Voici un guide complet sur Comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines pour le travail, avec des conseils utiles, des exemples et des modèles :
Il est d'usage de donner un préavis de deux semaines à son employeur si l'on envisage de démissionner.
Bien que, dans la plupart des cas, vous ne soyez pas obligé de donner ce préavis, le fait de le communiquer à votre employeur donnera à vos collègues et à votre employeur suffisamment de temps pour vous trouver un remplaçant adéquat.
Nous présentons ici quelques exemples de lettres de préavis courtes et simples de deux semaines, ainsi que quelques conseils efficaces à garder à l'esprit lors de la rédaction de la lettre.
Commençons !
Comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines
Qu'est-ce qu'un préavis de deux semaines ?
Vous pouvez quitter votre emploi pour toutes sortes de raisons et, avant de partir, informez votre employeur de votre départ. Cette période, appelée délai de préavis, vous donne le temps de terminer le travail en cours et de passer le relais à vos collègues. Elle donne également à votre employeur le temps de réembaucher pour votre poste.
Avant de signifier le préavis, vérifiez dans votre contrat de travail si vous devez donner plus de deux semaines de préavis. Dans certains cas, vous n'êtes pas légalement obligé de donner un préavis, mais vous devriez quand même le faire, par souci d'étiquette et de facilité pour l'entreprise pour laquelle vous avez travaillé.
Pourquoi un préavis de deux semaines est-il important ?
Conseils pour une simple lettre de préavis de deux semaines
Voici quelques conseils qui vous aideront à rédiger une lettre de préavis de deux semaines claire et concise.
#1) Opter pour un format de lettre d'affaires
Votre lettre de démission est une correspondance professionnelle, c'est pourquoi le format "lettre d'affaires" est le meilleur format à utiliser. Vos coordonnées doivent figurer en haut de la lettre, suivies de la date et des coordonnées de votre employeur. Commencez le corps de la lettre par la raison pour laquelle vous écrivez, suivie d'un peu de détails et d'une salutation appropriée.
#2) Dernière date de travail
Veillez à mentionner dans votre lettre de démission votre dernier jour de travail dans l'entreprise, que ce soit en précisant la date exacte ou en indiquant simplement que votre dernier jour de travail se situera dans les deux semaines suivant votre date actuelle.
#3) Ne mettez pas d'informations inutiles et dites merci.
La lettre de démission doit être courte et concise : mentionnez simplement que vous démissionnez, la date de votre dernier emploi et exprimez votre gratitude pour la chance que vous avez eue de travailler dans cette organisation en une ou deux lignes.
#4) Soyez concis et positif
Utilisez des mots concis et exacts et évitez de dire quoi que ce soit de négatif sur l'entreprise, vos collègues ou votre employeur. Vous ne savez jamais quand vous rencontrerez un besoin dans le futur.
#5) Proposez votre aide
Proposez votre aide pour la transition, comme le transfert de connaissances ou même la formation de votre remplaçant, ou proposez simplement votre aide générale avant votre dernière date.
Modèle de lettre de préavis de deux semaines
Si vous vous demandez comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines, voici quelques modèles auxquels vous pouvez vous référer.
Exemple n° 1 (pour une lettre)
Commencez par vos coordonnées, puis la date, les détails de l'organisation, suivis de la salutation appropriée. Commencez le corps du texte en annonçant votre démission, avec un préavis de deux semaines. Dans le paragraphe suivant, exprimez votre gratitude en deux lignes, et dans les deux dernières lignes, remerciez-les pour l'opportunité qui leur a été offerte et proposez-leur votre aide. Terminez par votre signature et votre nom.
Votre nom
Adresse avec code postal
Numéro de téléphone
Courriel
Date
Nom de la personne à qui vous l'envoyez
Titre du poste de cette personne
Nom de l'organisation
Adresse avec code postal
Cher (Salutation) avec le nom de famille,
Annoncez votre démission en mentionnant votre préavis de deux semaines.
Mentionnez que la décision a été difficile à prendre et que vous avez apprécié de travailler dans cette entreprise. Ajoutez quelques mots positifs à propos de votre équipe et de vos collègues en une seule ligne.
Remerciez-les de l'opportunité qui leur est offerte et proposez-leur de les aider pendant la période de transition.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Votre signature (pour la version papier)
Votre nom (pour une copie papier)
Exemple n°2 (pour l'email)
Saisissez la ligne de l'objet en mentionnant votre objectif. Commencez le corps du texte par une salutation appropriée et, à la première ligne, mentionnez que vous démissionnez et votre dernière date. Dans le paragraphe suivant, exprimez votre gratitude et remerciez-les pour l'opportunité qui leur est offerte. À la dernière ligne, dans un autre paragraphe, proposez votre aide et souhaitez bonne chance à l'entreprise. Terminez par votre nom.
Comment rédiger une lettre de motivation avec des exemples
Maintenant que vous savez comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines, veillez à choisir les bons exemples et les bons mots pour votre démission. Adaptez-vous à la culture de votre entreprise et utilisez les bons canaux.
Il est important de partir de la bonne manière, non seulement pour vos futures possibilités d'emploi, mais aussi si vous souhaitez un jour revenir dans l'organisation.