In diesem praktischen Tutorial wird erklärt, was ein Pivot-Diagramm ist, wie man es erstellt und anpasst und worin der Unterschied zwischen Pivot-Diagramm und Tabelle besteht:
Diagramme gelten als eine der besten Möglichkeiten, einen Bericht zu präsentieren. Sie helfen uns, die Daten auf einfachere Weise zu verstehen und zu analysieren. Pivot-Diagramme in Excel bieten uns eine visuelle Darstellung der Daten auf verschiedene Arten.
In diesem Tutorial werden wir alle Details lernen, die für die Arbeit mit Pivot-Diagrammen in Excel erforderlich sind: Erstellung von Diagrammen verschiedener Typen, Formatierung ihres Layouts, Hinzufügen von Filtern, Hinzufügen von benutzerdefinierten Formeln und Verwendung des Formats eines Diagramms für ein anderes Diagramm, das zu verschiedenen Pivot-Tabellen gehört.
Was ist ein Pivot-Diagramm in Excel
Ein Pivot-Diagramm in Excel ist eine visuelle Darstellung der Daten. Es gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Rohdaten. Es ermöglicht Ihnen, Daten mit verschiedenen Arten von Diagrammen und Layouts zu analysieren. Es gilt als das beste Diagramm bei einer Geschäftspräsentation, die große Datenmengen umfasst.
Pivot-Diagramm vs. Tabelle
Pivot-Tabelle bietet eine Möglichkeit, große Daten in einer gitterartigen Matrix zusammenzufassen. Sie können die Felder auswählen, die Sie in der Tabelle für Zeilen und Spalten verwenden möchten. Das Pivot-Diagramm bietet eine grafische Darstellung der Pivot-Tabelle. Sie können aus mehreren Layouts und Diagrammtypen wählen.
Dieses Diagramm fasst die Daten ebenfalls zusammen. Sie können sowohl eine Pivot-Tabelle als auch ein Diagramm für eine Datenquelle erstellen und beide gleichzeitig bearbeiten. Das bedeutet, dass sich die in der Pivot-Tabelle vorgenommenen Änderungen im Diagramm widerspiegeln und umgekehrt.
Quelle der Daten
Nachfolgend finden Sie die Datenquelle, die in diesem Tutorial verwendet wird. Klicken Sie auf den Link, um das Sample_Data Pivot Chart herunterzuladen
| Bestell-ID | Datum der Bestellung | Produktname | Region | Stadt | Menge | Gesamtpreis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Normale Kekse | Norden | New York | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Zuckerplätzchen | Süd | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Waffeln | Ost | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Schokolade | West | Eiche Land | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Eiscreme | Norden | Chicago | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Normale Kekse | Ost | Washington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | Zuckerplätzchen | West | Seattle | 12 | 56.54 |
| 9 | 11-12-2017 | Waffeln | Norden | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Schokolade | Süd | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Eiscreme | Ost | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Salzgebäck | Norden | New York | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Käsegebäck | Süd | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05-19-2016 | Salzgebäck | Ost | Washington | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Käsegebäck | West | Eiche Land | 545 | 876.67 |
Ein Pivot-Diagramm erstellen
Es gibt 2 Möglichkeiten, ein Pivot-Diagramm in Excel zu erstellen.
#1) Aus Datenquelle erstellen
Wir können ein Diagramm direkt aus dem Datenblatt erstellen, ohne eine Pivot-Tabelle.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.
#1) Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle.
#2) Gehe zu Einfügen -> Pivot-Diagramm
#3) Sie können entweder ein neues Blatt erstellen oder den Tabellenbereich, in dem Sie das Diagramm platzieren möchten, unter Vorhandenes Arbeitsblatt angeben.
#4) OK anklicken
Dadurch wird ein leeres Pivot-Diagramm und die dazugehörige Pivot-Tabelle erstellt. Sie können die gewünschten Felder hinzufügen, um einen Bericht und ein Diagramm zu erstellen.
#2) Aus PivotTable erstellen
Wenn Sie bereits eine Pivot-Tabelle erstellt haben, können Sie diese auch zum Erstellen eines Pivot-Diagramms verwenden. Wir haben eine Beispiel-Pivot-Tabelle erstellt, wie unten gezeigt.
So erstellen Sie ein Diagramm.
#1) Wählen Sie eine beliebige Zelle in der PivotTable.
#2) Gehe zu Einfügen-> Pivot-Diagramm
#3) Sie erhalten eine Liste der verfügbaren Diagramme, wählen Sie das gewünschte Diagramm aus.
#4) Klicken Sie auf OK.
Dadurch wird ein Diagramm mit Daten aus der Pivot-Tabelle erstellt. Das Beispiel für ein Pivot-Diagramm wird unten gezeigt.
Anmerkung: Alternativ können Sie auch die Tastenkombination F11 verwenden: Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle und drücken Sie F11 auf der Tastatur.
Das Diagramm anpassen
Sie können das Diagramm mit Hilfe des + und des Malsymbols auf der rechten Seite des Diagramms anpassen.
Schaltfläche + - Sie hilft Ihnen, Diagrammelemente wie Titel, Gitternetzlinien, Legenden usw. hinzuzufügen oder zu entfernen und ihre Position zu bestimmen.
Sie können den Titel des Diagramms hinzufügen, Achsentitel erwähnen usw. Wir haben den Diagrammtitel und den Achsentitel als Beispiel hinzugefügt.
Stil des Diagramms - Sie können den Stil und die Farbe des Diagramms ändern, indem Sie auf das Pinselsymbol klicken.
Sie können auch die Farbe des Diagramms nach Belieben im Bereich Farbe ändern.
Empfohlene Diagramme
Excel stellt uns empfohlene Pivot-Diagramme zur Verfügung, mit denen wir schnell die Art von Pivot-Diagramm auswählen können, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.
#1) Wählen Sie die Tabelle der Datenquelle aus.
#2) Gehe zu Einfügen -> Empfohlene Diagramme .
#3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfohlene Diagramme.
#4) Klicken Sie auf die gewünschte Karte.
#5) OK anklicken
Die resultierende Pivot-Tabelle und das Diagramm werden in einem neuen Blatt erstellt, und Sie können sie nach Bedarf weiter anpassen.
Pivot-Diagramm-Felder
Es hat 4 Felder wie unten gezeigt.
1. Filter: Die darunter liegenden Felder ermöglichen das Hinzufügen von Berichtsfiltern.
2. Legenden (Serie) Felder: Die darunter liegenden Felder stellen die Spaltenüberschriften in der Pivot-Tabelle dar.
3. Achse (Kategorien): Dies stellt die Zeilen in der Pivot-Tabelle dar. Diese Felder werden in der Achsenleiste des Diagramms angezeigt.
4. Werte: Dient zur Anzeige der zusammengefassten numerischen Werte.
Pivot-Diagramme Werkzeuge
Analysieren Sie: Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, um das Diagramm benutzerfreundlicher zu gestalten.
Name der Karte: Dies ist der Name des Diagramms. Er wird beim Schreiben von VBA-Code verwendet und befindet sich auch im Auswahlbereich. Er ist in Excel 2010 und höher verfügbar.
Optionen: Das Dialogfeld PivotTable-Optionen wird angezeigt, in dem Sie Layout und Format festlegen, die Gesamtsumme anzeigen/ausblenden, Sortieroptionen und Anzeigeoptionen einstellen können.
Aktives Feld: Sie können den Spaltennamen in der Tabelle ändern, zum Beispiel , Gesamtbetrag zu Endbetrag usw., und diese werden in der Tabelle und im Diagramm aktualisiert.
Erweitern Sie das Feld: Damit werden alle Werte automatisch erweitert.
Wenn Sie mehrere Felder wie Jahre, Quartale und Datum haben, können Sie, anstatt sie einzeln zu erweitern, auf das Feld "Erweitern" klicken.
Feld kollabieren: Dies ist das Gegenteil von "Feld erweitern": Die erweiterten Felder werden eingeklappt und ein kompaktes Diagramm wird angezeigt.
Beispiel erweitern
Beispiel kollabieren
Anmerkung: Angenommen, Sie haben nur ein Feld in Zeilen, dann klicken Sie auf Feld erweitern, um ein Dialogfenster mit allen Feldern zu erhalten, aus dem Sie das gewünschte Feld auswählen können. Das ausgewählte Feld wird dem Abschnitt Zeilen hinzugefügt und das Diagramm wird automatisch aktualisiert.
Aufschneider einsetzen
Sie können einen Slicer genau wie eine Pivot-Tabelle in das Diagramm einfügen.
Um den Slicer in ein Diagramm zu integrieren, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Klicken Sie auf das Pivot-Diagramm.
- Gehen Sie zum Registerkarte "Analysieren" -> Slicer einfügen .
- Im Dialogfeld Felder auswählen müssen Sie die Slicer erstellen.
- OK anklicken
Dadurch wird die Slicer-Box wie unten gezeigt eingefügt. Wir haben in unserem vorherigen Tutorial gesehen, wie man Slicer verwendet.
Zeitleiste einfügen
Sie können eine Zeitleiste genau wie eine Pivot-Tabelle in das Diagramm einfügen.
Um die Zeitleiste in das Diagramm zu integrieren, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Klicken Sie auf das Pivot-Diagramm.
- Gehen Sie zum Registerkarte Analysieren -> Zeitleiste einfügen.
- Wählen Sie das gewünschte Datumsfeld aus.
- OK anklicken
Dadurch wird die Zeitleiste wie unten gezeigt eingefügt. Wie man die Zeitleiste verwendet, haben wir in unserem vorherigen Tutorial gesehen.
Das auf der Zeitachse basierende Ergebnis wird sowohl in der Pivot-Tabelle als auch im Diagramm aktualisiert.
Filteranschluss
Sie können den Slicer oder die Zeitleiste verknüpfen zu mehreren Pivot-Diagrammen. Zum Beispiel, Wir haben 2 Pivot-Tabellen und 1 Slicer erstellt und wenden den Slicer auf beide Diagramme an.
- Klicken Sie auf das Pivot-Diagramm, mit dem der Slicer derzeit nicht verbunden ist.
- Gehe zu Analysieren -> Filtern Verbindung
- Wählen Sie den Slicer aus, den Sie anschließen möchten.
- Ok klicken
Jetzt können Sie beide Diagramme mit einem einzigen Slicer bearbeiten.
Berechnungen
Wenn Sie benutzerdefinierte Formeln hinzufügen möchten, können Sie dies über das Berechnungsfeld tun.
Beispiel:
#1) Wählen Sie das Pivot-Diagramm, dem Sie die benutzerdefinierten Formeln hinzufügen möchten.
#2) Gehe zu Analysieren -> Felder ->Elemente -> Sets
#3) Wählen Sie Berechnete Felder.
#4) Geben Sie in das Feld Name den gewünschten Namen ein.
#5) Wenn Sie einen Rabatt von 10 % auf die Gesamtsumme gewähren, können Sie eine Formel wie unten gezeigt hinzufügen.
#6) Die Pivot-Tabelle, die Pivot-Felder und das Diagramm werden entsprechend aktualisiert.
Aktualisieren
Wenn Sie die Werte in der Datenquelle ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Pivot-Diagramm und wählen Sie Aktualisieren oder gehen Sie zu Analysieren -> Aktualisieren.
Datenquelle ändern
Wenn Sie der Datenquelle weitere Zeilen hinzufügen, wird das Diagramm die hinzugefügten Zeilen nicht aufnehmen, da wir den Bereich beim Erstellen des Diagramms definiert haben.
Um die neuen Zeilen aufzunehmen:
- Klicken Sie irgendwo auf das Pivot-Diagramm.
- Gehe zu Analysieren -> Datenquelle ändern
- Das Dialogfeld PivotTable-Datenquelle ändern wird angezeigt, und Sie können den neuen Datenbereich eingeben.
- Ok klicken
Stellen Sie sicher, dass Sie die oben genannten Schritte für alle Karten einzeln durchführen.
Klar
Mit Löschen können Sie das gesamte Pivot-Diagramm löschen, so dass es ein leeres Diagramm und eine leere Tabelle ist.
- Klicken Sie auf das Pivot-Diagramm
- Analysieren -> Löschen -> Alles löschen
Sie können auch alle angewandten Filter löschen, indem Sie Analysieren -> Löschen-> Filter löschen
Diagramm verschieben
Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie es an die gewünschte Stelle verschieben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf das Pivot-Diagramm.
- Gehe zu Analysieren -> Diagramm verschieben
- Wählen Sie die gewünschte Option im Dialogfeld aus:
- Neues Blatt: Das Blatt wird automatisch erstellt und das Diagramm wird angezeigt.
- Objekt in: Sie können zwischen den verfügbaren Blättern wählen und das Diagramm wird auf das ausgewählte Blatt verschoben.
Feldliste: Sie können den Bereich "PivotChart-Felder" ein- und ausblenden.
Feld-Schaltflächen: Sie können das Legendenfeld, das Achsenfeld, das Wertefeld, den Berichtsfilter usw. im Diagramm ein- und ausblenden.
Gestaltung
Auf dieser Registerkarte stehen mehrere Optionen zur Gestaltung des Diagramms zur Verfügung.
Diagrammelement hinzufügen: Dies gibt uns die gleichen Optionen, die wir erhalten haben, als wir auf die Schaltfläche + neben dem Pivot-Diagramm geklickt haben. Sie helfen uns, dem Diagramm Elemente wie Titel, Fehleranzeige usw. hinzuzufügen.
Schnelles Layout: Sie können das Standardlayout ändern und eines der verfügbaren vordefinierten Layouts auswählen. Zum Beispiel, Wir haben das Layout der Region an den oberen Rand statt auf die rechte Seite verschoben.
Farben ändern: Wählen Sie die verschiedenen Farben für Ihr Diagramm aus.
Kartenstil: Wählen Sie den Stil für Ihr Diagramm aus diesen verfügbaren Diagrammen aus.
Zeile/Spalte wechseln: Sie können Zeilen und Spalten mit nur einem Klick wechseln, und die Pivot-Tabelle und das Diagramm werden automatisch aktualisiert.
Vor dem Umschalten von Zeile/Spalte
Nach dem Umschalten von Zeile/Spalte
Daten auswählen: Angenommen, Sie haben viel Zeit damit verbracht, ein Pivot-Diagramm nach den Standards Ihres Unternehmens zu formatieren, und alle Ihre Diagramme sollen dasselbe Format haben. Dann ist diese Option sehr nützlich. Sie können das Pivot-Diagramm nicht direkt kopieren und die Datenquelle ändern. Es müssen einige Schritte durchgeführt werden.
#1) Wählen Sie das gewünschte Pivot-Diagramm aus und kopieren Sie den Diagrammbereich.
#2) Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe. Datei -> Neue Arbeitsmappe
#3) Fügen Sie das kopierte Diagramm ein. In der Menüleiste sehen Sie, dass es Diagrammwerkzeuge und nicht PivotChart-Werkzeuge heißt.
#4) Wählen Sie nun den Diagrammbereich aus und klicken Sie auf die Option Ausschneiden.
#5) Wechseln Sie zu der Arbeitsmappe, in der Sie dieses Diagramm verwenden möchten.
#6) Anmerkung: Sie sollten bereits eine Pivot-Tabelle erstellt haben.
#7) Fügen Sie die Tabelle aus Schritt 4 ein.
#8) Gehen Sie zu Design present unter Chart Tools und klicken Sie auf Select Data Tab.
#9) Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle.
Das Pivot-Diagramm wird mit den Daten in der neuen Pivot-Tabelle erstellt, das Format bleibt jedoch unverändert. Sie können die Achse und die Legende nach Bedarf für die neue Tabelle ändern.
Das sich ergebende Diagramm für die neue Pivot-Tabelle ist unten dargestellt.
Diagrammtyp ändern: Sie können den Standard-Säulendiagrammtyp wie unten gezeigt in den gewünschten Typ ändern.
Das Diagramm wird automatisch anhand der Auswahl aktualisiert.
Kreisdiagramm
Balkendiagramm
Format
Diese werden im Wesentlichen verwendet, um den Text innerhalb des Diagramms individuell zu formatieren.
Aktuelle Auswahl: Daraufhin werden alle in der Tabelle vorhandenen Elemente angezeigt, und Sie können dasjenige auswählen, für das Sie den Formatierungsstil ändern möchten. Zum Beispiel, Wir wählen den Diagrammtitel aus und ändern seinen Stil.
#1) Wählen Sie den Diagrammtitel aus der Dropdown-Liste.
#2) Klicken Sie auf Formatauswahl.
#3) Diagrammtitel formatieren wird im rechten Fensterbereich geöffnet.
#4) Wählen Sie die Farbe, den Stil, den Rahmen usw. nach Ihren Wünschen.
Nach ein paar grundlegenden Formatierungen sieht ein Diagrammtitel wie folgt aus.
Zurücksetzen, um den Stil anzupassen: Dadurch werden alle Änderungen zurückgesetzt und der Standardstil wiederhergestellt.
Formen einfügen: Sie können Formen wie Linien, Pfeile und auch ein Textfeld für eine bessere Erklärung einfügen.
Stil der Form: Sie können verschiedene Stile für den Plotbereich auswählen. Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie den Stil ändern möchten, und klicken Sie auf den Stil.
Nachdem Sie die Stile auf das gesamte Diagramm angewendet haben, werden die Spalten und Zeilen wie folgt dargestellt.
Anordnen: Wenn es mehrere Pivot-Diagramme gibt und sie sich bei diesen Optionen überschneiden.
Vorwärts bringen
- Wählen Sie die Karte aus, die Sie in den Vordergrund bringen möchten.
- Klicken Sie auf die Option Nach vorne bringen, um das Diagramm einen Schritt nach vorne zu bringen.
Nach vorne bringen: Mit dieser Option wird Ihr Diagramm über allen anderen Diagrammen angezeigt.
Rückwärts senden
- Wählen Sie die Karte aus, die Sie zurückschicken möchten.
- Klicken Sie auf die Option "Rückwärts senden", um das Diagramm eine Ebene zurück zu senden.
Nach hinten senden: Damit wird das ausgewählte Diagramm an alle anderen Diagramme zurückgeschickt.
Auswahlfenster
Auf dieser Seite werden alle verfügbaren Diagramme und Slicer angezeigt, und Sie können auf das Augensymbol klicken, um zu entscheiden, ob das jeweilige Element auf dem Arbeitsblatt sichtbar sein soll oder nicht.
Größe: Damit lassen sich Höhe, Breite, Skalenhöhe, Skalenbreite usw. des Pivot-Diagramms anpassen.
Häufig gestellte Fragen
F #1) Wie erstellt man ein Pivot-Diagramm in Excel?
Antwort: Es gibt 2 Möglichkeiten, Pivot-Diagramme zu erstellen.
#1) Aus Datenquelle erstellen
- Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle der Datenquelle.
- Gehe zu Einfügen -> Pivot-Diagramm
- Wählen Sie den Bereich aus.
Dadurch wird eine leere Pivot-Tabelle und ein Pivot-Diagramm erstellt.
#2) Aus PivotTable erstellen
Wenn Sie bereits eine Pivot-Tabelle haben:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle aus.
- Gehe zu Einfügen -> Pivot-Diagramm
- Sie erhalten eine Liste der verfügbaren Diagramme, wählen Sie das gewünschte Diagramm aus.
Dadurch wird das Diagramm mit den für die Pivot-Tabelle relevanten Daten erstellt.
F #2) Warum verwenden wir in Excel ein Pivot-Diagramm?
Antwort:
Die Verwendung von Pivot-Diagrammen hat viele Vorteile:
- Es bietet eine effektive und einfache Möglichkeit, Daten grafisch darzustellen.
- Sie können Daten einfach zusammenfassen, indem Sie die gewünschten Felder in einen der 4 verfügbaren Abschnitte der Tabelle ziehen.
- Bietet eine effiziente Möglichkeit, Rohdaten in ein organisiertes Format umzuwandeln, indem sie durch einfaches Filtern, Ausrichten, Anpassen, Berechnen usw. bearbeitet werden.
F Nr. 3) Wie formatiere ich ein Pivot-Diagramm?
Antwort: Sie können das Diagramm mithilfe der verschiedenen Optionen unter Pivot-Diagramm-Tools formatieren. Hier können Sie neue Felder hinzufügen, Farbe, Schriftart, Hintergrund usw. ändern, um das Diagramm interaktiver und ansprechender zu gestalten. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Pivot-Diagramms, um den Bereich Tools zu öffnen.
F Nr. 4) Kann ich ein Slicer zu Pivot-Diagrammen hinzufügen?
Antwort: Ja, Slicer und Zeitleisten können zu den Pivot-Diagrammen hinzugefügt werden, so dass wir sowohl das Diagramm als auch die zugehörige Pivot-Tabelle gleichzeitig filtern können.
- Klicken Sie auf das Pivot-Diagramm.
- Gehen Sie zum Registerkarte "Analysieren" -> Slicer einfügen .
- Im Dialogfeld Wählen Sie die Felder aus, die Sie für die Erstellung der Slicer verwenden möchten.
- OK anklicken
Sie können dann eine Filterverbindung hinzufügen, um einen Slicer mit mehreren Diagrammen zu verbinden.
Schlussfolgerung
In diesem Tutorial haben wir Excel-Pivot-Diagramme kennengelernt. Pivot-Diagramme sind eine visuelle Darstellung einer Pivot-Tabelle oder einer Datenquelle. Sie helfen uns, die zusammengefassten Daten in einem grafischen Format mit verschiedenen Diagrammtypen anzuzeigen.
Es stehen zahlreiche Optionen zum Filtern, Formatieren, Anpassen von Diagrammen und Hinzufügen verschiedener Layouts zur Verfügung. Ein Pivot-Diagramm in Excel ist nützlich, wenn es um große Datenmengen geht. Es ist sehr nützlich bei einer Geschäftspräsentation mit Filtern auf einen Klick, zeitlicher Filterung, angepassten Berechnungen usw.