Este tutorial práctico explica qué es un gráfico dinámico y cómo crearlo y personalizarlo. También veremos la diferencia entre gráfico dinámico y tabla:
Los gráficos se consideran una de las mejores formas de presentar un informe. Nos ayudan a comprender y analizar los datos de una forma más sencilla. Los gráficos dinámicos de Excel nos ofrecen una representación visual de los datos de varias formas diferentes.
En este tutorial, aprenderemos todos los detalles necesarios para trabajar con gráficos dinámicos en Excel. Creación de gráficos de varios tipos, formateo de su diseño, adición de filtros, adición de fórmulas personalizadas y uso del formato de un gráfico a otro gráfico perteneciente a las diferentes tablas dinámicas.
¿Qué es un gráfico dinámico en Excel?
Un gráfico pivotante en Excel es una representación visual de los datos. Le ofrece una visión general de sus datos brutos. Le permite analizar los datos utilizando varios tipos de gráficos y diseños. Se considera el mejor gráfico durante una presentación empresarial que implique datos enormes.
Gráfico dinámico frente a tabla
Tabla dinámica nos proporciona una forma de resumir grandes datos en una matriz similar a una cuadrícula. Puede elegir los campos que desea utilizar en la tabla para filas y columnas. El gráfico pivotante nos proporciona una representación gráfica de la tabla pivotante. Puede elegir entre varios diseños y tipos de gráficos.
Este gráfico también resume los datos. Puede crear tanto una tabla dinámica como un gráfico para una fuente de datos y manejarlos simultáneamente. Esto significa que los cambios realizados en la tabla dinámica se reflejarán en el gráfico y viceversa.
Fuente de datos
A continuación se muestra la fuente de datos de ejemplo que se utilizará en este tutorial. Haga clic en el enlace para descargar el Gráfico dinámico de datos de ejemplo.
| Número de pedido | Fecha de pedido | Nombre del producto | Región | Ciudad | Cantidad | Precio total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Galletas normales | Norte | Nueva York | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Galletas de azúcar | Sur | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Obleas | Este | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Chocolate | Oeste | Robledal | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Helado | Norte | Chicago | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Galletas normales | Este | Washington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | Galletas de azúcar | Oeste | Seattle | 12 | 56.54 |
| 9 | 11-12-2017 | Obleas | Norte | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Chocolate | Sur | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Helado | Este | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Galletas saladas | Norte | Nueva York | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Galletas de queso | Sur | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05-19-2016 | Galletas saladas | Este | Washington | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Galletas de queso | Oeste | Robledal | 545 | 876.67 |
Crear un gráfico dinámico
Hay 2 maneras de hacer un gráfico dinámico en Excel.
#1) Crear a partir de una fuente de datos
Podemos crear un gráfico directamente desde la hoja de datos sin una tabla dinámica.
Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
#1) Seleccione cualquier celda de la tabla.
#2) Ir a Insertar -> Gráfico dinámico
#3) Puede elegir crear una nueva hoja o mencionar el rango de tablas en el que desea colocar el gráfico en Hoja de cálculo existente.
#4) Haga clic en OK
Esto creará un gráfico pivotante en blanco y su tabla pivotante relacionada. Puede añadir los campos deseados para generar un informe y un gráfico.
#2) Crear desde PivotTable
Si ya ha creado una tabla dinámica, puede utilizarla para generar un gráfico dinámico. Hemos creado una tabla dinámica de ejemplo como se muestra a continuación.
Para crear un gráfico.
#1) Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica.
#2) Ir a Insertar gráfico pivotante
#3) Le dará una lista de los gráficos disponibles, seleccione el gráfico deseado.
#4) Haz clic en Aceptar.
Esto generará un gráfico con los datos extraídos de la tabla pivotante. A continuación se muestra el ejemplo de gráfico pivotante.
Nota: También puede utilizar la tecla de acceso directo F11. Haga clic en la tabla pivotante y pulse F11 en el teclado.
Personalizar el gráfico
Puedes personalizar el gráfico utilizando el + y el icono de pintura presentes a la derecha del gráfico.
Botón + - Le ayuda a añadir o eliminar elementos del gráfico como títulos, líneas de cuadrícula, leyendas, etc. y a decidir su posición.
Puede añadir el título del gráfico, mencionar los títulos de los Ejes, etc. Hemos añadido el título del gráfico y el título de los Ejes como ejemplo.
Estilo del gráfico - Puede cambiar el estilo y el color del gráfico haciendo clic en el icono del pincel.
También puede cambiar el color del gráfico a su gusto desde la sección de colores.
Gráficos recomendados
Excel nos ofrece Gráficos dinámicos recomendados que nos permiten elegir rápidamente el tipo de Gráfico dinámico que se adapte a las necesidades de su empresa.
#1) Seleccione la tabla de origen de datos.
#2) Ir a Insertar -> Gráficos recomendados .
#3) Haga clic en los Gráficos recomendados.
#4) Haz clic en el gráfico que necesites.
#5) Haga clic en OK
La tabla dinámica y el gráfico resultantes se crearán en una nueva hoja y podrá personalizarlos según sea necesario.
Campos del gráfico dinámico
Tiene 4 campos como se muestra a continuación.
1. Filtros: Campos debajo de esto nos da la posibilidad de añadir filtros de informe.
2. Leyendas (Serie) Campos: Los campos que aparecen debajo representan las cabeceras de las columnas de la tabla dinámica.
3. Eje (Categorías): Representa las filas de la tabla dinámica. Estos campos se muestran en la barra de ejes del gráfico.
4. Valores: Permite mostrar los valores numéricos resumidos.
Herramientas de gráficos dinámicos
Analiza: Hay varias opciones disponibles para que el gráfico sea más fácil de usar.
Nombre de la carta: Es el nombre del gráfico. Se utiliza al escribir código VBA y también se encuentra en el panel de selección. Está disponible en Excel 2010 y versiones posteriores.
Opciones: Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, en el que podrá configurar Diseño y formato, mostrar u ocultar el total general, establecer opciones de ordenación, opciones de visualización, etc.
Campo activo: Puede cambiar el nombre de la columna en la tabla. Por ejemplo , Gran Total a Importe Final, etc., y lo mismo se actualizará en la Tabla y el Gráfico.
Ampliar campo: Se utiliza para expandir automáticamente todos los valores.
Si tiene varios campos como Años, Trimestres y Fecha, en lugar de expandirlos individualmente, puede hacer clic en Expandir campo.
Colapsar campo: Se encuentra frente a Expandir campo. Esto contraerá los campos expandidos y presentará un gráfico compacto.
Ampliar ejemplo
Ejemplo de colapso
Nota: Supongamos que sólo tiene un campo en Filas, entonces haciendo clic en Expandir Campo, se abre un diálogo con todos los campos y puede seleccionar el campo deseado. El campo seleccionado se añadirá a la sección Filas y el Gráfico se actualizará automáticamente.
Cortadora de fiambres
Puede insertar un slicer en el gráfico igual que en la tabla dinámica.
Para integrar el slicer con un gráfico siga los siguientes pasos.
- Haga clic en el gráfico pivotante.
- Ir a la Pestaña Analizar -> Insertar rebanadora .
- En el diálogo Seleccionar campos, debe crear las cortadoras.
- Haga clic en OK
Esto insertará la caja slicer como se muestra a continuación. Hemos visto cómo utilizar slicer en nuestro tutorial anterior.
Insertar línea de tiempo
Puede insertar una línea de tiempo en el gráfico como si fuera una tabla dinámica.
Para integrar Timeline con el gráfico siga los siguientes pasos.
- Haga clic en el gráfico pivotante.
- Ir a la Pestaña Analizar -> Insertar línea de tiempo.
- Seleccione el campo Fecha deseado.
- Haga clic en OK
Esto insertará la línea de tiempo como se muestra a continuación. Vimos cómo utilizar la línea de tiempo en nuestro tutorial anterior.
El resultado basado en la línea de tiempo se actualiza tanto en la tabla dinámica como en el gráfico.
Conexión del filtro
Puede enlazar el slicer o la línea de tiempo a varios gráficos dinámicos. Por ejemplo, hemos creado 2 tablas dinámicas y 1 Slicer. Se aplica el slicer a ambos gráficos.
- Haga clic en el gráfico dinámico al que no está conectado el cortador.
- Ir a Analizar -> Filtrar la conexión
- Seleccione la cortadora que desea conectar.
- Haga clic en Ok
Ahora puedes manejar ambos gráficos con un único slicer.
Cálculos
Si desea añadir alguna fórmula personalizada, puede hacerlo utilizando el campo de cálculo.
Ejemplo:
#1) Seleccione el gráfico dinámico al que desea añadir las fórmulas personalizadas.
#2) Ir a Analizar -> Campos ->Artículos -> Conjuntos
#3) Seleccione Campos calculados.
#4) En Nombre, introduzca el nombre que desee.
#5) En Fórmula, añada su fórmula personalizada. Si está dando un descuento del 10% sobre la suma total, entonces puede añadir una fórmula como se muestra a continuación.
#6) La tabla dinámica, los campos dinámicos y el gráfico se actualizarán en consecuencia.
Actualizar
Siempre que cambie los valores en la fuente de datos, haga clic en cualquier lugar del gráfico dinámico y haga clic con el botón derecho y seleccione Actualizar o vaya a Analizar -> Actualizar. Al actualizar una tabla dinámica también se actualizará el gráfico.
Cambiar fuente de datos
Cada vez que añada más filas a la fuente de datos, el gráfico no tomará las filas añadidas, ya que hemos definido el rango al crear el gráfico.
Para incluir las nuevas filas:
- Haga clic en cualquier parte del gráfico dinámico.
- Ir a Analizar -> Cambiar fuente de datos
- Aparecerá el cuadro de diálogo Change PivotTable Data Source y podrá introducir el nuevo rango de datos.
- Haga clic en Ok
Asegúrese de realizar los pasos anteriores para todos los gráficos individualmente.
Claro
Usando Borrar, puede borrar todo el Gráfico Dinámico. Quedará un Gráfico y una Tabla vacíos.
- Haga clic en el gráfico dinámico
- Analizar -> Borrar -> Borrar todo
También puede borrar todos los filtros aplicados Analizar -> Borrar-> Borrar filtros
Gráfico de movimientos
Después de crear un gráfico, puede moverlo a la ubicación deseada.
Siga los pasos que se indican a continuación:
- Haga clic en el gráfico pivotante.
- Ir a Analizar -> Mover Gráfico
- Seleccione la opción deseada en el cuadro de diálogo:
- Hoja nueva: La hoja se creará automáticamente y se mostrará el gráfico.
- Objeto en: Puede seleccionar entre las hojas disponibles y el gráfico se moverá a la hoja seleccionada.
Lista de campos: Puede mostrar/ocultar el panel Campos del gráfico dinámico.
Botones de campo: Puede mostrar/ocultar el campo Leyenda, el campo Eje, el campo Valor, el filtro Informe, etc. en el gráfico.
Diseño
En esta pestaña hay varias opciones disponibles para diseñar el gráfico.
Añadir elemento de gráfico: Esto nos da las mismas opciones que cuando pulsamos el botón + junto al gráfico pivotante. Nos ayudan a añadir elementos al gráfico como el título, el bardo de error, etc.
Disposición rápida: Puede cambiar el diseño por defecto y seleccionar entre los diseños predefinidos disponibles. Por ejemplo, hemos desplazado el diseño de la Región a la parte superior en lugar de a la derecha.
Cambia de color: Selecciona los diferentes colores para tu gráfico.
Estilo de gráfico: Elija el Estilo para su gráfico entre estos gráficos disponibles.
Cambiar Fila/Columna: Puede cambiar fácilmente de Filas y Columnas con un solo clic y la tabla dinámica y el gráfico se actualizarán automáticamente.
Antes de cambiar de fila/columna
Después de cambiar de fila/columna
Seleccione Datos: Supongamos que ha dedicado mucho tiempo a dar formato a un gráfico dinámico de acuerdo con los estándares de su empresa y que todos sus gráficos deben tener el mismo formato. Entonces esta opción le resultará muy útil. No puede copiar directamente el gráfico dinámico y cambiar la fuente de datos. Hay que realizar un par de pasos.
#1) Seleccione el gráfico pivotante deseado y copie el área del gráfico.
#2) Abra un nuevo libro de trabajo. Archivo -> Nuevo Libro de Trabajo
#3) Pegue el gráfico copiado y observe que en la barra de menús aparece Chart Tools y no PivotChart Tools.
#4) Ahora selecciona el área del Gráfico y pulsa la opción Cortar.
#5) Vaya al libro de trabajo en el que desea utilizar este gráfico.
#6) Nota: Ya debería tener una tabla dinámica creada.
#7) Pega el gráfico del paso 4.
#8) Vaya a Diseño presente en Herramientas de Gráfico. Haga clic en la pestaña Seleccionar Datos.
#9) Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica.
El Gráfico Dinámico se creará con los datos presentes en la nueva tabla dinámica, pero el formato seguirá siendo el mismo que anteriormente. Puede modificar el Eje y la Leyenda según sea necesario para la nueva tabla.
A continuación se muestra el gráfico resultante para la nueva tabla dinámica.
Cambiar tipo de gráfico: Puede cambiar el tipo de gráfico de columnas predeterminado por el tipo deseado, como se muestra a continuación.
El gráfico se actualizará automáticamente en función de la selección.
Gráfico circular
Gráfico de barras
Formato
Se utilizan básicamente para dar un formato personalizado al texto presente dentro del gráfico.
Selección actual: Esto mostrará todos los elementos presentes en la tabla y podrá seleccionar aquel en el que desee cambiar el estilo de formato. Por ejemplo, Seleccionaremos Título del gráfico y cambiaremos su estilo.
#1) Seleccione Título del gráfico en el desplegable.
#2) Haga clic en Selección de formato.
#3) Formatear Título de Gráfico se abrirá en el panel derecho.
#4) Elige el color, el estilo, el borde, etc. que desees.
Después de algunos formateos básicos, un Título de Gráfico se verá como se muestra a continuación.
Reajustar para que coincida con el estilo: Esto restablecerá todos los cambios y dará el estilo por defecto.
Insertar formas: Puede insertar formas como líneas, flechas y también un cuadro de texto para una mejor explicación.
Estilo de forma: Puede seleccionar diferentes estilos para el área de la parcela. Seleccione el área a la que desea cambiar el estilo y haga clic en el estilo.
Después de aplicar los estilos a todo el gráfico, la Columna y las Filas se muestran a continuación.
Arréglalo: Si hay varios gráficos dinámicos y se superponen entre sí en estas opciones.
Adelante
- Seleccione el gráfico que desea poner delante.
- Haga clic en la opción Adelantar para adelantar el gráfico un paso.
Trae al frente: Esta opción pondrá su gráfico por encima de todos los demás.
Enviar hacia atrás
- Seleccione el gráfico que desea devolver.
- Haga clic en la opción enviar hacia atrás para enviar el gráfico un nivel hacia atrás.
Enviar al fondo: Permite enviar el gráfico seleccionado a todos los demás gráficos.
Panel de selección
Puede decidir la visibilidad del gráfico utilizando el panel de selección. Esta página le muestra todos los gráficos y slicer disponibles y puede hacer clic en el icono del ojo para decidir si ese elemento concreto debe ser visible en la hoja de cálculo o no.
Tamaño: Se utiliza para personalizar la altura, anchura, altura de escala, anchura de escala, etc. del gráfico dinámico.
Preguntas frecuentes
P #1) ¿Cómo se crea un gráfico dinámico en Excel?
Contesta: Hay dos formas de crear gráficos dinámicos.
#1) Crear a partir de una fuente de datos
- Seleccione cualquier celda de la tabla de origen de datos.
- Ir a Insertar -> Gráfico dinámico
- Selecciona la gama.
Esto creará una tabla dinámica y un gráfico dinámico en blanco.
#2) Crear desde PivotTable
Si ya dispone de una tabla dinámica:
- Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica.
- Ir a Insertar -> Gráfico pivotante
- Le dará una lista de los gráficos disponibles, seleccione el gráfico deseado.
Esto creará el gráfico con los datos correspondientes a la tabla dinámica.
P #2) ¿Por qué utilizamos un gráfico dinámico en Excel?
Contesta:
Utilizar gráficos pivotantes tiene muchas ventajas:
- Ofrece una forma eficaz y sencilla de representar datos de forma gráfica.
- Puede resumir los datos fácilmente arrastrando los campos deseados a cualquiera de las 4 secciones disponibles de la tabla.
- Proporciona una forma eficaz de convertir datos sin procesar en un formato organizado, manipulándolos mediante un sencillo filtrado, alineación, personalización, cálculos, etc.
P #3) ¿Cómo se formatea un gráfico dinámico?
Contesta: Puede dar formato al gráfico utilizando varias opciones presentes en Herramientas del gráfico pivotante. Le ofrece opciones para añadir nuevos campos, cambiar el color, la fuente, el fondo, etc., para que su gráfico tenga un aspecto más interactivo y presentable. Haga clic en cualquier lugar del gráfico pivotante para abrir la sección Herramientas.
P #4) ¿Puedo añadir una rebanadora a los gráficos dinámicos?
Contesta: Sí, a los gráficos dinámicos se les pueden añadir rebanadoras y líneas de tiempo, lo que nos ayudará a filtrar simultáneamente el gráfico y la tabla dinámica relacionada.
- Haga clic en el gráfico pivotante.
- Ir a la Pestaña Analizar -> Insertar rebanadora .
- En el diálogo Seleccionar campos, desea crear las cortadoras.
- Haga clic en OK
A continuación, puede añadir una conexión de filtro para vincular un slicer a varios gráficos.
Conclusión
En este tutorial, aprendimos sobre los gráficos dinámicos de Excel. Es una representación visual de una tabla dinámica o una fuente de datos. Nos ayuda a ver los datos resumidos en un formato gráfico con diferentes tipos de gráficos.
Hay múltiples opciones disponibles para filtrar, formatear, personalizar gráficos y añadir varios diseños como desee. Un gráfico pivotante en Excel es útil cuando se trata de una gran cantidad de datos. Es muy útil durante una presentación de negocios con un solo clic de filtrado, filtrado en función del tiempo, cálculos personalizados, etc.