Šajā praktiskajā pamācībā ir izskaidrots, kas ir šarnīra diagramma un kā to izveidot un pielāgot. Mēs arī redzēsim atšķirību starp šarnīra diagrammu un tabulu:
Diagrammas tiek uzskatītas par vienu no labākajiem veidiem, kā attēlot pārskatu. Tās palīdz mums vienkāršāk saprast un analizēt datus. Izvirzījuma diagrammas programmā Excel sniedz mums vizuālu datu attēlojumu dažādos veidos.
Šajā pamācībā mēs uzzināsim visu informāciju, kas nepieciešama, lai strādātu ar šarnīra diagrammām programmā Excel. Dažādu veidu diagrammu izveide, to izkārtojuma formatēšana, filtru pievienošana, pielāgotu formulu pievienošana un vienas diagrammas formāta izmantošana citā diagrammā, kas pieder pie dažādām šarnīra tabulām.
Kas ir šarnīrveida diagramma programmā Excel
Grozāmā diagramma programmā Excel ir vizuāls datu attēlojums. Tā sniedz kopainu par neapstrādātiem datiem. Tā ļauj analizēt datus, izmantojot dažāda veida diagrammas un izkārtojumus. Tā tiek uzskatīta par labāko diagrammu biznesa prezentācijas laikā, kas ietver lielus datus.
Pivot diagramma Vs tabula
Pivot tabula sniedz mums iespēju apkopot lielus datus režģim līdzīgā matricā. Varat izvēlēties laukus, kurus vēlaties izmantot tabulas rindās un kolonnās. Grozāmā diagramma sniedz mums grozāmās tabulas grafisku attēlojumu. Varat izvēlēties no vairākiem izkārtojumiem un diagrammu veidiem.
Šī diagramma arī apkopo datus. Datu avotam var izveidot gan šarnīra tabulu, gan diagrammu un apstrādāt tos vienlaicīgi. Tas nozīmē, ka izmaiņas, kas veiktas šarnīra tabulā, atspoguļosies diagrammā un otrādi.
Datu avots
Tālāk ir dots datu avota paraugs, kas tiks izmantots šajā pamācībā. Noklikšķiniet uz saites, lai lejupielādētu Sample_Data Pivot Chart.
| Pasūtījuma ID | Pasūtījuma datums | Produkta nosaukums | Reģions | Pilsēta | Daudzums | Kopējā cena |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Vienkāršas sīkdatnes | Ziemeļos | Ņujorka | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Cukura cepumi | South | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Wafers | East | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Šokolāde | West | Ozolu zeme | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Saldējums | Ziemeļos | Čikāga | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Vienkāršas sīkdatnes | East | Vašingtona | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | Cukura cepumi | West | Sietla | 12 | 56.54 |
| 9 | 11-12-2017 | Wafers | Ziemeļos | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Šokolāde | South | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Saldējums | East | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Sāls cepumi | Ziemeļos | Ņujorka | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Siera cepumi | South | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05-19-2016 | Sāls cepumi | East | Vašingtona | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Siera cepumi | West | Ozolu zeme | 545 | 876.67 |
Izveidot šarnīra diagrammu
Ir 2 veidi, kā izveidot šarnīra diagrammu programmā Excel.
#1) Izveidot no datu avota
Mēs varam izveidot diagrammu tieši no datu lapas, neizmantojot šarnīra tabulu.
Lai to paveiktu, izpildiet tālāk norādītās darbības.
#1) Atlasiet jebkuru šūnas šūnu tabulā.
#2) Iet uz Ievietot -> Pivot diagramma
#3) Varat izvēlēties izveidot jaunu lapu vai norādīt tabulas diapazonu, kurā vēlaties novietot diagrammu, sadaļā Esošā darblapa.
#4) Noklikšķiniet uz Labi
Tādējādi tiks izveidota tukša šarnīra diagramma un ar to saistītā šarnīra tabula. Varat pievienot vēlamos laukus, lai ģenerētu pārskatu un diagrammu.
#2) Izveidot no PivotTable
Ja jau esat izveidojis šarnīra tabulu, varat to izmantot, lai ģenerētu šarnīra diagrammu. Mēs esam izveidojuši šarnīra tabulas paraugu, kā parādīts tālāk.
Lai izveidotu diagrammu.
#1) Atlasiet jebkuru šūnu PivotTable.
#2) Iet uz Insert-> Pivot diagramma
#3) Tas parādīs pieejamo diagrammu sarakstu, izvēlieties vēlamo diagrammu.
#4) Noklikšķiniet uz ok.
Tādējādi tiks izveidota diagramma ar datiem, kas ņemti no šarnīrgriezes tabulas. Tālāk ir parādīts šarnīrgriezes diagrammas piemērs.
Piezīme: Varat arī izmantot saīsnes taustiņu F11. Noklikšķiniet uz šarnīra tabulas un nospiediet taustiņu F11 uz tastatūras.
Diagrammas pielāgošana
Diagrammu var pielāgot, izmantojot + un krāsas ikonu, kas atrodas diagrammas labajā pusē.
+ Poga - Tā palīdz pievienot vai noņemt diagrammas elementus, piemēram, virsrakstus, režģa līnijas, leģendas u. c., un noteikt to atrašanās vietu.
Varat pievienot diagrammas virsrakstu, minēt asu nosaukumus u. c. Kā piemēru mēs esam pievienojuši diagrammas virsrakstu un asu virsrakstu.
Diagrammas stils - diagrammas stilu un krāsu var mainīt, noklikšķinot uz otas ikonas.
Varat arī mainīt diagrammas krāsu, kā vēlaties, izmantojot krāsu sadaļu.
Ieteicamās diagrammas
Excel mums piedāvā ieteicamās Pivot diagrammas, kas ļauj ātri izvēlēties uzņēmuma prasībām atbilstošu Pivot diagrammas veidu.
#1) Atlasiet datu avota tabulu.
#2) Iet uz Ievietot -> Ieteicamās diagrammas .
#3) Noklikšķiniet uz Ieteicamās diagrammas.
#4) Noklikšķiniet uz vajadzīgās diagrammas.
#5) Noklikšķiniet uz Labi
Iegūtā rotācijas tabula un diagramma tiks izveidota jaunā lapā, un pēc vajadzības tos varēsiet pielāgot.
Novirziena diagrammas lauki
Tajā ir 4 lauki, kā parādīts tālāk.
1. Filtri: Lauki, kas atrodas šajā sadaļā, sniedz mums iespēju pievienot atskaites filtrus.
2. Leģendas (sērija) : Lauki zem šī lauka ir kolonnu virsraksti šarnīra tabulā.
3. Ass (kategorijas): Tas attēlo rindas izvelkamajā tabulā. Šie lauki ir redzami diagrammas ass joslā.
4. Vērtības: Izmanto, lai parādītu apkopotās skaitliskās vērtības.
Pivot diagrammas rīki
Analizēt: Lai diagrammu padarītu lietotājam draudzīgāku, ir pieejamas dažādas iespējas.
Diagrammas nosaukums: Tas ir diagrammas nosaukums. To izmanto, rakstot VBA kodu, un tas ir arī atlases panelī. Tas ir pieejams programmā Excel 2010 un jaunākās versijās.
Iespējas: Tiks parādīts dialoglodziņš PivotTable opcijas, kurā varat iestatīt izkārtojumu & amp; Formāts, iestatīt, lai parādītu/noslēptu lielo kopsummu, iestatīt šķirošanas opcijas, rādīšanas opcijas utt.
Aktīvais lauks: Tabulā varat mainīt kolonnas nosaukumu. Piemēram. , Kopsumma līdz galīgajai summai utt., un tas pats tiks atjaunināts tabulā un diagrammā.
Paplašināt lauku: To izmanto, lai automātiski paplašinātu visas vērtības.
Ja ir vairāki lauki, piemēram, Gadi, Ceturkšņi un Datums, tā vietā, lai tos paplašinātu atsevišķi, varat noklikšķināt uz Izvērst lauku.
Lauka sabrukšanas lauks: Tas ir pretstats Izvērst lauku. Tas sablīvē izvērstos laukus un attēlo kompaktu diagrammu.
Izvērst Piemērs
Sabrukšanas piemērs
Piezīme: Pieņemsim, ka rindās ir tikai viens lauks, tad, noklikšķinot uz Izvērst lauku, tiek parādīts dialoglodziņš ar visiem laukiem, un jūs varat izvēlēties vajadzīgo lauku. Izvēlētais lauks tiks pievienots sadaļai Rindas, un diagramma tiks atjaunināta automātiski.
Ievietojiet griezēju
Diagrammā varat ievietot griezēju tāpat kā šarnīra tabulā.
Lai integrētu griezēju ar diagrammu, izpildiet tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uz šarnīra diagrammas.
- Dodieties uz cilne Analizēt -> Ievietot griezēju .
- Dialoglodziņā Atlasīt laukus ir jāizveido grieznes.
- Noklikšķiniet uz Labi
Tas ievietos sagriešanas logu, kā parādīts tālāk. Iepriekšējā pamācībā mēs redzējām, kā izmantot sagriešanas logu.
Ievietot laika grafiku
Diagrammā varat ievietot laika grafiku tāpat kā šarnīra tabulu.
Lai integrētu Timeline ar diagrammu, izpildiet tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uz šarnīra diagrammas.
- Dodieties uz Cilne Analizēt -> Ievietot laika līniju.
- Atlasiet vajadzīgo Datuma lauks.
- Noklikšķiniet uz Labi
Tādējādi tiks ievietota laika līnija, kā parādīts tālāk. Iepriekšējā pamācībā mēs redzējām, kā izmantot laika līniju.
Rezultāts, pamatojoties uz laika grafiku, tiek atjaunināts gan šarnīra tabulā, gan diagrammā.
Filtra savienojums
Jūs varat sasaistīt grieznes vai laika joslu uz vairākām šarnīra diagrammām. Piemēram, mēs esam izveidojuši 2 Pivot tabulas un 1 griezumu. Jūs piemērojat griezumu abām diagrammām.
- Noklikšķiniet uz šarnīra diagrammas, kurai pašlaik nav pievienots griezējs.
- Iet uz Analizēt -> Filtrēt savienojumu
- Atlasiet griezēju, kuru vēlaties savienot.
- Noklikšķiniet uz Ok
Tagad abas diagrammas var apstrādāt ar vienu griezēju.
Aprēķini
Ja vēlaties pievienot pielāgotas formulas, varat to izdarīt, izmantojot aprēķinu lauku.
Piemērs:
#1) Atlasiet šarnīra diagrammu, kurai vēlaties pievienot pielāgotās formulas.
#2) Iet uz Analizēt -> Lauki ->Vienības -> Komplekti
#3) Atlasiet Aprēķinātie lauki.
#4) Sadaļā Nosaukums ievadiet vēlamo nosaukumu.
#5) Sadaļā Formula pievienojiet pielāgotu formulu. Ja piešķirat 10% atlaidi no kopējās summas, varat pievienot formulu, kā parādīts tālāk.
#6) Grozāmā tabula, grozāmie lauki un diagramma tiks attiecīgi atjaunināti.
Atsvaidzināt
Kad datu avotā tiek mainītas vērtības, noklikšķiniet jebkur uz šarnīrgriezuma diagrammas un noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Atsvaidzināt vai pārejiet uz Analizēt -> Atsvaidzināt. Atsvaidzinot šarnīrgriezuma tabulu, tiks atsvaidzināta arī diagramma.
Mainīt datu avotu
Kad datu avotam pievienosiet vairāk rindu, diagramma nepieņems pievienotās rindas, jo, veidojot diagrammu, mēs esam definējuši diapazonu.
Lai iekļautu jaunās rindas:
- Noklikšķiniet uz jebkuras vietas šarnīra diagrammā.
- Iet uz Analizēt -> Mainīt datu avotu
- Tiek parādīts dialoglodziņš Mainīt PivotTable datu avotu, un jūs varat ievadīt jauno datu diapazonu.
- Noklikšķiniet uz Ok
Pārliecinieties, ka iepriekš minētās darbības veicat visām diagrammām atsevišķi.
Skaidrs
Izmantojot Clear (Notīrīt), varat notīrīt visu šarnīra diagrammu. Tā būs tukša diagramma un tabula.
- Noklikšķiniet uz Pivot Chart
- Analizēt -> Notīrīt -> Notīrīt visu
Varat arī dzēst visus piemērotos filtrus, izmantojot Analizēt -> Clear-> Notīrīt filtrus
Pārvietot diagrammu
Pēc diagrammas izveides varat to pārvietot uz vēlamo vietu.
Veiciet tālāk norādītās darbības:
- Noklikšķiniet uz šarnīra diagrammas.
- Iet uz Analizēt -> Pārvietot Chart
- Dialoglodziņā atlasiet vēlamo opciju:
- Jauna lapa: Loksne tiks automātiski izveidota un diagramma tiks parādīta.
- Objekts: Varat izvēlēties kādu no pieejamajām lapām, un diagramma tiks pārvietota uz izvēlēto lapu.
Lauku saraksts: Varat parādīt/noslēpt paneli PivotChart Lauki.
Lauka pogas: Diagrammā var parādīt/noslēpt leģendas lauku, ass lauku, vērtības lauku, atskaites filtru u. c.
Dizains
Šajā cilnē ir pieejamas vairākas diagrammas dizaina iespējas.
Pievienot diagrammas elementu: Tas sniedz mums tādas pašas opcijas, kādas saņēmām, kad blakus šarnīra diagrammai noklikšķinājām uz pogas +. Tās palīdz mums pievienot diagrammai tādus elementus kā virsraksts, kļūdu bards u. c.
Ātrs izkārtojums: Varat mainīt noklusējuma izkārtojumu un izvēlēties kādu no pieejamajiem iepriekš definētajiem izkārtojumiem. Piemēram, reģiona izkārtojums ir pārvietots uz augšu, nevis uz labo pusi.
Mainīt krāsas: Izvēlieties dažādas diagrammas krāsas.
Diagrammas stils: Izvēlieties diagrammas stilu no šīm pieejamajām diagrammām.
Pārslēgt rindu/kolonnu: Varat viegli pārslēgt rindas un kolonnas ar vienu klikšķi, un rotācijas tabula un diagramma tiks atjaunināta automātiski.
Pirms rindas/slejas pārslēgšanas
Pēc rindas/slejas pārslēgšanas
Izvēlieties Datu atlase: Pieņemsim, ka esat pavadījis daudz laika, formatējot šarnīra diagrammu atbilstoši uzņēmuma standartiem, un visām diagrammām jābūt vienādā formātā. Tad šī opcija ir ļoti noderīga. Jūs nevarat tieši kopēt šarnīra diagrammu un mainīt datu avotu. Ir jāveic vairāki soļi.
#1) Atlasiet vajadzīgo šarnīra diagrammu un kopējiet diagrammas apgabalu.
#2) Atveriet jaunu darbgrāmatu. Failu -> Jauna darbgrāmata
#3) Ielīmējiet nokopēto diagrammu. Izvēlnes joslā varat pamanīt, ka tajā ir rakstīts Chart Tools (diagrammas rīki), nevis PivotChart Tools (šarnīra diagrammas rīki).
#4) Tagad izvēlieties diagrammas apgabalu un nospiediet iespēju Izgriezt.
#5) Dodieties uz darbgrāmatu, kurā vēlaties izmantot šo diagrammu.
#6) Piezīme: Jums jau vajadzētu būt izveidotai šarnīra tabulai.
#7) Ielīmējiet 4. solī redzamo diagrammu.
#8) Iet uz Design present sadaļā Chart Tools. Noklikšķiniet uz Select Data Tab.
#9) Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas šarnīra tabulā.
Tiks izveidota šarnīrgriezuma diagramma ar jaunajā šarnīra tabulā esošajiem datiem, bet formāts paliks tāds pats kā iepriekš. Varat mainīt asi un leģendu, kā nepieciešams jaunajai tabulai.
Tālāk ir parādīta jaunās šarnīrgriezes tabulas diagramma.
Mainīt diagrammas veidu: Varat mainīt noklusējuma kolonnu diagrammas veidu uz vēlamo, kā parādīts tālāk.
Diagramma tiks atjaunināta automātiski, pamatojoties uz atlasi.
Apļa diagramma
Svītru diagramma
Formāts
Tās pamatā tiek izmantotas, lai pielāgotu diagrammā esošā teksta formatēšanu.
Pašreizējā atlase: Tādējādi tiks parādīti visi tabulā esošie elementi, un jūs varat izvēlēties to, kuram vēlaties mainīt formāta stilu. Piemēram, Mēs izvēlēsimies Chart Title un mainīsim tā stilu.
#1) No nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Chart Title.
#2) Noklikšķiniet uz Format Selection.
#3) Format Chart Title atvērsies labajā panelī.
#4) Izvēlieties vēlamo krāsu, stilu, robežas u. c.
Pēc dažu pamata formatēšanas, diagrammas nosaukums izskatīsies kā turpmāk.
Atiestatīt, lai atbilstu stilam: Tādējādi visas izmaiņas tiks atiestatītas un tiks iestatīts noklusējuma stils.
Ievietot formas: Varat ievietot figūras, piemēram, līnijas, bultas, kā arī teksta lodziņu, lai sniegtu labāku skaidrojumu.
Formas stils: Gabala apgabalam var izvēlēties dažādus stilus. Atlasiet apgabalu, kura stilu vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz stila.
Pēc stilu piemērošanas visai diagrammai kolonnas un rindas ir parādītas zemāk.
Sakārtot: Ja ir vairākas šarnīra diagrammas un tās pārklājas viena ar otru šajās opcijās.
Pārnest uz priekšu
- Atlasiet diagrammu, kuru vēlaties parādīt priekšā.
- Noklikšķiniet uz opcijas Bring Forward (virzīt uz priekšu), lai diagrammu pārceltu vienu soli uz priekšu.
Uz priekšu: Izmantojot šo opciju, jūsu diagramma tiks izcelta virs visām citām diagrammām.
Sūtīt atpakaļ
- Atlasiet diagrammu, kuru vēlaties nosūtīt atpakaļ.
- Noklikšķiniet uz opcijas Sūtīt atpakaļ, lai nosūtītu diagrammu vienu līmeni atpakaļ.
Nosūtīt uz Atpakaļ: To izmanto, lai atlasīto diagrammu nosūtītu atpakaļ visām pārējām diagrammām.
Atlases logs
Jūs varat izlemt par diagrammas redzamību, izmantojot atlases logu. Šajā lapā ir parādītas visas pieejamās diagrammas un grieznes, un jūs varat noklikšķināt uz acs ikonas, lai izlemtu, vai šim konkrētajam elementam jābūt redzamam darblapā vai ne.
Izmērs: To izmanto, lai pielāgotu šarnīra diagrammas augstumu, platumu, skalas augstumu, skalas platumu utt.
Biežāk uzdotie jautājumi
Q #1) Kā izveidot šarnīra diagrammu programmā Excel?
Atbilde: Ir 2 veidi, kā izveidot šarnīra diagrammas.
#1) Izveidot no datu avota
- Atlasiet jebkuru datu avota tabulas šūnu.
- Iet uz Ievietot -> Pivot diagramma
- Izvēlieties diapazonu.
Tādējādi tiks izveidota tukša šarnīra tabula un šarnīra diagramma.
#2) Izveidot no PivotTable
Ja jums jau ir izveidota šarnīra tabula:
- Atlasiet jebkuru šūnas elementu šarnīra tabulā.
- Iet uz Ievietot -> Pivot diagramma
- Tas parādīs pieejamo diagrammu sarakstu, izvēlieties vēlamo diagrammu.
Tādējādi tiks izveidota diagramma ar datiem, kas attiecas uz šarnīra tabulu.
Q #2) Kāpēc mēs lietojam šarnīra diagrammu programmā Excel?
Atbilde:
Rotējošo diagrammu lietošana ir daudz priekšrocību:
- Tas nodrošina efektīvu un vienkāršu veidu, kā grafiski attēlot datus.
- Varat viegli apkopot datus, velkot vēlamos laukus uz jebkuru no 4 pieejamajām tabulas sadaļām.
- Nodrošina efektīvu veidu, kā neapstrādātus datus pārveidot organizētā formātā, manipulējot ar tiem ar vienkāršu filtrēšanu, izlīdzināšanu, pielāgošanu, aprēķiniem u. c.
Q #3) Kā formatēt šarnīra diagrammu?
Atbilde: Varat formatēt diagrammu, izmantojot dažādas opcijas, kas atrodas sadaļā šarnīrdiagrammas rīki. Tā piedāvā iespējas pievienot jaunus laukus, mainīt krāsu, fontu, fontu u. c., lai diagramma izskatītos interaktīvāka un reprezentablāka. Lai atvērtu sadaļu rīki, noklikšķiniet jebkurā šarnīrdiagrammas vietā.
Q #4) Vai es varu pievienot griezēju diagrammām Pivot diagrammām?
Atbilde: Jā, šarnīra diagrammām var pievienot grieznes un laika grafikus. Tas mums palīdzēs vienlaicīgi filtrēt gan diagrammu, gan saistīto šarnīra tabulu.
- Noklikšķiniet uz šarnīra diagrammas.
- Dodieties uz cilne Analizēt -> Ievietot griezēju .
- Dialoglodziņā Atlasiet laukus, kuros vēlaties izveidot grieznes.
- Noklikšķiniet uz Labi
Pēc tam varat pievienot Filtra savienojumu, lai sasaistītu vienu grieznes elementu ar vairākām diagrammām.
Secinājums
Šajā pamācībā mēs uzzinājām par Excel šarnīra diagrammām. Tas ir šarnīra tabulas vai datu avota vizuāls attēlojums. Tas palīdz mums apskatīt kopsavilkuma datus grafiskā formātā, izmantojot dažādus diagrammu veidus.
Ir pieejamas vairākas opcijas, lai filtrētu, formatētu, pielāgotu diagrammas un pievienotu dažādus izkārtojumus pēc jūsu vēlmēm. Grozāmā diagramma programmā Excel ir noderīga, ja strādājat ar lielu datu apjomu. Tā ir ļoti noderīga biznesa prezentācijas laikā, izmantojot filtrēšanu ar vienu klikšķi, filtrēšanu pēc laika, pielāgotus aprēķinus utt.