Este tutorial práctico explica o que é un gráfico dinámico e como crealo e personalizalo. Tamén veremos a diferenza entre o gráfico dinámico e a táboa:
Os gráficos considéranse unha das mellores formas de presentar o informe. Axúdannos a comprender e analizar os datos dun xeito máis sinxelo. Os gráficos dinámicos en Excel dannos unha representación visual dos datos de varias formas diferentes.
Neste titorial, aprenderemos todos os detalles necesarios para traballar con gráficos dinámicos en Excel. Creación de gráficos de varios tipos, formateando a súa disposición, engadindo filtros, engadindo fórmulas personalizadas e utilizando o formato dun gráfico a outro gráfico pertencente ás diferentes táboas dinámicas.
Que é un gráfico dinámico en Excel
Un gráfico dinámico en Excel é unha representación visual dos datos. Ofrécelle a imaxe xeral dos teus datos brutos. Permítelle analizar datos utilizando varios tipos de gráficos e esquemas. Considérase o mellor gráfico durante unha presentación empresarial que inclúe grandes datos.
O gráfico dinámico vs. táboa
A táboa dinámica ofrécenos unha forma de resumir grandes datos en unha matriz tipo cuadrícula. Pode escoller os campos que desexa utilizar na táboa para filas e columnas. O gráfico dinámico ofrécenos unha representación gráfica da táboa dinámica. Podes escoller entre varios deseños e tipos de gráfico.
Este gráfico tamén resume os datos. Podes crearautomaticamente.
Antes de cambiar de fila/columna
Despois de cambiar de fila/columna
Seleccionar datos: Supoña que levas moito tempo formando un gráfico dinámico segundo os estándares da túa empresa e que todos os teus gráficos deberían estar no mesmo formato. Entón, esta opción é útil. Non pode copiar directamente o gráfico dinámico nin cambiar a fonte de datos. Hai un par de pasos a realizar.
#1) Seleccione o gráfico dinámico desexado e copie a área do gráfico.
#2) Abre un novo libro de traballo. Ficheiro -> Novo libro de traballo
#3) Pega o gráfico copiado. Podes notar na barra de menús que di Ferramentas do gráfico e non Ferramentas do gráfico dinámico.
#4) Agora selecciona a área do gráfico e fai clic na opción Cortar.
#5) Vaia ao libro de traballo onde queres usar este gráfico.
#6) Nota: Xa deberías ter unha táboa dinámica creado.
#7) Pega o gráfico do paso 4.
#8) Vaia a Deseño presente en Ferramentas de gráficos. Fai clic na pestana Seleccionar datos.
#9) Fai clic en calquera cela da táboa dinámica.
Crearase un gráfico dinámico. cos datos presentes na nova táboa dinámica, pero o formato segue sendo o mesmo que o anterior. Podes modificar o eixe e a lenda segundo sexa necesario para a nova táboa.
O gráfico resultante para a nova táboa dinámica móstrase a continuación.
Cambiar o tipo de gráfico: Podes cambiaro tipo de gráfico de columnas predeterminado ao tipo desexado como se mostra a continuación.
O gráfico actualizarase automaticamente segundo a selección.
Gráfico circular
Gráfico de barras
Formato
Estes son basicamente usado para personalizar o formato do texto presente dentro do gráfico.
Selección actual: Isto mostrará todos os elementos presentes na táboa e poderás seleccionar aquel no que queres cambiar o formato estilo. Por exemplo, Seleccionaremos o título do gráfico e cambiaremos o seu estilo.
#1) Seleccione o título do gráfico no menú despregable.
#2) Fai clic en Selección de formato.
#3) Formateará o título do gráfico. Ábrese no panel dereito.
#4) Escolla a cor, o estilo, o bordo, etc. como desexe.
Despois duns poucos formatos básicos, aparecerá un título do gráfico. mira como a continuación.
Restablecer estilo de coincidencia: Isto restablecerá todos os cambios e dará o estilo predeterminado.
Inserir formas: Podes inserir formas como liñas, frechas e tamén un cadro de texto para unha mellor explicación.
Estilo de forma: Pode seleccionar diferentes estilos para a área de trazado. Seleccione a área na que desexa cambiar o estilo e prema no estilo.
Despois de aplicar os estilos a todo o gráfico, móstranse a continuación a Columna e as Filas.
Organizar: Se hai varios gráficos dinámicos e se superpoñenentre si nestas opcións.
Avanzar
- Seleccione o gráfico que quere mostrar.
- Fai clic na opción Avanzar para levar o gráfico un paso adiante.
Levar ao frente: Esta opción colocará o teu gráfico por encima de todos os demais gráficos.
Enviar cara atrás
- Seleccione o gráfico que quere devolver.
- Fai clic na opción de enviar cara atrás para enviar o gráfico un nivel atrás.
Enviar cara atrás: Isto úsase para enviar o gráfico seleccionado de volta a todos os outros gráficos.
Panel de selección
Podes decidir a visibilidade do gráfico usando o panel de selección. Esta páxina móstrache todos os gráficos e o separador dispoñibles e podes facer clic na icona do ollo para decidir se ese elemento en particular debe estar visible na folla de traballo ou non.
Tamaño: Isto úsase para personalizar a altura, o ancho, o alto da escala, o ancho da escala, etc.
Preguntas frecuentes
P #1) Como se crea un gráfico dinámico en Excel?
Resposta: Hai dúas formas de crear gráficos dinámicos.
#1) Crear a partir da fonte de datos
- Seleccione calquera cela da táboa da fonte de datos.
- Vaia a Inserir -> Gráfico dinámico
- Seleccione o intervalo.
Isto creará unha táboa dinámica e un gráfico dinámico en branco.
#2) Crear a partir da táboa dinámica.
Se xa tes un pivotetáboa:
- Seleccione calquera cela da táboa dinámica.
- Vaia a Inserir -> Gráfico dinámica
- Ofrecerá unha lista de gráficos dispoñibles, seleccione o gráfico desexado.
Isto crearase o gráfico con datos relevantes para a táboa dinámica.
P #2) Por que usamos un gráfico dinámico en Excel?
Resposta:
Hai moitos vantaxes do uso de gráficos dinámicos:
- Ofrece un xeito eficaz e sinxelo de representar os datos de forma gráfica.
- Podes resumir os datos facilmente arrastrando os campos deseados ata calquera das 4 seccións dispoñibles da táboa.
- Dá unha forma eficiente de cambiar os datos en bruto nun formato organizado manipulándoos con fácil filtrado, aliñamento, personalización, cálculos, etc.
P #3) Como podo dar formato a un gráfico dinámico?
Resposta: Podes formatar o gráfico usando varias opcións presentes nas Ferramentas do gráfico dinámico. Ofrécelle opcións para engadir novos campos, cambiar a cor, a fonte, o fondo, etc., para que o teu gráfico pareza máis interactivo e presentable. Fai clic en calquera lugar do gráfico dinámico para abrir a sección Ferramentas.
P #4) Podo engadir un segmento aos gráficos dinámicos?
Resposta: Si, pódense engadir segmentos e liñas de tempo aos gráficos dinámicos. Isto axudaranos a filtrar o gráfico e a táboa dinámica relacionada simultaneamente.
- Fai clic no gráfico dinámico.
- Vaia á pestana Analizar -> Inserir separadores .
- No diálogo Seleccionar campos, queres crear os separadores.
- Fai clic Aceptar
A continuación, podes engadir unha conexión de filtro a vincula un segmento a varios gráficos.
Conclusión
Neste titorial, aprendemos sobre os gráficos dinámicos de Excel. É unha representación visual dunha táboa dinámica ou dunha fonte de datos. Axúdanos a ver os datos de resumo nun formato gráfico con diferentes tipos de gráfico.
Hai varias opcións dispoñibles para filtrar, dar formato, personalizar gráficos e engadir varios deseños segundo queiras. Un gráfico dinámico en Excel é útil cando se trata dunha gran cantidade de datos. É moi útil durante unha presentación empresarial con filtrado cun só clic, filtrado en función do tempo, cálculos personalizados, etc.
tanto unha táboa dinámica como un gráfico para unha fonte de datos e manexalos simultaneamente. Isto significa que os cambios realizados na táboa dinámica reflectiranse no gráfico e viceversa.Fonte de datos
A continuación móstrase a mostra da fonte de datos que se utilizará en este tutorial. Fai clic na ligazón para descargar o gráfico dinámico de datos de mostra
| ID do pedido | Data do pedido | Nome do produto | Rexión | Cidade | Cantidade | Prezo total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Galletas simples | Norte | Nova York | 33 | 444,66 |
| 2 | 04-02-2012 | Galletas de azucre | Sur | Lima | 432 | 346,33 |
| 3 | 05-04-2018 | Obleas | Este | Boston | 33 | 32,54 |
| 4 | 06-05-2019 | Chocolate | Oeste | Oak Land | 245 | 543,43 |
| 5 | 07-07-2020 | Xeado | Norte | Chicago | 324 | 223,56 |
| 7 | 09-09-2020 | Galletas simples | Este | Washington | 32 | 34,4 |
| 8 | 10-11-2020 | AzucreGalletas | Oeste | Seattle | 12 | 56,54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Obleas | Norte | Toronto | 323 | 878,54 |
| 10 | 12-14-2020 | Chocolate | Sur | Lima | 232 | 864,74 |
| 11 | 01-15-2020 | Xelados | Este | Boston | 445 | 457,54 |
| 13 | 18-03-2018 | Galletas de sal | Norte | Nova York | 5454 | 34546 |
| 14 | 18-04-2017 | Queixo Galletas | Sur | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05- 19-2016 | Salt Cookies | East | Washington | 4 | 74,4 |
| 16 | 20-06-2015 | Galletas de queixo | Oeste | Oak Land | 545 | 876,67 |
Crear un gráfico dinámico
Hai dúas formas de facer un gráfico dinámico en Excel.
#1) Crear a partir da fonte de datos
Podemos crear un gráfico directamente desde a folla de datos sen unha táboa dinámica.
Para logralo, siga os pasos seguintes.
#1) Seleccione calquera cela da táboa.
#2) Vaia a Inserir -> Gráfico dinámico
#3) Podes optar por crear unha nova folla ou mencionar o intervalo da táboa no que queres colocar o gráfico en Existente Folla de traballo.
#4) Fai clic en Aceptar
Isto creará un gráfico dinámico en branco e o seu pivote relacionadotáboa. Pode engadir os campos desexados para xerar un informe e un gráfico.
#2) Crear a partir da táboa dinámica
Se xa creou unha táboa dinámica, pode usar o mesmo para xerar un gráfico dinámico. Creamos unha táboa dinámica de mostra como se mostra a continuación.
Para crear un gráfico.
#1) Seleccione calquera cela da táboa dinámica. .
#2) Vaia a Inserir-> Gráfico pivote
#3) Dará unha lista de gráficos dispoñibles, seleccione o gráfico desexado.
#4) Fai clic en Aceptar.
Isto xerará un gráfico cos datos extraídos da táboa dinámica. O exemplo do gráfico dinámico móstrase a continuación.
Nota: Como alternativa, pode usar a tecla de atallo F11. Fai clic na táboa dinámica e preme F11 no teclado.
Personalización do gráfico
Podes personalizar o gráfico usando o + e a icona de pintura presente á dereita do gráfico.
Botón+: axúdache a engadir ou eliminar elementos do gráfico como títulos, liñas de cuadrícula, lendas, etc. e decidir a súa posición.
Podes engadir o título do gráfico, menciona os títulos do eixe, etc. Engadimos o título do gráfico e o título do eixe como exemplo.
Estilo do gráfico: pode cambiar o estilo e a cor do gráfico mediante facendo clic na icona do pincel.
Tamén podes cambiar a cor do gráfico como queiras desde a sección de cores.
Gráficos recomendados
Excel ofrécenos gráficos dinámicos recomendados que nos permiten escoller rapidamente o tipo de gráfico dinámico que satisfaga os seus requisitos empresariais.
#1) Seleccione a táboa de orixe de datos.
#2) Vaia a Inserir -> Gráficos recomendados .
#3) Fai clic nos gráficos recomendados.
#4) Fai clic no gráfico que necesites.
#5) Fai clic en Aceptar
A táboa dinámica e o gráfico resultantes crearanse nun nova folla e pode personalizalas aínda máis segundo sexa necesario.
Campos do gráfico dinámico
Ten 4 campos como se mostra a continuación.
1. Filtros: Os campos baixo este permítennos engadir filtros de informes.
2. Lendas (serie) : os campos baixo este representan as cabeceiras de columna da táboa dinámica.
3. Eixe (Categorías): Isto representa as filas da táboa dinámica. Estes campos móstranse na barra de eixes do gráfico.
4. Valores: Úsase para mostrar os valores numéricos resumidos.
Ferramentas de gráficos dinámicos
Analizar: Hai varias opcións dispoñibles para facer o gráfico máis fácil de usar.
Nome do gráfico: É o nome do gráfico. Utilízase para escribir código VBA e tamén está no panel de selección. Está dispoñible en Excel 2010 e posteriores.
Opcións: Amosarase o cadro de diálogo Opcións da táboa dinámica onde pode configurar o deseño e amp; Formato, configurado para mostrar/ocultar o total total, configuración de opcións de ordenación,opcións de visualización, etc.
Campo activo: Podes cambiar o nome da columna na táboa. Por exemplo, , Total total ata o importe final, etc., e o mesmo actualizarase na táboa e na gráfica.
Ampliar o campo: Este úsase para automaticamente expanda todos os valores.
Se tes varios campos como Anos, Trimestres e Data, en lugar de expandilos individualmente, podes facer clic no campo Expandir.
Contraer campo: Isto está fronte ao campo de expansión. Isto contraerá os campos expandidos e presentará un gráfico compacto.
Explorar o exemplo
Contraer o exemplo
Nota: Supoñamos que só tes un campo en Filas, despois premendo no campo Expandir, apareces un diálogo con todos os campos e podes seleccione o campo desexado. O campo seleccionado engadirase á sección Filas e o gráfico actualizarase automaticamente.
Inserir segmento
Podes inserir un segmento no gráfico igual que o pivote táboa.
Para integrar o slicer cun gráfico, siga os seguintes pasos.
- Fai clic no gráfico dinámico.
- Vaia á táboa dinámica. Analizar pestana -> Insert Slicer .
- No diálogo Seleccionar campos, cómpre crear os slicer.
- Fai clic en Aceptar
Isto inserirá a caixa de slicer como se mostra. abaixo. Vimos como usar Slicer no noso tutorial anterior.
Inserir cronoloxía
Tipode inserir unha liña de tempo no gráfico igual que unha táboa dinámica.
Para integrar a liña de tempo co gráfico, siga os pasos seguintes.
- Fai clic no gráfico dinámico. .
- Vaia á pestana Analizar -> Inserir cronoloxía.
- Seleccione o campo Data requirido.
- Fai clic en Aceptar
Isto inserirá a liña de tempo como se mostra a continuación. Vimos como usar a liña de tempo no noso tutorial anterior.
O resultado baseado na liña de tempo actualízase tanto na táboa dinámica como no gráfico.
Conexión de filtro
Podes enlazar o segmento ou a liña de tempo a varios gráficos dinámicos. Por exemplo, creamos 2 táboas dinámicas e 1 Slicer. Aplicas o segmentador a ambos os gráficos.
- Fai clic no gráfico dinámico ao que non está conectado actualmente o segmento.
- Vaia a Analizar -> Filtrar conexión
- Seleccione o Slicer que quere conectar.
- Fai clic en Aceptar
Agora podes xestionar ambos gráficos cun único segmento.
Cálculos
Se queres engadir fórmulas personalizadas, podes facelo usando o campo de cálculo.
Exemplo:
#1) Seleccione o gráfico dinámico ao que desexa engadir as fórmulas personalizadas.
#2) Vaia a Analizar -> Campos ->Elementos -> Conxuntos
#3) Seleccione os campos calculados.
#4) No nome , introduce o nome que desexes.
#5) En Fórmula, engade o teu personalizadofórmula. Se estás facendo un desconto do 10 % sobre a suma total, podes engadir unha fórmula como se mostra a continuación.
#6) A táboa dinámica , os campos dinámicas e o gráfico actualizaranse en consecuencia.
Actualizar
Sempre que cambie os valores da fonte de datos, faga clic en en calquera lugar do gráfico dinámico e fai clic co botón dereito e selecciona Actualizar ou vai a Analizar -> Actualizar. Ao actualizar unha táboa dinámica tamén se actualizará o gráfico.
Cambiar a fonte de datos
Sempre que engadas máis filas á fonte de datos, o gráfico non ocupará as filas engadidas , xa que definimos o intervalo ao crear o gráfico.
Para incluír as novas filas:
- Fai clic en calquera lugar do gráfico dinámico.
- Vaia a Analizar -> Cambiar fonte de datos
- Aparecerá o diálogo Cambiar fonte de datos da táboa dinámica e poderás introducir o novo intervalo de datos.
- Fai clic en Aceptar
Asegúrate de facelo os pasos anteriores para todos os gráficos individualmente.
Borrar
Con Borrar, pode borrar todo o gráfico dinámico. Será un gráfico e unha táboa baleiros.
- Fai clic no gráfico dinámico
- Analizar -> Borrar -> Borrar todo
Tamén pode borrar todos os filtros aplicados mediante Analizar -> Borrar-> Borrar filtros
Mover gráfico
Despois de crear un gráfico, pode movelo á localización desexada.
Sigue o a continuación:
- Fai clic no pivotegráfico.
- Vaia a Analizar -> Mover gráfico
- Seleccione a opción desexada no diálogo:
-
- Nova folla: A folla será créase automaticamente e amosarase o gráfico.
- Obxecto en: Podes seleccionar entre as follas dispoñibles e o gráfico moverase á folla seleccionada.
Lista de campos: Pode mostrar/ocultar o panel Campos do gráfico dinámico.
Botóns de campo: Pode mostrar/ocultar o campo de lenda, o campo de eixe, o campo de valor, o filtro de informe, etc. no gráfico.
Deseño
Hai varias opcións dispoñibles para deseñar o gráfico nesta pestana.
Engadir elemento de gráfico: Isto ofrécenos as mesmas opcións que tiñamos cando prememos no botón + xunto ao gráfico pivote. Axúdannos a engadir elementos ao gráfico como o título, a barra de erro, etc.
Diseño rápido: Podes cambiar o deseño predeterminado e seleccionar entre o deseño predefinido dispoñible. Por exemplo, movemos o deseño da rexión á parte superior en lugar do á dereita.
Cambiar cores: Selecciona as diferentes cores para o teu gráfico.
Estilo do gráfico: Escolle o estilo para o teu gráfico entre estes gráficos dispoñibles.
Cambiar fila/columna: Podes cambiar facilmente filas e columnas cun só clic e actualizaranse a táboa dinámica e o gráfico