Αυτό το πρακτικό σεμινάριο εξηγεί τι είναι ένα Pivot Chart και πώς να το φτιάξετε και να το προσαρμόσετε. Θα δούμε επίσης τη διαφορά μεταξύ Pivot Chart και Πίνακα:
Τα διαγράμματα θεωρούνται ένας από τους καλύτερους τρόπους παρουσίασης της έκθεσης. Μας βοηθούν στην κατανόηση και ανάλυση των δεδομένων με απλούστερο τρόπο. Τα διαγράμματα Pivot στο Excel μας δίνουν μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων με διάφορους τρόπους.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε όλες τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για την εργασία με τα διαγράμματα pivot στο Excel. Δημιουργία διαγραμμάτων διαφόρων τύπων, μορφοποίηση της διάταξής τους, προσθήκη φίλτρων, προσθήκη προσαρμοσμένων τύπων και χρήση της μορφής ενός διαγράμματος σε ένα άλλο διάγραμμα που ανήκει στους διαφορετικούς πίνακες pivot.
Τι είναι ένα διάγραμμα Pivot στο Excel
Ένα διάγραμμα περιστροφής στο Excel είναι μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων. Σας δίνει τη μεγάλη εικόνα των ακατέργαστων δεδομένων σας. Σας επιτρέπει να αναλύετε δεδομένα χρησιμοποιώντας διάφορους τύπους γραφικών παραστάσεων και διατάξεων. Θεωρείται το καλύτερο διάγραμμα κατά τη διάρκεια μιας επιχειρηματικής παρουσίασης που περιλαμβάνει τεράστια δεδομένα.
Διάγραμμα Pivot Vs Πίνακας
Πίνακας Pivot μας παρέχει έναν τρόπο να συνοψίσουμε μεγάλα δεδομένα σε έναν πίνακα που μοιάζει με πλέγμα. Μπορείτε να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον πίνακα για τις γραμμές και τις στήλες. Το διάγραμμα pivot μας παρέχει μια γραφική αναπαράσταση του πίνακα pivot. Μπορείτε να επιλέξετε από πολλές διατάξεις και τύπους διαγραμμάτων.
Αυτό το γράφημα συνοψίζει επίσης τα δεδομένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε τόσο έναν πίνακα pivot όσο και ένα γράφημα για μια πηγή δεδομένων και να τα χειριστείτε ταυτόχρονα. Αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές που γίνονται στον πίνακα pivot θα αντικατοπτρίζονται στο γράφημα και το αντίστροφο.
Πηγή δεδομένων
Παρακάτω δίνεται το δείγμα της πηγής δεδομένων που θα χρησιμοποιηθεί σε αυτό το σεμινάριο. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να κατεβάσετε το Sample_Data Pivot Chart
| Αναγνωριστικό παραγγελίας | Ημερομηνία παραγγελίας | Όνομα προϊόντος | Περιοχή | Πόλη | Ποσότητα | Συνολική τιμή |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Απλά μπισκότα | Βόρεια | Νέα Υόρκη | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Μπισκότα ζάχαρης | Νότια | Λίμα | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Γκοφρέτες | Ανατολικά | Βοστώνη | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Σοκολάτα | Δύση | Oak Land | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Παγωτό | Βόρεια | Σικάγο | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Απλά μπισκότα | Ανατολικά | Ουάσιγκτον | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | Μπισκότα ζάχαρης | Δύση | Σιάτλ | 12 | 56.54 |
| 9 | 11-12-2017 | Γκοφρέτες | Βόρεια | Τορόντο | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Σοκολάτα | Νότια | Λίμα | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Παγωτό | Ανατολικά | Βοστώνη | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Μπισκότα αλατιού | Βόρεια | Νέα Υόρκη | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Μπισκότα τυριού | Νότια | Λίμα | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05-19-2016 | Μπισκότα αλατιού | Ανατολικά | Ουάσιγκτον | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Μπισκότα τυριού | Δύση | Oak Land | 545 | 876.67 |
Δημιουργία ενός διαγράμματος Pivot
Υπάρχουν 2 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα pivot στο Excel.
#1) Δημιουργία από πηγή δεδομένων
Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα απευθείας από το φύλλο δεδομένων χωρίς πίνακα περιστροφής.
Για να το πετύχετε αυτό ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
#1) Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα.
#2) Πηγαίνετε στο Εισαγωγή -> Διάγραμμα Pivot
#3) Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο ή να αναφέρετε την περιοχή πινάκων που θέλετε να τοποθετήσετε το διάγραμμα στην επιλογή Υπάρχον φύλλο εργασίας.
#4) Κάντε κλικ στο OK
Αυτό θα δημιουργήσει ένα κενό διάγραμμα pivot και τον σχετικό του πίνακα pivot. Μπορείτε να προσθέσετε τα επιθυμητά πεδία για να δημιουργήσετε μια έκθεση και ένα διάγραμμα.
#2) Δημιουργία από PivotTable
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει έναν πίνακα Pivot, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Pivot. Δημιουργήσαμε ένα δείγμα PivotTable όπως φαίνεται παρακάτω.
Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα.
#1) Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο PivotTable.
#2) Πηγαίνετε στο Εισαγωγή-> Διάγραμμα περιστροφής
#3) Θα σας δώσει μια λίστα με τα διαθέσιμα διαγράμματα, επιλέξτε το επιθυμητό διάγραμμα.
#4) Κάντε κλικ στο ok.
Αυτό θα δημιουργήσει ένα διάγραμμα με δεδομένα που λαμβάνονται από τον πίνακα pivot. Το παράδειγμα του διαγράμματος pivot παρουσιάζεται παρακάτω.
Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης F11. Κάντε κλικ στον πίνακα περιστροφής και πατήστε το πλήκτρο F11 στο πληκτρολόγιο.
Προσαρμογή του διαγράμματος
Μπορείτε να προσαρμόσετε το διάγραμμα χρησιμοποιώντας το + και το εικονίδιο ζωγραφικής που υπάρχει στα δεξιά του διαγράμματος.
+ Κουμπί - Σας βοηθά να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία διαγράμματος, όπως τίτλους, γραμμές πλέγματος, λεζάντες κ.λπ. και να αποφασίσετε τις θέσεις τους.
Μπορείτε να προσθέσετε τον τίτλο του διαγράμματος, να αναφέρετε τους τίτλους των αξόνων κ.λπ. Εμείς προσθέσαμε τον τίτλο του διαγράμματος και τον τίτλο των αξόνων ως παράδειγμα.
Στυλ του διαγράμματος - Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ και το χρώμα του διαγράμματος κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του πινέλου.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του διαγράμματος όπως επιθυμείτε από το τμήμα χρώματος.
Συνιστώμενα διαγράμματα
Το Excel μας δίνει τα Συνιστώμενα διαγράμματα Pivot που μας επιτρέπουν να επιλέξουμε γρήγορα τον τύπο του PivotChart που ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.
#1) Επιλέξτε τον πίνακα πηγής δεδομένων.
#2) Πηγαίνετε στο Εισαγωγή -> Συνιστώμενα διαγράμματα .
#3) Κάντε κλικ στο Συνιστώμενα διαγράμματα.
#4) Κάντε κλικ στο διάγραμμα που χρειάζεστε.
#5) Κάντε κλικ στο OK
Ο πίνακας και το διάγραμμα που θα προκύψουν θα δημιουργηθούν σε ένα νέο φύλλο και μπορείτε να τα προσαρμόσετε περαιτέρω ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Πεδία διαγράμματος Pivot
Έχει 4 πεδία όπως φαίνεται παρακάτω.
1. Φίλτρα: Πεδία κάτω από αυτό μας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσουμε φίλτρα αναφοράς.
2. Θρύλοι (Σειρά) : Τα πεδία κάτω από αυτό αντιπροσωπεύουν τις επικεφαλίδες των στηλών στον πίνακα περιστροφής.
3. Άξονας (κατηγορίες): Αυτό αντιπροσωπεύει τις γραμμές στον πίνακα Pivot Table. Τα πεδία αυτά εμφανίζονται στη γραμμή αξόνων του διαγράμματος.
4. Αξίες: Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των συνοπτικών αριθμητικών τιμών.
Εργαλεία διαγραμμάτων Pivot
Αναλύστε: Υπάρχουν διάφορες επιλογές για να γίνει το διάγραμμα πιο φιλικό προς το χρήστη.
Όνομα διαγράμματος: Είναι το όνομα του διαγράμματος. Χρησιμοποιείται στη συγγραφή κώδικα VBA και βρίσκεται επίσης στο παράθυρο επιλογής. Είναι διαθέσιμο στο Excel 2010 και μεταγενέστερα.
Επιλογές: Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου PivotTable Options όπου μπορείτε να ορίσετε τη Διάταξη και τη Μορφή, να ορίσετε την εμφάνιση/απόκρυψη του μεγάλου συνόλου, να ορίσετε επιλογές ταξινόμησης, επιλογές εμφάνισης κ.λπ.
Ενεργό πεδίο: Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της στήλης στον πίνακα. Για παράδειγμα , Μεγάλο σύνολο στο τελικό ποσό, κ.λπ., και το ίδιο θα ενημερωθεί στον πίνακα και το διάγραμμα.
Επεκτείνετε το πεδίο: Αυτό χρησιμοποιείται για την αυτόματη επέκταση όλων των τιμών.
Εάν έχετε πολλαπλά πεδία όπως Έτη, Τετράμηνα και Ημερομηνία, τότε αντί να επεκτείνετε μεμονωμένα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επέκταση πεδίου.
Πεδίο κατάρρευσης: Αυτό βρίσκεται απέναντι από το πεδίο επέκτασης. Αυτό θα συμπτύξει τα επεκταμένα πεδία και θα παρουσιάσει ένα συμπαγές διάγραμμα.
Επεκτείνετε το παράδειγμα
Παράδειγμα κατάρρευσης
Σημείωση: Ας υποθέσουμε ότι έχετε μόνο ένα πεδίο στις Γραμμές, τότε κάνοντας κλικ στην επιλογή Επέκταση πεδίου, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με όλα τα πεδία και μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό πεδίο. Το επιλεγμένο πεδίο θα προστεθεί στην ενότητα Γραμμές και το Διάγραμμα θα ενημερωθεί αυτόματα.
Εισαγωγή Slicer
Μπορείτε να εισαγάγετε ένα τεμαχιστή στο γράφημα όπως ακριβώς και στον πίνακα pivot.
Για να ενσωματώσετε τον τεμαχιστή σε ένα διάγραμμα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Κάντε κλικ στο διάγραμμα pivot.
- Πηγαίνετε στο Καρτέλα Analyze -> Εισαγωγή Slicer .
- Στο παράθυρο διαλόγου Select fields (Επιλογή πεδίων), πρέπει να δημιουργήσετε τους τεμαχιστές.
- Κάντε κλικ στο OK
Αυτό θα εισάγει το πλαίσιο τεμαχισμού όπως φαίνεται παρακάτω. Είδαμε πώς να χρησιμοποιούμε τον τεμαχισμό στο προηγούμενο σεμινάριο.
Εισαγωγή χρονοδιαγράμματος
Μπορείτε να εισαγάγετε ένα Χρονοδιάγραμμα στο γράφημα ακριβώς όπως έναν πίνακα pivot.
Για να ενσωματώσετε το Timeline με το διάγραμμα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Κάντε κλικ στο διάγραμμα pivot.
- Πηγαίνετε στο Καρτέλα Ανάλυση -> Εισαγωγή χρονολογίου.
- Επιλέξτε το απαιτούμενο πεδίο Ημερομηνία.
- Κάντε κλικ στο OK
Αυτό θα εισάγει το χρονοδιάγραμμα όπως φαίνεται παρακάτω. Είδαμε πώς να χρησιμοποιούμε το χρονοδιάγραμμα στο προηγούμενο σεμινάριο.
Το αποτέλεσμα με βάση το χρονοδιάγραμμα ενημερώνεται τόσο στον πίνακα Pivot όσο και στο διάγραμμα.
Σύνδεση φίλτρου
Μπορείτε να συνδέστε τον τεμαχιστή ή το χρονοδιάγραμμα σε πολλαπλά διαγράμματα pivot. Για παράδειγμα, έχουμε δημιουργήσει 2 πίνακες Pivot και 1 τεμαχιστή. Εφαρμόζετε τον τεμαχιστή και στα δύο διαγράμματα.
- Κάντε κλικ στο διάγραμμα pivot στο οποίο δεν είναι συνδεδεμένος ο τεμαχιστής.
- Πηγαίνετε στο Ανάλυση -> Σύνδεση φίλτρου
- Επιλέξτε τον κόφτη που θέλετε να συνδέσετε.
- Κάντε κλικ στο ΟΚ
Τώρα μπορείτε να χειρίζεστε και τα δύο διαγράμματα με έναν μόνο τεμαχιστή.
Υπολογισμοί
Αν θέλετε να προσθέσετε προσαρμοσμένους τύπους, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το πεδίο υπολογισμού.
Παράδειγμα:
#1) Επιλέξτε το διάγραμμα Pivot στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τους προσαρμοσμένους τύπους.
#2) Πηγαίνετε στο Ανάλυση -> Πεδία ->Στοιχεία -> Σύνολα
#3) Επιλέξτε Υπολογισμένα πεδία.
#4) Στο Όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα που επιθυμείτε.
#5) Αν δίνετε έκπτωση 10% επί του συνολικού ποσού, τότε μπορείτε να προσθέσετε έναν τύπο όπως φαίνεται παρακάτω.
#6) Ο πίνακας pivot, τα πεδία pivot και το διάγραμμα θα ενημερωθούν αναλόγως.
Ανανέωση
Κάθε φορά που αλλάζετε τις τιμές στην πηγή δεδομένων, κάντε κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα pivot και κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ανανέωση ή μεταβείτε στην επιλογή Ανάλυση -> Ανανέωση. Η ανανέωση ενός πίνακα pivot θα ανανεώσει και το διάγραμμα.
Αλλαγή πηγής δεδομένων
Κάθε φορά που προσθέτετε περισσότερες γραμμές στην πηγή δεδομένων, το διάγραμμα δεν θα λαμβάνει τις προστιθέμενες γραμμές, καθώς έχουμε ορίσει το εύρος κατά τη δημιουργία του διαγράμματος.
Για να συμπεριλάβετε τις νέες γραμμές:
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στο Pivot Chart.
- Πηγαίνετε στο Ανάλυση -> Αλλαγή πηγής δεδομένων
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Change PivotTable Data Source και μπορείτε να εισαγάγετε το νέο εύρος δεδομένων.
- Κάντε κλικ στο ΟΚ
Βεβαιωθείτε ότι κάνετε τα παραπάνω βήματα για όλα τα διαγράμματα ξεχωριστά.
Σαφής
Χρησιμοποιώντας την επιλογή Εκκαθάριση, μπορείτε να εκκαθαρίσετε ολόκληρο το Διάγραμμα Pivot. Θα είναι ένα άδειο Διάγραμμα και ένας Πίνακας.
- Κάντε κλικ στο Pivot Chart
- Ανάλυση -> Εκκαθάριση -> Εκκαθάριση όλων
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε όλα τα εφαρμοζόμενα φίλτρα κάνοντας Ανάλυση -> Εκκαθάριση-> Εκκαθάριση φίλτρων
Διάγραμμα μετακίνησης
Αφού δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, μπορείτε να το μετακινήσετε στην επιθυμητή θέση.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στο διάγραμμα pivot.
- Πηγαίνετε στο Ανάλυση -> Διάγραμμα κίνησης
- Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από το παράθυρο διαλόγου:
- Νέο φύλλο: Το φύλλο θα δημιουργηθεί αυτόματα και το διάγραμμα θα εμφανιστεί.
- Αντικείμενο σε: Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα διαθέσιμα φύλλα και το διάγραμμα θα μεταφερθεί στο επιλεγμένο φύλλο.
Λίστα πεδίων: Μπορείτε να εμφανίσετε/αποκρύψετε το παράθυρο PivotChart Fields.
Κουμπιά πεδίου: Μπορείτε να εμφανίσετε/αποκρύψετε το πεδίο Υπόμνημα, το πεδίο άξονα, το πεδίο τιμών, το φίλτρο αναφοράς κ.λπ. στο διάγραμμα.
Σχεδιασμός
Στην καρτέλα αυτή υπάρχουν διάφορες επιλογές για το σχεδιασμό του διαγράμματος.
Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος: Αυτό μας δίνει τις ίδιες επιλογές που είχαμε όταν κάναμε κλικ στο κουμπί + δίπλα από το διάγραμμα pivot. Μας βοηθούν να προσθέσουμε στοιχεία στο διάγραμμα, όπως τίτλο, bard σφάλματος, κ.λπ.
Γρήγορη διάταξη: Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη διάταξη και να επιλέξετε ανάμεσα στις διαθέσιμες προκαθορισμένες διατάξεις. Για παράδειγμα, μετακινήσαμε τη διάταξη της περιοχής στην κορυφή αντί για τη δεξιά πλευρά.
Αλλαγή χρωμάτων: Επιλέξτε τα διάφορα χρώματα για το γράφημά σας.
Στυλ διαγράμματος: Επιλέξτε το Στυλ για το διάγραμμά σας από αυτά τα διαθέσιμα διαγράμματα.
Αλλαγή γραμμής/στήλης: Μπορείτε εύκολα να αλλάζετε σειρές και στήλες με ένα μόνο κλικ και ο πίνακας pivot και το γράφημα θα ενημερωθούν αυτόματα.
Πριν από την εναλλαγή γραμμής/στήλης
Μετά την εναλλαγή γραμμής/στήλης
Επιλέξτε Δεδομένα: Ας υποθέσουμε ότι έχετε ξοδέψει πολύ χρόνο για τη μορφοποίηση ενός διαγράμματος pivot σύμφωνα με τα πρότυπα της εταιρείας σας και όλα τα διαγράμματά σας πρέπει να έχουν την ίδια μορφή. Τότε αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη. Δεν μπορείτε να αντιγράψετε απευθείας το διάγραμμα pivot και να αλλάξετε την πηγή δεδομένων. Υπάρχουν μερικά βήματα που πρέπει να πραγματοποιηθούν.
#1) Επιλέξτε το επιθυμητό διάγραμμα pivot και αντιγράψτε την περιοχή του διαγράμματος.
#2) Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Αρχείο -> Νέο βιβλίο εργασίας
#3) Μπορείτε να παρατηρήσετε ότι στη γραμμή μενού αναφέρεται Εργαλεία διαγράμματος και όχι Εργαλεία διαγράμματος PivotChart.
#4) Τώρα επιλέξτε την περιοχή του διαγράμματος και πατήστε την επιλογή Αποκοπή.
#5) Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το διάγραμμα.
#6) Σημείωση: Θα πρέπει να έχετε ήδη δημιουργήσει έναν πίνακα pivot.
#7) Επικολλήστε το διάγραμμα από το βήμα 4.
#8) Πηγαίνετε στην ενότητα Design present (Σχεδιασμός) στην ενότητα Chart Tools (Εργαλεία διαγραμμάτων). Κάντε κλικ στην καρτέλα Select Data (Επιλογή δεδομένων).
#9) Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα περιστροφής.
Το Pivot Chart θα δημιουργηθεί με τα δεδομένα που υπάρχουν στον νέο πίνακα Pivot, αλλά η μορφή του παραμένει η ίδια όπως προηγουμένως. Μπορείτε να τροποποιήσετε τον Άξονα και το Υπόμνημα όπως απαιτείται για τον νέο πίνακα.
Το διάγραμμα που προκύπτει για τον νέο πίνακα pivot παρουσιάζεται παρακάτω.
Αλλαγή τύπου διαγράμματος: Μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο διαγράμματος στηλών στον επιθυμητό τύπο, όπως φαίνεται παρακάτω.
Το διάγραμμα θα ενημερωθεί αυτόματα με βάση την επιλογή.
Διάγραμμα πίτας
Ραβδόγραμμα
Μορφή
Βασικά χρησιμοποιούνται για την προσαρμοσμένη μορφοποίηση του κειμένου που υπάρχει μέσα στο γράφημα.
Τρέχουσα επιλογή: Αυτό θα εμφανίσει όλα τα στοιχεία που υπάρχουν στον πίνακα και μπορείτε να επιλέξετε αυτό στο οποίο θέλετε να αλλάξετε το στυλ μορφοποίησης. Για παράδειγμα, Θα επιλέξουμε το Chart Title και θα αλλάξουμε το στυλ του.
#1) Επιλέξτε Τίτλος διαγράμματος από το αναπτυσσόμενο μενού.
#2) Κάντε κλικ στην επιλογή Format Selection.
#3) Η επιλογή Format Chart Title θα ανοίξει στο δεξί παράθυρο.
#4) Επιλέξτε το χρώμα, το στυλ, τα περιθώρια κ.λπ. όπως επιθυμείτε.
Μετά από μερικές βασικές μορφοποιήσεις, ο Τίτλος διαγράμματος θα έχει την παρακάτω μορφή.
Επαναφορά για να ταιριάζει με το στυλ: Αυτό θα επαναφέρει όλες τις αλλαγές και θα δώσει το προεπιλεγμένο στυλ.
Εισαγωγή σχημάτων: Μπορείτε να εισαγάγετε σχήματα όπως γραμμές, βέλη, καθώς και ένα πλαίσιο κειμένου για καλύτερη επεξήγηση.
Στυλ σχήματος: Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά στυλ για την περιοχή σχεδίασης. Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να αλλάξετε το στυλ και κάντε κλικ στο στυλ.
Μετά την εφαρμογή των στυλ σε ολόκληρο το διάγραμμα, οι Στήλες και οι Γραμμές εμφανίζονται παρακάτω.
Κανόνισε: Εάν υπάρχουν πολλαπλά διαγράμματα pivot και επικαλύπτονται μεταξύ τους σε αυτές τις επιλογές.
Φέρτε προς τα εμπρός
- Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να φέρετε μπροστά.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Bring Forward για να μεταφέρετε το διάγραμμα ένα βήμα προς τα εμπρός.
Φέρτε μπροστά: Αυτή η επιλογή θα φέρει το γράφημά σας πάνω από όλα τα άλλα γραφήματα.
Αποστολή προς τα πίσω
- Επιλέξτε το διάγραμμα που θέλετε να στείλετε πίσω.
- Κάντε κλικ στην επιλογή send backward (αποστολή προς τα πίσω) για να στείλετε το διάγραμμα ένα επίπεδο πίσω.
Στείλτε στην Πίσω: Αυτό χρησιμοποιείται για την αποστολή του επιλεγμένου διαγράμματος πίσω σε όλα τα άλλα διαγράμματα.
Παράθυρο επιλογής
Μπορείτε να αποφασίσετε για την ορατότητα του διαγράμματος χρησιμοποιώντας το παράθυρο επιλογής. Αυτή η σελίδα σας δείχνει όλα τα διαθέσιμα διαγράμματα και τις φέτες και μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του ματιού για να αποφασίσετε αν το συγκεκριμένο στοιχείο θα πρέπει να είναι ορατό στο φύλλο εργασίας ή όχι.
Μέγεθος: Χρησιμοποιείται για την προσαρμογή του ύψους, του πλάτους, του ύψους κλίμακας, του πλάτους κλίμακας, κ.λπ. του διαγράμματος περιστροφής.
Συχνές ερωτήσεις
Q #1) Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα pivot στο Excel;
Απαντήστε: Υπάρχουν 2 τρόποι για να δημιουργήσετε διαγράμματα pivot.
#1) Δημιουργία από πηγή δεδομένων
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα πηγής δεδομένων.
- Πηγαίνετε στο Εισαγωγή -> Διάγραμμα Pivot
- Επιλέξτε το εύρος.
Αυτό θα δημιουργήσει έναν κενό πίνακα pivot και ένα διάγραμμα pivot.
#2) Δημιουργία από PivotTable
Εάν έχετε ήδη έναν πίνακα pivot:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα Pivot.
- Πηγαίνετε στο Εισαγωγή -> Διάγραμμα Pivot
- Θα σας δώσει μια λίστα με τα διαθέσιμα διαγράμματα, επιλέξτε το επιθυμητό διάγραμμα.
Αυτό θα δημιουργήσει το διάγραμμα με δεδομένα σχετικά με τον πίνακα pivot.
Q #2) Γιατί χρησιμοποιούμε ένα διάγραμμα pivot στο Excel;
Απαντήστε:
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση των διαγραμμάτων pivot:
- Παρέχει έναν αποτελεσματικό και εύκολο τρόπο γραφικής αναπαράστασης των δεδομένων.
- Μπορείτε εύκολα να συνοψίσετε τα δεδομένα σύροντας τα επιθυμητά πεδία σε οποιοδήποτε από τα 4 διαθέσιμα τμήματα του πίνακα.
- Παρέχει έναν αποτελεσματικό τρόπο μετατροπής των ακατέργαστων δεδομένων σε οργανωμένη μορφή, χειριζόμενοι τα με εύκολο φιλτράρισμα, ευθυγράμμιση, προσαρμογή, υπολογισμούς κ.λπ.
Ε #3) Πώς μορφοποιώ ένα διάγραμμα Pivot;
Απαντήστε: Μπορείτε να διαμορφώσετε το γράφημα χρησιμοποιώντας διάφορες επιλογές που υπάρχουν στα Εργαλεία του διαγράμματος pivot. Σας παρέχει επιλογές για να προσθέσετε νέα πεδία, να αλλάξετε το χρώμα, τη γραμματοσειρά, το φόντο κ.λπ., για να κάνετε το γράφημά σας να φαίνεται πιο διαδραστικό και ευπαρουσίαστο. Κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα pivot για να ανοίξετε την ενότητα Εργαλεία.
Ε #4) Μπορώ να προσθέσω έναν τεμαχιστή στα διαγράμματα Pivot;
Απαντήστε: Ναι, οι φέτες και τα χρονοδιαγράμματα μπορούν να προστεθούν στα διαγράμματα pivot. Αυτό θα μας βοηθήσει να φιλτράρουμε ταυτόχρονα τόσο το διάγραμμα όσο και τον σχετικό πίνακα pivot.
- Κάντε κλικ στο διάγραμμα pivot.
- Πηγαίνετε στο Καρτέλα Analyze -> Εισαγωγή Slicer .
- Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε πεδία, που θέλετε να δημιουργήσετε τους φέτες.
- Κάντε κλικ στο OK
Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση φίλτρου για να συνδέσετε έναν τεμαχιστή με πολλαπλά διαγράμματα.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθαμε για τα διαγράμματα pivot του Excel. Είναι μια οπτική αναπαράσταση ενός πίνακα pivot ή μιας πηγής δεδομένων. Μας βοηθά να προβάλουμε τα συνοπτικά δεδομένα σε γραφική μορφή με διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων.
Υπάρχουν πολλαπλές επιλογές για να φιλτράρετε, να μορφοποιήσετε, να προσαρμόσετε τα διαγράμματα και να προσθέσετε διάφορες διατάξεις όπως επιθυμείτε. Ένα διάγραμμα pivot στο Excel είναι χρήσιμο όταν ασχολείστε με έναν τεράστιο όγκο δεδομένων. Είναι πολύ χρήσιμο κατά τη διάρκεια μιας επιχειρηματικής παρουσίασης με φιλτράρισμα με ένα κλικ, φιλτράρισμα κατά χρόνο, προσαρμοσμένους υπολογισμούς κ.λπ.