Ce tutoriel pratique explique ce qu'est un graphique croisé dynamique et comment le créer et le personnaliser. Nous verrons également la différence entre un graphique croisé dynamique et un tableau :
Les graphiques sont considérés comme l'une des meilleures façons de présenter un rapport. Ils nous aident à comprendre et à analyser les données d'une manière plus simple. Les tableaux croisés dynamiques dans Excel nous donnent une représentation visuelle des données de différentes manières.
Création de graphiques de différents types, formatage de leur mise en page, ajout de filtres, ajout de formules personnalisées et utilisation du format d'un graphique pour un autre graphique appartenant à différents tableaux croisés dynamiques.
Qu'est-ce qu'un graphique croisé dynamique dans Excel ?
Un tableau croisé dynamique dans Excel est une représentation visuelle des données. Il vous donne une vue d'ensemble de vos données brutes. Il vous permet d'analyser les données à l'aide de différents types de graphiques et de mises en page. Il est considéré comme le meilleur tableau lors d'une présentation d'entreprise impliquant des données volumineuses.
Graphique croisé et tableau
Tableau croisé permet de résumer des données volumineuses dans une matrice de type grille. Vous pouvez choisir les champs que vous souhaitez utiliser dans le tableau pour les lignes et les colonnes. Le graphique croisé dynamique offre une représentation graphique du tableau croisé dynamique. Vous avez le choix entre plusieurs mises en page et types de graphiques.
Ce graphique résume également les données. Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique et un graphique pour une source de données et les traiter simultanément. Cela signifie que les modifications apportées au tableau croisé dynamique se reflètent dans le graphique et vice versa.
Source des données
Vous trouverez ci-dessous l'exemple de source de données qui sera utilisé dans ce tutoriel. Cliquez sur le lien pour télécharger le graphique croisé dynamique Sample_Data.
| Numéro d'ordre | Date de la commande | Nom du produit | Région | Ville | Quantité | Prix total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Biscuits nature | Nord | New York (en anglais) | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Biscuits au sucre | Sud | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Plaquettes | Est | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Chocolat | Ouest | Terre de chêne | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Glaces | Nord | Chicago (en anglais) | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Biscuits nature | Est | Washington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | Biscuits au sucre | Ouest | Seattle | 12 | 56.54 |
| 9 | 11-12-2017 | Plaquettes | Nord | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Chocolat | Sud | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Glaces | Est | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Biscuits au sel | Nord | New York (en anglais) | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Biscuits au fromage | Sud | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05-19-2016 | Biscuits au sel | Est | Washington | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Biscuits au fromage | Ouest | Terre de chêne | 545 | 876.67 |
Créer un graphique croisé dynamique
Il existe deux façons de créer un tableau croisé dynamique dans Excel.
#1) Créer à partir d'une source de données
Nous pouvons créer un graphique directement à partir de la feuille de données sans tableau croisé dynamique.
Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
#1) Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.
#2) Aller à Insérer -> ; Graphique croisé dynamique
#3) Vous pouvez choisir de créer une nouvelle feuille ou de mentionner la plage de tableaux dans laquelle vous souhaitez placer le graphique sous Feuille de calcul existante.
#4) Cliquez sur OK
Vous pouvez ajouter les champs souhaités pour générer un rapport et un graphique.
#2) Créer à partir d'un tableau croisé dynamique
Si vous avez déjà créé un tableau croisé dynamique, vous pouvez l'utiliser pour générer un graphique croisé dynamique. Nous avons créé un exemple de tableau croisé dynamique comme indiqué ci-dessous.
Pour créer un graphique.
#1) Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique.
#2) Aller à Insert-> ; Graphique croisé
#3) Vous obtiendrez une liste des graphiques disponibles, sélectionnez le graphique souhaité.
#4) Cliquez sur ok.
Cette opération permet de générer un graphique à partir des données du tableau croisé dynamique. L'exemple de graphique croisé dynamique est illustré ci-dessous.
Remarque : Vous pouvez également utiliser la touche de raccourci F11. Cliquez sur le tableau croisé dynamique et appuyez sur la touche F11 du clavier.
Personnalisation du graphique
Vous pouvez personnaliser le graphique à l'aide des icônes + et peinture présentes à droite du graphique.
Bouton + - Il vous permet d'ajouter ou de supprimer des éléments graphiques tels que des titres, des quadrillages, des légendes, etc. et de décider de leur position.
Vous pouvez ajouter le titre du graphique, mentionner les titres des axes, etc. Nous avons ajouté le titre du graphique et le titre des axes à titre d'exemple.
Style du graphique - Vous pouvez modifier le style et la couleur du graphique en cliquant sur l'icône du pinceau.
Vous pouvez également modifier la couleur du graphique à votre guise dans la section des couleurs.
Graphiques recommandés
Excel nous propose des tableaux croisés dynamiques recommandés qui nous permettent de choisir rapidement le type de tableau croisé dynamique qui répond aux besoins de votre entreprise.
#1) Sélectionnez le tableau de la source de données.
#2) Aller à Insert -> ; Graphiques recommandés .
#3) Cliquez sur les graphiques recommandés.
#4) Cliquez sur le graphique dont vous avez besoin.
#5) Cliquez sur OK
Le tableau croisé dynamique et le graphique qui en résultent sont créés dans une nouvelle feuille et vous pouvez les personnaliser si nécessaire.
Champs du graphique croisé dynamique
Il comporte 4 champs, comme indiqué ci-dessous.
1. Filtres : Les champs situés sous cette rubrique nous permettent d'ajouter des filtres de rapport.
2. Légendes (Série) Les champs situés sous cette rubrique représentent les en-têtes de colonnes du tableau croisé dynamique.
3. Axe (catégories) : Ces champs sont affichés dans la barre d'axe du graphique.
4. Valeurs : Permet d'afficher les valeurs numériques comprimées.
Outils pour les diagrammes croisés dynamiques
Analyser : Plusieurs options sont disponibles pour rendre la carte plus conviviale.
Nom de la carte : Il s'agit du nom du graphique. Il est utilisé dans l'écriture du code VBA et se trouve également dans le volet de sélection. Il est disponible dans Excel 2010 et les versions ultérieures.
Options : La boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique s'affiche et vous permet de définir la mise en page et le format, d'afficher ou de masquer le total général, de définir les options de tri, les options d'affichage, etc.
Domaine actif : Vous pouvez modifier le nom de la colonne dans le tableau, par exemple , Total général au montant final, etc., et la même chose sera mise à jour dans le tableau et le graphique.
Élargir le champ : Elle est utilisée pour développer automatiquement toutes les valeurs.
Si vous avez plusieurs champs comme Années, Trimestres et Date, au lieu de les développer individuellement, vous pouvez cliquer sur le bouton Développer le champ.
Champ d'effondrement : Cette option est opposée à la fonction Développer le champ, ce qui permet de réduire les champs développés et de présenter un graphique compact.
Élargir l'exemple
Exemple d'effondrement
Remarque : Supposons que vous n'ayez qu'un seul champ dans les Lignes, en cliquant sur le bouton Développer le champ, vous obtenez une boîte de dialogue avec tous les champs et vous pouvez sélectionner le champ souhaité. Le champ sélectionné sera ajouté à la section Lignes et le graphique sera mis à jour automatiquement.
Insert Slicer
Vous pouvez insérer un slicer dans le graphique tout comme dans le tableau croisé dynamique.
Pour intégrer le slicer à un graphique, suivez les étapes ci-dessous.
- Cliquez sur le graphique croisé dynamique.
- Aller à la page Onglet Analyser -> ; Insérer la trancheuse .
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner les champs, vous devez créer les tranches.
- Cliquez sur OK
Nous avons vu comment utiliser le slicer dans notre précédent tutoriel.
Insérer une ligne de temps
Vous pouvez insérer une ligne du temps dans le graphique comme dans un tableau croisé dynamique.
Pour intégrer Timeline dans le graphique, suivez les étapes ci-dessous.
- Cliquez sur le graphique croisé dynamique.
- Aller à la page Onglet Analyser -> ; Insérer la ligne du temps.
- Sélectionnez le champ Date requis.
- Cliquez sur OK
Nous avons vu comment utiliser la ligne de temps dans notre précédent tutoriel.
Le résultat basé sur la chronologie est mis à jour à la fois dans le tableau croisé dynamique et dans le graphique.
Raccordement du filtre
Vous pouvez lier le slicer ou la ligne de temps à plusieurs tableaux croisés dynamiques. Par exemple, Nous avons créé 2 tableaux croisés dynamiques et 1 trancheur. Vous appliquez le trancheur aux deux graphiques.
- Cliquez sur le graphique croisé dynamique auquel le slicer n'est pas connecté.
- Aller à Analyser -> ; Filtrer la connexion
- Sélectionnez la trancheuse que vous souhaitez connecter.
- Cliquez sur Ok
Vous pouvez désormais traiter les deux graphiques à l'aide d'un seul slicer.
Calculs
Si vous souhaitez ajouter des formules personnalisées, vous pouvez le faire en utilisant le champ de calcul.
Exemple :
#1) Sélectionnez le graphique croisé dynamique auquel vous souhaitez ajouter les formules personnalisées.
#2) Aller à Analyser -> ; Champs ->Éléments -> ; Ensembles
#3) Sélectionnez Champs calculés.
#4) Dans le champ Nom, entrez le nom que vous souhaitez.
#5) Dans Formule, ajoutez votre formule personnalisée. Si vous accordez une remise de 10 % sur la somme totale, vous pouvez ajouter une formule comme indiqué ci-dessous.
#6) Le tableau croisé dynamique, les champs croisés dynamiques et le graphique seront mis à jour en conséquence.
Rafraîchir
Chaque fois que vous modifiez les valeurs dans la source de données, cliquez n'importe où sur le graphique croisé dynamique et cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Actualiser ou allez dans Analyser -> ; Actualiser. L'actualisation d'un tableau croisé dynamique actualisera également le graphique.
Modifier la source des données
Lorsque vous ajoutez des lignes à la source de données, le graphique ne prend pas en compte les lignes ajoutées, car nous avons défini la plage lors de la création du graphique.
Pour inclure les nouvelles lignes :
- Cliquez n'importe où sur le graphique croisé dynamique.
- Aller à Analyser -> ; Modifier la source des données
- La boîte de dialogue Modifier la source de données du tableau croisé dynamique s'affiche et vous pouvez saisir la nouvelle plage de données.
- Cliquez sur Ok
Veillez à effectuer les étapes ci-dessus pour toutes les cartes individuellement.
Clair
En utilisant la fonction Effacer, vous pouvez effacer l'ensemble du graphique croisé dynamique, qui deviendra un graphique et un tableau vides.
- Cliquez sur le graphique croisé dynamique
- Analyser -> ; Effacer -> ; Effacer tout
Vous pouvez également effacer tous les filtres appliqués en Analyser -> ; Effacer-> ; Effacer les filtres
Tableau des mouvements
Après avoir créé un graphique, vous pouvez le déplacer à l'endroit souhaité.
Suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur le graphique croisé dynamique.
- Aller à Analyser -> ; Déplacer le graphique
- Sélectionnez l'option souhaitée dans la boîte de dialogue :
- Nouvelle feuille : La feuille est automatiquement créée et le graphique s'affiche.
- Objet en : Vous pouvez sélectionner l'une des feuilles disponibles et le graphique sera déplacé vers la feuille sélectionnée.
Liste de champs : Vous pouvez afficher/masquer le volet Champs du tableau croisé dynamique.
Boutons de champ : Vous pouvez afficher/masquer le champ de légende, le champ d'axe, le champ de valeur, le filtre de rapport, etc. sur le graphique.
Conception
Plusieurs options sont disponibles pour concevoir le graphique sous cet onglet.
Ajouter un élément graphique : Cela nous donne les mêmes options que celles que nous avons obtenues en cliquant sur le bouton + à côté du graphique croisé dynamique. Elles nous permettent d'ajouter des éléments au graphique comme le titre, la carte d'erreur, etc.
Mise en page rapide : Vous pouvez modifier la mise en page par défaut et choisir parmi les mises en page prédéfinies disponibles. Par exemple, nous avons déplacé la présentation de la région vers le haut au lieu du côté droit.
Changer de couleur : Sélectionnez les différentes couleurs de votre graphique.
Style de graphique : Choisissez le style de votre graphique parmi les graphiques disponibles.
Changer de ligne/colonne : Vous pouvez facilement changer les lignes et les colonnes en un seul clic et le tableau croisé dynamique et le graphique seront mis à jour automatiquement.
Avant de changer de ligne/colonne
Après le changement de ligne/colonne
Sélectionner les données : Supposons que vous ayez passé beaucoup de temps à formater un graphique croisé dynamique selon les normes de votre entreprise et que tous vos graphiques doivent avoir le même format. Cette option est alors très utile. Vous ne pouvez pas copier directement le graphique croisé dynamique et changer la source de données. Il y a quelques étapes à suivre.
#1) Sélectionnez le graphique croisé dynamique souhaité et copiez la zone du graphique.
#2) Ouvrez un nouveau classeur. Fichier -> ; Nouveau cahier d'exercices
#3) Collez le graphique copié et remarquez que la barre de menu indique Chart Tools (outils graphiques) et non PivotChart Tools (outils de graphique croisé).
#4) Sélectionnez ensuite la zone du graphique et cliquez sur l'option Couper.
#5) Accédez au classeur dans lequel vous souhaitez utiliser ce tableau.
#6) Remarque : Vous devriez déjà avoir créé un tableau croisé dynamique.
#7) Collez le tableau de l'étape 4.
#8) Allez dans Design présent sous Chart Tools (outils graphiques). Cliquez sur Select Data Tab (sélectionner l'onglet des données).
#9) Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique.
Le graphique croisé dynamique sera créé avec les données présentes dans le nouveau tableau croisé dynamique, mais le format reste le même que précédemment. Vous pouvez modifier l'axe et la légende si nécessaire pour le nouveau tableau.
Le graphique résultant du nouveau tableau croisé dynamique est illustré ci-dessous.
Modifier le type de graphique : Vous pouvez modifier le type de diagramme à colonnes par défaut pour le type souhaité, comme indiqué ci-dessous.
Le graphique sera mis à jour automatiquement en fonction de la sélection.
Diagramme circulaire
Diagramme à barres
Format
Ils sont essentiellement utilisés pour personnaliser le format du texte présent à l'intérieur du graphique.
Sélection actuelle : Tous les éléments présents dans le tableau s'affichent et vous pouvez sélectionner celui dont vous souhaitez modifier le style de format. Par exemple, Nous allons sélectionner le titre du graphique et modifier son style.
#1) Sélectionnez Chart Title dans la liste déroulante.
#2) Cliquez sur Format Selection.
#3) Format Chart Title s'ouvre dans le volet de droite.
#4) Choisissez la couleur, le style, la bordure, etc. que vous souhaitez.
Après quelques mises en forme de base, le titre d'un graphique se présentera comme suit.
Remise à zéro pour correspondre au style : Cette opération réinitialise toutes les modifications et rétablit le style par défaut.
Insérer des formes : Vous pouvez insérer des formes telles que des lignes, des flèches, ainsi qu'une zone de texte pour une meilleure explication.
Style de forme : Vous pouvez sélectionner différents styles pour la zone de tracé. Sélectionnez la zone dont vous souhaitez modifier le style et cliquez sur le style.
Après avoir appliqué les styles à l'ensemble du graphique, les colonnes et les lignes sont affichées ci-dessous.
Organiser : S'il y a plusieurs graphiques croisés dynamiques et qu'ils se chevauchent sur ces options.
Faire avancer les choses
- Sélectionnez la carte que vous souhaitez mettre en avant.
- Cliquez sur l'option Avancer pour faire avancer le graphique d'un pas.
Amener sur le devant de la scène : Cette option permet d'afficher votre graphique au-dessus de tous les autres graphiques.
Envoyer en arrière
- Sélectionnez la carte que vous souhaitez renvoyer.
- Cliquez sur l'option de renvoi vers l'arrière pour renvoyer le graphique un niveau plus loin.
Envoyer à l'arrière : Cette fonction permet de renvoyer la carte sélectionnée à toutes les autres cartes.
Volet de sélection
Vous pouvez décider de la visibilité du graphique à l'aide du volet de sélection. Cette page vous montre tous les graphiques et les slicers disponibles et vous pouvez cliquer sur l'icône de l'œil pour décider si cet élément particulier doit être visible sur la feuille de travail ou non.
Taille : Elle permet de personnaliser la hauteur et la largeur du graphique croisé dynamique, la hauteur et la largeur de l'échelle, etc.
Questions fréquemment posées
Q #1) Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel ?
Réponse : Il existe deux façons de créer des tableaux croisés dynamiques.
#1) Créer à partir d'une source de données
- Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau de la source de données.
- Aller à Insérer -> ; Graphique croisé dynamique
- Sélectionnez la plage.
Cela créera un tableau croisé dynamique et un graphique croisé dynamique vierges.
#2) Créer à partir d'un tableau croisé dynamique
Si vous avez déjà un tableau croisé dynamique :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique.
- Aller à Insérer -> ; Graphique croisé
- Vous obtiendrez une liste des graphiques disponibles, sélectionnez le graphique souhaité.
Cette opération permet de créer le graphique avec les données relatives au tableau croisé dynamique.
Q #2) Pourquoi utilise-t-on un tableau croisé dynamique dans Excel ?
Réponse :
L'utilisation des tableaux croisés dynamiques présente de nombreux avantages :
- Il permet de représenter efficacement et facilement des données sous forme de graphiques.
- Vous pouvez facilement résumer les données en faisant glisser les champs souhaités vers l'une des quatre sections disponibles du tableau.
- Permet de transformer efficacement des données brutes en un format organisé en les manipulant à l'aide de filtres, d'alignements, de personnalisations, de calculs, etc.
Q #3) Comment formater un graphique croisé dynamique ?
Réponse : Vous pouvez mettre en forme le graphique à l'aide des différentes options disponibles dans la section Outils du graphique croisé dynamique. Cette section vous permet d'ajouter de nouveaux champs, de modifier la couleur, la police, l'arrière-plan, etc. pour rendre votre graphique plus interactif et plus présentable. Cliquez n'importe où sur le graphique croisé dynamique pour ouvrir la section Outils.
Q #4) Puis-je ajouter un slicer aux diagrammes croisés dynamiques ?
Réponse : Oui, les slicers et les timelines peuvent être ajoutés aux tableaux croisés dynamiques, ce qui nous permet de filtrer simultanément le graphique et le tableau croisé dynamique correspondant.
- Cliquez sur le graphique croisé dynamique.
- Aller à la page Onglet Analyser -> ; Insérer la trancheuse .
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner les champs, vous voulez créer les slicers.
- Cliquez sur OK
Vous pouvez ensuite ajouter une connexion Filter pour relier un slicer à plusieurs graphiques.
Conclusion
Dans ce tutoriel, nous avons appris à connaître les tableaux croisés dynamiques d'Excel. Il s'agit d'une représentation visuelle d'un tableau croisé dynamique ou d'une source de données. Il nous aide à visualiser les données récapitulatives dans un format graphique avec différents types de graphiques.
De nombreuses options sont disponibles pour filtrer, formater, personnaliser les graphiques et ajouter diverses mises en page. Un graphique croisé dynamique dans Excel est utile pour traiter une grande quantité de données. Il est très utile lors d'une présentation commerciale grâce au filtrage en un clic, au filtrage en fonction de l'heure, aux calculs personnalisés, etc.