Ακολουθεί ένας πλήρης οδηγός για το πώς να γράψετε επιστολή ειδοποίησης δύο εβδομάδων για εργασία, με χρήσιμες συμβουλές, παραδείγματα και υποδείγματα:
Συνηθίζεται να ειδοποιείτε τον εργοδότη σας δύο εβδομάδες νωρίτερα, εάν σκοπεύετε να παραιτηθείτε.
Παρόλο που, στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν είστε υποχρεωμένοι να δώσετε την ειδοποίηση, παρέχοντας στον εργοδότη σας την ειδοποίηση, θα δώσετε στους συναδέλφους και τους εργοδότες σας αρκετό χρόνο για να βρουν κατάλληλο αντικαταστάτη για εσάς.
Εδώ έχουμε εξηγήσει μερικά παραδείγματα δειγμάτων για μια σύντομη απλή επιστολή ειδοποίησης δύο εβδομάδων μαζί με ορισμένες αποτελεσματικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου κατά τη σύνταξη της επιστολής.
Ας ξεκινήσουμε!
Πώς να γράψετε επιστολή ειδοποίησης δύο εβδομάδων
Τι είναι η ειδοποίηση δύο εβδομάδων
Μπορείτε να αποχωρήσετε από την εργασία σας για οποιονδήποτε λόγο και πριν φύγετε, ενημερώστε τον εργοδότη σας για την αποχώρησή σας. Η περίοδος αυτή ονομάζεται περίοδος προειδοποίησης και σας δίνει χρόνο να ολοκληρώσετε τις εκκρεμείς εργασίες σας και να παραδώσετε τις υπόλοιπες στους συναδέλφους σας. Επίσης, δίνει χρόνο στον εργοδότη σας να επαναπροσλάβει για τη θέση σας.
Πριν από την επίδοση της προειδοποίησης, μελετήστε τη σύμβαση εργασίας σας για να δείτε αν πρέπει να δώσετε περισσότερες από δύο εβδομάδες προειδοποίησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είστε νομικά υποχρεωμένοι να δώσετε προειδοποίηση. Παρόλα αυτά θα πρέπει, για λόγους εθιμοτυπίας και ευκολίας της εταιρείας στην οποία έχετε εργαστεί.
Γιατί είναι σημαντική η ειδοποίηση δύο εβδομάδων
Συμβουλές για μια απλή επιστολή ειδοποίησης δύο εβδομάδων
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να γράψετε μια ευκρινή και σύντομη επιστολή προειδοποίησης δύο εβδομάδων.
#1) Επιλέξτε τη μορφή επιχειρηματικής επιστολής
Η ειδοποίηση παραίτησής σας είναι επαγγελματική αλληλογραφία, ως εκ τούτου, μια μορφή επαγγελματικής επιστολής είναι η καλύτερη μορφή που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα πρέπει να βρίσκονται στην αρχή της επιστολής, στη συνέχεια η ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη σας. Ξεκινήστε το σώμα με τον λόγο για τον οποίο γράφετε, ακολουθούμενο από μια μικρή λεπτομέρεια και στη συνέχεια ένας σωστός χαιρετισμός.
#2) Τελευταία ημερομηνία εργασίας
Φροντίστε να αναφέρετε στην ειδοποίηση παραίτησης την τελευταία σας εργάσιμη ημέρα στην εταιρεία. Μπορείτε να αναφέρετε την ακριβή ημερομηνία ή απλώς να πείτε ότι δύο εβδομάδες από την τρέχουσα ημερομηνία θα είναι η τελευταία σας εργάσιμη ημέρα.
#3) Μην βάζετε περιττές πληροφορίες και μην λέτε ευχαριστώ.
Κρατήστε την επιστολή παραίτησής σας σύντομη και ευκρινή. Αναφέρετε απλώς ότι παραιτείστε, την τελευταία ημερομηνία εργασίας σας και εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία που είχατε να εργαστείτε σε αυτόν τον οργανισμό σε μία ή δύο γραμμές.
#4) Χρησιμοποιήστε συντομία και να είστε θετικοί
Χρησιμοποιήστε συνοπτικές και ακριβείς λέξεις και αποφύγετε να πείτε οτιδήποτε αρνητικό για την εταιρεία, τους συναδέλφους σας ή τον εργοδότη σας. Ποτέ δεν ξέρετε πότε θα συναντήσετε και θα χρειαστείτε στο μέλλον.
#5) Προσφέρετε τη βοήθειά σας
Προσφέρετε τη βοήθειά σας στη μετάβαση, όπως η μεταφορά γνώσεων ή ακόμη και η εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας. Ή, μπορείτε απλώς να προσφέρετε τη γενική βοήθειά σας πριν από την τελευταία σας ημερομηνία.
Πρότυπο επιστολής ειδοποίησης δύο εβδομάδων
Αν αναρωτιέστε πώς να γράψετε μια επιστολή προειδοποίησης δύο εβδομάδων, εδώ είναι μερικά πρότυπα στα οποία μπορείτε να ανατρέξετε.
Δείγμα #1 (για επιστολή)
Ξεκινήστε με τα στοιχεία σας, στη συνέχεια την ημερομηνία, στη συνέχεια τα στοιχεία του οργανισμού, ακολουθούμενα από τον κατάλληλο χαιρετισμό. Ξεκινήστε το σώμα ανακοινώνοντας την παραίτησή σας, αναφέροντας την προειδοποίηση δύο εβδομάδων. Στην επόμενη παράγραφο, εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας σε δύο γραμμές και στις δύο τελευταίες γραμμές. Ευχαριστήστε τους για την ευκαιρία και προσφέρετε τη βοήθειά σας. Ολοκληρώστε με την υπογραφή και το όνομά σας.
Το όνομά σας
Διεύθυνση με ταχυδρομικό κώδικα
Αριθμός τηλεφώνου
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Ημερομηνία
Όνομα του ατόμου στο οποίο το στέλνετε
Τίτλος εργασίας του εν λόγω προσώπου
Όνομα του οργανισμού
Διεύθυνση με ταχυδρομικό κώδικα
Αγαπητέ (Χαιρετισμός) με το επώνυμο,
Ανακοινώστε την παραίτησή σας αναφέροντας την προειδοποίηση δύο εβδομάδων.
Αναφέρετε ότι ήταν δύσκολο να πάρετε την απόφαση και ότι σας άρεσε να εργάζεστε εκεί. Βάλτε μερικά καλά λόγια για την ομάδα και τους συναδέλφους σας σε μια γραμμή.
Ευχαριστήστε τους για την ευκαιρία και προσφερθείτε να βοηθήσετε κατά τη διάρκεια της μετάβασης.
Με εκτίμηση/ειλικρινά
Η υπογραφή σας (για το έντυπο αντίγραφο)
Το όνομά σας (για μαλακό αντίγραφο)
Δείγμα #2 (για email)
Εισάγετε τη γραμμή θέματος αναφέροντας το σκοπό σας. Ξεκινήστε το σώμα με έναν κατάλληλο χαιρετισμό και στην πρώτη γραμμή, αναφέρετε ότι παραιτείστε και την τελευταία σας ημερομηνία. Στην επόμενη παράγραφο, εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας και ευχαριστήστε τους για την ευκαιρία. Στην τελευταία γραμμή, άλλη μια παράγραφο, προσφέρετε τη βοήθειά σας και ευχηθείτε καλή επιτυχία στην εταιρεία. Τελειώστε με το όνομά σας.
Πώς να γράψετε συνοδευτική επιστολή με παραδείγματα
Τώρα που ξέρετε πώς να γράψετε μια επιστολή προειδοποίησης δύο εβδομάδων, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα σωστά δείγματα και τις σωστές λέξεις για την παραίτησή σας. Κάντε προσαρμογές ανάλογα με την κουλτούρα της εταιρείας σας και χρησιμοποιήστε τους σωστούς διαύλους.
Η σωστή αποχώρηση είναι σημαντική όχι μόνο για τις μελλοντικές σας εργασιακές επιλογές, αλλά και για το αν θέλετε ποτέ να επιστρέψετε στον οργανισμό.