នេះគឺជាការណែនាំពេញលេញអំពីរបៀបសរសេរលិខិតជូនដំណឹងរយៈពេលពីរសប្តាហ៍សម្រាប់ការងារ ជាមួយនឹងគន្លឹះមានប្រយោជន៍ ឧទាហរណ៍ និងគំរូគំរូ៖
វាជាទម្លាប់ក្នុងការផ្តល់ការជូនដំណឹងពីរសប្តាហ៍ទៅ និយោជករបស់អ្នក ប្រសិនបើអ្នកគ្រោងនឹងលាលែងពីតំណែង។
ទោះបីជាក្នុងករណីភាគច្រើន អ្នកមិនមានកាតព្វកិច្ចផ្តល់ការជូនដំណឹងនោះទេ ការផ្តល់ការជូនដំណឹងដល់និយោជករបស់អ្នកនឹងផ្តល់ពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់ដល់មិត្តរួមការងារ និងនិយោជករបស់អ្នកដើម្បីស្វែងរកអ្នកជំនួសដែលសមរម្យសម្រាប់ អ្នក។
នៅទីនេះ យើងបានពន្យល់ឧទាហរណ៍មួយចំនួនសម្រាប់លិខិតជូនដំណឹងដ៏សាមញ្ញរយៈពេលពីរសប្តាហ៍ខ្លីមួយ រួមជាមួយនឹងគន្លឹះដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយចំនួនដើម្បីរក្សាទុកនៅក្នុង ចាំពេលកំពុងសរសេរសំបុត្រ។
តោះចាប់ផ្តើម!
របៀបសរសេរលិខិតជូនដំណឹងពីរសប្តាហ៍
តើអ្វីទៅជាការជូនដំណឹងពីរសប្តាហ៍
អ្នកអាចចាកចេញពីការងាររបស់អ្នកដោយហេតុផលមួយចំនួន ហើយមុនពេលអ្នកចាកចេញ សូមប្រាប់និយោជករបស់អ្នកឱ្យដឹងពីការចាកចេញរបស់អ្នក។ រយៈពេលនេះត្រូវបានគេហៅថារយៈពេលជូនដំណឹង ហើយវាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវពេលវេលាដើម្បីបញ្ចប់ការងារដែលមិនទាន់សម្រេចរបស់អ្នក ហើយប្រគល់ការងារដែលនៅសល់ទៅមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក។ វាក៏ផ្តល់ពេលវេលាដល់និយោជករបស់អ្នកដើម្បីជួលសម្រាប់មុខតំណែងរបស់អ្នកផងដែរ។
មុនពេលបម្រើការជូនដំណឹង សូមចូលទៅកាន់កិច្ចសន្យាការងាររបស់អ្នក ដើម្បីមើលថាតើអ្នកត្រូវផ្តល់ការជូនដំណឹងលើសពីពីរសប្តាហ៍ឬអត់ . ក្នុងករណីខ្លះ អ្នកមិនមានកាតព្វកិច្ចស្របច្បាប់ក្នុងការដេញថ្លៃការជូនដំណឹងនោះទេ។ ប៉ុន្តែអ្នកនៅតែគួរតែ ដើម្បីជាប្រយោជន៍ដល់សុជីវធម៌ និងភាពងាយស្រួលរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកបានធ្វើការ។
ហេតុអ្វីបានជាការជូនដំណឹងពីរសប្តាហ៍មានសារៈសំខាន់
គន្លឹះសម្រាប់លិខិតជូនដំណឹងសាមញ្ញពីរសប្តាហ៍
នេះគឺជាគន្លឹះមួយចំនួនដែលនឹងជួយអ្នកក្នុងការសរសេរលិខិតជូនដំណឹងរយៈពេលពីរសប្តាហ៍ដ៏ខ្លី និងខ្លី។
#1) ជ្រើសរើសទម្រង់លិខិតអាជីវកម្ម
ការជូនដំណឹងអំពីការលាលែងពីតំណែងរបស់អ្នកគឺជាការឆ្លើយឆ្លងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ ដូច្នេះទម្រង់លិខិតអាជីវកម្មគឺជាទម្រង់ដ៏ល្អបំផុតដែលត្រូវប្រើ។ ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកគួរតែស្ថិតនៅផ្នែកខាងលើនៃសំបុត្រ បន្ទាប់មកកាលបរិច្ឆេទ និងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់និយោជករបស់អ្នក។ ចាប់ផ្តើមខ្លឹមសារជាមួយនឹងមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរ បន្តដោយព័ត៌មានលម្អិតបន្តិចបន្តួច ហើយបន្ទាប់មកជំរាបសួរត្រឹមត្រូវ។
#2) កាលបរិច្ឆេទចុងក្រោយនៃការងារ
ត្រូវប្រាកដថាអ្នករៀបរាប់ពីថ្ងៃធ្វើការចុងក្រោយរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុននៅក្នុងការជូនដំណឹងលាលែងពីតំណែងរបស់អ្នក។ អ្នកអាចប្រាប់កាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដ ឬគ្រាន់តែនិយាយថាពីរសប្តាហ៍ចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកនឹងជាថ្ងៃធ្វើការចុងក្រោយរបស់អ្នក។
#3) កុំដាក់ព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់ ហើយនិយាយថាអរគុណ។
រក្សាលិខិតលាលែងពីតំណែងរបស់អ្នកឱ្យខ្លី និងច្បាស់លាស់។ គ្រាន់តែនិយាយថាអ្នកកំពុងលាលែងពីតំណែង កាលបរិច្ឆេទធ្វើការចុងក្រោយរបស់អ្នក និងបង្ហាញពីការដឹងគុណរបស់អ្នកសម្រាប់ឱកាសដើម្បីធ្វើការនៅក្នុងស្ថាប័ននេះក្នុងជួរមួយ ឬពីរ។
#4) ប្រើប្រាស់ Brevity និង Be Positive
ប្រើពាក្យសង្ខេប និងច្បាស់លាស់ ហើយចៀសវាងនិយាយអ្វីដែលអវិជ្ជមានអំពីក្រុមហ៊ុន មិត្តរួមការងារ ឬនិយោជករបស់អ្នក។ អ្នកមិនដឹងថានៅពេលណាដែលអ្នកនឹងជួប និងត្រូវការនាពេលអនាគត។
#5) ផ្តល់ជំនួយរបស់អ្នក
ផ្តល់ជំនួយរបស់អ្នកជាមួយ ការផ្លាស់ប្តូរដូចជាចំណេះដឹងការផ្ទេរ ឬសូម្បីតែបណ្តុះបណ្តាលការជំនួសរបស់អ្នក។ ឬ អ្នកគ្រាន់តែអាចផ្តល់ជំនួយទូទៅរបស់អ្នកមុនកាលបរិច្ឆេទចុងក្រោយរបស់អ្នក។
គំរូលិខិតជូនដំណឹងពីរសប្តាហ៍
ប្រសិនបើអ្នកឆ្ងល់ពីរបៀបសរសេរលិខិតជូនដំណឹងរយៈពេលពីរសប្តាហ៍ នេះជាគំរូមួយចំនួនដែលអ្នក អាចយោងទៅ។
គំរូ #1 (សម្រាប់លិខិត)
ចាប់ផ្តើមជាមួយព័ត៌មានរបស់អ្នក បន្ទាប់មកកាលបរិច្ឆេទ បន្ទាប់មក ព័ត៌មានលម្អិតរបស់អង្គការ អមដោយការជំរាបសួរត្រឹមត្រូវ។ ចាប់ផ្តើមរាងកាយដោយការប្រកាសលាលែងពីតំណែងរបស់អ្នក ដោយលើកឡើងពីការជូនដំណឹងពីរសប្តាហ៍។ នៅកថាខណ្ឌបន្ទាប់ សូមបង្ហាញការដឹងគុណរបស់អ្នកជាពីរបន្ទាត់ ហើយនៅពីរជួរចុងក្រោយ។ សូមអរគុណពួកគេសម្រាប់ឱកាស និងផ្តល់ជំនួយរបស់អ្នក។ បញ្ចប់ដោយហត្ថលេខា និងឈ្មោះរបស់អ្នក។
ឈ្មោះរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានដែលមានលេខកូដប្រៃសណីយ៍
លេខទូរស័ព្ទ
អ៊ីមែល
កាលបរិច្ឆេទ
ឈ្មោះបុគ្គលដែលអ្នកកំពុងផ្ញើវាទៅ
ចំណងជើងការងាររបស់មនុស្សនោះ
ឈ្មោះស្ថាប័ន
អាសយដ្ឋានដែលមានលេខកូដតំបន់
ជាទីគោរព (ជំរាបសួរ ) ជាមួយនាមត្រកូល
សូមប្រកាសពីការលាលែងរបស់អ្នកដោយបញ្ជាក់ពីការជូនដំណឹងរយៈពេលពីរសប្តាហ៍របស់អ្នក។
រៀបរាប់ថាវាពិបាកក្នុងការធ្វើការសម្រេចចិត្ត ហើយអ្នករីករាយនឹងធ្វើការនៅទីនោះ។ បញ្ចូលពាក្យល្អៗមួយចំនួនអំពីក្រុម និងអ្នករួមការងាររបស់អ្នកក្នុងមួយជួរ។
សូមអរគុណពួកគេសម្រាប់ឱកាស និងការផ្តល់ជូនដើម្បីជួយក្នុងអំឡុងពេលផ្លាស់ប្តូរ។
ដោយក្តីគោរព/ដោយស្មោះស្ម័គ្រ
របស់អ្នក ហត្ថលេខា (សម្រាប់ច្បាប់ចម្លងរឹង)
ឈ្មោះរបស់អ្នក (សម្រាប់ច្បាប់ចម្លងទន់)
គំរូ #2 (សម្រាប់អ៊ីមែល)
បញ្ចូល បន្ទាត់ប្រធានបទលើកឡើងពីគោលបំណងរបស់អ្នក។ ចាប់ផ្តើមរាងកាយជាមួយនឹងការជំរាបសួរត្រឹមត្រូវ ហើយនៅក្នុងជួរទីមួយ និយាយថាអ្នកកំពុងលាលែងពីតំណែង និងកាលបរិច្ឆេទចុងក្រោយរបស់អ្នក។ នៅកថាខណ្ឌបន្ទាប់ សូមបង្ហាញការដឹងគុណរបស់អ្នក ហើយអរគុណពួកគេសម្រាប់ឱកាស។ នៅក្នុងបន្ទាត់ចុងក្រោយ កថាខណ្ឌមួយទៀត ផ្តល់ជំនួយរបស់អ្នក និងជូនពរក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកបានល្អ។ បញ្ចប់ដោយឈ្មោះរបស់អ្នក។
របៀបសរសេរ Resume Cover Letter ជាមួយនឹងឧទាហរណ៍
ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីរបៀបសរសេរសំបុត្រជូនដំណឹងរយៈពេលពីរសប្តាហ៍ សូមប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសត្រឹមត្រូវ គំរូ និងពាក្យត្រឹមត្រូវសម្រាប់ការលាលែងពីតំណែងរបស់អ្នក។ ធ្វើការកែតម្រូវទៅតាមវប្បធម៌របស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក ហើយប្រើប្រាស់បណ្តាញដែលត្រឹមត្រូវ។
ការចាកចេញពីផ្លូវត្រូវគឺមានសារៈសំខាន់មិនត្រឹមតែសម្រាប់ជម្រើសការងារនាពេលអនាគតរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏ប្រសិនបើអ្នកចង់ត្រលប់មកស្ថាប័នវិញ។