Tässä käytännönläheisessä opetusohjelmassa selitetään, mikä on Pivot-kaavio ja miten se tehdään ja mukautetaan. Näemme myös eron Pivot-kaavion ja taulukon välillä:
Kaavioita pidetään yhtenä parhaista tavoista esittää raportti. Ne auttavat meitä ymmärtämään ja analysoimaan tietoja yksinkertaisemmalla tavalla. Pivot-kaaviot Excelissä antavat meille visuaalisen esityksen tiedoista eri tavoin.
Tässä opetusohjelmassa opimme kaikki yksityiskohdat, joita tarvitaan pivot-kaavioiden kanssa työskentelyyn Excelissä. Erityyppisten kaavioiden luominen, niiden asettelun muotoilu, suodattimien lisääminen, mukautettujen kaavojen lisääminen ja yhden kaavion muodon käyttäminen toiseen kaavioon, joka kuuluu eri pivot-taulukoihin.
Mikä on Pivot-kaavio Excelissä
Excelin pivot-kaavio on tietojen visuaalinen esitys. Se antaa sinulle kokonaiskuvan raakadatasta. Sen avulla voit analysoida tietoja erilaisten kaavioiden ja asettelujen avulla. Sitä pidetään parhaana kaaviona liiketoimintaesityksessä, johon liittyy valtavia tietoja.
Pivot-kaavio Vs taulukko
Pivot-taulukko tarjoaa meille tavan tiivistää suuria tietoja ruudukkomaisessa matriisissa. Voit valita kentät, joita haluat käyttää taulukon riveissä ja sarakkeissa. Pivot-kaavio tarjoaa meille graafisen esityksen pivot-taulukosta. Voit valita useista asetteluista ja kaaviotyypeistä.
Tämä kaavio tekee myös yhteenvedon tiedoista. Voit luoda tietolähteelle sekä pivot-taulukon että kaavion ja käsitellä niitä samanaikaisesti. Tämä tarkoittaa, että pivot-taulukossa tehdyt muutokset näkyvät kaaviossa ja päinvastoin.
Tietolähde
Alla on tietolähteen esimerkki, jota käytetään tässä opetusohjelmassa. Klikkaa linkkiä ladataksesi Sample_Data Pivot Chartin.
| Tilaus ID | Tilauspäivä | Tuotteen nimi | Alue | Kaupunki | Määrä | Kokonaishinta |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Tavalliset evästeet | North | New York | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Sokerikeksit | Etelä | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Kiekot | Itä | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Suklaa | West | Oak Land | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Jäätelö | North | Chicago | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Tavalliset evästeet | Itä | Washington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | Sokerikeksit | West | Seattle | 12 | 56.54 |
| 9 | 11-12-2017 | Kiekot | North | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Suklaa | Etelä | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Jäätelö | Itä | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Suolakeksit | North | New York | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Juustokeksit | Etelä | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05-19-2016 | Suolakeksit | Itä | Washington | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Juustokeksit | West | Oak Land | 545 | 876.67 |
Pivot-kaavion luominen
Excelissä on kaksi tapaa tehdä pivot-kaavio.
#1) Luo tietolähteestä
Voimme luoda kaavion suoraan tietotaulukosta ilman pivot-taulukkoa.
Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia ohjeita.
#1) Valitse mikä tahansa taulukon solu.
#2) Siirry osoitteeseen Lisää -> Pivot-kaavio
#3) Voit luoda uuden arkin tai mainita taulukkoalueen, johon haluat sijoittaa kaavion, kohdassa Olemassa oleva työarkki.
#4) Klikkaa OK
Tämä luo tyhjän pivot-kaavion ja siihen liittyvän pivot-taulukon. Voit lisätä haluamasi kentät raportin ja kaavion luomiseksi.
#2) Luo PivotTablesta
Jos olet jo luonut pivot-taulukon, voit käyttää sitä myös pivot-kaavion luomiseen. Olemme luoneet alla olevan esimerkin PivotTablesta.
Kaavion luominen.
#1) Valitse mikä tahansa solu PivotTablesta.
#2) Siirry osoitteeseen Insert-> Pivot-kaavio
#3) Saat luettelon käytettävissä olevista kaavioista, valitse haluamasi kaavio.
#4) Napsauta ok.
Tämä luo kaavion pivot-taulukosta otetuista tiedoista. Alla on esimerkki pivot-kaaviosta.
Huom: Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä F11. Napsauta pivot-taulukkoa ja paina näppäimistöllä F11.
Kaavion mukauttaminen
Voit muokata kaaviota käyttämällä + ja maalauskuvaketta, jotka ovat kaaviossa oikealla.
+ -painike - Sen avulla voit lisätä tai poistaa kaavion elementtejä, kuten otsikoita, rasteriviivoja, legendoja jne. ja päättää niiden sijainnin.
Voit lisätä kaavion otsikon, mainita akselien otsikot jne. Olemme lisänneet kaavion otsikon ja akselien otsikon esimerkkinä.
Kaavion tyyli - Voit muuttaa kaavion tyyliä ja väriä napsauttamalla pensselikuvaketta.
Voit myös muuttaa kaavion väriä haluamallasi tavalla väriosiosta.
Suositellut kaaviot
Excel antaa meille suositellut Pivot-kaaviot, joiden avulla voimme nopeasti valita liiketoimintatarpeisiisi sopivan Pivot-kaavion tyypin.
#1) Valitse tietolähdetaulukko.
#2) Siirry osoitteeseen Insert -> Suositellut kaaviot .
#3) Napsauta Suositeltavat kaaviot.
#4) Napsauta tarvitsemaasi kaaviota.
#5) Klikkaa OK
Tuloksena syntyvät pivot-taulukko ja kaavio luodaan uudelle arkille, ja voit muokata niitä edelleen tarpeen mukaan.
Pivot-kaavion kentät
Siinä on 4 kenttää, jotka on esitetty alla.
1. Suodattimet: Kentät tämän alla antaa meille mahdollisuuden lisätä raporttisuodattimia.
2. Legendat (Sarja) : Tämän alla olevat kentät edustavat sarakeotsikoita pivot-taulukossa.
3. Akseli (luokat): Tämä edustaa Pivot-taulukon rivejä. Nämä kentät näkyvät kaavion akselipalkissa.
4. Arvot: Käytetään yhteenlaskettujen numeeristen arvojen näyttämiseen.
Pivot-kaaviot Työkalut
Analysoi: Käytettävissä on erilaisia vaihtoehtoja, joilla kaavion voi tehdä käyttäjäystävällisemmäksi.
Kaavion nimi: Se on kaavion nimi. Sitä käytetään VBA-koodin kirjoittamisessa ja se on myös valintaikkunassa. Se on käytettävissä Excel 2010:ssä ja uudemmissa.
Vaihtoehdot: Näyttöön tulee PivotTable Options -valintaikkuna, jossa voit asettaa asettelun ja muodon, näyttää/piilottaa kokonaissumman, asettaa lajitteluvaihtoehdot, näyttöasetukset jne.
Aktiivinen ala: Voit muuttaa taulukon sarakkeen nimeä. Esimerkiksi , Summa loppusummasta loppusummaan jne., ja sama päivittyy taulukkoon ja kaavioon.
Laajenna kenttää: Tätä käytetään kaikkien arvojen automaattiseen laajentamiseen.
Jos sinulla on useita kenttiä, kuten Vuodet, Neljännesvuodet ja Päivämäärä, voit laajentaa kenttiä yksitellen napsauttamalla Laajenna kenttä.
Romahdus kenttä: Tämä on vastakkainen toiminto kuin Laajenna kenttä. Tämä sulkee laajennetut kentät ja esittää kompaktin kaavion.
Laajenna Esimerkki
Romahdus Esimerkki
Huom: Oletetaan, että sinulla on vain yksi kenttä Riveissä, niin napsauttamalla Expand Field (Laajenna kenttä) -komentoa saat näkyviin ikkunan, jossa on kaikki kentät, ja voit valita haluamasi kentän. Valittu kenttä lisätään Rivit-osioon ja kaavio päivitetään automaattisesti.
Aseta leikkuri
Voit lisätä viipaloitsijan kaavioon aivan kuten pivot-taulukkoon.
Voit integroida viipalointilaitteen kaavioon seuraavasti.
- Napsauta pivot-kaaviota.
- Mene osoitteeseen Analysoi-välilehti -> Lisää viipaloitsija (Insert Slicer) .
- Valitse kentät -valintaikkunassa on luotava viipaleita.
- Klikkaa OK
Tämä lisää viipalointilaatikon alla olevan kuvan mukaisesti. Olemme nähneet viipalointilaatikon käytön edellisessä opetusohjelmassa.
Lisää aikajana
Voit lisätä aikajanan kaavioon aivan kuten pivot-taulukkoon.
Voit integroida Aikajanan kaavioon noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Napsauta pivot-kaaviota.
- Mene osoitteeseen Analysoi-välilehti -> Lisää aikajana.
- Valitse haluttu päivämääräkenttä.
- Klikkaa OK
Tämä lisää aikajanan alla esitetyllä tavalla. Näimme, miten aikajanaa käytetään edellisessä ohjeessa.
Aikajanaan perustuva tulos päivitetään sekä Pivot-taulukkoon että kaavioon.
Suodattimen liitäntä
Voit linkitä viipaloitsija tai aikajana useisiin pivot-kaavioihin. Esimerkiksi, olemme luoneet 2 Pivot-taulukkoa ja 1 viipalointitaulukon. Sovellat viipalointitaulukkoa molempiin kaavioihin.
- Napsauta pivot-kaaviota, johon viipaloitsijaa ei ole tällä hetkellä liitetty.
- Siirry osoitteeseen Analysoi -> Suodata yhteys
- Valitse liitettävä leikkuri.
- Napsauta Ok
Nyt voit käsitellä molempia kaavioita yhdellä viipalointiohjelmalla.
Laskelmat
Jos haluat lisätä mukautettuja kaavoja, voit tehdä sen laskentakentän avulla.
Esimerkki:
#1) Valitse Pivot-kaavio, johon haluat lisätä mukautetut kaavat.
#2) Siirry osoitteeseen Analysoi -> Kentät ->Kohteet -> Joukot
#3) Valitse Lasketut kentät.
#4) Kirjoita Nimi-kohtaan haluamasi nimi.
#5) Jos annat 10 prosentin alennuksen kokonaissummasta, voit lisätä alla olevan kaavan.
#6) Pivot-taulukko, pivot-kentät ja kaavio päivitetään vastaavasti.
Päivitä
Aina kun muutat tietolähteen arvoja, napsauta mitä tahansa pivot-kaaviota ja valitse hiiren kakkospainikkeella Päivitä tai siirry kohtaan Analysoi -> Päivitä. Pivot-taulukon päivittäminen päivittää myös kaavion.
Vaihda tietolähdettä
Aina kun lisäät tietolähteeseen lisää rivejä, kaavio ei ota mukaan lisättyjä rivejä, koska olemme määritelleet alueen kaavion luomisen yhteydessä.
Uusien rivien sisällyttäminen:
- Napsauta mitä tahansa kohtaa Pivot-kaaviossa.
- Siirry osoitteeseen Analysoi -> Muuta tietolähdettä
- Muuta PivotTable-tietolähdettä -valintaikkuna tulee näkyviin, ja voit syöttää uuden data-alueen.
- Napsauta Ok
Varmista, että teet edellä mainitut vaiheet kaikille kaavioille erikseen.
Kirkas
Käyttämällä Tyhjennä voit tyhjentää koko Pivot-kaavion. Siitä tulee tyhjä kaavio ja taulukko.
- Napsauta Pivot-kaaviota
- Analysoi -> Tyhjennä -> Tyhjennä kaikki
Voit myös tyhjentää kaikki käytetyt suodattimet Analysoi -> Tyhjennä-> Tyhjennä suodattimet
Siirrä kaavio
Kun olet luonut kaavion, voit siirtää sen haluamaasi paikkaan.
Seuraa alla olevia ohjeita:
- Napsauta pivot-kaaviota.
- Siirry osoitteeseen Analysoi -> Siirrä kaavio
- Valitse haluamasi vaihtoehto valintaikkunasta:
- Uusi arkki: Arkki luodaan automaattisesti ja kaavio näytetään.
- Object in: Voit valita käytettävissä olevista arkeista, ja kaavio siirretään valitulle arkille.
Kenttäluettelo: Voit näyttää/piilottaa PivotChart-kentät -ruutua.
Kenttäpainikkeet: Voit näyttää/piilottaa kaaviossa Legend-kentän, akselikentän, arvokentän, raporttisuodattimen jne.
Suunnittelu
Tällä välilehdellä on useita vaihtoehtoja kaavion suunnitteluun.
Lisää kaavioelementti: Tämä antaa meille samat vaihtoehdot, jotka saimme napsauttamalla +-painiketta pivot-kaavion vieressä. Niiden avulla voimme lisätä kaavioon elementtejä, kuten otsikon, virhepalkin jne.
Nopea asettelu: Voit muuttaa oletusasettelua ja valita käytettävissä olevista valmiista asetteluista. Esimerkiksi, olemme siirtäneet alueen asettelun oikean puolen sijasta yläreunaan.
Vaihda värejä: Valitse eri värit kaavioon.
Chart Style: Valitse kaavion tyyli näistä käytettävissä olevista kaavioista.
Vaihda rivi/sarake: Voit helposti vaihtaa rivejä ja sarakkeita yhdellä napsautuksella, ja pivot-taulukko ja kaavio päivittyvät automaattisesti.
Ennen rivin/sarakkeen vaihtamista
Rivin/sarakkeen vaihtamisen jälkeen
Valitse Data: Oletetaan, että olet käyttänyt paljon aikaa pivot-kaavion muotoilemiseen yrityksesi standardien mukaisesti ja kaikkien kaavioiden pitäisi olla samassa muodossa. Silloin tämä vaihtoehto on kätevä. Et voi suoraan kopioida pivot-kaaviota ja muuttaa tietolähdettä. On suoritettava muutama vaihe.
#1) Valitse haluamasi pivot-kaavio ja kopioi kaavioalue.
#2) Avaa uusi työkirja. Tiedosto -> Uusi työkirja
#3) Liitä kopioitu kaavio. Huomaat, että valikkorivillä lukee Chart Tools eikä PivotChart Tools.
#4) Valitse nyt kaavioalue ja paina Leikkaa-vaihtoehtoa.
#5) Siirry työkirjaan, jossa haluat käyttää tätä kaaviota.
#6) Huom: Pivot-taulukko pitäisi olla jo luotu.
#7) Liitä vaiheessa 4 esitetty kaavio.
#8) Siirry Design present -kohtaan Chart Tools (Kaaviotyökalut). Napsauta Select Data (Valitse tiedot) -välilehteä.
#9) Napsauta mitä tahansa solua pivot-taulukossa.
Pivot-kaavio luodaan uudessa pivot-taulukossa olevilla tiedoilla, mutta muoto pysyy samana kuin aiemmin. Voit muokata akselia ja legendaa tarpeen mukaan uutta taulukkoa varten.
Uuden pivot-taulukon tuloksena syntyvä kaavio näkyy alla.
Vaihda kaaviotyyppi: Voit vaihtaa oletuspylväskaavion tyypin haluamallesi tyypille alla olevan kuvan mukaisesti.
Kaavio päivittyy automaattisesti valinnan perusteella.
Piirakkakaavio
Pylväsdiagrammi
Muotoilu
Näitä käytetään periaatteessa kaaviossa olevan tekstin mukautettuun muotoiluun.
Nykyinen valinta: Tämä näyttää kaikki taulukossa olevat elementit, ja voit valita sen, jonka muotoilutyyliä haluat muuttaa. Esimerkiksi, Valitaan Chart Title ja muutetaan sen tyyliä.
#1) Valitse Chart Title (Kaavion otsikko) pudotusvalikosta.
#2) Napsauta Format Selection (Muotoile valinta) -painiketta.
#3) Format Chart Title avautuu oikeaan ruutuun.
#4) Valitse haluamasi väri, tyyli, reunus jne.
Muutaman perusmuotoilun jälkeen kaavion otsikko näyttää seuraavalta.
Nollaa Match Style: Tämä nollaa kaikki muutokset ja antaa oletustyylin.
Lisää muotoja: Voit lisätä muotoja, kuten viivoja, nuolia ja myös tekstilaatikon, jos haluat antaa paremman selityksen.
Muotoilu: Voit valita erilaisia tyylejä piirtoalueelle. Valitse alue, jonka tyyliä haluat muuttaa, ja napsauta tyyliä.
Kun tyylejä on sovellettu koko kaavioon, sarakkeet ja rivit näkyvät alla.
Järjestä: Jos pivot-kaavioita on useita ja ne ovat päällekkäin näissä vaihtoehdoissa.
Tuo eteenpäin
- Valitse kaavio, jonka haluat tuoda eteen.
- Napsauta Vie eteenpäin -vaihtoehtoa, jos haluat tuoda kaavion yhden askeleen eteenpäin.
Tuo eteen: Tämä vaihtoehto tuo kaavion kaikkien muiden kaavioiden yläpuolelle.
Lähetä taaksepäin
- Valitse kaavio, jonka haluat lähettää takaisin.
- Klikkaa Lähetä taaksepäin -vaihtoehtoa lähettääksesi kaavion yhden tason taaksepäin.
Lähetä takaisin: Tätä käytetään valitun kaavion lähettämiseen takaisin kaikkiin muihin kaavioihin.
Valintaikkuna
Voit päättää kaavion näkyvyydestä valintaruudun avulla. Tällä sivulla näytetään kaikki käytettävissä olevat kaaviot ja viipaloitsijat, ja voit napsauttaa silmäkuvaketta päättäessäsi, näkyykö kyseinen kohde työarkissa vai ei.
Koko: Tätä käytetään pivot-kaavion korkeuden, leveyden, asteikon korkeuden, asteikon leveyden jne. mukauttamiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Q #1) Miten Excelissä luodaan pivot-kaavio?
Vastaa: Pivot-kaavioita voidaan luoda kahdella tavalla.
#1) Luo tietolähteestä
- Valitse mikä tahansa solu tietolähdetaulukosta.
- Siirry osoitteeseen Lisää -> Pivot-kaavio
- Valitse alue.
Tämä luo tyhjän pivot-taulukon ja pivot-kaavion.
#2) Luo PivotTablesta
Jos sinulla on jo pivot-taulukko:
- Valitse mikä tahansa solu Pivot-taulukossa.
- Siirry osoitteeseen Lisää -> Pivot-kaavio
- Saat luettelon käytettävissä olevista kaavioista, valitse haluamasi kaavio.
Tämä luo kaavion, jossa on pivot-taulukkoon liittyviä tietoja.
Q #2) Miksi käytämme Excelissä pivot-kaaviota?
Vastaa:
Pivot-kaavioiden käytössä on monia etuja:
- Se tarjoaa tehokkaan ja helpon tavan esittää tietoja graafisesti.
- Voit helposti tehdä yhteenvetoa tiedoista vetämällä haluamasi kentät mihin tahansa taulukon neljästä käytettävissä olevasta osiosta.
- Antaa tehokkaan tavan muuttaa raakadataa järjestettyyn muotoon käsittelemällä niitä helpolla suodatuksella, kohdistuksella, mukauttamisella, laskelmilla jne.
Q #3) Miten muotoilen Pivot-kaavion?
Vastaa: Voit muotoilla kaaviota käyttämällä eri vaihtoehtoja, jotka ovat pivot-kaavion Työkalut -osiossa. Voit lisätä uusia kenttiä, muuttaa väriä, fonttia, taustaa jne., jotta kaaviosi näyttää interaktiivisemmalta ja edustavammalta. Avaa Työkalut-osio napsauttamalla mitä tahansa pivot-kaaviota.
Kysymys #4) Voinko lisätä viipaleita Pivot-kaavioihin?
Vastaa: Kyllä, pivot-kaavioihin voidaan lisätä viipaleita ja aikajanoja. Näin voimme suodattaa sekä kaaviota että siihen liittyvää pivot-taulukkoa samanaikaisesti.
- Napsauta pivot-kaaviota.
- Mene osoitteeseen Analysoi-välilehti -> Lisää viipaloitsija (Insert Slicer) .
- Valitse valintaikkunassa Valitse kentät, haluat luoda viipaleita.
- Klikkaa OK
Tämän jälkeen voit lisätä Suodatin-yhteyden linkittääksesi yhden viipalointiyksikön useisiin kaavioihin.
Päätelmä
Tässä opetusohjelmassa tutustuimme Excelin pivot-kaavioihin. Se on pivot-taulukon tai tietolähteen visuaalinen esitys. Se auttaa meitä tarkastelemaan yhteenvetotietoja graafisessa muodossa eri kaaviotyyppien avulla.
Käytettävissä on useita vaihtoehtoja suodattamiseen, muotoiluun, kaavioiden mukauttamiseen ja erilaisten asettelujen lisäämiseen haluamallasi tavalla. Pivot-kaavio Excelissä on hyödyllinen, kun käsitellään valtavaa tietomäärää. Se on erittäin hyödyllinen liiketoimintaesityksen aikana yhden napsautuksen suodatuksen, aikaviisaan suodatuksen, räätälöityjen laskutoimitusten jne. avulla.