In deze praktijkgerichte handleiding wordt uitgelegd wat een draaitabel is en hoe u deze kunt maken en aanpassen. We zien ook het verschil tussen draaitabel en draaitabel:
Grafieken worden beschouwd als een van de beste manieren om het rapport te presenteren. Ze helpen ons de gegevens op een eenvoudigere manier te begrijpen en te analyseren. Draaigrafieken in Excel geven ons een visuele voorstelling van de gegevens op verschillende manieren.
In deze handleiding leren we alle details die nodig zijn om te werken met draaitabellen in Excel: het maken van verschillende soorten grafieken, de opmaak ervan, het toevoegen van filters, het toevoegen van aangepaste formules, en het gebruik van de opmaak van een grafiek in een andere grafiek die behoort tot de verschillende draaitabellen.
Wat is een draaitabel in Excel
Een draaitabel in Excel is een visuele weergave van de gegevens. Het geeft u het grote beeld van uw ruwe gegevens. Hiermee kunt u gegevens analyseren met behulp van verschillende soorten grafieken en lay-outs. Het wordt beschouwd als de beste grafiek tijdens een bedrijfspresentatie waarbij enorme hoeveelheden gegevens betrokken zijn.
Draaigrafiek versus tabel
Draaitabel biedt ons een manier om grote gegevens samen te vatten in een rasterachtige matrix. U kunt de velden kiezen die u in de tabel wilt gebruiken voor rijen en kolommen. De draaitabel biedt ons een grafische voorstelling van de draaitabel. U kunt kiezen uit verschillende lay-outs en grafiektypes.
Ook deze grafiek vat de gegevens samen. U kunt voor een gegevensbron zowel een draaitabel als een grafiek maken en deze tegelijkertijd behandelen. Dat betekent dat de wijzigingen die u in de draaitabel aanbrengt, worden weergegeven in de grafiek en omgekeerd.
Gegevensbron
Hieronder vindt u het voorbeeld van de gegevensbron die in deze handleiding zal worden gebruikt. Klik op de link om het voorbeeld van de Sample_Data Pivot Chart te downloaden.
| Bestel ID | Datum bestelling | Productnaam | Regio | Stad | Hoeveelheid | Totale prijs |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Gewone koekjes | Noord | New York | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Suikerkoekjes | Zuid | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Wafels | Oost | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Chocolade | West | Eikenland | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Ijs | Noord | Chicago | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Gewone koekjes | Oost | Washington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | Suikerkoekjes | West | Seattle | 12 | 56.54 |
| 9 | 11-12-2017 | Wafels | Noord | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Chocolade | Zuid | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Ijs | Oost | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Zoutkoekjes | Noord | New York | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Kaaskoekjes | Zuid | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05-19-2016 | Zoutkoekjes | Oost | Washington | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Kaaskoekjes | West | Eikenland | 545 | 876.67 |
Een draaitabel maken
Er zijn 2 manieren om een draaitabel in Excel te maken.
#1) Aanmaken vanuit een gegevensbron
We kunnen rechtstreeks vanuit het gegevensblad een grafiek maken zonder draaitabel.
Volg hiervoor de onderstaande stappen.
#1) Selecteer een willekeurige cel in de tabel.
#2) Ga naar Invoegen -> Draaigrafiek
#3) U kunt kiezen om een nieuw blad aan te maken of het tabelbereik dat u wilt plaatsen vermelden onder Bestaand werkblad.
#4) Klik op OK
U kunt de gewenste velden toevoegen om een rapport en een grafiek te genereren.
#2) Van draaitabel maken
Als u al een draaitabel hebt gemaakt, kunt u dezelfde gebruiken om een draaitabel te genereren. Wij hebben een voorbeeld van een draaitabel gemaakt zoals hieronder getoond.
Om een grafiek te maken.
#1) Selecteer een willekeurige cel in de draaitabel.
#2) Ga naar Invoegen> Draaigrafiek
#3) U krijgt een lijst met beschikbare grafieken, selecteer de gewenste grafiek.
#4) Klik op ok.
Dit genereert een grafiek met gegevens uit de draaitabel. Het voorbeeld van de draaitabel ziet u hieronder.
Let op: U kunt ook de sneltoets F11 gebruiken. Klik op de draaitabel en druk op F11 op het toetsenbord.
De grafiek aanpassen
U kunt de grafiek aanpassen met de + en het verficoontje rechts van de grafiek.
+ Knop - Hiermee kunt u grafiekelementen zoals titels, rasterlijnen, legenda's, enz. toevoegen of verwijderen en hun posities bepalen.
U kunt de titel van de grafiek toevoegen, assentitels vermelden, enz. Wij hebben de titel van de grafiek en de assentitel toegevoegd als voorbeeld.
Stijl van de grafiek - U kunt de stijl en de kleur van de grafiek veranderen door op het penseelpictogram te klikken.
U kunt ook de kleur van de kaart naar wens veranderen in de kleurensectie.
Aanbevolen grafieken
Excel geeft ons Aanbevolen draaitabellen waarmee we snel het type draaitabel kunnen kiezen dat aan uw zakelijke eisen voldoet.
#1) Selecteer de gegevensbrontabel.
#2) Ga naar Invoegen -> Aanbevolen grafieken .
#3) Klik op de Aanbevolen grafieken.
#4) Klik op de grafiek die je nodig hebt.
#5) Klik op OK
De resulterende draaitabel en grafiek worden gecreëerd in een nieuw blad en u kunt ze verder aanpassen indien nodig.
Draaigrafiek velden
Het heeft 4 velden zoals hieronder aangegeven.
1. Filters: Velden daaronder geeft ons de mogelijkheid om rapportfilters toe te voegen.
2. Legenden (Serie) : De velden daaronder vertegenwoordigen de kolomkoppen in de draaitabel.
3. As (Categorieën): Dit zijn de rijen in de draaitabel. Deze velden worden getoond in de asbalk van de grafiek.
4. Waarden: Wordt gebruikt om de samengevatte numerieke waarden te tonen.
Hulpmiddelen voor draaitabellen
Analyseren: Er zijn verschillende opties beschikbaar om de kaart gebruiksvriendelijker te maken.
Kaartnaam: Het is de naam van de grafiek. Het wordt gebruikt bij het schrijven van VBA-code en staat ook in het selectievenster. Het is beschikbaar in Excel 2010 en later.
Opties: Het dialoogvenster Opties draaitabel verschijnt, waarin u de lay-out en het formaat kunt instellen, het eindtotaal kunt weergeven/verbergen, sorteeropties kunt instellen, weergaveopties kunt instellen, enz.
Actief veld: U kunt de kolomnaam in de tabel wijzigen. Bijvoorbeeld , Grand Total naar Final amount, etc., en hetzelfde wordt bijgewerkt in de Tabel en Grafiek.
Veld uitbreiden: Hiermee worden alle waarden automatisch uitgebreid.
Als u meerdere velden hebt, zoals Jaren, Kwartalen en Datum, dan kunt u in plaats van afzonderlijk uit te vouwen, klikken op het veld Uitvouwen.
Collapse Field: Dit staat tegenover het veld Uitvouwen. Hiermee worden de uitgeklapte velden samengevouwen en wordt een compacte grafiek gepresenteerd.
Voorbeeld uitbreiden
Voorbeeld van instorting
Let op: Stel dat u slechts één veld in Rijen heeft, dan krijgt u door te klikken op Veld uitbreiden een dialoogvenster met alle velden en kunt u het gewenste veld selecteren. Het geselecteerde veld wordt toegevoegd aan het onderdeel Rijen en de Grafiek wordt automatisch bijgewerkt.
Snijmachine
U kunt een slicer in de grafiek invoegen, net als de draaitabel.
Volg de onderstaande stappen om de slicer met een grafiek te integreren.
- Klik op de draaitabel.
- Ga naar de Tabblad Analyseren -> Slicer invoegen .
- In het dialoogvenster Selecteer velden moet je de slicers maken.
- Klik op OK
Dit voegt de slicer box in zoals hieronder getoond. We hebben gezien hoe slicer te gebruiken in onze vorige tutorial.
Tijdlijn invoegen
U kunt een tijdlijn in de grafiek invoegen, net als een draaitabel.
Volg de onderstaande stappen om Timeline te integreren met de grafiek.
- Klik op de draaitabel.
- Ga naar de Analyze tab -> Insert Timeline.
- Selecteer het gewenste Datum veld.
- Klik op OK
Dit zal de tijdlijn invoegen zoals hieronder getoond. We zagen hoe de tijdlijn te gebruiken in onze vorige tutorial.
Het resultaat op basis van de tijdlijn wordt zowel in de draaitabel als in de grafiek bijgewerkt.
Filteraansluiting
U kunt koppel de slicer of tijdlijn naar meerdere draaitabellen. Bijvoorbeeld, we hebben 2 draaitabellen en 1 slicer gemaakt. U past de slicer toe op beide grafieken.
- Klik op de draaitabel waarop de slicer momenteel niet is aangesloten.
- Ga naar Analyseren -> Filterverbinding
- Selecteer de Slicer die u wilt aansluiten.
- Klik op Ok
Nu kun je beide grafieken met één slicer behandelen.
Berekeningen
Als u aangepaste formules wilt toevoegen, kunt u dat doen via het berekeningsveld.
Voorbeeld:
#1) Selecteer de draaitabel waaraan u de aangepaste formules wilt toevoegen.
#2) Ga naar Analyseren -> Velden ->Items -> Sets
#3) Selecteer Berekende velden.
#4) Voer in de Naam de naam in die u wenst.
#5) In Formule, voeg uw aangepaste formule toe. Als u een korting van 10% geeft op de totale som, dan kunt u een formule toevoegen zoals hieronder.
#6) De draaitabel, de draaitabelvelden en de grafiek worden dienovereenkomstig bijgewerkt.
Vernieuwen
Telkens wanneer u de waarden in de gegevensbron wijzigt, klikt u ergens op de draaitabel en selecteert u met de rechtermuisknop Vernieuwen of gaat u naar Analyseren -> Vernieuwen. Vernieuwen van een draaitabel vernieuwt ook de grafiek.
Gegevensbron wijzigen
Wanneer u meer rijen toevoegt aan de gegevensbron, zal de grafiek de toegevoegde rijen niet meenemen, omdat we het bereik hebben gedefinieerd tijdens het maken van de grafiek.
Om de nieuwe rijen op te nemen:
- Klik ergens op de draaitabel.
- Ga naar Analyseren -> Gegevensbron wijzigen
- Het dialoogvenster Gegevensbron draaitabel wijzigen verschijnt en u kunt het nieuwe gegevensbereik invoeren.
- Klik op Ok
Zorg ervoor dat u bovenstaande stappen voor alle kaarten afzonderlijk uitvoert.
Duidelijk
Met Wissen kunt u het hele Draaiboek wissen. Het wordt een lege Grafiek en een Tabel.
- Klik op de draaitabel
- Analyseren -> Wissen -> Alles wissen
U kunt ook alle toegepaste filters wissen door Analyseren -> Wissen-> Filters wissen
Verplaatsingstabel
Nadat u een grafiek hebt gemaakt, kunt u deze verplaatsen naar de gewenste locatie.
Volg de onderstaande stappen:
- Klik op de draaitabel.
- Ga naar Analyseer -> Beweeg Grafiek
- Selecteer de gewenste optie in het dialoogvenster:
- Nieuw blad: Het blad wordt automatisch aangemaakt en de grafiek wordt weergegeven.
- Object in: U kunt kiezen uit de beschikbare bladen en de grafiek wordt verplaatst naar het geselecteerde blad.
Veldlijst: U kunt het deelvenster PivotChart-velden tonen/verbergen.
Veldknoppen: U kunt het Legendeveld, Asveld, Waardeveld, Rapportfilter, enz. op de grafiek tonen/verbergen.
Ontwerp
Onder dit tabblad zijn verschillende opties beschikbaar om de grafiek te ontwerpen.
Grafiekelement toevoegen: Dit geeft ons dezelfde opties als we kregen toen we op de + knop naast de draaitabel klikten. Ze helpen ons om elementen aan de grafiek toe te voegen zoals titel, foutenbalk, enz.
Snelle opmaak: U kunt de standaard lay-out wijzigen en kiezen uit de beschikbare voorgedefinieerde lay-outs. Bijvoorbeeld, hebben we de regio-indeling verplaatst naar de bovenkant in plaats van de rechterkant.
Verander van kleur: Kies de verschillende kleuren voor je kaart.
Grafiek stijl: Kies de Stijl voor uw grafiek uit deze beschikbare grafieken.
Schakel rij/kolom: U kunt eenvoudig rijen en kolommen wisselen met één klik en de draaitabel en de grafiek worden automatisch bijgewerkt.
Voordat u van rij/kolom wisselt
Na het wisselen van rij/kolom
Selecteer gegevens: Stel dat u veel tijd hebt besteed aan het opmaken van een draaitabel volgens uw bedrijfsnormen en dat al uw grafieken hetzelfde formaat moeten hebben. Dan komt deze optie goed van pas. U kunt de draaitabel niet rechtstreeks kopiëren en de gegevensbron wijzigen. Er moeten een paar stappen worden uitgevoerd.
#1) Selecteer de gewenste draaitabel en kopieer het grafiekgebied.
#2) Open een nieuwe werkmap. Bestand -> Nieuw werkboek
#3) Plak de gekopieerde grafiek. U ziet in de menubalk dat er Chart Tools staat en niet PivotChart Tools.
#4) Selecteer nu het Chart gebied en druk op de Cut optie.
#5) Ga naar de werkmap waarin u deze grafiek wilt gebruiken.
#6) Let op: U zou al een draaitabel moeten hebben gemaakt.
#7) Plak de grafiek van stap 4.
#8) Ga naar Ontwerp aanwezig onder Grafiekhulpmiddelen. Klik op Tabblad Gegevens selecteren.
#9) Klik op een willekeurige cel in de draaitabel.
De draaitabel wordt gemaakt met de gegevens in de nieuwe draaitabel, maar het formaat blijft hetzelfde als voorheen. U kunt de as en de legenda naar behoefte aanpassen voor de nieuwe tabel.
De resulterende grafiek voor de nieuwe draaitabel staat hieronder.
Wijzig Chart Type: U kunt het standaard kolommendiagramtype wijzigen in het gewenste type, zoals hieronder getoond.
De grafiek wordt automatisch bijgewerkt op basis van de selectie.
Cirkeldiagram
Staafdiagram
Formaat
Deze worden in principe gebruikt om de tekst in de grafiek aan te passen.
Huidige selectie: Dit toont alle elementen in de tabel en u kunt het element selecteren waarvan u de opmaakstijl wilt wijzigen. Bijvoorbeeld, We selecteren Grafiektitel en veranderen de stijl ervan.
#1) Selecteer Kaarttitel in het uitrolmenu.
#2) Klik op Formaatselectie.
#3) Format Chart Title opent in het rechterdeelvenster.
#4) Kies de kleur, stijl, rand, enz. zoals u wenst.
Na wat basisopmaak ziet een Grafiektitel eruit zoals hieronder.
Reset naar stijl: Dit zal alle veranderingen resetten en de standaardstijl geven.
Vormen invoegen: U kunt vormen als lijnen en pijlen invoegen, en ook een tekstvak voor een betere uitleg.
Vorm Stijl: U kunt verschillende stijlen selecteren voor het plotgebied. Selecteer het gebied waarvan u de stijl wilt veranderen en klik op de stijl.
Na toepassing van de stijlen op de gehele grafiek zijn de Kolom en Rijen hieronder weergegeven.
Regel het: Als er meerdere draaitabellen zijn en ze overlappen elkaar op deze opties.
Vooruit brengen
- Selecteer de kaart die u naar voren wilt halen.
- Klik op Vooruitbrengen om de kaart een stap vooruit te brengen.
Breng naar voren: Deze optie brengt uw grafiek boven alle andere grafieken.
Achteruit sturen
- Selecteer de kaart die u wilt terugsturen.
- Klik op de optie Achteruit sturen om de kaart één niveau terug te sturen.
Stuur naar achteren: Dit wordt gebruikt om de geselecteerde kaart terug te sturen naar alle andere kaarten.
Selectievenster
U kunt de zichtbaarheid van de grafiek bepalen met behulp van het selectievenster. Deze pagina toont u alle beschikbare grafieken en slicers en u kunt op het oogpictogram klikken om te beslissen of dat bepaalde item zichtbaar moet zijn op het werkblad of niet.
Maat: Dit wordt gebruikt om de hoogte, breedte, schaalhoogte, schaalbreedte, enz. van de draaitabel aan te passen.
Vaak gestelde vragen
Vraag 1) Hoe maak je een draaitabel in Excel?
Antwoord: Er zijn 2 manieren om draaitabellen te maken.
#1) Aanmaken vanuit een gegevensbron
- Selecteer een cel in de tabel van de gegevensbron.
- Ga naar Invoegen -> Draaigrafiek
- Selecteer het bereik.
Dit creëert een lege draaitabel en draaitabel.
#2) Van draaitabel maken
Als je al een draaitabel hebt:
- Selecteer een willekeurige cel in de draaitabel.
- Ga naar Invoegen -> Draaigrafiek
- U krijgt een lijst met beschikbare grafieken, selecteer de gewenste grafiek.
Dit maakt de grafiek met gegevens die relevant zijn voor de draaitabel.
Vraag 2) Waarom gebruiken we een draaitabel in Excel?
Antwoord:
Het gebruik van draaitabellen heeft vele voordelen:
- Het biedt een effectieve en eenvoudige manier om gegevens grafisch weer te geven.
- U kunt gemakkelijk gegevens samenvatten door de gewenste velden naar een van de 4 beschikbare secties van de tabel te slepen.
- Biedt een efficiënte manier om ruwe gegevens om te zetten in een georganiseerd formaat door ze te manipuleren met eenvoudige filtering, uitlijning, aanpassing, berekeningen, enz.
V #3) Hoe maak ik een draaitabel op?
Antwoord: U kunt de grafiek opmaken met verschillende opties in de Extra's van de draaitabel. U kunt nieuwe velden toevoegen, de kleur, het lettertype, de achtergrond, enz. wijzigen om uw grafiek er interactiever en representatiever uit te laten zien. Klik ergens op de draaitabel om de sectie Extra's te openen.
V4) Kan ik een slicer toevoegen aan draaitabellen?
Antwoord: Ja, slicers en tijdlijnen kunnen worden toegevoegd aan de draaitabellen. Dit zal ons helpen om zowel de grafiek als de bijbehorende draaitabel tegelijkertijd te filteren.
- Klik op de draaitabel.
- Ga naar de Tabblad Analyseren -> Slicer invoegen .
- In het dialoogvenster Selecteer velden, die je wilt maken van de slicers.
- Klik op OK
U kunt dan een Filterverbinding toevoegen om één slicer aan meerdere grafieken te koppelen.
Conclusie
In deze handleiding hebben we geleerd over Excel-draaigrafieken. Het is een visuele weergave van een draaitabel of een gegevensbron. Het helpt ons om de samengevatte gegevens te bekijken in een grafisch formaat met verschillende soorten grafieken.
Er zijn meerdere opties beschikbaar om naar wens te filteren, op te maken, grafieken aan te passen en verschillende lay-outs toe te voegen. Een draaitabel in Excel is handig bij het verwerken van een enorme hoeveelheid gegevens. Het is zeer nuttig tijdens een zakelijke presentatie met één-klik-filtering, filteren op tijd, aangepaste berekeningen, enz.