- რა არის ქვითრების სკანერები
- ქვითრების სკანირების პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება
- დასკვნა
- ხშირად დასმული კითხვები ქვითრების სკანერის შესახებ
- საუკეთესო ქვითრების სკანერის აპების სია
შეადარეთ აქ განხილული ქვითრების სკანერის საუკეთესო აპლიკაციები და დაასკანირეთ თქვენი ქვითრები ქვითრების სკანირების საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით:
ორგანიზაციები სთავაზობენ თავიანთ თანამშრომლებს სხვადასხვა ტიპის გადასახადების ანაზღაურების შესაძლებლობას, მათ შორის ქსელის გადასახადებს , შვებულების საფასური სხვებთან ერთად. თანამშრომლებს მოეთხოვებათ გააზიარონ ხარჯების ქვითარი დაფაზე და გაუგზავნონ პასუხისმგებელ მენეჯერს, რომ დადასტურდეს.
ასეთი ქვითრების სკანირებისთვის და ტრანზაქციების სამართავად, ბაზარზე ხელმისაწვდომია კონკრეტული აპლიკაციები, რომლებსაც ქვითრის სკანერები ჰქვია და ეს აადვილებს სკანირების პროცესს.
ასე რომ, ამ სტატიაში განვიხილავთ საუკეთესო ქვითრების სკანერ აპლიკაციებს. .
რა არის ქვითრების სკანერები
მიღებების სკანერები არის კონკრეტული აპლიკაციები, რომლებიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დაასკანირონ თავიანთი ქვითრები და გაუზიარონ ისინი შესაბამის ორგანოებს. ქვითრების სკანერის ეს აპლიკაციები აღჭურვილია სიმბოლოების წაკითხვის ფუნქციით, რომელიც მათ საშუალებას აძლევს შექმნან მიღებული ქვითრების ციფრული ბეჭდვა.
ასე რომ მომხმარებლებს შეუძლიათ ამ ციფრული ანაბეჭდების გაზიარება ქვითრის გაგზავნის პორტალზე და ქვითრების გაგზავნის შემდეგ, მენეჯერს შეუძლია დაამტკიცოს ისინი და, შესაბამისად, თანხა ანაზღაურდება.
ქვითრების სკანირების პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება
ქვითრების სკანერს აქვს სხვადასხვა უპირატესობა, რაც მას სასარგებლოს ხდის მომხმარებლებისთვის და ზოგიერთი მათგანი განხილულია ქვემოთ:
- ღრუბელიადვილად გადაიტანონ ციფრულ ქვითრებში. ეს არის აუთსორსინგის ქვითრების მმართველი კომპანია, ამიტომ ისინი ფოკუსირებული არიან მომხმარებლებისთვის საუკეთესო სერვისების მიწოდებაზე და აძლევენ წინადადებებს საგადასახადო გამოქვითვაზე 20-ზე მეტი საგადასახადო კატეგორიის საფუძველზე.
ფუნქციები:
- იგი იძლევა მარტივ კატეგორიზაციას საგადასახადო კატეგორიის მიხედვით.
- ასევე გაწვდით წინადადებებს იმის შესახებ, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიქვითოთ გადასახადი.
- ის უზრუნველყოფს აუთსორსირებული ქაღალდის ქვითრების ბეჭდვას და ასევე გთავაზობთ შეუზღუდავი ონლაინ დოკუმენტის შენახვა.
ვერდიქტი: Shoeboxed არის მოსახერხებელი აპლიკაცია გადასახადების დაზოგვის მიზნით, მაგრამ ცოტა ძვირია, ვიდრე სხვა ლიგის აპლიკაციები.
ფასი (დაირიცხება ყოველწლიურად)
- გაშვება: $18/თვეში
- პროფესიონალი: $36/თვეში
- ბიზნესი: $54/თვეში
ვებგვერდი: Shoeboxed
#7) სუფთა ქვითრები
საუკეთესოა გუნდური მუშაობისა და გუნდური თანამშრომლობისთვის, რადგან ის მართავს გუნდის ქვითრებს და იღებს მათ დამტკიცებულია მენეჯერის მიერ.
Neat არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რადგან მას გააჩნია სხვადასხვა ფუნქციები, რაც აადვილებს გუნდს ქვითრების გაგზავნას და ანაზღაურების შენარჩუნებას. ეს აპლიკაცია მომხმარებლებს აწვდის დოკუმენტების შეუზღუდავ შენახვას, რაც კიდევ უფრო ამარტივებს ქვითრების შეგროვებისა და დახარისხების პროცესს.
ეს ინსტრუმენტი ასევე შეიცავს სტრიქონის განლაგების ფუნქციას, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს სწრაფად აღნიშნონ თითოეული ხარჯი ქვითრებში.
ფუნქციები:
- ის საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს სინქრონიზაცია გაუკეთონ თავიანთ ბანკსანგარიშები და საკრედიტო ბარათები ხარჯების ეფექტურად მართვისთვის.
- აადვილებს ანგარიშების გაზიარებას პატივცემულ ორგანოებთან და დოკუმენტების მართვას.
- ის უზრუნველყოფს დოკუმენტების შეუზღუდავ შენახვას, აადვილებს დოკუმენტების დახარისხებას და ასევე ის საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დაასახელონ თავიანთი ქვითრების თითოეული ხაზი.
ვერდიქტი: ეს არის ადვილად გამოსაყენებელი აპლიკაცია, რომელიც მომხმარებლებს აძლევს სხვადასხვა ფუნქციებს გუნდის ქვითრების მართვისთვის. მაგრამ ეს ცოტა ძვირია სხვა სერვისების პროვაიდერებთან შედარებით.
ფასი:
- წმინდა ფაილები: $25/თვეში (დარიცხულია $300 ყოველწლიურად)
- კარგი წიგნები: $36/თვეში ($432 დარიცხულია ყოველწლიურად)
ვებგვერდი: სუფთა ქვითრები
#8) Evernote Scannable
საუკეთესოა მოხერხებულობისთვის და საუკეთესოდ შეეფერება iOS-ის მომხმარებლებს.
Evernote ყოველთვის ახსოვს როგორც ჩანაწერების გაკეთების აპლიკაცია, რომელიც მომხმარებლებს გაუადვილებდა ჩანაწერების გაკეთებას და დოკუმენტების შექმნასაც კი. ის ასევე გთავაზობთ სხვადასხვა სერვისებს, რომლებიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დაასკანირონ ქვითრები და დაასახელონ ისინი შესაბამისად.
ფუნქციები:
- ის საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს მოაწერონ ქვითრები და მონიშნონ ქვითრები. უფრო ადვილია მათი მართვა და დახარისხება.
- ის საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დაარედაქტირონ ქვითრები და დაამატონ ტექსტი და აუდიო ქვითრში.
- ეს უადვილებს მომხმარებლებს ქვითრების შენახვის მართვასა და დახარისხებას.
ვერდიქტი: ეს აპლიკაცია მომხმარებლებს უადვილებს ქვითრების მართვას, მაგრამ ძალიანსასურველია iOS მოწყობილობებისთვის.
ფასი:
- Premium: $5,99/თვე, $49,99/წელი
ვებგვერდი : Evernote Scannable
#9) ABUKAI ხარჯები
საუკეთესოა ახალი დაწყებული ბიზნესისთვის, რადგან ეს საკმაოდ მარტივია.
ABUKAI-მ გააადვილა ანგარიშების სკანირება და მათი გაზიარება პორტალებში ანაზღაურებისთვის. ეს აპლიკაცია პირდაპირ აგზავნის ანგარიშებს ელფოსტაზე, ასე რომ მომხმარებლებს აღარ მოუწევთ გაგზავნის პორტალის ხელახლა გახსნა. მთლიანობაში, ეს აპლიკაცია ადვილად ნავიგაციაა და ასევე ამარტივებს ქვითრების მართვის პროცესს მომხმარებლებისთვის.
ფუნქციები:
- ეს აპლიკაცია მარტივი გამოსაყენებელია ხელმისაწვდომი ნავიგაციის ფუნქციებით.
- ეს აპლიკაცია აზიარებს ანგარიშს პირდაპირ აღნიშნულ ელფოსტაზე.
- არ არის საჭირო გადაიხადოთ შენახვის სერვისები, რადგან ქვითრების ანგარიშები პირდაპირ თქვენს ელფოსტაში მოხვდება.
განაჩენი: ეს აპლიკაცია ძვირია მის ფუნქციებთან შედარებით, მაგრამ ის შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენთვის, თუ იშვიათად სკანირებთ ქვითრებს.
ფასი: უფასო
- ინდივიდუალური: $99/წელი
- სტანდარტული კორპორატიული: $99/წელი+ $49 ერთჯერადი დაყენება
- მორგებული კორპორატიული: მოითხოვეთ ფასი მოთხოვნების მიხედვით
ვებგვერდი: ABUKAI Expenses
#10) Veryfi
საუკეთესოა უმაღლესი დონის მონაცემთა უსაფრთხოებისა და კონფიდენციალურობის უზრუნველსაყოფად, ამიტომ უმჯობესია თქვენი მონაცემების დაცვა.
Veryfi არისმომგებიანი და სწრაფი აპლიკაცია, რომელიც მომხმარებლებს უადვილებს ხარჯების ქვითრების თვალყურის დევნებას და აღჭურვილია დროის თვალთვალის უფასო ფუნქციით. ასევე, თუ თქვენ გყავთ კლიენტი სენსიტიური ინფორმაციის მქონე, მაშინ Veryfi შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო თქვენთვის, რადგან მას აქვს მონაცემთა კონფიდენციალურობის ძლიერი ალგორითმები, რომლებიც უზრუნველყოფენ თქვენი მონაცემების უსაფრთხოებას.
ფუნქციები:
- ეს არის სწრაფი აპლიკაცია, რომელსაც შეუძლია მყისიერად ამოიღოს მომხმარებლის მონაცემები და დარწმუნდეს, რომ თქვენ მიიღებთ მყისიერ შედეგებს.
- ეს სასარგებლოა სენსიტიური მონაცემებისთვის, რადგან ის მიჰყვება მონაცემთა კონფიდენციალურობის მკაცრ მითითებებს.
- ის ასევე უზრუნველყოფს დროის თვალთვალის ფუნქციას ხელმისაწვდომ ფასებში.
ვერდიქტი: საერთო ჯამში, ეს აპლიკაცია მომგებიანია, რადგან მას გააჩნია ხარჯების მართვა, დროის თვალყურის დევნება. ფუნქცია და ICR (Intelligent Character Reading), რაც აადვილებს ქვითრების სკანირებას.
ფასი:
- ხარჯების მართვა $13,75/აქტიური მომხმარებელი/თვე
- დროის მართვა $5 /აქტიური მომხმარებელი/თვე
ვებგვერდი: Veryfi
სხვა მნიშვნელოვანი აპლიკაციები
#11 ) Clear Scanner
Clear Scanner არის ადვილად გამოსაყენებელი აპლიკაცია ჯანსაღი გაპრიალებული ინტერაქტიული ინტერფეისით, რაც მომხმარებლებს გაუადვილებს მის სერვისებზე ეფექტური წვდომას. მას აქვს დოკუმენტების ამოცნობის ინტელექტუალური ტექნოლოგია, რომელიც აადვილებს კონკრეტული დოკუმენტების სკანირებას სურათიდან.
ფუნქციები:
- აქვს ავტომატურიDocument Detection ტექნიკა, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მოათავსონ დოკუმენტი, შემდეგ კი აპლიკაცია მოაჭრის დოკუმენტის ნაწილს.
- ეს საშუალებას გაძლევთ დაარედაქტიროთ დოკუმენტები მათში არსებული სხვადასხვა ვარიანტებით.
ფასი: 2,99$
ვებგვერდი: Clear Scanner
#12) Office Lens
Microsoft-მა შეიმუშავა აპლიკაცია, რათა მის მომხმარებლებს გაუადვილოს ქვითრების სკანირება და დოკუმენტების გაზიარება. ამ აპლიკაციას აქვს სხვადასხვა რეჟიმი, რაც დამოკიდებულია დოკუმენტზე, რომლის სკანირებაც საჭიროა. ასევე, აპლიკაცია საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს გააუმჯობესონ და გაასწორონ გასაზიარებელი დოკუმენტები.
ფუნქციები:
- აქვს უნიკალური საზღვრის ფუნქცია, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ნახონ გადიდებული საზღვრები, როდესაც ისინი ჭრიან არჩეულ სურათს.
- ეს არის Microsoft-ის პროდუქტი, ამიტომ ადვილად ინტეგრირდება Microsoft-ის პროდუქტებთან, რაც აუმჯობესებს მის ხელმისაწვდომობას.
ფასი: უფასო
ვებგვერდი: Office Lens
#13) Genius Scanner
Genius Scan არის Grizzly labs-ის პროდუქტი რომელიც ფოკუსირებულია მომხმარებლების უმაღლესი დონის პროდუქტების მიწოდებაზე, მათი მუშაობის გასაადვილებლად. Genius Scan-ს აქვს სხვადასხვა ფუნქციები, რაც მას საუკეთესო არჩევანს ხდის ნებისმიერი ნაყარი სამუშაოსთვის და ასევე სრულიად ხელმისაწვდომია მცირე ბიზნესისთვის.
ფუნქციები:
- მას შეუძლია მყისიერად სკანირება მოახდინოს დოკუმენტების დიდი სიმრავლე, რაც აადვილებს ნაყარი სამუშაოს შესრულებას.
- ის უზრუნველყოფს მომხმარებლებს ისეთი ფუნქციებით, რომლებიც უადვილებს მათ გამოყენებას.სხვადასხვა ფილტრები და მორთვა ეფექტები სკანირებაზე, რათა ნათელი გახდეს.
ფასი:
- ძირითადი უფასო
- პლუს $7,99 ( ერთჯერადი გადასახადი)
- Cloud $2.99/თვეში
ვებგვერდი: Genius Scanner
#14) შემდეგი მომზადება
Next Prepare არის მოსახერხებელი აპლიკაცია, რადგან ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მართონ თავიანთი ქვითრები და შექმნან ხარჯების ანგარიშები იმავედან. ის მომხმარებლებს საშუალებას მისცემს შექმნან საბანკო ამონაწერები ძირითად სააღრიცხვო აპლიკაციებთან მარტივად ინტეგრირებისთვის. ასევე, ის ახარისხებს დოკუმენტებს ხარჯებში, გაყიდვებში და ბანკებში, რაც აადვილებს დოკუმენტების მართვას.
ფუნქციები:
- ის ამოიღებს ინფორმაციას ქვითრიდან. ხაზის ელემენტები, რაც აადვილებს მათ შესაბამისად მარკირებას.
- ის ადვილად ინტეგრირდება სხვადასხვა სააღრიცხვო პროგრამასთან, რაც აადვილებს მონაცემთა ექსპორტს ამ აპლიკაციებში.
ფასი: (ბილინგი ყოველწლიურად)
- ბიზნესი $20/თვეში
- პრემიუმ $40/თვეში
- საწარმო $60/თვეში
ვებგვერდი: შემდეგი მომზადება
#15) Freshbooks აპი
Freshbooks არის მოსახერხებელი აპლიკაცია, რომელიც აადვილებს ყველა ხარჯის ჩანაწერების შექმნას. მომხმარებელი. ასევე, მას აქვს დამატებითი ფუნქციები, როგორიცაა ინვოისის გაზრდის ინვოისის გადახდა, რაც მომხმარებლებს ეხმარება მისი მარტივად მართვაში.
ეს აპლიკაცია მოსახერხებელია კორპორატიული გამოყენებისთვის.
ფუნქციები:
- მისი მარტივად სინქრონიზაცია შესაძლებელია თქვენს მობილურ ტელეფონთან და სისტემასთან, რათა შეძლოთ მონაცემების წვდომასწრაფად.
- აადვილებს თანამშრომლის მიერ გაწეული ყველა ხარჯის თვალყურის დევნებას.
ფასი:
- Lite $4.5/თვეში (5 ბილინგი)
- პლუს $7.5/თვეში (15 ბილინგი)
- Premium $15/თვეში (შეუზღუდავი გადასახადები)
- მორგებული: მოითხოვეთ ფასი
ვებგვერდი: Freshbooks App
დასკვნა
საოფისე ხარჯები უნდა განხორციელდეს ორგანიზებულად, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიძლება დაკარგოთ ანაზღაურების უფლება და დაელოდეთ გადახდის შემდეგ ციკლს, რომ მიიღოთ თანხა. ასე რომ, არსებობს სხვადასხვა აპლიკაციები, რომლებიც ცნობილია როგორც ქვითრის სკანერები, რომლებიც ამარტივებს ამ ამოცანას შესანიშნავი ფუნქციებისა და სერვისების მიწოდებით.
ასე რომ, ამ სტატიაში განვიხილეთ ქვითრების სხვადასხვა სკანერები და განვიხილეთ მათი მახასიათებლები და შევადარეთ ქვითრების საუკეთესო სკანერები. ბაზარზე.
ამ სტატიაში ნახსენებ აპლიკაციებს შორის, Expensify, Wave Accounting და Zoho Expense რეკომენდებულია მათი მახასიათებლებისა და მიმოხილვების საფუძველზე.
შენახვა: ქვითრების სკანერებს გააჩნია ღრუბლოვანი შენახვის ფუნქცია, ამიტომ ყველა დასკანირებული მოხსენება ინახება ღრუბლოვან მონაცემთა ბაზაში, რაც მათ ადვილად მისაწვდომს ხდის. - მარტივი მართვა და ანაზღაურება: ქვითრების მართვის პროცესი ქვითრების სკანერებით გახდა მარტივი, რადგან მათ გააადვილეს თანამშრომლების ინფორმაციისა და საბანკო დეტალების ინტეგრირება ანაზღაურების დასასრულებლად.
- ანგარიშის შექმნა: როდესაც თანამშრომლები სკანირებენ ქვითრებს. აპლიკაციის გამოყენებით, ის გარდაქმნის მათ ციფრულ ასლად, ქმნის ანგარიშს და უზიარებს მას მენეჯერს.
- საგადასახადო გამოქვითვა: ზოგიერთი ქვითრის აპლიკაცია ასევე იძლევა საგადასახადო გამოქვითვის რჩევებს, რაც ხდის მას. მომხმარებლებისთვის ადვილია მათი მოგების გაზრდა და ხარჯების მარგინალიზება.
- სწრაფი დამტკიცებები: როდესაც აპლიკაციები ქმნიან მყისიერ ანგარიშებს, მენეჯერისთვის ადვილია შეამოწმოს ქვითრები და დაამტკიცოს ისინი მყისიერი გადახდებისთვის.
ექსპერტის რჩევა:
- მცირე ბიზნესს შეუძლიათ აირჩიონ ღია აპლიკაციების წყარო, რადგან ისინი იაფია.
- ზოგიერთი ქვითრის სკანერი შეიძლება იყოს ძვირი და შეუძლია მოგაწოდოთ გადასახადების შემცირების წინადადებები, მაგრამ თქვენ უნდა მოძებნოთ გრძელვადიან პერსპექტივაში.
- სასარგებლოა ერთი თვის დახარჯვა საცდელი გეგმა პრემიუმ ვერსიებში ინვესტირებამდე.
- ყოველთვის მოითხოვეთ მორგებული შეთავაზება, თუ ის გჭირდებათ ათასობით თანამშრომლისთვის.
ხშირად დასმული კითხვები ქვითრების სკანერის შესახებ
Q #1) რომელია საუკეთესო აპლიკაცია ქვითრების სკანირებისთვის?
პასუხი: Expensify და Wave Accounting არის ყველაზე მოთხოვნადი ქვითრების სკანირებისა და მართვის აპლიკაციები. გარდა ამისა, არსებობს სხვადასხვა აპლიკაციები, რომლებიც მომხმარებლებს აწვდიან ქვითრების სკანირების ფუნქციას და ყოველთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ საუკეთესო თქვენი მოთხოვნებიდან გამომდინარე.
Q #2) რა არის ქვითრების სკანირების ყველაზე სწრაფი გზა. ?
პასუხი: დოკუმენტების სკანირება და დამუშავება დამოკიდებულია მომხმარებლის მიერ გამოყენებულ აპლიკაციაზე, ასე რომ, თუ იყენებთ უსწრაფეს აპლიკაციას თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად, თქვენ მიიღებთ სწრაფ შედეგებს . ასევე, მომხმარებლები აცხადებდნენ, რომ Expensify და Zoho ხარჯი ყველაზე სწრაფი და სასარგებლო აპლიკაციებია.
Q #3) რომელია საუკეთესო დოკუმენტის სკანერი?
პასუხი : არსებობს სხვადასხვა დოკუმენტის სკანერი, მაგრამ Office Lens, Google Lens და Adobe Scan გამოირჩევიან, როგორც საუკეთესო დოკუმენტების სკანერები.
Q #4) როგორ აწყობთ ქვითრებს ციფრულად?
პასუხი: ამის გაკეთების სხვადასხვა გზა არსებობს, ან შეინახეთ თქვენი ქვითრები Google Drive-ში და მოაწყვეთ ისინი, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვითრების სკანერები, რომლებიც ახარისხებენ და აწყობენ ბილეთებს მათი კატეგორიის მიხედვით.
Q #5) შემიძლია თუ არა ჩემი ქვითრების სკანირება საგადასახადო მიზნებისთვის?
პასუხი: დიახ, ქვითრების მრავალრიცხოვან სკანერს შეუძლია თქვენი ქვითრის გადასახადის სკანირება მიზნებისთვის და შემდეგ შექმენით ანგარიში.
საუკეთესო ქვითრების სკანერის აპების სია
ჩართულიაქვემოთ მოცემულია რამდენიმე პოპულარული ქვითრის სკანირების პროგრამა:
- Zoho Expense
- QuickBooks Online
- Expensify. 10>Veryfi
საუკეთესო ქვითრების სკანირების პროგრამული უზრუნველყოფის შედარება
| ინსტრუმენტები | საუკეთესო | ფასი | რეიტინგები | |
|---|---|---|---|---|
| Zoho Expense | ეს აპლიკაცია ყველაზე შესაფერისია ავტომატური პროცესებისთვის. | უფასო Premium: $5/აქტიური მომხმარებელი/თვე საწარმო: $8/აქტიური მომხმარებელი/თვე |  | |
| QuickBooks Online | ქართული სკანირებისთვის და შესანახად, ხარჯების სამართავად და საგადასახადო შეტანის ორგანიზებისთვის. | უფასო საცდელი პერიოდი 30 დღე. EasyStart: $11/თვე ძირითადი: $22/თვე პლუს: $33/თვე | | |
| Expensify | ეს არის ყოვლისმომცველი აპი, რომელსაც შეუძლია შეასრულოს სხვადასხვა სკანირების ამოცანები მოთხოვნის შესაბამისად. | ბიზნესისთვის შეაგროვეთ $5/მომხმარებელზე/თვეში Expensify ბარათით | 0>კონტროლი: $9/მომხმარებლიდან/თვეში Expensify ბარათით | |
| Wave Accounting | Wave ყველაზე შესაფერისია მცირე ბიზნესისთვის ან თვითდასაქმებული ადამიანებისთვის. | გადახდები (გადახდა ერთ გამოყენებაზე): საბანკო გადახდები: 1% (მინიმალური საკომისიო $1) საკრედიტო ბარათი გადახდები: 3.4 ხელფასები: საგადასახადო სამსახური აცხადებს: $35 თვიური საბაზო გადასახადი თვითმომსახურება აცხადებს:$20 თვიური საბაზო გადასახადი |  | |
| ჭკვიანი ქვითრები | ეს ქვითრის სკანერი საუკეთესო არჩევანია მორგებული ანგარიშების გენერირება. | უფასო | | |
| ზუსტი ქვითრები | ეს აპლიკაცია ყველაზე მეტად შესაფერისია გუნდური მუშაობისა და გუნდური თანამშრომლობისთვის, რადგან ის მართავს გუნდის ქვითრებს და ამტკიცებს მათ მენეჯერის მიერ. | Neat Files $25/თვეში ($300 დარიცხულია წელიწადში) Neat Books $36/თვეში ($432 დარიცხულია ყოველწლიურად) |  |
დეტალური მიმოხილვა:
#1) Zoho Expense
საუკეთესოა ავტომატური პროცესებისთვის.
ეს აპლიკაცია მოსახერხებელია მოგზაურობის ხარჯების ნაკადისთვის, რადგან ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მაქსიმალურად მართონ თავიანთი სამუშაო და ქვითრების გაზიარება ორგანიზებული გზით. ასევე, Zoho უზრუნველყოფს აპლიკაციის მეშვეობით ქვითრების შეუზღუდავი სკანირებისა და გაზიარების ფუნქციას.
გარდა ამისა, აპლიკაცია მკაფიოდ მუშაობს თანამშრომლებისთვის და დამსაქმებლებისთვის, რადგან ის აგროვებს ქვითრებს თანამშრომლებისგან და გარდაქმნის მათ ანგარიშებად დამსაქმებლებისთვის სანახავად და დამტკიცება.
ფუნქციები:
- ეს არის ყველაზე უსაფრთხო აპლიკაცია თქვენი ქვითრების მართვისთვის, რადგან ის აღჭურვილია SSL დონის დაცვით.
- აადვილებს ანგარიშების შექმნას თანდართული ქვითრებით, რაც აადვილებს დამტკიცებას.
- ის მომხმარებლებს სთავაზობს საინფორმაციო დაფას, რათა აკონტროლონ მოწოდებული ქვითრების განახლებები.
განაჩენი: ეს არის მოსახერხებელი აპლიკაციაეს უადვილებს მომხმარებლებს კონკრეტული პროცესის ავტომატიზირებას, მაგრამ ამას გარკვეული დრო სჭირდება.
ფასი:
- უფასო
- პრემიუმი: $5/აქტიური მომხმარებელი/თვე
- საწარმო: 8$/აქტიური მომხმარებელი/თვე
#2) QuickBooks Online
საუკეთესო მცირე ბიზნესისთვის.
Quickbook არის აპლიკაცია, რომელიც მომხმარებლებს უამრავ ფუნქციას აძლევს, რაც მათ უადვილებს რეგულარული მუშაობის მართვას. ის იძლევა ფუნქციებს, როგორიცაა მოგების მართვა და ბუღალტრული აღრიცხვა. ასე რომ, ეს აპლიკაცია არის ყოვლისმომცველი აპლიკაცია მცირე მასშტაბის ადამიანებისთვის ბიზნესში.
ფუნქციები:
- ის მხარს უჭერს სურათების სხვადასხვა ფორმატის ატვირთვას ქვითრები მრავალ ფორმატში.
- ის გეხმარებათ ამონაწერების და დებიტორული დავალიანების გენერირებაში, რაც გაადვილებს ხარჯების მართვას.
- ის გეხმარებათ მართოთ წიგნები თქვენი ხარჯებისთვის და ასევე შექმნათ საგადასახადო კატეგორიები მათთვის.
ვერდიქტი: ამ აპლიკაციას აქვს სხვადასხვა ფუნქციები, მაგრამ ძვირია იმავე კატეგორიის სხვა აპლიკაციებთან შედარებით.
ფასი:
- Easy Start $10/თვეში
- საჭიროები $20/თვეში
- პლუს $30/თვეში
#3) Expensify
საუკეთესოა ყოვლისმომცველი აპისთვის, რომელსაც შეუძლია შეასრულოს მრავალი სკანირების დავალება კონკრეტული მოთხოვნების შესაბამისად.
Expensify არის ერთი ადგილის გადაწყვეტა ყველასთვის. ქვითრის სკანირების პრობლემები, რომლებსაც მომხმარებლები აწყდებიან, რადგან ეს არის ღრუბელზე დაფუძნებული სამუშაო პლატფორმა, რომელიცმომხმარებელს უადვილებს მის ხელმისაწვდომობას. ასევე, მას გააჩნია ფუნქციები პირდაპირ სკანირებს ტარიფებს და სისტემაში ქვითრებს შეაქვს. ეს აპლიკაცია ადვილად ხელმისაწვდომია კორპორატიული სექტორისთვის, რადგან უფრო ადვილი ხდება ბილინგის თვალყურის დევნება.
ფუნქციები:
- ის არის ყველაზე ხშირად გამოყენებული და მაღალრეიტინგული ქვითარი. სკანერის აპლიკაცია.
- ასევე, ამ აპლიკაციას აქვს თანამშრომლების ანაზღაურების მარტივი ფუნქცია მომდევნო დღეს, რაც აადვილებს ქვითრების ანგარიშსწორებას.
- ასევე წარმოქმნის ხარჯების განსხვავებულ ანგარიშს, რაც აადვილებს შენარჩუნებას თვალყური ადევნეთ თანამშრომლების ხარჯებს.
განაჩენი: ეს არის მოსახერხებელი აპლიკაცია, რადგან მას გააჩნია მრავალი ფუნქცია, როგორიცაა ქვითრების მარტივი სკანირება და თანამშრომლების ანაზღაურების ფუნქციები მომდევნო დღისთვის. მაგრამ Android-ისა და iOS-ის სხვადასხვა მომხმარებელი უჩივის აპლიკაციის გათიშვას.
ფასი:
ბიზნესისთვის
- შეგროვება (მორგებული კოდირება, აღრიცხვა, ინტეგრაცია): $5-დან/მომხმარებელზე/თვეში Expensify ბარათით
- Control (მრავალსაფეხურიანი დამტკიცება, მორგებული ანგარიშგება, ხარჯების პოლიტიკა, წვდომის კონტროლი) : $9/მომხმარებლიდან/თვეში Expensify ბარათით
ფიზიკური/თვითდასაქმებულისთვის
- თვალთვალი (ინვოისების გაგზავნა , განახორციელეთ გადახდები, გადაანაწილეთ გადასახადები, თვალყური ადევნეთ გარბენს): უფასო 25-მდე ინტელექტუალური სკანირება/თვეში
- გაგზავნა (გააგზავნეთ ხარჯების ანგარიშები, გააზიარეთ გადახდები და ინვოისები): უფასო 25-მდე ინტელექტუალურისკანირება/თვეში.
ვებგვერდი: Expensify
#4) Wave Accounting
საუკეთესოა მცირე ბიზნესისთვის ან თვითდასაქმებული ადამიანები.
Wave აპლიკაცია აადვილებს მცირე ბიზნესის წარმომადგენლებს მათი ხარჯების ინტეგრირებას და უზრუნველყოფს მარტივ აღრიცხვას, რადგან ისინი გვთავაზობენ სხვადასხვა უფასო ფუნქციებს და უფასო აპლიკაციებს. მომხმარებლებს შეუძლიათ დააკავშირონ თავიანთი Wave ანგარიშები სხვა Wave აპლიკაციებთან და სწრაფად დააყენონ ქვითრების მართვა, რაც გააადვილებს ანგარიშების ინტეგრაციას.
ფუნქციები:
- ეს არის უფასო ქვითრების სკანირების პროგრამული უზრუნველყოფა, რაც მას ხელმისაწვდომს და ღირებულს ხდის.
- ის ინტეგრირებულია Wave-ის სხვა პროდუქტებთან დამატებითი სერვისების უზრუნველსაყოფად.
- ის ასევე უზრუნველყოფს ოფლაინ სკანირების ფუნქციას და ატვირთავს ქვითრებს პროგრამულ უზრუნველყოფაში, როდესაც თქვენ დაკავშირებულია ქსელთან.
ვერდიქტი: ტალღა არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რადგან ის ეხმარება მცირე ბიზნესებს მინიმუმამდე დაიყვანონ ხარჯები და გაზარდონ მოგება. ასევე, ის ინტეგრირდება სხვა Wave სერვისებთან, რათა უზრუნველყოს დამატებითი ფუნქციები.
ფასი:
ბუღალტერია: უფასო
გადახდები (გადახდა ერთ გამოყენებაზე):
- საბანკო გადახდები: 1% (მინიმალური საკომისიო $1)
- გადახდები საკრედიტო ბარათით : 3,4%+30 ცენტი თითო ტრანზაქციაზე American Express-დან 2,9%+30 ცენტი თითო ტრანზაქციაზე Visa, Mastercard, Discover
ხელფასი:
- საგადასახადო სამსახურში ნათქვამია: $35 ყოველთვიური საბაზისო გადასახადი + 6$/აქტიური მომხმარებელი+6$ თითო დამოუკიდებელი კონტრაქტორიგადახდილი
- თვითმომსახურება აცხადებს: $20 საბაზისო ყოველთვიური გადასახადი + $6/აქტიური მომხმარებელი+ $6 თითო დამოუკიდებელი კონტრაქტორისთვის გადახდილი
ვებგვერდი: Wave Accounting
#5) ჭკვიანი ქვითრები
საუკეთესოა მორგებული ანგარიშების გენერირებისთვის.
ჭკვიანი ქვითრები ღიაა წყაროს აპლიკაცია; ამიტომ, ეს არის ყველაზე ხელმისაწვდომი არჩევანი. ეს არის ღია კოდის პროგრამა, ასე რომ მომხმარებლებს შეუძლიათ შეცვალონ აპლიკაციის კოდი და თავად მოახდინონ მისი მორგება.
ეს აპლიკაცია ასევე აძლევს მომხმარებლებს სხვადასხვა ფილტრების საფუძველზე ქვითრების დახარისხების ფუნქციებს. ეს საშუალებას აძლევს მათ შეინახონ მოხსენებები მრავალ ფორმატში, მათ შორის PDF, Excel, CSV და სხვა.
ფუნქციები:
- ეს არის უფასო ღია წყარო. პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ხდის მის გამოყენებას მოსახერხებელს.
- ის გეხმარებათ გააკეთოთ საფუძვლიანი, მორგებული ანგარიშები სხვადასხვა ხარჯების შესახებ და გადაიყვანოთ ისინი სასურველ ფორმატებში.
- ის უზრუნველყოფს სხვადასხვა დახარისხების ფაქტორებს, რაც აადვილებს დახარისხებას და შეაგროვეთ ხარჯების ანგარიშები.
განაჩენი: Smart Receipts არის უფასო, ღია კოდის პროგრამა, რომელიც აადვილებს ანგარიშების სხვადასხვა ფორმატში შენახვას და მორგებული ანგარიშების შექმნას.
ფასი: უფასო
ვებგვერდი: ჭკვიანი ქვითრები
#6) Shoeboxed
საუკეთესო საგადასახადო მიზნებისთვის, რადგან ეს აადვილებს საგადასახადო ანგარიშების მართვას.
Shoeboxed შესანიშნავი არჩევანია დაზოგვის ბიზნეს გეგმისთვის, რადგან ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მართონ ქვითრები და დააკონვერტიროთ