ການສອນແບບໃຊ້ມືນີ້ອະທິບາຍວ່າແມ່ນຫຍັງເປັນ Pivot Chart ແລະວິທີການສ້າງ ແລະປັບແຕ່ງມັນ. ພວກເຮົາຍັງຈະເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ Pivot Chart vs Table:
ຕາຕະລາງແມ່ນຖືວ່າເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການນໍາສະເຫນີບົດລາຍງານ. ພວກເຂົາຊ່ວຍພວກເຮົາໃນຄວາມເຂົ້າໃຈແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນດ້ວຍວິທີທີ່ງ່າຍກວ່າ. ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel ໃຫ້ພວກເຮົາສະແດງພາບຂອງຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຕ່າງໆ.
ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ທຸກລາຍລະອຽດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel. ການສ້າງແຜນຜັງຂອງປະເພດຕ່າງໆ, ການຈັດຮູບແບບຂອງພວກມັນ, ເພີ່ມຕົວກອງ, ເພີ່ມສູດທີ່ກຳນົດເອງ, ແລະນຳໃຊ້ຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງໜຶ່ງໄປຫາຕາຕະລາງອື່ນທີ່ເປັນຂອງຕາຕະລາງ pivot ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຕາຕະລາງ Pivot ແມ່ນຫຍັງໃນ Excel
ແຜນຜັງ pivot ໃນ Excel ແມ່ນການສະແດງພາບຂອງຂໍ້ມູນ. ມັນເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຮູບພາບໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນດິບຂອງທ່ານ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດວິເຄາະຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ກາຟແລະຮູບແບບຕ່າງໆ. ມັນຖືວ່າເປັນຕາຕະລາງທີ່ດີທີ່ສຸດໃນລະຫວ່າງການນໍາສະເຫນີທຸລະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ຕາຕະລາງຄ້າຍຄືຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ. ທ່ານສາມາດເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ໃນຕາຕະລາງສໍາລັບແຖວແລະຖັນ. ແຜນຜັງ pivot ໃຫ້ພວກເຮົາມີການສະແດງກາຟິກຂອງຕາຕະລາງ pivot. ທ່ານສາມາດເລືອກຈາກຫຼາຍຮູບແບບແລະປະເພດແຜນວາດ.
ແຜນວາດນີ້ຍັງໄດ້ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນ. ທ່ານສາມາດສ້າງອັດຕະໂນມັດ.
ກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນແຖວ/ຖັນ
ຫຼັງຈາກປ່ຽນແຖວ/ຖັນ
ເລືອກຂໍ້ມູນ: ສົມມຸດວ່າເຈົ້າໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການສ້າງແຜນວາດ pivot ຕາມມາດຕະຖານບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ ແລະແຜນວາດທັງໝົດຂອງເຈົ້າຄວນຈະຢູ່ໃນຮູບແບບດຽວກັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທາງເລືອກນີ້ມາຢູ່ໃນສະດວກ. ທ່ານບໍ່ສາມາດສຳເນົາແຜນວາດ pivot ໂດຍກົງ ແລະປ່ຽນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໄດ້. ມີສອງສາມຂັ້ນຕອນທີ່ຈະດໍາເນີນການ.
#1) ເລືອກຕາຕະລາງ pivot ທີ່ຕ້ອງການແລະຄັດລອກພື້ນທີ່ຕາຕະລາງ.
#2) ເປີດປຶ້ມວຽກໃໝ່. ໄຟລ໌ -> ປຶ້ມວຽກໃໝ່
#3) ວາງຕາຕະລາງທີ່ສຳເນົາໄວ້. ເຈົ້າສາມາດສັງເກດໄດ້ໃນແຖບເມນູທີ່ມັນບອກວ່າ Chart Tools ແລະບໍ່ແມ່ນ PivotChart Tools.
#4) ຕອນນີ້ເລືອກພື້ນທີ່ Chart ແລ້ວກົດທີ່ Cut option.
#5) ໄປທີ່ປື້ມບັນທຶກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຕາຕະລາງນີ້.
#6) ໝາຍເຫດ: ທ່ານຄວນມີຕາຕະລາງ pivot ຢູ່ກ່ອນແລ້ວ. ສ້າງແລ້ວ.
#7) ວາງແຜນພາບຈາກຂັ້ນຕອນທີ 4.
#8) ໄປທີ່ການອອກແບບປະຈຸບັນພາຍໃຕ້ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ. ຄລິກທີ່ເລືອກແຖບຂໍ້ມູນ.
#9) ຄລິກໃສ່ເຊລໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ pivot.
ແຜນວາດ Pivot ຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ກັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງ pivot ໃໝ່, ແຕ່ຮູບແບບຍັງຄົງຄືເກົ່າ. ທ່ານສາມາດດັດແປງ Axis ແລະ Legend ໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບຕາຕະລາງໃຫມ່.
ຕາຕະລາງຜົນໄດ້ຮັບສໍາລັບຕາຕະລາງ pivot ໃຫມ່ແມ່ນສະແດງຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ປ່ຽນປະເພດແຜນຜັງ: ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄດ້ປະເພດແຜນວາດຖັນເລີ່ມຕົ້ນເປັນປະເພດທີ່ຕ້ອງການດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.
ແຜນວາດຈະອັບເດດອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ການເລືອກ.
ແຜນວາດວົງມົນ
ແຜນວາດແຖບ
ຮູບແບບ
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພື້ນຖານ ໃຊ້ເພື່ອປັບແຕ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
ການເລືອກປັດຈຸບັນ: ນີ້ຈະສະແດງອົງປະກອບທັງໝົດທີ່ມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງ ແລະທ່ານສາມາດເລືອກອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບ. ແບບ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະເລືອກຫົວຂໍ້ແຜນຜັງ ແລະປ່ຽນຮູບແບບຂອງມັນ.
#1) ເລືອກຫົວຂໍ້ແຜນວາດຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
#2) ຄລິກທີ່ການເລືອກຮູບແບບ.
#3) ຮູບແບບແຜນວາດຫົວຂໍ້ຈະ ເປີດໃນແຖບດ້ານຂວາ.
#4) ເລືອກສີ, ຮູບແບບ, ຂອບ, ແລະອື່ນໆຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຫຼັງຈາກການຈັດຮູບແບບພື້ນຖານເລັກນ້ອຍ, ຊື່ແຜນຜັງຈະ ເບິ່ງດັ່ງລຸ່ມນີ້.
ຣີເຊັດເປັນຮູບແບບການຈັບຄູ່: ນີ້ຈະຣີເຊັດທຸກການປ່ຽນແປງ ແລະໃຫ້ຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ.
Insert Shapes: ທ່ານສາມາດໃສ່ຮູບຮ່າງເຊັ່ນ: ເສັ້ນ, ລູກສອນ, ແລະກ່ອງຂໍ້ຄວາມເພື່ອຄໍາອະທິບາຍທີ່ດີກວ່າ.
ຮູບແບບຮູບຮ່າງ: ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບພື້ນທີ່ດິນຕອນ. ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບ ແລະຄລິກທີ່ຮູບແບບ.
ຈັດລຽງ: ຖ້າມີຕາຕະລາງ pivot ຫຼາຍອັນ ແລະພວກມັນທັບຊ້ອນກັນຢູ່.ອີກອັນໜຶ່ງໃນຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້.
ນຳໄປຂ້າງໜ້າ
- ເລືອກແຜນວາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳມາທາງໜ້າ.39
- ຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ Bring Forward ເພື່ອນໍາແຜນຜັງໄປຂ້າງຫນ້າ.
Bring To Front: ຕົວເລືອກນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ແຜນພາບຂອງທ່ານເໜືອກວ່າຕາຕະລາງອື່ນໆທັງໝົດ.
ສົ່ງກັບຫຼັງ
- ເລືອກແຜນວາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຄືນ.
- ຄລິກທີ່ຕົວເລືອກສົ່ງກັບຫຼັງເພື່ອສົ່ງແຜນວາດຄືນໜຶ່ງລະດັບ.
ສົ່ງກັບຄືນ: ອັນນີ້ຖືກໃຊ້ເພື່ອສົ່ງແຜນວາດທີ່ເລືອກກັບຄືນໄປຫາຕາຕະລາງອື່ນໆທັງໝົດ.
ແຖບການເລືອກ
ທ່ານສາມາດຕັດສິນໃຈການເບິ່ງເຫັນຂອງຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ແຖບການເລືອກ. ໜ້ານີ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຕາຕະລາງ ແລະຕົວຕັດທັງໝົດທີ່ມີຢູ່ ແລະທ່ານສາມາດຄລິກທີ່ໄອຄອນຕາເພື່ອຕັດສິນໃຈວ່າລາຍການສະເພາະນັ້ນຄວນຈະເຫັນໄດ້ໃນແຜ່ນງານຫຼືບໍ່.
ຂະໜາດ: ອັນນີ້ຖືກໃຊ້ເພື່ອປັບແຕ່ງຄວາມສູງຂອງແຜນວາດ pivot, ຄວາມກວ້າງ, ຄວາມສູງຂະໜາດ, ຄວາມກວ້າງຂອງຂະໜາດ, ແລະອື່ນໆ.
ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ
ຄຳຖາມ #1) ເຈົ້າສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel ແນວໃດ?
ຄຳຕອບ: ມີ 2 ວິທີໃນການສ້າງຕາຕະລາງ pivot.
#1) ສ້າງຈາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ
- ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕາລາງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ.
- ໄປທີ່ Insert -> ແຜນຜັງ Pivot
- ເລືອກໄລຍະ.
ນີ້ຈະສ້າງຕາຕະລາງ pivot ຫວ່າງເປົ່າ ແລະຕາຕະລາງ pivot.
#2) ສ້າງຈາກ PivotTable
ຖ້າທ່ານມີ pivot ຢູ່ກ່ອນແລ້ວຕາຕະລາງ:
- ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ Pivot.
- ໄປທີ່ Insert -> ແຜນຜັງ Pivot
- ມັນຈະໃຫ້ລາຍການແຜນວາດທີ່ມີໃຫ້ເຈົ້າ, ເລືອກແຜນວາດທີ່ຕ້ອງການ.
ນີ້ຈະສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕາຕະລາງ pivot.3
ຄຳຖາມ #2) ເປັນຫຍັງພວກເຮົາຈຶ່ງໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel?
ຄຳຕອບ:
ມີຫຼາຍອັນ. ຂໍ້ດີຂອງການໃຊ້ແຜນວາດ pivot:
- ມັນໃຫ້ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະ ງ່າຍໃນການເປັນຕົວແທນຂອງຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບກາຟິກ.
- ທ່ານສາມາດສະຫຼຸບຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການລາກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການໄປທີ່ ໃດໆກໍຕາມໃນ 4 ພາກສ່ວນທີ່ມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
- ໃຫ້ວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນດິບເປັນຮູບແບບທີ່ມີການຈັດຕັ້ງໂດຍການຈັດການພວກມັນດ້ວຍການກັ່ນຕອງງ່າຍ, ການຈັດຮຽງ, ການປັບແຕ່ງ, ການຄໍານວນ, ແລະອື່ນໆ.
ຖາມ #3) ຂ້ອຍຈະຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ Pivot ແນວໃດ?
ຄໍາຕອບ: ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ໃນເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ pivot. ມັນສະຫນອງທາງເລືອກໃນການເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນໃຫມ່, ປ່ຽນສີ, ຕົວອັກສອນ, ພື້ນຫລັງ, ແລະອື່ນໆ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງທ່ານເບິ່ງຫຼາຍການໂຕ້ຕອບແລະນໍາສະເຫນີ. ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອເປີດພາກສ່ວນເຄື່ອງມື.
ຄຳຖາມ #4) ຂ້ອຍສາມາດເພີ່ມຕົວຕັດໃສ່ຕາຕະລາງ Pivot ໄດ້ບໍ?
ຄຳຕອບ: ແມ່ນແລ້ວ, ຕົວຕັດ ແລະກຳນົດເວລາສາມາດຖືກເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງ pivot ໄດ້. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາກັ່ນຕອງທັງຕາຕະລາງ ແລະຕາຕະລາງ pivot ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄປພ້ອມໆກັນ.
- ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງ pivot.
- ໄປທີ່ແຖບ ການວິເຄາະ-> ໃສ່ Slicer .
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ Slicer.
- ຄລິກຕົກລົງ
ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເພີ່ມການເຊື່ອມຕໍ່ Filter ກັບ ເຊື່ອມຕໍ່ຕົວຕັດຕໍ່ໄປຫາຫຼາຍຕາຕະລາງ.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຕາຕະລາງ pivot Excel. ມັນເປັນການສະແດງພາບຂອງຕາຕະລາງ pivot ຫຼືແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຂໍ້ມູນສະຫຼຸບໃນຮູບແບບກາຟິກທີ່ມີປະເພດຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການກອງ, ຮູບແບບ, ປັບແຕ່ງຕາຕະລາງ, ແລະເພີ່ມຮູບແບບຕ່າງໆຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ຈັດການກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ. ມັນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນລະຫວ່າງການນໍາສະເຫນີທຸລະກິດດ້ວຍການກັ່ນຕອງຄລິກດຽວ, ການກັ່ນຕອງເວລາ, ການຄິດໄລ່ທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ແລະອື່ນໆ.
ທັງຕາຕະລາງ pivot ແລະຕາຕະລາງສໍາລັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນແລະຈັດການກັບພວກມັນພ້ອມໆກັນ. ນັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າການປ່ຽນແປງໃນຕາຕະລາງ pivot ຈະສະທ້ອນຢູ່ໃນຕາຕະລາງແລະໃນທາງກັບກັນ.ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ
ທີ່ກ່າວມາຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຈະໃຊ້ໃນ tutorial ນີ້. ຄລິກທີ່ລິ້ງເພື່ອດາວໂຫລດ Sample_Data Pivot Chart
| Order ID | Order Date | Product Name | Region | ເມືອງ | ປະລິມານ | ລາຄາທັງໝົດ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | ຄຸກກີ້ທຳມະດາ | ເໜືອ | ນິວຢອກ | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Sugar Cookies | South | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Wafers | ຕາເວັນອອກ | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | ຊັອກໂກແລັດ | ຕາເວັນຕົກ | Oak Land16 | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | ໄອສຄຣີມ | ເໜືອ | ຊິກາໂກ | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | ຄຸກກີ້ທຳມະດາ | ຕາເວັນອອກ | ວໍຊິງຕັນ | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | ນ້ຳຕານຄຸກກີ້ | ຕາເວັນຕົກ | ຊີແອດເທິລ | 12 | 56.54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Wafers | ເໜືອ | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | ຊັອກໂກແລັດ | ໃຕ້ | ລິມາ | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | ໄອສຄຣີມ | ຕາເວັນອອກ | ບອສຕັນ | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | ຄຸກກີເກືອ | ເໜືອ | ນິວຢອກ | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | ເນີຍແຂງ Cookies | South | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05- 19-2016 | ຄຸກກີເກືອ | ຕາເວັນອອກ | ວໍຊິງຕັນ | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | ຄຸກກີເນີຍແຂງ | ຕາເວັນຕົກ | Oak Land | 545 | 876.67 |
ສ້າງ Pivot Chart
ມີ 2 ວິທີໃນການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel.
#1) ສ້າງຈາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ
ພວກເຮົາສາມາດສ້າງແຜນວາດໄດ້ໂດຍກົງຈາກແຜ່ນຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ມີຕາຕະລາງ pivot.
ເພື່ອບັນລຸອັນນີ້ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
#1) ເລືອກ ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ.
#2) ໄປທີ່ Insert -> ແຜນຜັງ Pivot
#3) ທ່ານສາມາດເລືອກສ້າງແຜ່ນງານໃໝ່ ຫຼືກ່າວເຖິງຊ່ວງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະວາງຕາຕະລາງພາຍໃຕ້ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ແຜ່ນວຽກ.
#4) ຄລິກຕົກລົງ
ນີ້ຈະສ້າງຕາຕະລາງ pivot ຫວ່າງເປົ່າ ແລະ pivot ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງມັນ.ໂຕະ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການເພື່ອສ້າງບົດລາຍງານ ແລະຕາຕະລາງ.
#2) ສ້າງຈາກ PivotTable
ຖ້າທ່ານໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງ pivot ແລ້ວ, ທ່ານ ສາມາດໃຊ້ອັນດຽວກັນເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot. ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຕົວຢ່າງ PivotTable ດັ່ງທີ່ສະແດງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ.
#1) ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນ PivotTable .
#2) ໄປທີ່ Insert-> ແຜນຜັງ Pivot
#3) ມັນຈະໃຫ້ລາຍການຕາຕະລາງທີ່ມີໃຫ້ເຈົ້າ, ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການ.
#4) ຄລິກຕົກລົງ.
ນີ້ຈະສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ເອົາມາຈາກຕາຕະລາງ pivot. ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.
ໝາຍເຫດ: ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດ F11 ໄດ້. ຄລິກທີ່ຕາຕະລາງ pivot ແລະກົດ F11 ເທິງແປ້ນພິມ.
ປັບແຕ່ງແຜນຜັງ
ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕາຕະລາງໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ + ແລະໄອຄອນສີທີ່ປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຕາຕະລາງ.
+ ປຸ່ມ – ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມ ຫຼືລຶບອົງປະກອບແຜນພາບເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ເສັ້ນຕາລາງ, ນິທານ, ແລະອື່ນໆ ແລະຕັດສິນໃຈຕຳແໜ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫົວຂໍ້ຂອງ ຕາຕະລາງ, ກ່າວເຖິງຫົວຂໍ້ແກນ, ແລະອື່ນໆ. ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມຫົວຂໍ້ແຜນວາດ ແລະຫົວຂໍ້ແກນເປັນຕົວຢ່າງ.
ຮູບແບບຂອງແຜນວາດ – ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບ ແລະສີຂອງຕາຕະລາງໄດ້ໂດຍ ການຄລິກໃສ່ໄອຄອນແປງສີ.
ທ່ານສາມາດປ່ຽນສີຂອງຕາຕະລາງຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກພາກສ່ວນສີ.
ຕາຕະລາງແນະນໍາ
Excel ໃຫ້ພວກເຮົາແນະນຳຕາຕະລາງ Pivot ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເລືອກປະເພດ PivotChart ທີ່ກົງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.
#1) ເລືອກຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ.
#2) ໄປທີ່ Insert -> ແຜນຜັງທີ່ແນະນຳ .
#3) ຄລິກທີ່ແຜນວາດທີ່ແນະນຳ.
#4) ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
#5) ຄລິກຕົກລົງ
ຕາຕະລາງ pivot ແລະຕາຕະລາງຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສ້າງຂື້ນໃນ ແຜ່ນໃໝ່ ແລະທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງພວກມັນໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
ຊ່ອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ Pivot
ມັນມີ 4 ຊ່ອງຂໍ້ມູນດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.
1. ຕົວກອງ: ຊ່ອງຂໍ້ມູນພາຍໃຕ້ອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມຕົວກອງລາຍງານໄດ້.
2. Legends (Series) : ຊ່ອງຂໍ້ມູນພາຍໃຕ້ອັນນີ້ສະແດງເຖິງສ່ວນຫົວຖັນໃນຕາຕະລາງ pivot.
3. Axis (Categories): ອັນນີ້ສະແດງເຖິງແຖວໃນຕາຕະລາງ Pivot. ຊ່ອງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖບແກນໃນຕາຕະລາງ.
4. ຄ່າ: ໃຊ້ເພື່ອສະແດງຄ່າຕົວເລກສະຫຼຸບ.
ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ Pivot
ວິເຄາະ: ມີ ມີທາງເລືອກຕ່າງໆເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຊື່ແຜນວາດ: ມັນເປັນຊື່ຂອງຕາຕະລາງ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຂຽນລະຫັດ VBA ແລະຍັງຢູ່ໃນແຖບການຄັດເລືອກ. ມັນສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນ Excel 2010 ແລະໃໝ່ກວ່າ. ຮູບແບບ, ກໍານົດເພື່ອສະແດງ / ເຊື່ອງຈໍານວນທັງຫມົດ, ການຕັ້ງຄ່າທາງເລືອກການຈັດລຽງ,ຕົວເລືອກການສະແດງ, ແລະອື່ນໆ.
Active Field: ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ຖັນໃນຕາຕະລາງ. ຕົວຢ່າງ , Grand Total to Final ຈໍານວນເງິນ, ແລະອື່ນໆ, ແລະອັນດຽວກັນຈະໄດ້ຮັບການປັບປຸງໃນຕາຕະລາງແລະຕາຕະລາງ. ຂະຫຍາຍຄ່າທັງໝົດ.
ຫາກທ່ານມີຫຼາຍຊ່ອງຂໍ້ມູນເຊັ່ນ ປີ, ໄຕຣມາດ, ແລະວັນທີ ແທນທີ່ຈະຂະຫຍາຍແຕ່ລະອັນ, ທ່ານສາມາດຄລິກທີ່ຂະຫຍາຍຊ່ອງຂໍ້ມູນໄດ້.
ຫຍໍ້ຊ່ອງຂໍ້ມູນ: ນີ້ແມ່ນກົງກັນຂ້າມກັບຂະຫຍາຍພາກສະຫນາມ. ນີ້ຈະເປັນການຫຍໍ້ຊ່ອງທີ່ຂະຫຍາຍອອກ ແລະນຳສະເໜີແຜນວາດຂະໜາດນ້ອຍ.
ຂະຫຍາຍຕົວຢ່າງ
ຫຍໍ້ຕົວຢ່າງ
ໝາຍເຫດ: ສົມມຸດວ່າເຈົ້າມີຊ່ອງຂໍ້ມູນອັນດຽວໃນແຖວ, ຈາກນັ້ນໂດຍການຄລິກທີ່ຊ່ອງຂະຫຍາຍ, ເຈົ້າໃຫ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບກັບທຸກຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະເຈົ້າສາມາດ ເລືອກພາກສະຫນາມທີ່ຕ້ອງການ. ຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ພາກສ່ວນແຖວ ແລະແຜນຜັງຈະຖືກອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ໃສ່ Slicer
ທ່ານສາມາດໃສ່ຕົວຕັດເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງໄດ້ຄືກັບ pivot. ຕາຕະລາງ.
ເພື່ອລວມຕົວຕັດກັບຕາຕະລາງໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
- ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງ pivot.
- ໄປທີ່ ວິເຄາະແຖບ -> ໃສ່ Slicer .
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຕົວຕັດແຖບ.
- ຄລິກຕົກລົງ
ນີ້ຈະໃສ່ກ່ອງຕົວຕັດຕາມຮູບ ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນວິທີການໃຊ້ຕົວຕັດໃນບົດສອນກ່ອນໜ້ານີ້ຂອງພວກເຮົາ.
ໃສ່ທາມລາຍ
ທ່ານສາມາດແຊກ Timeline ເຂົ້າໄປໃນແຜນວາດໄດ້ຄືກັບຕາຕະລາງ pivot.
ເພື່ອລວມ Timeline ກັບຕາຕະລາງໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
- ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງ pivot .
- ໄປທີ່ແຖບ ວິເຄາະ -> ໃສ່ທາມລາຍ.
- ເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນວັນທີທີ່ຕ້ອງການ.
- ຄລິກຕົກລົງ
ອັນນີ້ຈະໃສ່ເສັ້ນເວລາຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນວິທີການໃຊ້ທາມລາຍໃນບົດສອນກ່ອນໜ້ານີ້ຂອງພວກເຮົາ.
ຜົນໄດ້ຮັບໂດຍອີງໃສ່ເສັ້ນເວລາແມ່ນໄດ້ຖືກອັບເດດຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Pivot ແລະຕາຕະລາງ.
ການກັ່ນຕອງການເຊື່ອມຕໍ່
ທ່ານສາມາດ ເຊື່ອມຕໍ່ຕົວຕັດ ຫຼື ທາມລາຍ ກັບຫຼາຍຕາຕະລາງ pivot. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງ Pivot 2 ແລະ 1 Slicer. ທ່ານໃຊ້ຕົວຕັດຕໍ່ທັງສອງແຜນວາດ.
- ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງ pivot ທີ່ຕົວຕັດບໍ່ເຊື່ອມຕໍ່ໃນຂະນະນີ້.
- ໄປທີ່ ວິເຄາະ -> ການກັ່ນຕອງການເຊື່ອມຕໍ່
- ເລືອກ Slicer ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່.
- ຄລິກຕົກລົງ
ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດຈັດການທັງສອງ ຕາຕະລາງທີ່ມີຕົວຕັດດ່ຽວ.
ການຄຳນວນ
ຫາກທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມສູດແບບກຳນົດເອງ, ທ່ານສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ໂດຍໃຊ້ຊ່ອງການຄຳນວນ.
ຕົວຢ່າງ:
#1) ເລືອກຕາຕະລາງ Pivot ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມສູດແບບກຳນົດເອງໃສ່.
#2) ໄປທີ່ ວິເຄາະ -> ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ->ລາຍການ -> ຕັ້ງຄ່າ
#3) ເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄຳນວນ.
#4) ໃນຊື່ , ໃສ່ຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
#5) ໃນສູດ, ເພີ່ມ custom ຂອງທ່ານ.ສູດ. ຖ້າເຈົ້າໃຫ້ສ່ວນຫຼຸດ 10% ຂອງຍອດລວມທັງໝົດ, ເຈົ້າສາມາດເພີ່ມສູດໄດ້ຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
#6) ຕາຕະລາງ pivot , ຊ່ອງຂໍ້ມູນ pivot, ແລະຕາຕະລາງຈະຖືກປັບປຸງຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
ໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນ
ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານປ່ຽນຄ່າໃນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ຄລິກ ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຕາຕະລາງ pivot ແລະຄລິກຂວາ ແລະເລືອກໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ ຫຼືໄປທີ່ການວິເຄາະ -> ໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່. ການໂຫຼດຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ pivot ຄືນໃໝ່ຈະເປັນການໂຫຼດຕາຕະລາງຄືນໃໝ່.
ປ່ຽນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ
ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເພີ່ມແຖວໃສ່ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ຕາຕະລາງຈະບໍ່ເອົາແຖວທີ່ເພີ່ມເຂົ້າມາ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກຳນົດຊ່ວງເວລາທີ່ສ້າງຕາຕະລາງ.
ເພື່ອລວມແຖວໃໝ່:
- ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຕາຕະລາງ Pivot.
- ໄປທີ່ ວິເຄາະ -> ປ່ຽນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ
- ປ່ຽນກ່ອງໂຕ້ຕອບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ PivotTable ຈະປາກົດຂຶ້ນ ແລະທ່ານສາມາດໃສ່ຊ່ວງຂໍ້ມູນໃໝ່ໄດ້.
- ຄລິກຕົກລົງ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຮັດ ຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງສໍາລັບທຸກຕາຕະລາງແຕ່ລະອັນ.
Clear
ໂດຍໃຊ້ Clear, ທ່ານສາມາດລຶບ Pivot Chart ທັງໝົດໄດ້. ມັນຈະເປັນຕາຕະລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລະຕາຕະລາງ.
- ຄລິກທີ່ຕາຕະລາງ Pivot
- ວິເຄາະ -> ລ້າງ -> ລຶບລ້າງທັງໝົດ
ນອກນັ້ນ ທ່ານຍັງສາມາດລຶບລ້າງຕົວກອງທີ່ນຳໃຊ້ທັງໝົດໄດ້ໂດຍການ ວິເຄາະ -> Clear-> ລຶບຕົວກັ່ນຕອງ
ຍ້າຍແຜນຜັງ
ຫຼັງຈາກສ້າງແຜນວາດ, ທ່ານສາມາດຍ້າຍມັນໄປໃສ່ບ່ອນທີ່ຕ້ອງການໄດ້.
ປະຕິບັດຕາມ ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້:
- ຄລິກໃສ່ pivotຕາຕະລາງ.
- ໄປທີ່ ວິເຄາະ -> ຍ້າຍແຜນຜັງ
- ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ:
-
- ແຜ່ນງານໃໝ່: ຊີດຈະເປັນ ສ້າງໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະຕາຕະລາງຈະຖືກສະແດງ.
- ວັດຖຸໃນ: ທ່ານສາມາດເລືອກໃນແຜ່ນທີ່ມີໃຫ້ໄດ້ ແລະຕາຕະລາງຈະຖືກຍ້າຍໄປໃສ່ແຜ່ນທີ່ເລືອກ.
ລາຍການພາກສະໜາມ: ທ່ານສາມາດສະແດງ/ເຊື່ອງແຖບ PivotChart Fields ໄດ້.
ປຸ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນ: ທ່ານສາມາດສະແດງ/ເຊື່ອງຊ່ອງຂໍ້ມູນຄວາມຫມາຍ, ຊ່ອງແກນ, ຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ, ຕົວກອງລາຍງານ ແລະ ອື່ນໆໃນຕາຕະລາງ.
ອອກແບບ
ມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການອອກແບບຕາຕະລາງພາຍໃຕ້ແຖບນີ້.
ເພີ່ມອົງປະກອບແຜນຜັງ: ນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີທາງເລືອກດຽວກັນກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບເມື່ອພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມ + ທີ່ຢູ່ຂ້າງຫນ້າ. ຕາຕະລາງ pivot. ພວກມັນຊ່ວຍພວກເຮົາເພີ່ມອົງປະກອບໃສ່ໃນຕາຕະລາງເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ແຖບສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ, ແລະອື່ນໆ.
ໂຄງຮ່າງດ່ວນ: ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ ແລະເລືອກລະຫວ່າງ ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ມີຢູ່. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໄດ້ຍ້າຍໂຄງຮ່າງພາກພື້ນໄປດ້ານເທິງແທນດ້ານຂວາ.
ປ່ຽນສີ: ເລືອກສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນສຳລັບແຜນວາດຂອງທ່ານ.
ສະຫຼັບແຖວ/ຖັນ: ທ່ານສາມາດສະຫຼັບແຖວ ແລະຖັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍການຄລິກເທື່ອດຽວ ແລະຕາຕະລາງ pivot ແລະຕາຕະລາງຈະຖືກອັບເດດ