• Τι είναι οι σαρωτές αποδείξεων
• Χρήσεις του λογισμικού σάρωσης αποδείξεων
• Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον σαρωτή αποδείξεων
• Λίστα με τις κορυφαίες εφαρμογές σαρωτή αποδείξεων
  • Σύγκριση του καλύτερου λογισμικού σάρωσης αποδείξεων
  • #1) Zoho Expense
  • #2) QuickBooks Online
  • #3) Expensify
  • #4) Λογιστική κύματος
  • #5) Έξυπνες αποδείξεις
  • #6) Shoeboxed
  • #7) Τακτοποιημένες αποδείξεις
  • #8) Evernote Scannable
  • #9) Έξοδα ABUKAI
  • #10) Veryfi
  • Άλλες αξιοσημείωτες εφαρμογές
• Συμπέρασμα

Συγκρίνετε τις κορυφαίες εφαρμογές σαρωτή αποδείξεων που εξετάστηκαν εδώ και σαρώστε τις αποδείξεις σας χρησιμοποιώντας το καλύτερο λογισμικό σάρωσης αποδείξεων:

οι οργανισμοί προσφέρουν στους υπαλλήλους τους τη δυνατότητα να επιστρέφουν διάφορους τύπους τελών, συμπεριλαμβανομένων των τελών δικτύου, των τελών διακοπών, μαζί με άλλα. Οι υπάλληλοι υποχρεούνται να μοιράζονται την απόδειξη των εξόδων στο ταμπλό και να την αποστέλλουν στον υπεύθυνο διευθυντή για να την επαληθεύσουν.

Για τη σάρωση αυτών των αποδείξεων και τη διαχείριση των συναλλαγών, διατίθενται στην αγορά ειδικές εφαρμογές, οι οποίες ονομάζονται σαρωτές αποδείξεων και διευκολύνουν τη διαδικασία σάρωσης.

Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τις καλύτερες εφαρμογές σαρωτή αποδείξεων.

Τι είναι οι σαρωτές αποδείξεων

Οι σαρωτές αποδείξεων είναι ειδικές εφαρμογές που επιτρέπουν στους χρήστες να σαρώνουν τις αποδείξεις τους και να τις μοιράζονται με τις αντίστοιχες αρχές. Αυτές οι εφαρμογές σαρωτών αποδείξεων είναι εξοπλισμένες με μια λειτουργία ανάγνωσης χαρακτήρων που τους επιτρέπει να δημιουργούν μια ψηφιακή εκτύπωση των παραλαμβανόμενων αποδείξεων.

Έτσι, οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται αυτές τις ψηφιακές εκτυπώσεις στην πύλη υποβολής αποδείξεων και, μόλις υποβληθούν οι αποδείξεις, ο διαχειριστής μπορεί να τις εγκρίνει και, συνεπώς, το ποσό επιστρέφεται.

Χρήσεις του λογισμικού σάρωσης αποδείξεων

Υπάρχουν διάφορα πλεονεκτήματα ενός σαρωτή αποδείξεων που τον καθιστούν χρήσιμο για τους χρήστες και μερικά από αυτά αναλύονται παρακάτω:

• Αποθήκευση στο σύννεφο: Οι σαρωτές αποδείξεων διαθέτουν λειτουργία αποθήκευσης στο cloud, οπότε όλες οι σαρωμένες αναφορές αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων στο cloud, καθιστώντας τις εύκολα προσβάσιμες.
• Εύκολη διαχείριση και αποζημίωση: Η διαδικασία διαχείρισης αποδείξεων έχει γίνει αβίαστη με τους σαρωτές αποδείξεων, καθώς έχουν διευκολύνει την ενσωμάτωση των πληροφοριών των εργαζομένων και των τραπεζικών στοιχείων για την ολοκλήρωση των επιστροφών.
• Δημιουργία έκθεσης: Όταν οι υπάλληλοι σαρώνουν τις αποδείξεις τους χρησιμοποιώντας την εφαρμογή, αυτή τις μετατρέπει σε ψηφιακό αντίγραφο, δημιουργεί μια αναφορά και τη μοιράζεται με τον διευθυντή.
• Έκπτωση φόρου: Ορισμένες εφαρμογές αποδείξεων παρέχουν επίσης συμβουλές για την έκπτωση φόρων, γεγονός που διευκολύνει τους χρήστες να αυξήσουν τα κέρδη τους και να περιορίσουν τα έξοδά τους.
• Γρήγορες εγκρίσεις: Όταν οι εφαρμογές δημιουργούν άμεσες αναφορές, είναι εύκολο για τον διαχειριστή να ελέγξει τις αποδείξεις και να τις εγκρίνει για άμεσες πληρωμές.

Συμβουλές εμπειρογνωμόνων:

• Οι επιχειρήσεις μικρής κλίμακας μπορούν να επιλέξουν εφαρμογές ανοικτού κώδικα, καθώς είναι φιλικές προς το κόστος.
• Ορισμένοι σαρωτές αποδείξεων μπορεί να είναι ακριβοί και να παρέχουν προτάσεις μείωσης του φόρου, αλλά πρέπει να κοιτάξετε μακροπρόθεσμα.
• Είναι ωφέλιμο να πάρετε το δοκιμαστικό πρόγραμμα ενός μήνα πριν επενδύσετε σε premium εκδόσεις.
• Ζητάτε πάντοτε προσαρμοσμένη προσφορά, αν τη χρειάζεστε για χιλιάδες υπαλλήλους.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον σαρωτή αποδείξεων

Q #1) Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή για τη σάρωση αποδείξεων;

Απαντήστε: Το Expensify και το Wave Accounting είναι μερικές από τις εφαρμογές σάρωσης και διαχείρισης αποδείξεων υψηλής ζήτησης. Επιπλέον, υπάρχουν διάφορες εφαρμογές που παρέχουν στους χρήστες τη δυνατότητα σάρωσης αποδείξεων και μπορείτε πάντα να επιλέξετε την καλύτερη με βάση τις απαιτήσεις σας.

Q #2) Ποιος είναι ο ταχύτερος τρόπος σάρωσης αποδείξεων;

Απαντήστε: Η σάρωση και η επεξεργασία των εγγράφων εξαρτώνται από την εφαρμογή που χρησιμοποιεί ο χρήστης, οπότε αν χρησιμοποιείτε την ταχύτερη εφαρμογή σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας, θα έχετε γρήγορα αποτελέσματα. Επίσης, οι χρήστες έχουν υποστηρίξει ότι το Expensify και το Zoho expense είναι οι ταχύτερες και πιο χρήσιμες εφαρμογές.

Q #3) Ποιος είναι ο καλύτερος σαρωτής εγγράφων;

Απαντήστε: Υπάρχουν διάφοροι σαρωτές εγγράφων, αλλά το Office Lens, το Google Lens και το Adobe Scan ξεχωρίζουν ως οι καλύτεροι σαρωτές εγγράφων.

Ε #4) Πώς οργανώνετε ψηφιακά τις αποδείξεις;

Απαντήστε: Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό, είτε αποθηκεύετε τις αποδείξεις σας στο Google Drive και τις οργανώνετε είτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σαρωτές αποδείξεων, οι οποίοι ταξινομούν και οργανώνουν τα εισιτήρια με βάση την κατηγορία τους.

Ε #5) Μπορώ να σαρώσω τις αποδείξεις μου για φορολογικούς σκοπούς;

Απαντήστε: Ναι, πολλοί σαρωτές αποδείξεων μπορούν να σαρώσουν την απόδειξή σας για φορολογικούς σκοπούς και στη συνέχεια να δημιουργήσουν μια έκθεση.

Λίστα με τις κορυφαίες εφαρμογές σαρωτή αποδείξεων

Παρακάτω παρατίθενται μερικά δημοφιλή λογισμικά σάρωσης αποδείξεων:

1. Zoho Expense
2. QuickBooks Online
3. Expensify
4. Λογιστική Wave
5. Έξυπνες αποδείξεις
6. Shoeboxed
7. Τακτοποιημένες αποδείξεις
8. Evernote Scannable
9. Έξοδα ABUKAI
10. Veryfi

Σύγκριση του καλύτερου λογισμικού σάρωσης αποδείξεων

Εργαλεία	Καλύτερα για	Τιμή	Αξιολογήσεις
Zoho Expense	Αυτή η εφαρμογή είναι πιο κατάλληλη για αυτοματοποιημένες διαδικασίες.	Δωρεάν Premium: $5/ενεργός χρήστης/μήνα Enterprise: $8/ενεργό χρήστη/μήνα
QuickBooks Online	Για να σαρώνετε και να αποθηκεύετε αποδείξεις, να διαχειρίζεστε έξοδα και να οργανώνεστε για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων.	Δωρεάν δοκιμή για 30 ημέρες. EasyStart: $11/mo Βασικά: $22/mo Plus: $33/mo
Expensify	Πρόκειται για μια εφαρμογή που μπορεί να εκτελέσει διάφορες εργασίες σάρωσης ανάλογα με τις απαιτήσεις.	Για επιχειρήσεις Συλλέξτε $5/χρήστη/μήνα με μια κάρτα Expensify Έλεγχος: Από $9/χρήστη/μήνα με κάρτα Expensify
Λογιστική Wave	Το Wave είναι πιο κατάλληλο για μικρές επιχειρήσεις ή αυτοαπασχολούμενους.	Πληρωμές (Πληρωμή ανά χρήση): Τραπεζικές πληρωμές: 1% (ελάχιστη χρέωση $1) Πληρωμές με πιστωτική κάρτα: 3,4 Μισθοδοσία: Φορολογικές υπηρεσίες κρατών: $35 μηνιαίο βασικό τέλος Κράτη αυτοεξυπηρέτησης: $20 μηνιαία βασική χρέωση
Έξυπνες αποδείξεις	Αυτός ο σαρωτής αποδείξεων είναι η καλύτερη επιλογή για τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών.	Δωρεάν
Τακτοποιημένες αποδείξεις	Αυτή η εφαρμογή είναι η πλέον κατάλληλη για ομαδική εργασία και ομαδική συνεργασία, καθώς διαχειρίζεται τις αποδείξεις της ομάδας και τις εγκρίνει ο διαχειριστής.	Neat Files $25/μήνα ($300 με ετήσια χρέωση) Neat Books $36/μήνα ($432 με ετήσια χρέωση)

Λεπτομερής ανασκόπηση:

#1) Zoho Expense

Καλύτερα για αυτοματοποιημένες διαδικασίες.

Αυτή η εφαρμογή είναι βολική για τη ροή ταξιδιωτικών εξόδων, καθώς επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται την εργασία τους και την κοινή χρήση αποδείξεων με τον πιο οργανωμένο τρόπο. Επίσης, η Zoho παρέχει τη δυνατότητα απεριόριστης σάρωσης και κοινής χρήσης αποδείξεων μέσω της εφαρμογής.

Εκτός από αυτό, η εφαρμογή λειτουργεί ξεχωριστά για τους εργαζόμενους και τους εργοδότες, καθώς συλλέγει αποδείξεις από τους εργαζόμενους και τις μετατρέπει σε αναφορές για να τις βλέπουν και να τις εγκρίνουν οι εργοδότες.

Χαρακτηριστικά:

• Είναι η πιο ασφαλής εφαρμογή για τη διαχείριση των αποδείξεών σας, καθώς είναι εξοπλισμένη με ασφάλεια επιπέδου SSL.
• Διευκολύνει τη δημιουργία αναφορών με συνημμένες τις αποδείξεις, διευκολύνοντας την έγκριση.
• Παρέχει στους χρήστες ένα ταμπλό για την παρακολούθηση των ενημερώσεων σχετικά με τις παρεχόμενες αποδείξεις.

Ετυμηγορία: Πρόκειται για μια εύχρηστη εφαρμογή που διευκολύνει τους χρήστες να αυτοματοποιήσουν μια συγκεκριμένη διαδικασία, αλλά χρειάζεται λίγος χρόνος για να την συνηθίσουν.

Τιμή:

• Δωρεάν
• Premium: $5/ενεργός χρήστης/μήνα
• Enterprise: $8/ενεργό χρήστη/μήνα

#2) QuickBooks Online

Καλύτερα για μικρές επιχειρήσεις.

Το Quickbook είναι μια εφαρμογή που παρέχει στους χρήστες της πολλές δυνατότητες, διευκολύνοντάς τους να διαχειρίζονται την τακτική εργασία. Επιτρέπει λειτουργίες όπως η διαχείριση κερδών και η τήρηση βιβλίων. Έτσι, η εφαρμογή αυτή είναι μια εφαρμογή "όλα σε ένα" για άτομα μικρής κλίμακας σε επιχειρήσεις.

Χαρακτηριστικά:

• Υποστηρίζει διάφορες μορφές εικόνων για τη μεταφόρτωση αποδείξεων σε πολλαπλές μορφές.
• Σας βοηθά να δημιουργείτε καταστάσεις και λογαριασμούς εισπρακτέων, διευκολύνοντας τη διαχείριση των δαπανών.
• Σας βοηθάει να διαχειρίζεστε βιβλία για τα έξοδά σας και να δημιουργείτε φορολογικές κατηγορίες γι' αυτά.

Ετυμηγορία: Αυτή η εφαρμογή έχει διάφορες δυνατότητες, αλλά είναι ακριβή σε σύγκριση με άλλες εφαρμογές της ίδιας κατηγορίας.

Τιμή:

• Easy Start $10/μήνα
• Essentials $20/μήνα
• Συν $30/μήνα

#3) Expensify

Καλύτερα για μια εφαρμογή που μπορεί να εκτελέσει πολλές εργασίες σάρωσης για συγκεκριμένες απαιτήσεις.

Το Expensify είναι μια μονοσήμαντη λύση για όλα τα θέματα σάρωσης αποδείξεων που αντιμετωπίζουν οι χρήστες, καθώς είναι μια πλατφόρμα εργασίας που βασίζεται στο cloud και διευκολύνει τον χρήστη να την κάνει προσβάσιμη. Επίσης, διαθέτει χαρακτηριστικά για την άμεση σάρωση των ποσοστών και την εισαγωγή των αποδείξεων στο σύστημα. Η εφαρμογή αυτή είναι εύκολα προσιτή για τον εταιρικό τομέα, καθώς γίνεται ευκολότερη η παρακολούθηση των τιμολογήσεων.

Χαρακτηριστικά:

• Αποτελεί την πιο χρησιμοποιούμενη και με υψηλή βαθμολογία εφαρμογή σαρωτή αποδείξεων.
• Επίσης, αυτή η εφαρμογή διαθέτει μια εύκολη λειτουργία επιστροφής χρημάτων την επόμενη ημέρα, η οποία διευκολύνει τον διακανονισμό των αποδείξεων.
• Παράγει επίσης μια διαφορετική έκθεση εξόδων, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των δαπανών των εργαζομένων.

Ετυμηγορία: Πρόκειται για μια εύχρηστη εφαρμογή, καθώς διαθέτει πολλά χαρακτηριστικά, όπως μια εύκολη σάρωση των αποδείξεων και λειτουργίες επιστροφής χρημάτων των εργαζομένων της επόμενης ημέρας. Αλλά διάφοροι χρήστες Android και iOS έχουν παραπονεθεί για συντριβές της εφαρμογής.

Τιμή:

Για επιχειρήσεις

• Συλλογή (Προσαρμοσμένη κωδικοποίηση, λογιστική, ενσωμάτωση): Από $5/χρήστη/μήνα με κάρτα Expensify
• Έλεγχος (Πολυεπίπεδη έγκριση, προσαρμοσμένες αναφορές, πολιτικές εξόδων, έλεγχος πρόσβασης): Από $9/χρήστη/μήνα με κάρτα Expensify

Για ιδιώτες/αυτοαπασχολούμενους

• Παρακολούθηση (Αποστολή τιμολογίων, πραγματοποίηση πληρωμών, διαχωρισμός λογαριασμών, παρακολούθηση χιλιομέτρων): Δωρεάν έως 25 έξυπνες σαρώσεις/μήνα
• Υποβολή (Αποστολή αναφορών εξόδων, πληρωμών μεριδίων και τιμολογίων): Δωρεάν έως 25 ευφυείς σαρώσεις/μήνα.

Ιστοσελίδα: Expensify

#4) Λογιστική κύματος

Καλύτερα για μικρές επιχειρήσεις ή αυτοαπασχολούμενους.

Η εφαρμογή Wave διευκολύνει τους ανθρώπους των μικρών επιχειρήσεων να ενσωματώσουν τα έξοδά τους και να εξασφαλίσουν εύκολη λογιστική, καθώς προσφέρει διάφορες δωρεάν λειτουργίες και δωρεάν εφαρμογές. Οι χρήστες μπορούν να συνδέσουν τους λογαριασμούς τους στο Wave με άλλες εφαρμογές Wave και να ρυθμίσουν γρήγορα τη διαχείριση των αποδείξεων, διευκολύνοντας την ενσωμάτωση των λογαριασμών.

Χαρακτηριστικά:

• Είναι ένα δωρεάν λογισμικό σάρωσης αποδείξεων, καθιστώντας το προσιτό και πολύτιμο.
• Ενσωματώνεται με άλλα προϊόντα Wave για την παροχή συμπληρωματικών υπηρεσιών.
• Παρέχει επίσης τη δυνατότητα σάρωσης χωρίς σύνδεση και μεταφορτώνει τις αποδείξεις στο λογισμικό όταν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο.

Ετυμηγορία: Το Wave είναι ένα εύχρηστο εργαλείο, καθώς βοηθά τις μικρές επιχειρήσεις να ελαχιστοποιήσουν τα έξοδά τους και να αυξήσουν τα κέρδη τους. Επίσης, ενσωματώνεται με άλλες υπηρεσίες του Wave για να παρέχει συμπληρωματικές λειτουργίες.

Τιμή:

Λογιστική: Δωρεάν

Πληρωμές (Pay-per-Use):

• Τραπεζικές πληρωμές: 1% (ελάχιστη αμοιβή $1)
• Πληρωμές με πιστωτική κάρτα: 3,4%+30 σεντς ανά συναλλαγή από American Express 2,9%+30 σεντς ανά συναλλαγή από Visa, Mastercard, Discover

Μισθοδοσία:

• Η φορολογική υπηρεσία δηλώνει: $35 μηνιαία βασική χρέωση + $6/ενεργό χρήστη + $6 ανά ανεξάρτητο συμβαλλόμενο που πληρώνεται
• Η αυτοεξυπηρέτηση δηλώνει: $20 μηνιαία βασική χρέωση + $6/ενεργό χρήστη + $6 ανά ανεξάρτητο συμβαλλόμενο που πληρώνεται

Ιστοσελίδα: Wave Accounting

#5) Έξυπνες αποδείξεις

Καλύτερα για δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών.

Οι έξυπνες αποδείξεις είναι μια εφαρμογή ανοιχτού κώδικα- ως εκ τούτου, είναι η πιο προσιτή επιλογή. Είναι μια εφαρμογή ανοιχτού κώδικα, επομένως οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν τον κώδικα της εφαρμογής και να την προσαρμόσουν για τον εαυτό τους.

Αυτή η εφαρμογή παρέχει επίσης στους χρήστες τις δυνατότητες ταξινόμησης των αποδείξεων με βάση διάφορα φίλτρα. Τους επιτρέπει να αποθηκεύουν τις αναφορές σε πολλαπλές μορφές, όπως PDF, Excel, CSV και άλλες.

Χαρακτηριστικά:

• Πρόκειται για ένα δωρεάν λογισμικό ανοικτού κώδικα, το οποίο καθιστά εύκολη τη χρήση του.
• Σας βοηθά να κάνετε λεπτομερείς, προσαρμοσμένες αναφορές για διάφορα έξοδα και να τις μετατρέψετε στις επιθυμητές μορφές.
• Παρέχει διάφορους παράγοντες ταξινόμησης, διευκολύνοντας την ταξινόμηση και τη συγκέντρωση των εκθέσεων εξόδων.

Ετυμηγορία: Το Smart Receipts είναι μια δωρεάν εφαρμογή ανοικτού κώδικα που διευκολύνει την αποθήκευση αναφορών σε διάφορες μορφές και τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών.

Τιμή: Δωρεάν

Δικτυακός τόπος: Έξυπνες αποδείξεις

#6) Shoeboxed

Καλύτερα για φορολογικούς σκοπούς, καθώς διευκολύνει τη διαχείριση των φορολογικών αναφορών.

Η Shoeboxed είναι μια τέλεια επιλογή για ένα επιχειρηματικό σχέδιο εξοικονόμησης, καθώς επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τις αποδείξεις και να τις μετατρέπουν εύκολα σε ψηφιακές αποδείξεις. Πρόκειται για μια εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης διαχείρισης αποδείξεων, έτσι ώστε να επικεντρώνονται στην παροχή των καλύτερων υπηρεσιών τους στους χρήστες και να δίνουν προτάσεις σχετικά με τις φορολογικές εκπτώσεις με βάση πάνω από 20 φορολογικές κατηγορίες.

Χαρακτηριστικά:

• Επιτρέπει την εύκολη κατηγοριοποίηση ανά φορολογική κατηγορία.
• Σας παρέχει επίσης προτάσεις για το πώς μπορείτε να εκπίπτετε τον φόρο.
• Παρέχει εξωτερική εκτύπωση χαρτιού-απόδειξης και προσφέρει επίσης απεριόριστη ηλεκτρονική αποθήκευση εγγράφων.

Ετυμηγορία: Το Shoeboxed είναι μια εύχρηστη εφαρμογή για σκοπούς εξοικονόμησης φόρων, αλλά είναι λίγο ακριβό σε σχέση με άλλες εφαρμογές πρωταθλήματος.

Τιμή (Χρεώνεται ετησίως)

• Έναρξη: $18/μήνα
• Επαγγελματίας: $36/μήνα
• Επιχειρήσεις: $54/μήνα

Ιστοσελίδα: Shoeboxed

#7) Τακτοποιημένες αποδείξεις

Καλύτερα για ομαδική εργασία και ομαδική συνεργασία, καθώς διαχειρίζεται τις αποδείξεις της ομάδας και τις εγκρίνει ο διευθυντής.

Το Neat είναι ένα εύχρηστο εργαλείο, καθώς διαθέτει διάφορα χαρακτηριστικά, τα οποία διευκολύνουν την αποστολή αποδείξεων και τη διατήρηση των επιστροφών. Η εφαρμογή αυτή παρέχει στους χρήστες απεριόριστη αποθήκευση εγγράφων, η οποία απλοποιεί περαιτέρω τη διαδικασία συλλογής και ταξινόμησης των αποδείξεων.

Αυτό το εργαλείο περιλαμβάνει επίσης το χαρακτηριστικό της αναλυτικής καταγραφής γραμμών, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να αναφέρουν γρήγορα κάθε δαπάνη στις αποδείξεις τους.

Χαρακτηριστικά:

• Επιτρέπει στους χρήστες να συγχρονίζουν τους τραπεζικούς λογαριασμούς και τις πιστωτικές τους κάρτες για να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα έξοδα.
• Διευκολύνει την ανταλλαγή εκθέσεων με τις αρχές και τη διαχείριση εγγράφων.
• Παρέχει απεριόριστη αποθήκευση εγγράφων, διευκολύνοντας την ταξινόμηση των εγγράφων, και επίσης επιτρέπει στους χρήστες να αναλύουν κάθε γραμμή των αποδείξεών τους.

Ετυμηγορία: Πρόκειται για μια εύχρηστη εφαρμογή που παρέχει στους χρήστες διάφορα χαρακτηριστικά για τη διαχείριση των αποδείξεων μιας ομάδας, αλλά είναι λίγο ακριβή σε σύγκριση με άλλους παρόχους υπηρεσιών.

Τιμή:

• Τακτοποιημένα αρχεία: $25/μήνα ($300 χρεώνονται ετησίως)
• Τακτοποιημένα βιβλία: $36/μήνα ($432 με ετήσια χρέωση)

Δικτυακός τόπος: Τακτοποιημένες αποδείξεις

#8) Evernote Scannable

Καλύτερα για να είναι εύχρηστο και να ταιριάζει καλύτερα στους χρήστες του iOS.

Το Evernote έμεινε πάντα στην ιστορία ως μια εφαρμογή σημειώσεων που διευκόλυνε τους χρήστες να κάνουν σημειώσεις και ακόμη και να δημιουργούν έγγραφα. Παρέχει επίσης διάφορες άλλες υπηρεσίες που επιτρέπουν στους χρήστες να σαρώνουν αποδείξεις και να τις επισημαίνουν ανάλογα.

Χαρακτηριστικά:

• Επιτρέπει στους χρήστες να επισημάνουν και να επισημάνουν τις αποδείξεις, διευκολύνοντας τη διαχείριση και την ταξινόμησή τους.
• Επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργάζονται αποδείξεις και να προσθέτουν κείμενο και ήχο στην απόδειξη.
• Διευκολύνει τους χρήστες να διαχειρίζονται και να ταξινομούν την αποθήκευση αποδείξεων.

Ετυμηγορία: Αυτή η εφαρμογή διευκολύνει τους χρήστες στη διαχείριση των αποδείξεων, αλλά προτιμάται ιδιαίτερα για συσκευές iOS.

Τιμή:

• Premium: $5.99/mo, $49.99/έτος

Δικτυακός τόπος: Evernote Scannable

#9) Έξοδα ABUKAI

Καλύτερα για νεοσύστατες επιχειρήσεις, καθώς είναι αρκετά απλή.

Το ABUKAI έχει διευκολύνει τη σάρωση των αναφορών και την κοινοποίησή τους στις πύλες για την επιστροφή χρημάτων. Αυτή η εφαρμογή στέλνει απευθείας τις αναφορές στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε οι χρήστες να μην χρειάζεται να ανοίξουν ξανά την πύλη υποβολής. Συνολικά, αυτή η εφαρμογή είναι εύκολα πλοηγήσιμη και επίσης απλοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης των αποδείξεων για τους χρήστες.

Χαρακτηριστικά:

• Αυτή η εφαρμογή είναι απλή στη χρήση με προσβάσιμα χαρακτηριστικά πλοήγησης.
• Αυτή η εφαρμογή μοιράζεται αναφορές απευθείας στο αναφερόμενο email.
• Δεν χρειάζεται να πληρώσετε για υπηρεσίες αποθήκευσης, καθώς οι αναφορές παραλαβής θα φτάσουν απευθείας στο email σας.

Ετυμηγορία: Αυτή η εφαρμογή είναι δαπανηρή σε σύγκριση με τις δυνατότητές της, αλλά μπορεί να σας ωφελήσει αν σπανίως σαρώνετε αποδείξεις.

Τιμή: Δωρεάν

• Ατομικό: $99/έτος
• Πρότυπο εταιρικό: $99/έτος+ $49 εφάπαξ εγκατάσταση
• Προσαρμοσμένη εταιρική: Ζητήστε προσφορά ανάλογα με τις απαιτήσεις

Ιστοσελίδα: ABUKAI Expenses

#10) Veryfi

Καλύτερα για διασφαλίζοντας την ασφάλεια και το απόρρητο των δεδομένων υψηλού επιπέδου, οπότε είναι καλύτερο να διατηρείτε τα δεδομένα σας ασφαλή.

Το Veryfi είναι μια ευεργετική και γρήγορη εφαρμογή που διευκολύνει τους χρήστες να παρακολουθούν τις αποδείξεις δαπανών και είναι εξοπλισμένο με μια δωρεάν λειτουργία παρακολούθησης χρόνου. Επίσης, εάν έχετε έναν πελάτη με ευαίσθητες πληροφορίες, τότε το Veryfi μπορεί να σας φανεί πολύ χρήσιμο, καθώς διαθέτει ισχυρούς αλγόριθμους προστασίας της ιδιωτικής ζωής των δεδομένων που διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή.

Χαρακτηριστικά:

• Πρόκειται για μια γρήγορη εφαρμογή που μπορεί να εξάγει δεδομένα χρήστη άμεσα και να διασφαλίσει ότι θα έχετε άμεσα αποτελέσματα.
• Είναι επωφελής για ευαίσθητα δεδομένα, καθώς ακολουθεί αυστηρές κατευθυντήριες γραμμές απορρήτου δεδομένων.
• Παρέχει επίσης μια λειτουργία παρακολούθησης χρόνου σε προσιτές τιμές.

Ετυμηγορία: Συνολικά, αυτή η εφαρμογή είναι επωφελής καθώς διαθέτει διαχείριση εξόδων, δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου και ICR (Intelligent Character Reading), διευκολύνοντας τη σάρωση αποδείξεων.

Τιμή:

• Διαχείριση εξόδων $13,75/ενεργό χρήστη/μήνα
• Διαχείριση χρόνου $5 /ενεργός χρήστης/μήνα

Ιστοσελίδα: Veryfi

Άλλες αξιοσημείωτες εφαρμογές

#11) Εκκαθάριση σαρωτή

Η σαρωτική σάρωση είναι μια εύχρηστη εφαρμογή με ένα υγιές, γυαλισμένο διαδραστικό περιβάλλον εργασίας, που διευκολύνει τους χρήστες να έχουν αποτελεσματική πρόσβαση στις υπηρεσίες της. Διαθέτει μια έξυπνη τεχνολογία ανίχνευσης εγγράφων που διευκολύνει τη σάρωση συγκεκριμένων εγγράφων από μια εικόνα.

Χαρακτηριστικά:

• Διαθέτει μια τεχνική αυτόματης ανίχνευσης εγγράφων που επιτρέπει στους χρήστες να τοποθετήσουν ένα έγγραφο και στη συνέχεια η εφαρμογή θα περικόψει το τμήμα του εγγράφου.
• Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε έγγραφα με διάφορες επιλογές που είναι διαθέσιμες σε αυτά.

Τιμή: $2.99

Δικτυακός τόπος: Clear Scanner

#12) Φακός γραφείου

Η Microsoft ανέπτυξε μια εφαρμογή για να διευκολύνει τους χρήστες της να σαρώνουν αποδείξεις και να μοιράζονται έγγραφα. Η εφαρμογή αυτή διαθέτει διάφορες λειτουργίες ανάλογα με το έγγραφο που πρέπει να σαρωθεί. Επίσης, η εφαρμογή επιτρέπει στους χρήστες να βελτιώνουν και να περικόπτουν τα έγγραφα που πρόκειται να μοιραστούν.

Χαρακτηριστικά:

• Διαθέτει μια μοναδική λειτουργία ορίων που επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν τα μεγεθυμένα όρια όταν κόβουν την επιλεγμένη εικόνα.
• Είναι προϊόν της Microsoft, οπότε ενσωματώνεται εύκολα με τα προϊόντα της Microsoft, ενισχύοντας την προσβασιμότητά του.

Τιμή: Δωρεάν

Δικτυακός τόπος: Office Lens

#13) Σαρωτής Genius

Το Genius Scan είναι ένα προϊόν της Grizzly labs που επικεντρώνεται στην παροχή στους χρήστες κορυφαίων προϊόντων για να κάνουν τη δουλειά τους ευκολότερη. Το Genius Scan διαθέτει διάφορα χαρακτηριστικά, τα οποία το καθιστούν την κορυφαία επιλογή για οποιαδήποτε μαζική εργασία, και επίσης είναι απολύτως προσιτό για επιχειρήσεις μικρής κλίμακας.

Χαρακτηριστικά:

• Μπορεί να σαρώσει ένα μεγάλο πλήθος εγγράφων αμέσως, γεγονός που διευκολύνει τη διαχείριση μαζικών εργασιών.
• Παρέχει στους χρήστες λειτουργίες που τους διευκολύνουν να εφαρμόζουν διάφορα φίλτρα και εφέ περικοπής στη σάρωση για να την κάνουν πιο ξεκάθαρη.

Τιμολόγηση:

• Βασικό δωρεάν
• Συν $7.99 (εφάπαξ χρέωση)
• Cloud $2.99/μήνα

Δικτυακός τόπος: Genius Scanner

#14) Επόμενο Προετοιμαστείτε

Το Next Prepare είναι μια εύχρηστη εφαρμογή, καθώς επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τις αποδείξεις τους και να δημιουργούν αναφορές εξόδων από τις ίδιες. Θα επιτρέψει στους χρήστες να παράγουν τραπεζικές καταστάσεις για να ενσωματωθούν εύκολα με τις μεγάλες λογιστικές εφαρμογές. Επίσης, ταξινομεί τα έγγραφα σε έξοδα, πωλήσεις και τράπεζες, γεγονός που διευκολύνει τη διαχείριση των εγγράφων.

Χαρακτηριστικά:

• Εξαγάγει πληροφορίες από τα στοιχεία των γραμμών παραλαβής, διευκολύνοντας την ανάλογη επισήμανσή τους.
• Ενσωματώνεται εύκολα με διάφορα λογιστικά λογισμικά, διευκολύνοντας την εξαγωγή δεδομένων σε αυτές τις εφαρμογές.

Τιμολόγηση: (Χρεώνεται ετησίως)

• Business $20/μήνα
• Premium $40/μήνα
• Enterprise $60/μήνα

Δικτυακός τόπος: Next Prepare

#15) Εφαρμογή Freshbooks

Το Freshbooks είναι μια εύχρηστη εφαρμογή που διευκολύνει τη δημιουργία βιβλίων καταγραφής όλων των εξόδων που πραγματοποιεί ο χρήστης. Επίσης, διαθέτει κάποιες επιπλέον λειτουργίες όπως η έκδοση τιμολογίων και η πληρωμή τιμολογίων που βοηθούν τους χρήστες να τα διαχειρίζονται εύκολα.

Αυτή η εφαρμογή είναι βολική για εταιρική χρήση.

Χαρακτηριστικά:

• Μπορεί να συγχρονιστεί εύκολα με το κινητό σας τηλέφωνο και το σύστημά σας, ώστε να έχετε γρήγορη πρόσβαση στα δεδομένα.
• Αυτό διευκολύνει την παρακολούθηση όλων των δαπανών που πραγματοποιεί ο εργαζόμενος.

Τιμολόγηση:

• Lite $4.5/μήνα (5 billables)
• Συν $7,5/μήνα (15 billables)
• Premium $15/μήνα (απεριόριστες χρεώσεις)
• Προσαρμοσμένο: Ζητήστε προσφορά

Δικτυακός τόπος: Εφαρμογή Freshbooks

Συμπέρασμα

Τα έξοδα γραφείου πρέπει να διεκπεραιώνονται με οργανωμένο τρόπο, διαφορετικά, μπορεί κανείς να χάσει το δικαίωμα επιστροφής χρημάτων και να περιμένει τον επόμενο κύκλο πληρωμών για να πάρει το ποσό που απελευθερώνεται. Έτσι, υπάρχουν διάφορες εφαρμογές γνωστές ως σαρωτές αποδείξεων που διευκολύνουν αυτό το έργο παρέχοντας εξαιρετικά χαρακτηριστικά και υπηρεσίες.

Έτσι, σε αυτό το άρθρο, συζητήσαμε διάφορους σαρωτές αποδείξεων και εξετάσαμε τα χαρακτηριστικά τους, και συγκρίναμε τους καλύτερους σαρωτές αποδείξεων που διατίθενται στην αγορά.

Μεταξύ των διαφόρων εφαρμογών που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, συνιστώνται οι Expensify, Wave Accounting και Zoho Expense με βάση τα χαρακτηριστικά και τις κριτικές τους.