એક્સેલમાં પીવોટ ચાર્ટ શું છે અને તેને કેવી રીતે બનાવવો

એક્સેલમાં પીવોટ ચાર્ટ શું છે
નિષ્કર્ષ

આ હેન્ડ્સ-ઓન ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે પીવોટ ચાર્ટ શું છે અને તેને કેવી રીતે બનાવવું અને કસ્ટમાઇઝ કરવું. અમે પીવટ ચાર્ટ વિ ટેબલ વચ્ચેનો તફાવત પણ જોઈશું:

ચાર્ટને રિપોર્ટ રજૂ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીતોમાંની એક ગણવામાં આવે છે. તેઓ અમને ડેટાને સરળ રીતે સમજવા અને વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરે છે. Excel માં પિવટ ચાર્ટ આપણને વિવિધ રીતે ડેટાનું વિઝ્યુઅલ પ્રતિનિધિત્વ આપે છે.

આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે એક્સેલમાં પીવટ ચાર્ટ સાથે કામ કરવા માટે જરૂરી તમામ વિગતો શીખીશું. વિવિધ પ્રકારના ચાર્ટ બનાવવું, તેમના લેઆઉટનું ફોર્મેટ કરવું, ફિલ્ટર્સ ઉમેરવું, કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા ઉમેરવું અને એક ચાર્ટના ફોર્મેટનો ઉપયોગ વિવિધ પીવટ કોષ્ટકો સાથે જોડાયેલા બીજા ચાર્ટમાં કરવો.

એક્સેલમાં પીવોટ ચાર્ટ શું છે

એક્સેલમાં પીવોટ ચાર્ટ એ ડેટાનું વિઝ્યુઅલ પ્રતિનિધિત્વ છે. તે તમને તમારા કાચા ડેટાનું મોટું ચિત્ર આપે છે. તે તમને વિવિધ પ્રકારના ગ્રાફ અને લેઆઉટનો ઉપયોગ કરીને ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે બિઝનેસ પ્રેઝન્ટેશન દરમિયાન શ્રેષ્ઠ ચાર્ટ માનવામાં આવે છે જેમાં વિશાળ ડેટા શામેલ હોય છે.

પીવટ ચાર્ટ વિ ટેબલ

પીવટ ટેબલ અમને મોટા ડેટાનો સારાંશ આપવાનો માર્ગ પૂરો પાડે છે ગ્રીડ જેવું મેટ્રિક્સ. તમે પંક્તિઓ અને કૉલમ માટે કોષ્ટકમાં ઉપયોગ કરવા માંગતા હો તે ક્ષેત્રો તમે પસંદ કરી શકો છો. પિવટ ચાર્ટ અમને પિવટ ટેબલની ગ્રાફિકલ રજૂઆત પ્રદાન કરે છે. તમે બહુવિધ લેઆઉટ અને ચાર્ટ પ્રકારોમાંથી પસંદ કરી શકો છો.

આ ચાર્ટ ડેટાનો સારાંશ પણ આપે છે. તમે બનાવી શકો છોઆપમેળે.

પંક્તિ/કૉલમ સ્વિચ કરતા પહેલા

પંક્તિ/કૉલમ સ્વિચ કર્યા પછી

ડેટા પસંદ કરો: ધારો કે તમે તમારી કંપનીના ધોરણો અનુસાર પિવોટ ચાર્ટને ફોર્મેટ કરવામાં ઘણો સમય પસાર કર્યો છે અને તમારા બધા ચાર્ટ સમાન ફોર્મેટમાં હોવા જોઈએ. પછી આ વિકલ્પ હાથમાં આવે છે. તમે પીવટ ચાર્ટની સીધી નકલ કરી શકતા નથી અને ડેટા સ્ત્રોત બદલી શકતા નથી. આયોજિત કરવાના થોડા પગલાં છે.

#1) ઇચ્છિત પીવોટ ચાર્ટ પસંદ કરો અને ચાર્ટ વિસ્તારની નકલ કરો.

#2) નવી વર્કબુક ખોલો. ફાઇલ -> નવી વર્કબુક

#3) કૉપિ કરેલ ચાર્ટ પેસ્ટ કરો. તમે મેનુ બારમાં નોંધ કરી શકો છો કે તે ચાર્ટ ટૂલ્સ કહે છે અને પિવોટચાર્ટ ટૂલ્સ નહીં.

#4) હવે ચાર્ટ વિસ્તાર પસંદ કરો અને કટ વિકલ્પને દબાવો.

#5) વર્કબુક પર જાઓ જ્યાં તમે આ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો.

#6) નોંધ: તમારી પાસે પહેલાથી જ પીવટ ટેબલ હોવું જોઈએ બનાવેલ છે.

#7) સ્ટેપ 4 માંથી ચાર્ટ પેસ્ટ કરો.

#8) ચાર્ટ ટૂલ્સ હેઠળ પ્રસ્તુત ડિઝાઇન પર જાઓ. સિલેક્ટ ડેટા ટેબ પર ક્લિક કરો.

#9) પિવટ ટેબલમાં કોઈપણ સેલ પર ક્લિક કરો.

પીવટ ચાર્ટ બનાવવામાં આવશે. નવા પીવટ કોષ્ટકમાં હાજર ડેટા સાથે, પરંતુ ફોર્મેટ પહેલાની જેમ જ રહે છે. તમે નવા કોષ્ટક માટે આવશ્યકતા મુજબ એક્સિસ અને લિજેન્ડને સંશોધિત કરી શકો છો.

નવા પીવટ ટેબલ માટે પરિણામી ચાર્ટ નીચે દર્શાવેલ છે.

ચાર્ટનો પ્રકાર બદલો: તમે બદલી શકો છોનીચે બતાવ્યા પ્રમાણે ઇચ્છિત પ્રકાર માટે ડિફોલ્ટ કૉલમ ચાર્ટ પ્રકાર.

ચાર્ટ પસંદગીના આધારે આપમેળે અપડેટ થશે.

પાઇ ચાર્ટ

બાર ચાર્ટ

ફોર્મેટ

આ મૂળભૂત રીતે છે ચાર્ટની અંદર હાજર ટેક્સ્ટને કસ્ટમ ફોર્મેટ કરવા માટે વપરાય છે.

વર્તમાન પસંદગી: આ કોષ્ટકમાં હાજર તમામ ઘટકોને બતાવશે અને તમે જે ફોર્મેટમાં ફેરફાર કરવા માગો છો તે તમે પસંદ કરી શકો છો. શૈલી ઉદાહરણ તરીકે, અમે ચાર્ટ શીર્ષક પસંદ કરીશું અને તેની શૈલી બદલીશું.

#1) ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી ચાર્ટ શીર્ષક પસંદ કરો.

#2) ફોર્મેટ પસંદગી પર ક્લિક કરો.

#3) ફોર્મેટ ચાર્ટ શીર્ષક કરશે જમણી તકતી પર ખોલો.

#4) તમારી ઈચ્છા મુજબ રંગ, શૈલી, બોર્ડર વગેરે પસંદ કરો.

થોડા મૂળભૂત ફોર્મેટિંગ પછી, ચાર્ટ શીર્ષક આવશે. નીચે મુજબ જુઓ.

મેચ સ્ટાઇલ પર રીસેટ કરો: આ બધા ફેરફારો રીસેટ કરશે અને ડિફોલ્ટ શૈલી આપશે.

આકારો શામેલ કરો: તમે વધુ સારી સમજૂતી માટે રેખાઓ, તીરો અને ટેક્સ્ટ બોક્સ જેવા આકારો દાખલ કરી શકો છો.

આકારની શૈલી: તમે પ્લોટ વિસ્તાર માટે વિવિધ શૈલીઓ પસંદ કરી શકો છો. તમે શૈલી બદલવા માંગો છો તે વિસ્તાર પસંદ કરો અને શૈલી પર ક્લિક કરો.

આખા ચાર્ટમાં શૈલીઓ લાગુ કર્યા પછી, કૉલમ અને પંક્તિઓ નીચે બતાવવામાં આવે છે.

ગોઠવો: જો ત્યાં બહુવિધ પીવટ ચાર્ટ હોય અને તે ઓવરલેપ થઈ રહ્યાં હોયઆ વિકલ્પો પર એકબીજા સાથે.

આગળ લાવો

તમે સામે લાવવા માંગો છો તે ચાર્ટ પસંદ કરો.39
ચાર્ટને એક ડગલું આગળ લાવવા માટે આગળ લાવો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

સામે લાવો: આ વિકલ્પ તમારા ચાર્ટને અન્ય તમામ ચાર્ટની ઉપર લાવશે.

પાછળ મોકલો

તમે પાછા મોકલવા માંગો છો તે ચાર્ટ પસંદ કરો.
ચાર્ટને એક સ્તર પાછળ મોકલવા માટે પાછળની તરફ મોકલો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

પાછળ મોકલો: આનો ઉપયોગ પસંદ કરેલા ચાર્ટને અન્ય તમામ ચાર્ટ પર પાછા મોકલવા માટે થાય છે.

પસંદગી પેન

તમે પસંદગી ફલકનો ઉપયોગ કરીને ચાર્ટની દૃશ્યતા નક્કી કરી શકો છો. આ પૃષ્ઠ તમને ઉપલબ્ધ તમામ ચાર્ટ અને સ્લાઈસર બતાવે છે અને તમે તે ચોક્કસ આઇટમ વર્કશીટ પર દૃશ્યમાન હોવી જોઈએ કે નહીં તે નક્કી કરવા માટે આઈકન પર ક્લિક કરી શકો છો.

કદ: આનો ઉપયોગ પિવટ ચાર્ટની ઊંચાઈ, પહોળાઈ, સ્કેલની ઊંચાઈ, સ્કેલ પહોળાઈ વગેરેને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે થાય છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

1 1>#1) ડેટા સ્ત્રોતમાંથી બનાવો

ડેટા સ્ત્રોત કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
Insert -> પર જાઓ. પીવટ ચાર્ટ
શ્રેણી પસંદ કરો.

આ ખાલી પીવટ ટેબલ અને પીવટ ચાર્ટ બનાવશે.

#2) પિવટ ટેબલમાંથી બનાવો

જો તમારી પાસે પહેલેથી જ પિવટ છેકોષ્ટક:

પીવટ કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો.
પર જાઓ શામેલ કરો -> પીવટ ચાર્ટ
તે તમને ઉપલબ્ધ ચાર્ટની સૂચિ આપશે, ઇચ્છિત ચાર્ટ પસંદ કરો.

આ પીવટ ટેબલને સંબંધિત ડેટા સાથેનો ચાર્ટ બનાવશે.

પ્ર #2) શા માટે આપણે Excel માં પીવોટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીએ છીએ?

જવાબ:

પિવટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા:

તે ગ્રાફિકલ રીતે ડેટાને રજૂ કરવાની અસરકારક અને સરળ રીત આપે છે.
તમે ઇચ્છિત ફીલ્ડ્સને ખેંચીને સરળતાથી ડેટાનો સારાંશ આપી શકો છો કોષ્ટકના 4 ઉપલબ્ધ વિભાગોમાંથી કોઈપણ.
કાચા ડેટાને સરળ ફિલ્ટરિંગ, સંરેખણ, કસ્ટમાઇઝેશન, ગણતરીઓ, વગેરે સાથે હેરફેર કરીને તેને સંગઠિત ફોર્મેટમાં બદલવાની કાર્યક્ષમ રીત આપે છે.

પ્ર #3) હું પિવોટ ચાર્ટ કેવી રીતે ફોર્મેટ કરી શકું?

જવાબ: તમે પીવટ ચાર્ટ ટૂલ્સ હેઠળ હાજર વિવિધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને ચાર્ટને ફોર્મેટ કરી શકો છો. તે તમને તમારા ચાર્ટને વધુ ઇન્ટરેક્ટિવ અને પ્રસ્તુત દેખાવા માટે નવા ક્ષેત્રો ઉમેરવા, રંગ બદલવા, ફોન્ટ, પૃષ્ઠભૂમિ વગેરે વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. ટૂલ્સ વિભાગ ખોલવા માટે પિવટ ચાર્ટ પર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.

પ્ર #4) શું હું પિવટ ચાર્ટમાં સ્લાઈસર ઉમેરી શકું?

જવાબ: હા, પિવટ ચાર્ટમાં સ્લાઈસર અને સમયરેખા ઉમેરી શકાય છે. આ અમને ચાર્ટ અને સંબંધિત પીવટ ટેબલ બંનેને એકસાથે ફિલ્ટર કરવામાં મદદ કરશે.

પીવટ ચાર્ટ પર ક્લિક કરો.
વિશ્લેષણ ટેબ પર જાઓ-> સ્લાઈસર દાખલ કરો .
ફિલ્ડ્સ પસંદ કરો સંવાદમાં, તમે સ્લાઈસર બનાવવા માંગો છો.
ઓકે ક્લિક કરો

તમે પછી ફિલ્ટર કનેક્શન ઉમેરી શકો છો એક સ્લાઈસરને બહુવિધ ચાર્ટ સાથે લિંક કરો.

નિષ્કર્ષ

આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે એક્સેલ પીવોટ ચાર્ટ વિશે શીખ્યા. તે પિવટ ટેબલ અથવા ડેટા સ્ત્રોતનું વિઝ્યુઅલ પ્રતિનિધિત્વ છે. તે અમને વિવિધ ચાર્ટ પ્રકારો સાથે ગ્રાફિકલ ફોર્મેટમાં સારાંશ ડેટા જોવામાં મદદ કરે છે.

તમારી ઈચ્છા મુજબ ફિલ્ટર કરવા, ફોર્મેટ કરવા, ચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરવા અને વિવિધ લેઆઉટ ઉમેરવા માટે બહુવિધ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે. એક્સેલમાં એક પીવોટ ચાર્ટ ઉપયોગી છે જ્યારે મોટી માત્રામાં ડેટા સાથે વ્યવહાર કરવામાં આવે છે. તે એક-ક્લિક ફિલ્ટરિંગ, સમય મુજબ ફિલ્ટરિંગ, કસ્ટમાઇઝ્ડ ગણતરીઓ વગેરે સાથે વ્યવસાય પ્રસ્તુતિ દરમિયાન ખૂબ જ ઉપયોગી છે.

ડેટા સ્ત્રોત માટે પીવટ ટેબલ અને ચાર્ટ બંને અને તેમને એકસાથે હેન્ડલ કરો. તેનો અર્થ એ છે કે પિવટ ટેબલમાં કરેલા ફેરફારો ચાર્ટમાં પ્રતિબિંબિત થશે અને તેનાથી વિપરીત.

ડેટા સ્ત્રોત

નીચે આપેલ ડેટા સ્ત્રોત નમૂના છે જેનો ઉપયોગ આમાં કરવામાં આવશે આ ટ્યુટોરીયલ. નમૂના_ડેટા પીવોટ ચાર્ટ

ડાઉનલોડ કરવા માટે લિંક પર ક્લિક કરો

ઓર્ડર ID	ઓર્ડર તારીખ	ઉત્પાદનનું નામ	પ્રદેશ	શહેર	જથ્થા	કુલ કિંમત
1	03-01-2020	સાદી કૂકીઝ	ઉત્તર	ન્યૂ યોર્ક	33	444.66
2	04-02-2012	સુગર કૂકીઝ	દક્ષિણ	લિમા	432	346.33
3	05-04-2018	વેફર્સ	પૂર્વ	બોસ્ટન	33	32.54
4	06-05-2019	ચોકલેટ	વેસ્ટ	ઓક લેન્ડ16	245	543.43
5	07-07-2020	આઇસ-ક્રીમ	ઉત્તર	શિકાગો	324	223.56
7	09-09-2020	સાદી કૂકીઝ	પૂર્વ	વોશિંગ્ટન	32	34.4
8	10-11-2020	ખાંડકૂકીઝ	વેસ્ટ	સિએટલ	12	56.54
9	11- 12-2017	વેફર્સ	ઉત્તર	ટોરોન્ટો	323	878.54
10	12-14-2020	ચોકલેટ	દક્ષિણ	લિમા	232	864.74
11	01-15-2020	આઇસ-ક્રીમ	પૂર્વ	બોસ્ટન	445	457.54
13	03-18-2018	સોલ્ટ કૂકીઝ	ઉત્તર	ન્યૂ યોર્ક	5454	34546
14	04-18-2017	ચીઝ કૂકીઝ	દક્ષિણ	લિમા	5653	3456.34
15	05- 19-2016	સોલ્ટ કૂકીઝ	પૂર્વ	વોશિંગ્ટન	4	74.4
16	06-20-2015	ચીઝ કૂકીઝ	વેસ્ટ	ઓક લેન્ડ	545	876.67

પીવોટ ચાર્ટ બનાવો

એક્સેલમાં પીવોટ ચાર્ટ બનાવવાની 2 રીતો છે.

#1) ડેટા સ્ત્રોતમાંથી બનાવો

આપણે પીવટ ટેબલ વિના ડેટાશીટમાંથી સીધો જ ચાર્ટ બનાવી શકીએ છીએ.

આ હાંસલ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

#1) પસંદ કરો કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ.

#2) પર જાઓ શામેલ કરો -> પીવટ ચાર્ટ

#3) તમે નવી શીટ બનાવવાનું પસંદ કરી શકો છો અથવા વર્તમાનમાં તમે ચાર્ટ મૂકવા માંગો છો તે કોષ્ટક શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો વર્કશીટ.

#4) ઓકે ક્લિક કરો

આ ખાલી પીવોટ ચાર્ટ અને તેની સંબંધિત પીવોટ બનાવશેટેબલ રિપોર્ટ અને ચાર્ટ જનરેટ કરવા માટે તમે ઇચ્છિત ફીલ્ડ્સ ઉમેરી શકો છો.

#2) પિવોટ ટેબલમાંથી બનાવો

જો તમે પહેલાથી જ પિવટ ટેબલ બનાવ્યું હોય, તો તમે પિવોટ ચાર્ટ જનરેટ કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે. અમે નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે એક સેમ્પલ પિવટ ટેબલ બનાવ્યું છે.

ચાર્ટ બનાવવા માટે.

#1) પિવોટ ટેબલમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો .

#2) Insert-> પર જાઓ. પીવટ ચાર્ટ

#3) તે તમને ઉપલબ્ધ ચાર્ટની સૂચિ આપશે, ઇચ્છિત ચાર્ટ પસંદ કરો.

#4) ઓકે ક્લિક કરો.

આ પીવટ ટેબલમાંથી લીધેલા ડેટા સાથેનો ચાર્ટ જનરેટ કરશે. પીવટ ચાર્ટનું ઉદાહરણ નીચે દર્શાવેલ છે.

નોંધ: વૈકલ્પિક રીતે તમે શોર્ટકટ કી F11 નો ઉપયોગ કરી શકો છો. પીવટ ટેબલ પર ક્લિક કરો અને કીબોર્ડ પર F11 દબાવો.

ચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરો

તમે ચાર્ટની જમણી બાજુએ હાજર + અને પેઇન્ટ આઇકોનનો ઉપયોગ કરીને ચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

+ બટન - તે તમને શીર્ષકો, ગ્રિડલાઇન્સ, દંતકથાઓ વગેરે જેવા ચાર્ટ ઘટકો ઉમેરવા અથવા દૂર કરવામાં અને તેમની સ્થિતિ નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે.

તમે શીર્ષક ઉમેરી શકો છો ચાર્ટ, એક્સિસ ટાઇટલ વગેરેનો ઉલ્લેખ કરો. અમે ઉદાહરણ તરીકે ચાર્ટ શીર્ષક અને એક્સિસ શીર્ષક ઉમેર્યા છે.

ચાર્ટની શૈલી - તમે આના દ્વારા ચાર્ટની શૈલી અને રંગ બદલી શકો છો પેઇન્ટબ્રશ આઇકોન પર ક્લિક કરીને.

તમે રંગ વિભાગમાંથી ચાર્ટનો રંગ પણ બદલી શકો છો.

ભલામણ કરેલ ચાર્ટ્સ

Excel અમને ભલામણ કરેલ પીવટ ચાર્ટ આપે છે જે અમને પીવોટચાર્ટના પ્રકારને ઝડપથી પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે જે તમારી વ્યવસાય જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે.

#1) ડેટા સ્ત્રોત કોષ્ટક પસંદ કરો.

#2) Insert -> પર જાઓ ભલામણ કરેલ ચાર્ટ્સ .

#3) ભલામણ કરેલ ચાર્ટ પર ક્લિક કરો.

#4) તમને જોઈતા ચાર્ટ પર ક્લિક કરો.

#5) ઓકે ક્લિક કરો

પરિણામે પિવટ ટેબલ અને ચાર્ટ એકમાં બનાવવામાં આવશે નવી શીટ અને તમે તેને જરૂર મુજબ વધુ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

પીવટ ચાર્ટ ફીલ્ડ્સ

નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે તેમાં 4 ફીલ્ડ છે.

1. ફિલ્ટર્સ: આ હેઠળના ફીલ્ડ અમને રિપોર્ટ ફિલ્ટર્સ ઉમેરવાની ક્ષમતા આપે છે.

2. દંતકથાઓ (શ્રેણી) : આ હેઠળના ક્ષેત્રો પિવટ કોષ્ટકમાં કૉલમ હેડરોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

3. અક્ષ (કેટેગરીઝ): આ પીવટ કોષ્ટકમાંની પંક્તિઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. આ ફીલ્ડ્સ ચાર્ટ પર એક્સિસ બારમાં બતાવવામાં આવે છે.

4. મૂલ્યો: સારાંશ આંકડાકીય મૂલ્યો બતાવવા માટે વપરાય છે.

પીવટ ચાર્ટ સાધનો

વિશ્લેષણ કરો: ત્યાં છે ચાર્ટને વધુ વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ બનાવવા માટે વિવિધ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે.

ચાર્ટનું નામ: તે ચાર્ટનું નામ છે. તેનો ઉપયોગ VBA કોડ લખવામાં થાય છે અને તે પસંદગી ફલકમાં પણ છે. તે એક્સેલ 2010 અને પછીના સમયમાં ઉપલબ્ધ છે.

વિકલ્પો: પીવટટેબલ વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ પ્રદર્શિત થશે જ્યાં તમે લેઆઉટ સેટ કરી શકો છો & ફોર્મેટ, ગ્રાન્ડ ટોટલ બતાવવા/છુપાવવા માટે સેટ કરો, સૉર્ટ વિકલ્પો સેટ કરો,પ્રદર્શન વિકલ્પો, વગેરે.

સક્રિય ક્ષેત્ર: તમે ટેબલ પર કૉલમનું નામ બદલી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે , ગ્રાન્ડ ટોટલ થી ફાઇનલ રકમ વગેરે, અને તે જ કોષ્ટક અને ચાર્ટમાં અપડેટ થશે.

ક્ષેત્ર વિસ્તૃત કરો: આનો ઉપયોગ આપમેળે થાય છે તમામ મૂલ્યોને વિસ્તૃત કરો.

જો તમારી પાસે વર્ષો, ક્વાર્ટર અને તારીખ જેવા બહુવિધ ક્ષેત્રો છે, તો પછી વ્યક્તિગત રીતે વિસ્તરણ કરવાને બદલે, તમે વિસ્તૃત ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરી શકો છો.

ક્ષેત્ર સંકુચિત કરો: આ એક્સપાન્ડ ફીલ્ડની સામે છે. આ વિસ્તૃત ફીલ્ડને સંકુચિત કરશે અને એક કોમ્પેક્ટ ચાર્ટ રજૂ કરશે.

ઉદાહરણને વિસ્તૃત કરો

સંકુચિત ઉદાહરણ

નોંધ: ધારો કે તમારી પાસે પંક્તિઓમાં માત્ર એક જ ક્ષેત્ર છે, તો પછી ક્ષેત્ર વિસ્તારવા પર ક્લિક કરીને, તમે બધા ક્ષેત્રો સાથે સંવાદ આપો છો અને તમે ઇચ્છિત ક્ષેત્ર પસંદ કરો. પસંદ કરેલ ફીલ્ડ પંક્તિઓ વિભાગમાં ઉમેરવામાં આવશે અને ચાર્ટ આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.

સ્લાઈસર દાખલ કરો

તમે પીવટની જેમ જ ચાર્ટમાં સ્લાઈસર દાખલ કરી શકો છો કોષ્ટક.

સ્લાઈસરને ચાર્ટ સાથે એકીકૃત કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પીવટ ચાર્ટ પર ક્લિક કરો.
આ પર જાઓ ટેબનું વિશ્લેષણ કરો -> સ્લાઈસર દાખલ કરો .
ફિલ્ડ્સ પસંદ કરો સંવાદમાં, તમારે સ્લાઈસર બનાવવાની જરૂર છે.
ઓકે ક્લિક કરો

આ બતાવ્યા પ્રમાણે સ્લાઈસર બોક્સ દાખલ કરશે નીચે. અમે અમારા અગાઉના ટ્યુટોરીયલમાં સ્લાઈસરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જોયું છે.

સમયરેખા દાખલ કરો

તમેચાર્ટમાં પિવટ ટેબલની જેમ જ સમયરેખા દાખલ કરી શકે છે.

ચાર્ટ સાથે સમયરેખાને એકીકૃત કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પીવટ ચાર્ટ પર ક્લિક કરો .
વિશ્લેષણ ટેબ પર જાઓ -> સમયરેખા દાખલ કરો.
જરૂરી તારીખ ફીલ્ડ પસંદ કરો.
ઓકે ક્લિક કરો

આ નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે સમયરેખા દાખલ કરશે. અમે અમારા અગાઉના ટ્યુટોરીયલમાં સમયરેખાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જોયું.

સમયરેખા પર આધારિત પરિણામ પીવટ ટેબલ તેમજ ચાર્ટ બંને પર અપડેટ થાય છે.

ફિલ્ટર કનેક્શન

તમે સ્લાઈસર અથવા સમયરેખાને બહુવિધ પીવટ ચાર્ટ સાથે લિંક કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, અમે 2 પીવટ કોષ્ટકો અને 1 સ્લાઇસર બનાવ્યાં છે. તમે બંને ચાર્ટ પર સ્લાઈસર લાગુ કરો.

પીવટ ચાર્ટ પર ક્લિક કરો કે જેની સાથે સ્લાઈસર હાલમાં કનેક્ટ થયેલ નથી.
વિશ્લેષણ -> પર જાઓ. ફિલ્ટર કનેક્શન
તમે કનેક્ટ કરવા માંગો છો તે સ્લાઈસર પસંદ કરો.
ઓકે ક્લિક કરો

હવે તમે બંનેને હેન્ડલ કરી શકો છો એક સ્લાઈસર સાથેના ચાર્ટ.

ગણતરી

જો તમે કોઈપણ કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા ઉમેરવા માંગતા હો, તો તમે ગણતરી ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરીને આમ કરી શકો છો.

ઉદાહરણ:

#1) પીવટ ચાર્ટ પસંદ કરો જેમાં તમે કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા ઉમેરવા માંગો છો.

#2) વિશ્લેષણ -> પર જાઓ ક્ષેત્રો ->વસ્તુઓ -> સેટ કરે છે

#3) ગણતરી કરેલ ફીલ્ડ પસંદ કરો.

#4) નામમાં , તમે ઈચ્છો તે નામ દાખલ કરો.

#5) ફોર્મ્યુલામાં, તમારો કસ્ટમ ઉમેરોસૂત્ર જો તમે કુલ રકમ પર 10% ડિસ્કાઉન્ટ આપી રહ્યા છો, તો તમે નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે ફોર્મ્યુલા ઉમેરી શકો છો.

#6) ધ પીવટ ટેબલ , પીવટ ફીલ્ડ્સ અને ચાર્ટ તે મુજબ અપડેટ કરવામાં આવશે.

તાજું કરો

જ્યારે પણ તમે ડેટા સ્ત્રોતમાં મૂલ્યો બદલો છો, ત્યારે ક્લિક કરો પીવટ ચાર્ટ પર ગમે ત્યાં અને જમણું-ક્લિક કરો અને રિફ્રેશ પસંદ કરો અથવા વિશ્લેષણ પર જાઓ -> તાજું કરો. પિવટ ટેબલ રિફ્રેશ કરવાથી ચાર્ટ પણ રિફ્રેશ થશે.

ડેટા સ્ત્રોત બદલો

જ્યારે પણ તમે ડેટા સ્ત્રોતમાં વધુ પંક્તિઓ ઉમેરો છો, ત્યારે ચાર્ટ ઉમેરેલી પંક્તિઓ લેશે નહીં , જેમ કે આપણે ચાર્ટ બનાવતી વખતે શ્રેણી વ્યાખ્યાયિત કરી છે.

નવી પંક્તિઓ શામેલ કરવા માટે:

પીવટ ચાર્ટ પર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
વિશ્લેષણ -> પર જાઓ ડેટા સ્ત્રોત બદલો
પિવટટેબલ ડેટા સ્ત્રોત બદલો સંવાદ દેખાશે અને તમે નવી ડેટા શ્રેણી દાખલ કરી શકો છો.
ઓકે ક્લિક કરો

ખાતરી કરો કે તમે કરો છો બધા ચાર્ટ માટે ઉપરોક્ત પગલાંઓ વ્યક્તિગત રીતે.

ક્લીઅર

ક્લીયરનો ઉપયોગ કરીને, તમે આખો પીવોટ ચાર્ટ સાફ કરી શકો છો. તે ખાલી ચાર્ટ અને ટેબલ હશે.

પીવટ ચાર્ટ પર ક્લિક કરો
વિશ્લેષણ -> સાફ કરો -> બધા સાફ કરો

તમે વિશ્લેષણ -> દ્વારા લાગુ કરેલા બધા ફિલ્ટર્સ પણ સાફ કરી શકો છો સાફ કરો-> ફિલ્ટર્સ સાફ કરો

ચાર્ટ ખસેડો

ચાર્ટ બનાવ્યા પછી, તમે તેને ઇચ્છિત સ્થાન પર ખસેડી શકો છો.

આને અનુસરો નીચેના પગલાંઓ:

પીવટ પર ક્લિક કરોચાર્ટ.
પર જાઓ વિશ્લેષણ -> ચાર્ટ ખસેડો
સંવાદમાંથી ઇચ્છિત વિકલ્પ પસંદ કરો:

- નવી શીટ: શીટ હશે આપમેળે બનાવેલ અને ચાર્ટ પ્રદર્શિત થશે.
- માં ઑબ્જેક્ટ: તમે ઉપલબ્ધ શીટમાંથી પસંદ કરી શકો છો અને ચાર્ટ પસંદ કરેલ શીટમાં ખસેડવામાં આવશે.

ક્ષેત્ર સૂચિ: તમે PivotChart ફીલ્ડ્સ પેન બતાવી/છુપાવી શકો છો.

ફીલ્ડ બટનો: તમે ચાર્ટ પર લિજેન્ડ ફિલ્ડ, એક્સિસ ફિલ્ડ, વેલ્યુ ફિલ્ડ, રિપોર્ટ ફિલ્ટર વગેરે બતાવી/છુપાવી શકો છો.

ડિઝાઇન

આ ટેબ હેઠળ ચાર્ટ ડિઝાઇન કરવા માટે ઘણા બધા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે.

ચાર્ટ એલિમેન્ટ ઉમેરો: આ અમને તે જ વિકલ્પો આપે છે જે અમને જ્યારે અમે ટેબની બાજુમાં આવેલ + બટન પર ક્લિક કર્યું ત્યારે મળે છે. પીવટ ચાર્ટ. તેઓ ચાર્ટમાં શીર્ષક, એરર બાર્ડ વગેરે જેવા તત્વો ઉમેરવામાં અમને મદદ કરે છે.

ઝડપી લેઆઉટ: તમે ડિફોલ્ટ લેઆઉટ બદલી શકો છો અને તેમાંથી પસંદ કરી શકો છો પૂર્વવ્યાખ્યાયિત લેઆઉટ ઉપલબ્ધ છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે પ્રદેશ લેઆઉટને જમણી બાજુને બદલે ટોચ પર ખસેડ્યું છે.

રંગ બદલો: તમારા ચાર્ટ માટે વિવિધ રંગો પસંદ કરો.

ચાર્ટ શૈલી: આ ઉપલબ્ધ ચાર્ટમાંથી તમારા ચાર્ટ માટે શૈલી પસંદ કરો.

પંક્તિ/કૉલમ સ્વિચ કરો: તમે માત્ર એક ક્લિકથી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને સરળતાથી સ્વિચ કરી શકો છો અને પીવટ ટેબલ અને ચાર્ટ અપડેટ કરવામાં આવશે