Tutorial praktis ini menjelaskan apa itu Pivot Chart dan bagaimana cara membuat dan menyesuaikannya. Kita juga akan melihat perbedaan antara Pivot Chart vs Tabel:
Bagan dianggap sebagai salah satu cara terbaik untuk menyajikan laporan. Bagan membantu kita memahami dan menganalisis data dengan cara yang lebih sederhana. Bagan pivot di Excel memberi kita representasi visual data dalam berbagai cara yang berbeda.
Dalam tutorial ini, kita akan mempelajari semua detail yang diperlukan untuk bekerja dengan bagan pivot di Excel. Pembuatan bagan berbagai jenis, memformat tata letaknya, menambahkan filter, menambahkan rumus khusus, dan menggunakan format satu bagan ke bagan lain yang termasuk dalam tabel pivot yang berbeda.
Apa Itu Bagan Pivot Di Excel
Bagan pivot di Excel adalah representasi visual dari data. Bagan ini memberi Anda gambaran besar tentang data mentah Anda. Bagan ini memungkinkan Anda menganalisis data menggunakan berbagai jenis grafik dan tata letak. Bagan ini dianggap sebagai bagan terbaik selama presentasi bisnis yang melibatkan data yang sangat besar.
Bagan Pivot Vs Tabel
Tabel Pivot memberi kita cara untuk meringkas data besar dalam matriks seperti kisi. Anda dapat memilih bidang yang ingin Anda gunakan dalam tabel untuk baris dan kolom. Bagan pivot memberi kita representasi grafis dari tabel pivot. Anda dapat memilih dari beberapa tata letak dan jenis bagan.
Anda dapat membuat tabel pivot dan bagan untuk sumber data dan menanganinya secara bersamaan. Artinya, perubahan yang dibuat di tabel pivot akan tercermin di bagan dan sebaliknya.
Sumber data
Di bawah ini adalah contoh sumber data yang akan digunakan dalam tutorial ini. Klik tautan untuk mengunduh Sample_Data Pivot Chart
| ID Pesanan | Tanggal Pemesanan | Nama Produk | Wilayah | Kota | Kuantitas | Total Harga |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Kue Kering Biasa | Utara | New York | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Kue Gula | Selatan | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Wafer | Timur | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Cokelat | Barat | Oak Land | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Es Krim | Utara | Chicago | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Kue Kering Biasa | Timur | Washington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | Kue Gula | Barat | Seattle | 12 | 56.54 |
| 9 | 11-12-2017 | Wafer | Utara | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Cokelat | Selatan | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Es Krim | Timur | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Kue Garam | Utara | New York | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Kue keju | Selatan | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05-19-2016 | Kue Garam | Timur | Washington | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Kue Keju | Barat | Oak Land | 545 | 876.67 |
Membuat Bagan Pivot
Ada 2 cara untuk membuat bagan pivot di Excel.
#1) Membuat Dari Sumber Data
Kita dapat membuat bagan langsung dari lembar data tanpa tabel pivot.
Untuk mencapainya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
#1) Pilih sel mana pun di tabel.
#2) Pergi ke Sisipkan - & gt; Bagan Pivot
#3) Anda dapat memilih untuk membuat lembar baru atau menyebutkan rentang tabel yang ingin Anda tempatkan di bawah Lembar Kerja yang Ada.
#4) Klik OK
Ini akan membuat bagan pivot kosong dan tabel pivot terkait. Anda dapat menambahkan bidang yang diinginkan untuk menghasilkan laporan dan bagan.
#2) Membuat Dari PivotTable
Jika Anda telah membuat tabel pivot, Anda dapat menggunakan hal yang sama untuk membuat bagan pivot. Kami telah membuat contoh PivotTable seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Untuk membuat bagan.
#1) Pilih sel mana pun di PivotTable.
#2) Pergi ke Sisipkan-> Bagan pivot
#3) Ini akan memberi Anda daftar grafik yang tersedia, pilih grafik yang diinginkan.
#4) Klik ok.
Ini akan menghasilkan bagan dengan data yang diambil dari tabel pivot. Contoh bagan pivot ditunjukkan di bawah ini.
Catatan: Atau, Anda dapat menggunakan tombol pintas F11. Klik pada tabel pivot dan tekan F11 pada keyboard.
Menyesuaikan Bagan
Anda dapat menyesuaikan grafik dengan menggunakan tanda + dan ikon cat yang ada di sebelah kanan grafik.
Tombol + - Ini membantu Anda untuk menambah atau menghapus elemen grafik seperti judul, garis kisi, legenda, dll dan menentukan posisinya.
Anda dapat menambahkan judul grafik, menyebutkan judul Axis, dll. Kami telah menambahkan judul grafik dan judul Axis sebagai contoh.
Gaya Bagan - Anda dapat mengubah gaya dan warna bagan dengan mengeklik ikon kuas.
Anda juga dapat mengubah warna grafik sesuai keinginan dari bagian warna.
Grafik yang Direkomendasikan
Excel memberi kami bagan Pivot yang Direkomendasikan yang memungkinkan kami untuk dengan cepat memilih jenis PivotChart yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
#1) Pilih tabel sumber data.
#2) Pergi ke Sisipkan - & gt; Bagan yang Direkomendasikan .
#3) Klik Grafik yang Direkomendasikan.
#4) Klik pada grafik yang Anda butuhkan.
#5) Klik OK
Tabel dan bagan pivot yang dihasilkan akan dibuat di lembar baru dan Anda dapat menyesuaikannya lebih lanjut sesuai kebutuhan.
Bidang Bagan Pivot
Ini memiliki 4 bidang seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
1. Filter: Kolom di bawah ini memberi kita kemampuan untuk menambahkan filter laporan.
2. Legenda (Seri) Kolom di bawah ini mewakili tajuk kolom di tabel pivot.
3. Sumbu (Kategori): Ini mewakili Baris dalam Tabel Pivot. Bidang-bidang ini ditampilkan di Bar Sumbu pada grafik.
4. Nilai: Digunakan untuk menunjukkan nilai numerik yang diringkas.
Alat Bantu Grafik Pivot
Menganalisis: Ada berbagai opsi yang tersedia untuk membuat grafik lebih ramah pengguna.
Nama Bagan: Ini adalah nama bagan. Ini digunakan dalam menulis kode VBA dan juga di panel pilihan. Ini tersedia di Excel 2010 dan yang lebih baru.
Pilihan: Kotak dialog Opsi PivotTable akan ditampilkan di mana Anda dapat mengatur Tata Letak & Format, mengatur untuk menampilkan/menyembunyikan total keseluruhan, mengatur opsi pengurutan, opsi tampilan, dll.
Bidang Aktif: Anda dapat mengubah nama kolom pada tabel. Sebagai contoh , Jumlah Total ke Jumlah Akhir, dll., dan hal yang sama akan diperbarui di Tabel dan Grafik.
Perluas Bidang: Ini digunakan untuk secara otomatis memperluas semua nilai.
Jika Anda memiliki beberapa bidang seperti Tahun, Kuartal, dan Tanggal, alih-alih memperluas satu per satu, Anda dapat mengklik Bidang Perluas.
Collapse Field: Ini berlawanan dengan Expand Field, yang akan menciutkan bidang yang diperluas dan menyajikan grafik yang ringkas.
Perluas Contoh
Contoh Keruntuhan
Catatan: Misalkan Anda hanya memiliki satu bidang di Rows, maka dengan mengklik Expand Field, Anda memberikan dialog dengan semua bidang dan Anda dapat memilih bidang yang diinginkan. Bidang yang dipilih akan ditambahkan ke bagian Rows dan Bagan akan diperbarui secara otomatis.
Masukkan Alat Pengiris
Anda dapat menyisipkan slicer ke dalam grafik seperti halnya tabel pivot.
Untuk mengintegrasikan alat pengiris dengan bagan, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Klik pada grafik pivot.
- Pergi ke halaman Tab Analisis - & gt; Masukkan Alat Pengiris .
- Pada dialog Select fields, Anda perlu membuat slicer.
- Klik OK
Ini akan menyisipkan kotak pengiris seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Kita sudah melihat cara menggunakan alat pengiris dalam tutorial sebelumnya.
Sisipkan Garis Waktu
Anda dapat menyisipkan Garis Waktu ke dalam bagan seperti halnya tabel pivot.
Untuk mengintegrasikan Timeline dengan grafik, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Klik pada grafik pivot.
- Pergi ke halaman Tab Analisis - & gt; Sisipkan Garis Waktu.
- Pilih bidang Tanggal yang diperlukan.
- Klik OK
Ini akan menyisipkan garis waktu seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Kita telah melihat cara menggunakan garis waktu di tutorial sebelumnya.
Hasil berdasarkan garis waktu diperbarui pada tabel Pivot dan juga grafik.
Sambungan Filter
Anda bisa menautkan alat pengiris atau garis waktu ke beberapa grafik pivot. Sebagai contoh, kita telah membuat 2 tabel Pivot dan 1 Slicer. Anda menerapkan slicer ke kedua grafik.
- Klik pada grafik pivot yang saat ini tidak terhubung dengan slicer.
- Pergi ke Analisis - & gt; Saring Koneksi
- Pilih Slicer yang ingin Anda hubungkan.
- Klik Ok
Sekarang, Anda dapat menangani kedua grafik dengan satu alat pengiris.
Perhitungan
Jika Anda ingin menambahkan formula khusus, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan bidang kalkulasi.
Contoh:
#1) Pilih grafik Pivot yang ingin Anda tambahkan formula kustom.
#2) Pergi ke Analisis - & gt; Bidang - & gt; Item - & gt; Set
#3) Pilih Bidang yang Dihitung.
#4) Pada Nama, masukkan nama yang Anda inginkan.
#5) Di Formula, Tambahkan formula khusus Anda. Jika Anda memberikan diskon 10% dari jumlah total, maka Anda dapat menambahkan formula seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
#6) Tabel pivot, bidang pivot, dan bagan akan diperbarui sesuai dengan itu.
Menyegarkan
Setiap kali Anda mengubah nilai di sumber data, klik di mana saja pada bagan pivot dan klik kanan lalu pilih Segarkan atau buka Analisis -> Segarkan. Menyegarkan tabel pivot juga akan menyegarkan bagan.
Mengubah Sumber Data
Kapan pun Anda menambahkan lebih banyak baris ke sumber data, bagan tidak akan mengambil baris yang ditambahkan, karena kita telah menentukan rentang saat membuat bagan.
Untuk memasukkan baris baru:
- Klik di mana saja pada Pivot Chart.
- Pergi ke Analisis - & gt; Ubah Sumber Data
- Dialog Ubah Sumber Data PivotTable akan muncul dan Anda dapat memasukkan rentang data baru.
- Klik Ok
Pastikan Anda melakukan langkah-langkah di atas untuk semua grafik satu per satu.
Jelas
Dengan menggunakan Clear, Anda dapat menghapus seluruh Pivot Chart, yang akan menjadi sebuah Chart dan Tabel yang kosong.
- Klik pada Grafik Pivot
- Analisis - & gt; Hapus - & gt; Hapus Semua
Anda juga dapat menghapus semua filter yang diterapkan dengan Analisis - & gt; Hapus- & gt; Hapus Filter
Pindahkan Bagan
Setelah membuat bagan, Anda dapat memindahkannya ke lokasi yang diinginkan.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Klik pada grafik pivot.
- Pergi ke Analisis - & gt; Pindahkan Grafik
- Pilih opsi yang diinginkan dari dialog:
- Lembar baru: Lembar kerja akan secara otomatis dibuat dan grafik akan ditampilkan.
- Objek masuk: Anda dapat memilih di antara lembar yang tersedia dan grafik akan dipindahkan ke lembar yang dipilih.
Daftar Bidang: Anda dapat menampilkan/menyembunyikan panel Bidang PivotChart.
Tombol Bidang: Anda dapat menampilkan/menyembunyikan Bidang Legenda, Bidang Sumbu, Bidang Nilai, filter Laporan, dll. pada grafik.
Desain
Ada beberapa opsi yang tersedia untuk mendesain grafik di bawah tab ini.
Tambahkan Elemen Bagan: Ini memberi kita opsi yang sama seperti yang kita dapatkan ketika kita mengklik tombol + di sebelah bagan pivot. Opsi ini membantu kita untuk menambahkan elemen ke bagan seperti judul, baris kesalahan, dll.
Tata Letak Cepat: Anda dapat mengubah tata letak default dan memilih di antara tata letak yang sudah ditentukan sebelumnya yang tersedia. Sebagai contoh, kami telah memindahkan tata letak Wilayah ke Bagian Atas, bukan ke sisi kanan.
Ubah Warna: Pilih warna yang berbeda untuk grafik Anda.
Gaya Bagan: Pilih Gaya untuk grafik Anda dari grafik yang tersedia ini.
Beralih Baris/Kolom: Anda dapat dengan mudah mengganti Baris dan Kolom hanya dengan satu klik dan tabel pivot serta bagan akan diperbarui secara otomatis.
Sebelum Beralih Baris/Kolom
Setelah Berpindah Baris/Kolom
Pilih Data: Misalkan Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk memformat bagan pivot sesuai dengan standar perusahaan Anda dan semua bagan Anda harus dalam format yang sama. Maka opsi ini sangat berguna. Anda tidak dapat langsung menyalin bagan pivot dan mengubah sumber datanya. Ada beberapa langkah yang harus dilakukan.
#1) Pilih grafik pivot yang diinginkan dan salin area grafik.
#2) Buka buku kerja baru. Mengajukan - & gt; Buku Kerja Baru
#3) Rekatkan grafik yang telah disalin. Anda dapat melihat di bilah Menu bahwa tertulis Chart Tools dan bukan PivotChart Tools.
#4) Sekarang pilih area Bagan dan tekan opsi Potong.
#5) Buka buku kerja di mana Anda ingin menggunakan bagan ini.
#6) Catatan: Anda seharusnya sudah membuat tabel pivot.
#7) Rekatkan bagan dari langkah 4.
#8) Buka Design yang ada di bawah Chart Tools. Klik pada Select Data Tab.
#9) Klik sel mana pun di tabel pivot.
Pivot Chart akan dibuat dengan data yang ada di tabel pivot yang baru, tetapi formatnya tetap sama seperti sebelumnya. Anda dapat memodifikasi Axis dan Legenda sesuai kebutuhan untuk tabel yang baru.
Bagan yang dihasilkan untuk tabel pivot yang baru ditunjukkan di bawah ini.
Ubah Jenis Bagan: Anda dapat mengubah jenis bagan kolom default ke jenis yang diinginkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Grafik akan diperbarui secara otomatis berdasarkan pilihan.
Diagram Lingkaran
Diagram Batang
Format
Pada dasarnya ini digunakan untuk memformat teks yang ada di dalam bagan.
Pilihan Saat Ini: Ini akan menampilkan semua elemen yang ada dalam tabel dan Anda dapat memilih elemen yang ingin Anda ubah gaya formatnya. Sebagai contoh, Kita akan memilih Chart Title dan mengubah gayanya.
#1) Pilih Judul Bagan dari menu tarik-turun.
#2) Klik pada Format Selection (Pilihan Format).
#3) Format Judul Bagan akan terbuka di panel kanan.
#4) Pilih warna, gaya, bingkai, dll. sesuai keinginan Anda.
Setelah beberapa pemformatan dasar, Judul Bagan akan terlihat seperti di bawah ini.
Atur ulang ke Gaya yang Sesuai: Ini akan mengatur ulang semua perubahan dan memberikan gaya default.
Sisipkan Bentuk: Anda dapat menyisipkan bentuk seperti garis, panah, dan juga kotak teks untuk penjelasan yang lebih baik.
Gaya Bentuk: Anda dapat memilih gaya yang berbeda untuk area plot. Pilih area yang ingin Anda ubah gayanya, lalu klik gaya tersebut.
Setelah menerapkan gaya ke seluruh bagan, Kolom dan Baris ditunjukkan di bawah ini.
Mengatur: Jika terdapat beberapa grafik pivot dan saling tumpang tindih satu sama lain pada opsi-opsi ini.
Maju
- Pilih grafik yang ingin Anda tampilkan di depan.
- Klik opsi Bawa Maju untuk membawa grafik selangkah lebih maju.
Bawa ke depan: Opsi ini akan membawa grafik Anda di atas semua grafik lainnya.
Kirim Mundur
- Pilih grafik yang ingin Anda kirim kembali.
- Klik pada opsi kirim mundur untuk mengirim grafik satu tingkat ke belakang.
Kirim ke Kembali: Ini digunakan untuk mengirim grafik yang dipilih kembali ke semua grafik lainnya.
Panel Pilihan
Anda dapat menentukan visibilitas grafik menggunakan panel pilihan. Halaman ini menunjukkan semua grafik dan slicer yang tersedia dan Anda dapat mengklik ikon mata untuk menentukan apakah item tertentu harus terlihat pada lembar kerja atau tidak.
Ukuran: Ini digunakan untuk menyesuaikan tinggi, lebar, tinggi skala, lebar skala, dan lain-lain dari grafik pivot.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T #1) Bagaimana cara membuat bagan pivot di Excel?
Jawaban: Ada 2 cara untuk membuat grafik pivot.
#1) Membuat Dari Sumber Data
- Pilih sel mana pun di tabel sumber data.
- Pergi ke Sisipkan - & gt; Bagan Pivot
- Pilih kisaran.
Ini akan membuat tabel pivot dan bagan pivot kosong.
#2) Membuat Dari PivotTable
Jika Anda sudah memiliki tabel pivot:
- Pilih sel mana pun di Tabel Pivot.
- Pergi ke Sisipkan - & gt; Bagan pivot
- Ini akan memberi Anda daftar grafik yang tersedia, pilih grafik yang diinginkan.
Ini akan membuat bagan dengan data yang relevan dengan tabel pivot.
T # 2) Mengapa kita menggunakan bagan pivot di Excel?
Jawaban:
Ada banyak keuntungan menggunakan grafik pivot:
- Ini memberikan cara yang efektif dan mudah untuk merepresentasikan data dalam bentuk grafik.
- Anda dapat dengan mudah meringkas data dengan menyeret bidang yang diinginkan ke salah satu dari 4 bagian tabel yang tersedia.
- Memberikan cara yang efisien untuk mengubah data mentah menjadi format yang terorganisir dengan memanipulasinya dengan pemfilteran, perataan, penyesuaian, penghitungan, dll.
T #3) Bagaimana cara memformat Bagan Pivot?
Jawaban: Anda dapat memformat bagan menggunakan berbagai opsi yang ada di bawah Alat bagan pivot. Ini memberi Anda opsi untuk menambahkan bidang baru, mengubah warna, font, latar belakang, dll., Untuk membuat bagan Anda terlihat lebih interaktif dan rapi. Klik di mana saja di bagan pivot untuk membuka bagian Alat.
T #4) Dapatkah saya menambahkan pengiris ke Grafik Pivot?
Jawaban: Ya, slicer dan garis waktu dapat ditambahkan ke grafik pivot. Ini akan membantu kita memfilter grafik dan tabel pivot terkait secara bersamaan.
- Klik pada grafik pivot.
- Pergi ke halaman Tab Analisis - & gt; Masukkan Alat Pengiris .
- Dalam dialog Pilih bidang, Anda ingin membuat slicer.
- Klik OK
Anda kemudian dapat menambahkan koneksi Filter untuk menautkan satu slicer ke beberapa grafik.
Kesimpulan
Dalam tutorial ini, kita telah mempelajari tentang bagan pivot Excel, yang merupakan representasi visual dari tabel pivot atau sumber data, yang membantu kita untuk melihat ringkasan data dalam format grafik dengan berbagai jenis bagan.
Ada beberapa opsi yang tersedia untuk memfilter, memformat, menyesuaikan bagan, dan menambahkan berbagai tata letak sesuai keinginan Anda. Bagan pivot di Excel berguna ketika berhadapan dengan data dalam jumlah besar. Ini sangat berguna selama presentasi bisnis dengan pemfilteran sekali klik, pemfilteran berdasarkan waktu, perhitungan yang disesuaikan, dll.