- Kas yra kvitų skaitytuvai
- Kvitų skenavimo programinės įrangos naudojimas
- DUK apie kvitų skaitytuvą
- Geriausių kvitų skaitytuvo programų sąrašas
- Išvada
Palyginkite čia apžvelgtas geriausias kvitų nuskaitymo programas ir nuskaitykite kvitus naudodami geriausią kvitų nuskaitymo programinę įrangą:
organizacijos siūlo savo darbuotojams galimybę kompensuoti įvairių rūšių mokesčius, įskaitant tinklo mokesčius, atostogų mokesčius ir kitus. Darbuotojai privalo pasidalyti išlaidų kvitu prietaisų skydelyje ir nusiųsti jį atsakingam vadovui, kad šis jį patikrintų.
Kad būtų galima nuskaityti tokius kvitus ir tvarkyti operacijas, rinkoje yra specialių programų, vadinamų kvitų skaitytuvais, kurie palengvina nuskaitymo procesą.
Taigi šiame straipsnyje aptarsime geriausias kvitų skaitytuvo programas.
Kas yra kvitų skaitytuvai
Kvitų skaitytuvai - tai specialios programos, kuriomis naudotojai gali nuskaityti kvitus ir dalytis jais su atitinkamomis institucijomis. Šiose kvitų skaitytuvų programose įdiegta simbolių skaitymo funkcija, leidžianti sukurti skaitmeninį gautų kvitų atspaudą.
Taigi naudotojai gali dalytis šiais skaitmeniniais atspaudais kvitų pateikimo portale, o kai kvitai bus pateikti, vadovas galės juos patvirtinti ir taip kompensuoti sumą.
Kvitų skenavimo programinės įrangos naudojimas
Kvitų skeneris turi įvairių privalumų, dėl kurių jis yra naudingas naudotojams, ir kai kurie iš jų aptariami toliau:
- Debesų saugykla: Kvitų skaitytuvai turi debesų saugyklos funkciją, todėl visos nuskaitytos ataskaitos išsaugomos debesų duomenų bazėje ir yra lengvai pasiekiamos.
- Lengvas valdymas ir kompensavimas: Naudojant kvitų skaitytuvus, kvitų valdymo procesas tapo lengvesnis, nes į juos lengviau integruoti darbuotojų informaciją ir banko duomenis, kad būtų galima atlikti kompensacijas.
- Ataskaitos kūrimas: Kai darbuotojai, naudodami programą, nuskaito kvitus, ji paverčia juos skaitmenine kopija, sukuria ataskaitą ir perduoda ją vadovui.
- Mokesčių atskaitymas: Kai kuriose kvitų programose taip pat pateikiami patarimai, kaip atskaityti mokesčius, todėl naudotojams lengviau padidinti savo pelną ir sumažinti išlaidas.
- Greitas patvirtinimas: Kai programos sukuria momentines ataskaitas, vadovas gali lengvai patikrinti kvitus ir patvirtinti juos momentiniams mokėjimams atlikti.
Ekspertų patarimai:
- Mažos įmonės gali rinktis atvirojo kodo programas, nes jos yra ekonomiškos.
- Kai kurie kvitų skaitytuvai gali būti brangūs ir gali teikti pasiūlymus dėl mokesčių sumažinimo, tačiau reikia žiūrėti į ilgalaikę perspektyvą.
- Prieš investuojant į aukščiausios kokybės versijas, naudinga pasinaudoti mėnesio bandomuoju planu.
- Visada prašykite pateikti individualų pasiūlymą, jei jo reikia tūkstančiams darbuotojų.
DUK apie kvitų skaitytuvą
Q #1) Kokia yra geriausia kvitų nuskaitymo programa?
Atsakymas: "Expensify" ir "Wave Accounting" yra vienos iš labai paklausių kvitų nuskaitymo ir valdymo programų. Be to, yra įvairių programų, kurios naudotojams suteikia kvitų nuskaitymo funkciją, ir visada galite pasirinkti geriausią pagal savo reikalavimus.
Q #2) Koks yra greičiausias kvitų nuskaitymo būdas?
Atsakymas: Dokumentų nuskaitymas ir apdorojimas priklauso nuo naudotojo naudojamos programos, todėl jei naudosite greičiausią programą pagal savo reikalavimus, gausite greitus rezultatus. Be to, naudotojai teigė, kad "Expensify" ir "Zoho expense" yra greičiausios ir naudingiausios programos.
Q #3) Kuris yra geriausias dokumentų skaitytuvas?
Atsakymas: Yra įvairių dokumentų skaitytuvų, tačiau "Office Lens", "Google Lens" ir "Adobe Scan" išsiskiria kaip geriausi dokumentų skaitytuvai.
Q #4) Kaip skaitmeniniu būdu tvarkote kvitus?
Atsakymas: Tai galima padaryti įvairiais būdais: išsaugoti kvitus "Google Drive" ir juos tvarkyti arba naudoti kvitų skaitytuvus, kurie rūšiuoja ir tvarko kvitus pagal jų kategorijas.
Q #5) Ar galiu nuskaityti kvitus mokesčių tikslais?
Atsakymas: Taip, daugelis kvitų skaitytuvų gali nuskaityti kvitą mokesčių tikslais ir sukurti ataskaitą.
Geriausių kvitų skaitytuvo programų sąrašas
Toliau išvardytos kelios populiarios kvitų nuskaitymo programos:
- "Zoho Expense
- "QuickBooks Online
- Expensify
- Bangų apskaita
- Išmanieji kvitai
- Batų dėžės
- Tvarkingi kvitai
- "Evernote" nuskaitomas
- ABUKAI išlaidos
- Veryfi
Geriausios kvitų nuskaitymo programinės įrangos palyginimas
Įrankiai | Geriausia | Kaina | Reitingai |
---|---|---|---|
"Zoho Expense | Ši programa labiausiai tinka automatizuotiems procesams. | Nemokamai "Premium": 5 JAV doleriai už aktyvų naudotoją per mėnesį Įmonė: 8 USD už aktyvų naudotoją per mėnesį | ![]() |
"QuickBooks Online | Skenuoti ir išsaugoti kvitus, tvarkyti išlaidas ir organizuoti mokesčių deklaravimą. | Nemokamas 30 dienų bandomasis laikotarpis. "EasyStart": 11 USD/mėn. Pagrindiniai dalykai: 22 $/mėn. Plius: 33 USD/mėn. | ![]() |
Expensify | Tai universali programa, kuri gali atlikti įvairias skenavimo užduotis pagal poreikį. | Verslui Rinkti 5 JAV dolerius už vartotoją per mėnesį su "Expensify" kortele Valdymas: nuo 9 USD už naudotoją per mėnesį su "Expensify" kortele | ![]() |
Bangų apskaita | "Wave" labiausiai tinka mažoms įmonėms arba savarankiškai dirbantiems asmenims. | Mokėjimai (Mokėti už naudojimąsi): Bankiniai mokėjimai: 1 % (mažiausias mokestis 1 USD) Mokėjimai kredito kortelėmis: 3,4 Darbo užmokesčio žiniaraštis: Mokesčių paslaugų valstybės: 35 USD mėnesinis bazinis mokestis Savitarnos būsenos: 20 USD mėnesinis bazinis mokestis | ![]() |
Išmanieji kvitai | Šis kvitų skaitytuvas yra geriausias pasirinkimas norint kurti pasirinktines ataskaitas. | Nemokamai | ![]() |
Tvarkingi kvitai | Ši programa labiausiai tinka komandiniam darbui ir komandiniam bendradarbiavimui, nes ji tvarko komandos kvitus ir juos tvirtina vadovas. | "Neat Files" 25 USD per mėnesį (300 USD per metus) "Neat Books" 36 USD per mėnesį (432 USD per metus) | ![]() |
Išsami apžvalga:
#1) "Zoho Expense
Geriausiai tinka automatizuoti procesai.
Ši programa yra patogi kelionių išlaidų srautui, nes leidžia naudotojams organizuotai tvarkyti darbo ir kvitų dalijimosi reikalus. Be to, "Zoho" suteikia neriboto kvitų skenavimo ir dalijimosi per programą funkciją.
Be to, ši programa skirta tiek darbuotojams, tiek darbdaviams, nes ji renka darbuotojų kvitus ir paverčia juos ataskaitomis, kurias darbdaviai gali peržiūrėti ir patvirtinti.
Funkcijos:
- Tai pati saugiausia kvitų tvarkymo programa, nes joje įdiegta SSL lygio apsauga.
- Taip lengviau kurti ataskaitas su pridėtomis kvitais ir lengviau gauti patvirtinimą.
- Naudotojams suteikiama prietaisų skydelis, kuriame galima stebėti pateiktų kvitų atnaujinimus.
Verdiktas: Tai patogi programa, kuri palengvina naudotojams automatizuoti tam tikrą procesą, tačiau prireikia šiek tiek laiko, kol prie jos priprantama.
Kaina:
- Nemokamai
- "Premium": 5 JAV doleriai už aktyvų naudotoją per mėnesį
- Įmonė: 8 USD už aktyvų naudotoją per mėnesį
#2) "QuickBooks Online
Geriausiai tinka mažosios įmonės.
"Quickbook" yra programa, kuri savo naudotojams suteikia daugybę funkcijų, todėl jiems lengviau tvarkyti įprastą darbą. Joje galima naudoti tokias funkcijas kaip pelno valdymas ir buhalterinė apskaita. Taigi ši programa yra universali programa, skirta smulkiesiems verslininkams.
Funkcijos:
- Ji palaiko įvairių formatų vaizdus, kad būtų galima įkelti kelių formatų kvitus.
- Ji padeda kurti ataskaitas ir gautinas sumas, todėl lengviau valdyti išlaidas.
- Ji padeda tvarkyti išlaidų knygas ir sukurti joms mokesčių kategorijas.
Verdiktas: Ši programa turi įvairių funkcijų, tačiau, palyginti su kitomis tos pačios kategorijos programomis, ji yra brangi.
Kaina:
- Lengva pradžia 10 USD/mėn.
- Pagrindiniai dalykai 20 USD/mėn.
- Plius 30 USD/mėn.
#3) Expensify
Geriausiai tinka universali programa, kuri gali atlikti daugybę skenavimo užduočių pagal konkrečius reikalavimus.
"Expensify" yra vienos vietos sprendimas visoms kvitų nuskaitymo problemoms, su kuriomis susiduria naudotojai, nes tai yra debesų kompiuterija pagrįsta darbo platforma, kuri palengvina naudotojo prieigą prie jos. Be to, joje yra funkcijų, leidžiančių tiesiogiai nuskaityti įkainius ir įvesti kvitus į sistemą. Ši programa yra lengvai prieinama įmonių sektoriui, nes tampa lengviau sekti sąskaitas.
Funkcijos:
- Tai yra labiausiai naudojama ir gerai įvertinta kvitų skaitytuvo programa.
- Be to, ši programa turi paprastą kitos dienos kompensavimo darbuotojui funkciją, kuri palengvina atsiskaitymą už įplaukas.
- Be to, ji taip pat generuoja kitokią išlaidų ataskaitą, todėl lengviau stebėti darbuotojų išlaidas.
Verdiktas: Tai patogi programa, nes ji turi daug funkcijų, pavyzdžiui, lengvai nuskaityti kvitus ir kitos dienos darbuotojų kompensavimo funkcijas. Tačiau įvairūs "Android" ir "iOS" naudotojai skundėsi dėl programos gedimų.
Kaina:
Verslui
- Rinkti (Individualus kodavimas, apskaita, integracija): Nuo 5 USD/vartotojui/mėn. su "Expensify" kortele
- Valdymas (Daugiapakopis patvirtinimas, pasirinktinės ataskaitos, išlaidų politika, prieigos kontrolė): Nuo 9 USD už naudotoją per mėnesį su "Expensify" kortele.
Individualiai / savarankiškai dirbantiems asmenims
- Trasa (Siųskite sąskaitas faktūras, atlikite mokėjimus, padalykite sąskaitas, stebėkite nuvažiuotus kilometrus): nemokamai iki 25 pažangių nuskaitymų per mėnesį.
- Pateikti (Siųskite išlaidų ataskaitas, bendrus mokėjimus ir sąskaitas faktūras): nemokamai iki 25 pažangių nuskaitymų per mėnesį.
Interneto svetainė: Expensify
#4) Bangų apskaita
Geriausiai tinka mažosios įmonės arba savarankiškai dirbantys asmenys.
Programa "Wave" smulkiesiems verslininkams palengvina išlaidų integravimą ir užtikrina lengvą apskaitą, nes siūlo įvairias nemokamas funkcijas ir nemokamas programas. Vartotojai gali susieti savo "Wave" paskyras su kitomis "Wave" programomis ir greitai nustatyti kvitų tvarkymą, taip palengvindami sąskaitų integravimą.
Funkcijos:
- Tai nemokama kvitų nuskaitymo programinė įranga, todėl ji yra nebrangi ir vertinga.
- Jis integruojamas su kitais "Wave" produktais, kad būtų teikiamos papildomos paslaugos.
- Be to, joje galima naudoti neprisijungus prie interneto nuskaitymo funkciją ir įkelti įplaukas į programinę įrangą, kai esate prisijungę prie tinklo.
Verdiktas: "Wave" yra patogus įrankis, nes padeda mažoms įmonėms sumažinti išlaidas ir padidinti pelną. Be to, jis integruojamas su kitomis "Wave" paslaugomis ir suteikia papildomų funkcijų.
Kaina:
Apskaita: Nemokamai
Mokėjimai (Mokėti už naudojimąsi):
- Bankiniai mokėjimai: 1 % (minimalus mokestis 1 USD)
- Mokėjimai kredito kortelėmis: 3,4 % + 30 centų už operaciją iš "American Express" 2,9 % + 30 centų už operaciją iš "Visa", "Mastercard", "Discover
Darbo užmokesčio žiniaraštis:
- Mokesčių tarnyba teigia: 35 USD mėnesinis bazinis mokestis + 6 USD už aktyvų naudotoją + 6 USD už kiekvieną sumokėtą nepriklausomą rangovą
- Savitarnos tarnybos nurodo: 20 USD mėnesinis bazinis mokestis + 6 USD už aktyvų naudotoją + 6 USD už kiekvieną sumokėtą nepriklausomą rangovą
Interneto svetainė: Wave Accounting
#5) Išmanieji kvitai
Geriausiai tinka generuoti pasirinktines ataskaitas.
Išmanieji kvitai yra atvirojo kodo programa, todėl ji yra prieinamiausias pasirinkimas. Tai atvirojo kodo programa, todėl naudotojai gali keisti programos kodą ir pritaikyti ją sau.
Ši programa taip pat suteikia naudotojams galimybę rūšiuoti įplaukas pagal įvairius filtrus. Ji leidžia išsaugoti ataskaitas įvairiais formatais, įskaitant PDF, "Excel", CSV ir kitus.
Funkcijos:
- Tai nemokama atvirojo kodo programinė įranga, todėl ją patogu naudoti.
- Ji padeda rengti išsamias, pritaikytas įvairių išlaidų ataskaitas ir konvertuoti jas į norimus formatus.
- Joje pateikiami įvairūs rūšiavimo veiksniai, todėl lengviau rūšiuoti ir surinkti išlaidų ataskaitas.
Verdiktas: "Smart Receipts" - tai nemokama atvirojo kodo programa, kuri leidžia lengviau išsaugoti ataskaitas įvairiais formatais ir kurti pritaikytas ataskaitas.
Kaina: Nemokamai
Interneto svetainė: "Smart Receipts
#6) "Shoeboxed
Geriausiai tinka mokesčių tikslais, nes taip lengviau tvarkyti mokesčių ataskaitas.
"Shoeboxed" puikiai tinka taupymo verslo planui, nes leidžia naudotojams tvarkyti kvitus ir lengvai konvertuoti juos į skaitmeninius kvitus. Tai užsakomųjų paslaugų kvitų tvarkymo įmonė, todėl jie daugiausia dėmesio skiria geriausioms paslaugoms naudotojams teikti ir teikia pasiūlymus dėl mokesčių atskaitymų pagal daugiau kaip 20 mokesčių kategorijų.
Funkcijos:
- Ją galima lengvai suskirstyti į kategorijas pagal mokesčių kategorijas.
- Jame taip pat pateikiami pasiūlymai, kaip galite atskaityti mokesčius.
- Ji teikia užsakomąjį popierinių kvitų spausdinimą ir neribotą dokumentų saugojimą internete.
Verdiktas: "Shoeboxed" yra patogi mokesčių taupymo programa, tačiau ji šiek tiek brangesnė nei kitos lygos programos.
Kaina (Atsiskaitoma kasmet)
- Startuolis: 18 USD/mėn.
- Profesionalus: 36 USD/mėn.
- Verslas: 54 $/mėn.
Interneto svetainė: Shoeboxed
#7) Tvarkingi kvitai
Geriausiai tinka komandinį darbą ir bendradarbiavimą, nes ji tvarko komandos kvitus ir juos tvirtina vadovas.
"Neat" yra patogus įrankis, nes turi įvairių funkcijų, kurios palengvina komandai siųsti kvitus ir išsaugoti kompensacijas. Ši programa suteikia naudotojams neribotą dokumentų saugyklą, kuri dar labiau supaprastina kvitų rinkimo ir rūšiavimo procesą.
Šioje priemonėje taip pat įdiegta eilučių detalizavimo funkcija, leidžianti naudotojams greitai paminėti visas išlaidas kvituose.
Funkcijos:
- Naudotojai gali sinchronizuoti savo banko sąskaitas ir kredito korteles, kad efektyviai valdytų išlaidas.
- Taip lengviau dalytis ataskaitomis su gerbiamomis institucijomis ir tvarkyti dokumentus.
- Joje galima neribotai saugoti dokumentus, todėl lengviau juos rūšiuoti, taip pat joje galima detalizuoti kiekvieną kvitų eilutę.
Verdiktas: Tai paprasta naudoti programa, kuri suteikia naudotojams įvairių funkcijų, skirtų komandos kvitams tvarkyti, tačiau, palyginti su kitais paslaugų teikėjais, ji yra šiek tiek brangesnė.
Kaina:
- Tvarkingi failai: 25 USD per mėnesį (300 USD per metus)
- Tvarkingos knygos: 36 USD per mėnesį (432 USD per metus)
Interneto svetainė: "Neat Receipts
#8) "Evernote" nuskaitomas
Geriausiai tinka patogus ir geriausiai tinka "iOS" naudotojams.
"Evernote" visada buvo prisimenama kaip užrašų programa, kuri naudotojams palengvino užrašų darymą ir net dokumentų kūrimą. Ji taip pat teikia įvairias kitas paslaugas, leidžiančias naudotojams nuskaityti kvitus ir atitinkamai juos paženklinti.
Funkcijos:
- Naudotojai gali klijuoti etiketes ir žymėti kvitus, kad būtų lengviau juos tvarkyti ir rūšiuoti.
- Naudotojai gali redaguoti kvitus ir į juos įtraukti tekstą bei garso įrašus.
- Naudotojams lengviau tvarkyti ir rūšiuoti kvitų saugyklas.
Verdiktas: Ši programa naudotojams palengvina kvitų tvarkymą, tačiau pirmenybė teikiama "iOS" įrenginiams.
Kaina:
- "Premium": 5,99 JAV dolerio per mėnesį, 49,99 JAV dolerio per metus
Interneto svetainė: Evernote Scannable
#9) ABUKAI išlaidos
Geriausiai tinka naujai įsteigtoms įmonėms, nes tai gana paprasta.
ABUKAI palengvino ataskaitų nuskaitymą ir bendrinimą portaluose, skirtuose kompensacijoms gauti. Ši programa tiesiogiai siunčia ataskaitas į el. paštą, todėl naudotojams nereikia dar kartą atidaryti pateikimo portalo. Apskritai ši programa yra lengvai naršoma, be to, ji naudotojams supaprastina kvitų tvarkymo procesą.
Funkcijos:
- Šia programa paprasta naudotis, o jos navigacijos funkcijos prieinamos.
- Šia programa ataskaita dalijamasi tiesiogiai į nurodytą el. pašto adresą.
- Nereikia mokėti už saugojimo paslaugas, nes gavimo ataskaitos bus siunčiamos tiesiai į jūsų el. paštą.
Verdiktas: Ši programa yra brangi, palyginti su jos funkcijomis, tačiau ji gali būti naudinga, jei retai skenuojate kvitus.
Kaina: Nemokamai
- Individualus: 99 USD per metus
- Standartinė įmonė: 99 USD per metus + 49 USD vienkartinė sąranka
- Individualizuotos įmonės: Prašyti citatos, atsižvelgiant į reikalavimus
Interneto svetainė: ABUKAI Expenses
#10) Labai svarbu
Geriausiai tinka užtikrinti aukščiausio lygio duomenų saugumą ir privatumą, todėl geriausia, kad jūsų duomenys būtų saugūs.
"Veryfi" yra naudinga ir greita programa, kuri naudotojams palengvina išlaidų kvitų apskaitą ir turi nemokamą darbo laiko stebėjimo funkciją. Be to, jei turite klientų, kurių duomenys yra slapti, "Veryfi" gali būti labai naudinga, nes joje yra patikimi duomenų privatumo algoritmai, užtikrinantys, kad jūsų duomenys išliktų saugūs ir patikimi.
Funkcijos:
- Tai greita programa, kuri gali iš karto išgauti naudotojo duomenis ir užtikrinti, kad iš karto gautumėte rezultatus.
- Tai naudinga neskelbtiniems duomenims, nes laikomasi griežtų duomenų privatumo gairių.
- Ji taip pat suteikia laiko stebėjimo funkciją už prieinamą kainą.
Verdiktas: Apskritai ši programa yra naudinga, nes joje yra išlaidų valdymo, laiko stebėjimo funkcija ir ICR (Intelligent Character Reading), todėl lengviau nuskaityti kvitus.
Kaina:
- Išlaidų valdymas 13,75 USD už aktyvų naudotoją per mėnesį
- Laiko valdymas 5 USD / aktyvus naudotojas / mėn.
Interneto svetainė: Veryfi
Kitos svarbios programos
#11) Išvalyti skaitytuvą
"Clear Scan" yra lengvai naudojama programa su sveika nušlifuota interaktyviąja sąsaja, todėl naudotojams lengviau naudotis jos paslaugomis. Joje įdiegta išmanioji dokumentų aptikimo technologija, kuri palengvina tam tikrų dokumentų nuskaitymą iš vaizdo.
Funkcijos:
- Ji turi automatinio dokumento aptikimo metodą, leidžiantį naudotojams įdėti dokumentą, o tada programa apkarpys dokumento dalį.
- Taip galite redaguoti dokumentus su įvairiomis parinktimis.
Kaina: $2.99
Interneto svetainė: "Clear Scanner
#12) Biuro objektyvas
"Microsoft" sukūrė programą, kad jos naudotojams būtų lengviau nuskaityti kvitus ir bendrinti dokumentus. Ši programa turi įvairius režimus, priklausomai nuo dokumento, kurį reikia nuskaityti. Be to, programa leidžia naudotojams patobulinti ir apkarpyti bendrinamus dokumentus.
Funkcijos:
- Jame yra unikali apvado funkcija, leidžianti naudotojams peržiūrėti padidintus apvadus, kai jie apkarpys pasirinktą vaizdą.
- Tai "Microsoft" produktas, todėl jis lengvai integruojamas su "Microsoft" produktais ir taip padidinamas jo prieinamumas.
Kaina: Nemokamai
Interneto svetainė: Office Lens
#13) "Genius Scanner
"Genius Scan" yra "Grizzly labs" produktas, kurio pagrindinis tikslas - teikti naudotojams aukščiausio lygio produktus, kad jų darbas būtų lengvesnis. "Genius Scan" turi įvairių funkcijų, dėl kurių jis yra geriausias pasirinkimas bet kokiam dideliam darbui, be to, jis yra visiškai prieinamas mažoms įmonėms.
Funkcijos:
- Juo galima akimirksniu nuskaityti daugybę dokumentų, todėl lengviau atlikti didelės apimties darbus.
- Ji suteikia naudotojams funkcijų, kurios palengvina jiems taikyti įvairius filtrus ir apipjaustymo efektus, kad nuskaitytas vaizdas būtų aiškus.
Kainos:
- Pagrindinis nemokamas
- Plius 7,99 $ (vienkartinis mokestis)
- Debesis 2,99 USD/mėn.
Interneto svetainė: Genius Scanner
#14) Kitas pasiruošimas
"Next Prepare" yra patogi programa, nes ja naudotojai gali tvarkyti įplaukas ir iš jų kurti išlaidų ataskaitas. Ji leis naudotojams rengti banko išrašus, kad juos būtų galima lengvai integruoti su pagrindinėmis apskaitos programomis. Be to, ji rūšiuoja dokumentus pagal išlaidas, pardavimus ir bankus, todėl lengviau tvarkyti dokumentus.
Funkcijos:
- Ji išgauna informaciją iš kvitų eilučių elementų, todėl lengviau juos atitinkamai paženklinti.
- Ji lengvai integruojama su įvairiomis apskaitos programomis, todėl lengva eksportuoti duomenis į šias programas.
Kainos: (Atsiskaitoma kasmet)
- Verslas 20 USD/mėn.
- "Premium" 40 USD/mėn.
- Įmonių 60 USD/mėn.
Svetainė: Next Prepare
#15) "Freshbooks" programa
"Freshbooks" yra patogi programa, kuri padeda lengviau kurti visų vartotojo patirtų išlaidų registravimo knygas. Be to, ji turi keletą papildomų funkcijų, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų išrašymo ir apmokėjimo, kurios padeda vartotojams lengvai jas tvarkyti.
Šią programą patogu naudoti įmonėse.
Funkcijos:
- Ją galima lengvai sinchronizuoti su mobiliuoju telefonu ir sistema, kad galėtumėte greitai pasiekti duomenis.
- Taip lengviau stebėti visas darbuotojo patirtas išlaidas.
Kainos:
- "Lite" 4,5 $/mėn. (5 sąskaitos)
- Plius 7,5 dolerio per mėnesį (15 sąskaitų)
- "Premium" 15 USD/mėn. (neribotas sąskaitų skaičius)
- Pasirinktinis: kreipkitės dėl kainos
Svetainė: "Freshbooks" programėlė
Išvada
Kanceliarines išlaidas reikia tvarkyti organizuotai, nes priešingu atveju galima prarasti teisę į kompensaciją ir laukti kito mokėjimo ciklo, kad suma būtų išmokėta. Todėl yra įvairių programų, vadinamų kvitų skaitytuvais, kurios palengvina šią užduotį, nes suteikia puikių funkcijų ir paslaugų.
Taigi šiame straipsnyje aptarėme įvairius kvitų skaitytuvus, išnagrinėjome jų funkcijas ir palyginome geriausius rinkoje esančius kvitų skaitytuvus.
Iš įvairių šiame straipsnyje paminėtų programų, remiantis jų funkcijomis ir atsiliepimais, rekomenduojamos "Expensify", "Wave Accounting" ir "Zoho Expense".