آموزش FogBugz: نرم افزار مدیریت پروژه و پیگیری مشکلات

این بررسی FogBugz ویژگی‌های FogBugz مانند ردیابی نقص، مدیریت پروژه، مدیریت چابک و amp; ویکی برای نگهداری مشترک اسناد:

یک ابزار ردیابی اشکال خوب بخش مهمی از هر پروژه/برنامه نرم افزاری را تشکیل می دهد. این در واقع ابزاری است که برای پیگیری تمام اشکالات یافت شده در حین آزمایش استفاده می شود. نقص ها از ابتدا تا بسته شدن ردیابی می شوند.

در ابتدا، زمانی که یک نقص ثبت می شود/ باز شده، در حالت "جدید" خواهد بود، سپس "تخصیص" به توسعه دهنده داده می شود تا آن را برطرف کند. پس از رفع مشکل مجدداً به تستر اختصاص داده می شود تا آن را تأیید کند. تستر نقص را تأیید می کند و اگر رفتار مورد انتظار مورد نیاز را برآورده کند، بسته می شود. به این صورت است که سفر در یک فرآیند عادی برای هر اشکالی پیش می‌رود.

به‌جز ویژگی‌های ردیابی اشکال، اگر با ابزاری برخورد کنید که دارای ویژگی‌های دیگری مانند مدیریت پروژه، مدیریت چابک، ویکی باشد - به طور مشترک اسناد را در داخل نگهداری کنید. یک سازمان یا تیم پروژه! بله، در یک ابزار به نام FogBugz امکان پذیر است.

مقدمه FogBugz

FogBugz یک سیستم مدیریت پروژه مبتنی بر وب است که دارای ویژگی های مختلف است. عمدتاً استفاده می شود:

  1. به عنوان ابزار ردیابی اشکال
  2. مدیریت پروژه
  3. مدیریت چابک – Kanban
  4. تالارهای گفتگو/ویکی ها

اگر می خواهید ویژگی های FogBugz را تجربه کنید، می توانیدآن را به صورت رایگان امتحان کنید شما آن را بسیار کاربر پسند خواهید یافت. دارای مجوز است و همچنین برای یک دوره آزمایشی رایگان به مدت 7 روز در دسترس است.

برای دریافت جزئیاتی مانند مجوز و قیمت نرم افزار FogBugz اینجا را کلیک کنید.

ویژگی های FogBugz

اجازه دهید FogBugz و چند ویژگی آن مانند مدیریت پروژه، Kanban، و Wiki را بررسی کنیم.

#1) ابزار ردیابی اشکال

ایجاد و ردیابی پرونده در FogBugz

یک بار آنلاین ثبت نام کنید، یک ایمیل دریافت خواهید کرد. روی لینک ارائه شده در ایمیل کلیک کنید. با شناسه ایمیل و رمز عبور ثبت شده وارد FogBugz شوید.

پس از ورود، صفحه زیر نمایش داده می شود. در FogBugz، هر چیزی که ردیابی می‌کنید، اعم از اشکال، ویژگی، استعلام یا آیتم زمان‌بندی، «مورد» نامیده می‌شود. در واقع، در FogBugz، شما یک «مورد» را ردیابی می‌کنید.

بنابراین، برای ایجاد یک مورد، فقط روی دکمه «مورد جدید» کلیک کنید. شرح عنوان را وارد کنید، پروژه ای را که به آن تعلق دارد، انتخاب کنید، منطقه و دسته بندی را انتخاب کنید، چه اشکال، ویژگی، درخواست یا زمانبندی باشد.

انتخاب Milestone (اگر ایجاد شده برای پروژه خاص انتخاب شده باشد).

اولویت مربوطه را تعیین کنید، مراحل مورد نیاز برای درک مورد را پیش‌نویس کنید و در صورت لزوم، با کلیک بر روی «پیوست کردن» یک اسکرین‌شات پیوست کنید. فایل ها". تخمین و نکات داستانی مورد نیاز را که در ردیابی موارد مفید است را وارد کنید و در نهایت بر روی دکمه Open کلیک کنید.

این خواهد شد.به عنوان یک مورد با شناسه FogBugz ذخیره می شود و در قسمت Inbox/My case فهرست می شود. پس از ایجاد پرونده، یک نامه نیز ایجاد خواهد شد.

تخصیص یک مورد: روی شماره مورد فهرست شده برای یک پروژه خاص کلیک کنید و با انتخاب از بین گزینه ها، پرونده را به توسعه دهنده خاص اختصاص دهید. در زیر "تخصیص داده شده به". فردی که به او اختصاص داده شده ایمیلی برای پرونده محول شده دریافت می کند.

حل و فصل و بسته شد:

پرونده خواهد شد تجزیه و تحلیل شده و رفع مورد نیاز توسط توسعه دهنده انجام خواهد شد. پس از حل شدن، وضعیت پرونده به «حل‌شده (تثبیت‌شده)» تغییر می‌کند و به آزمایش‌کننده یا مالک پرونده که ایجاد کرده است، بازگردانده می‌شود.

شروع از ایجاد پرونده تا بسته شدن پرونده، به عنوان هنگامی که وضعیت تغییر می کند و اختصاص داده می شود، ایمیل ها بر این اساس تولید می شوند. به این ترتیب هر مورد ردیابی می شود و این یکی از ویژگی های مهم هر ابزار ردیابی باگ خوب است.

در FogBugz یک ویژگی جالب وجود دارد که در هیچ ابزار ردیابی باگ دیگری دیده نمی شود. این گزینه‌های مختلف وضعیت Resolved را به کاربر می‌دهد، مانند «حل‌شده (تثبیت‌شده)»، «حل‌شده (غیر قابل تکرار)»، «حل‌شده (تکراری)»، «حل‌شده (به تعویق افتاد)»، «حل‌شده (رفع نشد)» و «حل‌شده» (براساس طراحی)'.

بر اساس نوع مورد، اعم از اشکال، ویژگی، درخواست یا زمانبندی، می توان آن را مستقیماً با کلیک کردن بر روی "رفع" بسته کرد. و بستن» را فشار دهید یا آن را به عنوان «حل شده» تغییر دهید تاتستر می تواند مشکل حل شده را آزمایش کند و در نهایت اگر رفتار مورد انتظار مورد نیاز را برآورده کند، پرونده می تواند "بسته" شود.

به این ترتیب یک پرونده در FogBugz در مراحل مختلف ردیابی می شود.

15> فیلترهای مفید و کاربر پسند

اگر می خواهید نگاهی سریع به موارد بر اساس ویژگی های مشخص شده داشته باشید، یک "فیلتر" ایجاد کنید و آن را ذخیره کنید. برای این کار روی منوی کشویی Cases کلیک کنید. ما می‌توانیم فهرستی از موارد فیلتر «فیلتر فعلی» را ببینیم.

موارد فیلتر مورد نیاز را برای مشاهده انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهیم همه موارد باز "Testproject" برای "Backlog" را که "اشکالات" هستند ببینیم، نام فیلتر را به عنوان "Backlog" بگذارید و آن را ذخیره کنید. این فیلتر به عنوان یک "Backlog" در منوی کشویی Cases ذخیره می‌شود.

به اطراف پیمایش کنید و اگر می‌خواهید دوباره موارد فیلتر ایجاد شده در بالا را ببینید، کافی است روی فیلتر "Backlog" در منوی Cases کلیک کنید. کشویی.

به همین ترتیب، Manage filters همه فیلترهای ایجاد شده را فهرست می کند. با کلیک بر روی پیوند "نام فیلتر"، به فیلتر صفحه مربوطه هدایت خواهید شد.

روی منوی کشویی "انتخاب ستونها" کلیک کنید در سمت راست با علامت زدن هر یک از کادرهای چک ویژگی های فیلتر، می توانید آن را به لیست شبکه ستون فیلتر شده اضافه کنید. دوباره با برداشتن علامت، می‌توانید ویژگی‌های فیلتر را که لازم نیست حذف کنید.

آیا خیلی کاربرپسند نیست؟

صادرات به اکسل

فقط روی "بیشتر" کلیک کنیددر سمت راست باز شده و گزینه Export to Excel را انتخاب کنید. همه چیزهایی که در لیست شبکه می بینید را می توان به اکسل صادر کرد.

ویژگی گزینه مفید جستجو

FogBugz یک ویژگی "جستجو" بسیار خوب را فراهم می کند. شما می توانید هر موردی را فقط با وارد کردن شماره پرونده در کادر متنی "جستجو" جستجو کنید. همچنین از عبارت‌های جستجوی بسیار پیشرفته پشتیبانی می‌کند، برای مثال، ما می‌توانیم با استفاده از OR جستجو کنیم.

حداکثر 50 نتیجه موردی را برمی‌گرداند که بر اساس ارتباط مرتب شده‌اند.

همچنین، از 'axis: query' برای جستجوی فیلدهای خاص استفاده می کند.

به عنوان مثال، اگر می خواهید موارد اختصاص داده شده به Tester1 را جستجو کنید، می توانید از پرس و جو

تخصیص داده شده به:" آزمایش کننده 1"

که در آن "تخصیص داده شده به" "محور" و "تستر 1" عبارت است.

شما می توانید یک راهنمای مفید برای جستجوی پیشرفته در اینجا بیابید.

#2) مدیریت پروژه

برنامه زمانی

یک جنبه مهم هر پروژه این است که 'برنامه'. با استفاده از این ابزار، اگر می خواهید اطلاعات مربوط به Project Schedule را بدانید، بر روی دکمه "Schedule" کلیک کنید و پروژه مربوطه را انتخاب کنید.

اینجاست! اطلاعات کامل مربوط به زمان‌بندی پروژه نمایش داده می‌شود.

Timesheet

FogBugz این ویژگی را برای وارد کردن جدول زمانی به صورت روزانه فراهم می‌کند، زیرا برای ردیابی آن مفید است. زمان صرف شده روی موارد، به طور غیر مستقیم به پیگیری پروژه کمک می کندنقاط عطف/دو سرعت.

پیگیری پروژه ها

در FogBugz، در سمت راست صفحه، می توانید ببینید لیستی از گزینه ها بر روی گزینه "پروژه ها" کلیک کنید. فهرستی از پروژه‌هایی را که مطابق شکل زیر ردیابی می‌شوند، نمایش می‌دهد.

برنامه‌ریز تکرار

برای برنامه‌ریزی تکرارهای عقب مانده پروژه به طور موثر و کارآمد، تکرار برنامه ریز استفاده شده است. موارد در اینجا در نقاط عطف جمع‌آوری شده‌اند، که می‌توان آن‌ها را برای یک سرعت ترسیم کرد. تصویر زیر نحوه ایجاد یک برنامه ریز را توضیح می دهد.

نام برنامه ریز را وارد کرده و روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید. پس از ایجاد یک Planner، اکنون نقطه عطف را به آن اضافه کنید. اضافه کردن نقاط عطف درست مانند افزودن دو سرعت جدید است.

این شبیه به برنامه ریزی است، شما در این مرحله عطف این موارد بسیاری را تکمیل خواهید کرد. به طور معمول، می‌توانید یک «Backlog» ایجاد کنید که می‌توانید مواردی را که می‌خواهید در نقطه عطف فعلی تکمیل کنید، از آن بیرون بکشید. فقط موارد را در نقطه عطف فعلی بکشید و رها کنید.

FogBugz با مرتبط کردن یک تصویر رنگی منحصربه‌فرد با هر کدام، همانطور که در زیر مشاهده می‌شود، مورد ایجاد شده را شناسایی می‌کند، خواه اشکال، ویژگی، درخواست یا زمان‌بندی باشد. اسکرین شات.

ما می‌توانیم با کلیک بر روی دکمه "+" در نزدیکی "موردها" یک مورد جدید در نقطه عطف فعلی ایجاد کنیم یا می‌توانیم از موارد موجود استفاده کنیم. پروژه هنگامی که یک مورد جدید اضافه می کنید، فقط ضربه بزنیدبرای تأیید ذخیره پرونده، «Enter» را تأیید کنید.

در نقاط عطف، می‌توانیم اطلاعات مربوط به شرح پرونده، شماره پرونده، تخمینی که نقاط داستان است و اولویت را مشاهده کنیم.

روی تصویر کلیک کنید در هر صورت همانطور که در زیر نشان داده شده است، می‌توانید لیستی از انواع پرونده‌ها را به‌عنوان «اشکال»، «ویژگی»، «پرس و جو» یا «مورد زمان‌بندی» در منوی کشویی مشاهده کنید.

هر یک از موارد را انتخاب کنید، روی پیوند "نیازهای برآورد" کلیک کنید، زمان را وارد کنید و دکمه enter را فشار دهید تا تخمین ذخیره شود. این تخمین به برنامه ریزی و پیگیری پروژه ها کمک می کند.

هنگامی که زمان برای هر مورد به روز می شود، می توانیم نوار پیشرفت را مشاهده کنیم. به عنوان مثال، تخمین ارائه شده برای یک مورد خاص 5 ساعت است، که از آن وارد کرده اید 2 ساعت برای پرونده صرف شده است، 3 ساعت باقیمانده را در نوار پیشرفت همانطور که در زیر نشان داده شده است نشان می دهد.

#3) مدیریت چابک: کانبان

مقدمه ای کوتاه بر روش شناسی چابک. چابک در ساده ترین شکل خود چارچوبی را برای حفظ تمرکز بر تحویل سریع ارزش کسب و کار فراهم می کند. از آنجایی که شامل برنامه ریزی و بازخورد مستمر است، تضمین می کند که ارزش در طول فرآیند توسعه به حداکثر می رسد.

Agile ویژگی های بسیار خوبی دارد. امروزه مورد استفاده بسیاری قرار می گیرد و محبوبیت زیادی دارد زیرا به راحتی با نیازهای متغیر در طول فرآیند سازگار می شود. این نیازهای مشتری را در اولین فرصت برطرف می کند. همانطور که از برنامه ریزی تطبیقی ​​پیروی می کندمنجر به تحویل زودهنگام می شود.

هر درخواست پیشنهاد/تغییر از سوی مشتری می تواند در خود چرخه اسپرینت گنجانده شود، به جای اینکه منتظر بمانیم تا کل فرآیند توسعه تکمیل شود. و از این رو منجر به بهبود مستمر می شود.

طعم های چابک بسیاری وجود دارد. "Kanban" یکی از چارچوب های محبوبی است که در روش شناسی Agile دنبال می شود. استراتژی هر کارکرد «تابلو کانبان» این است که اطمینان حاصل شود که کار تیم تجسم شده است، گردش کار استاندارد و بهینه شده است، و همه مسدودکننده‌ها و وابستگی‌ها فوراً شناسایی و برطرف می‌شوند.

هر آیتم کاری به‌عنوان یک نشان داده می‌شود. کارت در کانبان معروف به "کارت کانبان". این به یک عضو تیم اجازه می‌دهد تا پیشرفت کار را از طریق گردش کار به شیوه‌ای بسیار بصری ردیابی کند.

یک برد اصلی Kanban دارای یک گردش کار سه مرحله‌ای است: 'To Do', 'In پیشرفت، و «انجام شد».

در FogBugz، فقط روی دکمه Kanban کلیک کنید، شما را به صفحه Kanban می برد که به شکل زیر نشان داده شده است. در اینجا، می‌توانید فهرستی از پرونده‌هایی که هنوز شروع نشده‌اند (To Do)، پرونده‌هایی که تحت «انجام است» (در حال انجام) و پرونده‌های بسته شده (انجام شد) را ببینید.

برای افزودن یک مورد جدید به برد کانبان، مطابق شکل زیر روی دکمه "+" در کنار "موارد" کلیک کنید و روی "ایجاد جدید" کلیک کنید.

اگر می‌خواهید موارد را بررسی کنید. ، که در نقطه عطف ایجاد می شوند، فقط روی "Cases in this milestone" کلیک کنید.

#4) WIKI

یکی دیگر از موارد مفیدویژگی ارائه شده توسط FogBugz "WIKI" است. برای ایجاد و نگهداری هر نوع سندی از جمله سند «نیاز»، سند کاربر نهایی، صفحات وضعیت یا گزارش و غیره استفاده می‌شود. می‌توانید «ویکی» را مطابق شکل زیر ایجاد کنید. هنگام ایجاد یک ویکی، با انتخاب «مجوز» مناسب، می‌توانید کاربرانی را که می‌توانند آن را ویرایش کنند، کنترل کنید.

وقتی اجازه ویرایش به همه کاربران داده می‌شود، هر کسی در تیم می تواند ویکی را ویرایش کند و صفحات خود را به طور همزمان اضافه کند. هنگامی که دو کاربر همزمان یک ویکی را به روز می کنند، تغییرات در تضاد را بررسی می کند. این یک همکاری بسیار خوب در یک محیط چند کاربره ارائه می دهد.

شما می توانید اسناد مربوط به پروژه خود را در اینجا آپلود کنید و تاریخچه افرادی و همه ویرایش ها، چه چیزی و چه زمانی را حفظ می کند.

A فهرست «ویکی‌های» ایجاد شده در زیر فهرست شده است. با دسترسی به لینک ویرایش ویکی می توانید آن را ویرایش کنید. همچنین، کاربران انجمن را می توان با ارائه دسترسی فقط خواندن یا خواندن و نوشتن اضافه کرد.

نتیجه گیری

این آموزش فقط معرفی مختصری از ویژگی های مهم ابزار FogBugz. هنگامی که شما شروع به استفاده از آن می کنید و برای درک بیشتر کاوش می کنید چیزهای بیشتری برای درک وجود دارد. لطفاً نسخه آزمایشی رایگان را امتحان کنید و کاوش کنید تا بهتر بدانید، نگاهی بیندازید و تجربه کنید که چقدر کاربر پسند است.

امیدوارم این مقدمه برای FogBugz مفید بوده باشد. اگر کاربر FogBugz هستید، لطفا تجربیات خود را به اشتراک بگذارید.

اسکرول به بالا