Šioje praktinėje pamokoje paaiškinama, kas yra suvestinė diagrama, kaip ją sukurti ir pritaikyti. Taip pat pamatysime, kuo skiriasi suvestinė diagrama nuo lentelės:
Diagramos laikomos vienu geriausių ataskaitos pateikimo būdų. Jos padeda mums paprasčiau suprasti ir analizuoti duomenis. Excel programoje esančios suvestinės diagramos leidžia mums vizualiai pateikti duomenis įvairiais būdais.
Šioje pamokoje sužinosime visas smulkmenas, reikalingas darbui su sukamosiomis diagramomis "Excel" programoje. Įvairių tipų diagramų kūrimas, jų išdėstymo formatavimas, filtrų pridėjimas, pasirinktinių formulių pridėjimas ir vienos diagramos formato naudojimas kitoje diagramoje, priklausančioje skirtingoms sukamosioms lentelėms.
Kas yra Pivot diagrama programoje "Excel
"Excel" sukimosi diagrama - tai vizualus duomenų atvaizdavimas. Ji suteikia bendrą neapdorotų duomenų vaizdą. Ji leidžia analizuoti duomenis naudojant įvairių tipų diagramas ir maketus. Ji laikoma geriausia diagrama verslo pristatymo metu, kai pateikiami didžiuliai duomenys.
Pivot diagrama ir lentelė
Pasukamoji lentelė suteikia mums būdą apibendrinti didelius duomenis į tinklelį panašioje matricoje. Galite pasirinkti laukus, kuriuos norite naudoti lentelės eilutėms ir stulpeliams. Sukamoji diagrama suteikia mums grafinį sukamosios lentelės atvaizdavimą. Galite rinktis iš kelių išdėstymų ir diagramų tipų.
Šioje diagramoje taip pat apibendrinami duomenys. Duomenų šaltiniui galite sukurti ir sukamąją lentelę, ir diagramą bei tvarkyti juos vienu metu. Tai reiškia, kad sukamojoje lentelėje atlikti pakeitimai atsispindės diagramoje ir atvirkščiai.
Duomenų šaltinis
Toliau pateikiamas duomenų šaltinio pavyzdys, kuris bus naudojamas šioje pamokoje. Spustelėkite nuorodą ir atsisiųskite Sample_Data Pivot Chart
| Užsakymo ID | Užsakymo data | Produkto pavadinimas | Regionas | Miestas | Kiekis | Bendra kaina |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Paprasti slapukai | Šiaurės | Niujorkas | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Cukriniai slapukai | Pietų | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Plokštelės | Rytų | Bostonas | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Šokoladas | Vakarų | Ąžuolų žemė | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Ledai | Šiaurės | Čikaga | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Paprasti slapukai | Rytų | Vašingtonas | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | Cukriniai slapukai | Vakarų | Sietlas | 12 | 56.54 |
| 9 | 11-12-2017 | Plokštelės | Šiaurės | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Šokoladas | Pietų | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Ledai | Rytų | Bostonas | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Druskos slapukai | Šiaurės | Niujorkas | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Sūrio slapukai | Pietų | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05-19-2016 | Druskos slapukai | Rytų | Vašingtonas | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Sūrio slapukai | Vakarų | Ąžuolų žemė | 545 | 876.67 |
Sukurti suvestinę diagramą
Yra 2 būdai, kaip "Excel" sukurti sukamąją diagramą.
#1) Sukurti iš duomenų šaltinio
Diagramą galime sukurti tiesiai iš duomenų lapo be sukimosi lentelės.
Norėdami tai pasiekti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
#1) Pasirinkite bet kurį lentelės langelį.
#2) Eikite į Įterpti -> Pivot diagrama
#3) Galite pasirinkti sukurti naują lapą arba paminėti lentelės intervalą, į kurį norite įdėti diagramą, skiltyje Esamas darbalapis.
#4) Spauskite OK
Taip bus sukurta tuščia sukamojo grafiko diagrama ir su ja susijusi sukamojo grafiko lentelė. Galite pridėti norimus laukus, kad būtų sukurta ataskaita ir diagrama.
#2) Sukurti iš PivotTable
Jei jau esate sukūrę sukimosi lentelę, galite ją naudoti sukimosi diagramai sukurti. Sukūrėme pavyzdinę sukimosi lentelę, kaip parodyta toliau.
Norėdami sukurti diagramą.
#1) Pasirinkite bet kurį PivotTable langelį.
#2) Eikite į Insert-> Sukamoji diagrama
#3) Bus pateiktas galimų diagramų sąrašas, pasirinkite norimą diagramą.
#4) Spustelėkite Gerai.
Taip bus sukurta diagrama su duomenimis, paimtais iš sukamosios lentelės. Toliau pateikiamas sukamosios diagramos pavyzdys.
Pastaba: Arba galite naudoti spartųjį klavišą F11. Spustelėkite sukamąją lentelę ir paspauskite klaviatūros klavišą F11.
Diagramos pritaikymas
Diagramą galite pritaikyti naudodami + ir dažų piktogramą, esančią diagramos dešinėje.
+ Mygtukas - jis padeda pridėti arba pašalinti diagramos elementus, pavyzdžiui, pavadinimus, tinklelio linijas, legendas ir t. t., ir nustatyti jų padėtį.
Galite pridėti diagramos pavadinimą, paminėti ašių pavadinimus ir t. t. Kaip pavyzdį pridėjome diagramos pavadinimą ir ašies pavadinimą.
Diagramos stilius - Diagramos stilių ir spalvą galite pakeisti spustelėję teptuko piktogramą.
Taip pat galite keisti diagramos spalvą, kaip norite, naudodamiesi spalvų skyriumi.
Rekomenduojamos diagramos
"Excel" mums pateikia rekomenduojamas Pivot diagramas, kurios leidžia greitai pasirinkti jūsų verslo reikalavimus atitinkantį Pivot diagramos tipą.
#1) Pasirinkite duomenų šaltinio lentelę.
#2) Eikite į Įterpti -> Rekomenduojamos diagramos .
#3) Spustelėkite Rekomenduojamos diagramos.
#4) Spustelėkite reikiamą diagramą.
#5) Spauskite OK
Gauta sukamoji lentelė ir diagrama bus sukurtos naujame lape ir prireikus galėsite jas toliau pritaikyti.
Sukinių diagramos laukai
Jame yra 4 laukai, kaip parodyta toliau.
1. Filtrai: Laukai, esantys po šia sritimi, suteikia mums galimybę pridėti ataskaitos filtrus.
2. Legendos (serija) : Šiame laukelyje esantys laukai yra sukamosios lentelės stulpelių antraštės.
3. Ašis (kategorijos): Tai reiškia suvestinės lentelės eilutes. Šie laukai rodomi diagramos ašies juostoje.
4. Vertybės: Naudojamas apibendrintoms skaitinėms reikšmėms rodyti.
Sukinių diagramų įrankiai
Analizuokite: Yra įvairių parinkčių, kad diagrama būtų patogesnė naudoti.
Diagramos pavadinimas: Tai diagramos pavadinimas. Jis naudojamas rašant VBA kodą, taip pat yra pasirinkimo lange. Jį galima naudoti programoje "Excel 2010" ir vėlesnėse versijose.
Galimybės: Bus rodomas dialogo langas PivotTable Options, kuriame galite nustatyti Layout & amp; Format, nustatyti rodyti / slėpti didžiąją sumą, nustatyti rūšiavimo parinktis, rodymo parinktis ir t. t.
Aktyvioji sritis: Galite pakeisti lentelės stulpelio pavadinimą, pvz. , Bendra suma į galutinę sumą ir t. t., ir ta pati informacija bus atnaujinta lentelėje ir diagramoje.
Išplėsti lauką: Ši funkcija naudojama automatiškai išskleisti visas reikšmes.
Jei turite kelis laukus, pavyzdžiui, Metai, Ketvirčiai ir Data, užuot išplėtę juos atskirai, galite spustelėti Išplėsti lauką.
Žlugimo laukas: Tai yra priešingas laukas nei išskleisti lauką. Taip išskleisti laukai bus sulankstyti ir pateikta kompaktiška diagrama.
Išplėsti pavyzdį
Žlugimo pavyzdys
Pastaba: Tarkime, eilutėse turite tik vieną lauką, tada spustelėję Išskleisti lauką, jums bus pateiktas dialogo langas su visais laukais ir galėsite pasirinkti norimą lauką. Pasirinktas laukas bus įtrauktas į eilutės skyrių ir diagrama bus atnaujinta automatiškai.
Įdėkite pjaustyklę
Į diagramą galite įterpti pjūvį, kaip ir į sukamąją lentelę.
Norėdami integruoti pjaustyklę su diagrama, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Spustelėkite sukamąją diagramą.
- Eikite į skirtukas Analizė -> Įterpti pjaustyklę .
- Dialogo lange Pasirinkti laukus reikia sukurti pjūvius.
- Spauskite OK
Tai įterps pjaustyklės langelį, kaip parodyta toliau. Ankstesnėje pamokoje matėme, kaip naudoti pjaustyklę.
Įterpti laiko juostą
Į diagramą galite įterpti laiko juostą, kaip ir sukamąją lentelę.
Norėdami integruoti "Timeline" su diagrama, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Spustelėkite sukamąją diagramą.
- Eikite į Skirtukas Analizuoti -> Įterpti laiko juostą.
- Pasirinkite reikiamą lauką Data.
- Spauskite OK
Taip įterpiama laiko juosta, kaip parodyta toliau. Ankstesnėje pamokoje matėme, kaip naudoti laiko juostą.
Pagal laiko juostą gautas rezultatas atnaujinamas tiek Pivot lentelėje, tiek diagramoje.
Filtro prijungimas
Galite susieti pjūvį arba laiko juostą į kelias sukimosi diagramas. Pavyzdžiui, sukūrėme 2 Pivot lenteles ir 1 pjūvį. Pjūvį taikote abiem diagramoms.
- Spustelėkite sukamąją diagramą, prie kurios šiuo metu nėra prijungtas pjūvis.
- Eikite į Analizuoti -> Filtravimo jungtis
- Pasirinkite pjaustyklę, kurią norite prijungti.
- Spustelėkite Gerai
Dabar abi diagramas galite tvarkyti naudodami vieną pjūklą.
Skaičiavimai
Jei norite pridėti pasirinktinių formulių, tai galite padaryti naudodami skaičiavimo lauką.
Pavyzdys:
#1) Pasirinkite Pivot diagramą, į kurią norite įtraukti pasirinktines formules.
#2) Eikite į Analizuoti -> Laukai ->Elementai -> Rinkiniai
#3) Pasirinkite Apskaičiuoti laukai.
#4) Į lauką Pavadinimas įveskite norimą pavadinimą.
#5) Į lauką Formulė įtraukite pasirinktinę formulę. Jei suteikiate 10 % nuolaidą nuo bendros sumos, galite įtraukti formulę, kaip parodyta toliau.
#6) Atitinkamai bus atnaujinta sukamoji lentelė, sukamieji laukai ir diagrama.
Atnaujinti
Kai duomenų šaltinyje pakeisite reikšmes, spustelėkite bet kurioje sukamosios lentelės vietoje ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ir pasirinkite Atnaujinti arba eikite į Analizuoti -> Atnaujinti. Atnaujinus sukamąją lentelę, bus atnaujinta ir diagrama.
Keisti duomenų šaltinį
Kai į duomenų šaltinį pridėsite daugiau eilučių, diagrama neatsižvelgs į pridėtas eilutes, nes kurdami diagramą apibrėžėme diapazoną.
Norėdami įtraukti naujas eilutes:
- Spustelėkite bet kurioje suvestinės diagramos vietoje.
- Eikite į Analizuoti -> Keisti duomenų šaltinį
- Bus rodomas dialogo langas Keisti PivotTable duomenų šaltinį ir galėsite įvesti naują duomenų intervalą.
- Spustelėkite Gerai
Įsitikinkite, kad pirmiau nurodytus veiksmus atliekate atskirai su visomis diagramomis.
Skaidrus
Naudodami "Clear" (išvalyti) galite išvalyti visą suvestinę diagramą. Tai bus tuščia diagrama ir lentelė.
- Spustelėkite Pivot diagrama
- Analizuoti -> Išvalyti -> Išvalyti viską
Taip pat galite išvalyti visus taikytus filtrus Analizuoti -> Išvalyti-> Išvalyti filtrus
Judėjimo diagrama
Sukūrę diagramą, galite ją perkelti į norimą vietą.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus:
- Spustelėkite sukamąją diagramą.
- Eikite į Analizuoti -> Perkelti diagrama
- Dialogo lange pasirinkite norimą parinktį:
- Naujas lapas: Lapas bus sukurtas automatiškai ir bus rodoma diagrama.
- Objektas: Galite pasirinkti vieną iš galimų lapų ir diagrama bus perkelta į pasirinktą lapą.
Laukų sąrašas: Galite parodyti / paslėpti langą "PivotChart Fields".
Lauko mygtukai: Diagramoje galite rodyti / slėpti legendos lauką, ašies lauką, reikšmės lauką, ataskaitos filtrą ir kt.
Dizainas
Šiame skirtuke galima pasirinkti kelias diagramos projektavimo parinktis.
Pridėti diagramos elementą: Tai suteikia mums tas pačias parinktis, kurias gavome spustelėję mygtuką + šalia sukamosios diagramos. Jos padeda mums pridėti diagramos elementų, pavyzdžiui, pavadinimą, klaidų bardą ir kt.
Greitas išdėstymas: Galite pakeisti numatytąjį išdėstymą ir pasirinkti vieną iš galimų iš anksto nustatytų išdėstymų. Pavyzdžiui, regiono išdėstymą perkėlėme į viršų, o ne į dešinę pusę.
Keisti spalvas: Pasirinkite skirtingas diagramos spalvas.
Diagramos stilius: Pasirinkite diagramos stilių iš šių galimų diagramų.
Perjungti eilutę / stulpelį: Galite lengvai perjungti eilutes ir stulpelius vos vienu spustelėjimu, o sukamoji lentelė ir diagrama bus atnaujintos automatiškai.
Prieš perjungiant eilutę / stulpelį
Perjungus eilutę / stulpelį
Pasirinkite Duomenys: Tarkime, kad praleidote daug laiko formatuodami sukamąją diagramą pagal savo įmonės standartus ir visos jūsų diagramos turi būti tokio paties formato. Tada ši parinktis labai praverčia. Negalite tiesiogiai nukopijuoti sukamosios diagramos ir pakeisti duomenų šaltinio. Reikia atlikti porą veiksmų.
#1) Pasirinkite norimą sukamąją diagramą ir nukopijuokite diagramos sritį.
#2) Atidarykite naują sąsiuvinį. Failas -> Naujas sąsiuvinis
#3) Įklijuokite nukopijuotą diagramą. Meniu juostoje galite pastebėti, kad joje yra užrašas Chart Tools, o ne PivotChart Tools.
#4) Dabar pasirinkite diagramos sritį ir paspauskite parinktį Iškirpti.
#5) Eikite į sąsiuvinį, kuriame norite naudoti šią diagramą.
#6) Pastaba: Jau turėtumėte turėti sukurtą sukamąją lentelę.
#7) Įklijuokite 4 veiksmo lentelę.
#8) Eikite į Design present (Dizainas), esantį skyriuje Chart Tools (Diagramos įrankiai). Spustelėkite kortelę Select Data (Pasirinkti duomenis).
#9) Spustelėkite bet kurį sukamosios lentelės langelį.
Sukinių diagrama bus sukurta su naujoje sukimosi lentelėje esančiais duomenimis, tačiau jos formatas išliks toks pat kaip anksčiau. Galite keisti ašį ir legendą, kaip reikia naujai lentelei.
Toliau pateikiama naujos sukamosios lentelės diagrama.
Pakeisti diagramos tipą: Numatytąjį stulpelių diagramos tipą galite pakeisti į norimą, kaip parodyta toliau.
Diagrama bus automatiškai atnaujinama pagal pasirinkimą.
Skritulinė diagrama
Stulpelinė diagrama
Formatas
Jie iš esmės naudojami diagramos viduje esančiam tekstui formatuoti pagal užsakymą.
Dabartinis pasirinkimas: Bus rodomi visi lentelėje esantys elementai ir galėsite pasirinkti tą, kurio formato stilių norite pakeisti. Pavyzdžiui, Pasirinksime diagramos pavadinimą ir pakeisime jo stilių.
#1) Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite Diagramos pavadinimas.
#2) Spustelėkite Format Selection.
#3) Dešiniajame lange atsidarys langas Format Chart Title.
#4) Pasirinkite norimą spalvą, stilių, apvadą ir kt.
Atlikus keletą pagrindinių formatavimo veiksmų, diagramos antraštė atrodys taip, kaip nurodyta toliau.
Iš naujo nustatykite, kad atitiktų stilių: Taip bus iš naujo nustatyti visi pakeitimai ir grąžintas numatytasis stilius.
Įterpkite figūras: Galite įterpti figūras, pavyzdžiui, linijas, rodykles, taip pat teksto laukelį, kad geriau paaiškintumėte.
Formos stilius: Galite pasirinkti skirtingus sklypo srities stilius. Pasirinkite sritį, kurios stilių norite pakeisti, ir spustelėkite stilių.
Pritaikius stilius visai diagramai, stulpeliai ir eilutės rodomi toliau.
Pasirūpinkite: Jei yra kelios sukimosi diagramos ir šios parinktys sutampa tarpusavyje.
Atneškite į priekį
- Pasirinkite diagramą, kurią norite iškelti į priekį.
- Spustelėkite parinktį Bring Forward (perkelti į priekį), kad diagramą perkeltumėte vienu žingsniu į priekį.
Atneškite į priekį: Pasirinkus šią parinktį, jūsų diagrama bus iškelta virš visų kitų diagramų.
Siųsti atgal
- Pasirinkite diagramą, kurią norite siųsti atgal.
- Spustelėkite parinktį Siųsti atgal, kad diagramą nusiųstumėte vienu lygiu atgal.
Siųsti atgal: Ši funkcija naudojama pasirinktai diagramai siųsti atgal į visas kitas diagramas.
Pasirinkimo langas
Diagramos matomumą galite nustatyti naudodami pasirinkimo langą. Šiame puslapyje rodomos visos turimos diagramos ir pjūviai, o spustelėję akies piktogramą galite nuspręsti, ar tas konkretus elementas turi būti matomas darbalapyje, ar ne.
Dydis: Ši funkcija naudojama šarnyrinės diagramos aukščiui, pločiui, mastelio aukščiui, mastelio pločiui ir t. t. pritaikyti.
Dažnai užduodami klausimai
Q #1) Kaip "Excel" programoje sukurti sukamąją diagramą?
Atsakymas: Yra 2 būdai, kaip sukurti sukamąsias diagramas.
#1) Sukurti iš duomenų šaltinio
- Pasirinkite bet kurį duomenų šaltinio lentelės langelį.
- Eikite į Įterpti -> Pivot diagrama
- Pasirinkite diapazoną.
Taip bus sukurta tuščia sukimo lentelė ir sukimo diagrama.
#2) Sukurti iš PivotTable
Jei jau turite sukamąją lentelę:
- Pažymėkite bet kurią suvestinės lentelės ląstelę.
- Eikite į Įterpti -> Sukamoji diagrama
- Bus pateiktas galimų diagramų sąrašas, pasirinkite norimą diagramą.
Taip bus sukurta diagrama su duomenimis, susijusiais su sukimo lentele.
Q #2) Kodėl "Excel" programoje naudojame sukamąją diagramą?
Atsakymas:
Naudojant sukamąsias diagramas yra daug privalumų:
- Tai veiksmingas ir paprastas būdas grafiškai pavaizduoti duomenis.
- Galite lengvai apibendrinti duomenis vilkdami norimus laukus į bet kurį iš 4 galimų lentelės skyrių.
- Suteikia veiksmingą būdą pakeisti neapdorotus duomenis į organizuotą formatą, juos lengvai filtruojant, lyginant, pritaikant, atliekant skaičiavimus ir kt.
Q #3) Kaip suformatuoti suvestinę diagramą?
Atsakymas: Diagramą galite formatuoti naudodami įvairias parinktis, esančias sukamosios diagramos skyriuje Tools (Įrankiai). Jame pateikiamos parinktys, kuriomis galite pridėti naujų laukų, keisti spalvą, šriftą, foną ir t. t., kad diagrama atrodytų interaktyviau ir išvaizdžiau. Spustelėkite bet kurioje sukamosios diagramos vietoje, kad atidarytumėte skyrių Tools (Įrankiai).
K #4) Ar į suvestines diagramas galiu pridėti pjūvį?
Atsakymas: Taip, į sukamąsias diagramas galima pridėti pjūvių diagramas ir laiko juostas. Tai padės vienu metu filtruoti ir diagramą, ir susijusią sukamąją lentelę.
- Spustelėkite sukamąją diagramą.
- Eikite į skirtukas Analizė -> Įterpti pjaustyklę .
- Dialogo lange Pasirinkite laukus, kuriuose norite sukurti pjūvius.
- Spauskite OK
Tada galite pridėti "Filter" ryšį, kad susietumėte vieną pjūklą su keliomis diagramomis.
Išvada
Šioje pamokoje sužinojome apie "Excel" sukimosi diagramas. Tai yra vizualus sukimosi lentelės arba duomenų šaltinio atvaizdavimas. Jis padeda mums peržiūrėti suvestinius duomenis grafiniu formatu, naudojant įvairių tipų diagramas.
Yra daugybė parinkčių, kuriomis galima filtruoti, formatuoti, pritaikyti diagramas ir pridėti įvairių išdėstymų pagal savo pageidavimus. Sukamoji diagrama "Excel" programoje naudinga, kai dirbama su didžiuliu duomenų kiekiu. Ji labai naudinga per verslo pristatymą, kai filtruojama vienu spustelėjimu, filtruojama pagal laiką, atliekami pritaikyti skaičiavimai ir kt.