- Que son os escáneres de recibos
- Usos do software de dixitalización de recibos
- Conclusión
- Preguntas frecuentes sobre o escáner de recibos.
- Lista das principais aplicacións de escáner de recibos
Compare as principais aplicacións de escáner de recibos revisadas aquí e escanee os seus recibos usando o mellor software de dixitalización de recibos:
as organizacións ofrecen aos seus empregados a posibilidade de reembolsar varios tipos de taxas, incluídas as de rede. , taxas de vacacións, xunto con outros. Os empregados están obrigados a compartir o recibo dos gastos no panel e envialo ao xestor encargado para que o verifique.
Para dixitalizar tales recibos e xestionar as transaccións, hai dispoñibles no mercado aplicacións específicas, que se chaman escáneres de recibos, e estes facilitan o proceso de dixitalización.
Entón, neste artigo, comentaremos as mellores aplicacións de escáner de recibos. .
Que son os escáneres de recibos
Os escáneres de recibos son aplicacións específicas que permiten aos usuarios escanear os seus recibos e compartilos coas autoridades respectivas. Estas aplicacións de escáner de recibos están equipadas cunha función de lectura de caracteres que lles permite crear unha impresión dixital dos recibos recibidos.
Así, os usuarios poden compartir estas impresións dixitais no portal de envío de recibos e, unha vez enviados os recibos, o xestor pode aprobalos e, así, reembolsase o importe.
Usos do software de dixitalización de recibos
Hai varias vantaxes dun escáner de recibos que o fan útil para os usuarios, e algúns deles son discutidos a continuación:
- Nubefacilmente en recibos dixitais. É unha empresa de xestión de recibos externalizadas, polo que se centran en ofrecer os seus mellores servizos aos usuarios e ofrecen suxestións sobre deducións fiscais en función de máis de 20 categorías fiscais.
Características:
- Permite unha clasificación sinxela por categoría fiscal.
- Tamén ofréceche suxestións sobre como podes deducir impostos.
- Proporciona impresión subcontratada de recibos en papel e tamén ofrece un número ilimitado en liña almacenamento de documentos.
Veredicto: Shoeboxed é unha aplicación útil para aforrar impostos, pero é un pouco cara que outras aplicacións da liga.
Prezo (facturado anualmente)
- Inicio: $18/mes
- Profesional: $36/mes
- Negocio: $54/mes
Sitio web: Shoeboxed
#7) Recibos ordenados
O mellor para o traballo en equipo e a colaboración en equipo xa que xestiona e obtén os recibos do equipo aprobado polo xestor.
Neat é unha ferramenta útil xa que conta con varias funcións, o que facilita que un equipo envíe recibos e conserve os reembolsos. Esta aplicación ofrece aos usuarios almacenamento de documentos ilimitado, o que simplifica aínda máis o proceso de recollida e clasificación dos recibos.
Esta ferramenta tamén inclúe a función de desglose de liñas, que permite aos usuarios mencionar cada gasto nos seus recibos rapidamente.
Características:
- Permite aos usuarios sincronizar o seu bancocontas e tarxetas de crédito para xestionar os gastos de forma eficiente.
- Fai máis doado compartir informes con autoridades respectadas e xestionar documentos.
- Proporciona almacenamento ilimitado de documentos, facilitando a clasificación de documentos e tamén permite aos usuarios detallar cada liña dos seus recibos.
Veredicto: Esta é unha aplicación fácil de usar que ofrece aos usuarios varias funcións para xestionar os recibos dun equipo. pero é un pouco caro en comparación con outros provedores de servizos.
Prezo:
- Ficheiros limpios: $25/mes ($300 facturados) anual)
- Libros ordenados: 36 $/mes (432 $ facturados anualmente)
Sitio web: recibos ordenados
#8) Evernote Scannable
O mellor para ser útil e é o máis adecuado para os usuarios de iOS.
Evernote sempre foi lembrado como unha aplicación para facer notas que facilitaba aos usuarios a toma de notas e mesmo a creación de documentos. Tamén ofrece outros servizos que permiten aos usuarios escanear recibos e etiquetalos en consecuencia.
Características:
- Permite aos usuarios etiquetar e etiquetar recibos, facendo é máis doado xestionalos e ordenalos.
- Permite aos usuarios editar recibos e engadir texto e audio ao recibo.
- Facilita aos usuarios xestionar e ordenar o almacenamento dos recibos.
Veredicto: Esta aplicación facilita aos usuarios a xestión dos recibos, pero é moipreferido para dispositivos iOS.
Prezo:
- Premium: $5,99/mes, $49,99/ano
Sitio web : Evernote Scannable
#9) Gastos de ABUKAI
O mellor para empresas recentemente iniciadas xa que é bastante sinxelo.
ABUKAI facilitou a dixitalización de informes e compartilos nos portais para os reembolsos. Esta aplicación envía directamente os informes aos correos electrónicos, para que os usuarios non teñan que abrir de novo o portal de envío. En xeral, esta aplicación é facilmente navegable e tamén simplifica o proceso de xestión de recibos para os usuarios.
Características:
- Esta aplicación é sinxela de usar con funcións de navegación accesibles.
- Esta aplicación comparte informes directamente no correo electrónico mencionado.
- Non hai que pagar por servizos de almacenamento, xa que os informes de recibos chegarán directamente ao teu correo electrónico.
Veredicto: Esta aplicación é cara en comparación coas súas funcións, pero pode ser beneficioso para ti se escaneas os recibos de cando en vez.
Prezo: Gratis
- Individual: $99/ano
- Estándar Corporativo: $99/ano+ $49 configuración única
- Corporativo personalizado: Solicita cotización dependendo dos requisitos
Sitio web: Gastos de ABUKAI
#10) Veryfi
O mellor para garantir a seguridade e a privacidade dos datos de nivel superior, polo que é mellor manter os seus datos seguros.
Veryfi é unaplicación beneficiosa e rápida que facilita aos usuarios o seguimento dos recibos de gastos e vén equipada cunha función de seguimento do tempo gratuíto. Ademais, se tes un cliente con información confidencial, Veryfi pode ser moi útil para ti, xa que dispón de sólidos algoritmos de privacidade de datos que garanten que os teus datos estean seguros e protexidos.
Características:
- É unha aplicación rápida que pode extraer datos do usuario ao instante e asegurarse de que obtén resultados inmediatos.
- É beneficioso para os datos confidenciais xa que segue unhas estritas directrices de privacidade de datos.
- Tamén ofrece unha función de seguimento do tempo a prezos accesibles.
Veredicto: En xeral, esta aplicación é beneficiosa xa que inclúe a xestión de gastos e o seguimento do tempo. función e ICR (lectura intelixente de caracteres), facilitando a dixitalización dos recibos.
Prezo:
- Xestión de gastos 13,75 $/usuario activo/mes
- Xestión do tempo $5/usuario activo/mes
Sitio web: Veryfi
Outras aplicacións notables
#11 ) Clear Scanner
O Clear Scan é unha aplicación fácil de usar cunha interface interactiva sa e pulida, que facilita aos usuarios acceder aos seus servizos de forma eficiente. Ten unha tecnoloxía intelixente de detección de documentos que facilita a dixitalización de determinados documentos a partir dunha imaxe.
Características:
- Ten un dispositivo automáticoTécnica de detección de documentos que permite aos usuarios colocar un documento e, a continuación, a aplicación recortará a parte do documento.
- Isto permítelle editar documentos con varias opcións dispoñibles neles.
Prezo: $2,99
Sitio web: Clear Scanner
#12) Office Lens
Microsoft desenvolveu un aplicación para facilitar aos seus usuarios escanear recibos e compartir documentos. Esta aplicación ten varios modos dependendo do documento que se debe dixitalizar. Ademais, a aplicación permite aos usuarios mellorar e recortar os documentos que se van compartir.
Características:
- Ten unha función de bordo única que permite aos usuarios ver os bordos ampliados cando recortan a imaxe seleccionada.
- É un produto de Microsoft, polo que se integra facilmente cos produtos de Microsoft, mellorando a súa accesibilidade.
Prezo: Gratis
Sitio web: Office Lens
#13) Genius Scanner
Genius Scan é un produto de Grizzly labs que se centra en ofrecer aos usuarios produtos de primeira liña para facilitar o seu traballo. Genius Scan ten varias funcións, que o converten na mellor opción para calquera traballo masivo, e ademais é totalmente accesible para pequenas empresas.
Características:
- Pode escanear unha gran cantidade de documentos ao instante, o que facilita a xestión do traballo masivo.
- Ofrece aos usuarios funcións que facilitan a súa aplicación.varios filtros e efectos de recorte na exploración para que quede claro.
Prezos:
- Gratis básico
- Ademais de 7,99 $ ( tarifa única)
- Cloud $2,99/mes
Sitio web: Genius Scanner
#14) Seguinte Preparación
Next Prepare é unha aplicación útil xa que permite aos usuarios xestionar os seus recibos e crear informes de gastos a partir da mesma. Permitirá aos usuarios producir extractos bancarios para integrarse coas principais aplicacións de contabilidade facilmente. Ademais, clasifica os documentos en custos, vendas e bancos, o que facilita a xestión dos documentos.
Características:
- Extrae información do recibo. elementos de liña, o que facilita a súa etiquetaxe.
- Intégrase facilmente con varios programas de contabilidade, facilitando a exportación de datos a esas aplicacións.
Prezos: (Facturación anual)
- Empresa $20/mes
- Premium $40/mes
- Empresa $60/mes
Sitio web: Next Prepare
#15) Aplicación Freshbooks
Freshbooks é unha aplicación útil que facilita a creación de libros de rexistro de todos os gastos realizados por o usuario. Ademais, dispón dalgunhas funcións adicionais, como o aumento dunha factura, o que axuda aos usuarios a xestionalo facilmente.
Esta aplicación é útil para uso corporativo.
Características:
- Pódese sincronizar facilmente co teu teléfono móbil e co teu sistema, para que poidas acceder aos datosrapidamente.
- Fai máis doado facer un seguimento de todos os gastos realizados polo empregado.
Prezos:
- Lite $4,5/mes (5 facturables)
- Ademais $7,5/mes (15 facturables)
- Premium $15/mes (facturables ilimitados)
- Personalizado: solicite unha cotización
Sitio web: Aplicación Freshbooks
Conclusión
Os gastos de oficina deben xestionarse de forma organizada, se non, pódese perder o dereito ao reembolso e agarde ao seguinte ciclo de pago para obter o importe liberado. Polo tanto, hai varias aplicacións coñecidas como escáneres de recibos que facilitan esta tarefa proporcionando excelentes funcións e servizos.
Entón, neste artigo comentamos varios escáneres de recibos e examinamos as súas características e comparamos os mellores escáneres de recibos dispoñibles. no mercado.
Entre varias aplicacións mencionadas neste artigo, recoméndase Expensify, Wave Accounting e Zoho Expense en función das súas características e recensións.
Almacenamento: Os escáneres de recibos inclúen unha función de almacenamento na nube, polo que todos os informes dixitalizados gárdanse nunha base de datos na nube, o que fai que sexa de fácil acceso. - Xestión e reembolso sinxelos: O proceso de xestión de recibos tornouse sen esforzo cos escáneres de recibos, xa que facilitaron a integración da información dos empregados e os datos bancarios para completar os reembolsos.
- Creación de informes: Cando os empregados escanean os seus recibos. usando a aplicación, convérteos nunha copia dixital, crea un informe e compárteo co xestor.
- Dedución fiscal: Algunhas aplicacións de recibos tamén ofrecen consellos sobre dedución fiscal, o que fai que máis fácil para os usuarios aumentar os seus beneficios e marxinar os seus gastos.
- Aprobacións rápidas: Cando as aplicacións crean informes instantáneos, é fácil para o xestor comprobar os recibos e aprobalos para pagos instantáneos.
Consello de expertos:
- As pequenas empresas poden optar por abrir aplicacións de orixe xa que son económicas.
- Algúns escáneres de recibos poden ser caros e poden ofrecer suxestións de redución de impostos, pero cómpre buscar a longo prazo.
- É beneficioso levar un mes. plan de proba antes de investir en versións premium.
- Solicita sempre un presuposto personalizado se o necesitas para miles de empregados.
Preguntas frecuentes sobre o escáner de recibos.
P #1) Cal é a mellor aplicación para dixitalizar recibos?
Resposta: Expensify e Wave Accounting son algunhas das máis demandadas aplicacións de dixitalización e xestión de recibos. Ademais, hai varias aplicacións que ofrecen aos usuarios a función de dixitalizar recibos, e sempre podes escoller a mellor en función dos teus requisitos.
P #2) Cal é a forma máis rápida de dixitalizar recibos. ?
Resposta: A dixitalización e o procesamento dos documentos dependen da aplicación utilizada polo usuario, polo que se usa a aplicación máis rápida segundo os seus requisitos, obterá resultados rápidos . Ademais, os usuarios afirmaron que Expensify e Zoho expense son as aplicacións máis rápidas e útiles.
P #3) Cal é o mellor escáner de documentos?
Resposta : Hai varios escáneres de documentos, pero Office Lens, Google Lens e Adobe Scan destacan como os mellores escáneres de documentos.
P #4) Como organizas dixitalmente os recibos?
Resposta: Hai varias formas de facelo, ben gardando os recibos en Google Drive e organízaos ou ben podes usar escáneres de recibos, que ordenan e organizan os tickets segundo a súa categoría.
P #5) Podo escanear os meus recibos para efectos fiscais?
Resposta: Si, numerosos escáneres de recibos poden escanear o seu recibo para comprobar os impostos propósitos e despois cree un informe.
Lista das principais aplicacións de escáner de recibos
AlistadasA continuación móstranse algúns programas populares de dixitalización de recibos:
- Zoho Expense
- QuickBooks Online
- Expensify
- Contabilidade Wave
- Recibos intelixentes
- Recibos en caixa de zapatos
- Recibos ordenados
- Evernote Scannable
- Gastos ABUKAI
- Veryfi
Comparación do mellor software de dixitalización de recibos
| Ferramentas | O mellor para | Prezo | Calificacións |
|---|---|---|---|
| Zoho Expense | Esta aplicación é a máis adecuada para procesos automatizados. | Gratis Premium: $5/usuario activo/mes Empresa: $8/usuario activo/mes |  |
| QuickBooks Online | Para escanear e gardar recibos, xestionar gastos e organizar a declaración de impostos. | Proba gratuíta durante 30 días. EasyStart: $11/mes Esenciais: $22/mes Ademais: $33/mes | |
| Expense | É unha aplicación versátil que pode realizar varias tarefas de dixitalización segundo o requirimento. | Para empresas Recada $5/usuario/mes cunha tarxeta Expensify Control: a partir de $9/usuario/mes con tarxeta Expensify | |
| Wave Accounting | Wave é o máis axeitado para pequenas empresas ou autónomos. | Pagos (pago por uso): pagos bancarios: 1 % (cota mínima de $1) Tarxeta de crédito pagos: 3,4 Nóminas: O servizo de impostos indica: tarifa base mensual de 35 $ Autoservizo indica:Tarifa base mensual de 20 $ |  |
| Recibos intelixentes | Este escáner de recibos é a mellor opción para xerando informes personalizados. | Gratis | |
| Recibos claros | Esta aplicación é a máis axeitado para o traballo en equipo e a colaboración en equipo, xa que xestiona os recibos do equipo e obtén a aprobación dun xestor. | Neat Files $25/mes ($300 facturados ao ano) Neat Books $36/mes ($432 facturados anualmente) |  |
Revisión detallada:
#1) Gastos de Zoho
O mellor para procesos automatizados.
Esta aplicación é útil para o fluxo de gastos de viaxe xa que permite aos usuarios xestionar o seu traballo e compartir recibos na maior medida posible. xeito organizado. Ademais, Zoho ofrece a función de dixitalización e compartición ilimitadas de recibos a través da aplicación.
Ademais disto, a aplicación funciona de forma distinta para os empregados e os empresarios xa que recolle os recibos dos empregados e os converte en informes para que os empresarios poidan ver e aprobar.
Características:
- É a aplicación máis segura para xestionar os teus recibos, xa que está equipada con seguridade de nivel SSL.
- Fai máis doado a creación de informes cos recibos adxuntos, facilitando a súa aprobación.
- Proporciona aos usuarios un panel de control para supervisar as actualizacións dos recibos proporcionados.
Veredicto: Esta é unha aplicación útiliso facilita aos usuarios a automatización dun proceso específico, pero lévase tempo a facerse habitual.
Prezo:
- Gratis
- Premium: $5/usuario activo/mes
- Empresa: $8/usuario activo/mes
#2) QuickBooks Online
Mellor para pequenas empresas.
Quickbook é unha aplicación que ofrece aos seus usuarios moitas funcións, o que facilita que poidan xestionar o traballo habitual. Permite funcións como a xestión de beneficios e a contabilidade. Polo tanto, esta aplicación é unha aplicación todo-en-un para persoas de pequena escala na empresa.
Características:
- Admite varios formatos de imaxes para cargar recibos en varios formatos.
- Axúdache a xerar extractos e contas por cobrar, facilitando a xestión dos gastos.
- Axúdache a xestionar os libros para os teus gastos e a crear categorías fiscais tamén para eles.
Veredicto: Esta aplicación ten varias funcións, pero é cara en comparación con outras aplicacións da mesma categoría.
Prezo:
- Easy Start $10/mes
- Esenciais $20/mes
- Ademais $30/mes
#3) Expensify
O mellor para unha aplicación polivalente que pode realizar moitas tarefas de dixitalización para requisitos específicos.
Expensify é unha solución única para todos. os problemas de dixitalización de recibos aos que se enfrontan os usuarios, xa que é unha plataforma de traballo baseada na nube quefacilita ao usuario facelo accesible. Ademais, inclúe funcións para escanear directamente as tarifas e introducir os recibos no sistema. Esta aplicación é facilmente asequible para o sector corporativo xa que se fai máis doado facer un seguimento das facturas.
Características:
- É o recibo máis utilizado e mellor valorado. aplicación de escáner.
- Ademais, esta aplicación dispón dunha función sinxela de reembolso dos empregados ao día seguinte, que facilita a liquidación dos recibos.
- Tamén xera un informe de gastos diferente, polo que é máis fácil de conservar. realizar un seguimento dos gastos dos empregados.
Veredicto: Esta é unha aplicación útil xa que inclúe moitas funcións, como unha dixitalización sinxela dos recibos e funcións de reembolso dos empregados ao día seguinte. Pero varios usuarios de Android e iOS queixáronse dos fallos das aplicacións.
Prezo:
Para empresas
- Recoller (codificación personalizada, contabilidade, integración): a partir de 5 $/usuario/mes con tarxeta Expensify
- Control (aprobación multinivel, informes personalizados, políticas de gastos, control de acceso) : Desde 9 $/usuario/mes con tarxeta Expensify
Para autónomos/individuos
- Seguir (Enviar facturas , realizar pagos, dividir facturas, seguir a quilometraxe): gratuíta ata 25 dixitalizacións intelixentes/mes
- Enviar (Enviar informes de gastos, compartir pagos e facturas): gratuíta ata 25 análises intelixentes.escaneos/mes.
Sitio web: Expensify
#4) Wave Accounting
O mellor para pequenas empresas ou autónomos.
A aplicación Wave facilita aos pequenos empresarios a integración dos seus gastos e asegura unha contabilidade sinxela xa que ofrecen varias funcións e aplicacións gratuítas. Os usuarios poden vincular as súas contas Wave a outras aplicacións Wave e configurar rapidamente a xestión de recibos, facilitando a integración das contas.
Características:
- É un software de dixitalización de recibos gratuíto, polo que é accesible e valioso.
- Intégrase con outros produtos Wave para ofrecer servizos complementarios.
- Tamén ofrece a función de dixitalización sen conexión e carga os recibos no software cando están conectados a unha rede.
Veredicto: Unha onda é unha ferramenta útil xa que axuda ás pequenas empresas a minimizar os seus gastos e aumentar os seus beneficios. Ademais, intégrase con outros servizos Wave para ofrecer funcións gratuítas.
Prezo:
Contabilidade: Gratuíto
Pagos (pago por uso):
- Pagos bancarios: 1 % (tarifa mínima de $1)
- Pagos con tarxeta de crédito : 3,4 %+30 céntimos por transacción de American Express 2,9 %+30 céntimos por transacción de Visa, Mastercard, Discover
Nómina:
- O servizo de impostos indica: Taxa base mensual de 35 $ + 6 $/usuario activo+ 6 $ por contratista independentepagado
- O autoservizo indica: Tarifa base mensual de 20 $ + 6 $/usuario activo+ 6 $ por contratista independente pagado
Sitio web: Wave Accounting
#5) Recibos intelixentes
O mellor para xerar informes personalizados.
Os recibos intelixentes son un aplicación de orixe; polo tanto, é a opción máis asequible. É unha aplicación de código aberto, polo que os usuarios poden cambiar o código da aplicación e personalizalo por si mesmos.
Esta aplicación tamén ofrece aos usuarios as funcións para ordenar os recibos en función de varios filtros. Permítelles gardar os informes en varios formatos, incluíndo PDF, Excel, CSV e outros.
Características:
- É un código aberto gratuíto. software que facilita o seu uso.
- Axúdache a elaborar informes completos e personalizados sobre varios gastos e convertelos aos formatos desexados.
- Proporciona varios factores de clasificación, o que facilita a súa ordenación. e elabora informes de gastos.
Veredicto: Smart Receipts é unha aplicación gratuíta de código aberto que facilita gardar informes en varios formatos e crear informes personalizados.
Prezo: Gratis
Sitio web: recibos intelixentes
#6) Con caixa de zapatos
O mellor para con fins fiscais, xa que facilita a xestión dos informes fiscais.
Shoeboxed é a opción perfecta para un plan de negocios de aforro xa que permite aos usuarios xestionar os recibos e converter