Dit praktyske tutorial ferklearret wat in Pivot Chart is en hoe't jo it kinne meitsje en oanpasse. Wy sille ek it ferskil sjen tusken Pivot Chart vs Table:
Charts wurde beskôge as ien fan 'e bêste manieren om it rapport te presintearjen. Se helpe ús by it begripen en analysearjen fan de gegevens op in ienfâldiger manier. Pivot-diagrammen yn Excel jouwe ús in fisuele foarstelling fan gegevens op ferskate ferskillende wizen.
Yn dizze tutorial sille wy alle details leare dy't nedich binne om te wurkjen mei pivotdiagrammen yn Excel. Oanmeitsjen fan charts fan ferskate soarten, opmaak fan harren yndieling, tafoegjen fan filters, tafoegjen fan oanpaste formules, en it brûken fan it formaat fan de iene diagram nei in oare grafyk dy't hearre ta de ferskillende pivot tabellen.
Wat is in draaidiagram yn Excel
In pivotdiagram yn Excel is in fisuele werjefte fan de gegevens. It jout jo it grutte byld fan jo rauwe gegevens. It lit jo gegevens analysearje mei ferskate soarten grafiken en yndielingen. It wurdt beskôge as de bêste grafyk tidens in saaklike presintaasje dy't enoarme gegevens omfettet.
Pivot Chart Vs Table
Pivot Table biedt ús in manier om grutte gegevens yn gear te sluten yn in raster-like matrix. Jo kinne de fjilden kieze dy't jo brûke wolle yn 'e tabel foar rigen en kolommen. It pivotdiagram jout ús in grafyske werjefte fan 'e pivot-tabel. Jo kinne kieze út meardere yndielingen en diagramtypen.
Dizze diagram vat ek de gegevens gear. Jo kinne meitsjeautomatysk.
Foardat it wikseljen fan rige/kolom
Nei it wikseljen fan rige/kolom
Selektearje Gegevens: Stel dat jo in protte tiid hawwe bestege oan it opmaak fan in pivotdiagram neffens jo bedriuwsnoarmen en al jo diagrammen moatte yn itselde formaat wêze. Dan komt dizze opsje goed fan pas. Jo kinne it pivotdiagram net direkt kopiearje en de gegevensboarne feroarje. Der moatte in pear stappen útfierd wurde.
#1) Selektearje de winske draaidiagram en kopiearje it kaartgebiet.
#2) Iepenje in nij wurkboek. Triem -> Nij wurkboek
#3) Plak it kopiearre diagram. Jo kinne fernimme yn de Menubalke dat der stiet Chart Tools en net PivotChart Tools.
#4) Selektearje no it Chart-gebiet en druk op de Cut opsje.
#5) Gean nei it wurkboek dêr't jo dit diagram brûke wolle.
#6) Opmerking: Jo moatte al in draaitabel hawwe oanmakke.
#7) Plak it diagram fan stap 4.
#8) Gean nei Design oanwêzich ûnder Chart Tools. Klikje op Selektearje Data Tab.
#9) Klikje op elke sel yn 'e draaitabel.
Draaidiagram sil oanmakke wurde mei de gegevens oanwêzich yn de nije pivot tabel, mar it formaat bliuwt itselde as earder. Jo kinne de Axis en Legend wizigje as it nedich is foar de nije tabel.
It resultearjende diagram foar de nije pivot-tabel wurdt hjirûnder werjûn.
Charttype feroarje: Jo kinne feroarjeit standert kolomdiagramtype nei it winske type lykas hjirûnder werjûn.
It diagram wurdt automatysk bywurke op basis fan de seleksje.
Pie Chart
Staafdiagram
Opmaak
Dit binne yn prinsipe brûkt om de tekst dy't yn de kaart oanwêzich is oan te passen.
Aktuele seleksje: Dit sil alle eleminten yn 'e tabel sjen litte en jo kinne de ien selektearje wêryn jo it formaat feroarje wolle styl. Bygelyks, Wy sille Chart Title selektearje en de styl feroarje.
#1) Selektearje Chart Title út it útklapmenu.
#2) Klik op Format seleksje.
#3) Format Chart Title sil Iepenje op it rjochter paniel.
#4) Kies de kleur, styl, râne, ensfh as jo wolle.
Nei in pear basisopmaak sil in Charttitel sjoch as hjirûnder.
Reset to Match Style: Dit sil alle wizigingen weromsette en de standertstyl jaan.
Foarmen ynfoegje: Jo kinne foarmen ynfoegje lykas rigels, pylken, en ek in tekstfak foar in bettere útlis.
Foarmstyl: Jo kinne ferskate stilen selektearje foar it plotgebiet. Selektearje it gebiet dat jo de styl wizigje wolle en klikje op de styl.
Nei it tapassen fan de stilen op it hiele diagram, wurde de kolom en rigen hjirûnder werjûn.
Arrangearje: As d'r meardere pivotdiagrammen binne en se oerlappe opinoar op dizze opsjes.
Foarút bringe
- Selektearje de kaart dy't jo foaroan bringe wolle.
- Klik op Bring Foarút opsje om de kaart ien stap foarút te bringen.
Bring To Front: Dizze opsje sil jo kaart boppe alle oare charts bringe.
Terút ferstjoere
- Selektearje de kaart dy't jo weromstjoere wolle.
- Klik op de opsje efterútstjoere om de kaart ien nivo werom te stjoeren.
Stjoer nei efter: Dit wurdt brûkt om de selektearre kaart werom te stjoeren nei alle oare charts.
Seleksjepaniel
Jo kinne de sichtberens fan 'e kaart beslute mei it seleksjepaniel. Dizze side lit jo alle beskikbere diagrammen en slicer sjen en jo kinne op it eachikoan klikke om te besluten oft dat bepaalde item sichtber wêze moat op it wurkblêd of net.
Grutte: Dit wurdt brûkt om de hichte, breedte, skaalhichte, skaalbreedte, ensfh.
Faak stelde fragen
oan te passen. F #1) Hoe meitsje jo in draaidiagram yn Excel?
Antwurd: Der binne 2 manieren om pivotdiagrammen te meitsjen.
#1) Oanmeitsje fan gegevensboarne
- Selektearje elke sel yn 'e gegevensboarnetabel.
- Gean nei Ynfoegje -> Pivotdiagram
- Selektearje it berik.
Dit sil in lege draaitabel en pivotdiagram meitsje.
#2) Oanmeitsje fanút PivotTabel
As jo al in pivot hawwetabel:
- Selektearje elke sel yn 'e draaitabel.
- Gean nei Ynfoegje -> Pivotdiagram
- It sil jo in list mei beskikbere diagrammen jaan, selektearje it winske diagram.
Dit sil it diagram oanmeitsje mei gegevens dy't relevant binne foar de draaitabel.
F #2) Wêrom brûke wy in pivotdiagram yn Excel?
Antwurd:
Der binne in protte foardielen fan it brûken fan pivotdiagrammen:
- It jout in effektive en maklike manier om gegevens op in grafyske manier foar te stellen.
- Jo kinne gegevens maklik gearfetsje troch de winske fjilden nei te slepen ien fan 'e 4 beskikbere seksjes fan' e tabel.
- Jouwt in effisjinte manier om rûge gegevens te feroarjen yn in organisearre opmaak troch se te manipulearjen mei maklik filterjen, ôfstimming, oanpassing, berekkeningen, ensfh.
F #3) Hoe opmaak ik in Pivot Chart?
Antwurd: Jo kinne de kaart opmaak mei help fan ferskate opsjes oanwêzich ûnder de pivot chart Tools. It biedt jo opsjes om nije fjilden ta te foegjen, kleur, lettertype, eftergrûn, ensfh., Om jo kaart ynteraktyf en presentabeler te meitsjen. Klikje oeral op it pivotdiagram om de seksje Tools te iepenjen.
F #4) Kin ik in slicer tafoegje oan Pivot Charts?
Antwurd: Ja, slicers en timelines kinne wurde tafoege oan de pivot charts. Dit sil ús helpe om sawol it diagram as de relatearre draaitabel tagelyk te filterjen.
- Klik op it draaidiagram.
- Gean nei it ljepblêd Analyse -> Slicer ynfoegje .
- Yn it dialoochfinster Selektearje fjilden wolle jo de slicers oanmeitsje.
- Klik op OK
Jo kinne dan in filterferbining tafoegje oan keppelje ien slicer oan meardere diagrammen.
Konklúzje
Yn dizze tutorial hawwe wy leard oer Excel-pivotdiagrammen. It is in fisuele foarstelling fan in pivot-tabel as in gegevensboarne. It helpt ús om de gearfettingsgegevens te besjen yn in grafysk formaat mei ferskate diagramtypen.
Der binne meardere opsjes beskikber om diagrams te filterjen, opmaak, oanpasse, en ferskate yndielingen ta te foegjen as jo wolle. In pivotdiagram yn Excel is nuttich by it omgean mei in enoarme hoemannichte gegevens. It is tige handich tidens in saaklike presintaasje mei ien-klik filterjen, tiidsgeande filterjen, oanpaste berekkeningen, ensfh.
sawol in pivot tabel en diagram foar in gegevens boarne en omgean se tagelyk. Dat betsjut dat de wizigingen dy't makke binne yn 'e draaitabel sille wjerspegelje yn' e grafyk en oarsom.Gegevensboarne
Jûn hjirûnder is de gegevensboarne-sample dy't brûkt wurde yn dizze tutorial. Klikje op de keppeling om it Sample_Data Pivot Chart te downloaden
| Oarder-ID | Oarderdatum | Produktnamme | Regio | Stêd | Kantiteit | 11>Totaalpriis|
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Plain Cookies | Noard | New York | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Sûkerkoekjes | Súd | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Wafers | East | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Sjokolade | West | Oak Land | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Iis | Noard | Chicago | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Plain Cookies | East | Washington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | SûkerKoekjes | West | Seattle | 12 | 56.54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Wafers | Noard | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Sjokolade | Súd | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Iis | East | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Sâltkoekjes | Noard | New York | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Tsiis Koekjes | Súd | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05- 19-2016 | Saltkoekjes | East | Washington | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Tsiiskoekjes | West | Oak Land | 545 | 876.67 |
In pivotdiagram meitsje
Der binne 2 manieren om in pivotdiagram te meitsjen yn Excel.
#1) Oanmeitsje fan gegevensboarne
Wy kinne direkt in diagram meitsje fanút it datablêd sûnder in draaitabel.
Om dit te berikken folgje de stappen hjirûnder.
#1) Selektearje elke sel yn 'e tabel.
#2) Gean nei Ynfoegje -> Pivotdiagram
#3) Jo kinne der foar kieze om in nij blêd oan te meitsjen of it tabelberik te neamen dat jo it diagram wolle pleatse ûnder Besteande Wurkblêd.
#4) Klik op OK
Dit sil in lege pivotdiagram meitsje en de relatearre pivottafel. Jo kinne de winske fjilden tafoegje om in rapport en diagram te generearjen.
#2) Create From PivotTable
As jo al in pivot-tabel makke hawwe, kinne jo kin itselde brûke om in pivotdiagram te generearjen. Wy hawwe in foarbyld PivotTabel makke lykas hjirûnder werjûn.
Om in diagram te meitsjen.
#1) Selektearje elke sel yn PivotTabel .
#2) Gean nei Ynfoegje-> Pivotdiagram
#3) It sil jo in list mei beskikbere diagrammen jaan, selektearje it winske diagram.
#4) Klik ok.
Dit sil in diagram generearje mei gegevens nommen út de draaitabel. It foarbyld fan it pivotdiagram wurdt hjirûnder werjûn.
Opmerking: As alternatyf kinne jo de fluchtoets F11 brûke. Klikje op de draaitabel en druk op F11 op it toetseboerd.
It diagram oanpasse
Jo kinne de kaart oanpasse mei de + en it ferve-ikoan dat rjochts fan it diagram oanwêzich is.
+ Knop - It helpt jo diagrameleminten ta te foegjen of te ferwiderjen lykas titels, rasterlinen, leginden, ensfh. en har posysjes te besluten.
Jo kinne de titel fan diagram, neam As-titels, ensfh. Wy hawwe de kaarttitel en As-titel tafoege as foarbyld.
Styl fan de grafyk - Jo kinne de kaartstyl en kleur feroarje troch klikke op it ferve-byldkaike.
Jo kinne ek de kleur fan 'e kaart feroarje as jo wolle fan 'e kleur seksje.
Oanrikkemandearre Charts
Excel jout ús Oanbefellende Pivot-diagrammen wêrmei wy fluch it type PivotChart kinne kieze dat foldocht oan jo bedriuweasken.
#1) Selektearje de gegevensboarne-tabel.
#2) Gean nei Ynfoegje -> Oanrikkemandearre diagrammen .
#3) Klikje op de oanrikkemandearre diagrammen.
#4) Klikje op it diagram dat jo nedich binne.
#5) Klikje OK
De resultearjende draaitabel en diagram wurde makke yn in nij blêd en jo kinne se fierder oanpasse as nedich.
Pivot Chart Fields
It hat 4 fjilden lykas hjirûnder werjûn.
1. Filters: Fjilden hjirûnder jouwe ús de mooglikheid om rapportfilters ta te foegjen.
2. Legends (Searje) : Fjilden ûnder dit fertsjintwurdigje de kolomkoppen yn 'e draaitabel.
3. As (kategoryen): Dit fertsjintwurdiget de rigen yn 'e draaitabel. Dizze fjilden wurde werjûn yn 'e Asbalke op' e kaart.
4. Wearden: Wurdt brûkt om de gearfette numerike wearden sjen te litten.
Pivot Charts Tools
Analysearje: Der binne ferskate opsjes beskikber om de kaart brûkerfreonliker te meitsjen.
Kaartnamme: It is de namme fan de kaart. It wurdt brûkt by it skriuwen fan VBA-koade en is ek yn it seleksjepaniel. It is beskikber yn Excel 2010 en letter.
Opsjes: PivotTable Opsjes dialoochfinster sil werjûn wurde wêr kinne jo ynstelle Layout & amp; Opmaak, ynsteld om gruttotaal sjen te litten/ferbergje, sortearopsjes ynstelle,werjaan opsjes, ensfh
Aktyf fjild: Jo kinne de kolomnamme op 'e tabel feroarje. Bygelyks , Grutte Totaal nei Finale bedrach, ensfh., En itselde sil bywurke wurde yn 'e tabel en grafyk.
Fjild útwreidzje: Dit wurdt brûkt om automatysk wreidzje alle wearden út.
As jo meardere fjilden hawwe lykas Jierren, Kwartieren en Datum, dan kinne jo ynstee fan yndividueel útwreidzje op it fjild útwreidzje klikke.
Fjild ynfolje: Dit is tsjinoer it Expand Field. Dit sil de útwreide fjilden ynstoarten en in kompakte diagram presintearje.
Foarbyld útwreidzje
Foarbyld ynklapje
Opmerking: Stel dat jo mar ien fjild yn 'e rigen hawwe, dan troch te klikken op it fjild útwreidzje, jouwe jo in dialooch mei alle fjilden en jo kinne selektearje it winske fjild. It selektearre fjild wurdt tafoege oan de rigel seksje en de grafyk wurdt automatysk bywurke.
Slicer ynfoegje
Jo kinne in slicer ynfoegje yn 'e kaart krekt lykas de pivot tabel.
Om de slicer te yntegrearjen mei in diagram folgje de stappen hjirûnder.
- Klik op it pivotdiagram.
- Gean nei de Tableau analysearje -> Slicer ynfoegje .
- Yn it dialoochfinster Selektearje fjilden moatte jo de slicers oanmeitsje.
- Klik op OK
Dit sil it slicerfakje ynfoegje lykas werjûn ûnder. Wy hawwe sjoen hoe't jo slicer brûke yn ús foarige tutorial.
Tiidline ynfoegje
Jokin in Tiidline yn de kaart ynfoegje krekt as in draaitabel.
Om de tiidline te yntegrearjen mei it diagram folgje de stappen hjirûnder.
- Klik op it draaidiagram. .
- Gean nei de Analyselje ljepper -> Tiidline ynfoegje.
- Selektearje it fereaske Datumfjild.
- Klik op OK
Dit sil de tiidline ynfoegje lykas hjirûnder werjûn. Wy hawwe sjoen hoe't jo de tiidline brûke kinne yn ús foarige tutorial.
It resultaat basearre op 'e tiidline wurdt bywurke op sawol de Pivot-tabel as de grafyk.
Filterferbining
Jo kinne de slicer of tiidline keppelje oan meardere pivotdiagrammen. Bygelyks, wy hawwe 2 Pivot-tabellen en 1 Slicer makke. Jo tapasse de slicer op beide diagrammen.
- Klik op it pivotdiagram dêr't de slicer op it stuit net oan ferbûn is.
- Gean nei Analyse -> Filterferbining
- Selektearje de Slicer dy't jo ferbine wolle.
- Klik Ok
No kinne jo beide behannelje diagrammen mei ien slicer.
Berekkeningen
As jo oanpaste formules taheakje wolle, kinne jo dat dwaan mei it berekkeningsfjild.
Foarbyld:
#1) Selektearje it Pivot-diagram dêr't jo de oanpaste formules oan taheakje wolle.
#2) Gean nei Analysearje -> Fjilden ->Items -> Sets
#3) Selektearje berekkene fjilden.
#4) Yn de namme , fier de namme yn dy't jo wolle.
#5) Yn Formule, Foegje jo oanpaste taformule. As jo 10% koarting jouwe op 'e totale som, dan kinne jo in formule tafoegje lykas hjirûnder werjûn.
#6) De draaitabel , pivotfjilden en diagram wurde dêroer bywurke.
Ferfarskje
As jo de wearden yn 'e gegevensboarne feroarje, klikje dan op oeral op de pivot grafyk en Rjochts-klikke en selektearje Ferfarskje of gean nei Analysearje - & GT; Opfrisse. It ferfarskjen fan in draaitabel sil de diagram ek ferfarskje.
Gegevensboarne feroarje
As jo mear rigen tafoegje oan de gegevensboarne, sil it diagram de tafoege rigen net nimme , sa't wy it berik definieare hawwe by it meitsjen fan it diagram.
Om de nije rigen op te nimmen:
- Klik oeral op it Pivot Chart.
- Gean nei Analysearje -> Gegevensboarne wizigje
- It dialoochfinster fan PivotTabelgegevensboarne wizigje sil ferskine en jo kinne it nije gegevensberik ynfiere.
- Klik op Ok
Soargje dat jo dat dogge de boppesteande stappen foar alle diagrammen yndividueel.
Clear
Mei help fan Clear kinne jo de hiele Pivot Chart wiskje. It sil in lege Chart en in Tabel wêze.
- Klik op de Pivot Chart
- Analysearje -> Wiskje - & GT; Alles wiskje
Jo kinne ek alle tapaste filters wiskje troch Analyse -> Clear- & GT; Filters wiskje
Diagram ferpleatse
Nei it meitsjen fan in diagram kinne jo it ferpleatse nei de winske lokaasje.
Folgje de ûndersteande stappen:
- Klik op de pivotdiagram.
- Gean nei Analysearje -> Diagram ferpleatse
- Selektearje de winske opsje út it dialoochfinster:
-
- Nije blêd: It blêd sil wêze automatysk oanmakke en de kaart sil werjûn wurde.
- Objekt yn: Jo kinne selektearje tusken de beskikbere blêden en de kaart wurdt ferpleatst nei it selektearre blêd.
Fieldlist: Jo kinne it PivotChart Fields-paniel sjen litte/ferbergje.
Fjildknoppen: Jo kinne it Legend Field, Axis Field, Value Field, Report filter, ensfh op de kaart sjen litte/ferbergje.
Design
Der binne ferskate opsjes beskikber foar it ûntwerpen fan it diagram ûnder dit ljepblêd.
Tafoegje Chart Element: Dit jout ús deselde opsjes as wy krigen doe't wy klikke op de + knop neist de pivot chart. Se helpe ús om eleminten ta te foegjen oan it diagram lykas titel, flaterbalke, ensfh.
Snelle opmaak: Jo kinne de standertopmaak feroarje en selektearje tusken de foarôf definieare yndieling beskikber. Bygelyks, wy hawwe de Regio-yndieling nei de Top ferpleatst ynstee fan de rjochterkant.
Kleuren feroarje: Selektearje de ferskillende kleuren foar jo kaart.
Kaartstyl: Kies de styl foar jo kaart út dizze beskikbere diagrammen.
Rij/kolom wikselje: Jo kinne rigen en kolommen maklik wikselje mei mar ien klik en de draaitabel en diagram wurde bywurke