• Mitä ovat kuittiskannerit
• Kuitin skannausohjelmiston käyttö
• Usein kysytyt kysymykset kuittiskannerista
• Luettelo parhaista kuittiskannerisovelluksista
  • Vertailu paras kuitti skannaus ohjelmisto
  • #1) Zoho Expense
  • #2) QuickBooks Online
  • #3) Expensify
  • #4) Aaltokirjanpito
  • #5) Älykkäät kuitit
  • #6) Shoeboxed
  • #7) Siistit kuitit
  • #8) Evernote Scannable
  • #9) ABUKAI Kulut
  • #10) Veryfi
  • Muut merkittävät sovellukset
• Päätelmä

Vertaa parhaita kuittiskannerisovelluksia, jotka on tarkasteltu täällä, ja skannaa kuitit käyttämällä parasta kuitin skannausohjelmistoa:

organisaatiot tarjoavat työntekijöilleen mahdollisuuden korvata erityyppisiä maksuja, kuten verkkomaksuja, lomamaksuja ja muita. Työntekijöiden on jaettava kuitti kuluista kojelaudalla ja lähetettävä se vastaavalle esimiehelle, jotta se voidaan tarkistaa.

Tällaisten kuittien skannaamista ja tapahtumien hallintaa varten markkinoilla on saatavilla erityisiä sovelluksia, joita kutsutaan kuittiskannereiksi ja jotka tekevät skannausprosessista helppoa.

Joten tässä artikkelissa keskustelemme parhaista kuittiskannerisovelluksista.

Mitä ovat kuittiskannerit

Kuittiskannerit ovat erityisiä sovelluksia, joiden avulla käyttäjät voivat skannata kuitit ja jakaa ne asianomaisille viranomaisille. Näissä kuittiskannerisovelluksissa on merkkienlukutoiminto, jonka avulla ne voivat luoda digitaalisen tulosteen vastaanotetuista kuiteista.

Käyttäjät voivat siis jakaa nämä digitaaliset tulosteet kuittien lähetysportaalissa, ja kun kuitit on toimitettu, johtaja voi hyväksyä ne, jolloin summa korvataan.

Kuitin skannausohjelmiston käyttö

Kuittiskannerilla on useita etuja, jotka tekevät siitä hyödyllisen käyttäjille, ja joitakin niistä käsitellään jäljempänä:

• Pilvitallennus: Kuittiskannereissa on pilvitallennusominaisuus, joten kaikki skannatut raportit tallentuvat pilvitietokantaan, jolloin ne ovat helposti saatavilla.
• Helppo hallinnointi ja korvaukset: Kuitinhallintaprosessi on muuttunut vaivattomaksi kuittiskannereiden avulla, sillä ne ovat helpottaneet työntekijän tietojen ja pankkitietojen yhdistämistä korvausten suorittamiseksi.
• Raportin luominen: Kun työntekijät skannaavat kuitit sovelluksen avulla, se muuntaa ne digitaalisiksi kopioiksi, luo raportin ja jakaa sen esimiehelle.
• Verovähennys: Jotkin kuittisovellukset tarjoavat myös verovähennysvinkkejä, mikä helpottaa käyttäjiä lisäämään voittojaan ja vähentämään menojaan.
• Nopeat hyväksynnät: Kun sovellukset luovat pikaraportteja, johtajan on helppo tarkistaa kuitit ja hyväksyä ne välittömiä maksuja varten.

Asiantuntijan neuvoja:

• Pienet yritykset voivat valita avoimen lähdekoodin sovelluksia, koska ne ovat kustannusystävällisiä.
• Jotkin kuittiskannerit voivat olla kalliita ja tarjota verovähennysehdotuksia, mutta sinun on katsottava pitkällä aikavälillä.
• On hyödyllistä ottaa kuukauden kokeiluversio ennen kuin investoit premium-versioihin.
• Pyydä aina räätälöity tarjous, jos tarvitset sitä tuhansille työntekijöille.

Usein kysytyt kysymykset kuittiskannerista

Q #1) Mikä on paras sovellus kuittien skannaamiseen?

Vastaa: Expensify ja Wave Accounting ovat joitakin erittäin kysyttyjä kuittien skannaus- ja hallintasovelluksia. Lisäksi on olemassa erilaisia sovelluksia, jotka tarjoavat käyttäjille kuittien skannausominaisuuden, ja voit aina valita parhaan sovelluksen tarpeidesi mukaan.

K #2) Mikä on nopein tapa skannata kuitit?

Vastaa: Asiakirjojen skannaus ja käsittely riippuvat käyttäjän käyttämästä sovelluksesta, joten jos käytät nopeinta sovellusta vaatimuksiesi mukaan, saat nopeita tuloksia. Käyttäjät ovat myös väittäneet, että Expensify ja Zoho expense ovat nopeinta ja käyttökelpoisinta sovellusta.

Q #3) Mikä on paras asiakirjaskanneri?

Vastaa: Asiakirjaskannereita on useita, mutta Office Lens, Google Lens ja Adobe Scan ovat parhaita asiakirjaskannereita.

Q #4) Miten järjestät kuitit digitaalisesti?

Vastaa: Voit tehdä sen eri tavoin: joko tallentaa kuitit Google Driveen ja järjestää ne tai käyttää kuittiskannereita, jotka lajittelevat ja järjestävät liput niiden luokan perusteella.

Q #5) Voinko skannata kuitit verotusta varten?

Vastaa: Kyllä, monet kuittiskannerit voivat skannata kuitit verotusta varten ja luoda niistä raportin.

Luettelo parhaista kuittiskannerisovelluksista

Alla on lueteltu joitakin suosittuja kuitin skannausohjelmistoja:

1. Zoho Expense
2. QuickBooks Online
3. Expensify
4. Wave Accounting
5. Älykkäät kuitit
6. Shoeboxed
7. Siistit kuitit
8. Evernote skannattavissa
9. ABUKAI Kulut
10. Veryfi

Vertailu paras kuitti skannaus ohjelmisto

Työkalut	Paras	Hinta	Arviot
Zoho Expense	Tämä sovellus soveltuu parhaiten automatisoituihin prosesseihin.	Vapaa Premium: $5/aktiivinen käyttäjä/kuukausi Enterprise: 8 dollaria/aktiivinen käyttäjä/kuukausi
QuickBooks Online	Kuittien skannaaminen ja tallentaminen, kulujen hallinta ja veroilmoituksen järjestäminen.	Ilmainen kokeiluversio 30 päivän ajan. EasyStart: $11/vko Essentials: $22/mo Plus: 33 dollaria/vko
Expensify	Se on monipuolinen sovellus, joka voi suorittaa erilaisia skannaustehtäviä tarpeen mukaan.	Liiketoimintaa varten Kerää 5 dollaria/käyttäjä/kuukausi Expensify-kortilla. Hallinta: Alkaen 9 dollaria/käyttäjä/kuukausi Expensify-kortin kanssa.
Wave Accounting	Wave sopii parhaiten pienille yrityksille tai itsenäisille ammatinharjoittajille.	Maksut (Pay-per-Use): Pankkimaksut: 1 % (vähimmäispalkkio 1 $) Luottokorttimaksut: 3,4 Palkanlaskenta: Veropalvelun valtiot: 35 dollarin kuukausittainen perusmaksu Itsepalvelutilat: 20 dollarin kuukausittainen perusmaksu
Älykkäät kuitit	Tämä kuittiskanneri on paras valinta mukautettujen raporttien luomiseen.	Vapaa
Siistit kuitit	Tämä sovellus soveltuu parhaiten tiimityöskentelyyn ja tiimiyhteistyöhön, sillä se hallinnoi tiimin kuitteja ja saa ne johtajan hyväksymäksi.	Neat Files $25/kk ($300 laskutetaan vuosittain) Neat Books $36/kk ($432 laskutetaan vuosittain)

Yksityiskohtainen tarkastelu:

#1) Zoho Expense

Paras automatisoidut prosessit.

Tämä sovellus on kätevä matkakustannusten kulkua varten, sillä sen avulla käyttäjät voivat hallita työskentelyään ja kuittien jakamista mahdollisimman organisoidusti. Zoho tarjoaa myös ominaisuuden, jonka avulla kuitteja voidaan skannata ja jakaa rajattomasti sovelluksen kautta.

Tämän lisäksi sovellus palvelee sekä työntekijöitä että työnantajia, sillä se kerää kuitit työntekijöiltä ja muuntaa ne raporteiksi, joita työnantajat voivat tarkastella ja hyväksyä.

Ominaisuudet:

• Se on turvallisin sovellus kuittien hallintaan, sillä siinä on SSL-tason suojaus.
• Sen avulla on helpompi luoda raportteja, joihin on liitetty kuitit, mikä helpottaa hyväksynnän saamista.
• Se tarjoaa käyttäjille kojelaudan, jonka avulla he voivat seurata toimitettujen kuittien päivityksiä.

Tuomio: Tämä on kätevä sovellus, joka helpottaa käyttäjien tietyn prosessin automatisointia, mutta sen totuttaminen vie jonkin aikaa.

Hinta:

• Vapaa
• Premium: $5/aktiivinen käyttäjä/kuukausi
• Enterprise: 8 dollaria/aktiivinen käyttäjä/kuukausi

#2) QuickBooks Online

Paras pienet yritykset.

Quickbook on sovellus, joka tarjoaa käyttäjilleen monia ominaisuuksia, jotka helpottavat säännöllisen työskentelyn hallintaa. Se mahdollistaa muun muassa voitonhallinnan ja kirjanpidon kaltaiset ominaisuudet. Tämä sovellus on siis kaiken kattava sovellus pienimuotoista liiketoimintaa harjoittaville ihmisille.

Ominaisuudet:

• Se tukee erilaisia kuvamuotoja, joiden avulla voit ladata kuitteja useissa eri muodoissa.
• Sen avulla voit luoda tiliotteita ja tilisaamisia, mikä helpottaa kulujen hallintaa.
• Sen avulla voit hallita kulukirjoja ja luoda niille myös veroluokkia.

Tuomio: Tässä sovelluksessa on useita ominaisuuksia, mutta se on kallis verrattuna muihin saman luokan sovelluksiin.

Hinta:

• Easy Start $10/kk
• Essentials $20/kk
• Plus $30/kk

#3) Expensify

Paras monitoimisovellus, joka voi suorittaa monia skannaustehtäviä erityisvaatimusten mukaan.

Expensify on yhden paikan ratkaisu kaikkiin kuittien skannausongelmiin, joita käyttäjät kohtaavat, sillä se on pilvipohjainen työskentelyalusta, joka helpottaa käyttäjän pääsyä siihen. Lisäksi siinä on ominaisuuksia, joiden avulla hinnat voidaan skannata suoraan ja syöttää kuitit järjestelmään. Tämä sovellus on helposti kohtuuhintainen yrityssektorille, sillä laskutuksen seuranta helpottuu.

Ominaisuudet:

• Se on käytetyin ja parhaiten arvioitu kuitinlukijan sovellus.
• Tässä sovelluksessa on myös helppo seuraavan päivän työntekijäkorvausominaisuus, joka helpottaa kuittien selvittämistä.
• Se luo myös erilaisen kuluraportin, mikä helpottaa työntekijöiden kulujen seuraamista.

Tuomio: Tämä on kätevä sovellus, sillä siinä on monia ominaisuuksia, kuten kuittien helppo skannaus ja seuraavan päivän työntekijän korvausominaisuudet. Mutta useat Android- ja iOS-käyttäjät ovat valittaneet sovelluksen kaatumisesta.

Hinta:

Liiketoimintaa varten

• Kerää (Mukautettu koodaus, kirjanpito, integrointi): Alkaen 5 dollaria/käyttäjä/kk Expensify-kortilla
• Valvonta (Monitasoinen hyväksyntä, mukautettu raportointi, kulukäytännöt, pääsynvalvonta): Alkaen 9 dollaria/käyttäjä/kuukausi Expensify-kortin kanssa.

Yksityishenkilöille / itsenäisille ammatinharjoittajille

• Seuraa (Laskujen lähettäminen, maksujen suorittaminen, laskujen jakaminen, kilometrimäärien seuranta): Maksutta enintään 25 älykästä skannausta/kuukausi.
• Lähetä (Kuluraporttien, osamaksujen ja laskujen lähettäminen): Maksutta enintään 25 älykästä skannausta kuukaudessa.

Verkkosivusto: Expensify

#4) Aaltokirjanpito

Paras pienet yritykset tai itsenäiset ammatinharjoittajat.

Wave-sovellus helpottaa pienyrittäjien kulujen integrointia ja varmistaa helpon kirjanpidon, sillä se tarjoaa erilaisia ilmaisia ominaisuuksia ja ilmaisia sovelluksia. Käyttäjät voivat yhdistää Wave-tilejään muihin Wave-sovelluksiin ja ottaa kuittien hallinnan nopeasti käyttöön, mikä helpottaa tilien integrointia.

Ominaisuudet:

• Se on ilmainen kuitin skannausohjelmisto, joten se on edullinen ja arvokas.
• Se integroituu muihin Wave-tuotteisiin täydentävien palvelujen tarjoamiseksi.
• Se tarjoaa myös offline-skannausominaisuuden ja lataa kuitit ohjelmistoon, kun olet yhteydessä verkkoon.

Tuomio: Wave on kätevä työkalu, sillä se auttaa pienyrityksiä minimoimaan kulujaan ja lisäämään voittojaan. Lisäksi se integroituu muihin Wave-palveluihin ja tarjoaa täydentäviä ominaisuuksia.

Hinta:

Kirjanpito: Vapaa

Maksut (Pay-per-Use):

• Pankkimaksut: 1 % (vähimmäismaksu 1 $)
• Luottokorttimaksut: 3,4 % + 30 senttiä per maksutapahtuma American Expressiltä 2,9 % + 30 senttiä per maksutapahtuma Visalta, Mastercardilta, Discoverilta.

Palkanlaskenta:

• Tax Service toteaa: $35 kuukausittainen perusmaksu + $6/aktiivinen käyttäjä + $6 jokaista maksettua itsenäistä urakoitsijaa kohden.
• Itsepalvelun tilat: $20 kuukausittainen perusmaksu + $6/aktiivinen käyttäjä + $6 jokaista maksettua itsenäistä urakoitsijaa kohden.

Verkkosivusto: Wave Accounting

#5) Älykkäät kuitit

Paras mukautettujen raporttien luominen.

Älykkäät kuitit ovat avoimen lähdekoodin sovellus, joten se on edullisin valinta. Se on avoimen lähdekoodin sovellus, joten käyttäjät voivat muuttaa sovelluksen koodia ja muokata sitä itselleen sopivaksi.

Tämä sovellus tarjoaa käyttäjille myös ominaisuuksia lajitella kuitteja eri suodattimien perusteella. Sen avulla he voivat tallentaa raportit useissa eri muodoissa, kuten PDF-, Excel- ja CSV-muodoissa.

Ominaisuudet:

• Se on ilmainen avoimen lähdekoodin ohjelmisto, mikä tekee siitä kätevän käyttää.
• Se auttaa sinua tekemään perusteellisia, räätälöityjä raportteja eri kuluista ja muuntamaan ne haluttuun muotoon.
• Se tarjoaa erilaisia lajittelutekijöitä, mikä helpottaa kuluraporttien lajittelua ja kokoamista.

Tuomio: Smart Receipts on ilmainen, avoimen lähdekoodin sovellus, joka helpottaa raporttien tallentamista eri muodoissa ja mukautettujen raporttien luomista.

Hinta: Vapaa

Verkkosivusto: Smart Receipts

#6) Shoeboxed

Paras verotustarkoituksiin, koska se helpottaa veroraporttien hallintaa.

Shoeboxed on täydellinen valinta säästöliiketoimintasuunnitelmaan, sillä sen avulla käyttäjät voivat hallita kuitteja ja muuntaa ne helposti digitaalisiksi kuiteiksi. Se on ulkoistettu kuittien hallinnointiyritys, joten se keskittyy tarjoamaan parhaita palvelujaan käyttäjille ja antaa ehdotuksia verovähennyksistä yli 20 veroluokan perusteella.

Ominaisuudet:

• Se mahdollistaa helpon luokittelun veroluokittain.
• Se antaa myös ehdotuksia siitä, miten voit vähentää veron.
• Se tarjoaa ulkoistettua paperisten kuittien tulostusta ja myös rajoittamatonta asiakirjojen verkkotallennusta.

Tuomio: Shoeboxed on kätevä sovellus verosäästötarkoituksiin, mutta se on hieman kalliimpi kuin muut liigasovellukset.

Hinta (Laskutetaan vuosittain)

• Aloitus: $18/kk
• Ammattilainen: 36 dollaria/kk
• Business: 54 dollaria/kk

Verkkosivusto: Shoeboxed

#7) Siistit kuitit

Paras tiimityöskentelyä ja tiimin yhteistyötä, sillä se hallinnoi tiimin kuitteja ja saa ne esimiehen hyväksyttäväksi.

Neat on kätevä työkalu, sillä siinä on erilaisia ominaisuuksia, jotka helpottavat kuittien lähettämistä ja korvausten säilyttämistä. Tämä sovellus tarjoaa käyttäjille rajoittamattoman määrän asiakirjojen tallennustilaa, mikä helpottaa kuittien keräämistä ja lajittelua entisestään.

Tämä työkalu sisältää myös rivierittelyominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat mainita jokaisen kulun nopeasti kuiteissaan.

Ominaisuudet:

• Sen avulla käyttäjät voivat synkronoida pankkitilinsä ja luottokorttinsa ja hallita menoja tehokkaasti.
• Se helpottaa raporttien jakamista kunnioitettujen viranomaisten kanssa ja asiakirjojen hallintaa.
• Se tarjoaa rajoittamattoman määrän asiakirjojen tallennustilaa, mikä helpottaa asiakirjojen lajittelua, ja sen avulla käyttäjät voivat myös eritellä kuittiensa jokaisen rivin.

Tuomio: Tämä on helppokäyttöinen sovellus, joka tarjoaa käyttäjille erilaisia ominaisuuksia tiimin kuittien hallintaan, mutta se on hieman kallis verrattuna muihin palveluntarjoajiin.

Hinta:

• Siistit tiedostot: $25/kk ($300 laskutetaan vuosittain)
• Siistit kirjat: 36 dollaria/kuukausi (432 dollaria laskutetaan vuosittain).

Verkkosivusto: Neat Receipts

#8) Evernote Scannable

Paras on kätevä ja sopii parhaiten iOS-käyttäjille.

Evernote on aina muistettu muistiinpanosovelluksena, joka on helpottanut käyttäjien muistiinpanojen tekemistä ja jopa asiakirjojen luomista. Se tarjoaa myös useita muita palveluja, joiden avulla käyttäjät voivat skannata kuitteja ja merkitä ne asianmukaisesti.

Ominaisuudet:

• Sen avulla käyttäjät voivat merkitä kuitit ja tagata ne, mikä helpottaa niiden hallintaa ja lajittelua.
• Sen avulla käyttäjät voivat muokata kuitteja ja lisätä kuittiin tekstiä ja ääntä.
• Se helpottaa käyttäjien kuittien hallintaa ja lajittelua.

Tuomio: Tämä sovellus helpottaa kuittien hallintaa, mutta se on erittäin suositeltava iOS-laitteille.

Hinta:

• Premium: 5,99 dollaria/vuosi, 49,99 dollaria/vuosi.

Verkkosivusto: Evernote Scannable

#9) ABUKAI Kulut

Paras vastaperustetut yritykset, koska se on melko suoraviivaista.

ABUKAI on helpottanut raporttien skannaamista ja niiden jakamista portaaleissa korvauksia varten. Tämä sovellus lähettää raportit suoraan sähköpostiin, joten käyttäjien ei tarvitse avata lähetysportaalia uudelleen. Kaiken kaikkiaan tämä sovellus on helposti navigoitavissa, ja se myös yksinkertaistaa kuittien hallinnointiprosessia käyttäjille.

Ominaisuudet:

• Tämä sovellus on helppokäyttöinen ja siinä on helppokäyttöiset navigointiominaisuudet.
• Tämä sovellus jakaa raportin suoraan mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
• Säilytyspalveluista ei tarvitse maksaa, sillä kuittiraportit tulevat suoraan sähköpostiisi.

Tuomio: Tämä sovellus on ominaisuuksiinsa nähden kallis, mutta siitä voi olla hyötyä, jos skannaat kuitteja harvoin.

Hinta: Vapaa

• Yksilö: 99 dollaria/vuosi
• Standardi Corporate: $99/vuosi + $49 kertaluonteinen asennus
• Custom Corporate: Pyydä tarjous vaatimusten mukaan

Verkkosivusto: ABUKAI Expenses

#10) Veryfi

Paras varmistaa huipputason tietoturvan ja yksityisyyden suojan, joten on parasta pitää tietosi turvassa.

Veryfi on hyödyllinen ja nopea sovellus, joka helpottaa käyttäjien kulukuittien seurantaa ja jossa on ilmainen ajanseurantaominaisuus. Jos sinulla on asiakkaita, joilla on arkaluonteisia tietoja, Veryfi voi olla sinulle erittäin hyödyllinen, sillä siinä on vankat tietosuoja-algoritmit, jotka varmistavat, että tietosi pysyvät turvassa.

Ominaisuudet:

• Se on nopea sovellus, joka voi poimia käyttäjätiedot välittömästi ja varmistaa, että saat välittömiä tuloksia.
• Siitä on hyötyä arkaluonteisille tiedoille, koska se noudattaa tiukkoja tietosuojaohjeita.
• Se tarjoaa myös ajanseurantaominaisuuden edulliseen hintaan.

Tuomio: Kaiken kaikkiaan tämä sovellus on hyödyllinen, koska siinä on kulujen hallinta, ajanseurantaominaisuus ja ICR (Intelligent Character Reading), joka helpottaa kuittien skannaamista.

Hinta:

• Kulujen hallinta 13,75 dollaria/aktiivinen käyttäjä/kuukausi
• Ajanhallinta $5 /aktiivinen käyttäjä/kk

Verkkosivusto: Veryfi

Muut merkittävät sovellukset

#11) Tyhjennä skanneri

Clear Scan on helppokäyttöinen sovellus, jossa on terveellinen, kiillotettu vuorovaikutteinen käyttöliittymä, joka helpottaa käyttäjiä käyttämään sen palveluja tehokkaasti. Siinä on älykäs asiakirjojen tunnistustekniikka, joka helpottaa tiettyjen asiakirjojen skannaamista kuvasta.

Ominaisuudet:

• Siinä on automaattinen asiakirjan tunnistustekniikka, jonka avulla käyttäjät voivat sijoittaa asiakirjan, minkä jälkeen sovellus leikkaa asiakirjan osan.
• Tämän avulla voit muokata asiakirjoja, joissa on erilaisia vaihtoehtoja.

Hinta: $2.99

Verkkosivusto: Clear Scanner

#12) Office Lens

Microsoft on kehittänyt sovelluksen, jonka avulla käyttäjät voivat skannata kuitteja ja jakaa asiakirjoja helpommin. Sovelluksessa on erilaisia toimintatiloja skannattavan asiakirjan mukaan. Sovelluksen avulla käyttäjät voivat myös parantaa ja leikata jaettavia asiakirjoja.

Ominaisuudet:

• Siinä on ainutlaatuinen rajausominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella suurennettuja reunoja, kun he leikkaavat valittua kuvaa.
• Se on Microsoftin tuote, joten se integroituu helposti Microsoftin tuotteisiin, mikä parantaa sen käytettävyyttä.

Hinta: Vapaa

Verkkosivusto: Office Lens

#13) Genius Scanner

Genius Scan on Grizzly labsin tuote, joka keskittyy tarjoamaan käyttäjille huippuluokan tuotteita, jotka helpottavat heidän työtään. Genius Scanissa on erilaisia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä huippuvalinnan kaikkiin irtotavaratöihin, ja se on myös täysin edullinen pienille yrityksille.

Ominaisuudet:

• Se voi skannata suuren joukon asiakirjoja välittömästi, mikä helpottaa irtotöiden käsittelyä.
• Se tarjoaa käyttäjille ominaisuuksia, jotka helpottavat erilaisten suodattimien ja leikkaustehosteiden käyttämistä skannaukseen sen selkeyttämiseksi.

Hinnoittelu:

• Basic Free
• Plus $7.99 (kertamaksu)
• Pilvi $2.99/kk

Verkkosivusto: Genius Scanner

#14) Seuraava Valmistele

Next Prepare on kätevä sovellus, sillä sen avulla käyttäjät voivat hallita kuittejaan ja luoda niistä kuluraportteja. Sen avulla käyttäjät voivat tuottaa tiliotteita, jotka on helppo integroida tärkeimpiin kirjanpitosovelluksiin. Lisäksi se lajittelee asiakirjat kustannuksiin, myyntiin ja pankkeihin, mikä helpottaa asiakirjojen hallintaa.

Ominaisuudet:

• Se poimii tietoja kuitin rivikohdista, mikä helpottaa niiden merkitsemistä.
• Se integroituu helposti erilaisiin kirjanpito-ohjelmistoihin, joten tietojen vienti näihin sovelluksiin on helppoa.

Hinnoittelu: (Laskutetaan vuosittain)

• Business $20/kk
• Premium $40/kk
• Enterprise $60/kk

Verkkosivusto: Next Prepare

#15) Freshbooks-sovellus

Freshbooks on kätevä sovellus, jonka avulla on helpompi luoda kirjanpitoa kaikista käyttäjän tekemistä kuluista. Siinä on myös joitakin lisäominaisuuksia, kuten laskujen nostaminen ja maksaminen, jotka auttavat käyttäjiä hallitsemaan sitä helposti.

Tämä sovellus on kätevä yrityskäyttöön.

Ominaisuudet:

• Se voidaan helposti synkronoida matkapuhelimen ja järjestelmän kanssa, joten voit käyttää tietoja nopeasti.
• Sen avulla on helpompi seurata kaikkia työntekijän tekemiä kuluja.

Hinnoittelu:

• Lite 4,5 dollaria/kk (5 laskutettavaa)
• Plus 7,5 dollaria/kk (15 laskutettavaa)
• Premium $15/kk (rajoittamaton laskutettava)
• Custom: Pyydä tarjous

Verkkosivusto: Freshbooks App

Päätelmä

Toimistokulut on käsiteltävä järjestäytyneesti, muuten voi menettää oikeuden korvauksiin ja joutua odottamaan seuraavaa maksukierrosta saadakseen summan vapautettua. On siis olemassa erilaisia kuittiskannereiksi kutsuttuja sovelluksia, jotka helpottavat tätä tehtävää tarjoamalla erinomaisia ominaisuuksia ja palveluja.

Joten tässä artikkelissa olemme keskustelleet erilaisista kuittiskannereista ja tutkineet niiden ominaisuuksia sekä vertailleet markkinoilla olevia parhaita kuittiskannereita.

Tässä artikkelissa mainituista sovelluksista Expensify, Wave Accounting ja Zoho Expense ovat suositeltavia niiden ominaisuuksien ja arvostelujen perusteella.