Бұл практикалық оқулық жиынтық диаграмма деген не екенін және оны жасау және теңшеу жолын түсіндіреді. Біз сонымен қатар жиынтық диаграмма мен кесте арасындағы айырмашылықты көреміз:
Диаграммалар есепті ұсынудың ең жақсы тәсілдерінің бірі болып саналады. Олар бізге деректерді оңайырақ түсінуге және талдауға көмектеседі. Excel бағдарламасындағы жиынтық диаграммалар бізге әртүрлі тәсілдермен деректердің көрнекі көрінісін береді.
Бұл оқулықта біз Excel бағдарламасындағы жиынтық диаграммалармен жұмыс істеу үшін қажетті барлық мәліметтерді үйренеміз. Әртүрлі типтегі диаграммаларды құру, олардың орналасуын пішімдеу, сүзгілерді қосу, теңшелетін формулаларды қосу және әртүрлі жиынтық кестелерге жататын басқа диаграммаға бір диаграмманың пішімін пайдалану.
Excel бағдарламасындағы жиынтық диаграмма дегеніміз
Excel бағдарламасындағы жиынтық диаграмма деректердің көрнекі көрінісі болып табылады. Ол сізге бастапқы деректеріңіздің үлкен бейнесін береді. Ол әртүрлі графиктер мен макеттерді пайдаланып деректерді талдауға мүмкіндік береді. Ол үлкен деректерді қамтитын бизнес-презентация кезінде ең жақсы диаграмма болып саналады.
Жиынтық диаграмма Vs кесте
Жиынтық кесте бізге үлкен деректерді жинақтау әдісін ұсынады. тор тәрізді матрица. Жолдар мен бағандар үшін кестеде пайдаланғыңыз келетін өрістерді таңдауға болады. Жиынтық диаграмма бізге жиынтық кестенің графикалық көрінісін береді. Бірнеше орналасулар мен диаграмма түрлерінен таңдауға болады.
Бұл диаграмма сонымен қатар деректерді қорытындылайды. Сіз жасай аласызавтоматты түрде.
Жолды/бағанды ауыстырмас бұрын
Жол/баған ауыстырылғаннан кейін
Деректерді таңдау: Компанияның стандарттарына сәйкес жиынтық диаграмманы пішімдеуге көп уақыт жұмсадыңыз делік және барлық диаграммаларыңыз бірдей пішімде болуы керек. Содан кейін бұл опция ыңғайлы болады. Жиынтық диаграмманы тікелей көшіріп, деректер көзін өзгерте алмайсыз. Орындалатын бірнеше қадам бар.
#1) Қажетті жиынтық диаграмманы таңдап, диаграмма аймағын көшіріңіз.
#2) Жаңа жұмыс кітабын ашыңыз. Файл -> Жаңа жұмыс кітабы
#3) Көшірілген диаграмманы қойыңыз. Мәзір жолағында Жиынтық диаграмма құралдары емес, Диаграмма құралдары деп жазылғанын байқай аласыз.
#4) Енді Диаграмма аймағын таңдап, Қиып алу опциясын басыңыз.
#5) Осы диаграмманы пайдаланғыңыз келетін жұмыс кітабына өтіңіз.
#6) Ескертпе: Сізде жиынтық кесте әлдеқашан болуы керек. құрылды.
#7) 4-қадамдағы диаграмманы қойыңыз.
#8) Диаграмма құралдары астындағы Дизайнға өтіңіз. Деректерді таңдау қойындысын басыңыз.
#9) Жиынтық кестедегі кез келген ұяшықты басыңыз.
Жиынтық диаграмма жасалады. жаңа жиынтық кестеде бар деректермен, бірақ пішім бұрынғыдай болып қалады. Жаңа кесте үшін қажет болса, ось пен таңбаны өзгертуге болады.
Жаңа жиынтық кестеге арналған нәтиже диаграммасы төменде көрсетілген.
Диаграмма түрін өзгерту: Өзгертуге боладыәдепкі баған диаграммасын төменде көрсетілгендей қажетті түрге енгізіңіз.
Диаграмма таңдау негізінде автоматты түрде жаңартылады.
Дөңгелек диаграмма
Бағаналы диаграмма
Пішім
Бұлар негізінен диаграммадағы мәтінді теңшеу үшін пайдаланылады.
Ағымдағы таңдау: Бұл кестеде бар барлық элементтерді көрсетеді және пішімін өзгерткіңіз келетінін таңдауға болады. стиль. Мысалы, Диаграмма тақырыбын таңдап, оның мәнерін өзгертеміз.
#1) Ашылмалы тізімнен Диаграмма тақырыбын таңдаңыз.
#2) Пішім таңдау түймесін басыңыз.
#3) Пішім диаграмма тақырыбы Оң жақ тақтада ашыңыз.
#4) Түсті, стильді, жиекті және т.б. таңдаңыз.
Бірнеше негізгі пішімдеуден кейін Диаграмма тақырыбы пайда болады. төмендегідей қараңыз.
Сәйкестік мәнерін қалпына келтіру: Бұл барлық өзгерістерді қалпына келтіреді және әдепкі мәнерді береді.
Пішіндерді кірістіру: Жақсырақ түсіндіру үшін сызықтар, көрсеткілер, сондай-ақ мәтін ұясы сияқты кескіндерді кірістіруге болады.
Пішін стилі: Сюжет аймағы үшін әртүрлі стильдерді таңдауға болады. Мәнерді өзгерткіңіз келетін аумақты таңдап, мәнерді басыңыз.
Стильдерді бүкіл диаграммаға қолданғаннан кейін, Баған мен Жолдар төменде көрсетілген.
Орындаңыз: Егер бірнеше жиынтық диаграммалар болса және олар бір-бірімен қабаттасып жатсаосы опциялар бойынша бір-бірін.
Алға апару
- Алдыңғыға шығарғыңыз келетін диаграмманы таңдаңыз.
- Диаграмманы бір қадам алға жылжыту үшін "Алға апару" опциясын басыңыз.
Алдыңғыға апару: Бұл опция диаграммаңызды барлық басқа диаграммалардан жоғары қояды.
Артқа жіберу
- Кері жібергіңіз келетін диаграмманы таңдаңыз.
- Диаграмманы бір деңгейге кері жіберу үшін кері жіберу опциясын басыңыз.
Артқа жіберу: Бұл таңдалған диаграмманы барлық басқа диаграммаларға жіберу үшін пайдаланылады.
Таңдау аумағы
Таңдау тақтасын пайдаланып диаграмманың көрінуін шеше аласыз. Бұл бетте қол жетімді барлық диаграммалар мен шектегіштер көрсетіледі және сол нақты элемент жұмыс парағында көрінетін немесе көрінбейтінін шешу үшін көз белгішесін басуға болады.
Өлшем: Бұл жиынтық диаграмма биіктігін, енін, масштаб биіктігін, масштаб енін, т.б. теңшеу үшін пайдаланылады.
Жиі қойылатын сұрақтар
1-сұрақ) Excel бағдарламасында жиынтық диаграмманы қалай құруға болады?
Жауап: Жиынтық диаграммаларды құрудың 2 жолы бар.
#1) Деректер көзінен жасау
- Дерек көзі кестесіндегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
- Кірістіру -> Жиынтық диаграмма
- Ауқымды таңдаңыз.
Бұл бос жиынтық кесте мен жиынтық диаграмманы жасайды.
#2) Жиынтық кестеден жасау
Егер сізде бұрылыс бар болсакесте:
- Жиынтық кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
- Кірістіру -> Жиынтық диаграмма
- Ол сізге қолжетімді диаграммалардың тізімін береді, қажетті диаграмманы таңдаңыз.
Бұл диаграмманы жиынтық кестеге қатысты деректермен жасайды.
2-сұрақ) Excel-де жиынтық диаграмманы не үшін пайдаланамыз?
Жауабы:
Көптеген Pivot диаграммаларын пайдаланудың артықшылықтары:
- Бұл мәліметтерді графикалық түрде көрсетудің тиімді және қарапайым әдісін береді.
- Сіз қажетті өрістерді сүйреп, деректерді оңай жинақтай аласыз кестенің 4 қолжетімді бөлімінің кез келгені.
- Оңай сүзгілеу, туралау, теңшеу, есептеулер және т.б. арқылы өңделмеген деректерді ұйымдасқан пішімге өзгертудің тиімді әдісін береді.
- Жиынтық диаграмманы басыңыз.
- Талдау қойындысына өтіңіз.-> Шектегішті кірістіру .
- Өрістерді таңдау тілқатысу терезесінде шектегіштерді жасағыңыз келеді.
- Жарайды басыңыз
- Жиынтық диаграмманы басыңыз.
- Өтіңіз Талдау қойындысы -> Шектегішті кірістіру .
- Өрістерді таңдау диалогтық терезесінде кескіштерді жасау керек.
- Жарайды басыңыз
- Жиынтық диаграмманы басыңыз. .
- Талдау қойындысына өтіңіз -> Уақыт шкаласын кірістіру.
- Қажетті Күн өрісін таңдаңыз.
- Жарайды
- Шектегіш қазір қосылмаған жиынтық диаграмманы басыңыз.
- Талдау -> Сүзгі қосылымы
- Қосылатын шектегішті таңдаңыз.
- Жарайды
- Жиынтық диаграмманың кез келген жерін басыңыз.
- Талдау -> Деректер көзін өзгерту
- Жиындық кесте деректер көзін өзгерту диалогы пайда болады және сіз жаңа деректер ауқымын енгізе аласыз.
- Жарайды басыңыз
- Жиынтық диаграмманы басыңыз
- Талдау -> Тазалау -> Барлығын тазалау
- Пивотты басыңыздиаграмма.
- Талдау -> Диаграмманы жылжыту
- Диалогтан қажетті опцияны таңдаңыз:
-
- Жаңа парақ: Парақ автоматты түрде жасалады және диаграмма көрсетіледі.
- Нысан: Қол жетімді парақтардың арасынан таңдауға болады және диаграмма таңдалған параққа жылжытылады.
3-сұрақ) Жиынтық диаграмманы қалай пішімдеуге болады?
Жауап: Сіз диаграмманы жиынтық диаграмма Құралдар астындағы әртүрлі опцияларды пайдаланып пішімдеуге болады. Ол диаграммаңызды интерактивті және көрнекі етіп көрсету үшін жаңа өрістерді қосу, түсін, қаріпті, өңді және т.б. өзгерту опцияларын ұсынады. Құралдар бөлімін ашу үшін жиынтық диаграмманың кез келген жерін басыңыз.
4-сұрақ) Жиынтық диаграммаларға шектегішті қосуға болады ма?
Жауап: Иә, шектегіштер мен уақыт шкаласын жиынтық диаграммаларға қосуға болады. Бұл бізге диаграмма мен қатысты жиынтық кестені бір уақытта сүзуге көмектеседі.
Содан кейін сүзгі қосылымын қосуға болады бір шектегішті бірнеше диаграммаларға байланыстырыңыз.
Қорытынды
Бұл оқулықта біз Excel жиынтық диаграммалары туралы білдік. Бұл жиынтық кестенің немесе деректер көзінің көрнекі көрінісі. Ол бізге жиынтық деректерді графикалық форматта әртүрлі диаграмма түрлерімен көруге көмектеседі.
Диаграммаларды сүзу, пішімдеу, теңшеу және қалауыңыз бойынша әртүрлі орналасуларды қосу үшін бірнеше опциялар қолжетімді. Excel бағдарламасындағы жиынтық диаграмма деректердің үлкен көлемімен жұмыс істегенде пайдалы. Бұл бір рет басу арқылы сүзгілеу, уақыт бойынша сүзу, теңшелген есептеулер және т.б. арқылы іскери презентация кезінде өте пайдалы.
деректер көзіне арналған жиынтық кестені де, диаграмманы да және оларды бір уақытта өңдеңіз. Бұл жиынтық кестеде жасалған өзгерістер диаграммада және керісінше көрініс табатынын білдіреді.Дерек көзі
Төменде пайдаланылатын деректер көзі үлгісі берілген. бұл оқулық. Үлгі_Деректердің жиынтық диаграммасын жүктеп алу үшін сілтемені басыңыз
| Тапсырыс идентификаторы | Тапсырыс күні | Өнім атауы | Аймақ | Қала | Саны | Жалпы бағасы |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03.01.2020 | Кәдімгі печенье | Солтүстік | Нью-Йорк | 33 | 444,66 |
| 2 | 04.02.2012 | Қант печеньесі | Оңтүстік | Лима | 432 | 346,33 |
| 3 | 04.05.2018 | Вафли | Шығыс | Бостон | 33 | 32.54 |
| 4 | 06.05.2019 | Шоколад | Батыс | Емен жер | 245 | 543,43 |
| 5 | 07.07.2020 | Балмұздақ | Солтүстік | Чикаго | 324 | 223,56 |
| 7 | 09.09.2020 | Кәдімгі печенье | Шығыс | Вашингтон | 32 | 34,4 |
| 8 | 10.11.2020 | ҚантCookies | Батыс | Сиэтл | 12 | 56,54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Вафли | Солтүстік | Торонто | 323 | 878,54 |
| 10 | 12-14-2020 | Шоколад | Оңтүстік | Лима | 232 | 864,74 |
| 11 | 15-01-2020 | Балмұздақ | Шығыс | Бостон | 445 | 457,54 |
| 13 | 18.03.2018 | Тұзды печенье | Солтүстік | Нью-Йорк | 5454 | 34546 |
| 14 | 18.04.2017 | Ірімшік Cookies | Оңтүстік | Лима | 5653 | 3456,34 |
| 15 | 05- 19-2016 | Тұзды печенье | Шығыс | Вашингтон | 4 | 74,4 |
| 16 | 20.06.2015 | Ірімшік печенье | Батыс | Емен жер | 545 | 876,67 |
Жиынтық диаграмма құру
Excel бағдарламасында жиынтық диаграмманы құрудың 2 жолы бар.
№1) Деректер көзінен жасау
Біз диаграмманы тікелей деректер парағынан жиынтық кестесіз жасай аламыз.
Оған жету үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
#1) Таңдаңыз кестедегі кез келген ұяшық.
#2) Кірістіру -> Жиынтық диаграмма
#3) Жаңа парақ жасауды таңдауға немесе диаграмманы "Бар" астында орналастырғыңыз келетін кесте ауқымын атап өтуге болады. Жұмыс парағы.
#4) OK түймесін басыңыз
Бұл бос жиынтық диаграмманы және оған қатысты жиынтықты жасайдыкесте. Есеп пен диаграмманы құру үшін қажетті өрістерді қосуға болады.
#2) Жиынтық кестеден жасау
Егер сіз жиынтық кестені әлдеқашан жасаған болсаңыз, жиынтық диаграмманы жасау үшін бірдей пайдалана алады. Төменде көрсетілгендей жиынтық кесте үлгісін жасадық.
Диаграмма құру үшін.
#1) Жиынтық кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз. .
#2) Кірістіру-> Жиынтық диаграмма
#3) Ол сізге қолжетімді диаграммалардың тізімін береді, қажетті диаграмманы таңдаңыз.
#4) Жарайды түймесін басыңыз.
Бұл жиынтық кестеден алынған деректермен диаграмма жасайды. Жиынтық диаграмма мысалы төменде көрсетілген.
Ескертпе: Немесе F11 пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Жиынтық кестені басып, пернетақтада F11 пернесін басыңыз.
Диаграмманы теңшеу
Диаграмманы + және диаграмманың оң жағындағы бояу белгішесін пайдаланып теңшеуге болады.
+ түймесі – тақырыптар, тор сызықтар, белгілер, т.б. сияқты диаграмма элементтерін қосуға немесе жоюға және олардың орнын анықтауға көмектеседі.
Сіз тақырыптың тақырыбын қоса аласыз. диаграмма, ось тақырыптарын атап өтіңіз, т.б.. Біз мысал ретінде диаграмма тақырыбы мен ось тақырыбын қостық.
Диаграмма стилі – Диаграмма стилі мен түсін өзгертуге болады: бояу щеткасының белгішесін нұқыңыз.
Сонымен қатар түс бөлімінен диаграмма түсін қалауыңызша өзгертуге болады.
Ұсынылатын диаграммалар
Excel бізге бизнес талаптарына сәйкес келетін жиынтық диаграмма түрін жылдам таңдауға мүмкіндік беретін Ұсынылған жиынтық диаграммаларды береді.
#1) Деректер көзі кестесін таңдаңыз.
#2) Кірістіру -> Ұсынылған диаграммалар .
#3) Ұсынылған диаграммалар түймесін басыңыз.
#4) Қажетті диаграмманы басыңыз.
#5) OK түймесін басыңыз
Алынған жиынтық кесте мен диаграмма келесі форматта жасалады. жаңа парақ және оларды қажетінше баптауға болады.
Жиынтық диаграмма өрістері
Оның төменде көрсетілгендей 4 өрісі бар.
1. Сүзгілер: Осының астындағы өрістер есеп сүзгілерін қосу мүмкіндігін береді.
2. Аңыздар (сериялар) : астындағы өрістер жиынтық кестедегі Баған тақырыптарын білдіреді.
3. Ос (санаттар): Бұл жиынтық кестедегі жолдарды көрсетеді. Бұл өрістер диаграммадағы ось жолағында көрсетілген.
4. Мәндер: Жиынтықталған сандық мәндерді көрсету үшін пайдаланылады.
Жиынтық диаграмма құралдары
Талдау: Бар диаграмманы қолданушыға ыңғайлы ету үшін қол жетімді әртүрлі опциялар.
Диаграмма атауы: Бұл диаграмманың аты. Ол VBA кодын жазуда қолданылады және таңдау тақтасында да бар. Ол Excel 2010 және одан кейінгі нұсқаларында қол жетімді.
Параметрлер: Орналасу & Пішім, жалпы жиынды көрсету/жасыру үшін орнату, сұрыптау опцияларын орнату,көрсету опциялары және т.б.
Белсенді өріс: Кестедегі баған атын өзгертуге болады. Мысалы, , Жалпы жиынтықтан соңғы сомаға, т.б. және сол деректер Кесте мен диаграммада жаңартылады.
Өрісті кеңейту: Бұл автоматты түрде барлық мәндерді кеңейтіңіз.
Егер сізде Жылдар, Тоқсандар және Күн сияқты бірнеше өрістер болса, жеке кеңейтудің орнына Өрісті кеңейту түймесін басуға болады.
Өрісті жию: Бұл Кеңейту өрісіне қарама-қарсы. Бұл кеңейтілген өрістерді жиып, шағын диаграмманы көрсетеді.
Мысалды кеңейту
Мысалды жию
Ескертпе: Жолдарда сізде бір ғана өріс бар делік, содан кейін Өрісті кеңейту түймесін басу арқылы сіз барлық өрістермен диалогты бересіз және қажетті өрісті таңдаңыз. Таңдалған өріс Жолдар бөліміне қосылады және Диаграмма автоматты түрде жаңартылады.
Шектегішті кірістіру
Шектегішті диаграммаға жиынтық сияқты кірістіруге болады. кесте.
Шектегішті диаграммамен біріктіру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Бұл кескіш жолағын көрсетілгендей кірістіреді төменде. Шектегішті пайдалану жолын алдыңғы оқулықта көрдік.
Хронологияны енгізу
Сіздиаграммаға жиынтық кесте сияқты уақыт шкаласын кірістіре алады.
Хронологияны диаграммамен біріктіру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Бұл төменде көрсетілгендей уақыт шкаласын кірістіреді. Біз алдыңғы оқулықта уақыт шкаласын қалай пайдалану керектігін көрдік.
Хронологияға негізделген нәтиже жиынтық кестеде де, диаграммада да жаңартылады.
Сүзгі қосылымы
Сіз шектегішті немесе уақыт шкаласын бірнеше жиынтық диаграммалармен байланыстыра аласыз. Мысалы, біз 2 жиынтық кестені және 1 шектегішті жасадық. Шектегішті екі диаграммаға да қолданасыз.
Енді екеуін де өңдей аласыз. бір кескіші бар диаграммалар.
Есептеулер
Егер сіз кез келген теңшелетін формулаларды қосқыңыз келсе, оны есептеу өрісі арқылы жасауға болады.
Мысалы:
#1) Теңшелетін формулаларды қосқыңыз келетін жиынтық диаграмманы таңдаңыз.
#2) Талдау -> Өрістер ->Элементтер -> Жиындар
#3) Есептелген өрістерді таңдаңыз.
#4) Атауында , қалаған атын енгізіңіз.
#5) Формулада реттелетініңізді қосыңызформуласы. Егер сіз жалпы сомаға 10% жеңілдік берсеңіз, төменде көрсетілгендей формуланы қосуға болады.
#6) Жиынтық кесте , жиынтық өрістер және диаграмма сәйкесінше жаңартылады.
Жаңарту
Дерек көзіндегі мәндерді өзгерткен кезде түймесін басыңыз. жиынтық диаграмманың кез келген жерінде және тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, Жаңарту тармағын таңдаңыз немесе Талдау -> тармағына өтіңіз; Жаңарту. Жиынтық кестені жаңарту диаграмманы да жаңартады.
Дерек көзін өзгерту
Дерек көзіне көбірек жолдар қосқан сайын, диаграмма қосылған жолдарды алмайды. , өйткені біз диаграмманы құру кезінде ауқымды анықтадық.
Жаңа жолдарды қосу үшін:
Орындағаныңызға көз жеткізіңіз жоғарыдағы қадамдарды барлық диаграммалар үшін жеке орындаңыз.
Тазалау
Тазалауды пайдалану арқылы жиынтық диаграмманы толығымен тазалауға болады. Ол бос диаграмма және кесте болады.
Сонымен қатар барлық қолданылатын сүзгілерді Талдау -> Тазалау-> Сүзгілерді тазалау
Диаграмманы жылжыту
Диаграмманы жасағаннан кейін оны қажетті орынға жылжытуға болады.
төмендегі қадамдар:
Өріс тізімі: Жиынтық диаграмма өрістері аумағын көрсетуге/жасыруға болады.
Өріс түймелері: Диаграммада таңбалық өріс, ось өрісі, мән өрісі, есеп сүзгісін және т.б. көрсетуге/жасыруға болады.
Дизайн
Осы қойындының астындағы диаграмманы құрастырудың бірнеше опциялары бар.
Диаграмма элементін қосу: Бұл бізге диаграмманың жанындағы + түймесін басқан кездегідей опцияларды береді. жиынтық диаграмма. Олар диаграммаға тақырып, қате жолағы және т.б. сияқты элементтерді қосуға көмектеседі.
Жылдам орналасу: Әдепкі орналасуды өзгертуге және олардың арасынан таңдауға болады. алдын ала анықталған орналасу қол жетімді. Мысалы, біз Аймақ макетін оң жақтың орнына жоғарғы жағына жылжыттық.
Түстерді өзгерту: Диаграмма үшін әртүрлі түстерді таңдаңыз.
Диаграмма стилі: Осы қол жетімді диаграммалардан диаграмма үшін мәнерді таңдаңыз.
Жолды/бағанды ауыстыру: Жолдар мен бағандарды бір рет басу арқылы оңай ауыстыра аласыз және жиынтық кесте мен диаграмма жаңартылады.