Перед вами полное руководство "Как написать письмо-уведомление за две недели для работы" с полезными советами, примерами и образцами шаблонов:
Обычно принято уведомлять работодателя за две недели, если вы планируете уволиться.
Хотя в большинстве случаев вы не обязаны подавать уведомление, предоставление работодателю уведомления даст вашим коллегам и работодателям достаточно времени, чтобы найти вам подходящую замену.
Здесь мы привели несколько примеров короткого простого двухнедельного письма-уведомления, а также несколько эффективных советов, которые следует иметь в виду при его составлении.
Давайте начнем!
Как написать письмо с уведомлением за две недели
Что такое двухнедельное уведомление
Вы можете уйти с работы по любой причине, и перед уходом сообщите о своем уходе работодателю. Этот период называется периодом уведомления, и он дает вам время завершить оставшуюся работу и передать ее коллегам. Он также дает работодателю время для повторного найма на вашу должность.
Перед тем как подать уведомление, изучите свой трудовой договор, чтобы выяснить, нужно ли вам уведомлять более чем за две недели. В некоторых случаях по закону вы не обязаны подавать уведомление. Но вы все равно должны это сделать, ради этикета и удобства компании, в которой вы работали.
Почему важно уведомление за две недели
Советы по составлению простого письма с уведомлением за две недели
Вот несколько советов, которые помогут вам написать четкое и короткое письмо с уведомлением за две недели.
#1) Выберите формат делового письма
Ваше заявление об увольнении является профессиональной корреспонденцией, поэтому лучше всего использовать формат делового письма. Ваша контактная информация должна быть в верхней части письма, затем дата и контактная информация вашего работодателя. Начните основную часть с причины, по которой вы пишете, затем немного подробностей, а затем правильное приветствие.
#2) Последняя дата работы
В заявлении об увольнении обязательно укажите последний рабочий день в компании. Вы можете назвать точную дату или просто сказать, что две недели с текущего дня будут вашим последним рабочим днем.
#3) Не пишите лишнюю информацию и не говорите "спасибо".
В письме об увольнении достаточно упомянуть, что вы увольняетесь, дату вашей последней работы и в одной-двух строчках выразить благодарность за возможность работать в этой организации.
#4) Используйте краткость и будьте позитивными
Используйте краткие и точные слова и воздержитесь от негативных высказываний о компании, коллегах или работодателе. Никогда не знаешь, когда в будущем вы встретитесь и будете нужны.
#5) Предложите свою помощь
Предложите свою помощь при переходе, например, передачу знаний или даже обучение вашего сменщика. Или вы можете просто предложить свою общую помощь перед последней датой.
Шаблон письма с уведомлением за две недели
Если вы задаетесь вопросом, как написать письмо с уведомлением за две недели, вот несколько шаблонов, к которым вы можете обратиться.
Образец №1 (для письма)
Начните с ваших данных, затем дата, затем сведения об организации, после чего следует надлежащее приветствие. Начните основную часть с объявления о вашей отставке, упомянув об уведомлении за две недели. В следующем абзаце в двух строках выразите свою благодарность, а в последних двух строках поблагодарите за предоставленную возможность и предложите свою помощь. Закончите своей подписью и именем.
Ваше имя
Адрес с почтовым индексом
Номер телефона
Электронная почта
Дата
Имя человека, которому вы его отправляете
Название должности этого лица
Название организации
Адрес с почтовым индексом
Уважаемый (Приветствие) с фамилией,
Объявите о своей отставке, упомянув о двухнедельном уведомлении.
Упомяните, что вам было трудно принять решение и что вам нравится работать в этой компании. В одной строке напишите несколько хороших слов о своей команде и коллегах.
Поблагодарите их за предоставленную возможность и предложите помощь в переходный период.
С уважением/искренне
Ваша подпись (для печатной копии)
Ваше имя (для мягкой копии)
Образец №2 (для электронной почты)
В теме письма укажите вашу цель. Начните текст с приветствия и в первой строке укажите, что вы увольняетесь и вашу последнюю дату. В следующем абзаце выразите свою признательность и поблагодарите за предоставленную возможность. В последней строке, еще одном абзаце, предложите свою помощь и пожелайте удачи вашей компании. В конце укажите свое имя.
Как написать сопроводительное письмо к резюме с примерами
Теперь, когда вы знаете, как написать письмо с уведомлением за две недели, убедитесь, что вы подобрали правильные образцы и правильные слова для вашего заявления об уходе. Внесите коррективы в соответствии с культурой вашей компании и используйте правильные каналы.
Правильный уход важен не только для ваших будущих возможностей трудоустройства, но и для того, чтобы вы когда-нибудь захотели вернуться в организацию.