn có thể chọn thành phần mà bạn muốn thay đổi định dạng phong cách. Ví dụ: Chúng tôi sẽ chọn Tiêu đề biểu đồ và thay đổi kiểu của nó.
#1) Chọn Tiêu đề biểu đồ từ trình đơn thả xuống.
#2) Nhấp vào Lựa chọn định dạng.
#3) Định dạng Tiêu đề biểu đồ sẽ Mở ở ngăn bên phải.
#4) Chọn màu, kiểu, đường viền, v.v. theo ý muốn của bạn.
Sau một vài thao tác định dạng cơ bản, Tiêu đề biểu đồ sẽ như bên dưới.
Đặt lại về Kiểu phù hợp: Thao tác này sẽ đặt lại tất cả các thay đổi và cung cấp kiểu mặc định.
Chèn Hình dạng: Bạn có thể chèn các hình dạng như đường thẳng, mũi tên và cả hộp văn bản để giải thích rõ hơn.
Kiểu Hình dạng: Bạn có thể chọn các kiểu khác nhau cho vùng vẽ. Chọn khu vực bạn muốn thay đổi kiểu và nhấp vào kiểu.
Sau khi áp dụng kiểu cho toàn bộ biểu đồ, Cột và Hàng sẽ hiển thị bên dưới.
Sắp xếp: Nếu có nhiều biểu đồ trục và chúng chồng lên nhaunhau trên các tùy chọn này.
Đưa ra phía trước
- Chọn biểu đồ bạn muốn đưa lên phía trước.
- Nhấp vào tùy chọn Đưa lên phía trước để đưa biểu đồ về phía trước một bước.
Đưa lên phía trước: Tùy chọn này sẽ đưa biểu đồ của bạn lên trên tất cả các biểu đồ khác.
Gửi ngược lại
- Chọn biểu đồ bạn muốn gửi lại.
- Nhấp vào tùy chọn gửi lùi để gửi lại biểu đồ một cấp.
Gửi lại: Điều này được sử dụng để gửi biểu đồ đã chọn trở lại tất cả các biểu đồ khác.
Ngăn lựa chọn
Bạn có thể quyết định mức độ hiển thị của biểu đồ bằng ngăn lựa chọn. Trang này hiển thị cho bạn tất cả các biểu đồ và bộ cắt có sẵn và bạn có thể nhấp vào biểu tượng con mắt để quyết định xem mục cụ thể đó có hiển thị trên trang tính hay không.
Kích thước: Điều này được sử dụng để tùy chỉnh chiều cao, chiều rộng, chiều cao tỷ lệ, chiều rộng tỷ lệ, v.v.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi #1) Bạn tạo biểu đồ trục trong Excel như thế nào?
Trả lời: Có 2 cách để tạo biểu đồ trục.
#1) Tạo từ nguồn dữ liệu
- Chọn bất kỳ ô nào trong bảng nguồn dữ liệu.
- Chuyển đến Chèn -> Biểu đồ Pivot
- Chọn phạm vi.
Thao tác này sẽ tạo bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp trống.
#2) Tạo từ PivotTable
Nếu bạn đã có một trụcbảng:
- Chọn ô bất kỳ trong Bảng tổng hợp.
- Chuyển đến Chèn -> Biểu đồ tổng hợp
- Nó sẽ cung cấp cho bạn danh sách các biểu đồ có sẵn, hãy chọn biểu đồ mong muốn.
Thao tác này sẽ tạo biểu đồ có dữ liệu liên quan đến bảng tổng hợp.
Hỏi #2) Tại sao chúng ta sử dụng biểu đồ trục trong Excel?
Trả lời:
Có nhiều lợi ích của việc sử dụng biểu đồ trục:
- Biểu đồ này mang đến một cách hiệu quả và dễ dàng để biểu thị dữ liệu theo cách đồ họa.
- Bạn có thể dễ dàng tóm tắt dữ liệu bằng cách kéo các trường mong muốn vào bất kỳ phần nào trong số 4 phần có sẵn của bảng.
- Cung cấp một cách hiệu quả để thay đổi dữ liệu thô sang định dạng có tổ chức bằng cách thao tác với chúng bằng cách dễ dàng lọc, căn chỉnh, tùy chỉnh, tính toán, v.v.
Hỏi #3) Làm cách nào để định dạng Biểu đồ Pivot?
Trả lời: Bạn có thể định dạng biểu đồ bằng các tùy chọn khác nhau có trong Công cụ biểu đồ xoay. Nó cung cấp cho bạn các tùy chọn để thêm các trường mới, thay đổi màu sắc, phông chữ, nền, v.v. để làm cho biểu đồ của bạn trông tương tác và dễ nhìn hơn. Nhấp vào bất kỳ đâu trên biểu đồ trục để mở phần Công cụ.
Câu hỏi số 4) Tôi có thể thêm bộ cắt vào Biểu đồ trục không?
Trả lời: Có, có thể thêm bộ cắt và đường thời gian vào biểu đồ tổng hợp. Điều này sẽ giúp chúng tôi lọc đồng thời cả biểu đồ và bảng tổng hợp có liên quan.
- Nhấp vào biểu đồ tổng hợp.
- Chuyển đến tab Phân tích -> Chèn Slicer .
- Trong hộp thoại Chọn trường, bạn muốn tạo các slicer.
- Nhấp vào OK
Sau đó, bạn có thể thêm kết nối Bộ lọc vào liên kết một slicer với nhiều biểu đồ.
Kết luận
Trong hướng dẫn này, chúng ta đã tìm hiểu về biểu đồ trục trong Excel. Nó là một đại diện trực quan của một bảng tổng hợp hoặc một nguồn dữ liệu. Nó giúp chúng tôi xem dữ liệu tóm tắt ở định dạng đồ họa với các loại biểu đồ khác nhau.
Có nhiều tùy chọn để lọc, định dạng, tùy chỉnh biểu đồ và thêm các bố cục khác nhau mà bạn muốn. Biểu đồ trục trong Excel rất hữu ích khi xử lý một lượng dữ liệu khổng lồ. Tính năng này rất hữu ích trong buổi thuyết trình kinh doanh với tính năng lọc bằng một cú nhấp chuột, lọc theo thời gian, tính toán tùy chỉnh, v.v.
cả bảng tổng hợp và biểu đồ cho nguồn dữ liệu và xử lý chúng đồng thời. Điều đó có nghĩa là những thay đổi được thực hiện trong bảng tổng hợp sẽ phản ánh trong biểu đồ và ngược lại.Nguồn dữ liệu
Dưới đây là mẫu nguồn dữ liệu sẽ được sử dụng trong hướng dẫn này. Nhấp vào liên kết để tải xuống Biểu đồ tổng hợp dữ liệu mẫu
| ID đơn hàng | Ngày đặt hàng | Tên sản phẩm | Khu vực | Thành phố | Số lượng | Tổng giá |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Cookie thường | Bắc | New York | 33 | 444,66 |
| 2 | 04-02-2012 | Bánh quy đường | Nam | Lima | 432 | 346,33 |
| 3 | 05-04-2018 | Waffs | East | Boston | 33 | 32,54 |
| 4 | 06-05-2019 | Sôcôla | Tây | Oak Land | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Kem | Bắc | Chicago | 324 | 223,56 |
| 7 | 09-09-2020 | Cookie thường | Đông | Washington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | ĐườngCookies | Tây | Seattle | 12 | 56,54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Tấm lát mỏng | Bắc | Toronto | 323 | 878,54 |
| 10 | 14-12-2020 | Sô-cô-la | Nam | Lima | 232 | 864,74 |
| 11 | 15-01-2020 | Kem | Đông | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 18-03-2018 | Bánh quy muối | Miền Bắc | New York | 5454 | 34546 |
| 14 | 18-04-2017 | Phô mai Cookies | Nam | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05- 19-2016 | Bánh quy muối | Đông | Washington | 4 | 74.4 |
| 16 | 20-06-2015 | Bánh quy phô mai | Miền Tây | Oak Land | 545 | 876,67 |
Tạo biểu đồ Pivot
Có 2 cách để tạo biểu đồ Pivot trong Excel.
#1) Tạo từ nguồn dữ liệu
Chúng ta có thể tạo biểu đồ trực tiếp từ biểu dữ liệu mà không cần bảng tổng hợp.
Để đạt được điều này, hãy làm theo các bước bên dưới.
#1) Chọn bất kỳ ô nào trong bảng.
#2) Chuyển đến Chèn -> Biểu đồ Pivot
#3) Bạn có thể chọn tạo một trang tính mới hoặc đề cập đến phạm vi bảng mà bạn muốn đặt biểu đồ trong Hiện có Trang tính.
#4) Nhấp vào OK
Thao tác này sẽ tạo biểu đồ trục trống và trục liên quan của nóbàn. Bạn có thể thêm các trường mong muốn để tạo báo cáo và biểu đồ.
#2) Tạo từ PivotTable
Nếu bạn đã tạo bảng tổng hợp, bạn có thể sử dụng tương tự để tạo biểu đồ trục. Chúng tôi đã tạo một PivotTable mẫu như minh họa bên dưới.
Để tạo biểu đồ.
#1) Chọn bất kỳ ô nào trong PivotTable .
#2) Chuyển đến Chèn-> Biểu đồ xoay vòng
#3) Biểu đồ này sẽ cung cấp cho bạn danh sách các biểu đồ có sẵn, hãy chọn biểu đồ mong muốn.
#4) Nhấp vào ok.
Thao tác này sẽ tạo biểu đồ với dữ liệu được lấy từ bảng tổng hợp. Ví dụ về biểu đồ trục được hiển thị bên dưới.
Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt F11. Nhấp vào bảng tổng hợp và nhấn F11 trên bàn phím.
Tùy chỉnh biểu đồ
Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ bằng cách sử dụng dấu + và biểu tượng vẽ ở bên phải biểu đồ.
Nút + – Nút này giúp bạn thêm hoặc xóa các thành phần biểu đồ như tiêu đề, đường lưới, chú giải, v.v. và quyết định vị trí của chúng.
Bạn có thể thêm tiêu đề của biểu đồ biểu đồ, đề cập đến tiêu đề Trục, v.v. Chúng tôi đã thêm tiêu đề biểu đồ và tiêu đề Trục làm ví dụ.
Kiểu biểu đồ – Bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ và màu sắc bằng cách nhấp vào biểu tượng cọ vẽ.
Bạn cũng có thể thay đổi màu của biểu đồ theo ý muốn từ phần màu.
Biểu đồ đề xuất
Excel cung cấp cho chúng tôi Biểu đồ Pivot được đề xuất cho phép chúng tôi nhanh chóng chọn loại Biểu đồ Pivot đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của bạn.
#1) Chọn bảng nguồn dữ liệu.
#2) Chuyển đến Chèn -> Biểu đồ được đề xuất .
#3) Nhấp vào Biểu đồ được đề xuất.
#4) Nhấp vào biểu đồ bạn cần.
#5) Nhấp vào OK
Bảng tổng hợp và biểu đồ kết quả sẽ được tạo trong một trang tính mới và bạn có thể tùy chỉnh thêm chúng nếu cần.
Trường biểu đồ Pivot
Nó có 4 trường như hình bên dưới.
1. Bộ lọc: Các trường trong phần này cho phép chúng tôi thêm bộ lọc báo cáo.
2. Huyền thoại (Sê-ri) : Các trường bên dưới phần này biểu thị các tiêu đề Cột trong bảng tổng hợp.
3. Trục (Danh mục): Trục này biểu thị các Hàng trong Bảng tổng hợp. Các trường này được hiển thị trong Thanh trục trên biểu đồ.
4. Giá trị: Được sử dụng để hiển thị các giá trị số tóm tắt.
Công cụ Biểu đồ Pivot
Phân tích: Có nhiều tùy chọn có sẵn để làm cho biểu đồ thân thiện hơn với người dùng.
Tên biểu đồ: Đó là tên của biểu đồ. Nó được sử dụng để viết mã VBA và cũng nằm trong khung lựa chọn. Tính năng này khả dụng trong Excel 2010 trở lên.
Tùy chọn: Hộp thoại Tùy chọn PivotTable sẽ được hiển thị nơi bạn có thể đặt Bố cục & Định dạng, đặt để hiển thị/ẩn tổng số lớn, đặt tùy chọn sắp xếp,tùy chọn hiển thị, v.v.
Trường hiện hoạt: Bạn có thể thay đổi tên cột trên bảng. Ví dụ: , Tổng số tiền cuối cùng, v.v. và số tiền tương tự sẽ được cập nhật trong Bảng và Biểu đồ.
Mở rộng trường: Điều này được sử dụng để tự động mở rộng tất cả các giá trị.
Nếu bạn có nhiều trường như Năm, Quý và Ngày thì thay vì mở rộng riêng lẻ, bạn có thể nhấp vào Trường mở rộng.
Thu gọn trường: Cái này đối diện với Expand Field. Thao tác này sẽ thu gọn các trường được mở rộng và hiển thị một biểu đồ nhỏ gọn.
Ví dụ mở rộng
Ví dụ thu gọn
Lưu ý: Giả sử bạn chỉ có một trường trong Hàng, sau đó bằng cách nhấp vào Trường mở rộng, bạn đưa ra hộp thoại với tất cả các trường và bạn có thể chọn trường mong muốn. Trường đã chọn sẽ được thêm vào phần Hàng và Biểu đồ sẽ được cập nhật tự động.
Chèn Bộ cắt
Bạn có thể chèn một bộ cắt vào biểu đồ giống như trục bảng.
Để tích hợp bộ cắt với biểu đồ, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Nhấp vào biểu đồ trục.
- Chuyển đến Phân tích tab -> Chèn Slicer .
- Trong hộp thoại Chọn trường, bạn cần tạo các slicer.
- Nhấp OK
Thao tác này sẽ chèn hộp slicer như hình minh họa dưới. Chúng ta đã biết cách sử dụng slicer trong hướng dẫn trước.
Chèn Dòng thời gian
Bạncó thể chèn Dòng thời gian vào biểu đồ giống như bảng tổng hợp.
Để tích hợp Dòng thời gian với biểu đồ, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Nhấp vào biểu đồ tổng hợp .
- Chuyển đến tab Phân tích -> Chèn Dòng thời gian.
- Chọn trường Ngày bắt buộc.
- Nhấp vào OK
Thao tác này sẽ chèn dòng thời gian như hình bên dưới. Chúng ta đã biết cách sử dụng dòng thời gian trong hướng dẫn trước.
Kết quả dựa trên dòng thời gian được cập nhật trên cả bảng Pivot cũng như biểu đồ.
Kết nối bộ lọc
Bạn có thể liên kết bộ cắt hoặc dòng thời gian với nhiều biểu đồ trục. Ví dụ: chúng tôi đã tạo 2 bảng Pivot và 1 Slicer. Bạn áp dụng bộ cắt cho cả hai biểu đồ.
- Nhấp vào biểu đồ trục mà bộ cắt hiện không được kết nối.
- Chuyển đến Phân tích -> Lọc kết nối
- Chọn Slicer bạn muốn kết nối.
- Nhấp vào Ok
Bây giờ bạn có thể xử lý cả hai biểu đồ với một bộ cắt duy nhất.
Tính toán
Nếu muốn thêm bất kỳ công thức tùy chỉnh nào, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng trường tính toán.
Ví dụ:
#1) Chọn biểu đồ Pivot mà bạn muốn thêm công thức tùy chỉnh vào.
#2) Chuyển đến Phân tích -> Trường ->Mục -> Bộ
#3) Chọn Trường được tính toán.
#4) Trong Tên , nhập tên bạn muốn.
#5) Trong Công thức, Thêm tùy chỉnh của bạncông thức. Nếu bạn đang giảm giá 10% trên tổng số tiền, thì bạn có thể thêm công thức như minh họa bên dưới.
#6) Bảng tổng hợp , trường trục và biểu đồ sẽ được cập nhật tương ứng.
Làm mới
Bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị trong nguồn dữ liệu, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên biểu đồ trục và Nhấp chuột phải và chọn Làm mới hoặc chuyển đến Phân tích -> Làm cho khỏe lại. Làm mới bảng tổng hợp cũng sẽ làm mới biểu đồ.
Thay đổi nguồn dữ liệu
Bất cứ khi nào bạn thêm nhiều hàng vào nguồn dữ liệu, biểu đồ sẽ không nhận các hàng đã thêm , như chúng tôi đã xác định phạm vi trong khi tạo biểu đồ.
Để bao gồm các hàng mới:
- Nhấp vào bất kỳ đâu trên Biểu đồ Pivot.
- Chuyển đến Phân tích -> Thay đổi nguồn dữ liệu
- Hộp thoại Thay đổi nguồn dữ liệu PivotTable sẽ xuất hiện và bạn có thể nhập phạm vi dữ liệu mới.
- Nhấp vào Ok
Hãy chắc chắn rằng bạn làm như vậy các bước trên cho tất cả các biểu đồ riêng lẻ.
Xóa
Sử dụng Xóa, bạn có thể xóa toàn bộ Biểu đồ Pivot. Nó sẽ là một Biểu đồ trống và một Bảng.
- Nhấp vào Biểu đồ Pivot
- Phân tích -> Xóa -> Xóa tất cả
Bạn cũng có thể xóa tất cả các bộ lọc được áp dụng bằng cách Analyze -> Xóa-> Xóa bộ lọc
Di chuyển biểu đồ
Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể di chuyển biểu đồ đến vị trí mong muốn.
Làm theo hướng dẫn các bước dưới đây:
- Nhấp vào trụcbiểu đồ.
- Chuyển đến Phân tích -> Di chuyển biểu đồ
- Chọn tùy chọn mong muốn từ hộp thoại:
-
- Trang tính mới: Trang tính sẽ được được tạo tự động và biểu đồ sẽ được hiển thị.
- Đối tượng trong: Bạn có thể chọn trong số các trang tính có sẵn và biểu đồ sẽ được chuyển đến trang tính đã chọn.
Danh sách trường: Bạn có thể hiển thị/ẩn ngăn Trường PivotChart.
Các nút trường: Bạn có thể hiển thị/ẩn Trường chú giải, Trường trục, Trường giá trị, bộ lọc Báo cáo, v.v. trên biểu đồ.
Thiết kế
Có một số tùy chọn có sẵn để thiết kế biểu đồ trong tab này.
Thêm thành phần biểu đồ: Điều này cung cấp cho chúng tôi các tùy chọn giống như khi chúng tôi nhấp vào nút + bên cạnh biểu đồ trục. Chúng giúp chúng tôi thêm các thành phần vào biểu đồ như tiêu đề, thanh lỗi, v.v.
Bố cục nhanh: Bạn có thể thay đổi bố cục mặc định và chọn trong số bố cục được xác định trước có sẵn. Ví dụ: chúng tôi đã chuyển bố cục Khu vực lên trên cùng thay vì bên phải.
Thay đổi màu: Chọn các màu khác nhau cho biểu đồ của bạn.
Kiểu biểu đồ: Chọn Kiểu cho biểu đồ của bạn từ các biểu đồ có sẵn này.
Chuyển đổi Hàng/Cột: Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi Hàng và Cột chỉ bằng một cú nhấp chuột và bảng tổng hợp cũng như biểu đồ sẽ được cập nhật