• Qué son los escáneres de recibos
• Usos del software de escaneado de recibos
• Preguntas frecuentes sobre el escáner de recibos
• Lista de las mejores aplicaciones de escáner de recibos
  • Comparación del mejor software de escaneado de recibos
  • #1) Zoho Expense
  • #2) QuickBooks Online
  • #3) Expensify
  • #4) Contabilidad por oleadas
  • #5) Recibos inteligentes
  • #6) Caja de zapatos
  • #7) Recibos ordenados
  • #8) Evernote escaneable
  • #9) Gastos ABUKAI
  • #10) Veryfi
  • Otras aplicaciones destacadas
• Conclusión

Compare las mejores aplicaciones de escáner de recibos revisadas aquí y escanee sus recibos utilizando el mejor software de escaneo de recibos:

Las organizaciones ofrecen a sus empleados la posibilidad de reembolsar diversos tipos de gastos, como las cuotas de red o las de vacaciones, entre otros. Los empleados deben compartir el justificante de los gastos en el tablero de mandos y enviarlo al gestor responsable para que lo verifique.

Para escanear dichos recibos y gestionar las transacciones, existen en el mercado aplicaciones específicas, denominadas escáneres de recibos, que facilitan el proceso de escaneado.

Así que en este artículo, vamos a discutir las mejores aplicaciones de escáner de recibos.

Qué son los escáneres de recibos

Los escáneres de recibos son aplicaciones específicas que permiten a los usuarios escanear sus recibos y compartirlos con las autoridades respectivas. Estas aplicaciones de escáner de recibos están equipadas con una función de lectura de caracteres que les permite crear una impresión digital de los recibos recibidos.

Así, los usuarios pueden compartir estas impresiones digitales en el portal de envío de recibos y, una vez enviados, el gestor puede aprobarlos y, de este modo, se reembolsa el importe.

Usos del software de escaneado de recibos

Existen varias ventajas de un escáner de recibos que lo hacen útil para los usuarios, y algunas de ellas se comentan a continuación:

• Almacenamiento en la nube: Los escáneres de recibos incorporan una función de almacenamiento en la nube, de modo que todos los informes escaneados se guardan en una base de datos en la nube, lo que facilita el acceso a ellos.
• Facilidad de gestión y reembolso: El proceso de gestión de recibos se ha simplificado con los escáneres de recibos, ya que han facilitado la integración de la información de los empleados y los datos bancarios para completar los reembolsos.
• Creación de informes: Cuando los empleados escanean sus recibos con la aplicación, ésta los convierte en una copia digital, crea un informe y lo comparte con el gestor.
• Deducción fiscal: Algunas aplicaciones de recibos también ofrecen consejos sobre deducciones fiscales, lo que facilita a los usuarios aumentar sus beneficios y marginar sus gastos.
• Aprobaciones rápidas: Cuando las aplicaciones crean informes instantáneos, es fácil para el gestor comprobar los recibos y aprobarlos para pagos instantáneos.

Consejos de expertos:

• Las pequeñas empresas pueden optar por aplicaciones de código abierto, ya que son más económicas.
• Algunos escáneres de recibos pueden ser caros y pueden proporcionar sugerencias de reducción de impuestos, pero hay que mirar a largo plazo.
• Es beneficioso tomar un plan de prueba de un mes antes de invertir en versiones premium.
• Solicite siempre un presupuesto personalizado si lo necesita para miles de empleados.

Preguntas frecuentes sobre el escáner de recibos

P #1) ¿Cuál es la mejor aplicación para escanear recibos?

Contesta: Expensify y Wave Accounting son algunas de las aplicaciones de escaneado y gestión de recibos más demandadas. Además, existen varias aplicaciones que ofrecen a los usuarios la función de escanear recibos, y siempre puede elegir la mejor en función de sus necesidades.

P #2) ¿Cuál es la forma más rápida de escanear recibos?

Contesta: El escaneado y el procesamiento de documentos dependen de la aplicación utilizada por el usuario, por lo que si utiliza la aplicación más rápida según sus requisitos, obtendrá resultados rápidos. Además, los usuarios han afirmado que Expensify y Zoho expense son las aplicaciones más rápidas y útiles.

P #3) ¿Cuál es el mejor escáner de documentos?

Contesta: Existen varios escáneres de documentos, pero Office Lens, Google Lens y Adobe Scan destacan como los mejores escáneres de documentos.

P #4) ¿Cómo se organizan digitalmente los recibos?

Contesta: Hay varias formas de hacerlo, o bien guardas tus recibos en Google Drive y los organizas o puedes utilizar escáneres de recibos, que clasifican y organizan los tickets en función de su categoría.

P #5) ¿Puedo escanear mis recibos a efectos fiscales?

Contesta: Sí, numerosos escáneres de recibos pueden escanear su recibo a efectos fiscales y luego crear un informe.

Lista de las mejores aplicaciones de escáner de recibos

A continuación se enumeran algunos programas populares de escaneado de recibos:

1. Zoho Expense
2. QuickBooks en línea
3. Expensify
4. Contabilidad Wave
5. Recibos inteligentes
6. Caja de zapatos
7. Recibos ordenados
8. Evernote escaneable
9. Gastos ABUKAI
10. Muyfi

Comparación del mejor software de escaneado de recibos

Herramientas	Lo mejor para	Precio	Clasificaciones
Zoho Expense	Esta aplicación es la más adecuada para los procesos automatizados.	Gratis Premium: 5 $/usuario activo/mes Empresa: 8 $/usuario activo/mes
QuickBooks en línea	Para escanear y guardar recibos, gestionar gastos y organizarse para la declaración de la renta.	Prueba gratuita durante 30 días. EasyStart: 11 $/mes Esenciales: 22 $/mes Plus: 33 $/mes
Expensify	Es una aplicación todoterreno que puede realizar varias tareas de escaneado según las necesidades.	Para empresas Cobra 5$/usuario/mes con una tarjeta Expensify Control: Desde $9/usuario/mes con tarjeta Expensify
Contabilidad Wave	Wave es más adecuado para pequeñas empresas o autónomos.	Pagos (pago por uso): Pagos bancarios: 1% (comisión mínima 1 $) Pagos con tarjeta de crédito: 3,4 Nóminas: Estados del Servicio de Impuestos: cuota básica mensual de 35 Estados de autoservicio: cuota básica mensual de 20
Recibos inteligentes	Este escáner de recibos es la mejor opción para generar informes personalizados.	Gratis
Recibos ordenados	Esta aplicación es la más adecuada para el trabajo en equipo y la colaboración en equipo, ya que gestiona los recibos del equipo y los aprueba un gestor.	Neat Files 25 $/mes (300 $ facturados anualmente) Neat Books 36 $/mes (432 $ facturados anualmente)

Revisión detallada:

#1) Zoho Expense

Lo mejor para procesos automatizados.

Esta aplicación es muy útil para el flujo de gastos de viaje, ya que permite a los usuarios gestionar su trabajo y el intercambio de recibos de la manera más organizada. Además, Zoho ofrece la función de escanear y compartir recibos de forma ilimitada a través de la aplicación.

Además, la aplicación funciona de forma diferenciada para empleados y empresarios, ya que recoge los recibos de los empleados y los convierte en informes que los empresarios pueden ver y aprobar.

Características:

• Es la aplicación más segura para gestionar sus recibos, ya que está dotada de seguridad de nivel SSL.
• Facilita la creación de informes con los recibos adjuntos, lo que facilita su aprobación.
• Ofrece a los usuarios un panel de control para supervisar las actualizaciones de los recibos facilitados.

Veredicto: Se trata de una práctica aplicación que facilita a los usuarios la automatización de un determinado proceso, pero lleva algún tiempo habituarse a ella.

Precio:

• Gratis
• Premium: 5 $/usuario activo/mes
• Empresa: 8 $/usuario activo/mes

#2) QuickBooks Online

Lo mejor para pequeñas empresas.

Quickbook es una aplicación que proporciona a sus usuarios muchas funciones, facilitándoles la gestión del trabajo habitual. Permite funciones como la gestión de beneficios y la contabilidad, por lo que esta aplicación es un todo en uno para las personas con pequeños negocios.

Características:

• Admite varios formatos de imágenes para cargar recibos en múltiples formatos.
• Le ayuda a generar extractos y cuentas por cobrar, facilitando la gestión de los gastos.
• Le ayuda a gestionar los libros de sus gastos y también a crear categorías fiscales para ellos.

Veredicto: Esta aplicación tiene varias funciones, pero es cara en comparación con otras aplicaciones de la misma categoría.

Precio:

• Easy Start 10 $/mes
• Esenciales 20 $/mes
• Más 30 $/mes

#3) Expensify

Lo mejor para una aplicación todoterreno que puede realizar muchas tareas de escaneado para requisitos específicos.

Expensify es una solución única para todos los problemas de escaneado de recibos a los que se enfrentan los usuarios, ya que es una plataforma de trabajo basada en la nube que facilita el acceso al usuario. Además, viene con funciones para escanear directamente las tarifas e introducir los recibos en el sistema. Esta aplicación es fácilmente asequible para el sector corporativo, ya que facilita el seguimiento de las facturaciones.

Características:

• Es la aplicación de escáner de recibos más utilizada y mejor valorada.
• Además, esta aplicación cuenta con una sencilla función de reembolso al empleado al día siguiente, que facilita la liquidación de recibos.
• También genera un informe de gastos diferente, lo que facilita el seguimiento de los gastos de los empleados.

Veredicto: Se trata de una aplicación muy práctica, ya que incluye muchas funciones, como escanear fácilmente los recibos y reembolsar a los empleados al día siguiente, pero varios usuarios de Android e iOS se han quejado de que la aplicación se bloquea.

Precio:

Para empresas

• Recoger (Codificación personalizada, contabilidad, integración): Desde 5 $/usuario/mes con tarjeta Expensify
• Controlar (Aprobación multinivel, informes personalizados, políticas de gastos, control de acceso): Desde 9 $/usuario/mes con tarjeta Expensify

Para particulares/autoempleados

• Pista (Enviar facturas, realizar pagos, dividir facturas, realizar un seguimiento del kilometraje): Gratis hasta 25 escaneos inteligentes/mes
• Enviar (Envíe informes de gastos, comparta pagos y facturas): Gratis hasta 25 escaneos inteligentes/mes.

Página web: Expensify

#4) Contabilidad por oleadas

Lo mejor para pequeñas empresas o autónomos.

La aplicación Wave facilita a los pequeños empresarios la integración de sus gastos y una contabilidad sencilla, ya que ofrece varias funciones y aplicaciones gratuitas. Los usuarios pueden vincular sus cuentas Wave a otras aplicaciones Wave y configurar rápidamente la gestión de recibos, lo que facilita la integración de las cuentas.

Características:

• Es un software gratuito de escaneado de recibos, lo que lo hace asequible y valioso.
• Se integra con otros productos Wave para ofrecer servicios complementarios.
• También ofrece la función de escaneado sin conexión y carga los recibos en el software cuando está conectado a una red.

Veredicto: Wave es una herramienta muy útil, ya que ayuda a las pequeñas empresas a minimizar sus gastos y aumentar sus beneficios. Además, se integra con otros servicios Wave para ofrecer funciones complementarias.

Precio:

Contabilidad: Gratis

Pagos (pago por uso):

• Pagos bancarios: 1% (comisión mínima 1 $)
• Pagos con tarjeta de crédito: 3,4%+30 céntimos por transacción de American Express 2,9%+30 céntimos por transacción de Visa, Mastercard, Discover

Nóminas:

• declara el Servicio de Impuestos: 35 $ cuota base mensual + 6 $/usuario activo+ 6 $ por contratista independiente pagado
• Estados de autoservicio: Cuota básica mensual de 20 $ + 6 $/usuario activo+ 6 $ por contratista independiente pagado

Página web: Wave Accounting

#5) Recibos inteligentes

Lo mejor para generar informes personalizados.

Los recibos inteligentes son una aplicación de código abierto; por lo tanto, es la opción más asequible. Es una aplicación de código abierto, por lo que los usuarios pueden cambiar el código de la aplicación y personalizarla por sí mismos.

Esta aplicación también ofrece a los usuarios la posibilidad de clasificar los recibos en función de varios filtros y les permite guardar los informes en varios formatos, como PDF, Excel y CSV, entre otros.

Características:

• Es un programa gratuito de código abierto, lo que facilita su uso.
• Le ayuda a elaborar informes exhaustivos y personalizados sobre diversos gastos y a convertirlos a los formatos deseados.
• Ofrece varios factores de clasificación, lo que facilita la clasificación y el montaje de los informes de gastos.

Veredicto: Smart Receipts es una aplicación gratuita y de código abierto que facilita el guardado de informes en varios formatos y la creación de informes personalizados.

Precio: Gratis

Sitio web: Smart Receipts

#6) Caja de zapatos

Lo mejor para a efectos fiscales, ya que facilita la gestión de los informes fiscales.

Shoeboxed es una elección perfecta para un plan de negocio de ahorro, ya que permite a los usuarios gestionar los recibos y convertirlos en recibos digitales fácilmente. Se trata de una empresa de gestión de recibos subcontratada, por lo que se centran en ofrecer sus mejores servicios a los usuarios y dar sugerencias sobre deducciones fiscales basadas en más de 20 categorías fiscales.

Características:

• Permite una fácil categorización por categoría fiscal.
• También le ofrece sugerencias sobre cómo deducir el impuesto.
• Proporciona impresión externalizada de recibos en papel y también ofrece almacenamiento ilimitado de documentos en línea.

Veredicto: Shoeboxed es una aplicación muy útil para ahorrar impuestos, pero es un poco más cara que otras aplicaciones de la liga.

Precio (Facturación anual)

• Inicio: 18 $/mes
• Profesional: 36 $/mes
• Empresas: 54 $/mes

Página web: Shoeboxed

#7) Recibos ordenados

Lo mejor para trabajo en equipo y colaboración en equipo, ya que gestiona los recibos del equipo y hace que los apruebe el director.

Neat es una herramienta muy práctica, ya que incorpora varias funciones que facilitan al equipo el envío de recibos y la conservación de reembolsos. Esta aplicación ofrece a los usuarios almacenamiento ilimitado de documentos, lo que simplifica aún más el proceso de recopilación y clasificación de recibos.

Esta herramienta también incluye la función de desglose de líneas, que permite a los usuarios mencionar rápidamente cada gasto en sus recibos.

Características:

• Permite a los usuarios sincronizar sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito para gestionar los gastos de forma eficaz.
• Facilita el intercambio de informes con las autoridades competentes y la gestión de documentos.
• Ofrece almacenamiento ilimitado de documentos, lo que facilita su clasificación, y también permite a los usuarios desglosar cada línea de sus recibos.

Veredicto: Se trata de una aplicación fácil de usar que ofrece a los usuarios diversas funciones para gestionar los recibos de un equipo, pero es un poco cara en comparación con otros proveedores de servicios.

Precio:

• Neat Files: 25 $/mes (300 $ facturados anualmente)
• Neat Books: 36 $/mes (432 $ facturados anualmente)

Sitio web: Neat Receipts

#8) Evernote escaneable

Lo mejor para ser práctico y es el más adecuado para los usuarios de iOS.

Evernote siempre ha sido recordada como una aplicación para tomar notas que facilitaba a los usuarios tomar notas e incluso crear documentos. También ofrece otros servicios que permiten a los usuarios escanear recibos y etiquetarlos como corresponde.

Características:

• Permite a los usuarios etiquetar los recibos, lo que facilita su gestión y clasificación.
• Permite a los usuarios editar recibos y añadir texto y audio al recibo.
• Facilita a los usuarios la gestión y clasificación del almacenamiento de recibos.

Veredicto: Esta aplicación facilita a los usuarios la gestión de recibos, pero es preferible para dispositivos iOS.

Precio:

• Premium: 5,99 $/mes, 49,99 $/año

Sitio web: Evernote Scannable

#9) Gastos ABUKAI

Lo mejor para empresas recién creadas, ya que es bastante sencillo.

ABUKAI ha facilitado la tarea de escanear informes y compartirlos en los portales de reembolsos. Esta aplicación envía directamente los informes a los correos electrónicos, por lo que los usuarios no tienen que volver a abrir el portal de presentación. En general, esta aplicación es fácilmente navegable, y además simplifica el proceso de gestión de recibos para los usuarios.

Características:

• Esta aplicación es fácil de usar y cuenta con funciones de navegación accesibles.
• Esta aplicación comparte el informe directamente al correo electrónico mencionado.
• No es necesario pagar por servicios de almacenamiento, ya que los informes de recepción le llegarán directamente a su correo electrónico.

Veredicto: Esta aplicación es costosa en comparación con sus prestaciones, pero puede resultarle beneficiosa si escanea recibos con poca frecuencia.

Precio: Gratis

• Individual: 99 $/año
• Estándar Corporativo: 99 $/año + 49 $ de instalación única
• Custom Corporate: Solicite presupuesto en función de sus necesidades

Página web: Gastos ABUKAI

#10) Veryfi

Lo mejor para garantizar la seguridad y privacidad de los datos al más alto nivel.

Veryfi es una aplicación beneficiosa y rápida que facilita a los usuarios el seguimiento de los recibos de gastos y viene equipada con una función complementaria de seguimiento del tiempo. Además, si tienes un cliente con información sensible, entonces Veryfi puede ser muy útil para ti, ya que cuenta con sólidos algoritmos de privacidad de datos que garantizan que tus datos permanezcan seguros y protegidos.

Características:

• Es una aplicación rápida que puede extraer los datos del usuario al instante y asegurarse de que obtiene resultados inmediatos.
• Es beneficioso para los datos sensibles, ya que sigue estrictas directrices de privacidad de datos.
• También ofrece una función de seguimiento del tiempo a precios asequibles.

Veredicto: En general, esta aplicación es beneficiosa, ya que viene con la gestión de gastos, función de seguimiento del tiempo, y ICR (Intelligent Character Reading), por lo que es más fácil de escanear recibos.

Precio:

• Gestión de gastos 13,75 $/usuario activo/mes
• Gestión del tiempo 5 $/usuario activo/mes

Página web: Veryfi

Otras aplicaciones destacadas

#11) Borrar escáner

Clear Scan es una aplicación fácil de usar con una interfaz interactiva muy cuidada, que facilita a los usuarios el acceso a sus servicios de forma eficaz. Dispone de una tecnología inteligente de detección de documentos que facilita el escaneado de determinados documentos a partir de una imagen.

Características:

• Dispone de una técnica de detección automática de documentos que permite a los usuarios colocar un documento y, a continuación, la aplicación recortará la parte del documento.
• Esto le permite editar documentos con varias opciones disponibles en ellos.

Precio: $2.99

Sitio web: Clear Scanner

#12) Lente de oficina

Microsoft ha desarrollado una aplicación para facilitar a sus usuarios el escaneado de recibos y la compartición de documentos. Esta aplicación dispone de varios modos en función del documento que se necesite escanear. Además, la aplicación permite a los usuarios mejorar y recortar los documentos que se van a compartir.

Características:

• Tiene una función de bordes única que permite a los usuarios ver los bordes ampliados cuando recortan la imagen seleccionada.
• Es un producto de Microsoft, por lo que se integra fácilmente con los productos de Microsoft, mejorando su accesibilidad.

Precio: Gratis

Sitio web: Office Lens

#13) Escáner Genius

Genius Scan es un producto de Grizzly Labs que se centra en proporcionar a los usuarios productos de primera categoría para facilitar su trabajo. Genius Scan tiene varias funciones que lo convierten en la mejor elección para cualquier trabajo masivo, y también es totalmente asequible para las pequeñas empresas.

Características:

• Puede escanear un gran número de documentos al instante, lo que facilita el trabajo en grandes cantidades.
• Ofrece a los usuarios funciones que les facilitan la aplicación de varios filtros y efectos de recorte en el escaneado para hacerlo más nítido.

Precios:

• Básico Gratuito
• Más 7,99 $ (cuota única)
• Nube 2,99 $/mes

Sitio web: Genius Scanner

#14) Siguiente Preparar

Next Prepare es una aplicación muy práctica, ya que permite a los usuarios gestionar sus recibos y crear informes de gastos a partir de los mismos. Además, permite elaborar extractos bancarios para integrarlos fácilmente con las principales aplicaciones de contabilidad. Asimismo, clasifica los documentos en costes, ventas y bancos, lo que facilita su gestión.

Características:

• Extrae información de las partidas de los recibos, lo que facilita su etiquetado.
• Se integra fácilmente con diversos programas de contabilidad, lo que facilita la exportación de datos a esas aplicaciones.

Precios: (Facturación anual)

• Empresas 20 $/mes
• Premium 40 $/mes
• Empresa 60 $/mes

Página web: Next Prepare

#15) Aplicación Freshbooks

Freshbooks es una práctica aplicación que facilita la creación de libros de registro de todos los gastos realizados por el usuario. Además, cuenta con algunas funciones adicionales como la emisión de facturas y el pago de facturas que ayudan a los usuarios a gestionarlas fácilmente.

Esta aplicación es práctica para uso corporativo.

Características:

• Puede sincronizarse fácilmente con tu teléfono móvil y tu sistema, para que puedas acceder a los datos rápidamente.
• Facilita el seguimiento de todos los gastos realizados por el empleado.

Precios:

• Lite 4,5 $/mes (5 facturables)
• Más 7,5 $/mes (15 facturables)
• Premium 15 $/mes (facturación ilimitada)
• A medida: Solicite presupuesto

Sitio web: Freshbooks App

Conclusión

Los gastos de oficina deben gestionarse de forma organizada, de lo contrario, se puede perder el derecho al reembolso y esperar al siguiente ciclo de pago para que se libere el importe. Por ello, existen varias aplicaciones conocidas como escáneres de recibos que facilitan esta tarea proporcionando excelentes funciones y servicios.

Por ello, en este artículo hemos analizado varios escáneres de recibos, examinado sus características y comparado los mejores escáneres de recibos disponibles en el mercado.

Entre las diversas aplicaciones mencionadas en este artículo, se recomiendan Expensify, Wave Accounting y Zoho Expense en función de sus características y reseñas.