Čia pateikiamas išsamus vadovas, kaip parašyti dviejų savaičių įspėjimo laišką dėl darbo, su naudingais patarimais, pavyzdžiais ir šablonų pavyzdžiais:
Jei ketinate atsistatydinti, įprasta apie tai darbdavį įspėti prieš dvi savaites.
Nors daugeliu atvejų neprivalote įspėti apie atleidimą iš darbo, pateikę darbdaviui pranešimą apie atleidimą iš darbo, suteiksite savo bendradarbiams ir darbdaviams pakankamai laiko surasti jums tinkamą pakaitinį darbuotoją.
Pateikiame keletą pavyzdžių, kaip parengti trumpą, paprastą dviejų savaičių įspėjimo laišką, taip pat keletą veiksmingų patarimų, į kuriuos reikėtų atsižvelgti rengiant laišką.
Pradėkime!
Kaip parašyti dviejų savaičių pranešimo laišką
Kas yra dviejų savaičių pranešimas
Iš darbo galite išeiti dėl įvairių priežasčių, o prieš išeidami praneškite darbdaviui apie savo išvykimą. Šis laikotarpis vadinamas įspėjimo laikotarpiu ir suteikia jums laiko užbaigti nebaigtus darbus, o likusius perduoti bendradarbiams. Taip pat darbdavys turi laiko iš naujo įdarbinti į jūsų darbo vietą.
Prieš įteikdami įspėjimą perskaitykite savo darbo sutartį ir išsiaiškinkite, ar nereikia įspėti prieš daugiau nei dvi savaites. Kai kuriais atvejais teisiškai neprivalote įteikti įspėjimo. Tačiau vis tiek turėtumėte tai padaryti dėl etiketo ir įmonės, kurioje dirbote, patogumo.
Kodėl svarbus dviejų savaičių įspėjimas
Paprasto dviejų savaičių pranešimo laiško patarimai
Pateikiame keletą patarimų, kurie padės jums parašyti aiškų ir trumpą dviejų savaičių įspėjimo laišką.
#1) Pasirinkite verslo laiško formatą
Jūsų pranešimas apie atsistatydinimą yra profesionali korespondencija, todėl geriausia naudoti verslo laiško formatą. Jūsų kontaktinė informacija turėtų būti laiško viršuje, tada data ir darbdavio kontaktinė informacija. Pagrindinį tekstą pradėkite nuo priežasties, dėl kurios rašote, po to pateikite šiek tiek detalių ir tinkamą pasveikinimą.
#2) Paskutinė darbo data
Pranešime apie atsistatydinimą būtinai paminėkite savo paskutinę darbo dieną įmonėje. Galite nurodyti tikslią datą arba tiesiog pasakyti, kad dvi savaitės nuo dabartinės datos bus jūsų paskutinė darbo diena.
#3) Nepateikite nereikalingos informacijos ir padėkokite.
Atsistatydinimo laišką rašykite trumpai ir aiškiai. Tiesiog paminėkite, kad atsistatydinate, paskutinę savo darbo datą ir viena ar dviem eilutėmis padėkokite už galimybę dirbti šioje organizacijoje.
#4) Trumpai ir pozityviai
Vartokite glaustus ir tikslius žodžius ir nesakykite nieko neigiamo apie įmonę, bendradarbius ar darbdavį. Niekada nežinote, kada sutiksite ir prireiks ateityje.
#5) Pasiūlykite savo pagalbą
Pasiūlykite savo pagalbą pereinant į kitą įmonę, pavyzdžiui, perduodant žinias ar net apmokant jus pakeisiantį darbuotoją. Arba galite tiesiog pasiūlyti bendrą pagalbą prieš paskutinę darbo dieną.
Dviejų savaičių pranešimo laiško šablonas
Jei svarstote, kaip parašyti dviejų savaičių įspėjimo laišką, pateikiame keletą šablonų, kuriais galite pasinaudoti.
Pavyzdys Nr. 1 (laiško)
Pradėkite savo informacija, tada data, tada informacija apie organizaciją, po to tinkamu pasisveikinimu. Pagrindinę dalį pradėkite pranešdami apie savo atsistatydinimą, paminėdami dviejų savaičių įspėjimo terminą. Kitoje pastraipoje dviem eilutėmis išreikškite padėką, o paskutinėse dviejose eilutėse - padėką. Padėkokite už suteiktą galimybę ir pasiūlykite savo pagalbą. Baigdami pasirašykite ir nurodykite savo vardą ir pavardę.
Jūsų vardas ir pavardė
Adresas su pašto kodu
Telefono numeris
El. paštas
Data
Asmens, kuriam siunčiate, vardas ir pavardė
To asmens pareigų pavadinimas
Organizacijos pavadinimas
Adresas su pašto kodu
Dear (pasisveikinimas) su pavarde,
Praneškite apie savo atsistatydinimą, paminėdami dviejų savaičių įspėjimo terminą.
Paminėkite, kad buvo sunku priimti sprendimą ir kad jums patiko ten dirbti. Vienoje eilutėje pasakykite keletą gerų žodžių apie savo komandą ir bendradarbius.
Padėkokite jiems už suteiktą galimybę ir pasiūlykite pagalbą pereinamuoju laikotarpiu.
Su pagarba/nuoširdžiai
Jūsų parašas (spausdintinėje kopijoje)
Jūsų vardas ir pavardė (jei norite gauti minkštąją kopiją)
Pavyzdys Nr. 2 (el. paštui)
Įveskite temos eilutę, kurioje paminėkite savo tikslą. Pagrindinį tekstą pradėkite tinkamu pasisveikinimu, o pirmoje eilutėje paminėkite, kad atsistatydinate, ir paskutinę datą. Kitoje pastraipoje išreikškite dėkingumą ir padėkokite už suteiktą galimybę. Paskutinėje eilutėje, kitoje pastraipoje, pasiūlykite savo pagalbą ir palinkėkite įmonei sėkmės. Pabaigoje nurodykite savo vardą ir pavardę.
Kaip parašyti CV motyvacinį laišką su pavyzdžiais
Dabar, kai jau žinote, kaip parašyti dviejų savaičių įspėjimo laišką, įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamus pavyzdžius ir tinkamus žodžius savo atsistatydinimo pareiškimui. Padarykite pakeitimus pagal savo įmonės kultūrą ir naudokitės tinkamais kanalais.
Tinkamas išėjimas iš darbo yra svarbus ne tik dėl jūsų būsimo darbo galimybių, bet ir dėl to, kad kada nors norėsite grįžti į organizaciją.