Þetta praktíska kennsluefni útskýrir hvað er snúningsrit og hvernig á að búa til og sérsníða það. Við munum einnig sjá muninn á snúningsriti vs töflu:
Töflur eru talin ein besta leiðin til að kynna skýrsluna. Þeir hjálpa okkur að skilja og greina gögnin á einfaldari hátt. Snúningsrit í Excel gefa okkur sjónræna framsetningu á gögnum á ýmsa mismunandi vegu.
Í þessari kennslu munum við læra allar upplýsingar sem þarf til að vinna með snúningsritum í Excel. Búa til töflur af ýmsum gerðum, forsníða útlit þeirra, bæta við síum, bæta við sérsniðnum formúlum og nota snið eins myndrits við annað graf sem tilheyrir mismunandi snúningstöflum.
Hvað er snúningsrit í Excel
Snúningsrit í Excel er sjónræn framsetning á gögnunum. Það gefur þér heildarmynd af hráu gögnunum þínum. Það gerir þér kleift að greina gögn með því að nota ýmsar gerðir af línuritum og skipulagi. Það er talið vera besta grafið á viðskiptakynningu sem felur í sér gríðarstór gögn.
Snúningsrit vs tafla
Snúningstafla veitir okkur leið til að draga saman stór gögn í rist-líkt fylki. Þú getur valið reiti sem þú vilt nota í töflunni fyrir línur og dálka. Snúningsritið gefur okkur myndræna framsetningu á snúningstöflunni. Þú getur valið úr mörgum útlitum og myndritsgerðum.
Þetta graf tekur einnig saman gögnin. Þú getur búið tilsjálfkrafa.
Áður en skipt er um línu/dálk
Eftir að skipt er um línu/dálk
Veldu Gögn: Segjum að þú hafir eytt miklum tíma í að forsníða snúningsrit í samræmi við fyrirtækisstaðla og öll töflurnar þínar ættu að vera á sama sniði. Þá kemur þessi valkostur sér vel. Þú getur ekki beint afritað snúningstöfluna og breytt gagnagjafanum. Það eru nokkur skref sem þarf að framkvæma.
#1) Veldu viðeigandi snúningsrit og afritaðu kortasvæðið.
#2) Opnaðu nýja vinnubók. Skrá -> Ný vinnubók
#3) Límdu afritaða töfluna. Þú getur tekið eftir því á valmyndarstikunni að það stendur Chart Tools en ekki PivotChart Tools.
#4) Veldu nú Myndasvæðið og smelltu á Cut valkostinn.
#5) Farðu í vinnubókina þar sem þú vilt nota þetta graf.
#6) Athugið: Þú ættir nú þegar að hafa snúningstöflu búið til.
#7) Límdu grafið frá skrefi 4.
#8) Farðu í Design present undir Chart Tools. Smelltu á Veldu gagnaflipa.
#9) Smelltu á hvaða reit sem er í snúningstöflunni.
Pivot Chart verður búið til með gögnunum sem eru til staðar í nýju snúningstöflunni, en sniðið er það sama og áður. Þú getur breytt ásnum og skýringarmyndinni eftir þörfum fyrir nýju töfluna.
Taflan sem myndast fyrir nýju snúningstöfluna er sýnd hér að neðan.
Breyta gerð myndrits: Þú getur breyttsjálfgefna tegund dálkarits í þá tegund sem óskað er eftir eins og sýnt er hér að neðan.
Myndritið uppfærist sjálfkrafa miðað við valið.
Skökurit
Súlurit
Snið
Þetta eru í grundvallaratriðum notað til að sérsníða textann sem er til staðar inni í myndritinu.
Núverandi val: Þetta sýnir alla þætti sem eru til staðar í töflunni og þú getur valið þann sem þú vilt breyta sniðinu á stíll. Til dæmis, Við munum velja Titill myndrits og breyta stíl þess.
#1) Veldu Titill myndrits í fellilistanum.
#2) Smelltu á Format Selection.
#3) Format Chart Titill mun Opnaðu í hægra rúðunni.
#4) Veldu lit, stíl, ramma o.s.frv. eins og þú vilt.
Eftir nokkur grunnsnið mun myndritstitill líttu út eins og hér að neðan.
Endurstilla í samsvarandi stíl: Þetta mun endurstilla allar breytingar og gefa sjálfgefinn stíl.
Setja inn form: Þú getur sett inn form eins og línur, örvar og einnig textareit til að fá betri útskýringu.
Shape Style: Þú getur valið mismunandi stíl fyrir lóðarsvæðið. Veldu svæðið sem þú vilt breyta stílnum og smelltu á stílinn.
Eftir að stílunum hefur verið beitt á allt grafið eru dálkurinn og línurnar sýndar hér að neðan.
Raða: Ef það eru mörg snúningsrit og þau skarast áhver annan á þessum valkostum.
Bring Forward
- Veldu töfluna sem þú vilt koma fram fyrir.
- Smelltu á Bring Forward valmöguleikann til að færa töfluna eitt skref fram á við.
Bring To Front: Þessi valkostur mun færa töfluna þína framar öllum öðrum töflum.
Senda afturábak
- Veldu töfluna sem þú vilt senda til baka.
- Smelltu á valkostinn senda afturábak til að senda töfluna eitt stig aftur.
Senda til baka: Þetta er notað til að senda valið graf aftur á öll önnur kort.
Valrúða
Þú getur ákveðið sýnileika töflunnar með því að nota valrúðuna. Þessi síða sýnir þér öll töflurnar og sneiðarnar sem til eru og þú getur smellt á augntáknið til að ákveða hvort þessi tiltekna hlutur eigi að vera sýnilegur á vinnublaðinu eða ekki.
Stærð: Þetta er notað til að sérsníða hæð snúningsritsins, breidd, mælikvarðahæð, kvarðabreidd osfrv.
Algengar spurningar
Sp. #1) Hvernig býrðu til snúningsrit í Excel?
Svar: Það eru tvær leiðir til að búa til snúningsrit.
#1) Búa til úr gagnauppsprettu
- Veldu hvaða reit sem er í gagnagjafatöflunni.
- Farðu í Insert -> Pivot Chart
- Veldu svið.
Þetta mun búa til auða pivot-töflu og pivot-töflu.
#2) Búa til úr snúningstöflu
Ef þú ert nú þegar með pivottafla:
- Veldu hvaða reit sem er í Pivot Table.
- Farðu í Insert -> Snúningsrit
- Það mun gefa þér lista yfir tiltæk töflur, veldu töfluna sem þú vilt.
Þetta mun búa til töfluna með gögnum sem eiga við snúningstöfluna.
Sp. #2) Af hverju notum við snúningsrit í Excel?
Svar:
Það eru margir kostir þess að nota snúningsrit:
- Það gefur skilvirka og auðvelda leið til að sýna gögn á myndrænan hátt.
- Þú getur auðveldlega dregið saman gögn með því að draga viðeigandi reiti til einhver af 4 tiltækum hlutum töflunnar.
- Gefur skilvirka leið til að breyta hráum gögnum í skipulagt snið með því að vinna með þau með auðveldri síun, röðun, sérstillingum, útreikningum o.s.frv.
Sp. #3) Hvernig forsníða ég snúningsrit?
Svar: Þú getur forsnætt myndritið með því að nota ýmsa valkosti sem eru til staðar undir snúningsritsverkfærunum. Það veitir þér möguleika á að bæta við nýjum sviðum, breyta lit, leturgerð, bakgrunni osfrv., Til að gera kortið þitt gagnvirkara og frambærilegra. Smelltu hvar sem er á snúningsritinu til að opna Verkfæri hlutann.
Sp. #4) Get ég bætt skurðarvél við snúningsrit?
Svar: Já, hægt er að bæta sneiðum og tímalínum við snúningstöflurnar. Þetta mun hjálpa okkur að sía bæði myndritið og tengda snúningstöfluna samtímis.
- Smelltu á snúningstöfluna.
- Farðu á flipann Greindu -> Settu inn sneiðara .
- Í valmyndinni Velja reiti viltu búa til sneiðarana.
- Smelltu á OK
Þú getur síðan bætt við síutengingu við tengja einn sneið við mörg töflur.
Niðurstaða
Í þessari kennslu lærðum við um Excel snúningstöflur. Það er sjónræn framsetning á snúningstöflu eða gagnagjafa. Það hjálpar okkur að skoða samantektargögnin á myndrænu formi með mismunandi gerðum korta.
Það eru nokkrir möguleikar í boði til að sía, forsníða, sérsníða töflur og bæta við ýmsum uppsetningum eins og þú vilt. Snúningsrit í Excel er gagnlegt þegar unnið er með mikið magn af gögnum. Það er mjög gagnlegt á viðskiptakynningu með einssmellssíu, tímasíusíu, sérsniðnum útreikningum osfrv.
bæði snúningstöflu og graf fyrir gagnagjafa og meðhöndla þau samtímis. Það þýðir að breytingarnar sem gerðar eru í snúningstöflunni munu endurspeglast í töflunni og öfugt.Gagnauppspretta
Gefið hér að neðan er sýnishorn gagnagjafa sem verður notað í þetta kennsluefni. Smelltu á hlekkinn til að hlaða niður Sample_Data Pivot Chart
| Pöntunarauðkenni | Pöntunardagsetning | Vöruheiti | Svæði | Borg | Magn | Heildarverð |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Plain Cookies | Norður | New York | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Sykurkökur | Suður | Líma | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Wafers | Austur | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Súkkulaði | West | Eikland | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Ís | Norður | Chicago | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Plain Cookies | Austur | Washington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | SykurVafrakökur | West | Seattle | 12 | 56.54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Wafers | Norður | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 14-12-2020 | Súkkulaði | Suður | Líma | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Ís | Austur | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Saltkökur | Norður | New York | 5454 | 34546 |
| 14 | 18-04-2017 | Ostur Vafrakökur | Suður | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05- 19-2016 | Saltkökur | East | Washington | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Ostakökur | Vestur | Eikland | 545 | 876.67 |
Búa til snúningsrit
Það eru tvær leiðir til að búa til snúningsrit í Excel.
#1) Búa til úr gagnagjafa
Við getum búið til graf beint úr gagnablaðinu án snúningstöflu.
Til að ná þessu skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.
#1) Veldu hvaða reit sem er í töflunni.
#2) Farðu í Insert -> Pivot Chart
#3) Þú getur valið að búa til nýtt blað eða nefna töflusviðið sem þú vilt setja grafið undir núverandi Vinnublað.
#4) Smelltu á OK
Þetta mun búa til autt snúningsrit og tengdan pivot þessborð. Þú getur bætt við reitunum sem óskað er eftir til að búa til skýrslu og myndrit.
#2) Búa til úr snúningstöflu
Ef þú hefur þegar búið til snúningstöflu, þú getur notað það sama til að búa til snúningsrit. Við höfum búið til sýnishorn af PivotTable eins og sýnt er hér að neðan.
Til að búa til graf.
#1) Veldu hvaða reit sem er í PivotTable .
#2) Farðu í Insert-> Snúningsrit
#3) Það mun gefa þér lista yfir tiltæk myndrit, veldu töfluna sem þú vilt.
#4) Smelltu á ok.
Þetta mun búa til graf með gögnum sem tekin eru úr snúningstöflunni. Dæmi um snúningsrit er sýnt hér að neðan.
Athugið: Að öðrum kosti geturðu notað flýtilykla F11. Smelltu á snúningstöfluna og ýttu á F11 á lyklaborðinu.
Aðlaga töfluna
Þú getur sérsniðið töfluna með því að nota + og málningartáknið hægra megin á töflunni.
+ Hnappur – Það hjálpar þér að bæta við eða fjarlægja grafeiningar eins og titla, ristlínur, sagnir osfrv. og ákveða staðsetningu þeirra.
Þú getur bætt við titli myndrit, nefnt ásaheiti o.s.frv. Við höfum bætt við myndritsheitinu og ásheitinu sem dæmi.
Stíll myndritsins – Þú getur breytt myndritsstíl og lit með því að með því að smella á pensiltáknið.
Þú getur líka breytt litnum á töflunni eins og þú vilt í litahlutanum.
Kort sem mælt er með
Excel gefur okkur Pivot Chart sem mælt er með sem gerir okkur kleift að velja á fljótlegan hátt þá gerð PivotChart sem uppfyllir kröfur fyrirtækisins.
#1) Veldu gagnagjafatöfluna.
#2) Farðu í Setja inn -> Myndrit sem mælt er með .
#3) Smelltu á Ráðlagðar myndir.
#4) Smelltu á töfluna sem þú þarft.
#5) Smelltu á OK
Snúningstaflan og grafið sem myndast verða til í nýtt blað og þú getur sérsniðið þau frekar eftir þörfum.
Pivot Chart Fields
Það hefur 4 reiti eins og sýnt er hér að neðan.
1. Síur: Reitir undir þessu gefa okkur möguleika á að bæta við skýrslusíum.
2. Legends (Series) : Reitir undir þessu tákna dálkahausana í snúningstöflunni.
3. Axis (Flokkar): Þetta táknar línurnar í snúningstöflunni. Þessir reitir eru sýndir á Axis Bar á myndinni.
4. Gildi: Notað til að sýna samantektartölugildin.
Pivot Chart Tools
Greining: Það eru til ýmsir möguleikar í boði til að gera töfluna notendavænni.
Nafn korts: Það er nafn töflunnar. Það er notað til að skrifa VBA kóða og er einnig í valglugganum. Það er fáanlegt í Excel 2010 og síðar.
Valkostir: PivotTable Options valmynd birtist þar sem þú getur stillt Layout & Snið, stillt á að sýna/fela heildartölu, stilla flokkunarvalkosti,birtingarvalkostir o.s.frv.
Virkur reitur: Þú getur breytt heiti dálks á töflunni. Til dæmis , heildarupphæð til lokaupphæðar osfrv., og það sama verður uppfært í töflunni og myndinni.
Stækka reit: Þetta er notað til að sjálfkrafa stækkaðu öll gildin.
Ef þú ert með marga reiti eins og ár, ársfjórðunga og dagsetningu, í stað þess að stækka hver fyrir sig, geturðu smellt á stækka reitinn.
Skrapa reit: Þetta er á móti Expand Field. Þetta mun draga saman stækkuðu reitina og sýna þétt myndrit.
Stækka dæmi
Samdráttardæmi
Athugið: Segjum að þú hafir aðeins einn reit í línum, með því að smella á Stækka reitinn gefurðu upp glugga með öllum reitunum og þú getur veldu reitinn sem þú vilt. Valda reitnum verður bætt við línurnar og myndritið verður sjálfkrafa uppfært.
Setja inn sneiðarvél
Þú getur sett skera inn í myndritið eins og snúningurinn töflu.
Til að samþætta sneiðmyndina við töflu skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.
- Smelltu á snúningstöfluna.
- Farðu í Greining flipi -> Settu inn sneiðarvél .
- Í valmyndinni Velja reiti þarftu að búa til sneiðarana.
- Smelltu á OK
Þetta mun setja inn sneiðarboxið eins og sýnt er. hér að neðan. Við höfum séð hvernig á að nota slicer í fyrri kennslunni okkar.
Setja inn tímalínu
Þúgetur sett tímalínu inn í töfluna alveg eins og snúningstöflu.
Til að samþætta tímalínu við töfluna skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.
- Smelltu á snúningstöfluna. .
- Farðu á flipann Greining -> Settu inn tímalínu.
- Veldu nauðsynlegan dagsetningu.
- Smelltu á OK
Þetta mun setja inn tímalínuna eins og sýnt er hér að neðan. Við sáum hvernig á að nota tímalínuna í fyrri kennslunni okkar.
Niðurstaðan byggð á tímalínunni er uppfærð bæði á Pivot töflunni og töflunni.
Síutenging
Þú getur tengt sneiðina eða tímalínuna við mörg snúningsrit. Til dæmis, höfum við búið til 2 Pivot töflur og 1 Slicer. Þú notar sneiðmyndina á bæði töflurnar.
- Smelltu á snúningsritið sem sneiðarinn er ekki tengdur við.
- Farðu í Greiningu -> Síutenging
- Veldu sneiðarann sem þú vilt tengja.
- Smelltu á Ok
Nú geturðu séð um bæði töflur með einni skurðarvél.
Útreikningar
Ef þú vilt bæta við einhverjum sérsniðnum formúlum geturðu gert það með því að nota útreikningsreitinn.
Dæmi:
#1) Veldu snúningsritið sem þú vilt bæta sérsniðnu formúlunum við.
#2) Farðu í Greining -> Reitir ->Hlutir -> Setur
#3) Veldu reiknaða reiti.
#4) Í nafninu , sláðu inn nafnið sem þú vilt.
#5) Í Formúlu skaltu bæta við sérsniðnu þínuformúlu. Ef þú ert að gefa 10% afslátt af heildarupphæðinni, þá geturðu bætt við formúlu eins og sýnt er hér að neðan.
#6) Snúningstaflan , snúningsreitir og myndrit verða uppfærð í samræmi við það.
Endurnýja
Þegar þú breytir gildunum í gagnagjafanum skaltu smella á hvar sem er á snúningstöflunni og Hægrismelltu og veldu Refresh eða farðu í Analyze -> Endurnýja. Endurhleðsla á snúningstöflu mun einnig endurnýja myndritið.
Breyta gagnagjafa
Þegar þú bætir fleiri línum við gagnagjafann tekur myndritið ekki við bættu línunum , eins og við höfum skilgreint bilið á meðan myndritið var búið til.
Til að taka með nýju línurnar:
- Smelltu hvar sem er á snúningsritinu.
- Farðu í Greiningu -> Change Data Source
- Change PivotTable Data Source gluggi mun birtast og þú getur slegið inn nýja gagnasviðið.
- Smelltu á Ok
Gakktu úr skugga um að þú geri það. ofangreindum skrefum fyrir öll töflurnar fyrir sig.
Hreinsa
Með því að nota Hreinsa geturðu hreinsað allt snúningsritið. Það verður tóm mynd og tafla.
- Smelltu á snúningstöfluna
- Analyze -> Hreinsa -> Hreinsa allt
Þú getur líka hreinsað allar notaðar síur með Analyze -> Hreinsa-> Hreinsa síur
Færa mynd
Eftir að myndrit hefur verið búið til geturðu fært það á viðkomandi stað.
Fylgdu fyrir neðan skref:
- Smelltu á pivotinngraf.
- Farðu í Greining -> Færa mynd
- Veldu þann valkost sem þú vilt í glugganum:
-
- Nýtt blað: Blaðið verður búið til sjálfkrafa og myndritið birtist.
- Hlutur í: Þú getur valið á milli tiltækra blaða og myndritið verður fært á valið blað.
Reitalisti: Þú getur sýnt/fela PivotChart Fields gluggann.
Reitahnappar: Þú getur sýnt/fela skýringarreitinn, ásreitinn, gildisreitinn, skýrslusíuna osfrv. á myndritinu.
Hönnun
Það eru nokkrir möguleikar í boði til að hanna töfluna undir þessum flipa.
Bæta við myndeiningu: Þetta gefur okkur sömu valkosti og við fengum þegar við smelltum á + hnappinn við hliðina á snúningsrit. Þeir hjálpa okkur að bæta þáttum við töfluna eins og titil, villuslá o.s.frv.
Fljótt útlit: Þú getur breytt sjálfgefna uppsetningunni og valið á milli fyrirfram skilgreindu skipulagi sem til er. Til dæmis, höfum við fært svæðisútlitið efst í stað hægri hliðar.
Breyta litum: Veldu mismunandi liti fyrir töfluna þína.
Myndritstíll: Veldu stílinn fyrir töfluna þína úr þessum tiltæku töflum.
Skipta um línu/dálk: Þú getur auðveldlega skipt um línur og dálka með einum smelli og snúningstaflan og grafið verða uppfært