V tem praktičnem vodniku je razloženo, kaj je Pivot Chart, kako ga ustvariti in prilagoditi. Ogledali si bomo tudi razliko med Pivot Chart in tabelo:
Diagrami veljajo za enega najboljših načinov predstavitve poročila. Pomagajo nam pri razumevanju in analizi podatkov na preprostejši način. Pivotni diagrami v programu Excel nam omogočajo vizualno predstavitev podatkov na različne načine.
V tem učbeniku bomo spoznali vse podrobnosti, ki so potrebne za delo z vrtilnimi diagrami v Excelu. Ustvarjanje diagramov različnih vrst, oblikovanje njihove postavitve, dodajanje filtrov, dodajanje formul po meri in uporaba oblike enega diagrama v drugem diagramu, ki pripada različnim vrtilnim tabelam.
Kaj je Pivot Chart v Excelu
Vrtilni diagram v programu Excel je vizualna predstavitev podatkov. Omogoča vam celotno sliko neobdelanih podatkov. Omogoča analizo podatkov z uporabo različnih vrst grafov in postavitev. Velja za najboljši diagram med poslovno predstavitvijo, ki vključuje veliko podatkov.
Pivotni diagram Vs tabela
Pivotna tabela nam omogoča povzemanje obsežnih podatkov v matriki v obliki mreže. Izberete lahko polja, ki jih želite uporabiti v tabeli za vrstice in stolpce. Vrtilna tabela nam omogoča grafično predstavitev vrtilne tabele. Izbirate lahko med več postavitvami in vrstami grafikonov.
Ta grafikon tudi povzema podatke. Za vir podatkov lahko ustvarite tako vrtilno tabelo kot grafikon in ju obdelujete hkrati. To pomeni, da se bodo spremembe v vrtilni tabeli odražale v grafikonu in obratno.
Vir podatkov
Spodaj je naveden vzorec vira podatkov, ki bo uporabljen v tem učbeniku. Kliknite na povezavo za prenos vzorca_Data Pivot Chart
| ID naročila | Datum naročila | Ime izdelka | Regija | Mesto | Količina | Skupna cena |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Navadni piškotki | Sever | New York | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Sladkorni piškotki | Južni | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Wafers | Vzhodno | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Čokolada | West | Dežela hrastov | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Sladoled | Sever | Chicago | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Navadni piškotki | Vzhodno | Washington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | Sladkorni piškotki | West | Seattle | 12 | 56.54 |
| 9 | 11-12-2017 | Wafers | Sever | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Čokolada | Južni | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Sladoled | Vzhodno | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Piškotki s soljo | Sever | New York | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Piškotki s sirom | Južni | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05-19-2016 | Piškotki s soljo | Vzhodno | Washington | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Piškotki s sirom | West | Dežela hrastov | 545 | 876.67 |
Ustvarjanje vrtilnega diagrama
V Excelu lahko vrtilno tabelo pripravite na dva načina.
#1) Ustvari iz vira podatkov
Graf lahko ustvarimo neposredno iz podatkovnega lista brez vrtilne tabele.
Za to sledite naslednjim korakom.
#1) Izberite katero koli celico v tabeli.
#2) Pojdi na Vstavljanje -> Pivot Chart
#3) Lahko ustvarite nov list ali omenite območje tabele, v katero želite umestiti grafikon, v razdelku Obstoječi delovni list.
#4) Kliknite V redu
To bo ustvarilo prazen vrtilni diagram in z njim povezano vrtilno tabelo. Dodate lahko želena polja, da ustvarite poročilo in diagram.
#2) Ustvarjanje iz preglednice PivotTable
Če ste že ustvarili vrtilno tabelo, jo lahko uporabite tudi za izdelavo vrtilne tabele. Ustvarili smo vzorec vrtilne tabele, kot je prikazano spodaj.
Ustvarjanje grafa.
#1) Izberite katero koli celico v tabeli PivotTable.
#2) Pojdi na Insert-> Pivotni diagram
#3) Na voljo bo seznam razpoložljivih grafikonov, izberite želeni grafikon.
#4) Kliknite v redu.
To bo ustvarilo grafikon s podatki iz vrtilne tabele. Primer vrtilnega grafikona je prikazan spodaj.
Opomba: Uporabite lahko tudi bližnjico F11. Kliknite na vrtilno tabelo in na tipkovnici pritisnite F11.
Prilagajanje grafa
Graf lahko prilagodite z ikonama + in barve, ki sta na desni strani grafa.
+ gumb - Z njim lahko dodate ali odstranite elemente grafikona, kot so naslovi, mrežne črte, legende itd., in določite njihov položaj.
Dodate lahko naslov grafa, omenite naslove osi itd. Kot primer smo dodali naslov grafa in naslov osi.
Slog grafa - slog in barvo grafa lahko spremenite s klikom na ikono čopiča.
V razdelku z barvami lahko po želji spremenite tudi barvo grafikona.
Priporočene karte
Excel nam ponuja priporočene diagrame Pivot, s katerimi lahko hitro izberemo vrsto diagrama Pivot, ki ustreza vašim poslovnim zahtevam.
#1) Izberite tabelo vira podatkov.
#2) Pojdi na Vstavljanje -> Priporočeni grafikoni .
#3) Kliknite Priporočeni diagrami.
#4) Kliknite na graf, ki ga potrebujete.
#5) Kliknite V redu
Dobljena vrtilna tabela in graf bosta ustvarjena v novem listu, ki ju lahko po potrebi dodatno prilagodite.
Polja vrtilne tabele
Ima 4 polja, kot je prikazano spodaj.
1. Filtri: Polja pod njim nam omogočajo dodajanje filtrov poročila.
2. Legende (serija) : Polja pod tem predstavljajo naslove stolpcev v vrtilni tabeli.
3. Os (kategorije): To predstavlja vrstice v preglednici Pivot. Ta polja so prikazana v vrstici osi na grafikonu.
4. Vrednosti: Uporablja se za prikaz povzetka številčnih vrednosti.
Orodja za vrtilne diagrame
Analizirajte: Na voljo so različne možnosti, ki omogočajo, da je grafikon uporabniku prijaznejši.
Ime diagrama: To je ime grafa. Uporablja se pri pisanju kode VBA in je tudi v podoknu za izbiro. Na voljo je v Excelu 2010 in novejših.
Možnosti: Prikaže se pogovorno okno Možnosti vrtilne tabele, v katerem lahko nastavite postavitev & Format, nastavite prikaz/skritje velikega seštevka, nastavite možnosti razvrščanja, možnosti prikaza itd.
Aktivno področje: V tabeli lahko spremenite ime stolpca. , Od skupnega zneska do končnega zneska itd., kar se bo posodobilo v tabeli in grafikonu.
Razširite polje: To se uporablja za samodejno razširitev vseh vrednosti.
Če imate več polj, kot so Leto, Četrtletje in Datum, lahko namesto razširitve posameznega polja kliknete na Razširiti polje.
Zbijanje Polje: To je nasproti možnosti Razširi polje. S tem se bodo razširjena polja skrčila in bo prikazan kompakten grafikon.
Razširiti primer
Primer sesutja
Opomba: Recimo, da imate v razdelku Vrstice samo eno polje, potem s klikom na Razširiti polje odprete pogovorno okno z vsemi polji in lahko izberete želeno polje. Izbrano polje bo dodano v razdelek Vrstice in grafikon se bo samodejno posodobil.
Vstavljanje rezalnika
V grafikon lahko vstavite rezino tako kot v vrtilno tabelo.
Za integracijo rezalnika z grafikonom sledite spodnjim korakom.
- Kliknite na vrtilni diagram.
- Pojdite na zavihek Analiza -> Vstavi rezalnik .
- V pogovornem oknu Izberite polja morate ustvariti rezine.
- Kliknite V redu
To bo vstavilo polje z rezalnikom, kot je prikazano spodaj. V prejšnjem učbeniku smo videli, kako uporabiti rezalnik.
Vstavljanje časovnice
Časovno os lahko vstavite v grafikon tako kot vrtilno tabelo.
Za integracijo časovnice z grafikonom sledite spodnjim korakom.
- Kliknite na vrtilni diagram.
- Pojdite na zavihek Analiziraj -> Vstavi časovnico.
- Izberite zahtevano polje Datum.
- Kliknite V redu
To bo vstavilo časovno črto, kot je prikazano spodaj. Kako uporabljati časovno črto, smo videli v prejšnjem učbeniku.
Rezultat, ki temelji na časovnici, se posodobi tako v tabeli Pivot kot tudi v grafikonu.
Priključek filtra
Lahko povežite rezalnik ali časovno os v več vrtilnih diagramov. Na primer, ustvarili smo 2 preglednici Pivot in 1 rezino. rezino uporabite za oba grafa.
- Kliknite na vrtilni diagram, s katerim rezalnik trenutno ni povezan.
- Pojdi na Analizirajte -> Filter Connection
- Izberite rezalnik, ki ga želite povezati.
- Kliknite Ok
Zdaj lahko oba grafa obdelujete z enim samim rezkarjem.
Izračuni
Če želite dodati formule po meri, lahko to storite v polju za izračun.
Primer:
#1) Izberite diagram Pivot, v katerega želite dodati formule po meri.
#2) Pojdi na Analiza -> Polja ->Elementi -> Zbirke
#3) Izberite Izračunana polja.
#4) V polje Ime vnesite želeno ime.
#5) V polju Formula dodajte formulo po meri. Če dajete 10-odstotni popust na skupno vsoto, lahko dodate formulo, kot je prikazano spodaj.
#6) Vrtilna tabela, vrtilna polja in grafikon bodo ustrezno posodobljeni.
Osvežitev
Kadar koli spremenite vrednosti v viru podatkov, kliknite kjer koli na vrtilno tabelo in z desnim gumbom miške izberite Osveži ali pojdite v Analizi -> Osveži. Osvežitev vrtilne tabele bo osvežila tudi tabelo.
Sprememba vira podatkov
Ko v vir podatkov dodate več vrstic, grafikon ne bo upošteval dodanih vrstic, saj smo med ustvarjanjem grafikona določili območje.
Če želite vključiti nove vrstice:
- Kliknite kjer koli na diagramu Pivot.
- Pojdi na Analiza -> Sprememba vira podatkov
- Pojavilo se bo pogovorno okno Change PivotTable Data Source in vnesli boste lahko novo območje podatkov.
- Kliknite Ok
Poskrbite, da zgornje korake opravite za vse grafikone posebej.
Jasno
S funkcijo Počisti lahko počistite celoten diagram Pivot. Nastaneta prazen diagram in tabela.
- Kliknite na Pivot Chart
- Analizirajte -> Počisti -> Počisti vse
Vse uporabljene filtre lahko izbrišete tudi tako, da Analizirajte -> Clear-> Clear Filters
Graf premikanja
Ko ustvarite grafikon, ga lahko premaknete na želeno mesto.
Sledite spodnjim korakom:
- Kliknite na vrtilni diagram.
- Pojdi na Analizirajte -> Premaknite grafikon
- V pogovornem oknu izberite želeno možnost:
- Nov list: List se samodejno ustvari in prikaže se graf.
- Predmet v: Izberete lahko med razpoložljivimi listi in grafikon se premakne na izbrani list.
Seznam polj: Podokno PivotChart Fields lahko prikažete/skrijete.
Gumbi za polja: Na grafu lahko prikažete/skrijete polje Legenda, polje osi, polje vrednosti, filter poročila itd.
Oblikovanje
V tem zavihku je na voljo več možnosti za oblikovanje grafa.
Dodajte element grafikona: To nam omogoča enake možnosti, kot smo jih dobili, ko smo kliknili na gumb + poleg vrtilnega diagrama. Z njimi lahko dodamo elemente v diagram, kot so naslov, bard napake itd.
Hitra postavitev: Privzeto postavitev lahko spremenite in izberete med vnaprej določenimi postavitvami, ki so na voljo. Na primer, postavitev regije smo premaknili na vrh namesto na desno stran.
Spreminjanje barv: Izberite različne barve za grafikon.
Slog diagrama: Med temi razpoložljivimi grafikoni izberite slog za svoj grafikon.
Preklopite vrstico/stolpec: Vrstice in stolpce lahko preprosto preklapljate z enim samim klikom, pri čemer se vrtilna tabela in graf samodejno posodobita.
Pred preklopom vrstice/stolpca
Po preklopu vrstice/stolpca
Izberite Podatke: Predpostavimo, da ste porabili veliko časa za oblikovanje vrtilnega diagrama v skladu s standardi podjetja in da morajo biti vsi vaši diagrami v enaki obliki. Potem vam ta možnost pride prav. Ne morete neposredno kopirati vrtilnega diagrama in spremeniti vira podatkov. Opraviti je treba nekaj korakov.
#1) Izberite želeni vrtilni diagram in kopirajte območje diagrama.
#2) Odprite nov delovni zvezek. Datoteka -> Nov delovni zvezek
#3) Prilepite kopirani grafikon. V menijski vrstici lahko opazite, da piše Chart Tools in ne PivotChart Tools.
#4) Zdaj izberite območje grafikona in pritisnite možnost Izreži.
#5) Pojdite v delovni zvezek, v katerem želite uporabiti ta diagram.
#6) Opomba: Morali bi že imeti ustvarjeno vrtilno tabelo.
#7) Prilepite diagram iz koraka 4.
#8) Pojdite na Design present pod Chart Tools (Orodja za grafikone). Kliknite na zavihek Select Data (Izberite podatke).
#9) Kliknite katero koli celico v vrtilni tabeli.
Pivot Chart bo ustvarjen s podatki, ki so v novi vrtilni tabeli, vendar bo oblika ostala enaka kot prej. Os in Legendo lahko po potrebi spremenite za novo tabelo.
Dobljeni grafikon za novo vrtilno tabelo je prikazan spodaj.
Spremeni vrsto grafikona: Privzeto vrsto stolpčnega grafa lahko spremenite v želeno vrsto, kot je prikazano spodaj.
Graf se bo samodejno posodobil na podlagi izbire.
Diagram krožnikov
Stolpčni diagram
Format
Uporabljajo se za oblikovanje besedila po meri znotraj grafa.
Trenutni izbor: Prikazali se bodo vsi elementi v tabeli in izbrali boste tistega, pri katerem želite spremeniti slog oblikovanja. Na primer, Izbrali bomo naslov grafikona in spremenili njegov slog.
#1) V spustnem seznamu izberite naslov grafikona.
#2) Kliknite na Format Selection (Izbira formata).
#3) Format Chart Title se odpre v desnem podoknu.
#4) Izberite želeno barvo, slog, rob itd.
Po nekaj osnovnih oblikovanjih bo naslov grafikona videti, kot je prikazano spodaj.
Ponastavite na način ujemanja: S tem se ponastavijo vse spremembe in uporabi se privzeti slog.
Vstavljanje oblik: Vstavite lahko oblike, kot so črte, puščice in tudi besedilno polje za boljšo razlago.
Oblika sloga: Za območje ploskve lahko izberete različne sloge. Izberite območje, ki mu želite spremeniti slog, in kliknite na slog.
Po uporabi slogov za celoten grafikon so stolpci in vrstice prikazani spodaj.
Uredite: Če obstaja več vrtilnih diagramov in se prekrivajo med seboj na teh možnostih.
Prinesi naprej
- Izberite grafikon, ki ga želite prikazati.
- Kliknite možnost Bring Forward, če želite diagram premakniti za en korak naprej.
Prinesite na sprednjo stran: Ta možnost bo vaš grafikon postavila nad vse druge grafikone.
Pošlji nazaj
- Izberite grafikon, ki ga želite poslati nazaj.
- Kliknite možnost Pošlji nazaj, če želite diagram poslati za eno stopnjo nazaj.
Pošlji nazaj: To se uporablja za pošiljanje izbranega grafikona nazaj v vse druge grafikone.
Podokno za izbor
O vidnosti grafa se lahko odločite s pomočjo podokna za izbiro. Na tej strani so prikazani vsi grafi in rezine, ki so na voljo, s klikom na ikono očesa pa se lahko odločite, ali naj bo določen element viden na delovnem listu ali ne.
Velikost: Uporablja se za prilagajanje višine vrtilnega diagrama, širine, višine lestvice, širine lestvice itd.
Pogosto zastavljena vprašanja
V #1) Kako ustvarite vrtilno tabelo v Excelu?
Odgovor: Obstajata 2 načina za ustvarjanje vrtilnih diagramov.
#1) Ustvari iz vira podatkov
- Izberite katero koli celico v tabeli vira podatkov.
- Pojdi na Vstavljanje -> Pivot Chart
- Izberite območje.
To bo ustvarilo prazno vrtilno tabelo in vrtilni diagram.
#2) Ustvari iz PivotTable
Če že imate vrtilno tabelo:
- Izberite katero koli celico v preglednici Pivot.
- Pojdi na Vstavljanje -> Pivotni diagram
- Na voljo bo seznam razpoložljivih grafikonov, izberite želeni grafikon.
S tem bo ustvarjen grafikon s podatki, ki se nanašajo na vrtilno tabelo.
V #2) Zakaj v Excelu uporabljamo vrtilno tabelo?
Odgovor:
Uporaba vrtilnih diagramov ima številne prednosti:
- Omogoča učinkovit in enostaven način grafične predstavitve podatkov.
- Podatke lahko preprosto povzamete tako, da želena polja povlečete v katerega koli od 4 razpoložljivih razdelkov tabele.
- Zagotavlja učinkovit način spreminjanja surovih podatkov v organizirano obliko z manipulacijo z enostavnim filtriranjem, poravnavo, prilagajanjem, izračuni itd.
V #3) Kako oblikujem diagram Pivot?
Odgovor: Graf lahko oblikujete z različnimi možnostmi, ki so na voljo v razdelku Orodja vrtilnega diagrama. Omogoča dodajanje novih polj, spreminjanje barve, pisave, ozadja itd., da bo vaš graf videti bolj interaktiven in predstavljiv. Kliknite kjer koli na vrtilnem diagramu, da odprete razdelek Orodja.
V #4) Ali lahko diagramom iztočnic dodam rezalnik?
Odgovor: Da, v vrtilne diagrame je mogoče dodati rezine in časovne osi. To nam bo pomagalo pri hkratnem filtriranju diagrama in povezane vrtilne tabele.
- Kliknite na vrtilni diagram.
- Pojdite na zavihek Analiza -> Vstavi rezalnik .
- V pogovornem oknu Izberite polja, ki jih želite ustvariti.
- Kliknite V redu
Nato lahko dodate povezavo Filter in tako povežete eno rezino z več grafikoni.
Zaključek
V tem učbeniku smo spoznali Excelove vrtilne diagrame. Gre za vizualno predstavitev vrtilne tabele ali vira podatkov. Pomaga nam prikazati povzetek podatkov v grafični obliki z različnimi vrstami diagramov.
Na voljo je več možnosti za filtriranje, oblikovanje, prilagajanje grafikonov in dodajanje različnih postavitev po želji. Vrtilni grafikon v Excelu je uporaben pri obravnavi velike količine podatkov. Zelo uporaben je med poslovno predstavitvijo s filtriranjem z enim klikom, filtriranjem po času, prilagojenimi izračuni itd.