ここでレビューしたトップレシートスキャナーアプリを比較し、最高のレシートスキャニングソフトウェアを使ってレシートをスキャンしてください:
従業員は、ダッシュボードで領収書を共有し、それを担当マネージャーに送って確認する必要があります。
このようなレシートをスキャンして取引を管理するために、レシートスキャナーと呼ばれる特定のアプリケーションが市場で販売されており、これらを使用することでスキャン作業を簡単に行うことができます。
そこで今回は、レシートスキャナの最適なアプリケーションをご紹介します。
レシートスキャナーとは
レシートスキャナーとは、レシートをスキャンして各機関と共有するための特定のアプリケーションです。 これらのレシートスキャナーアプリケーションには、受け取ったレシートのデジタルプリントを作成することができる文字読み取り機能が搭載されています。
そこで、ユーザーはこのデジタルプリントを領収書提出ポータルで共有し、領収書が提出されれば、管理者が承認することで、金額が精算されるのです。
レシートスキャニングソフトの用途
レシートスキャナーには、ユーザーにとって便利な様々な利点がありますが、その一部を以下に紹介します:
- クラウドストレージです: レシートスキャナーにはクラウドストレージ機能が搭載されており、スキャンしたレポートはすべてクラウドデータベースに保存され、簡単にアクセスできるようになっています。
- 簡単な管理・精算: レシートスキャナーを使えば、従業員情報や銀行情報を統合して精算を完了することが容易になり、領収書管理のプロセスは楽になりました。
- レポート作成です: 従業員がアプリケーションを使ってレシートをスキャンすると、デジタルコピーに変換してレポートを作成し、マネージャーと共有することができます。
- 税金の控除: また、レシートアプリケーションの中には、税金控除のヒントを提供するものもあり、ユーザーが利益を増やし、経費を疎外することを容易にします。
- 速い承認: アプリケーションがインスタントレポートを作成すると、マネージャーはレシートをチェックして、インスタント支払いの承認をすることが簡単にできます。
専門家のアドバイス
- 小規模な企業であれば、オープンソースのアプリケーションを選ぶとコスト面で有利になります。
- レシートスキャナーの中には、高価でも節税提案ができるものもありますが、長い目で見る必要があります。
- プレミアム版に投資する前に、1ヶ月のトライアルプランを利用するのが得策です。
- 数千人の従業員のために必要な場合は、必ずカスタマイズされた見積もりを依頼すること。
レシートスキャナーについてよくある質問
Q #1)レシートのスキャンに最適なアプリは何ですか?
答えてください: ExpensifyやWave Accountingなどは、需要の高い領収書スキャン・管理アプリケーションです。 さらに、ユーザーに領収書スキャン機能を提供するアプリケーションは様々で、要件に応じて常に最適なものを選択することができます。
Q #2)レシートを最も早くスキャンする方法は何ですか?
答えてください: 文書のスキャンや処理は、ユーザーが使用するアプリケーションに依存するので、要件に応じて最速のアプリケーションを使用すれば、迅速な結果を得ることができます。 また、ExpensifyとZoho expenseが最速で便利なアプリケーションであると、ユーザーは主張しています。
Q #3)ドキュメントスキャナーとして最適なものはどれですか?
答えてください: 様々なドキュメントスキャナーがありますが、Office Lens、Google Lens、Adobe Scanは、最高のドキュメントスキャナーとして際立っています。
Q #4)領収書のデジタル整理はどのように行っていますか?
答えてください: その方法は様々で、Googleドライブにレシートを保存して整理するか、レシートスキャナーを利用し、チケットをカテゴリー別に分類して整理する方法があるそうです。
Q #5)税務上、領収書をスキャンすることは可能ですか?
答えてください: はい、数多くのレシートスキャナーは、税金対策としてレシートをスキャンし、レポートを作成することができます。
レシートスキャナーアプリのトップ一覧
以下に、人気のあるレシートスキャンソフトを列挙します:
- Zoho Expense(ゾーホー・エクスペンス
- QuickBooks Online
- エクスペンシファイ
- ウェーブアカウンティング
- スマートレシート
- 靴箱入り
- ニートレシート
- エバーノートスキャナブル
- ABUKAI費用
- ヴェリフィ
レシートスキャニングソフトのベスト比較
ツール | ベストフォー | 価格 | レーティング |
---|---|---|---|
Zoho Expense(ゾーホー・エクスペンス | このアプリケーションは、自動化されたプロセスに最も適しています。 | 無料 プレミアム:5ドル/アクティブユーザー/月 エンタープライズ:8ドル/アクティブユーザー/月 | ![]() |
QuickBooks Online | 領収書のスキャンと保存、経費の管理、確定申告のための整理整頓に。 | 30日間の無料体験ができます。 EasyStart:11ドル/月 エッセンシャルズ:22ドル/月 プラス:33ドル/月 | ![]() |
エクスペンシファイ | 要件に応じて様々なスキャン作業を行うことができるオールラウンダーなアプリです。 | ビジネス向け Expensifyカードで月々5ドル/ユーザーを集めよう コントロール:Expensifyカードで9ドル/ユーザー/月より。 | ![]() |
ウェーブアカウンティング | WAVEは、中小企業や自営業の方に最適です。 | ペイメント(Pay-per-Use)です: 銀行決済:1%(最低手数料1ドル) クレジットカード決済:3.4 ペイロールです: Tax Serviceの州:月額基本料金35ドル セルフサービスステート:月額基本料金20ドル | ![]() |
スマートレシート | カスタムレポートの作成に最適なレシートスキャナーです。 | 無料 | ![]() |
ニートレシート | このアプリケーションは、チームの領収書を管理し、マネージャーによって承認されるため、チームワークやチームコラボレーションに最も適しています。 | Neat Files 25ドル/月(300ドル/年課金) Neat Books 月額36ドル(年間課金額432ドル) | ![]() |
詳細なレビューです:
#その1)Zoho Expense
に最適です。 自動化されたプロセスです。
このアプリケーションは、ユーザーが最も組織的な方法で作業と領収書の共有を管理できるため、旅費の流れに便利です。 また、Zohoは、アプリケーションを通じて領収書のスキャンと共有を無制限に行う機能を提供します。
さらに、従業員から領収書を収集し、雇用主が閲覧・承認するためのレポートに変換することで、従業員と雇用主の区別なく使えるアプリケーションです。
特徴
- SSLレベルのセキュリティを備えているため、最も安全に領収書を管理できるアプリケーションです。
- レシートを添付した報告書を作成しやすくなり、承認されやすくなります。
- 提供された領収書の更新状況をモニターできるダッシュボードをユーザーに提供します。
評決: 特定の処理を簡単に自動化できる便利なアプリケーションですが、習慣化するのに時間がかかります。
価格です:
- 無料
- プレミアム:5ドル/アクティブユーザー/月
- エンタープライズ:8ドル/アクティブユーザー/月
#その2)QuickBooks Online
に最適です。 小企業の
Quickbookは、ユーザーに多くの機能を提供し、通常の作業を管理しやすくするアプリケーションです。 利益管理や簿記のような機能を可能にします。 つまりこのアプリケーションは、小規模なビジネスを行っている人向けのオールインワンアプリケーションなのです。
特徴
- 様々な形式の画像に対応しているので、複数のフォーマットで領収書をアップロードすることができます。
- 明細書や売掛金の作成ができ、経費の管理がしやすくなります。
- 経費の帳簿管理や税区分の作成にも役立ちますよ。
評決: このアプリケーションは様々な機能を備えていますが、同カテゴリーの他のアプリケーションと比較すると高価です。
価格です:
- イージースタート 10ドル/月
- エッセンシャルズ $20/月
- プラス30ドル/月
#その3)Expensify
に最適です。 特定の要件に応じた多くのスキャンタスクを実行できるオールラウンダーアプリです。
Expensifyは、クラウドベースの作業プラットフォームであるため、ユーザーがアクセスしやすく、ユーザーが直面するすべてのレシートスキャンの問題を一度に解決します。 また、レートを直接スキャンしてシステムに入力する機能が付いています。 請求書の追跡が容易になるため、企業部門にとってこのアプリケーションは簡単に手に入ります。
特徴
- レシートスキャナーアプリケーションとして、最も使用され、高い評価を得ています。
- また、本アプリは翌日の従業員精算が容易なため、領収書の精算がしやすくなっています。
- また、別の経費報告書も作成されるため、社員の経費の把握が容易になります。
評決: 領収書の簡単スキャンや翌日の従業員精算機能など、多くの機能が搭載されているので便利なアプリケーションです。 しかし、様々なAndroidやiOSのユーザーからアプリケーションのクラッシュに関する苦情が寄せられています。
価格です:
ビジネス向け
- コレクト (カスタムコーディング、会計、統合):Expensifyカードで5ドル/ユーザー/月〜。
- コントロール (マルチレベル承認、カスタムレポート、経費ポリシー、アクセスコントロール):Expensifyカードで9ドル/ユーザー/月より。
個人・自営業の方
- トラック (請求書の送付、支払い、請求書の分割、走行距離の記録):インテリジェントスキャン25回/月まで無料
- 送信 (経費報告、支払い共有、請求書の送信):インテリジェントスキャン25枚/月まで無料。
ウェブサイト:Expensify
#その4)波動会計
に最適です。 中小企業や自営業の方
Waveアプリケーションは、様々な無料機能と無料アプリケーションを提供しているため、中小企業の人々が経費を統合し、簡単な会計を確保することができます。 ユーザーは、Waveアカウントを他のWaveアプリケーションとリンクし、レシート管理を迅速に設定し、会計を統合することが容易になります。
特徴
- 無料のレシートスキャンソフトなので、手頃な価格で利用価値があります。
- 他のWave製品と統合して、補完的なサービスを提供することができます。
- また、オフラインスキャン機能を搭載し、ネットワークに接続しているときにレシートをソフトウェアにアップロードすることができます。
評決: ウェーブは、中小企業の経費を最小限に抑え、利益を増やすのに役立つので、便利なツールです。 また、他のウェーブサービスと統合して、補完的な機能を提供します。
価格です:
会計のことです: 無料
支払い(ペイパーユーズ)です:
- 銀行決済です: 1%(最低手数料1ドル)
- クレジットカードでのお支払いです: American Expressの場合、1取引につき3.4%+30セント Visa、Mastercard、Discoverの場合、1取引につき2.9%+30セント
ペイロールです:
- タックスサービスは、以下の通りです: 月額基本料金35ドル+アクティブユーザー6ドル+支払った独立した契約者1人あたり6ドル
- セルフサービスの状態です: 月額基本料金20ドル+アクティブユーザー6ドル+支払った独立した契約者1人あたり6ドル
ウェブサイト:Wave Accounting
#その5)スマートレシート
に最適です。 カスタムレポートの作成
スマートレシートはオープンソースのアプリケーションであるため、最も手頃な価格で購入できます。 オープンソースのアプリケーションであるため、ユーザーはアプリケーションのコードを変更し、自分用にカスタマイズすることができます。
また、PDF、Excel、CSVなど、複数のフォーマットでレポートを保存することができます。
特徴
- 無料のオープンソースソフトウェアであるため、便利に使用することができます。
- 様々な経費について、徹底的にカスタマイズされたレポートを作成し、希望のフォーマットに変換することができます。
- 様々なソート要素を提供し、経費報告書の仕分けや組み立てを容易にします。
評決: Smart Receiptsは、様々なフォーマットでレポートを保存したり、カスタマイズされたレポートを簡単に作成することができる無料のオープンソースアプリケーションです。
価格です: 無料
ウェブサイト:スマートレシート
#6位)シューボックス
に最適です。 税務申告の管理がしやすくなるためです。
Shoeboxedは、レシートを管理し、簡単にデジタルレシートに変換できるため、節約ビジネスプランに最適です。 レシート管理のアウトソーシング会社なので、ユーザーに最高のサービスを提供することに注力し、20以上の税カテゴリーに基づいた税控除の提案を行っています。
特徴
- 税区分による分類が簡単にできます。
- また、税金の控除方法についてもご提案しています。
- 紙レシート印刷のアウトソーシングを提供するほか、無制限のオンライン文書ストレージを提供します。
評決: Shoeboxedは節税対策に便利なアプリケーションですが、他のリーグアプリケーションに比べると少し高価です。
価格 (年額課金)
- スタートアップ:18ドル/月
- プロフェッショナル:36ドル/月
- ビジネス:54ドル/月
ウェブサイト:Shoeboxed
#その7)すっきりしたレシート
に最適です。 チームの領収書を管理し、上司の承認を得ることで、チームワークとチームコラボレーションを実現します。
Neatは、領収書の送付や経費精算を簡単にする様々な機能を備えた便利なツールです。 このアプリケーションは、ユーザーに無制限の文書ストレージを提供し、領収書の収集と分類のプロセスをさらに簡略化します。
このツールには、領収書に記載された各費用について素早く言及することができる行程項目化という機能もあります。
特徴
- 銀行口座やクレジットカードを同期して、効率的に経費を管理することができます。
- 尊敬する当局との報告書の共有や文書の管理も容易になります。
- 書類の保管場所に制限がないため、書類の仕分けがしやすく、また、領収書の各項目を項目分けすることも可能です。
評決: チームの領収書を管理するための様々な機能をユーザーに提供する使いやすいアプリケーションですが、他のサービスプロバイダーと比較すると少し高価です。
価格です:
- ニートファイルです: 25ドル/月(300ドル/年請求)
- ニートブックスです: 36ドル/月(年間請求額432ドル)
ウェブサイト:Neat Receipts
#その8)Evernoteのスキャナブル
に最適です。 手軽で、iOSユーザーに最適です。
Evernoteは、ユーザーが簡単にメモを作ったり、文書を作成したりすることができるノートアプリケーションとして常に記憶されています。 また、レシートをスキャンしてラベルを付けることができるなど、さまざまなサービスを提供しています。
特徴
- レシートにラベルやタグを付けることができ、レシートの管理や仕分けが容易になります。
- レシートの編集やテキスト・音声の追加などが可能です。
- レシート収納の管理・仕分けがしやすくなります。
評決: このアプリケーションは、ユーザーが領収書を簡単に管理することができますが、iOSデバイスのために非常に優先されます。
価格です:
- プレミアム:5.99ドル/月、49.99ドル/年
ウェブサイト:Evernote Scannable
#9)ABUKAI費用
に最適です。 は、非常にわかりやすいので、新たに事業を開始することができます。
ABUKAIは、レポートをスキャンして経費精算のためのポータルで共有することを容易にしました。 このアプリケーションはレポートを直接メールに送信するので、ユーザーは提出ポータルを再度開く必要がありません。 全体として、このアプリケーションは簡単に操作でき、またユーザーのレシート管理のプロセスを簡素化します。
特徴
- このアプリケーションは、アクセシブルなナビゲーション機能により、わかりやすく使用することができます。
- このアプリケーションは、指定された電子メールに直接レポートを送信します。
- 受信報告書が直接メールに届くので、保管料が不要です。
評決: このアプリケーションは、その機能に比してコストがかかりますが、レシートをスキャンすることがほとんどない場合、あなたにとって有益なものになるでしょう。
価格です: 無料
- 個人です: 99ドル/年
- 標準的な企業です: 99ドル/年+49ドル/1回セットアップ
- カスタムコーポレートです: 要件に応じて見積もりを依頼する
ウェブサイト:ABUKAI Expenses
#10位)Veryfi
に最適です。 は、トップレベルのデータセキュリティとプライバシーを確保するため、データを安全に保管することが最善です。
Veryfiは、ユーザーが経費の領収書を簡単に追跡できる有益で高速なアプリケーションで、無料の時間追跡機能を備えています。 また、機密情報を持つクライアントがいる場合、データの安全性とセキュリティを維持することを保証する堅牢なデータプライバシーアルゴリズムを備えているので、Veryfiは非常に便利なものである。
特徴
- ユーザーデータを瞬時に抽出し、すぐに結果を出せるようにするための迅速なアプリケーションです。
- データプライバシーに関する厳格なガイドラインに準拠しているため、機密性の高いデータにも有益です。
- また、タイムトラッキング機能を手頃な価格で提供しています。
評決: このアプリケーションは、経費管理、タイムトラッキング機能、ICR(Intelligent Character Reading)により、レシートのスキャンが簡単にできるなど、全体的に有益です。
価格です:
- 経費管理 13.75ドル/アクティブユーザー/月
- 時間管理 5ドル/アクティブユーザー/月
ウェブサイト:Veryfi
その他注目のアプリケーション
#11)クリアスキャナ
クリアスキャンは、健康的に洗練されたインタラクティブなインターフェースを持つ使いやすいアプリケーションで、ユーザーがそのサービスに効率的にアクセスすることを容易にします。 インテリジェントな文書検出技術を備えており、画像から特定の文書をスキャンすることが容易になります。
特徴
- ユーザーがドキュメントを配置すると、アプリケーションがドキュメント部分をトリミングする自動ドキュメント検出技術を備えています。
- これにより、文書に用意されたさまざまなオプションを使って、文書を編集することができます。
価格です: $2.99
ウェブサイト:Clear Scanner
#12)オフィスレンズ
マイクロソフトは、レシートをスキャンして文書を共有するためのアプリケーションを開発しました。 このアプリケーションは、スキャンする文書に応じてさまざまなモードを備えています。 また、共有する文書を拡張したりトリミングしたりすることも可能です。
特徴
- 選択した画像をトリミングする際に、拡大された枠線を見ることができる独自の枠線機能を搭載しています。
- マイクロソフト社の製品なので、マイクロソフト社の製品との連携が容易であり、アクセシビリティが向上しています。
価格です: 無料
ウェブサイト:Office Lens
#13位)ジーニアス・スキャナー
Genius Scanは、Grizzly labsの製品で、ユーザーに一流の製品を提供し、作業を容易にすることに重点を置いています。 Genius Scanは様々な機能を備えており、あらゆるバルク作業に最適であり、また小規模なビジネスにも全く問題ありません。
特徴
- 大量の原稿を瞬時にスキャンできるので、大量作業にも対応しやすい。
- スキャンした画像にさまざまなフィルターやトリミング効果を適用し、鮮明な画像にするための機能をユーザーに提供します。
価格設定です:
- 基本無料
- プラス7.99ドル(1回分の料金)
- クラウド $2.99/month
ウェブサイト:ジーニアス・スキャナー
#14)次に用意するもの
Next Prepareは、ユーザーが領収書を管理し、そこから経費報告書を作成することができるので、便利なアプリケーションです。 ユーザーが主要な会計アプリケーションと簡単に統合するための銀行明細書を作成することができます。 また、書類を原価、売上、銀行で分類するので、書類の管理も簡単になります。
特徴
- 領収書の項目から情報を抽出し、それに応じたラベルを簡単に貼ることができます。
- また、各種会計ソフトとの連携も容易で、それらのアプリケーションへのデータ出力も簡単に行えます。
価格設定です: (年額課金)
- ビジネス $20/月
- プレミアム $40/月
- エンタープライズ $60/月
ウェブサイト:ネクストプリペア
#15位)Freshbooksアプリ
Freshbooksは、ユーザーが行ったすべての経費の記録帳を簡単に作成できる便利なアプリケーションです。 また、請求書の発行や請求書の支払いなど、ユーザーが簡単に管理できるような追加機能も備えています。
このアプリケーションは、企業で使用するのに便利です。
特徴
- 携帯電話やシステムとの同期が簡単に取れるので、データに素早くアクセスすることができます。
- 従業員が行ったすべての経費を把握することが容易になります。
価格設定です:
- ライト 4.5ドル/月(5回分の課金額)
- プラス7.5ドル/月(15回請求可能)
- プレミアム $15/月(請求可能数無制限)
- カスタム:お見積もりをご依頼ください
ウェブサイト:Freshbooks App
結論
レシートスキャナーを使えば、レシートを読み取るだけでなく、レシートを読み取ることもできます。
そこで今回は、さまざまなレシートスキャナーを取り上げ、その特徴を検証し、市販されているレシートスキャナーの中で、最も優れたものを比較しました。
本記事で紹介した様々なアプリケーションの中でも、Expensify、Wave Accounting、Zoho Expenseは、その特徴やレビューからおすすめです。