Redmine kennsluefni - Hvernig á að nota Redmine verkefnastjórnun

Þetta Redmine kennsluefni útskýrir hvernig á að setja upp og nota Redmine verkefnastjórnunartólið. Nær einnig yfir samanburð á Jira vs Redmine:

Redmine er verkefnastjórnunartæki skrifað í Ruby. Það styður nokkra gagnagrunnsþjóna og er einnig þekkt sem málrakningarkerfi.

Það er opinn uppspretta tól sem hjálpar notendum að deila hugmyndum sínum með því að nota spjallborð og innri blogg, sem leiðir af sér þekkinguna viðhaldið meðal liðsmanna.

Redmine Tutorial

Í þessu námskeiði , munum við kynnast því hvernig notandinn getur sett upp Redmine, hvernig á að nota tólið, eiginleika þess ásamt muninum á JIRA og Redmine.

Redmine eiginleikar:

  • Þetta er opinn hugbúnaður.
  • Heldur utan um mörg verkefni.
  • Leyfir notandanum að hafa mismunandi hlutverk og heimildir.
  • Notendur geta fylgst með tíminn sem hefur farið í málið.
  • Notendur geta séð sjónræna skýrslugerð með því að nota línurit og töflur.

Redmine Vs JIRA

Verið þróað af ástralsku fyrirtæki „Atlassian“, JIRA er mælingartæki sem hjálpar notendum að fylgjast með vandamálunum. JIRA er notað í lipurri aðferðafræði og getur keyrt á mismunandi stýrikerfum.

Þetta er vettvangsóháð tól sem er einnig notað í verkflæðis- og vinnslustjórnun. JIRA er algjörlega byggt á þremur hugtökum, þ.e. Project, Issue ogFréttir

  • Notendur geta birt fréttir sem tengjast verkefninu eða hvaða efni sem þeim líkar.
  • Hægt er að bæta við/breyta/eyða fréttum í samræmi við leyfi sem notandinn hefur.
  • Notendur geta séð fréttafyrirsögn sem tengist verkefninu undir Yfirlitsflipanum þegar notandinn smellir á fréttir, þá vísar hún á upplýsingarnar.
  • Tökum dæmi um verkefnisstjóra sem vill birta nokkrar upplýsingar til alls liðsins. Verkefnastjóri getur búið til fréttir með því að smella á '+Bæta ​​við fréttum' og gefa upp samantekt, titil og lýsingu.
  • Allt teymið getur síðan séð fréttayfirlitið undir verkefnayfirlitssvæðinu og þegar notandinn smellir á á titlinum vísar það á nákvæma síðu.

  • Notendur geta séð nýjustu fréttirnar með því að fara á flipann Fréttir.

Skjöl

  • Það er staður þar sem notendur geta bætt við notendahandbók eða tækniskjölum.
  • Það eru tveir flokkar af skjöl.
    • Notandaskjöl
    • Tækniskjöl
  • Í skjalaflipanum getur notandi bætt við skjölum með því að smella á „+Ný skjöl“ hlekkinn.

  • Þegar notandinn hefur hlaðið upp skjalinu getur titillinn notað sem tengil til að hlaða niður skjölunum sem bætt var við.

Málþing

  • Þetta er staður þar sem allt liðið getur átt samskipti sín á milli. Einnig getur notandinn séð ítarlega yfirsýn yfir hvaða sem erefni sem áður var rætt.
  • Samráðið sýnir eftirfarandi atriði í töflunni:
    • Efni
    • Skilaboð

Síðasta skilaboð: Tengill á nýjustu skilaboðin sem móttekin voru

  • Þegar notandinn smellir á hvaða efni sem er getur hann séð ítarlega yfirsýn sem samsvarar efninu.

Skrár

  • Þetta er staður þar sem notandi getur hlaðið upp skrám.
  • Einnig er hægt að virkja/slökkva á skráareiningunni úr stillingum.
  • Notandi getur bætt við nýrri skrá með því að smella á „+Ný skrá“ táknið

  • Notandinn getur bætt við skrá með því að velja hnappinn „Veldu skrá“ frá staðnum. Einnig getur notandinn bætt við fleiri en einni skrá með því að velja „ Bæta við annarri skrá “ hlekkinn.

Niðurstaða

Í þessari kennslu fórum við yfir kynningu Redmine, muninn á JIRA og Redmine, Leiðir til að nota Redmine og uppsetningaraðferð þess.

Þar að auki höfum við stutta skoðun á tímamælingu, rekja framvindu og annað gagnlegt. verkfæri eins og fréttir, skjöl, spjallborð og skrár.

Verkflæði.

Nokkrar ábendingar um Redmine Vs JIRA eru skráðar hér að neðan:

Fjarbreytur Redmine JIRA
Almennt Redmine styður fullt af viðbótum til að gera það sérhannaðar, það er mjög sveigjanlegt og auðvelt að læra JIRA er mjög erfitt að læra af notendum þar sem JIRA er með tveggja stiga innlimunarkerfi með flokkum
Skor Heildarstig Redmine er lágt en það er ókeypis tól JIRA stig miðað við Redmine er hærra þ.e.a.s. 9,3 af 10
Kostnaður Redmine er opinn hugbúnaður, það kostar ekkert JIRA er alls ekki ókeypis, það er alltaf að skilgreina einhvern kostnað
Wiki Redmine inniheldur Build in Wiki þarfir JIRA notenda til að setja það upp sérstaklega
Flokkur Redmine fellur undir verkefnastjórnunartólið JIRA fellur undir málefnisrakningarflokkinn

Redmine Uppsetning

Stýrikerfi: Redmine styður UNIX, Linux, Windows og MacOS kerfi.

Hvernig á að setja upp

Skref 1 : Sæktu Redmine héðan.

Skref 2 : Búðu til nýjan gagnagrunn

MySQL

CREATE DATABASE redmine CHARACTER SET utf8mb4; CREATE USER 'redmine'@'localhost' IDENTIFIED BY 'my_password'; GRANT ALL PRIVILEGES ON redmine.* TO 'redmine'@'localhost'; 

SQL Server

USE [master] GO -- Very basic DB creation CREATE DATABASE [REDMINE] GO -- Creation of a login with SQL Server login/password authentication and no password expiration policy CREATE LOGIN [REDMINE] WITH PASSWORD=N'redminepassword', DEFAULT_DATABASE=[REDMINE], CHECK_EXPIRATION=OFF, CHECK_POLICY=OFF GO -- User creation using previously created login authentication USE [REDMINE] GO CREATE USER [REDMINE] FOR LOGIN [REDMINE] GO -- User permissions set via roles EXEC sp_addrolemember N'db_datareader', N'REDMINE' GO EXEC sp_addrolemember N'db_datawriter', N'REDMINE' GO

Skref 3: Gagnagrunnstenging

Dæmi um MySQL gagnagrunn

production: adapter: mysql2 database: redmine host: localhost username: redmine password: "my_password"

Dæmi um SQL Server

production: adapter: sqlserver database: redmine username: redmine # should match the database user name password: "redminepassword" # should match the login password

Skref 4: Settu upp ósjálfstæði (Redmine notar Bundler til að stjórna gimsteinumósjálfstæði).

gem install bundler bundle install --without development test

Skref 5: Í þessu skrefi er tilviljunarkenndur lykill búinn til til að umrita fótsporið sem geymir lotugögn.

bundle exec rake generate_secret_token

Skref 6: Búðu til gagnagrunnsskipulag

RAILS_ENV=production bundle exec rake db:migrate Windows Syntax: set RAILS_ENV=production bundle exec rake db

Skref 7: Settu sjálfgefna stillingargögn inn í gagnagrunninn.

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:load_default_data

Skref 8: Prófaðu uppsetninguna.

bundle exec rails server webrick -e production

Skref 9: Skráðu þig inn í forritið

Athugið: Vinsamlegast vísaðu til þessa hlekks sem mynduppsprettu fyrir uppsetningarferlið að ofan (skref 2 til 9. skref)

Redmine Plugin

  • Redmine er verkefnastjórnunarverkfæri á milli vettvanga og notandinn getur samþætt mismunandi viðbætur sem gera notkun þess meiri.
  • Áður en þú byrjar með uppsetningu viðbótarinnar skaltu ganga úr skugga um að það sé samhæft við uppsettu Redmine útgáfuna.
  • Notendur geta sett upp mismunandi viðbætur héðan

Skráð hér að neðan eru skrefin til að setja upp viðbætur:

#1) Áður en þú byrjar með skipanirnar skaltu bara opna Bitnami stafla umhverfið með því að smella á flýtileiðina í Start valmyndinni undir “Start > > Bitnami APPNAME Stack >> Forritastjórnborð“ (Windows).

Athugið : Skiptu um installdir staðfestingunni fyrir alla uppsetningarskrána fyrir Bitnami-staflann.

#2) Fáðu .zip skrá og klónaðu viðbót Git's repository “ installdir/apps/redmine/htdocs/plugins ” möppu.

#3) Settu upp viðbótina í htdocs geymslunni.

cdinstalldir/apps/redmine/htdocs/

bundle install

bundle exec rake redmine:plugins NAME=PLUGIN_NAME RAILS_ENV=production

Ef þú getur séð einhver viðvörunarskilaboð sem tengjast framleiðsluskránni, þá skaltu bara keyra skipunina fyrir neðan.

Athugið : Notaðu sudo ef staflinn var settur upp sem rót.

“sudo chown :bitnami log/production.log

sudo chmod g+w log/production.log “

#4) Endurræstu Apache þjónustu

sudo installdir/ctlscript.sh endurræsa”

Nokkur fleiri viðbætur eru útskýrt hér að neðan til viðmiðunar:

#1) Agile Plugin

Þessi viðbót er vel ef notendur vinna í lipur aðferðafræði. Með því að nota þetta viðbót geta notendur búið til Kanban eða scrum eins og töflur og töflur.

Bæði framleiðni, sem og vinnu, er auðvelt að fylgjast með með því að nota töflurnar og töflurnar.

Viðbótin getur vera sett upp héðan.

#2) Gátlistarviðbót

Notendur geta notað gátlistahugtakið í stað þess að búa til mörg undirverkefni. Með þessari viðbót getur notandi bætt við, eytt og merkt öll atriði gátlista sem „lokið“.

Notendur geta líka séð endurskoðunarferil allra breytinga. Notandi getur búið til verkefnalista sem gerir það auðvelt að halda utan um öll verkefnin. Hægt er að setja viðbótina upp héðan.

#3) Spurt og svarað, algengar spurningar spjallborð og hugmyndaskýrslur

Þó að Redmine innihaldi innbyggðan vettvang, getum við svo sannarlegasettu upp viðbótina fyrir það sama. Viðbótin einbeitir sér ekki að spjallborðinu að miklu leyti heldur býður einnig upp á aðra virkni.

Notandi getur sett upp viðbótina og fengið frekari upplýsingar héðan.

Hvernig á að nota Redmine

Nýskráning: Skráningarsíðan birtist þegar notandinn smellir á flipann „Nýskráning“ sem er í efra hægra horninu á síðunni. Notendur geta notað þessa síðu til að skrá sig.

  • Notandi þarf að skrá sig til að fá aðgang að forritinu. Til að skrá sig þarf notandinn að gefa upp nauðsynleg gögn í öllum skyldureitum sem eru merktir með rauðri stjörnu. (Sjá myndina hér að neðan)
  • Þegar notandi hefur skráð sig í Redmine, þá getur hann fengið aðgang að forritinu.
  • Stjórnandinn getur bætt við verkefnum með því að smella á „Nýtt verkefni“ til að veita nauðsynlegar upplýsingar og bæta nýjum meðlimum við verkefnið.

Innskráning:

  • Innskráningarsíðan birtist þegar notandi reynir til að skrá þig inn á Redmine. Einnig getur notandinn endurstillt lykilorðið með því að smella á „Týnt lykilorð“ hlekkinn.
  • Týnt lykilorð hlekkur mun aðeins birtast ef stjórnandinn hefur virkjað það.
  • Skráðir notendur geta skráð sig inn fyrir kl. gefa upp innskráningarauðkenni og lykilorð.

  • Ef notandi gleymir eða týnir lykilorðinu getur notandinn búið til nýtt lykilorð með því að smella á „Týnt lykilorð“ hlekkinn.
  • Þegar notandinn hefur smellt á „Týnt lykilorð“ hlekkinn vísar hann áfram á Glötað ​​lykilorðsíðu þar sem notandinn getur gefið upp gilt netfang og búið til nýja lykilorðið.

Búa til tölublað

Skráðu notendurnir munu geta skapa galla. Til að búa til nýjan galla þarf notandinn að skrá sig inn. Til að búa til nýtt mál verða notendur að fara í flipann sem er til staðar í hausnum. Notendur geta einnig valið mismunandi rekja spor einhvers eins og galla, eiginleika og plásturs.

Til að búa til mál þarf notandinn að fylla út reitina hér að neðan:

  • Rekjafari: Tilgreinið málaflokkinn.
  • Efni: Stutt og innihaldsrík setning.
  • Lýsing: Gefðu upp lýsing á villunni og skrefum til að endurskapa.
  • Staða: Gefðu upp stöðu villunnar sem er ný, leyst og lokuð.
  • Skráar: Til að hlaða upp skrá, ef einhver er, t.d. skjáskot af vandamáli.

Eftir að allar upplýsingar hafa verið gefnar upp verður gallinn búinn til.

Leit:

Notendur geta séð leitartextareitinn efst til hægri.

  • Þetta er einfalt leitartextareit.
  • Notendur geta leitað að núverandi galla eða hvaða nýjum galla sem var búinn til.

  • Notandi getur leitað að hvaða vandamálaauðkenni sem er og smellt á á enter takkann. Það mun vísa til ítarlegrar leitar.
  • Notendur geta betrumbætt leitina með því að gefa upp upplýsingarnar á Advanced Search skjánum.

Mín síða:

Notandigetur séð marga kubba þar sem upplýsingar eru geymdar og notandinn getur sérsniðið síðuna í samræmi við það.

  • Notandinn getur séð öll vandamál sem honum eru úthlutað eða tilkynnt af honum undir „Mín síða“ ”.
  • Kubbarnir „Málum úthlutað mér“ og „Tilkynnt vandamál“ eru sjálfgefið virkjaðar. Þú getur líka dregið og sleppt kubbunum eftir hentugleika.
  • Kubburinn „Mál úthlutað til mín“ inniheldur allar upplýsingar sem tengjast málinu sem innskráningarnotandanum er úthlutað. Það felur í sér eftirfarandi reiti:
    • Auðkenni tölublaðs
    • Verkefni
    • Rekjakningar
    • Staða
    • Subject
  • Bálkurinn „Tilkynnt vandamál“ inniheldur upplýsingar sem tengjast vandamálinu sem innskráningarnotandinn tilkynnti um.

Verkefnastjórnun með Redmine

Redmine er eitt af bestu verkfærunum til að fylgjast með verkefninu á skilvirkan hátt. Nú á dögum er áhersla fyrirtækisins á lipur aðferðafræði og síðast en ekki síst Scrum.

Í Redmine geta notendur búið til allt sem vandamál eins og Bug/Eiginleika/verkefni og úthlutað því til viðkomandi meðlims með því að gefa upp upphafsdag og lok dagsetningu. Hægt er að rekja allar þær aðgerðir sem framkvæmdar eru á skjávarpanum við undirverkefnið með því að nota „Aðvirkni“ flipann.

Búa til pláss fyrir verkefni

Notandinn getur bætt verkefninu við með því að velja Verkefnaflipann og með því að smella á Nýtt verkefni. Sjálfgefið er að aðeins síðustjórnendur og verkefnastjóri geta búið til plássfyrir nýja verkefnið.

Þegar verkefni er búið til þarf að gefa upp nafn og einstakt auðkenni – auðkenni er notað sem hluti af vefslóð verkefnisrýmisins. Að minnsta kosti einum aðila ætti að vera verkefnisstjóri.

Mikilvægt hugtak Redmine

Verkefnayfirlit

Notendur geta séð allar upplýsingar sem tengjast verkefninu á hnitmiðaðan hátt hátt.

Kubburinn „Málarakning“ vinstra megin inniheldur heildarstöðu allra mála sem eru í opnu/lokuðu ástandi.

Meðlimsreiturinn sem sýndur er á Hægra megin inniheldur alla meðlimi sem tengjast verkefninu og kubburinn „Nýjustu fréttir“ inniheldur allar nýjustu fréttir sem tengjast verkefninu.

  • Virkniskýrsla inniheldur allar endurskoðunarskrár eða sögulegar upplýsingar sem tengjast verkefninu eða málum sem leitað hefur verið að.

Málarakningu

Það eru tvær mismunandi leiðir til að rekja mál eins og sýnt er hér að neðan.

#1) Málefnalisti

Héðan geta notendur skoðað málalistann og valið tiltekið vandamál málið að skoða það í smáatriðum. Einnig, sjálfgefið, getur notandinn séð opið mál, hins vegar verður notandinn að nota síuna til að skoða listann í samræmi við það.

#2) Útgáfuyfirlit

Útgáfuyfirlit veitir skýrsluna sem inniheldur öll atriði sem tengjast verkefninu af öllum útgáfum.

Hún inniheldur mismunandi töflur eins og Tracker, Version,Forgangur, undirverkefni, höfundur úthlutaðs og flokkur, þar sem hvert rist sýnir opin/lokuð/heildarmálin.

Tímamæling

Tímaskrárupplýsingar

Það sýnir upplýsingar um heildartímann sem tekinn er á verkefnið. Tímaskráareiginleikinn er aðeins tiltækur þegar „Tímamæling“ eining verkefnisins er virkjuð

Tímafærslur skoðaðar á nákvæmu stigi:

Rekjaframvindu

Gantt mynd

Það er notað til að fylgjast með framvindu verkefnisins, þar á meðal upphafsdagsetningu, gjalddaga, stöðu og úrlausn. Þetta er viðbót og notandinn getur sett það upp.

Dagatal

Dagatalsskjárinn sýnir verkefnistengd gögn mánaðarlega, rétt eins og önnur dagatal sýnir. Það mun sýna öll vandamálin með að minnsta kosti upphafsdagsetningu og gjalddaga (ef tiltækur).

Dagatalseininguna er hægt að virkja og slökkva á frá Verkefnastillingaflipanum fyrir hvert verkefni.

Geymsla

Notandinn getur séð Repository flipann í hausnum, og þegar notandinn smellir á það sama, vísar hann í verkefnageymsluna og notandinn getur séð nýjustu commits.

Notendur geta stækkað möppuna með því að smella á „+“ táknið. Ef notandinn smellir á endurskoðunarnúmerið mun hann veita upplýsingar um skuldbindinguna.

Aðrir gagnlegir eiginleikar

Nokkrir eru skráðir hér að neðan. aðrir eiginleikar sem eru til staðar í forritinu

Skruna á topp